Bandung Great Sale 2016 www.mybandung.id/greatsale Buku Panduan V 2.2 15.08.2016
Anda dapat mengakses format digital (PDF) dari buku ini di : http://bit.ly/2b96eds Atau scan QR code berikut
1
Daftar Isi Pengantar Stakeholder Program Pre event Roadshow Event Program Pembukaan Selama Kegiatan Penutupan Timeline Syarat Merchant Penanda Merchant Pengunjung/Pembeli Hadiah & Undian Syarat & Ketentuan Hadiah Marketing Tools & Media Cetakan Ruang publik Media cetak Media elektronik Radio Media elektronik TV Media sosial Logo Regulasi Logo Petunjuk Logo Sponsorship Sponsor Benefit Budgeting
2
Pengantar Milangkala Bandung Festival 2016 hadir kembali – mengikuti keberhasilan festival yang sama di tahun 2015 yang menarik banyak sekali pengunjung. Perhelatan akbar tahunan yang diselenggarakan oleh Dinas kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung kembali memeriahkan HUT Kota Bandung yang ke 206, menghadirkanrangkaian acara menarik antara lain :
BANDUNG GREAT SALE 2016 BANDUNG LIGHT FEST 2016 FUNTASTIK DAY2016 SOANTENFEST 2016 INFRAME PHOTO COMPETITION BANDUNG CULINARY NIGHT FERMENSTATION 2016
HUT Bandung kali tidak akan meriah tanpa acara akbar BANDUNG GREAT SALE 2016 yang kali ini menjadi menuutama acara “Milangkala Bandung Festival 2016”. Dimana Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung sebagai penyelenggara menargetkan event ini akan diikuti oleh tidak saja peritel modern (resto, kafe, hotel, mal, dept. store,factory outlet, distro tempat hiburan keluarga, transportasi) , dan menghimbau pertokoan atau pasar tradisional pun dapat ikut serta mendukung acara BANDUNG GREAT SALE. Terhitung tanggal 10 September s/d 09 Oktober 2016 BANDUNG GREAT SALE ini akan digelar diseluruh pelosok kota Bandung, dimana masyarakat kota Bandung dan terutama para pengunjung dari luar kota bahkan mancanegara bisa mendapatkan potongan harga atau bonus belanja yang diberikan oleh para pelaku bisnis yang ikut serta. Acara diharapkan akan menjadi trigger bagi masyarakat yang sedang berada di kota Bandung untuk lebih meningkatkan transaksi belanja mereka dan secara positif meningkatkan ekonomi bisnis Kota Bandung.
3
Stakeholder Diantaranya adalah : 1. Pemerintah Kota Bandung a. Walikota Bandung b. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata c. Dinas Koperasi, UKM, dan Perindustrian Perdagangan d. Dinas Pelayanan Pajak e. Dinas Komunikasi dan Informasi f. Dinas Pemakaman dan Pertamanan 2. Perusahaan Daerah a. PD. Pasar 3. Asosiasi Usaha/Profesi a. KADIN b. APPBI c. PHRI d. APRINDO e. ASITA f. PPPI g. Himpunan Hotel Melati Indonesia h. ORGANDA Juga adalah sponsor, pelaku usaha, pengembang layanan, dan berbagai pihak lainnya
4
Program Pre event ● 10 Agustus
10 - 31 Agustus
Start Pendaftaran Merchant Social Media Exposure (Pengenalan BGS dan mengajak merchant bergabung)
● 15 Agustus
Naik Baliho di titik ■ Jl. Sulanjana ■ Jl. Terusan Jakarta ■ Jl. Ahmad Yani
● 15 Agustus
Mulai penyebaran flyer untuk merchant
● 18 Agustus
Press Conference di Oak Tree Hotel (Jl. Jawa No. 3)
● 22 - 31 Agustus
Radio visit (talkshow BGS)
Roadshow Pada pre event akan diadakan di: 1. Press Conference di Hotel Oak Tree 2. Beberapa radio dan televisi Konten acara adalah : ● Craft exhibition, talkshow, entertainment
5
Event Program Bandung Great Sale 2016 ● Waktu (periode)
: 10 September - 10 Oktober 2016
● Lokasi
: Bandung raya
● Target audien
: Warga Kota Bandung dan sekitarnya, pengunjung domestik, pengunjung mancanegara
● Partisipan
: Pelaku usaha di Kota Bandung
------------
Pembukaan Lokasi : Balai Kota Bandung Waktu :10 September 2016 Seremoni Pembukaan BGS oleh Walikota Bandung ● Opening Speech ● Ribbon Cutting ● Traditional music dance
------------
6
Selama Kegiatan Detail Roadshow 1 Lokasi : The Secret (FO), Jl. Riau Konten:Craft exhibition, talkshow, entertainment Waktu
Stage
