Basisonderwijs
Algemeen schoolreglement Lagere scholen 2014-2015
Colofon Editie september 2014 Verantwoordelijke uitgever: Gonda Verhaert, bedrijfsdirecteur Stedelijk Onderwijs Lange Gasthuisstraat 15, 2000 Antwerpen Redactie: Afdeling Marketing & Communicatie i.s.m. cel Juridische zaken en Wablieft Vormgeving: Steurs NV, graphic solutions Wettelijk depotnummer: D/2014/0306/73
2
1. Onze school en het Stedelijk Onderwijs Antwerpen
1.1 Samen maken we school! 1.2 Wat is het Stedelijk Onderwijs? 1.3 Een warme school, met respect voor de talenten van elk kind
2. Ouders en regelmatige leerlingen
2.1 Ouders 2.2 Regelmatige leerling
3. Inschrijving in onze school
3.1 Wanneer kan uw kind naar school? 3.2. Wanneer mag uw kind in het eerste leerjaar beginnen? 3.3. Hoe schrijft u uw kind in? 3.4. Moet u uw kind nog inschrijven op de school zelf? 3.5. Het reglement van de school ondertekenen 3.6. Wie krijgt voorrang? 3.7. Kan de school weigeren uw kind in te schrijven? 3.8. Mag uw kind naar een andere school? 3.9. Is uw kind verzekerd op school? 3.10. Krijgt u een studietoelage voor uw kind? 3.11. Kan uw kind levensbeschouwelijke vakken volgen?
4. Wat kost de school?
4.1 Wat is gratis en wat moet u betalen? 4.2 Hoe betaalt u? 4.3 Wat als u de factuur niet kan betalen?
5. Goede afspraken 5.1 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.
Aanwezig of afwezig? Wanneer is uw kind gewettigd of ongewettigd afwezig? 5.2.1. Wanneer is uw kind gewettigd afwezig? 5.2.2. Wanneer is uw kind ongewettigd afwezig? Wanneer schorst de school de lessen? Is roken op school verboden? Wat met wapens en drugs?
6. Maatregelen bij schending van de leefregels
6.1 Hoe houden we orde op school? 6.2 Welke tuchtmaatregelen gelden op school?
3
7. Begeleiding en evaluatie van uw kind 7.1 7.2.
Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) 7.1.1. Wat doet het CLB? 7.1.2. Hoe kan u contact opnemen met het CLB? 7.1.3. Wat staat er in het dossier van uw kind? 7.1.4. Wat doen we met gegevens over uw kind? 7.1.5. Wat doet u als u niet tevreden bent over het CLB? Hoe evalueren we uw kind? 7.2.1. Op het einde van het schooljaar 7.2.2. Het getuigschrift basisonderwijs 7.2.3. Wat moet u doen als u niet akkoord gaat met de beslissing?
8. Inspraak op school
8.1. Wat doet de schoolraad? 8.2. Wat doet de leerlingenraad? 8.3. Wat doet de ouderraad?
9. Onderwijs aan huis en revalidatie op school
9.1 Aangepast onderwijs voor zieke, gekwetste leerlingen of leerlingen met een handicap 9.2 Behandelingen, revalidatie en medicatie op school
10. Privacy, reclame en sponsoring 10.1 Gegevens, afbeeldingen en camera’s 10.1.1. Gegevens van leerlingen aan anderen 10.1.2. Opnames en beelden van leerlingen 10.1.3. Camera’s 10.2. Reclame en sponsoring 11. Vraag- en meldpunt
11.1 Heeft u een vraag, een melding of een klacht?
12. Contactgegevens
4
Welkom in onze school! Beste ouder Het doet ons plezier dat u uw kind toevertrouwt aan onze school. Ons hele team zet zich elke dag in om hem of haar zo goed mogelijk te begeleiden. Uw kind krijgt bij ons alle kansen om zich te ontwikkelen. Ieder kind is uniek, en daar houden we op onze school rekening mee. In dit reglement leggen we uit hoe onze school werkt. U krijgt een antwoord op al uw vragen over de rechten en plichten van u en uw kind. Als ouder bent u verantwoordelijk voor de opvoeding van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u uw kind helpt om de afspraken van onze school na te leven. We kijken ernaar uit om met u samen te werken. Bedankt voor het vertrouwen in onze school! Met vriendelijke groeten Het schoolteam
5
1.
Onze school en het Stedelijk Onderwijs Antwerpen
1.1 Samen maken we school!
De school zet zich in zodat u en uw kind zich veilig en gewaardeerd voelen. Daarvoor werken we graag met u samen. Samen maken we school! Het Stedelijk Onderwijs zet hieronder enkele afspraken op een rij. Die maken een vlotte samenwerking mogelijk tussen u en de school van uw kind. Hebt u nog vragen over deze afspraken? Neem dan zeker contact op met de school. Oudercontact en andere momenten van overleg Onze school organiseert enkele keren per jaar een oudercontact. Op dat moment kan u met onze leerkrachten uitgebreid praten over uw kind. U kan belangrijke info geven en onze leerkrachten vertellen u wat uw kind geleerd heeft. De school plant het oudercontact. Passen de voorgestelde data niet voor u? Dan zoeken we graag samen een andere datum. In onze school staat de deur altijd open voor u, ook buiten het oudercontact. U kan met elke vraag terecht bij de school. Als wij vragen hebben, dan zullen we ook contact met u opnemen. De school zet zich in om in de communicatie rekening te houden met de situatie van uw gezin. Wij maken hierover graag afspraken met u. Op tijd op school De lessen beginnen om 8.45 uur. Wij verwachten dat uw kind elke dag op tijd op school is. Het kan gebeuren dat uw kind een keer te laat is. Gebeurt dit vaak? Dan neemt de school contact met u op. Zo kunnen we samen een oplossing zoeken. Deelnemen aan alle lessen en activiteiten Als uw kind is ingeschreven in onze school, moet hij of zij alle lessen volgen. Is uw kind vaak afwezig zonder geldige reden? Dan zal onze school maatregelen nemen (zie hoofdstuk 5 ‘Goede afspraken’). U kan misschien ook geen schooltoelage meer ontvangen. De school verwacht dat u meewerkt om een oplossing te zoeken. Zo kunnen wij samen met u voorkomen dat u de toelage verliest. Elk kind neemt ook deel aan alle activiteiten die de school organiseert, ook als die plaatsvinden buiten de school. Kan uw kind niet deelnemen? Neem dan contact op met de directeur. 6
Extra zorg Elk kind heeft recht op onze aandacht en onze zorgen. Misschien heeft uw kind extra zorg nodig. Dan willen wij samen met u en uw kind zoeken naar de beste begeleiding. De school zal u duidelijke info geven over die begeleiding. We kijken ook samen hoe u als ouder kan helpen. Samen maken we afspraken om uw kind alle kansen te geven. Nederlands buiten school Kinderen hebben meer kansen om hun diploma te halen als zij goed Nederlands lezen, spreken en schrijven. Ook hier werkt de school graag met u samen. Spreekt uw kind thuis een andere taal dan het Nederlands? Dan is het belangrijk dat u uw kind aanmoedigt om ook Nederlands te spreken buiten de school, bijvoorbeeld in de speeltuin of in een sportclub, tijdens de tekenles of op de muziekschool... Hebt u vragen over leuke momenten buiten school, waar uw kind spelenderwijs Nederlands kan leren? De school zoekt graag mee naar de juiste activiteit voor uw kind. We verwachten van u een positieve houding wanneer de school bijkomende inspanningen wil doen om de eventuele taalachterstand van uw kind weg te werken. 1.2 Wat is het Stedelijk Onderwijs?
