BAB IV PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur-prosedur. Berdasarkan hasil analisa secara menyeluruh, maka dirancanglah sebuah Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesbangpol Linpenmas Kota Tanjungpinang, diharapkan sistem informasi yang dirancang dapat lebih baik dan lebih cepat dalam pemberian informasi yang dibutuhkan oleh bagian yang bersangkutan sehingga mampu mempercepat pengolahan data dan mempermudah dalam pengambilan sebuah keputusan.
4.1
Perancangan Prosedur dan Dokumen yang di Usulkan
Dari analisis prosedur yang berjalan masih banyak terdapat kelemahan dalam penyampaian informasi, maka dilakukan sedikit pengembangan terhadap sistem tersebut, yang nantinya dapat diharapkan membawa sedikit perubahan dan manfaat sehingga instansi yang bersangkutan dapat menyampaikan informasi yang lebih cepat, praktis dan efisien.
55
56
1.
Prosedur pengelolaan data penggajian pegawai baru
yang di
usulkan 1. Pegawai mengajukan permohonan usulan mutasi ke unit kerja yang ke BKD (Badan Kepegawaian Daerah) dengan melampirkan data identitas dan data pendidikan. 2. BKD (Badan Kepegawaian Daerah) membuat SK Pegawai (Surat Keputusan Pegawai) sesuai dengan data identitas pegawai dan data pendidikan pegawai yang diajukan tersebut, SK tersebut di cetak rangkap 4, untuk diberikan ke pegawai, DPPAKD (Dinas Pendapatan Pengolahan Keuangan Dan Aset Daerah), Badan Kesbangpol Linpenmas dan BKD itu sendiri untuk arsip. 3. SK Pegawai yang diberikan dari BKD Ke Pegawai, diarsipkan pegawai tersebut sebagai dokumen sah menjadi pegawai. 4. SK Pegawai yang diberikan dari BKD ke DPPKAD akan diproses untuk dibuatkan data penggajian pegawai ke ampra gaji. 5. SK Pegawai yang diberikan dari BKD ke Bendahara Kesbangpol Linpenmas di rekap data pegawainya ke sistem, dan SK nya diarsipkan. 6. Kemudian Bendahara membuat laporan data pegawai yang berhubungan dengan penggajian untuk di berikan ke kepala bagian. 7. DPPKAD juga memberikan daftar golongan gaji kepada bendahara , Kemudian bendahara yang menginput ke sistem.
57
Flowmap pengolahan data penggajian pegawai baru Badan Kesbangpol Linpenmas yang diusulkan Badan Kepegawaian Dinas Pendapatan Pengolahan Daerah Keuangan Dan Aset Daerah
Pegawai
Identitas Pegawai
Bendahara
Kepala Bagian
Identitas Pegawai
Data Pendidikan Pegawai
Data Pendidikan Pegawai
3 SK Pegawai
Membuat SK Pegawai Sesuai Pendidikan Pegawai
Daftar Golongan Gaji
4 3 2
2
SK Pegawai
1 SK Pegawai
Membuat Data Penggajian Pegawai Tersebut Sesuai SK Ke Ampra Gaji SK 3 Pegawai
Ampra Gaji
4 SK Pegawai
Memberikan daftar golongan gaji untuk arsip bendahara
Merekap Data Pegawai
Daftar Golongan Gaji
DATABASE
SK Pegawai
Cetak Laporan Data Pegawai
Laporan Data Pegawai
Laporan Data Pegawai
Daftar Golongan Gaji
Input Data Golongan Gaji
Gambar 4.1 Flowmap pengolahan data penggajian pegawai baru yang diusulkan
58
2. Prosedur Penggajian bulanan pegawai yang diusulkan 1. Bendahara Badan Kesbangpol Linpenmas mengajukan pengambilan Ampra Gaji ke DPPKAD (Dinas Pendapatan Pengolahan Keuangan Dan Aset Daerah) 2. DPPKAD menyiapkan ampa gaji tersebut kemudian menyerahkan lagi bendahara kesbangpol linpenmas. 3. Setelah bendahara kesbangpol linpenmas mendapatkan ampra gaji kemudian membuat SPM (Surat Perintah Membayar) dan SPP(Surat Perintah Pencairan) dan menyerah ke DPPKAD lagi 4. DPPKD memeriksa keabsahan SPP dan SPM tersebut jika tidak sah maka dikembalikan lagi ke bendahara dan jika sah DPPKAD membuat cek blige giro dan memberika cek blige giro lagi ke bendahara kesbangpol linpenmas 5. Bendahara Kesbangpol Linpenmas mencairkan cek tersebut ke Bank Riau kemudian Bank Riau mengecek apakah ada pinjaman bank oleh pegawai di Kesbangpol Linpenmas dan mencairkan jumlah cek blige giro tersebut. 6. Setelah proses oleh bank riau, kemudian pihak bank riau memberikan uang tunai ke bendahara, kemudian bendahara menghitung pengajian dan merekap data penggajian dengan menggunakan sistem yang baru. 7. Kemudian Bendahara membuat slip gaji. Dan Slip gaji diberikan lagi ke pegawai beserta ampra gaji untuk ditandatangani.
