BABill DATA PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan. UD. Kembang Adalah sebuah pernsahaan milik perseorangan yang bergerak
dibidang industri Furniture. Pemilik pernsahaan ini yaitu Bapak Yusuf F. Tahulena. Bapak Yusuf .F. Tahulena mulai merintis usaha barang-barang Furniture pertama kali ialah pada tahunl987. Pada saat Mulai usahanya itu, Bapak YusufF. Tahulena hanya memiliki 5 alat yang masih sederhana dan 10 orang buruh. Lokasi usaha untuk kegiatan proses produksi saat itu adalah dengan memanfaatkan rumah tangga. Produksi saat itu sebagian besar menghasilkan barang kerajinan bambu yang dihasilkan untuk dipasarkan sendiri. Berkat keberhasilan Bapak Yusuf F. Tahulena dalam menjalankan usahanya, semakin lama pernsahaan semakin besar. Permintaan terns meningkat sehingga produk yang dihasilkan semakin beragam, kenaikan permintaan ini terntama terlihat pada produk-produk yang diproduksi atas pesanan. Untuk mengimbangi meluasnya permintaan pasar, pernsahaan terns menambah alatalat produksi menjadi 30 alat dengan 25 buruh dan 3 orang untuk bagian operasional, pemasaran dan administrasi dan keuangan dan Bapak Yusuf F. Tahulena sendiri sebagai pimpinan pernsahaan.
27
3.2. Latar Belakang Diterapkannya Strategi Produk. 3.2.1. Strategi Penciptaan Mutu Bahan
Pada awal produksinya UD. Kembang melakukan produksi masih secara sederhana, yaitu dengan cara tanpa melalui pemrosesan bahan terlebih dahulu. Bahan berupa bambu hanya hanya melalui penjemuran saja. Temayata hal tersebut tidak keuntungan yang memuaskan bagi perusahaan. Dan UD. Kembang juga banyak menerima keluhan dari Konsumen atas bahan yang mudah rapuh. Melihat hal yang demikian maka perusahaan melakukan penelitian tentang cara pemrosesan bahan yang baik dan cara menghasilkan mutu bahan yang optimal. Setelah dilakukannya
penelitian tersebut maka perusahaan tidak lagi menenma
keluhan dari Konsumen terhadap bahan yang mudah rapuh. Agar mendapatkan kepercayaan Konsumen terhadap UD. Kembang maka UD. Kembang memutuskan untuk menjadikannya salah satu Strategi Perusahaan
yaitu Strategi Penciptaan Mutu Bahan.
Strategi ini merupakan strategi unggulan
yang dimiliki oleh UD. Kembang dengan anggapan bahwa mutu adalah yang utama didalam hal mengahsilkan sebuah produk yang ditawarkan kepada Konsumen.
3.2.2. Strategi Desain Produk.
Pada awalnya desain produk yang dihasilkan UD. Kembang hanya berdasarkan gambar produk yang telah dihasilkan. Adapun bentuknya masih sangat sederhana. Dalam rangka usaha UD. Kembang untuk mencapai pasar yang seluas-
28
luasnya, maka UD. Kembang menerapkan Strategi Desain Produk. Adapun dalam pelaksanaannya yaitu dengan menyesuaikan dengan keinginan Konsumen diberbagai daerah pemasarannya. Penerapan strategi untuk mengantisipasi adanya keinginan Komsumen yang berbeda-beda serta dapat memberikan kepuasan Konsumen dari pelayan yang diberikan atas desain-desain produk tersebut.
3.2.3. Strategi Diversifikasi Produk.
Pada awalnya pemasaran produk UD. Kembang
hanya terbatas pada
beberapa daerah di Inggris. Untuk menacapai pemasaran hasil produk yang sebesarbesarnya maka UD. Kembang menerapkan Strategi Diversijikasi Produk yaitu pengembangan terhadap produk yang sudah ada.