Onze school maakt deel uit van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Deze inrichtende macht is een dienst van de overheid. Het Stedelijk Onderwijs Antwerpen biedt verschillende soorten onderwijs aan in Antwerpen: • kleuteronderwijs • lager onderwijs • secundair onderwijs • buitengewoon onderwijs • deeltijds kunstonderwijs • volwassenenonderwijs
Het officiële, administratieve adres van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen is: Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
7
1.3 Een warme school, met respect voor de talenten van elk kind
Onze school heeft een pedagogisch project. Hiervoor werken we samen met alle scholen binnen het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. In dat pedagogisch project staat wat al onze scholen willen bereiken. Hieronder leest u kort meer over dat pedagogisch project. Meer info vindt u op www.stedelijkonderwijs.be. U kan ook info vragen aan het secretariaat van de school. Respect voor iedereen Iedereen is welkom in de scholen van het Stedelijk Onderwijs. We hebben respect voor ieders achtergrond en eigenschappen. We zien verschillen tussen leerlingen als een voordeel. Elke leerling heeft andere vragen en noden. De scholen van het Stedelijk Onderwijs houden daar rekening mee door verschillende soorten onderwijs aan te bieden. Talenten helpen ontwikkelen De scholen van het Stedelijk Onderwijs willen dat alle leerlingen deelnemen aan een democratische maatschappij. We willen elke persoon de beste kansen bieden om zijn of haar talenten te ontwikkelen. We begeleiden daarom alle leerlingen met deskundigheid, inzet, zorg en betrokkenheid. Zo bouwen we mee aan de toekomst van onze stad en onze samenleving. Een warme gemeenschap Onze school wil samen met u, met uw kind en met het schoolteam een warme gemeenschap zijn. Elke leerling is graag in onze school. Iedereen krijgt hulp als dat nodig is.
8
2.
Ouders en regelmatige leerlingen
2.1 Ouders
Met ‘ouders’ bedoelen we: • de personen die gezag hebben over de leerling; • de personen die beslissingen nemen over de opvoeding en
het dagelijks leven van de leerling. In beide gevallen kan het ook één persoon zijn die deze taken opneemt. 2.2 Regelmatige leerling
De school zorgt er samen met u voor dat uw kind een regelmatige leerling is. Wanneer is uw kind een regelmatige leerling? • Als uw kind voldoet aan de voorwaarden om in het eerste leerjaar
te beginnen (zie hoofdstuk 3 ‘Inschrijving in onze school’) of als het hiervan mag afwijken volgens de wet. • Als uw kind enkel in één school ingeschreven is. Gaat uw kind naar
de ziekenhuisschool? Dan kan uw kind wel in twee scholen ingeschreven zijn. • Als uw kind meedoet met alle activiteiten die de school organiseert
voor de klas of de groep. Uw kind mag afwezig zijn als het gewettigd afwezig is (bijvoorbeeld met een doktersbriefje bij ziekte) of een wettelijke vrijstelling heeft (zie hoofdstuk 5 ‘Goede afspraken’). 3.
Inschrijving in onze school
3.1 Wanneer kan uw kind naar school?
In België heeft elk kind leerplicht van 6 tot 18 jaar. Leerplicht betekent dat volgens de wet uw kind dan moet leren. De meeste ouders sturen hun kind naar een school om te leren. Wordt uw kind na 1 september 6 jaar? Dan heeft het toch leerplicht op 1 september van dat jaar. De leerplicht eindigt op het einde van het schooljaar waarin uw kind 18 jaar wordt, of op de 18de verjaardag.
9
3.2 Wanneer mag uw kind in het eerste leerjaar beginnen? • Als je kind 5 jaar is (of wordt vóór 1 januari van het lopende school-
jaar) beslist de klassenraad of je kind kan worden toegelaten. • Als je kind 6 jaar is (of wordt vóór 1 januari van het lopende school-
jaar) kan het worden ingeschreven wanneer het 220 halve dagen aanwezig was. De lessen in de kleuterklas zijn in het Nederlands en de school is erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Was uw kind onvoldoende aanwezig? Dan komt een klassenraad bijeen die zal oordelen of je kind kan worden toegelaten. • Een kind dat vóór 1 januari van het lopende schooljaar 6 jaar wordt,
kan maximum één jaar langer in de kleuterschool blijven nadat voorafgaand advies en toelichting door de klassenraad en het CLB wordt gegeven. • Als je kind 7 jaar is (of wordt vóór 1 januari van het lopende school-
jaar). • Een kind dat 15 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar
kan geen lager onderwijs meer volgen. 3.3 Hoe schrijft u uw kind in?
Het Lokaal Overlegplatform (LOP) Antwerpen en het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming beslissen hoe en wanneer u uw kind kan inschrijven. Alle info over inschrijven in het basisonderwijs leest u op volgende website: www.meldjeaan.antwerpen.be U kan ook terecht bij één van de aanmeldpunten die op de website vermeld staan. 3.4 Moet u uw kind nog inschrijven op de school zelf?
U meldt uw kind eerst aan via de website. U krijgt daarna bericht in welke school uw kind ingeschreven is. U moet die inschrijving nog bevestigen op de school zelf. Dan neemt u mee: • De geboorteakte van uw kind • Hebt u die niet? Neem dan een ander bewijs van identiteit van uw
kind mee, zoals de Kids-ID. U kan ook het trouwboekje van de ouders meenemen.
10
De school bewaart een kopie van de documenten en andere gegevens van de leerling in een dossier. Als ouder mag u dit dossier altijd inkijken en de gegevens aanpassen. 3.5 Het reglement van de school ondertekenen
We vragen u dit algemeen reglement te lezen en te ondertekenen voor u uw kind inschrijft. Zo gaat u akkoord met alle regels van de school. Dit reglement vindt u op de website van de school of krijgt u via e-mail. U kan het reglement van de school ook op papier krijgen. Vraag dit aan het secretariaat. Uw kind is pas ingeschreven nadat u het schoolreglement ondertekend heeft. Ondertekent u het reglement niet? Dan kunnen wij uw kind helaas niet inschrijven. Het reglement kan veranderen tijdens het schooljaar. De school laat u dat weten. De school zal u dan opnieuw vragen om het nieuwe reglement te ondertekenen. Gaat u niet akkoord met de nieuwe regels en ondertekent u daarom het reglement niet? Dat is uw recht. We kunnen uw kind het volgende schooljaar dan niet meer inschrijven in onze school. Elke nieuwe regel begint op 1 september van het volgende schooljaar. Nieuwe r egels van het departement Onderwijs kunnen ook op andere data beginnen.