59
8. Kemudian bendahara membuat laporan penggajian dan potongan gaji pegawai kepada kepala bagian
60
Flowmap penggajian bulanan pegawai Badan Kesbangpol Linpenmas yang diusulkan Dinas Pendapatan Pengolahan Keuangan Dan Aset Daerah
Bendahara Pengajuan Penggajian Pegawai
Pengajuan Penggajian Pegawai
Ampra Gaji
Menyiapkan Ampra Gaji
Bank Riau
Pegawai
Kepala Bagian
Ampra Gaji
Membuat SPM dan SPP
SPM SPM
1
SPP
SPP
Tidak Sah
Cek Blige Giro
Memeriksa Keabsahan SPM dan SPP
Cek Keabsahan
Mencairkan Uang Penggajian Ke Bank Riau
Cek Pinjaman Bank Dan Pencairan Cek Blige Giro
Sah Membuat Cek Blige Giro
Cek Blige Giro 1 2
DATABASE
Cek Blige Giro
Data Pinjaman Bank Uang Penggajian
Menghitung Dan Merekap Data Penggajian
Mencetak Slip Gaji
Cek Blige Giro
Data Pinjaman Bank Uang Penggajian
2
Slip Gaji Ampra Gaji
Menandatangani Ampra gaji dan pengambilan gaji
Ampra Gaji Tertandatangani
Slip Gaji Ampra Gaji
Ampra Gaji Tertandatangani
Cetak Laporan Penggajian dan Potongan Gaji
Laporan Penggajian Laporan Potongan Gaji
Laporan Penggajian Laporan Potongan Gaji
Gambar 4.2 Flowmap penggajian bulanan pegawai yang diusulkan
61
4.2
Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Berikut ini adalah gambaran perancangan sistem diagram konteks pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang :
Kepala Badan
Laporan Penggajian Bulanan, Laporan Data Pegawai, Laporan Potongan Gaji Pegawai
Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang
Data Potongan Gaji Data Pegawai
Pegawai
Data Ampra Gaji, Data Golongan Gaji
DPPKAD
Slip Gaji
Gambar 4.3 Diagram Konteks 4.3
Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output. DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi
62
pada alur data dan dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem. 1. DFD Level 0
Pegawai
Data Pegawai
Proses 2.0* Pengolahan Data Pegawai
Data Pegawai
PEGAWAI
Data Pegawai
Proses 3.0* Pengolahan Data Potongan Gaji
Data Potongan Gaji
DPPKAD
Data Potongan Gaji, Data Pegawai
Data Golongan Gaji
POTONGAN GAJI
Data Ampra Gaji Data Potongan Gaji Proses 1.0* Pengolahan Data Golongan Gaji
Data Pegawai
Data Pegawai
Data Golongan Gaji
Proses 4.0* Pengolahan Data Penggajian Bulanan
Data Golongan Gaji Data Potongan Gaji, Data Pegawai,Data Ampra gaji
GOLONGAN GAJI PENGGAJIAN Data Penggajian
Slip Gaji Proses 5.0* Cetak
Laporan Penggajian Bulanan Laporan Data Pegawai Laporan Data Potongan Gaji Pegawai
Kepala Bagian
Gambar 4.4 DFD Level 0
63
2. DFD Level 1 Proses 1.0 (Pengolahan Golongan Gaji)
Data Golongan Gaji
DPPKAD
Proses 1.1 Tambah Data Golongan Gaji
Data Golongan Gaji
GOLONGAN GAJI
Data Golongan Gaji
Data Golongan Gaji
Proses 1.2 Update Data Golongan Gaji
Data Golongan Gaji
Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 1.0 (Pengolahan Data Golongan Gaji)
3. DFD Level 1 Proses 2.0 (Pengolahan Data Pegawai)
Data Pegawai
Pegawai
Proses 2.1 Tambah Data Pegawai
Data Pegawai
Data Pegawai
Data Pegawai
PEGAWAI
Proses 2.2 Update Pegawai
Data Pegawai
Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 2.0 (Pengolahan Data Pegawai)
64
4. DFD Level 1 Proses 3.0 (Pengolahan Data Potongan Gaji)
Proses 3.1 Tambah Data Potongan Gaji
Data Potongan Gaji
Pegawai
Data Potongan Gaji
POTONGAN GAJI
Data Potongan Gaji
Proses 3.2 Update Data Potongan Gaji
Data Potongan Gaji
Data Potongan Gaji
Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 3.0 (Pengolahan Data Potongan Gaji)
5. DFD Level 1 Proses 4.0 (Pengolahan Penggajian Bulanan)
DPPKAD
Data Ampra Gaji
GAJI GOLONGAN
Data Golongan Gaji
PEGAWAI
Data Pegawai
Proses 4.1 Input Penggajian
Data pegawai, Data ampra gaji, Data Potongan Gaji
PENGGAJIAN
Data Penggajian
POTONGAN GAJI
Data Potongan Gaji
Proses 4.2 Update Jangka Waktu Potongan Gaji
Data Potongan Gaji
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 4.0 (Pengolahan Penggajian Bulanan)
65
6. DFD Level 1 Proses 5.0 (Cetak)
5.1 Cetak Slip GAJI
Data Penggajian
PEGAWAI
POTONGAN GAJI
PENGGAJIAN
Data Pegawai
Data Potongan Gaji
Data Penggajian
5.2 Cetak Laporan Pegawai
5.3 Cetak Laporan Potongan Pinjaman Pegawai
5.4 Cetak Laporan Penggajian
PEGAWAI
Slip Gaji
Laporan Potongan Gaji Pegawai Laporan Data Pegawai
Laporan Penggajian Bulanan
Kepala Badan
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 5.0 (Cetak)
4.4
Perancangan Model Data Dan Basis Data
Perancangan ini terdiri dari perancangan diagram ERD, Kamus Data dan Struktur Tabel. 4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ERD merupakan suatu gambar perancangan basis data untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. Berikut ini adalah perancangan gambar ERD dalam Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang.
66
POTONGAN N Memiliki 1 PEGAWAI
1
Memiliki
1
GAJI 1 Memiliki 1 GOLONGAN
Gambar 4.10 ERD ( Entity Relationship Diagram)
4.4.2 Kamus Data Berikut ini adalah kamus data dari Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan
Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan
Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang yang dirancang melalui DFD diatas, antara lain : Tabel 4.1 Kamus Data Pegawai Nama Deskripsi Struktur Data
Data Pegawai merupakan data pegawai Nip+Nama_lengkap+Jenis_kelamin+Agama+Tempat_lahir +Tanggal_lahir+No_ktp+No_telepon + Status_perkawinan+ Alamat_rumah+ Status_pegawai+ Golongan+Pangkat+Masa_kerja+Tahun_mulai+Pendidikan_akhir+Jab atan_kantor+Rekening_bank+No_rekening
Tabel 4.2 Kamus Data Potongan Gaji Nama Deskripsi Struktur Data
Data Potongan Gaji merupakan data potongan pinjaman pegawai ID_potongan+Nip+Nama_lengkap+Jenis_potongan+Jangka_waktu+Ju mlah_potongan_perbulan+Status
67
Tabel 4.3 Kamus Data Penggajian Nama Deskripsi Struktur Data
Data Penggajian merupakan data penggajian No_slip+Nip+Nama_lengkap+Tahun+Bulan+Gaji_pokok+Rapel_gaji +Rapel_beras+Jumlah_penerimaan+Potongan_koperasi_gurindam+Pot ongan_bank+Potongan_asuransi+potongan_arisan_dw+potongan_lain nya+Jumlah_potongan+Penerimaan_bersih
Tabel 4.4 Kamus Data Golongan Gaji Nama Deskripsi Struktur Data
4.4.3
Data Golongan Gaji merupakan data golongan gaji Golongan+Masa_kerja+Gaji
Struktur Tabel Tujuan dari perancangan struktur tabel ini yaitu untuk menentukan
nama field, tipe field, lebar field, dan keterangan dari field tersebut yang ada pada setiap tabel. Struktur tabel yang akan digunakan dalam perancangan sistem ini akan menentukan struktur fisik dari database yang menunjukkan struktur dari elemen–elemen yang menyatakan panjang data dan tipe datanya. Pengembangan struktur tabel yang akan diuraikan adalah sebagai berikut : 1.
Tabel Pegawai Tabel Pegawai merupakan data-data untuk menyimpan data pegawai. Nama tabel
: PEGAWAI
Primary Key
: NIP
Tabel 4.5 Tabel Pegawai No 1 2 3 4
Nama Field NIP NAMA_LENGKAP JENIS_KELAMIN AGAMA
Tipe Text Text Text Text
Size 20 30 6 10
Keterangan Nomor Induk Pegawai Nama Lengkap Jenis Kelamin Agama
68
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
TEMPAT_LAHIR TANGGAL_LAHIR NO_KTP NO_TELEPON STATUS_PERKAWINAN ALAMAT_RUMAH STATUS_PEGAWAI GOLONGAN PANGKAT MASA_KERJA TAHUN_MULAI PENDIDIKAN_AKHIR JABATAN_KANTOR REKENING_BANK NO_REKENING
Text Date Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text
30 20 12 15 30 8 5 25 2 4 5 30 25 20
Tempat Lahir Tanggal Lahir Pegawai No. KTP Pegawai No. Telepon Pegawai Status Perkawinan Alamat Rumah Status Pegawai Golongan Pegawai Pangkat Pegawai Masa Kerja Pegawai Tahun Mulai Kerja Pendidikan Akhir Pegawai Jabatan Kantor Rekening Bank No. Rekening Bank
2. Tabel Potongan Gaji Tabel Potongan Gaji merupakan data-data untuk menyimpan data potongan pinjaman pegawai Nama tabel
: POTONGAN_GAJI
Primary Key : ID_POTONGAN Tabel 4.6 Tabel Potongan Gaji No 1 2 3 4 5 6 7
Nama Field ID_POTONGAN NIP NAMA_LENGKAP JENIS_POTONGAN JANGKA_WAKTU JUMLAH_POTONGAN_P ERBULAN STATUS
Tipe Text Text Text Text Number
Size 7 20 30 25
Curency Text
Keterangan ID potongan NIP Pegawai Nama Lengkap Jenis Potongan Jangka Waktu Jumlah Potongan / Bulan
