BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

4.1

Perancangan Prosedur Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur

dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia. Berikut ini adalah design prosedur yang akan diusulkan yang merupakan sistem informasi secara komputerisasi dan diharapkan akan membantu dan mempermudah pekerjaan. 4.1.1 Flowmap Usulan Proses Pendaftaran dan Penyeleksian Jurusan Siswa Baru Flowmap usulan pendaftaran dan penyeleksian jurusan siswa baru : 1. Panitia pendaftaran memberikan formulir pendaftaran kepada calon siswa. 2. Calon siswa mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi berkas pendaftaran, kemudian menyerahkan formulir dan berkas pendaftaran kepada panitia pendaftaran. 3. Panitia mengecek berkas pendaftaran, jika belum lengkap calon siswa harus kembali melengkapi berkas pendaftaran. Jika sudah lengkap, panitia

66

67

pendaftaran menyerahkan berkas pendaftaran siswa baru ke bagian kesiswaan. 4. Bagian kesiswaan menginput data siswa baru ke dalam database pendaftaran. Setelah itu mencetak nomor pendaftaran kepada calon siswa untuk mengikuti tes ujian masuk. 5. Calon siswa mengikuti tes ujian masuk. 6. Bagian kesiswaan memeriksa hasil tes ujian, kemudian menginput nilai ke dalam database pendaftaran. Jika calon siswa tidak lulus tes, maka bagian kesiswaan langsung mencetak daftar siswa tidak lulus tes ujian masuk. 7. Dan jika lulus tes, maka panitia menyeleksi pemilihan jurusan calon siswa dan mencetak daftar hasil seleksi jurusan. 8. Bagian kesiswaan mencetak laporan pendaftaran siswa baru dan hasil seleksi yang akan diserahkan ke kepala sekolah. 9. Hasil seleksi diumumkan.

68

Flowmap Usulan Proses Pendaftaran dan Penyeleksian Jurusan Siswa Baru Calon Siswa

Formulir pendaftaran

Panitia Pendaftaran

Bagian Kesiswaan

Kepala Sekolah

Formulir pendaftaran

Mengisi formulir & Melengkapi berkas pendaftaran

Berkas Pendaftaran Formulir Pendaftaran


Mencetak Laporan


Laporan Pendaftaran Siswa tidak

lengkap

Laporan Hasil Seleksi

Menginput Data calon siswa

Laporan Pendaftaran Siswa Laporan Hasil Seleksi

ya

Menyerahkan berkas pendaftaran

tidak

DB Pendaftaran

lulus

ya

Menyeleksi pemilihan jurusan calon siswa

Mencetak No pendaftaran

No pendaftaran

Mengikuti tes ujian masuk

No pendaftaran Cetak daftar siswa tidak lulus tes ujian masuk

Memeriksa hasil ujian

Daftar siswa tidak lulus tes ujian masuk

Menginput Data Nilai tes masuk

Cetak Hasil Seleksi Jurusan

Hasil Seleksi Jurusan

Gambar 4.1 Flowmap Usulan Pendaftaran dan Penyeleksian Jurusan Siswa Baru

69

4.2

Diagram Alir (Flowchart) Sistem Pendukung Keputusan Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan

urutan-urutan prosedur dari suatu program. Berikut ini adalah flowchart dari sistem pendukung keputusan pemilihan jurusan calon siswa SMK.

Mulai

Input Data siswa, Nilai UN & Tes masuk

Proses penyeleksian pemilihan jurusan siswa baru

Nilai terbesar dari kapasitas

tidak

tidak

Pilihan Jurusan 2

ya

Tidak Lulus

ya Lulus Pilihan Jurusan 1

Lulus

Output hasil seleksi jurusan, laporan pendaftaran siswa baru

Selesai

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

70

Mulai

Input Alternatif (A), Kriteria (C), Bobot (W)

- Proses Pembobotan (Wj) - Mengitung vektor S - Proses Alternatif keputusan (V)

Output alternatif keputusan

Selesai

Gambar 4.3 Flowchart Metode Weighted Product

Keterangan : Input Alternatif (A)

: Objek yang memiliki nilai kriteria.

