Latar Belakang Seperti kita ketahui bahwa sampai saat ini di Indonesia pada umumnya & Jawa Timur pada khususnya menunjukkan peningkatan jumlah pengangguran yang cukup tinggi. Jumlah pencari kerja tidak sebanding dengan daya serap perusahaan yang diharapkan dapat menampung mereka , apalagi ditunjang dengan adanya sistem birokrasi yang panjang & membutuhkan waktu serta biaya cukup besar bagi kedua belah pihak. Pada umumnya pencari kerja dengan cara konvensional kesana kemari mencari lowongan pekerjaan yang pada akhirnya berbagai upaya pemasangan iklan koran, media elektronik dsb yang dilakukan perusahaan dengan biaya cukup besar. Dari kondisi tersebut timbullah ide dari PM Organizer yang selama ini telah berpengalaman dalam menyelenggarakan kegiatan acara Bursa Kerja di wilayah Jawa Timur ( Malang , Surabaya , Jember ) sejak tahun 2004 untuk memperpendek jalur maupun proses recruitment sehingga dapat mempertemukan langsung antara perusahaan dengan calon pelamar kerja untuk mengadakan interaksi langsung melalui kemasan acara “ UPN JOB FAIR 2013”
B. Nama Kegiatan “ UPN JOB FAIR 2013” C.Tujuan Kegiatan Bagi Perusahaan :
Memudahkan perusahaan dalam melakukan rekruitmen tenaga kerja. Menghemat waktu & biaya. Menemukan pada saat itu juga tenaga kerja yang di butuhkan. Karena para pelamar kerja adalah juga konsumen maka kegiatan ini dapat digunakan juga sebagai ajang promosi dari produk – produk pengisi acara recruitment.
Bagi Pelamar
:
Dapat memilih perusahaan yang sesuai dengan keinginan & latar belakang pendidikannya. Dapat langsung memperoleh kepastian apakah lamarannya diterima, ditolak atau masih di perlukan tes / wawancara lanjutan.
D. Stand , Fasilitas & Harga Kegiatan ini menempati sebuah hall dimana masing2 perusahaan peserta Bursa Lowongan Kerja ini akan ditempatkan pada sebuah stand, adapun fasilitas yang disediakan pada setiap stand al : 1.Stand Utama Rp 2.500.000,- (Pojok)
Stand (3x2m) / stand partisi (menyesuaikan) Identitas perusahaan / lattering (menyesuaikan) Lampu TL 40 watt (menyesuaikan) 1 buah meja & 2 kursi MCB / listrik Tanda Peserta Pameran (menyesuaikan) Karpet seluas stand
2.Stand Standard A Harga Rp 2.000.000,- ( Non Pojok) Stand (3x2m) / stand partisi (menyesuaikan) Identitas perusahaan / lattering (menyesuaikan) Lampu TL 40 watt (menyesuaikan) 1 buah meja & 2 kursi MCB / listrik Tanda Peserta Pameran (menyesuaikan) Karpet seluas stand
3.Stand Standard B Harga Rp 1.750.000,- ( Non Pojok) Stand (3x1m) / stand partisi (menyesuaikan) Identitas perusahaan / lattering (menyesuaikan) Lampu TL 40 watt (menyesuaikan) 1 buah meja & 2 kursi MCB / listrik Tanda Peserta Pameran (menyesuaikan) Karpet seluas stand
4.Stand bersama Rp 500.000,Stand bersama adalah fasilitas yang di berikan oleh panitia acara UPN JOB FAIR 2013 ,jika ada perusahaan yang berminat untuk ikut serta dalam event kami tapi tidak ada waktu untuk melakukan rekrutment secara langsung maka kami menyediakan stand bersama yang akan di jaga oleh staff kami & pihak perusahan yg akan berminat dapat memasang lowongan yang di butuhkan & pihak penyelenggara akan mengirim hasil lowongan yang di masukkan oleh pencari kerja keperusahaan peserta stand bersama. 6.Pemasangan Iklan Lowongan Rp 250.000,Ini adalah fasilitas yang di berikan kepada perusahaan calon rekruitmen yang hannya ingin memasang iklan lowongan di dalam acara UPN JOB FAIR 2013 tanpa melakukan recruitment secara langsung.
E. Materi Kegiatan Sebelumnya perusahaan menetapkan persyaratan – persyaratan sesuai spesifikasi yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar kerja. Para pelamar memilih stand perusahaan. Perusahaan bisa langsung melakukan wawancara awal kepada pelamar. Perusahaan bisa langsung mengambil keputusan apakah pelamar diterima,ditolak atau diperlukan tes lanjutan.
F.Pengaturan Stand Peserta Perusahaan Pengaturan peserta perusahaan dapat dilakukan pada : Hari/ tanggal
: Kamis , 17 Januari 2013.
Pukul
: 10.00 – 20.00 WIB.
G.Pelaksanaan Kegiatan Acara Job Fair Hari / Tanggal
: Jumat – Sabtu / 18-19 Januari 2013
Jam
: 09.00 – 16.00 Wib
Acara
: UPN JOB FAIR 2013
Tempat
: Gedung GIRI LOKA KAMPUS UNIVERSITAS UPN VETERAN JAWA TIMUR. Jalan Raya Rungkut Madya Gunung Anyar Surabaya.
H. Promosi & Publikasi. Media Partner (Jawa Pos Grup & Harian Pagi Surya) Radio , Online Umbul2,T Banner, Spanduk rentang di tempat2 strategis lingkungan kampus PTS / PTN di Kediri & kota2 sekitarnya. Baliho di lokasi acara. SMS Broadcast tentang acara UPN JOB FAIR 2013.
I. Cara Pembayaran Untuk pembelian stand dengan cara pembayaran sbb : 50% dibayarkan persh / peserta pada saat pemesanan / penyerahan formulir pendaftaran (sbg tanda jadi) 10 Pendaftar pertama logo persh akan dicantumkan di iklan media massa.
50% pelunasan di bayarkan paling lambat tanggal 11 Januari 2013 acara UPN JOB FAIR 2013 Pembayaran via transfer ke Bank BCA Ac no 3311006604 an Totok Budi Hartanto.
J.Sasaran Peserta
Pelamar kerja lulusan SMA, SMK, Diploma, S1, S2 dari semua disiplin ilmu (Fresh Graduate ataupun yang sudah memiliki referensi kerja ). Perusahaan peserta di semua bidang (marketing, manufactur,distribusi,teknik, jasa konsultan, lembaga pendidikan, perbankan ,pertambangan dsb)
K.Bentuk Publikasi Sponsorship. -Pemasangan Spanduk di jalan : Ukuran 90x600 cm space sponsor , biaya Rp 200.000,- / spanduk ( pajak di tanggung perusahaan pemasang) -Pemasangan Spanduk di dalam Hall acara : Ukuran 90x300 cm full sponsor harga Rp 200.000,-/ spanduk (pajak di tanggung perusahaan pemasang) -Pemasangan Spanduk di luar Hall (sekitar lokasi acara) : Ukuran 90x300 cm full sponsor Rp 100.000,- (pajak di tanggung perusahaan pemasang) - T Banner / Umbul2 full sponsor Rp 50.000,-/ t banner atau umbul2. - Selebaran ukuran 10x20cm atau selebaran ukuran A4 utk 20% hal space sponsor biaya Rp 200.000,-/sponsor. - Baliho ukuran 3x5m ,space sponsor 20% harga Rp 600.000,-/sponsor/titik baliho. Bonus : Setiap perusahaan peserta diberi kesempatan memasang 1 buah spanduk
promosi perusahaan di dalam hall tempat acara dengan ukuran 90x300cm secara gratis. Sponsorship bersifat negotiable, selain bentuk di atas dapat disesuaikan dengan kesepakatan dengan pihak penyelenggara.