12
Status Kelunasan
3. Tabel Penggajian Tabel Penggajian merupakan data-data untuk menyimpan data penggajian pegawai perbulannya.
69
Nama tabel
: PENGGAJIAN
Primary Key : NO_SLIP Tabel 4.7 Tabel Penggajian No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Nama Field NO_SLIP
NIP NAMA_LENGKAP GAJI_POKOK RAPEL_GAJI RAPEL_BERAS JUMLAH_PENERIMAAN POTONGAN_KOPERASI _GURINDAM POTONGAN_BANK POTONGAN_ASURANSI POTONGAN_ARISAN_D W POTONGAN_LAINNYA JUMLAH_POTONGAN PENERIMAAN_BERSIH TAHUN BULAN
Tipe Text Text Text Currency Currency Currency Currency
Size 7 20
30
Nama Lengkap Gaji Pokok Rapel Gaji Rapel Besar Jumlah Penerimaan Potongan Koperasi Gurindam Potongan Bank Potongan Asuransi
Currency Currency Currency Currency Currency Currency Currency Text Text
Keterangan No Slip Gaji NIP
4 12
Potongan Arisan DW Potongan Lainnya Jumlah Potongan Penerimaan Bersih Tahun Penggajian Bulan Penggajian
4. Tabel Golongan Gaji Tabel Golongan Gaji merupakan data-data untuk menyimpan gaji golongan pegawai. Nama tabel
: GOLONGAN_GAJI
Primary Key : GOLONGAN, MASA_KERJA Tabel 4.8 Tabel Golongan Gaji No 1 2 3
Nama Field GOLONGAN MASA_KERJA GAJI
Tipe Size Text 5 Text 2 Curency
Keterangan Golongan Gaji Masa Kerja Besar Gaji Pergolongan
70
4.5 Struktur Program
Struktur program ini terdiri dari modul-modul input, proses dan output. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Struktur Program Input
Proses
Data Golongan Gaji
Penggajian
Output Slip Gaji
Data Pegawai
Lap. Data Pegawai
Data Potongan Gaji Pegawai
Lap. Data Potongan Gaji Pegawai Lap. Penggajian Pegawai
Gambar 4.11 Struktur Program
4.6
Struktur Menu
Struktur menu merupakan gambaran umum dari tentang program sistem yang akan dirancang, dimana struktur menu program ini menggambarkan aliranaliran dari bagian-bagian yang akan diterapkan pada Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang. Struktur menu yang dibuatkan dalam sistem terdiri dari menu-menu dan sub menunya. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
71
Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesbangpol Linpenmas Kota Tanjungpinang
Master Data
Proses
Data Golongan Gaji
Penggajian Pegawai
Laporan
Slip Gaji
Data Pegawai
Potongan Gaji Pegawai
Potongan Gaji Pegawai
Penggajian Pegawai Data Pegawai
Gambar 4.12 Struktur Menu
4.7
Perancangan Antar Muka
Salah satu kriteria penting dari sebuah antarmuka adalah tampilan yang menarik user friendly. Seorang pengguna, apalagi pengguna baru, biasanya tertarik untuk mencoba sebuah program dengan terlebih dahulu tertarik pada sebuah tampilan yang ada di hadapan matanya. Suatu program yang baik adalah program yang mudah dipahami dan di gunakan (user friendly). Adapun desain antarmuka yang terdiri dari input dan output dapat dilihat pada gambar berikut :
72
4.7.1
Perancangan Input Perancangan input berfungsi untuk memasukan data-data ke sistem,
Perancangan input berupa form form yang ditampilkan di layar monitot, rancangan input Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesatuan Bangsa, Politik, Perlindungan Dan Pemberdayaan Masyarakat Kota Tanjungpinang, antara lain :
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG
PASSWORD LOGIN
Logo OK
Keluar
Gambar 4.13 Form Login User