Kriteria (C)

: Nilai standart yang dimiliki setiap alternatif.

Bobot (W)

: Nilai bobot dari setiap kriteria.

Pembobotan (Wj)

: Perbaikan nilai bobot setiap kriteria.

Vektor S

: Jumlah perkalian dari nilai-nilai kriteria yang sudah dipangkatkan nilai bobot.

Alternatif Keputusan (V)

: Perangkingan untuk setiap alternatif.

71

4.3

Diagram Konteks Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem pengolahan

data secara umum, diagram konteks ini dirancang dengan memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem itu sendiri.

Panitia Pendaftaran

Berkas Pendaftaran

Calon Siswa

- No Pendaftaran - Hasil Seleksi

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

Laporan Pendaftaran Siswa Baru & Hasil Seleksi

Kepala Sekolah

Data Siswa, Nilai UN SMP, Nilai Tes

Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan

4.4

Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan.

72

Panitia Pendaftaran

Data Siswa

Data Siswa

Calon Siswa

Proses 1.0 Pendaftaran Siswa Baru

Data Siswa

Tabel Data Siswa Baru

No Pendaftaran

Proses 2.0 Pengolahan Nilai

Nilai Tes

No Pendaftaran

No Pendaftaran

Nilai Tes

Tabel Data Nilai Ujian

Tabel Data Penyeleksian Jurusan

Nilai Tes

Nilai UN SMP

Proses 3.0 Penyeleksian Pemilihan Jurusan

Data Seleksi Jurusan

Data Seleksi Jurusan

Hasil Seleksi

Proses 4.0 Pembuatan Laporan dan Hasil Seleksi

No Pendaftaran

Laporan Pendaftaran Siswa Baru & Hasil Seleksi

Kepala Sekolah

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

73

4.4.1 DFD Level 1 Proses 1.0

No Pendaftaran

Data Siswa

Proses 1.1 Input Data Pendaftaran Siswa Baru

Data Siswa

Calon Siswa

Data Siswa


Proses 1.2 Edit Data Pendaftaran Siswa Baru

Data Siswa

Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 1.0


Nilai Tes

Proses 2.1 Edit Data Nilai Ujian

Calon Siswa

Nilai Tes


Nilai Tes

Proses 2.2 Input Data Nilai Ujian


Nilai Tes

74



Proses 3.1 Input Data Siswa Baru

Data Siswa

Data Siswa


Nilai Tes


Nilai UN SMP

Calon Siswa

Proses 3.2 Input Data Nilai Siswa

Data Seleksi





Data Siswa

Data Seleksi

Proses 4.1 Cetak Laporan Pendaftaran Siswa Baru

Laporan Pendaftaran Siswa Baru

Proses 4.2 Cetak Hasil Seleksi Jurusan Siswa

Hasil Seleksi

Calon Siswa


Kepala Sekolah

Hasil Seleksi

75

4.5

Perancangan Basis Data

4.5.1

Entity Relationship Diagram ERD merupakan cara untuk mengorganisasikan data, dimana diagram ini

akan memperlihatkan hubungan entitas yang terdapat didalam sistem. ERD untuk sistem pendukung keputusan pemilihan jurusan calon siswa SMK adalah sebagai berikut : No_pendaftaran Nama_siswa Jenis_kelamin Jurusan Alamat

TTL

Agama

N

Calon Siswa

1 mengikuti

Ujian

Kewarganegaraan Status

No_pendaftaran

1

Nama_siswa Anak_ke memiliki Jenis_kelamin Jumlah_saudara Telepon_hp

Jurusan

N

Nilai_ujian Asal_sekolah

Nilai Keterangan

Alamat_sekolah No_pendaftaran No_ijazah Nama_siswa Nama_ayah Jenis_kelamin Nama_ibu Jurusan Nama_wali Mata_pelajaran Nilai_s

Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

76

4.5.2 Struktur Tabel Dalam pembuatan diagram dibutuhkan suatu struktur tabel yang digunakan untuk melakukan pencarian data dan penyampaian informasi yang dapat memudahkan kerja sistem informasi. Berikut ini adalah struktur table dari datadata pendaftaran siswa baru dalam sistem pendukung keputusan pemilihan jurusan calon siswa SMK. a.