L. Form Registrasi Peserta & Sponsorship (Terlampir). M. Denah / Lay Out Stand (Terlampir) N.Referensi Pelaksanaan Job Fair 2004-2012 Job Fair / Bursa Kerja I/ 23-25 Sept 2004, Sasana Krida UM dihadiri :+/- 2000 pencari kerja. Job Fair / Bursa kerja II/ 12-13 Sept 2005, Sasana Krida UM dihadiri :+/-2900 pencari kerja. Job Fair / Bursa Kerja III /20-21 Feb 2006, Sasana Krida UM dihadiri :+/- 3000 pencari kerja. Job Fair / Bursa Kerja IV / 8-10 April 2006, STIE Malangkucecwara dihadiri :+/1800 pencari kerja. Job Fair / Bursa Kerja V /4-6 Juni 2006, LPM UMM dihadiri :+/- 3300 pencari kerja. Job Fair / Bursa Kerja VI / 18-19 Des 2006,Sasana Krida UM dihadiri :+/- 4000 pencari kerja. Job Fair / Bursa Kerja VII / 13-15 Maret 2007, UPN Veteran Surabaya dihadiri :+/- 3200 pencari kerja. Job Fair / Bursa Kerja VIII / 23-24 April 2007 dihadiri :+/- 3900 pencari kerja. Malang Job Fair IX 2011 21-23 Oktober 2011 di hadiri : +/- 1900 pencari kerja. Malang Job Fair X 2012 26-28 Desember 2011 di hadiri : +/- 2900 pencari kerja. Malang Job Fair XI 2012 26-28 Maret 2012 di hadiri : +/- 1800 pencari kerja. Malang Bursa Kerja I (MX Mall) 18-20 Juni 2012 di hadiri : +/- 1500 pencari kerja. Jember Bursa Kerja (Gedung Sutarjo UNEJ) 26-27 September 2012 di hadiri : +/1900 pencari kerja. Malang Bursa Kerja II (Ged SAKRI UM) 16-18 Oktober 2012 di hadiri : +/- 1900 pencari kerja.
Kediri Bursa Kerja 2012 (Gedung GNI Kediri) 14-15 Desember 2012 di hadiri : +/2000 pencari kerja.
O. Referensi event “PM Organizer” lainnya Festival Band Pelajar Malang – Cahyaningrat Hall (2003). Promo Astra Otopart / PT Ardendi Jaya Sentosa : “Service Gratis & Parade Band” Alun2 kota Ngawi (2003). Grand Opening Papa Rons Pizza Malang (2004). Promo PT KONIMEX : “Parade Band BOOM SOS Kota Kediri” Lokasi di Bantaran Sungai Kediri 4 Minggu (2005). Exhibition Event Kaukus Perempuan Parlementer Se Indonesia : Pameran Produk Unggulan UKM & Binaan BUMN se Indonesia di buka oleh Bapak Presiden Susilo Bambang Yudhoyono, Sahid Hotel Jakarta (2006) Exhibition Event with Psycho Sense : Children Education Fair I Malang (2007). Pesta Lomba Anak , PT Abbot Indonesia lokasi di Papa Ron’s Pizza Malang (2007). Pameran & Gelar Tari Kolosal IGTKI (Rekor Muri) Kab Malang : Stadion kanjuruhan Malang (2007). Event MALANG TOUR & TRAVEL 2011 DI MX MALL (2011) Dan event2 yg lain...
P. Klien Perusahaan (Terlampir Q. Contact Person & Informasi PM Organizer 081334793480(simpati) 0341-2194920 0341-7714469(flexi) 087859717576(xl)
0341-404324 Fax
: 0341-404324
Email :
[email protected] [email protected]
R.Penutup Demikian proposal UPN JOB FAIR 2013 ini kami buat yang nantinya dapat di jadikan sebagai bahan acuan dan pertimbangan dalam pelaksanaan event ini. Akhirnya kami selaku penyelenggara kegiatan mengucapkan terima kasih atas partisipasi & kerjasamanya.
Malang, 14 Desember 2012
Chief Organizer ,
Totok Budi Hartanto.
FORM REGISTRASI “ UPN JOB FAIR 2013” Yang bertanda tangan di bawah ini kami mewakili atas nama : Nama Perusahaan / Lembaga
:...............................................................................
Alamat
:................................................................................ ................................................................................
Telephone / Fax
:................................................................................
Nama Penanggung jawab
:................................................................................
Telephone / HP
:...............................................................................