Menu utama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data Data Golongan Gaji Data Pegawai Potongan Gaji
Proses Penggajian Pegawai Wallpaper
Laporan Data Pegawai Data Potongan Gaji Slip Gaji Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.14 Form Menu Utama (Page Wallpaper)
73
Menu utama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data - DATA GOLONGAN GAJI -
Data Golongan Gaji Data Pegawai
Cari Data Pegawai
Potongan Gaji
Pilih :
Proses
Refresh
Tambah
Edit
Penggajian Pegawai
Laporan Data Pegawai Data Potongan Gaji
DBGRID
Slip Gaji Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.15 Form Menu Utama (Page Data Golongan Gaji)
- TAMBAH DATA GOLONGAN GAJI Silakan Anda Mengisi Data-Data Pegawai : GOLONGAN
Pilih :
Masa Kerja Gaji Pokok
Simpan
Keluar
Gambar 4.16 Form Tambah Data Golongan Gaji
Hapus
74
Menu utama Data master
Proses
Laporan
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data - DATA PEGAWAI -
Data Golongan Gaji Data Pegawai
Cari Data Pegawai
Potongan Gaji Pilih :
Proses
Cari
Refresh
Tambah
Edit
Penggajian Pegawai
Laporan Data Pegawai Data Potongan Gaji DBGRID Slip Gaji Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.17 Form Menu Utama (Page Data Pegawai)
- TAMBAH DATA PEGAWAI Silakan Anda Mengisi Data-Data Pegawai : NIP
Status Pegawai
Pilih :
Nama Lengkap
Golongan
Pilih :
Jenis Kelamin
Pilih :
Pangkat
Agama
Pilih :
Masa Kerja
Tempat Lahir Tanggal Lahir
Tahun Mulai Pilih :
No. KTP
Pendidikan Akhir
Pilih :
Jabatan Kantor
Telp. Rmh / HP Status Perkawinan
Pilih :
Alamat Rumah Rekening BANK No.Rekening Simpan
Gambar 4.18 Form Tambah Data Pegawai
Keluar
Hapus
75
Menu utama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data - POTONGAN GAJI PEGAWAI -
Data Golongan Gaji Data Pegawai
Cari Data Potongan Gaji Jenis Potongan
Potongan Gaji
Pilih : Cari
Proses
Refresh
Tambah
Edit
Hapus
Penggajian Pegawai
Laporan Data Pegawai Data Potongan Gaji DBGRID Slip Gaji Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.19 Form Menu Utama (Page Potongan Gaji Pegawai)
- TAMBAH POTONGAN GAJI PEGAWAI Silakan Anda Mengisi Data Potongan Gaji Pegawai : ID POTONGAN Cari
NIP Nama Lengkap KOPERASI GURINDAM
LAINNYA
Jangka Waktu
Jangka Waktu
Jml Potongan/Bln
Jml Potongan/Bln
POTONGAN BANK Jangka Waktu Jml Potongan/Bln ARISAN DW Jangka Waktu Jml Potongan/Bln ASURANSI Jangka Waktu Jml Potongan/Bln
Simpan
Keluar
Gambar 4.20 Form Tambah Potongan Gaji Pegawai
76
Menu utama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data - PENGGAJIAN PEGAWAI -
Data Golongan Gaji Data Pegawai
Cari Data Penggajian
Potongan Gaji
Proses
Tahun
Pilih :
Bulan
Pilih :
Cari
Refresh
Tambah
Edit
Hapus
Penggajian Pegawai
Laporan Data Pegawai Data Potongan Gaji DBGRID Slip Gaji Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.21 Form Menu Utama (Page Penggajian Pegawai)
- INPUT PENGGAJIAN PEGAWAI Silakan Anda Mengisi Data-Data Penggajian Pegawai : Tahun Pilih :
No. Slip
Cari
NIP Nama Lengkap
Bulan Pilih : Golongan
Pangkat
Gaji Sesuai Golongan
Data Penggajian 1. GAJI POKOK YG DIBAYARKAN SESUAI AMPRA 2. RAPEL GAJI 3. RAPEL BERAS JUMLAH PENERIMAAN
Hitung
4. KOPERASI GURINDAM 5. POTONGAN BANK 6. ASURANSI 7. ARISAN DW 8. LAINNYA JUMLAH POTONGAN PENERIMAAN BERSIH
Hitung Hitung Simpan
Gambar 4.22 Form Input Penggajian Pegawai
Keluar
77
