BAB IV PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dengan mengembangkan solusi yang terbaik bagi permasalahan. perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasikan sistem ke dalam subsistem ke komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur-prosedur.”4 Perancangan sistem di lakukan untuk memberikan sistem yang baik untuk perusahaan
untuk
mengenal
Apikasi
Pendaftaran
Murid
SD
SION
TANJUNGPINANG khususnya untuk pembagian pembukuan perusahaan agar menghasilkan informasi yang akurat serta dapat mempermudahkan proses pendaftaran murid yang lebih cepat.
4.1.1 Perancangan Diagaram Alur Dokumen ( Flow Map ) Yang Di Usulkan 1. Flow Map Usulan Pendaftaran Murid a. Murid mengambil formulir pendaftaran pada Tata Usaha b. Murid mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan yang tertera pada formulir.
4
Adi
Nugroho,analisa
perancangan
sistem
objek,informasi,Bandung 2005 hal: 23
37
informasi
dengan
metodologi
berorentasi
38
c. Setelah pengisian formulir, murid menyerahkan formulir yang telah terisi beserta syarat-syarat dan ketentuan yang diminta pihak sekolah kepada bagian Tata Usaha. d. Tata Usaha akan melakukan pemeriksaan akan kelengkapan formulir yang telah diisi dan juga syarat-syarat yang telah diserahkan. e. Apabila kurang lengkap, maka semua syarat dan juga formulir akan dikembalikan kepada murid untuk dilakukan pengisian formulir atau pengumpulan ulang syarat-syarat yang kurang lengkap. Dan apabila telah lengkap, maka akan dilanjutkan kepada tahap selanjutnya. f. Tata Usaha akan membuat Tanda Terima, Laporan dan Absensi secara komputerisasi. g. Tanda Terima akan diberikan kepada murid oleh Tata Usaha. h. Sedangkan Tata Usaha juga akan melaporkan Laporan kepada Kepala Sekolah dan Ketua Yayasan. i. Dan Absensi akan diserahkan kepada Wali Kelas oleh Tata Usaha.
39
PENERIMAAN MURID BARU Murid
Tata Usaha
Formulir
Formulir
Kepala Sekolah 1
Laporan Penerimaan Murid Baru
Ketua Yayasan 2
Laporan Penerimaan Murid Baru
Wali Kelas Absensi
Pengisian Form Fotokopi Akta Lahir Fotokopi KK
Fotokopi Akta Lahir Fotokopi KK
Formulir
Formulir Pengecekan Kelenkapan Formulir
Tidak
Pengecekan Ya
Input Biodata
db_Murid
Cetak Tanda Terima
Tanda TandaTerima Terima
Tanda TandaTerima Terima Tanda Terima Tertanda Tangan
Menanda Tangan dan Pelunasan Biaya Pendaftaran
Input Biaya Pendaftaran
TandaTerima Terima Tanda Tertanda Tangan
Cetak Laporan Penerimaan Murid dan Absensi 1 2 3
Laporan Penerimaan Murid Baru
Phase
Absensi
Gambar 4.1 Flowmap usulan penerimaan murid baru SD SION Tanjungpinang
40
ABSENSI KETUA YAYASAN
TATA USAHA
WALI KELAS
Batasan Penerimaan Murid per kelas
Batasan Penerimaan Murid per kelas
Absensi
Input Batasan
db_Murid
Cetak Absensi
Phase
Absensi
Gambar 4.2 Flowmap usulan absensi SD SION Tanjungpinang
4.1.2 Diagram Konteks Diagram konteks ini di gunakan untuk menggambarkan system secara garis besar. dapat di katakana bahwa diagram konteks ini berisi aliran data yang di berikan kepada system serta informasi yang lebih akurat yang di hasil kan oleh system itu sendiri.dapat digambarkan sebagi berikut:
41
· Nomor Induk Mahasiswa Penerimaan Murid Baru · Batasan Batas Jumlah Penerimaan
Data Murid
KETUA YAYASAN
MURID
APLIKASI PENERIMAAN MURID BARU SD SION TANJUNGPINANG
Tanda Terima
WALI KELAS
Laporan Penerimaan Murid Baru
KEPALA SEKOLAH Absensi
Laporan Penerimaan Murid Baru
Gambar 4.3 Diagram Konteks Aplikasi Penerimaan Murid Baru
4.1.3 Data Flow Diagram ( DFD ) DFD menggambarkan jaringan kerja antara fungsi yang berhubungan antra satu dengan yang lainnya dan menyimpan data sebagai perangkat analisa .dan model ini hanya mampu memodelkan system dari satu sudut pandang yaitu sudut pandang fungsi. DFD ini juga merupakan system yang berorentasi pada alur data yang dapat mengambarkan analisa maupun rancangan system yang mudah di komunikasi oleh professional system kepada pemakai maupun pembuat program.
42
Murid Data Murid
P.1.0 Input Data Murid
Data Murid
T_Murid Data Murid
P.2.0 Registrasi
Data Murid
T_Registrasi Data Murid
Batas Jumlah Murid
P.3.0 Pembagian Data Murid Kelas Data Murid
T_Absensi
Absensi
P.4.0 Cetak Laporan Pendaftaran Murid Baru
Ketua Yayasan
Wali Kelas Kepala Sekolah
Gambar 4.4 DFD Level 0
P.4.1 Data Murid
Cetak Laporan Penerimaan Murid Baru
Laporan Penerimaan Murid Baru Laporan Penerimaan Murid Baru
Ketua Yayasan
Kepala Sekolah
T_Absensi
Data Murid
P.4.2 Cetak Absensi
Absensi
Gambar 4.5 DFD Level 1
Wali Kelas
43
4.1.4 Rancangan Entity Relationship Diagram ( ERD ) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan representasi grafik hubungan antar entitas, selanjutnya akan digambarkan relasi entitas yang saling terkait dalam menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Diagram relasi entitas Sistem Pengolahan Data Service dan Penggajian dapat dilihat pada gambar dibawah ini .
Murid n
Mendaftarkan m
Registrasi
m
Menghasilkan
1
Absensi
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD)
4.1.5 Kamus Data Kamus data berfungsi untuk menjelaskan semua data yang digunakan di dalam sistem. Kamus data untuk aplikasi yang akan dibuat dapat dilihat pada Tabel 4.1 berikut :
Tabel 4.1 Kamus Data Nama
Data Murid
Deskripsi
Berisi data Murid
44
Struktur Data
Nama, NIM, Alamat, Jenis Kelamin, Tempat/Tanggal Lahir, Agama, Kelas
Nama
Laporan Absensi
Deskripsi
Berisi Laporan Absensi
Struktur Data
Nama, NIM, Jenis Kelamin
4.1.6 Rancangan Struktu file Rancangan struktur file merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam perancangan sistem berbasis komputer, selanjutnya yang dimaksud file dalam database adalah file data atau tabel data.
Database ini berfungsi sebagai
penyediakan informasi bagi sipemakai sistem. File-file yang digunakan dalam perancangan aplikasi ini dapat dilihat dibawah ini.
a. Tabel data murid Nama Tabel
: Murid
Fungsi
: Untuk menginput data Murid
Primary key
: NIS
45
Tabel 4.2 Struktur data murid Nama Field Type Size Key
No 1
NIS
Number
6
2
Nama
Text
40
Keterangan Nomor Induk Siswa Nama Murid
3
Alamat
Text
60
Alamat Murid
4
Jenis Kelamin
Text
10
Jenis Kelamin
5
Agama
Text
20
6
TTL
Text
50
7
Kelas
Text
10
Agama Murid Tempat/Tanggal Lahir Kelas
*
b. Tabel Registrasi Nama Tabel
: Registrasi
Fungsi
: Untuk meregistrasi data Murid yang telah diterima
Primary key
: NIS Tabel 4.3 Struktur Registrasi
No
Nama Field
Type
Size
Key
1
NIS
Number
6
2
Nama
Text
40
Keterangan Nomor Induk Siswa Nama Murid
3
Alamat
Text
60
Alamat Murid
4
Jenis Kelamin
Text
10
Jenis Kelamin
5
Agama
Text
20
6
TTL
Text
50
7
Kelas
Text
10
Agama Murid Tempat/Tanggal Lahir Kelas
*
46
c. Tabel Absensi Nama Tabel
: Absensi
Fungsi
: Untuk membuat absensi sesuai kelas masing-masing
Primary key
: Kelas Tabel 4.4 Struktur Absensi
No
Nama Field
Type
Size
Key
1
NIS
Number
6
2
Nama
Text
40
Keterangan Nomor Induk Siswa Nama Murid
3
Jenis Kelamin
Text
10
Jenis Kelamin
4
Kelas
Text
10
*
Kelas
4.1.7 Rancangan Struktur Menu Agar Aplikasi Penerimaan Murid Baru yang hendak dibuat mudah digunakan oleh user, maka dibuatlah rancangan struktur menu. Struktur menu yang dimaksud adalah suatu interface yang bertujuan memudahkan user dalam menggunakan Sistem Pengolahan Data Penerimaan Murid Baru. Seluruh kelompok yang dirancang akan dibentuk ke dalam menu yang disebut menu utama, tujuannya sebagai proses data penerimaan murid baru. Dari menu utama terbagi ke dalam berbagai sub menu yang merupakan bagian dari sistem menu, sehingga keseluruhan sistem menu akan dapat berbentuk struktur pohon. Rancangan struktur menu Aplikasi penerimaan murid baru yang dibuat dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
47
MENU LOGIN
MENU UTAMA
MENU
REGISTRASI
LAPORAN
PENDAFTARAN
REGISTRASI
TANDA TERIMA
EXIT
LAPORAN PENDAFTARAN
PEMBAGIAN KELAS
LAPORAN ABSENSI
Gambar 4.7 Struktur Menu Aplikasi Penerimaan Murid Baru 4.1.8 Rancangan Struktur Program Struktur program yang dikembangkan dalam perancangan Aplikasi Administrasi pendaftaran murid baru SD SION TANJUNGPINANG merupakan analisis dengan menggunakan Diagram Aliran Data (DFD). Dalam
perancangan
struktur
program
Aplikasi
Administrasi
menggambarkan porses input dan output, struktur program ini dibagi menjadi modul-modul kecil yang mudah diperbaiki jika terjadi kesalahan dan mudah diuji jika ada modifikasi.