11
3.6 Wie krijgt voorrang?
Er zijn drie groepen kinderen die voorrang krijgen: 1. K inderen waarvan een ander kind uit dezelfde leefentiteit al is ingeschreven. Dit kunnen broers of zussen zijn, halfbroers of half zussen of kinderen wonend in hetzelfde gezin. 2. Kinderen van personeelsleden van de school. 3. Indicator of niet-indicator leerlingen. Om te streven naar een sociale mix en sociale cohesie, geeft de school zelf aan hoeveel procent indicatorleerlingen zij zal inschrijven en hoeveel procent niet-indicator leerlingen. Een indicator leerling is een leerling die aan minstens één van de volgende indicatoren voldoet : • Het gezin van de leerling ontvangt een schooltoelage van de Vlaamse Gemeenschap • De ouders van de leerling behoren tot de trekkende bevolking • D e moeder van de leerling is niet in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Let op: uw kind moet wel voldoen aan alle voorwaarden beschreven in het hoofdstuk ‘wanneer mag uw kind in het eerste leerjaar beginnen’3.7 3.7 Kan de school weigeren uw kind in te schrijven?
Voldoet uw kind niet aan de voorwaarden voor het lager onderwijs? Dan moet onze school de inschrijving helaas weigeren. De school kan de inschrijving weigeren als: • Er geen plaats meer is in de school. • De leerling in dat schooljaar afwisselend naar verschillende scholen wil
gaan. • Uw kind een attest heeft voor het buitengewoon onderwijs en onze school
niet de steun kan bieden die uw kind nodig heeft. • Uw kind in onze school het vorige jaar of het jaar daarvoor definitief uitge-
sloten was. Weigert de school uw kind in te schrijven, dan zal het schoolbestuur binnen de 4 kalenderdagen een “mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving” doen en dan zal u een weigeringsattest krijgen. Indien u wenst kan u een gesprek aan vragen met de directeur van de school.
12
3.8 Mag uw kind naar een andere school?
U mag uw kind in een andere school inschrijven tijdens het schooljaar. U bent altijd welkom om hier met ons over te praten. Veranderen van school is een belangrijke gebeurtenis voor uw kind. Het is daarom belangrijk om info en advies te vragen aan de school en aan het CLB. Onze school geeft de gegevens van uw kind aan de nieuwe school. Gaat uw kind van het gewoon lager onderwijs naar het buitengewoon lager onderwijs? Dan moet uw kind een inschrijvingsverslag van het CLB hebben. Gaat uw kind van het buitengewoon lager onderwijs naar het gewoon lager onderwijs? Dan is het belangrijk dit te bespreken met de school en het CLB. De uiteindelijke beslissing ligt bij u als ouder. Wilt u meer info? De directie en het CLB helpen u graag verder. 3.9 Is uw kind verzekerd op school?
Onze school sluit een verzekering af voor uw kind. Als regelmatige leerling is uw kind verzekerd tegen lichamelijke letsels: • op weg van en naar de school; • tijdens de activiteiten van de
school; • in alle lokalen van de school; • tijdens reizen, excursies en sta-
ges van de school. De verzekering kan ook tussenkomen voor ongevallen met letsels aan de tanden. Ook als de bril of contactlenzen van uw kind beschadigd zijn, kan u rekenen op een tussenkomst van de verzekering. Vraag meer info aan de school. 3.10 Krijgt u een studietoelage voor uw kind?
Schooltoelagen of studietoelagen helpen u om de kosten van de school te betalen. Het bedrag van de toelage hangt af van de situatie van uw gezin, bijvoorbeeld of u alleenstaand bent, hoeveel kinderen u hebt...
13
U kan de documenten voor de toelage aanvragen via: • de school • www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen/aanvraag
De school helpt u graag om de formulieren in te vullen. 3.11 Kan uw kind levensbeschouwelijke vakken volgen?
Tijdens de eerste inschrijving kiest u of uw kind godsdienst of zedenleer volgt. U ondertekent dan een verklaring. Die geeft u binnen 8 kalenderdagen aan de directeur. U kan tot 8 kalenderdagen na de eerste schooldag uw keuze wijzigen. Misschien wil u niet dat uw kind één van deze vakken volgt. U kan dan een vrijstelling aanvragen. Uw kind moet het vak dan niet volgen, maar moet de vrijgekomen tijd gebruiken voor de studie van de eigen levensbeschouwing. Hij of zij moet wel op school zijn. De klassenraad ziet toe dat uw kind deze uren in de klas goed gebruikt en stuurt bij als dat nodig is. 4.
Wat kost de school?
4.1 Wat is gratis en wat moet u betalen?
Heel wat zaken worden gratis ter beschikking gesteld aan de leerlingen. Bijvoorbeeld leerboeken, schriften, passers, schrijfgerief, knutselmateriaal, muziekinstrumenten… Daarnaast wordt gewerkt met de maximumfactuur (Opgelet: De bedragen van de maximumfactuur zijn onder voorbehoud van wijziging door Vlaanderen). Er zijn kosten die onder de dubbele (scherpe en minder scherpe) maximumfactuur vallen en de andere kosten. 1. Kosten die onder de scherpe maximumfactuur vallen zijn: » a. A ctiviteiten die door de school worden georganiseerd omdat ze het leren
aangenamer maken. Bv Toneelbezoek, eendaagse uitstap » b. D e vergoeding van materialen die de leerlingen verplicht via de school
moeten aankopen. Bv Verplicht schoolabonnement op een tijdschrift 2- en 3-jarige kleuters : 25 EUR 4-jarige kleuters : 35 EUR 5-jarige en leerplichtige kleuters : 40 EUR Lager Onderwijs : 70 EUR per leerjaar 14
2. Kosten die onder de minder scherpe maximumfactuur vallen: Meerdaagse activiteiten: 410 EUR voor de volledige duur van het lager onderwijs 3. Andere kosten: Kosten voor geleverde diensten die door de school worden aangeboden maar die niet verplicht zijn. Bv. Middagtoezicht, voor- en nabewaking, opvang op woensdagmiddag en woensdagnamiddag, een occasionele warme maaltijd, soep, warme dranken, drank tijdens de middag- en andere pauzes, schoolfoto’s… 4.2 Hoe betaalt u?
U krijgt van de school een factuur die u cash of via overschrijving betaalt. De school zal het bedrag niet in één keer aan u vragen. We zullen u minstens drie deelfacturen bezorgen in de loop van het schooljaar. 4.3 Wat als u de factuur niet kan betalen?
Stap 1: praat met de directeur Mogelijk kan u de factuur niet op tijd of niet betalen. We begrijpen dat. Neem contact op met de directeur. Hij of zij zal met u een plan opstellen om de factuur in delen te betalen. Stap 2: herinneringsbrief Betaalt u niet op tijd of volgt u het plan van afbetaling niet? Nam u ook geen contact op met de directeur? Dan vragen we u in een brief om te betalen. Antwoordde u niet op tijd op deze brief? Dan sturen wij u een 2de brief. In elke brief staat dat u contact kan opnemen met de directeur of met de sociale dienst.