Menyatakan telah bersedia untuk mengikuti acara “ UPN JOB FAIR 2013” pada tanggal 18-19 Januari 2013 dengan status sebagai :
Peserta Rekruitment Harga stand................................................................ Pilihan stand No......................................................... Peserta Sponsorship Kompensasi Fresh Money........................................... Spanduk..................................................................... Baliho......................................................................... Banner / T Banner...................................................... Pamflet A – 3............................................................... Selebaran / Brosur...................................................... Umbul – umbul............................................................ Sampling Produk......................................................... Sharring produk.......................................................... Kami telah setuju dan mentaati segala peraturan atau ketentuan yang di tetapkan oleh penyelenggara selama acara berlangsung dan konfirmasi ini dapat dianggap sebagai pernyataan resmi tentang keikutsertaan perusahaan / lembaga kami serta dapat disetujui oleh pihak penyelenggara. .........................,...................20.. Mengetahui / menyetujui;
PM Organizer
(…………………………………….)
Atas Nama Perusahaan
(………………………………………………)
Daftar Daftar Klien perusahaan
1.Bank Danamon 2.PT Infomedia Nusantara 3.PT Indomarco Prisma Tama 4.Graha Residence 5.PT Tunas Karya Indoswasta 6.PT Sindo Tiara Tunggal 7.CV Alfindo 8.PT Suksesindo – HSBC 9.PT Dharma Lautan Utama 10.PT Pharos 11.PT Tanindo Subur Prima 12.Psycho Sense 13.PT Interpan Pasific 14.PT British American Tobaco 15.PT Platinum Berjangka 16.PT Santos Jaya Abadi (Kapal Api grup) 17.PT Agel Langgeng (Relaxa) 18.DRS J Tanzil & Rekan 19.PT Surya Gemilang Supplierindo 20.PT Tata Solusi Pratama 21.A J B S 22.PT Agrodana Futures
23.Brandiest 24.PT Trakindo 25.PT Wonokoyo Group 26.PT Gatra Mega Berjangka 27.Progress English School 28.PT Multi Breder 29.PT Selaras Mitra Usaha 30.PT Asia Plus 31.Penerbit Andi 32.PT Bernofarm 33.PT Asian Appraisal Indonesia 34.PT Bumi Teknik Utama 35.PT Karya Andalan Abadi 36.PT Asia Outsorching Service 37.PT Marga Nusantara Jaya 38.PT Bank Mega 39.PT Hero Property 40.PT Century 21 Manau 41.PT Gramedia Asri Media 42.PT Ekamas Fortuna 43.PT Atraco 44.PT Ardendi Jaya Sentosa 45.PAPA RON’S Pizza Malang 46.PT Abbot Indonesia 47.DPD Pusat (Kaukus Perempuan Parlemen IND) 48.UPN Veteran Surabaya
49.STIE Malangkucecwara Malang 50.LPM – Univ Muhamadiyah Malang 51.Club Bunga 52.Hotel Agrowisata Batu 53.PEMKOT MALANG (Bag Perekonomian) 54.PEMKOT MALANG (Disnakertrans) 55.PT Adi Bungsu 56.PT Djarum 57.Penerbit Airlangga 58.AJB Bumi Putera Malang 59.Bank Niaga Malang 60.PT Indofood Sukses Makmur 61.IGTKI Kabupaten Malang 62.AIG LIPPO Cab Malang 63.PT Alianz 64.PT Bumi Puspa Ceremai Sby 65.PT Dimas / QPTC Jogyakarta 66.PT Garuda Indonesia 67.Kalstar Airlines 68.Panorama Tour & Travel 69.Adinda Tour & Travel 70.Tanjung Permai Tour & Travel 71.Kirana Tour & Travel 72.Sanza Tour & Travel 73.Royal Transport 74.PT Arminareka Perdana
75.PT UMC (suzuki) 76.PT Siantar (KIA Motor) 77.AFA Enterprise 78.Radio Senaputra 79.Radio Kencana 80.CR TV 81.PT PKIS Sekartanjung 82.PT Arta Boga Cemerlang 83.Radar Malang – Jawa Pos Grup 84.PT Axis 85.PT Mayora / VITAZONE 86.PT Rabobank 87.GRUP ARAYA 88.PLAZA ARAYA 89.PT Asuransi AIA Eka Life 90.PT PKKS BRI GRUP 91.Danamon Simpan Pinjam 92. PT Nathania Furniture 93. PT NSC 94.NIM 95.Chandra Motor 96.Surplus indonesia DSB…………