48
STRUKTUR PROGRAM
INPUT
PROSES
OUTPUT
PENDAFTARAN
REGISTRASI
TANDA TERIMA
PEMBAGIAN KELAS
LAPORAN PENDAFTARAN
LAPORAN ABSENSI
Gambar 4.8 Struktur Program Aplikasi Penerimaan Murid Baru SD SION Tanjungpinang
4.1.9 Perancangan Antar Muka Pada tahap perancangan antar muka ini adalah tahap dimana desain sistem yang sudah dipersiapkan dan selesai kemudian ditampilkan menjadi interaksi antar user atau pengguna dalam program itu sendiri. Pada tahap pembuatan ini perancangan antar muka ini diusahakan untuk mengurangi tingkat kesulitan penggunaan program agar mempermudah penggunaan oleh user.
49
1. Form Login Username
Password
OK
CANCEL
Gambar 4.9 Rancangan Form Login 2.
Form Menu
Menu
laporan
LOGO
APLIKASI PENERIMAAN MURID BARU SD SION TANJUNGPINANG
Gambar 4.10 Rancangan Form Menu
50
3. Form Registrasi PENCARIAN
NIS :
N N EE W W
NAMA : CARI CARI
TTL :
SS AA VV EE UPDATE UPDATE
JENIS KELAMIN :
DELETE DELETE
ALAMAT :
KALENDER KALENDER
EE XX II TT
AGAMA : KELAS : NIS NIS
NAMA NAMA
TTL TTL
JENIS JENIS KELAMIN KELAMIN
ALAMAT ALAMAT
AGAMA AGAMA
Gambar 4.11 Rancangan Form Registrasi 4. Form Pembagian Kelas
NIS : NAMA :
KALENDER KALENDER
KELAS : JENIS KELAMIN : N N EE W W
DELETE DELETE
SS AA VV EE
UPDATE UPDATE
PENCARIAN
CARI CARI
NIS NIS
EE XX II TT
NAMA NAMA
KELAS KELAS
JENIS JENIS KELAMIN KELAMIN
Gambar 4.12 Rancangan Form Pembagian Kelas
KELAS KELAS
51
5. Form Pendaftaran PP RR II N N TT
PENCARIAN
NIS : NAMA :
N N EE W W
CARI CARI
TTL :
SS AA VV EE
JENIS KELAMIN :
UPDATE UPDATE
ALAMAT :
KALENDER KALENDER
DELETE DELETE
AGAMA :
EE XX II TT
KELAS : NIS NIS
NAMA NAMA
TTL TTL
JENIS JENIS KELAMIN KELAMIN
ALAMAT ALAMAT
AGAMA AGAMA
KELAS KELAS
Gambar 4.13 Rancangan Form Pendaftaran
6. Form Tanda Terima
TANDA TERIMA NIS :
ALAMAT :
NAMA :
AGAMA :
TTL :
KELAS :
JENIS KELAMIN : Tanjungpinang, tgl – bln – thn
TATA USAHA Gambar 4.14 Rancangan Tanda Terima
52
7. Laporan Pendaftaran Murid
KOP SEKOLAH LAPORAN PENDAFTARAN MURID NO NO
NIS NIS
NAMA NAMA
JENIS JENIS KELAMIN KELAMIN
ALAMAT ALAMAT
AGAMA AGAMA
Gambar 4.15 Rancangan Laporan Pendaftaran Murid
8.
Absensi
KOP SEKOLAH ABSENSI NO NO
NIS NIS
NAMA NAMA
JENIS JENIS KELAMIN KELAMIN
NAMA NAMA BULAN BULAN
Gambar 4.16 Rancangan Absensi
53
9. Form Pembagian Kelas
NIS : NAMA :
KALENDER KALENDER
KELAS : JENIS KELAMIN : N N EE W W
DELETE DELETE
SS AA VV EE
UPDATE UPDATE
PENCARIAN
CARI CARI
NIS NIS
EE XX II TT
NAMA NAMA
KELAS KELAS
JENIS JENIS KELAMIN KELAMIN
Gambar 4.17 Rancangan Form Pembagian Kelas