15
Stap 3: de sociale dienst of dienst X-Stra Gaat u niet akkoord met het plan of is een plan voor u niet mogelijk? Neem dan contact op met de sociale dienst van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. De sociale dienst onderzoekt samen met u of u recht hebt op extra steun: • een tussenkomst van het sociaal fonds • een aangepast plan • sociale tarieven • ... De sociale dienst kan ook u contacteren op vraag van de school. Daarnaast heeft het Stedelijk Onderwijs Antwerpen een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW (dienst X-Stra) die jaarlijks een samenwerking aangaat met een aantal scholen. Tijdens huisbezoeken wordt bekeken of al uw sociale rechten zijn uitgeput. Hiervoor verleent u vooraf schriftelijke toelating. Stap 4: de rechtbank Kunnen we na alle inspanningen toch geen oplossing vinden? Dan kunnen we niet anders dan de betaling via de rechtbank te vragen. We kiezen niet graag voor deze laatste oplossing. We vragen u daarom om dit te vermijden en altijd tijdig contact op te nemen met ons. 5.
Goede afspraken
5.1 Aanwezig of afwezig?
Uw kind moet alle dagen aanwezig zijn op school. Vanaf 1 september tot en met 30 juni doet uw kind mee met alle lessen en activiteiten. Dit geldt niet als uw kind gewettigd afwezig is (zie verder ‘Wanneer is uw kind gewettigd of ongewettigd afwezig?’). Lichamelijke opvoeding Lichamelijke opvoeding, zwemmen en sport op school zijn verplichte lessen. Leeractiviteiten buiten de school Leeractiviteiten buiten de school en uitstappen zijn normale schooldagen. De school vraagt altijd uw toestemming of uw kind mag deelnemen. Soms moet u dan een brief ondertekenen.
16
Wij vinden het belangrijk dat uw kind deelneemt aan activiteiten buiten de school. Is er volgens u een ernstige reden waarom uw kind niet kan deelnemen? Dan vragen we u dat vooraf te bespreken met ons. Neemt uw kind niet deel aan de activiteit? Dan moet hij of zij wel op school zijn die dag. Deze regels gelden niet voor activiteiten die buiten de uren van de school vallen, bijvoorbeeld sporten op woensdagnamiddag of tijdens vakanties. U kiest dan zelf of uw kind deelneemt. 5.2 Wanneer is uw kind gewettigd of ongewettigd afwezig?
Uw kind kan om verschillende redenen afwezig zijn. Verwittigt u ons elke keer als uw kind afwezig is? Zo voorkomt u dat uw kind een onregelmatige leerling wordt. Is uw kind gewettigd afwezig tijdens examens of toetsen? Dan beslist de directie samen met de klassenraad of uw kind de examens of toetsen moet inhalen. De directeur laat u dan weten wanneer de toetsen en examens plaatsvinden. 5.2.1.
Wanneer is uw kind gewettigd afwezig? 1. Uw kind is afwezig door ziekte:
Een attest van de dokter is noodzakelijk : » a. wanneer uw kind langer dan drie opeenvolgende dagen afwezig is; » b. wanneer uw kind in hetzelfde schooljaar al viermaal tot drie opeenvolgende dagen afwezig is geweest; » c. wanneer uw kind afwezigheid is tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de zomervakantie, de herfstvakantie, de kerstvakantie, de krokusvakantie en de paasvakantie. Indien uw kind niet langer dan drie kalenderdagen na elkaar afwezig is buiten de week voor of na een schoolvakantie, en dit niet vaker dan vier keer is gebeurd, is een ondertekende verklaring met datum voldoende om de afwezigheid te wettigen. 2. Uw kind is afwezig door één van volgende redenen: »» a. Uw kind gaat naar een huwelijk of begrafenis van een lid van
de familie of van een persoon die in hetzelfde huis woont. »» b. Uw kind neemt deel aan een familieraad bijeengeroepen door de vrederechter. »» c. Uw kind of u moet voor een rechtbank komen. »» d. Uw kind of u kan de school niet bereiken of binnenkomen door overmacht, zoals onaangekondigde stakingen, overstromingen...
17
»» e. Uw kind kan niet aanwezig zijn door maatregelen die de bijzon-
dere jeugdzorg oplegde. »» f. Een lid van de familie is overleden. Dat lid is tot en met de 2de
»»
»» »»
»»
graad verwant (ouders, broers, zussen, grootouders), of woont in hetzelfde huis als uw kind. g. Uw kind neemt deel aan een culturele of sportieve gebeurtenis. Uw kind mag enkel deelnemen aan een individuele selectie of selectie in clubverband als topsportbelofte. Uw kind mag hiervoor maximaal 10 halve dagen afwezig zijn per schooljaar. h. Uw kind kan niet aanwezig zijn door een buitenlandse reis voor het werk van de ouders. i. Uw kind kan niet aanwezig zijn om persoonlijke redenen. Uw kind mag maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar afwezig zijn om persoonlijke redenen. De directeur moet vooraf zijn toestemming geven. j. Uw kind kan niet aanwezig zijn door een feestdag van een erkende godsdienst. De wet erkent volgende feestdagen: Islam: • Suikerfeest: 1 dag • Offerfeest: 1 dag Joodse religie: • joods Nieuwjaar: 2 dagen • Grote Verzoendag: 1 dag • Loofhuttenfeest: 2 dagen • Slotfeest: 2 laatste dagen • Kleine Verzoendag: 1 dag • feest van Esther: 1 dag • paasfeest: 4 dagen • Wekenfeest: 2 dagen Orthodoxe religie (deze regeling geldt alleen voor de jaren waarin deze orthodoxe feesten niet samenvallen met de katholieke feesten.): • paasmaandag: 1 dag • Hemelvaart: 1 dag • Pinksteren: 1 dag • Kerstfeest: 2 dagen
18
Als ouder moet u altijd een verklaring of een officieel document afgeven als het kind afwezig is door een van deze redenen. 3. Uw kind is afwezig door schorsing of uitsluiting: Zie hoofdstuk 6 ‘Maatregelen bij schending van de leefregels’. 4. Uw kind heeft het statuut van topsport: Heeft uw kind het statuut van topsport voor de sporten tennis, zwemmen of gymnastiek? Dan mag hij of zij maximum 6 lestijden per week afwezig zijn (verplaatsingen inbegrepen). Let op: dit kan enkel onder bepaalde voorwaarden. De directie moet altijd toestemming geven. 5.2.2.
Wanneer is uw kind ongewettigd afwezig? • Uw kind is afwezig om andere redenen dan hierboven opgesomd. • Uw kind gaf niet de juiste documenten aan de school. De school meldt al deze afwezigheden aan u. Is uw kind meer dan 10 halve dagen ongewettigd afwezig? Dan start de school samen met het CLB een begeleidingstraject op. Verbetert de aanwezigheid niet, dan kan uw kind zijn statuut als regelmatige leerling verliezen. Uw kind krijgt dan geen getuigschrift basisonderwijs. Als uw kind afwezig is door persoonlijke problemen, de situatie van het gezin, schoolmoeheid… kan de school na overleg met het CLB in uitzonderlijke gevallen de afwezigheid erkennen.