Diversijikasi yang diterapkan adalah upaya UD. Kembang untuk mencari pasar yang baru yang potensial dalam rangka mengejar pertumbuhan, peningkatan penjualan,. Strategi Diversijikasi Produk yang diterapkan UD. Kembang adalah
Diversijikasi Konsentris. Dalam Strategi ini UD. Kembang mengembangkan produk-produk yang telah ada dan diperkenalkan kepada Konsumen di pasar yang baru. Pada strategi ini, UD. Kembang tetap menggunakan cara
pemasaran yang
sama dengan produk yang sudah ada.
29
3.3. Lokasi Perusahaan. UD. Kembang dipusatkan di Dusun Ngemplak, Desa Kembang, Kecamatan Nanggulan, Kabupaten Kulon Progo, Yogyakarta. Perusahaan ini tidak memiliki cabang ditempat lain. Beberapa hal yang menjadi pertimbangan dipilihnya lokasi ini pada mulanya adalah: 1. Tempat yang tenang danjauh dari keramaian. 2.
Lahan yang luas.
Faktor lain dipilihnya lokasi ini, sehingga dikatakan strategis yaitu: 1. Tersedianya bahan baku
2. Tersedianya tenaga kerja 3. Kemudahan dalam pemasaran dengan didukung sarana transportasi yang baik.
3.4. Struktur Organisasi Perusahaan. Struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran secara skematis tentang pembagian tugas dan tanggung jawab serta menerangkan hubungn-hubungan yang terdapat dalam organisasi. Tujuan dari pembentukan struktur organisasi ini adalah agar tidak terjadi kesimpangsiuran dalam menjalankan aktivitas yang hams dilaksanakan perusahaan. Dari hasil pengamatan yang telah dilakukan, struktur orgarusas1 yang digunakan UD. Kembang adalah struktur organisasi model garis artinya wewenang mengalir dari atasan kepada
bawahan sedangkan tanggung jawab bergerak dari
30
bawahan kepada atasan. Struktur organisasi yang dimiliki UD. Kembang ini masih sangat sederhana, namun walaupun demikian tetap diharapkan bahwa segala aktivitas yang dilaksanakan perusahaan dapat berjalan dengan baik dan diharapkan terjadi hubungan yang harmonis antara berbagai fungsi yang ada dalam perusahaan.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi UD. Kembang
Pimpinan
Administrasi dan keuangan
I
Produksi
l
I
Bagian I
Bagian II
Pengasapan
Pembakaran
Pemasaran dan Penjualan
Bagian IV
Bagian \
Bagian VI
Perangkaian
Pewarnaan
Finishing
31
Ket: 1. Pimpinan Tugas-tugas Pimpinan yaitu: Memimpin, mengkoordinasi dan mengawast pelaksanaan tugas seluruh bagian. Menentukan serta menetapkan kebijakan yang akan diambil perusahaan. Mengadakan hubungan dan membina kerjasama dengan berbagai pihak yang berkepentingan. Pimpinan bertanggung jawab terhadap berbagai
pelaksanaan operasional
perusahaan serta bertanggung jawab atas segala keputusan yang diambil dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. 2. Administrsi dan Keuangan. Tugas-tugasnya: Membuat dan menyusun anggaran perusahaan. Mencatat keluar masuk arus uang. Melakukan pembayaran gaji para pegawai dan mengeluarkan biaya-biaya produksi dan pemasaran. Menjalan administrasi pembukuan dan melakukan laporan keuangan. Bertanggung jawab terhadap masalah administrasi keuangan dan pembukuan kepada pimpinan. 3. Bagian Pemasaran dan Penjualan. Tugas-tugas bagian ini adalah:
32
3.7. Pemasaran.
Keberhasilan perusahaan dalam menciptakan laba sangat erat hubungannya dengan besarnya volume penjualan. Sedangkan untuk memperolah volume penjualan yang besar, sangat bergantung pada cara perusahaan mengelolah manajemen pemasarannya. Terdapat beberapa variabel yang sangat menentukan berhasil tidaknya suatu keputusan mengenai pemasaran suatu produk yang diambil oleh sebuah perusahaan. Selain mengenai produk itu sendiri, terdapat variabel lain yang harus diperhatikan perusahaan dalam kegiatan pemasaran produknya. Variabel-variabel tersebut adalah mengenai penentuan harga, sarana promosi dan distribusi. Dalam menetapkan harga produk yang akan dipasarkan UD. Kembang menggunakan metode harga pokok ditambah keuntungan yang dikehendaki. Perusahaan menetapkan persentase tertentu dari biaya produksi kemudian ditambahkan pada biaya pokok produksi. Jumlah akhir yang didapat merupakan harga yang akan ditawarkan perusahaan. Dalam melakukan kegiatan promosi UD. Kembang hanya menggunakan sarana promosi berupa Personal Selling. Hal ini karena berhubung dengan masalah keterbatasan dana yang harus dikeluarkan perusahaan yang dinilai sangat besar. Personal Selling merupakan alat promosi penjualan yang dianggap paling efektifbagi perusahaan. Adanya hubungan langsung antara penjual dan calon pembeli sehingga penjual bisa mengetahui dan mempengaruhi apa yang diinginkan pembeli terhadap suatu produk.
37
Yang biasa terlibat dalam Personal Selling yang dilakukan UD Kembang diantaranya ialah pimpinan perusahaan dan pembeli-penjual produk perusahaan yang tidak terikat. Dalam mendistribusikan hasil produknya UD. Kembang menggunakan saluran melalui perantara. Dan dari pematara tersebut kemudian dijual langsung kepada Konsumen. Untuk lebihjelasnya dapat dilihat pada gambar: Gambar 3.3 Saluran Distribusi UD. Kembang
IProdusen
..., Perantaral
3.8. Basil Produksi dan Volume Penjualan
Salah satu data perusahaan yang dapat dijadikan bahan analisa pada UD. Kembang adalah data yang menyangkut Macam-macam Produk, Volume Produksi,
Barga Jual Produk dan Volume Penjualan Produk.
3.8.1. Macam-macam Produk Yang Dihasilkan.
Macam-macam produk yang dihasilkan UD. Kembang pada tabel akan tertlihat adanya pengembangan, dari tabel 3.1 dapat dijelaskan bahwa untuk periode tahun 1992-1995, UD. Kembang Sedangkan Pada periode tahun
belum melakukan perkembangan produk.
1996~1999,
UD. Kembang telah melakukan
38
pengembangan produk. Macam-macam produk yang dihasilkan UD. Kembang terdiri dari beberapa model dan ukuran.
Tabel3.1. Basil Produksi UD. Kembang No
Jenis Produk
Bahan
1.
Plant Stand
Tripleks dan Bambu
2.
Cabinet!Lemari
Bambu, Tripleks danKaca
Megazine
Bambudan Tripleks 4. Meja Bambudan Tripleks Sumber : Bagian Produksi UD. Kembang 3.
Model 1992-1995 1996-1999 Midle Large, Midle dan Small Model A Model A dan Model B Large Large dan Small Large Large dan Small
3.8.2. Volume Produksi. Volume
Produksi
UD.
Kembang
mengalami
peningkatan
setelah
menjalankan strategi produk. Peningkatan ini disebabkan setelah dijalankanny strategi pengembangan produk, baik dalam ukuran maupun model produk yang diciptakan.