Menu utama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data - CETAK LAPORAN DATA PEGAWAI -
Data Golongan Gaji Data Pegawai Potongan Gaji
CETAK
Proses Penggajian Pegawai
Laporan Data Pegawai Data Potongan Gaji Slip Gaji Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.23 Form Menu Utama (Page Cetak Laporan Data Pegawai)
Menu utama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data - CETAK LAPORAN POTONGAN GAJI PEGAWAI -
Data Golongan Gaji Data Pegawai Potongan Gaji
Proses
Jenis Potongan Pilih : Status
Penggajian Pegawai
Laporan Data Pegawai
Pilih :
Keseluruhan Per Pegawai Pilih :
Data Potongan Gaji Slip Gaji
CETAK
Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.24 Form Menu Utama (Page Cetak Laporan Potongan Gaji)
78
Menu utama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data - CETAK GAJI GAJI PEGAWAI -
Data Golongan Gaji Data Pegawai Potongan Gaji
Proses Penggajian Pegawai
Tahun :
Pilih :
Bulan :
Pilih :
Keseluruhan Per Pegawai
Laporan
Pilih :
Data Pegawai Data Potongan Gaji
CETAK
Slip Gaji Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.25 Form Menu Utama (Page Cetak Slip Gaji)
Menu utama
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI BADAN KESBANGPOL LINPENMAS KOTA TANJUNGPINANG Master Data - CETAK LAPORAN PENGGAJIAN PEGAWAI -
Data Golongan Gaji Data Pegawai Potongan Gaji
Proses
Tahun Pilih : Bulan
Penggajian Pegawai
Laporan
Pilih : CETAK
Data Pegawai Data Potongan Gaji Slip Gaji Penggajian Pegawai
Keluar
Gambar 4.26 Form Menu Utama (Page Cetak Laporan Penggajian)
79
4.7.2
Perancangan Output Perancangan output berupa tampilan yang berisi tentang berbagai informasi yang diperlukan. Format ini dicetak kedalam printer dan dapat ditampilkan ke layar monitor. Rancangan output Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Badan Kesbangpol Linpenmas seperti gambar di bawah ini
SLIP GAJI No. Slip Gaji Nama Pegawai Bulan Gajian 1. GAJI POKOK 2. RAPEL GAJI 3. RAPEL BERAS JUMLAH PENERIMAAN 4. KOPERASI GURINDAM 5. POTONGAN BANK 6. ASURANSI 7. ARISAN DW 8. LAINNYA JUMLAH POTONGAN PENERIMAAN BERSIH
Tanjungpinang, BENDAHARA PENGELUARAN
Gambar 4.27 Output Slip Gaji
80
LOGO
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK, PERLINDUNGAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Jalan Raja Ali Haji No. 64 Tanjungpinang – Provinsi Kepulauan Riau Telepon (0771) 314974, 315461 Fax : (0771) 314974
LAPORAN DATA PEGAWAI NIP
NAMA
GOLONGAN
MASA KERJA
PENDIDIKAN AKHIR
Kepala Badan,
Gambar 4.28 Output Laporan Data Pegawai
LOGO
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK, PERLINDUNGAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Jalan Raja Ali Haji No. 64 Tanjungpinang – Provinsi Kepulauan Riau Telepon (0771) 314974, 315461 Fax : (0771) 314974
LAPORAN DATA POTONGAN GAJI PEGAWAI NIP
NAMA
JENIS POTONGAN
JANGKA WAKTU
SISA
JUMLAH
Kepala Badan,
Gambar 4.29 Output Laporan Data Potongan Gaji Pegawai
81
LOGO
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK, PERLINDUNGAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Jalan Raja Ali Haji No. 64 Tanjungpinang – Provinsi Kepulauan Riau Telepon (0771) 314974, 315461 Fax : (0771) 314974
LAPORAN DATA PENGGAJIAN BULANAN NIP
NAMA
PENERIMAAN
POTONGAN
PENERIMAAN BERSIH
Kepala Badan,
Gambar 4.30 Output Laporan Data Penggajian Bulanan