19
5.3 Wanneer schorst de school de lessen?
De lessen kunnen om meerdere redenen tijdelijk niet doorgaan: • Overmacht
De lessen gaan niet door voor alle leerlingen of een groep leerlingen. Dat komt door een plotse gebeurtenis die niemand had verwacht. Voorbeelden van overmacht zijn de verwarming die niet werkt, een overstroming, een bommelding, een brand… De directeur zal u verwittigen. • Pedagogische studiedag
De school houdt maximum drie halve dagen per schooljaar een pedagogische studiedag. Er is dan geen les voor alle leerlingen of voor een groep leerlingen. De school laat op 15 juni weten wanneer de studiedagen voor het volgende schooljaar plaatsvinden. • Staking
Als de personeelsleden van de school staken, zorgen we voor toezicht in de eigen school. Lukt dat niet? Dan schorst de school de lessen. De directeur vertelt u in een brief welke maatregelen de school neemt. Alle leerlingen worden in ieder geval opgevangen in een van onze andere scholen. • Verkiezingen
Tijdens de verkiezingen kunnen burgers in de lokalen van de school komen stemmen. De lessen kunnen daarom één dag na de verkiezingen niet doorgaan. Als dat zo is, verwittigt de directeur u met een brief. • Einde schooljaar
De lessen kunnen de laatste schooldag vóór de zomervakantie één halve dag niet doorgaan. De school kan zo oudercontacten organiseren. De school laat op 15 juni twee zaken weten: »» Wanneer vallen de vakanties voor het volgende schooljaar? »» Sluit het volgend schooljaar op 30 juni? 5.4 Is roken op school verboden?
Het is verboden om te roken in de school en tijdens activiteiten buiten de school. De school controleert of iedereen zich aan het verbod houdt. Houdt uw kind zich niet aan het verbod? Dan neemt de school maatregelen die in het reglement van tucht en orde staan (zie hoofdstuk 6).
20
5.5 Wat met wapens en drugs?
Wapens en drugs komen gelukkig heel zelden voor in onze school. We herhalen toch even de regels. Het is verboden om wapens, speelgoedwapens en namaakwapens mee naar school te nemen. Het is ook verboden om elk ander voorwerp binnen de school te gebruiken als wapen. Drugs op school zijn ook verboden. Volgt uw kind deze regels niet? Dan verwittigt de school u en de politie. De politie stelt een proces-verbaal op. De school neemt volgende maatregelen als we vermoeden dat het kind een wapen heeft: • De school kan een geheime controle organiseren in een klas of klas-
sengroep. Dat gebeurt in overleg met de politie. • De school kan uw kind vragen om het wapen te tonen. Het moet dan
zijn zakken en tassen leegmaken en zijn kastje openmaken. Wil uw kind dit niet doen? Dan verwittigt de school u meteen. De politie komt een onderzoek doen. • De school vraagt uw kind het wapen af te geven. De school houdt dit
bij tot het u en de politie verwittigt. 6.
Maatregelen bij schending van de leefregels De school doet alle inspanningen om alles goed te laten verlopen. Van uw kind verwachten we dezelfde inspanningen. Lukt dat niet, dan houden we ons aan dit reglement van orde en tucht.
6.1 Hoe houden we orde op school?
Hindert uw kind de goede werking van de school of de les? Dan kan elke medewerker van de school een ordemaatregel opleggen. De school schrijft deze maatregel in de agenda of stuurt een brief naar u. Voorbeelden van maatregelen zijn: • Een plan voor begeleiding of extra maatregelen: de leerkracht en
begeleider spreken dit af met de ouder. • Een waarschuwing of een speciale opdracht: dat komt voor als uw
kind te weinig zijn best doet, als zijn gedrag stoort, of als het zich niet aan de afspraken houdt. • Schade betalen: u betaalt de schade die uw kind maakt.
21
Ouders en kinderen moeten zich houden aan de maatregelen voor orde. U kan niet in beroep gaan. 6.2 Welke tuchtmaatregelen gelden op school?
Enkel de directeur of de afgevaardigde van het Stedelijk Onderwijs kan een tuchtmaatregel opleggen. Dat kan gebeuren als het gedrag van uw kind erge hinder veroorzaakt voor: • andere leerlingen • de medewerkers van de school • het pedagogisch project van de school en het Stedelijk Onderwijs
Welke tuchtmaatregelen zijn mogelijk? • Tijdelijke uitsluiting : Uw kind mag gedurende minimaal één school-
dag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van de klas niet volgen. Er wordt opvang voorzien voor je kind, tenzij kan worden gemotiveerd dat dit niet haalbaar is.
22
• Definitieve uitsluiting de school schrijft uw kind definitief uit.
Dit gebeurt nadat uw kind in een andere school is ingeschreven en ten laatste 1 maand nadat u een brief kreeg over de beslissing. Intussen mag je kind de lessen en activiteiten van zijn klas niet volgen. Er wordt opvang voorzien voor je kind tenzij kan worden gemotiveerd dat dit niet haalbaar is. Preventieve schorsing Een preventieve schorsing is een bewarende maatregel. Wanneer een onderzoek nodig is om na te gaan of er een tuchtstraf moet worden uitgesproken, kan het zijn dat je kind gedurende maximaal 5 opeenvolgende lesdagen de lessen en activiteiten van de klas niet mag volgen. Uitzonderlijk kan dit gedurende maximaal vijf opeenvolgende lesdagen worden verlengd. Er wordt opvang voorzien voor je kind, tenzij kan worden gemotiveerd dat dit niet haalbaar is. Hoe neemt de school een tuchtmaatregel? 1. De directeur of de afgevaardigde van het Stedelijk Onderwijs maakt
een dossier over uw kind op. U, uw kind en/of een raadsman hebben altijd het recht om het dossier in te kijken. 2. De directeur of de afgevaardigde verwittigt u en uw kind via een aan-
getekende brief. Hij of zij nodigt u uit voor een gesprek. Tussen de brief en de datum van het gesprek zitten minstens 3 kalenderdagen. Zowel de school als u kan zich laten bijstaan door een raadsman tijdens het gesprek. 3. Voor het gesprek komt de klassenraad samen om een advies te geven
over de maatregel. De vertegenwoordiger van het CLB zal aanwezig zijn op de klassenraad. 4. Eén werkdag na het gesprek en het advies beslist de directeur of de
afgevaardigde over de maatregel. 5. U krijgt een aangetekende brief met de uitleg over de beslissing. U
kan de brief ook op school krijgen en voor ontvangst tekenen. 6. Bij een definitieve uitsluiting stuurt de directeur een kopie van de
beslissing naar het CLB en de bedrijfsdirecteur van het Stedelijk Onderwijs.
23
Hoe kan u in beroep gaan tegen uitsluiting? Gaat u niet akkoord met de beslissing van de school om uw kind uit te sluiten? Dan kan u in beroep gaan. Dat doet u zo: A. Tegen een tijdelijke uitsluiting • U stelt een brief op die u aangetekend verstuurt of afgeeft aan de
school in ruil voor een ontvangstbewijs. Dit beroep is enkel geldig als u dit doet uiterlijk de schooldag volgend op de dag dat u brief over de tijdelijke uitsluiting ontving. In de beroepscommissie zit de directeur van de school die de beslissing nam en de coördinerend directeur van de scholengemeenschap waartoe uw school behoort. U zal worden uitgenodigd voor een gesprek. Voor dit gesprek kan u het tuchtdossier inkijken. Zolang de procedure loopt, blijft de tijdelijke uitsluiting gelden. • Uiterlijk de schooldag na het gesprek neemt de beroepscommissie
een beslissing. Ze deelt deze beslissing mee per brief die ze aangetekend verstuurt of aan u afgeeft op school in ruil voor een ontvangstbewijs. U, uw kind en de school moeten zich aan deze beslissing houden. B. Tegen een definitieve uitsluiting • U stuurt een aangetekende brief naar de voorzitter van de beroeps-
commissie. Of u geeft de brief aan de beroepscommissie af en vraagt een bewijs van ontvangst. Dit beroep is enkel geldig als u dit doet binnen 3 kalenderdagen nadat u de brief over de maatregel definitieve uitsluiting uit de school ontving. Het adres is: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Voorzitter van de beroepscommissie Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die uw klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal u steeds uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Vóór de zitting kan u het tuchtdossier opnieuw inkijken.
24
Zolang de procedure loopt terwijl u in beroep gaat, blijft de uitsluiting gelden. • Binnen 5 werkdagen na ontvangst van het geldig beroep heeft de
eroepscommissie een gesprek met u, de leerling en de school. b Eindigt de termijn van 5 werkdagen tussen 10 juli en 20 augustus, of tijdens één van de overige schoolvakanties? Dan wordt de termijn verlengd tot 31 augustus of tot de eerste dag na de schoolvakantie. De beroepscommissie kan zich laten bijstaan door deskundigen. U kan zich laten bijstaan door een raadsman tijdens het gesprek. • De beroepscommissie beslist over de maatregel binnen 5 kalender
dagen na het gesprek. • De voorzitter van de beroepscommissie of zijn/haar afgevaardigde
stuurt ten laatste 1 werkdag na de beslissing een aangetekende brief naar u en de school, met de beslissing en uitleg. U, uw kind en de school moeten zich aan deze beslissing houden.
25
7.
Begeleiding en evaluatie van uw kind
7.1 Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)
7.1.1. Wat doet het CLB? Onze school werkt samen met het stedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Antwerpen. In een CLB werken verschillende vakmensen samen: artsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen, intercultureel bemiddelaars… Samen met de school zorgen deze mensen ervoor dat uw kind zijn of haar kennis, talenten en vaardigheden zo goed mogelijk kan ontwikkelen. Dat uw kind zich goed voelt staat centraal. Bij het CLB kan u terecht voor informatie, hulp en begeleiding over: • leren en studeren • de onderwijs- of schoolloopbaan, de studiekeuzebegeleiding • preventieve gezondheidszorg zoals medische onderzoeken, inentin-
gen, gezichtsscherpte, gehoor, rugklachten,… • psychisch en sociaal functioneren: vragen over pesten, relaties
met klasgenoten, zelfvertrouwen, school- en klasklimaat, slaap problemen, sociale redzaamheid, verwerkingsproblemen,… Soms zal het CLB u naar andere diensten doorverwijzen die u beter kunnen helpen. Het CLB werkt op vraag. Dit betekent dat een leerling (ouder dan 12 jaar), de ouders of de school moeten vragen om tussenbeide te komen. U kan dus zelf altijd bij het CLB terecht. De medewerkers van het CLB hebben beroepsgeheim. Informatie die u aan hen geeft, mogen ze enkel verder vertellen als u daar de toestemming voor geeft. Als je ouder bent dan 12 jaar, en je kan zelf beoordelen wat belangrijk is voor jou, beslis je zelf of je de begeleiding van het CLB wenst. Als je jonger bent dan 12 jaar, dan doen jouw ouders dat. Medische begeleiding en begeleiding als je spijbelt, is verplicht De diensten van het CLB zijn gratis.
26
7.1.2. Hoe kan u contact opnemen met het CLB? Uw kind en u zijn altijd welkom bij het CLB. Aarzel niet om een afspraak te maken. Lange Gasthuisstraat 24 2000 Antwerpen tel. 03 206 13 11 e-mailadres:
[email protected] Het centrum is open op: • maandag van 8.30 uur tot 18 uur • dinsdag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 16.30 uur Het centrum is gesloten: • tijdens de kerstvakantie (uitgezonderd 2 dagen). Neem contact op • voor meer info. • tijdens de paasvakantie • tijdens de zomervakantie van 15 juli tot en met 15 augustus U kan ook elke woensdagnamiddag tussen 13 en 17u chatten met een CLB‑medewerker via www.clbchat.be U kan het CLB ook via de school contacteren. 7.1.3.
Wat staat er in het dossier van uw kind?
Het CLB heeft een dossier van uw kind vanaf het eerste jaar van de kleuterschool. In het dossier verzamelt het CLB info over uw kind: over de onderzoeken, over verslagen van leerkrachten ... Verandert uw kind van school of van CLB? Dan moet de directeur van het CLB het dossier meteen aan het nieuwe CLB geven (dat heet ‘overdracht’). U en uw kind ouder dan 12 jaar kunnen zich verzetten tegen deze overdracht. U moet dit laten weten via een brief aan het CLB van de oorspronkelijke school. Dit moet gebeuren binnen 10 dagen na inschrijving in onze school en na ontvangst van dit schoolreglement. U kan zich niet verzetten tegen de overdracht van volgende gegevens: • identiteit: naam, adres ... • verplichte medisch onderzoeken • medische onderzoeken voor de nazorg • inentingen • problemen van leerplicht
27
7.1.4.Wat doen we met gegevens over uw kind? Als dat uw kind helpt, mag het CLB gegevens over uw kind doorgeven aan: • De medewerkers van de school: enkel de gegevens die ze nodig hebben om hun taak goed te kunnen uitvoeren. • Overheidsinstanties: als dat verplicht is door de wet. • Anderen: enkel nadat u of de 12 jarige jongere schriftelijke toestemming gaf of nadat die persoon een brief met een geldige reden bezorgt. Het CLB bewaart het dossier ten minste 10 jaar na het laatste consult of de laatste vaccinatie. Het CLB vernietigt het CLB dossier niet voor de oud-leerling de leeftijd van 25 jaar bereikt heeft. 7.1.5. Wat doet u als u niet tevreden bent over het CLB? Het CLB vindt het belangrijk dat het uw kind goed begeleidt. Misschien hebt u toch een klacht over het CLB. Het CLB wil klachten zo snel en zo juist mogelijk behandelen. Het CLB stelde daarom enkele regels op over hoe u een klacht kan indienen. Wilt u hier meer info over? Dan kan u terecht bij de deskundige voor klachten van het CLB op het nummer 03 206 13 11. 7.2 Hoe evalueren we uw kind?
De school evalueert uw kind op verschillende manieren. Deze evaluaties helpen de school om te beslissen of uw kind naar het volgende leerjaar kan overgaan, of het getuigschrift van de lagere school haalt. 7.2.1. Op het einde van het schooljaar U beslist Voldoet uw kind aan alle voorwaarden om in het eerste leerjaar te starten? Dan beslist u of uw kind van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar gaat. U beslist als ouder of uw kind van het lager onderwijs naar het secundair onderwijs gaat. Uw kind kan ook naar het buitengewoon onderwijs doorverwezen worden. Daarvoor heeft het een attest van het CLB nodig. We vinden het belangrijk dat uw kind naar de juiste school gaat of de gepaste richting volgt. We raden u daarom aan om rekening te houden met het advies van de klassenraad en het CLB. De school beslist De school kan beslissen dat uw kind niet naar het volgende leerjaar mag over-
28
gaan. Deze beslissing wordt genomen na overleg met het CLB en advies van de klassenraad. Ze wordt schriftelijk gemotiveerd en mondeling aan u toegelicht ten laatste op 30 juni. De school zal dan ook aangeven welke bijzondere aandachtspunten er in het volgende jaar zal worden genomen voor uw kind. 7.2.2.
Het getuigschrift basisonderwijs
De klassenraad beslist of uw kind de doelen van het leerplan heeft bereikt. Is uw kind geslaagd? Dan krijgt hij of zij een getuigschrift basisonderwijs. De school rekent de resultaten van het 5de en het 6de leerjaar mee om te beslissen of uw kind het getuigschrift basisonderwijs krijgt. Het kan zijn dat uw kind een vergelijkende proef moet doen. Deze proef helpt de klassenraad om een goede beslissing te nemen. Krijgt uw kind geen getuigschrift van het basisonderwijs? Dan kan hij of zij een verklaring krijgen. In de verklaring staat het aantal jaren en het soort lager onderwijs dat uw kind volgde. 7.2.3.
Wat moet u doen als u niet akkoord gaat met de beslissing?
Krijgt uw kind geen getuigschrift en gaat u niet akkoord? Dan kan u een gesprek met de directeur aanvragen. Die aanvraag moet u ten laatste op de 3de dag na de beslissing doen. Van dit gesprek wordt een verslag opgemaakt. De directeur of zijn afgevaardigde neemt daarna een van de volgende beslissingen: • De directeur of zijn of haar afgevaardigde overtuigen u dat de beslis-
sing van de klassenraad juist is. U kan de beslissing dan later niet meer betwisten. • De directeur of zijn of haar afgevaardigde vinden dat de klassenraad
opnieuw moet samenkomen. Die zal beslissen of de beslissing om het getuigschrift niet toe te kennen behouden blijft of gewijzigd wordt. Deze beslissing van de klassenraad wordt u schriftelijk verzonden. Indien u het niet eens bent met de beslissing van de klassenraad, kan u terecht bij de beroepscommissie. • De directeur of zijn of haar afgevaardigde aanvaarden uw redenen
voor een nieuwe beslissing niet. De klassenraad komt niet samen.
29
U gaat niet akkoord en de betwisting blijft dus bestaan. U kan dan terecht bij de beroepscommissie. Beroepscommissie Als u niet akkoord gaat met de beslissing kan u in beroep gaan bij de beroepscommissie. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die uw klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal u steeds uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In beroep gaan kan op twee manieren: 1. Onmiddellijk na de nieuwe beslissing van de directeur vult u een for-
mulier in. »» De school geeft dit document aan de voorzitter van de beroeps-
commissie. »» De voorzitter of de afgevaardigde ondertekent het formulier. »» U krijgt een kopie als bewijs van beroep. »» Voor 15 juli neemt de commissie een beslissing over het beroep. 2. U vult het formulier niet onmiddellijk in tijdens het gesprek of de klas-
senraad kwam opnieuw bijeen. »» U kan beroep indienen binnen 3 kalenderdagen na het gesprek of
na ontvangst van de beslissing. U stuurt een brief naar: Het Stedelijk Onderwijs
30
De voorzitter van de beroepscommissie Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen »» De commissie neemt een beslissing over het beroep voor 15 september. Beslissing De beroepscommissie onderzoekt eerst of het beroep ontvankelijk is. Zo ja, dan onderzoekt de beroepscommissie de klacht en neemt opnieuw een beslissing. Dit kan ofwel de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs zijn, ofwel de toekenning van het getuigschrift basis onderwijs. Deze beslissing wordt ten laatste op 15 september per brief verstuurd. Deze beslissing is definitief. U kan ze enkel nog aanvechten bij de Raad van State.
31
8.
Inspraak op school
Onze school vindt het belangrijk om ‘Samen school te maken’. Daarom engageren wij ons om een participatieve werking in elke school te organiseren. We willen daarbij zowel ouders, leerlingen als het personeel de kans geven om mee deel te nemen aan het schoolgebeuren. Hoe dit vorm krijgt, wordt door elke school individueel en op maat ingevuld. Er is wel een verplichte schoolraad per scholengemeenschap. 8.1 Wat doet de schoolraad?
De scholengemeenschap waartoe uw school behoort, heeft een schoolraad. In die schoolraad zitten ouders, leerkrachten en mensen uit de omgeving die zich betrokken voelen bij de school. Ze bespreken er verschillende thema’s die belangrijk zijn voor de scholen. Ze geven ook advies over vastgelegde thema’s zoals het profiel van de directeur, het organiseren van de nascholing, projecten die de school wil doen zoals sport op school of het milieu. Elke schoolraad komt een aantal keer per jaar samen om deze thema’s te bespreken. Elke schoolraad heeft ook enkele rechten en plichten. Zo heeft een schoolraad recht op informatie, inzage van documenten en het recht om gehoord te worden. Verder hebben de leden een informatie- en communicatieplicht tegenover ouders, personeel en leerlingen.
32
8.2 Wat doet de leerlingenraad?
In een leerlingenraad zitten leerlingen. Zij komen op voor de belangen van alle leerlingen van de school. De raad geeft advies aan de school. De raad verbetert de relatie tussen leerlingen en directie, tussen leerlingen en leerkrachten en tussen leerlingen onderling. Onze school kan een leerlingenraad oprichten. Een raad is verplicht als minstens 10 % van de leerlingen van 11 tot 13 jaar erom vraagt en die 10 % minstens 3 leerlingen zijn. Leerlingen kiezen wie in de raad zit. 8.3 Wat doet de ouderraad?
Een ouderraad heeft inspraak in de school, net als de schoolraad en de leerlingenraad. In de ouderraad krijgen ouders de kans om te overleggen met elkaar, de schoolleiding en het personeel. Onze school kan een ouderraad oprichten. Een ouderraad is verplicht als ten minste 10 % van de ouders hierom vraagt.
33
9.
Onderwijs aan huis en revalidatie op school
9.1 Aangepast onderwijs voor zieke, gekwetste leerlingen of leerlingen
met een handicap Kan uw kind door ziekte of ongeval voor een lange periode geen les op school volgen? Dan kan hij of zij gratis en tijdelijk les aan huis krijgen als: • uw kind een regelmatige leerling is; • uw kind minstens 21 dagen na elkaar afwezig is; • uw kind chronisch ziek is en een behandeling nodig heeft van min-
stens 6 maanden. Deze lessen moet u met een medisch attest aanvragen bij de directie. Kan uw kind omwille van een handicap nooit les volgen op school? Dan organiseert een school van het buitengewoon onderwijs permanent onderwijs aan huis. U krijgt meer info over deze mogelijkheden en de voorwaarden bij de school.