39
I
Tabel3.2. Volume Produksi UD. Kembang
Produk
1992
1993
1994
PlantStand: -Large 429 - Midle 446 454 -Small Cabinet: -Modal A 895 912 1.020 -ModelE Megazine: -Large 960 1.233 1.246 -Small Meja: 760 -Large 1.224 1.256 -Small 3.044 Jumlah 3.815 3.976 Sumber : Bagmn Produks1 UD. Kembang
1995
1996
1997
1998
1999
470
821 981 254
1.726 1.267 561
2.353 2.153 1.403
3.127 2.197 2.129
1.125
617 761
1.123 1.369
1.369 1.100
1.387 1.114
1.255
1.270 594
1.267 522
1.500 1.401
2.100 1.202
1.281
1.368 997 6.923
1.552 1.212 10.599
2.245 1.212 14.736
2.479 1.708 17.443
4.131
3.8.3. Barga Jual Produk.
Harga jual untuk masing-masing produk relatif mengalami peningkatan yang tidak berarti. Hal ini dilakukan agar tetap menjaga kesetiaan Konsumen terhadap Perusahaan, dengan anggapan bahwa harga adalah salah satu variabel sensitifitas. Adapun data yang dibutuhkan adalah data mengenai Harga Jual Sebelum menerapkan Strategi Produk dan data Harga Jual setelah menerapkan Strategi Produk. Perubahan harga yang terjadi menyesuaikan dengan munculnya model-model produk yang barn. Berkenaan dengan dilakukannya pengembangan terhadap produk.
40
•
Tabel3.3. Barga Jual Produk UD. Kembang Produk 1992
Barga 1993
Jual 1994
1995
PlantStand: -Large 75.000 80.000 85.000 90.000 - Midle -Small Cabinet: -Modal A 80.000 80.250 80.500 80.750 -ModelB Megazine: -Large 50.000 50.500 60.000 60.500 -Small Meja: -Large 95.000 95.250 95.500 95.750 -Small Sumber : Bagian Pemasaran UD. Kembang
1996
Barga Jual 1997 1998
1999
100.000 75.000 50.000
100.500 75.250 50.250
100.750 75.500 50.500
101.000 76.000 51.000
90.000 80.000
90.500 80.500
90.750 80.750
91.000 81.000
70.000 65.000
70.500 65.500
70.750 65.750
71.000 66.000
150.000 100.000
150.500 100.500
150.750 100.750
160.000 101.000
3.8.4. Volume Penjualan. Setelah menjalankan Strategi Produk, Volume Penjualan UD. Kembang memiliki peningkatan. Besamya tingkat peningkatan penjualanya terlihat pada tabel 3.4. Adapun data Volume Penjualan sebelum menerapkan strategi produk terlihat pada periode tahun 1992-1995 dan data volume penjualan setelah UD. Kembang menerapkan Strategi Produk pada Periode tahun 1996-1999.
Produk PlantStand: -Large - Midle -Small Cabinet -Modal A -ModelB Megazine: -Large -Small Meja: -Large -Small Jumlah
1992
Tabel3.4 Volume Penjualan UD. Kembang (dalam Unit) 1993 1995 1994 1996
1997
1998
1999
806 966 240
1.700 1.250 536
2.350 2.150 1.338
3.120 3.190 2.133
386
401
423
432
823
846
1.008
1.094
428 534
1.093 979
1.200 1.045
1.212 1.100
875
1.214
1.192
1.291
1.075 474
1.167 511
1.375 1.387
1.4%
1.227 872 6.622
1.375 1.118 9.729
2.075 1.220 14.140
2.150 1.407 17.327
653
976
1.132
1.245
2.737
3.437
3.755
4.062
1.5~~
Volume3.5 Volume Penjualan UD. Kembang (dalam Rupiah) Tahun
Plan Stand
Cabinet
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
28.950.000 32.080.000 35.955.000 38.880.000 165.050.000 291.846.500 466.656.500 666.343.000
65.840.000 67.891.500 81.144.000 88.340.500 81.240.000 177.726.000 193.283.750 199.392.000
Magazine
Meja
Jumlah
43.750.000 61.307.000 71.520.000 78.105.500 106.060.000 115.744.000 187.203.000 206.615.000
62.035.000 92.964.000 108.106.000 119.208.750 271.250.000 319.296.500 435.721.250 486.107.000
200.575.000 254.242.500 296.765.000 324.534.750 623.600.000 944.613.000 1.282.864.000 1.558.457.000