Description
LED Panel
19.00 - 19.15
Backsound
Hits Music
Looping
19.15 - 19.30
MC
All about BGS + Sponsor + Content + Games
Looping
19.30 - 20.00
Music Performance
Accoustic Band
Looping
20.00 - 20.10
MC
Games (Interactive)
Looping
20.10 - 20.20
Hijab Tutorial
By Sponsor
Looping
20.20 - 20.30
MC
Presenting Music Perfomance
Looping
20.30 - 21.15
Music Performance
Accoustic Band
Looping
21.15 - 21.20
MC
Closing + Next event info
Looping
Detail Roadshow 2 Lokasi : For Men (FO), Jl. Djuanda No. 14 Konten:Craft exhibition, talkshow, entertainment Waktu
Stage
Description
LED Panel
19.00 - 19.15
Backsound
Hits Music
Looping
19.15 - 19.30
MC
All about BGS + Sponsor + Content + Games
Looping
19.30 - 20.00
Music Performance
Accoustic Band / Top 40 Band
Looping
20.00 - 20.10
MC
Games (Interactive)
Looping
20.10 - 20.20
Make-Up Tutorial
By Sponsor
Looping
20.20 - 20.30
MC
Presenting Music Perfomance
Looping
20.30 - 21.15
Music Performance
Accoustic Band / Top 40 Band
Looping
21.15 - 21.20
MC
Closing + Next event info
Looping
7
Di beberapa titik yang menarik pengunjung, selama waktu acara berlangsung akan diadakan : ● Pagelaran Musik ● Pagelaran Seni Tari ● Pagelaran Busana
------------
Penutupan Lokasi : LightFest 2016 Waktu : 9 Oktober 2016 Seremoni Penutupan BGS oleh Bapak Walikota Bandung ● Pengumuman Hadiah ● Pertunjukan musik penyanyi nasional
8
Timeline
9
Syarat Merchant A. MERCHANT A.1 Acara ini terbuka untuk semua bisnis unit ( Ritel, Resto, Kafe, Hotel, SPBU, tempat hiburan keluarga , Mal, Toko, Salon, Bengkel, Rumah Sakit, Penerbangan, transportasi darat, Pedagang Kaki Lima, dan lain-lain) yang berdomisili di Jawa Barat khusus nya Kota Bandung. A.2
Peserta
merchant dapat mendaftarkan diri
secara
online ke website :
www.myBandung.id/greatsale atau ke Kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung Jl Ahmad Yani No 277 Kota Bandung, Jawa Barat. A.3 Setiap peserta merchant terdaftar dapat mengunduh buku panduan (manual book ) bgs
2016
dalam akun
diwebsite www.mybandung.id/greatsale dan hendaknya
membacanya terlebih dahulu dengan saksama A.4 Peserta merchant yang sudah terdaftar akan masuk dalam aplikasi bgs2016 yang akan diunduh oleh pengunjung/pembeli A.5 Pendaftaran Merchant di website www.mybandung.id tidak dipungut biaya / gratis. Jika ada pihak yang mengatasnamakan mybandung.id meminta biaya tertentu, harap melaporkan kepada pihak penyelenggara A.6 250 Merchant pertama yang mendaftar dengan potongan harga terbesar akan masuk di flyer promosi BGS 2016 A.7 Agar masuk dalam kualifikasi, para peserta merchant hendaknya memberikan promosi terbaik selama bulan BGS 2016 berupa opsi potongan harga (discount up to % ), pemberian hadiah ( free gifts), good deals ( buy 1 get __ ), voucher belanja, voucher makan, atau promosi menarik lainnya A.8 Peserta Merchant mendapat user login dan password serta diperbolehkan mengganti bentuk promosinya selama bulan BGS 2016 untuk menjalankan strategi promosi lewat website www.mybandung.id dan terdaftar di aplikasi bgs2016 10
A.9 Setiap peserta merchant terdaftar dapat mengunduh file logo, alat promosi lain seperti flyer, poster, spanduk bgs 2016 dalam menu dalam akun masing – masing di website www.mybandung.id. A.10 Setiap peserta merchant terdaftar harus mengikuti syarat dan ketentuan penempatan logo BGS 2016 yang dapat dilihat dalam manual book bgs 2016 A.11 Setiap peserta Merchant diperbolehkan untuk menjadi sponsor pada acara BGS 2016 dengan menghubungi penyelenggara lewat website ; www.mybandung.id A.12 Segala bentuk kelalaian promosi, kritik dan saran pengunjung, maslah yang terjadi di merchant menjadi tanggung jawab merchant yang mengikuti BGS 2016 A.13 Kelalaian dalam input data dan bentuk promosi di website www.mybandung.id menjadi tanggung jawab merchant masing – masing
11
