„Baja fesztivál-város turisztikai háttér infrastruktúrájának komplex fejlesztése” című projekt keretében rendezvényszervezési feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2014/126 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2011.12.30 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2014.10.29. 22566/2014 79952000-2
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Baja Város Önkormányzat Baja Város Önkormányzat
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Projektháló Kft. Regionális/helyi szintű
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Baja Város Önkormányzat Postai cím: Szentháromság tér 1. Város/Község: Baja Postai irányítószám: 6500 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Bruzlai Lili Telefon: +36-79-527-186 E-mail:
[email protected] Fax: +36-79-527-197 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bajavaros.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe
1
Hivatalos név: Projektháló Kft. Postai cím: Visegrádi u. 8. I./19. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1132 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bárth Balázs Telefon: +36202193665 E-mail:
[email protected] Fax: +36 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Baja fesztivál-város turisztikai háttér infrastruktúrájának komplex fejlesztése” című projekt keretében rendezvényszervezési feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Baja Város Önkormányzat NUTS-kód HU331 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/10/09 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A DAOP-2.1.1/G-11-k2-2012-0004 számú, „Baja fesztivál-város turisztikai háttér infrastruktúrájának komplex fejlesztése” c. projekt keretében rendezvényszervezési feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében. 3
Általános feladat meghatározás: A nyertes ajánlattevő feladata az alábbiak szerinti rendezvények megszervezése, lebonyolítása: Utazás kiállítás Budapest március (épített stand, informátorok költségei) db 1 FEHOVA (Fegyver- Horgász-Vadász) kiállítás Budapest, Hungexpo, február (épített stand, informátorok költsége) megszervezése és lebonyolítása db 1 Pécsi Utazás Kiállítás és Vásár, Zsolnay Kulturális Negyed, március (stand, informátorok) megszervezése és lebonyolítása db 1 Szerbia - Belgrád IFT, február (stand, informátorok) megszervezése és lebonyolítása db 1 Ausztria-Bécs, Ferien Messe Kiállítás, január (Mt. Zrt-vel közös stand, 1 pult és informátor) megszervezése és lebonyolítása db 1 Study tour (2 napos) turisztikai szakma részére fő 50 Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény 4 helyszínen db 1 A részletes feladat meghatározást az ajánlati dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79952000-2
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 8550000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2015/06/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén 4
Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: 5
Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/05/06 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 18647 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/10/18 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 6
2. Módosuló tételek: 2.1 A szerződés 2.2 pontja az alábbiak szerint módosul: Eredeti: Vállalkozónak jelen szerződésben foglalt feladatai teljesítését a szerződés hatályba lépését követően azonnal meg kell kezdenie, melyet előreláthatólag: 2014. június 30-ig kell ellátnia. Amennyiben a projekt időtartama meghosszabbodik, Vállalkozó köteles az új véghatáridejéig ellátni a rendezvényszervezési feladatait. Vállalkozó a szerződés hatálybalépését követő legkésőbb 20 naptári napon belül egyeztetni köteles a rendezvényszervezési feladatok ellátása keretében megvalósítandó tevékenységeket Megrendelő által megjelölt helyi Tourinform Iroda munkatársaival. Módosított: Vállalkozónak jelen szerződésben foglalt feladatai teljesítését a szerződés hatályba lépését követően azonnal meg kell kezdenie, melyet előreláthatólag: 2015. június 30-ig kell ellátnia. Amennyiben a projekt időtartama meghosszabbodik, Vállalkozó köteles az új véghatáridejéig ellátni a rendezvényszervezési feladatait. Vállalkozó a szerződés hatálybalépését követő legkésőbb 20 naptári napon belül egyeztetni köteles a rendezvényszervezési feladatok ellátása keretében megvalósítandó tevékenységeket Megrendelő által megjelölt helyi Tourinform Iroda munkatársaival. 2.2 A Szerződés 5.1 pontja az alábbiak szerint módosul: Eredeti: Megrendelő előleget nem fizet. Vállalkozó az alábbiak szerint nyújthat be részszámlákat, illetve végszámlát: 1. részszámla: 2014.02.21. napját követően 2. részszámla: 2014.04.18. napját követően végszámla: 2014.06.30. napján (a mindenkor hatályos Támogatási Szerződésben foglaltak szerint) A részteljesítések elszámolása az adott részteljesítési határidőig elvégzett részfeladatok, valamint a tételes költségvetés egységárai alapján történik. Módosított: Megrendelő előleget nem fizet. Vállalkozó az alábbiak szerint nyújthat be részszámlákat, illetve végszámlát: 1. részszámla: 2014.02.21. napját követően - 2.800.000,- Ft 2. részszámla: 2014.04.18. napját követően - 3.750.000,- Ft 3. részszámla: 2014.10.06. napját követően - 1.000.000,- Ft végszámla: 2014.12.10. napját követően, 100%-os teljesítés követően, de legkésőbb 2015. június 30. napján - 1.000.000,- Ft Összesen: 8.550.000,- Ft A részteljesítések elszámolása az adott részteljesítési határidőig elvégzett részfeladatok, valamint a tételes költségvetés egységárai alapján történik. IV.1.3) A módosítás indoka: A számlázás ütemezésének módosítására, valamint újabb részszámla-benyújtás lehetőségének biztosítására azért van szükség, mert a projekt tervezett megvalósítási időtartama módosult, mely jelet szerződés teljesítésének végső határidejét is - előre nem látható okból - módosítja. Megrendelő nem akarja méltánytalan helyzetbe hozni Vállalkozót, így a módosítással lehetőséget biztosít további részszámla benyújtására is, tekintettel arra, hogy a teljesítés hosszabb időt vesz igénybe. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/09/26 (év/hó/nap) 7
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Projektháló Kft., mint nyertes ajánlattevőként szerződő fél a tájékoztatóban foglaltakkal teljes egészében egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/10/21 (év/hó/nap)
8