34
9.2 Behandelingen, revalidatie en medicatie op school
Onze school vindt het belangrijk dat uw kind de juiste verzorging krijgt. We laten daarom uitzonderlijk medische behandelingen en revalidatie toe op school. Dit kan onder de volgende voorwaarden: • Iedereen moet akkoord gaan: uw kind, de school en de persoon die
uw kind verzorgt. • Behandelingen kunnen enkel na overleg met de directeur. • U betaalt de kosten van de behandeling. • U kiest wie de behandelingen geeft. • Revalidatie en medische behandelingen duren maximaal 150 minu-
ten per week, verplaatsingen inbegrepen. De school kan niet zelf beslissen om uw kind medicatie toe te dienen. Bij ziekte proberen we eerst u of een andere contactpersoon te bellen. Lukt dat niet en is de situatie dringend? Dan neemt de school contact op met de eigen huisarts, een andere arts of eventueel de hulpdiensten. U kan de school vragen om medicatie toe te dienen aan uw kind. U kan dat via een brief aanvragen. In de brief moeten volgende zaken staan: • de naam van uw kind • de datum van het voorschrift • de naam van het medicijn • hoeveel van het medicijn uw kind moet nemen, en hoe vaak per dag • hoe uw kind het medicijn moet nemen • hoe de school de medicijnen best bewaart • hoe lang de behandeling duurt
Als een arts de medicatie voorschrijft op tijdstippen binnen de schooluren, beslist de school samen met het CLB of ze de medicatie zal toedienen. De school kan echter samen met de arts van het CLB beslissen om de medicatie niet toe te dienen. De school, het CLB en de ouders zoeken dan samen een oplossing.
35
10.
Privacy, reclame en sponsoring
10.1 Gegevens, afbeeldingen en camera’s
De school volgt de regels van de wetten op de privacy. 10.1.1. Gegevens van leerlingen aan anderen De school houdt alle gegevens over uw kind bij in een dossier. De gegevens zijn enkel nodig voor de administratie en begeleiding van uw kind. Volgens de wet op de privacy mag u deze gegevens altijd opvragen en laten aanpassen. U kan van deze gegevens ook kopie nemen. Bij verandering van school worden enkel gegevens die betrekking hebben op de schoolloopbaan van uw kind overgedragen. Het moet in het belang zijn van uw kind om dit te doen.Tenzij er regelgeving is die de overdracht verplicht, kan u zich expliciet verzetten tegen de overdracht van gegevens. De school geeft daarnaast geen gegevens over uw kind aan anderen. Dit kan wel indien het wettelijk verplicht is, of u er de toestemming voor hebt gegeven. Zo is de school verplicht gegevens van uw kind bij inschrijving door te sturen naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten. Deze gegevens worden onder meer gebruikt voor de controle op de leerplicht en de berekening van de werkingsmiddelen van de school. Gegevens die betrekking hebben op schending van de leefregels van de school mogen nooit worden overgedragen tussen scholen.
36
10.1.2. Opnames en beelden van leerlingen De school kan beelden en geluidsopnames van leerlingen gebruiken voor brochures, folders, de website van de school, filmpjes ... We maken een verschil tussen twee soorten opnames: • Gerichte opnames: dit zijn opnames waarin u een leerling duidelijk
kan herkennen of waarin een leerling poseert. Voorbeelden zijn de klasfoto of een individuele foto. Onze school vraagt altijd uw toestemming om zulke opnames te gebruiken. • Niet-gerichte opnames: dit zijn spontane opnames van een groep
leerlingen. Voorbeelden zijn een foto van de klas tijdens een wandeling of activiteit. Onze school vraagt geen toestemming om deze beelden te gebruiken. Wil u en/of uw kind niet dat de school deze beelden gebruikt? Dan moet u dit laten weten aan de school via een brief. We willen niet alleen de privacy van de leerlingen beschermen, maar ook die van de leerkrachten en medewerkers van onze school. Het maken van opnames en beeldopnames door leerlingen is niet toegelaten tenzij door de betrokkenen toestemming werd gegeven. 10.1.3. Gebruik van camera’s De school kan beslissen om camera’s te plaatsen. Zo kunnen we misdrijven en overlast in de school bestrijden en de orde bewaren. De school kondigt duidelijk aan waar deze camera’s staan, bijvoorbeeld door een afbeelding of symbool te plaatsen. De school beschermt en beveiligt de opnames van de camera. Bewijzen de beelden een misdrijf? Dan geeft de school de beelden door aan de politie. 10.2 Reclame en sponsoring
Reclame en sponsoring kunnen worden toegestaan onder bepaalde voorwaarden. Het mag niet in strijd zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Ze mogen de goede naam van de school ook niet schaden. Verplichte onderwijsactiviteiten of leermateriaal mag geen reclame bevatten.
37
11.
Vraag- en meldpunt We vinden het belangrijk dat uw kind en u zich goed voelen bij de werking van onze school. De school houdt zich daarom strikt aan de regels van behoorlijk bestuur. Dat betekent onder andere dat: • de school elke beslissing zorgvuldig neemt; • elke beslissing van de school redelijk moet zijn; • elke beslissing van de school gemotiveerd moet zijn; • elke betrokkene recht heeft op informatie.
11.1 Heeft u een vraag, een melding of een klacht?
Heeft u vragen over onze werking? Wilt u iets melden over onze werking of vindt u dat een beslissing van de school niet aan onze eigen gestelde voorwaarden voldoet? Dan kan u dat in eerste instantie bespreken met de school of de directeur. U kan ook een gesprek vragen met de directeur-coördinatie van de scholengemeenschap. U kan ook altijd terecht bij het centrale Vraag- en meldpunt van het Stedelijk Onderwijs. Stel uw vraag, melding of klacht zo volledig mogelijk op. Schrijf de volgende zaken op: • wat is er gebeurd? • wie is betrokken? • wie werd er al op de hoogte gebracht van uw vraag, melding of
klacht? • …
Stuur uw vraag, melding of klacht naar: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Coördinator vraag- en meldpunt Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
[email protected] Wij bevestigen 5 dagen later dat we uw vraag, melding of klacht hebben ontvangen. De bedrijfsdirecteur of zijn afgevaardigde onderzoekt dit grondig. Zolang het onderzoek loopt, blijven genomen beslissingen wel gelden.
38
12. Contact
Stedelijk Onderwijs Antwerpen Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen tel. 0800 23 019
[email protected] www.stedelijkonderwijs.be Sociale dienst Lange Gasthuisstraat 24 2000 Antwerpen tel. 03 206 13 42 tel. 03 338 16 83 Divisie Basisonderwijs Antwerpen Het Anker Lamorinièrestraat 227 2018 Antwerpen tel. 03 289 15 20 www.stedelijkonderwijs.be/basis Studiewijzer Francis Wellesplein 1 2018 Antwerpen tel. 03 338 33 66
[email protected] Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Lange Gasthuisstraat 24 2000 Antwerpen tel. 03 206 13 11
[email protected] www.stedelijkonderwijs.be/clb Vraag- en Meldpunt Stedelijk Onderwijs Antwerpen Coördinator vraag- en meldpunt Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
[email protected] www.vraagenmeldpunt.be
39
Stedelijk Onderwijs Inspiratie voor ‘t leven
0800 23 019 www.stedelijkonderwijs.be/basis
[email protected]