Penanda Merchant Akan diberikan penanda berupa sticker ukuran A4 landscape atau A5 landscape untuk setiap merchant :
12
Pengunjung/Pembeli B.1 Pengunjung/Pembeli perlu terlebih mengunduh aplikasi bgs2016 viaplaystore
jika
ingin mendapat promosi menarik dari merchant-merchant di BGS 2016 B.2
Pengunjung/Pembeli
mendapatkan
nomor
harus
registrasi
melakukan yang
registrasi
menjadi
diaplikasi
bgs2016untuk
identitaskeikutsertaan dan dapat
mengikuti undian berhadiah dari BGS 2016 B.3 Proses registrasi harus menggunakan data identitas pembelisebenarnya atau data yang valid dan dapat di veri>kasi secara hokummelalui KTP/SIM/PASPOR B.4
Pengunjung/Pembeli
dapat
melaporkan
kepada
penyelenggaraapabila
mendapati di lapangan promosi dari merchant yang tidaksesuai dengan promosi yang terdaftar di aplikasi bgs2016 B.5 Kelalaian dalam input data atau dalam mengunduh aplikasibgs2016 menjadi tanggung jawab pengunjung/pembeli
13
Hadiah & Undian Syarat & Ketentuan C.1
Pengunjung/Pembeli dapat mengikuti undian BGS 2016 dengan minimum
transaksi belanja Rp 150.000 dalam 1 struk/nota pembelian C.2
Untuk mengikuti undian Pengunjung/Pembeli cukup memfoto danmengunggah
struk/ nota pembelian di aplikasi bgs 2016 dan akan melewati proses verifikasi C.3 Proses pengumpulan undian dilaksanakan mulai tanggal 20 September 2016 sd 05 Oktober 2016 C.4 Pengundian dan pengumuman pemenang akan dilaksanakan padatanggal 09 Oktober 2016 C.5 Nomor
undian
pemenang hadiah
bgs2016 dapat
dilihat di website
www.mybandung.id/greatsale C.6 Hasil pengumuman pemenang tidak dapat dapat diganggu gugat C.7 Undian Bandung Great Sale 2016 tertutup bagi pihak penyelenggara, dan stakeholders atau dinas - dinas terkait
Hadiah 1. TIKET LIBURAN 2. LAPTOP 3. HANDPHONE 4. SPRINGBED 5. VOUCHER HOTEL 6. VOUCHER BELANJA
14
Marketing Tools & Media a. Cetakan ● Flyer untuk promosi di dalam negeri
● Flyer untuk promosi di luar negeri
● Poster ● Banner
15
b. Ruang publik a. Baliho, Billboard i.
5 titik awal 1. Jl. Sulanjana 2. Jl. Terusan Jakarta 3. Jl. Ahmad Yani 4. Jl. Surya Sumantri 5. Jl. Terusan Kiaracondong
ii.
Dalam penjajakan : 1. 50 spot promo baliho dan billboard 2. Penggunaan space informasi milik Pemkot
b. Megatron
c. Media cetak Bekerja sama dengan semua media cetak untuk mempromosikan dan menginformasikan kegiatan BGS 2016 ● Press & Media Progress
d. Media elektronik Radio Bekerja sama dengan semua radio untuk mempromosikan dan menginformasikan kegiatan BGS 2016
e. Media elektronik TV Bekerja sama dengan semua stasiun Televisi untuk mempromosikan dan menginformasikan kegiatan BGS 2016 TVC telah dibuat, dan tengah dikembangkan versi-versi lainnya
f. Media sosial ● Twitter ● Instagram
: @bdg_greatsale : @bdg_greatsale
Didukung oleh media sosial para merchant, pejabat, tokoh, SKPD di Kota Bandung
16
Logo
17
Regulasi Logo Penyelenggara dalam proses meminta pembebasan pajak untuk spanduk/baliho/ billboard/ umbul-umbul atau media lain yang dianggap sebagai spanduk/baliho/ billboard/ umbul-umbul BGS 2016. Untuk memenuhi kriteria tersebut ada regulasi yang harus dipenuhi jika pihak tertentu (merchant, sponsor, dll) ingin membuat spanduk/baliho/billboard/umbul-umbul sendiri. Yaitu penggunaan 20% (dua puluh persen) area permukaan bidang tampil untuk logo BGS 2016. 20 persen dihitung luas (p x l) termasuk whitespace
18
Petunjuk Logo
19
Sponsorship Sponsor Benefit BRANDING LOGO ● Title Event ● Area & Main Stage Backdrop ● Entrance Gate ● 6x1 Banner ● Flyer ● Xbanner ● Crew and Merchandize T-shirt ● Giant Banner ● Press Conference ● Venue Signage ● Website ( Estimate 10,000 viewer /day) ● Mobile Application ( Estimate 100,000 user ) SALES ● Booth 3x3 ; 5 x 3 TVC PRINTED MEDIA RADIO MIX
20
______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
21
22
Anda dapat mengakses format digital (PDF) dari buku ini di : http://bit.ly/2b96eds Atau scan QR code berikut
23