Struktur Tabel Data Siswa Baru Nama Tabel

:

Primary Key :

tb_data_siswa_baru no_pendaftaran

Tabel 4.1 Data Siswa Baru No

Nama Field

Type

Ukuran

Keterangan

Char

10

Nomor pendaftaran

1

No_pendaftaran *

2

Nama_siswa

Varchar

30

Nama calon siswa

3

Jenis_kelamin

Varchar

10

Jenis kelamin

4

Jurusan 1

Varchar

20

Jurusan 1 yang dipilih

5

Jurusan 2

Varchar

20

Jurusan 2 yang dipilih

6

Alamat

Varchar

30

Alamat

7

Tempat_tgl_lahir

DateTime

-

8

Agama

Varchar

15

Agama

9

Kewarganegaraan

Varchar

15

Kewarganegaraan

10

Status

Varchar

10

Status siswa

11

Anak_ke

Char

5

Anak ke

12

Jumlah_saudara

Char

5

Jumlah saudara

13

Telepon_hp

Char

12

Telepon/hp

14

Asal_sekolah

Varchar

30

Asal sekolah

Tempat tgl lahir

77

15

Alamat_sekolah_asal

Varchar

30

Alamat sekolah asal

16

No_ijazah

Varchar

15

No ijazah SMP

17

Nama_ayah

Varchar

30

Nama ayah

18

Agama

Varchar

15

Agama ayah

19

Alamat_ayah

Varchar

30

Alamat ayah

20

Pekerjaan_ayah

Varchar

20

Pekerjaan ayah

21

Nama_ibu

Varchar

30

Nama ibu

22

Agama

Varchar

15

Agama ibu

23

Alamat_ibu

Varchar

30

Alamat ibu

24

Pekerjaan_ibu

Varchar

20

Pekerjaan ibu

25

Nama_wali

Varchar

30

Nama wali

26

Agama

Varchar

15

Agama wali

27

Alamat_wali

Varchar

30

Alamat wali

28

Pekerjaan_wali

Varchar

20

Pekerjaan wali

b.

Struktur Tabel Data Nilai Hasil Ujian Masuk Nama Tabel

:

Foreign Key :

tb_hasil_ujian no_pendaftaran Tabel 4.2 Data Nilai Ujian Masuk

No

Nama Field

Type

Ukuran

Keterangan

Char

10

No pendaftaran

1

No_pendaftaran *

2

Nama

Varchar

30

Nama calon siswa

3

Jenis_kelamin

Varchar

10

Jenis kelamin

4

Jurusan

Varchar

20

Jurusan yang dipilih

5

Nilai_ujian

Char

5

Nilai ujian

6

Keterangan

Varchar

30

Keterangan

78

c.

Struktur Tabel Data Penyeleksian Jurusan Nama Tabel

:

Foreign Key :

tb_seleksi no_pendaftaran

Tabel 4.3 Data Penyeleksian Jurusan No

Nama Field

Type

Ukuran

Keterangan

Char

10

No pendaftaran

1

No_pendaftaran *

2

Nama

Varchar

30

Nama calon siswa

3

Jurusan

Varchar

20

Jurusan yg dipilih

4

Nilai_s

Char

10

Nilai kriteria

5

Hasil_akhir

Char

10

Hasil akhir

d.

Struktur Tabel Data Bobot Kriteria Nama Tabel

:

Foreign Key :

tb_bobot_kriteria kode_pelajaran

Tabel 4.4 Data Bobot Kriteria No

Nama Field

Type

Ukuran

Keterangan

1

Kode_kriteria *

Char

10

Kode pelajaran

2

Nama_pelajaran

Varchar

30

Nama pelajaran

3

Bobot

Char

20

Bobot pelajaran

4

Nilai_w

Char

10

Nilai w

79

e.

Struktur Tabel Data Nilai UN SMP Nama Tabel

:

Foreign Key :

tb_nilai_un no_pendaftaran

Tabel 4.5 Data Nilai UN SMP No

Nama Field

Type

Ukuran

Keterangan

Char

10

No pendaftaran

1

No_pendaftaran *

2

Nama

Varchar

30

Nama calon siswa

3

Jurusan

Varchar

20

Jurusan yg dipilih

4

Jenis_kelamin

Varchar

10

Jenis kelamin

5

Matematia

Char

10

Nilai matematika

6

Bahasa_inggris

Char

10

Nilai bahasa inggris

7

IPA

Char

10

Niai IPA

8

Bahasa_Indonesia

Char

10

Nilai bahasa Indonesia

9

Ujian_masuk

Char

10

Nilai tes masuk

10

Nilai_s

Char

10

Nilai kriteria

4.5.3 Relasi Tabel Relasi tabel adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database. Berikut ini adalah gambaran dari relasi tabel yang saling berhubungan :

80

4.6

Perancangan Antarmuka

4.6.1 Hirarki Program Struktur program ini terdiri dari modul-modul input, proses dan output. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :

81

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK

INPUT

PROSES

Data Siswa Baru

OUTPUT

Data Nilai Ujian


Penyeleksian Jurusan


Gambar 4.11 Hirarki Program Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK 4.6.2 Hirarki Menu Program Struktur menu merupakan bentuk umum dalam perancangan program aplikasi yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibangun. Struktur menu yang dibuatkan dalam sistem terdiri dari menu-menu dan sub menunya.

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK

FILE

INPUT DATA

Sign In

Sign Out

Data Siswa Baru

PROSES

LAPORAN

EXIT

Data Nilai Hasil Ujian


Data Penyeleksian Jurusan


Gambar 4.12 Hirarki Menu Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Calon Siswa SMK

82

4.7

Perancangan Form Perancangan antar muka ini dirancang untuk mempermudah interaksi antara

pemakai sistem informasi yang dikembangkan. Pada perancangan form ini biasa dilakukan proses input, edit, simpan dan delete. 4.7.1

Rancangan Form Login Form Login

LOGO

USERNAME PASSWORD OK

CLOSE

Gambar 4.13 Rancangan Form Login 4.7.2 File

Rancangan Form Menu Utama

Input Data Siswa

Proses

Laporan

Exit

LOGO

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA SMK Negeri 3 Tanjungpinang

Gambar 4.14 Rancangan Form Menu Utama

83

4.7.3 File

Rancangan Form Data Siswa Baru

Input Data Siswa

Proses

Laporan

Exit

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN CALON SISWA LOGO

SMK Negeri 3 Tanjungpinang

DATA SISWA BARU

DATA SISWA BARU

Simpan

Baru

Edit

Input Data Siswa Baru

Nama Ayah

Nama No Pendaftaran

Agama

Jenis Kelamin

Alamat

Alamat

Pekerjaan

Tempat/Tgl Lahir

Nama Ibu

Agama

Agama

Kewarganegaraan

Alamat

Status

Pekerjaan

Anak ke

Nama Wali

Jumlah Saudara

Agama

Telepon / Hp

Alamat

Asal Sekolah

Pekerjaan

Alamat Sekolah No Ijazah

Gambar 4.15 Rancangan Form Data Siswa Baru 4.7.4 File

Rancangan Form Tabel Data Siswa Baru

Input Data Siswa

Proses

Laporan

Exit

DATA SISWA BARU CETAK DATA

OK

KEMBALI

Data Nilai Ujian Masuk

Edit Nama Lengkap

No Pendaftaran

Jenis Kelamin

Alamat

Tempat Lahir

Tgl Lahir Hapus

Refresh

Gambar 4.16 Rancangan Form Tabel Data Siswa Baru

84

4.7.5 File

Rancangan Form Data Nilai Ujian Masuk

Input Data Siswa

Proses

Laporan

Exit



DATA NILAI UJIAN MASUK Data Nilai Ujian Masuk OK

No Pendaftaran

Nama

Jurusan

Nilai Ujian

Keterangan

Input Data Nilai

ENTER

No Pendaftaran Nama Jurusan ENTER

Nilai Ujian Keterangan

Simpan

Hapus

Edit

CETAK DATA

Baru

Refresh

Gambar 4.17 Rancangan Form Data Nilai Ujian Masuk

4.7.6 File

Rancangan Form Data Seleksi Jurusan

Input Data Siswa

Proses

Laporan

Exit



DATA SELEKSI JURUSAN ENTER

No Pendaftaran

Simpan

Baru

BOBOT KRITERIA

Edit

Hapus

PROSES HASIL AKHIR

Nama Jurusan

Nilai

Data Pendaftaran Siswa Baru

Matematika

No Pendaftaran

Nama

Jurusan

Bahasa Inggris IPA Bahasa Indonesia Ujian Masuk

Nilai S PROSES

Gambar 4.18 Rancangan Form Data Seleksi Jurusan

Nilai S

85

4.7.7

Rancangan Form Tabel Data Bobot Kriteria BOBOT KRITERIA Input Bobot Kriteria

Kode Kriteria Pelajaran Hitung

Bobot Nilai W

Refresh

Simpan

Edit

Hapus

Bobot Kriteria

Kode Kriteria

Pelajaran

Bobot

Nilai W

Gambar 4.19 Rancangan Form Tabel Data Bobot Kriteria 4.7.8 Rancangan Form Tabel Hasil Akhir Seleksi Jurusan File

Input Data Siswa

Proses

Laporan

Exit

DATA HASIL SELEKSI JURUSAN PROSES HASIL AKHIR

OK

Refresh

Data Nilai Ujian Masuk

No Pendaftaran

Nama

Jurusan

Nilai S

Hasil Akhir

Gambar 4.20 Rancangan Form Tabel Hasil Akhir Seleksi Jurusan

86

4.7.9

Rancangan Form Cetak Siswa Baru

BIODATA SISWA BARU

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG DINAS PENDIDIKAN DAN OLAHRAGA

LOGO

SMK NEGERI 3 TANJUNGPINANG

LOGO

JL, Sultan Sulaiman Kp. Bulang Tanjungpinang – Kepulauan Riau

BIODATA CALON SISWA Nama Lengkap No Pendaftaran Jenis Kelamin Alamat Jurusan 1 Jurusan 2

: : : : : :

Tempat Lahir

:

Tgl Lahir

: :

Agama

Kewarganegaraan : : Status Anak ke

:

Jumlah Saudara

:

Telepon / Hp

:

Asal Sekolah

:

Alamat Sekolah

:

No Ijazah

:

Nama Ayah

:

Agama

:

Alamat

:

Pekerjaan

:

Nama Ibu

:

Agama

:

Alamat

:

Pekerjaan

:

Nama Wali

:

Agama

:

Alamat

:

Pekerjaan

:

Gambar 4.21 Rancangan Form Cetak Data Siswa Baru

87

4.7.10

Rancangan Form Laporan Pendaftaran Siswa Baru Laporan Data Pendaftaran Siswa Baru

LOGO

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG DINAS PENDIDIKAN DAN OLAHRAGA SMK NEGERI 3 TANJUNGPINANG

LOGO


LAPORAN PENDAFTARAN CALON SISWA BARU Jurusan : No

No Pendaftaran

Nama

Jenis Kelamin

No. Ijazah

PANITIA PENDAFTARAN Tanjungpinang,

NIP,

Gambar 4.22 Rancangan Form Laporan Pendaftaran Siswa Baru 4.7.12

Rancangan Form Laporan Siswa Tidak Lulus Ujian Masuk Laporan Data Nilai Ujian Masuk

LOGO


LOGO


DAFTAR CALON SISWA TIDAK LULUS UJIAN No

No Pendaftaran

Nama

Jurusan

Nilai

Keterangan


NIP,

Gambar 4.23 Rancangan Form Laporan Siswa Tidak Lulus Ujian Masuk

88

4.7.13

Rancangan Form Laporan Seleksi Jurusan Laporan Hasil Seleksi Jurusan

LOGO


LOGO


HASIL SELEKSI JURUSAN Jurusan : No

No Pendaftaran

Nama

Nilai

Keterangan


NIP,

Gambar 4.24 Rancangan Form Laporan Seleksi Jurusan

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents