BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Persiapan Magang Dalam kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis melakukan kegiatan kerja nyata selama dua bulan yaitu mulai dari tanggal 22 Februari 2016 sampai 22 April 2016 di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta sebagai Event Organizer yang beralamat di jalan Menur No.7 Baciro, Yogyakarta 55226 INDONESIA. Sebelum melakukan Kuliah Kerja Media (KKM) ada berbagai hal yang harus dipersiapkan secara matang, mulai dari mencari tempat dan segala hal yang berkaitan dengan program Kuliah Kerja Media (KKM) yang akan dilaksanakan. Mulai dari membuat CV (Curriculum Vitae), mempersiapkan proposal untuk pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) yang akan dilaksanakan, surat-surat untuk keperluan Kuliah Kerja Media (KKM), hingga mengikuti pembekalan Kuliah Kerja Media (KKM) untuk mengetahui gambaran bagaimana program Kuliah Kerja Media (KKM) dilaksanakan. B. Deskripsi Kegiatan Magang Dalam kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta penulis mengambil bidang EO (Event Organizer). Tugas menjadi event organizer adalah menyediakan jasa untuk sebuah acara, memiliki tugas membantu kliennya untuk menyelenggarakan acara yang diinginkan seperti
58
59
launching product, company gathering, exhibition, brand activity, seminar, promosi, talkshow dan sebagainya. Dari tahap persiapan sampai dengan event berjalan lancar dengan baik. Bagaimana mengadakan event yang baik dan benar, selain itu seorang event organizer harus bisa aktif dalam berinteraksi dengan baik, karena seorang event organizer juga harus bisa menjadi negosiator yang handal untuk dapat mewujudkan apa yang diharapkan produsen dalam pembuatan sebuah event dan apa yang diinginkan konsumen terpenuhi. 1. Deskripsi kerja tanggal 22 Februari 2016 – tanggal 27 Februari 2016 Kegiatan hari pertama penulis bergabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah berkenalan dengan seluruh staff dan karyawan yang ada di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta dan mengetahui jadwal-jadwal kegiatan event yang di selenggarakan oleh PT. Mavindo Pratama Yogyakarta. Kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) awal penulis di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta penulis diberikan pengenalan tentang CCI (Card Connection) dijelaskan apa saja tentang CCI (Card Connection) tentang kelebihan dari CCI (Card Connection), CCI (Card Connection) adalah pemegang Master Franchise jaringan Discount Card Connection International dengan merchant-merchant di dalam dan luar negeri. CCI (Card Connection) ingin menawarkan kerjasama perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi merchant CCI (Card Connection). Pada hari berikutnya penulis diajak untuk memberikan penawaran ke beberapa perusahaan yang ada di Yogyakarta.
60
Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta hampir
tidak ada karena pada saat penulis
memberikan penawaran ke beberapa perusahaan di dampingi oleh pembimbing yang sudah mengusai bagaimana memberikan penawaran CCI (Card Connection) agar perusahaan bersedia bekerjasama. 2. Deskripsi kerja tanggal 29 Februari 2016 – tanggal 05 Maret 2016 Kegiatan minggu kedua penulis bergabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah mencari dan membuat daftar perusahaan propertidi Solo, Yogyakarta, dan Semarang untuk pameran properti yang di selenggarakan pada bulan Mei. Penulis mulai melaksanakan tugas dengan mencari di internet dan beberapa website tentang perusahaan properti yang ada di daerah Solo, Yogyakarta, dan Semarang. Setelah penulis berhasil mendapatkan beberapa perusahaan properti penulis mempelajari tentang perusahaan tersebut apakah sesuai dengan kriteria, beberapa perusahaan sesuai dengan kriteria akhirnya penulis memasukkan ke daftar perusahaan properti dikota Solo, Yogyakarta, dan Semarang yang bisa atau mampu mengikuti pameran properti. Pada hari berikutnya penulis mendapatkan tugas untuk mencari lokasi keramaian dan banyak di kunjungi orang di wilayah Solo Outer, Solo Outer meliputi Karanganyar, Sragen, dan Wonogiri. Indosat ooredoo akan mengadakan Brand activity dan PT. Mavindo Pratama Yogyakarta dipercaya untuk menghandel event tersebut karena itulah penulis mendapat tugas untuk mencari lokasi keramaian di Solo Outer. Penulis mulai mencari lokasi tersebut melalui
61
internet dan sosial media, setelah di rasa cukup penulis mulai memasukkan di daftar lokasi keramaian wilayah Solo Outer dan penulis membuat laporan lokasi yang akan di gunakan untuk bahan rapat dengan pihak Indosat ooredoo karena dari beberapa lokasi keramaian itu masih di pilih lagi dan pihak Indosat ooredoo lah yang menentukan di mana saja lokasi yang benar-benar strategis untuk melakukan Brand Activity. Pada hari berikut penulis mendapatkan lokasi yang sudah ditentukan pihak Indosat ooredoo dan penulis mendapat tugas untuk membuat mapping area untuk wilayah Solo Outer, mapping area pada setiap kota memberikan gambar atau peta kota tersebut dan menuliskan beberapa lokasi yang sudah ditentukan oleh pihak Indosat ooredoo, setelah selesai penulis melaporkan hasil mapping untuk wilayah Solo Outer. Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta mencari lokasi keramaian atau lokasi yang ramai di wilayah Solo Outer, karena di Solo Outer yang meliputi kota Karanganyar, Sragen, dan Wonogiri masih sangat jarang tempat atau lokasi yang memang sengaja disediakan pemerintah setempat dan beberapa kota tersebut juga cukup dekat kota Solo sehingga masyarakat lebih memilih kota Solo untuk sekedar bermain bersama keluarga atau kerabat. Cara mengatasi masalah tersebut penulis mencoba bertanya kepada teman-teman penulis yang tinggal atau cukup menguasai kota-kota tersebut dan penulis juga mencari informasi di internet. Ada salah satu
62
kota yang memang harus di survey langsung oleh penulis karena temanteman atau internet kurang cukup memberikan informasi yang tepat. 3. Deskripsi kerja tanggal 07 Maret 2016 – tanggal 12 Maret 2016 Kegiatan minggu ketiga penulis bergabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah melanjutkan mapping area untuk wilayah Solo Outer karena ada beberapa lokasi yang memang harus dirubah, perubahan pada beberapa lokasi karena menurut pihak Indosat ooredoo yang bertempat di wilayah tersebut di rasa kurang maksimal untuk melakukan event Brand Activity oleh karena itu penulis mencoba untuk mencari lokasi keramaian setelah selesai penulis membuat laporan untuk di serahkan kepada pihak Indosat ooredoo. Pada hari berikutnya penulis mendapat tugas baru yaitu untuk mencari beberapa komunitas yang ada di wilayah Solo Outer, penulis langsung melaksanakan tugas tersebut dengan cara mencari melalui internet sosial media dan beberapa teman. Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta mencari komunitas-komunitas di wilayah Solo Outer adalah minimnya atau sedikitnya komunitas yang sesuai dengan kriteria karena memang ada beberapa syarat untuk komunitas tersebut agar bisa penulis masukkan di daftar komunitas event Brand Activity Indosat ooredoo Solo Outer. Cara mengatasi masalah tersebut penulis mencoba bertanya kepada teman-teman penulis yang tinggal atau cukup menguasai kota-kota
63
tersebut dan penulis juga mencari informasi di internet, penulis juga bekerja sama dengan pihak Indosat ooredo agar dapat mencapai target komunitas. 4. Deskripsi kerja tanggal 14 Maret 2016 – tanggal 19 Maret 2016 Kegiatan minggu keempat penulis bergabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah melanjutkan mencari komunitas-komunitas di wilayah Solo Outer. Pada hari berikutnya penulis bersama tim Inner (Solo, Sukoharjo, Boyolali, dan Klaten) dan tim dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta menghadiri undangan Briefing Event Brand Actvity yang di adakan di Indosat ooredoo Purwosari Solo dengan pihak Indosat ooredoo yang menjadi pimpinan untuk wilayah Jawa Tengah, dalam briefing tersebut membicarakan bagaimana jalannya event brand activity yang akan di mulai pada akhir bulan mei, apa saja tugas untuk penulis dan tim Inner. Penulis mendapat tugas bersama Marketing Communication Indosat ooredoo
Solo
Outer
karena Marketing
Communication
bertugas
menjembatani penulis atau pihak PT. Mavindo Pratama Yogyakarta dengan pimpinan Jawa Tengah Indosat ooredoo. Setelah selesai melakukan briefing penulis bersama tim Inner dan tim PT. Mavindo Pratama Yogyakarta mengikuti acara gathering dengan beberapa komunitas yang bersedia bekerja sama atau mengikuti promo dari Indosat ooredoo, di acara gathering tersebut pihak Indosat ooredoo menjelaskan secara rinci tentang kerja sama pihak komunitas dengan Indosat ooredoo, kelebihan dengan mengikuti atau bersedia bekerja sama dengan Indosat
64
ooredoo, bagaimana cara mendapatkan keuntungan dari bekerja sama dengan Indosat ooredoo. Dari hasil gathering ada beberapa komunitas mengikuti atau bersedia bekerjasama dengan pihak Indosat ooredoo namun ada juga komunitas yang belum tertarik dengan kerjasama yang di tawarkan oleh pihak Indosat ooredoo karena beberapa hal. Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta hampir tidak ada karena pada saat penulis mengikuti briefing didampingi oleh tim PT. Mavindo Pratama Yogyakarta beberapa hal yang belum di pahami langsung penulis tanyakan kepada pihak Indosat ooredoo atau tim PT. Mavindo Pratama Yogyakarta yang lebih menguasai materi. Cara mengatasi masalah tersebut penulis mencoba bertanya kepada pihak Indosat ooredoo dan rekan tim PT. Mavindo Pratama Yogyakarta agar lebih memahami bagaimana jalannya event Brand Activity Indosat ooredoo yang akan dilaksanakan pada akhir bulan mei. 5. Deskripsi kerja tanggal 21 Maret 2016 – tanggal 27 Maret 2016 Kegiatan minggu kelima penulis bergabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah membuat jadwal jalan small event dan medium event wilayah Solo Outer, tim Solo Outer terdiri dari beberapa anggota yaitu penulis, team leader, helper dan dua SPG (Sales Promotion Girl). Untuk menentukan jadwal event Brand Activity Solo Outer penulis membicarakan dengan tim Solo Outer dan Marketing Communication Solo Outer karena penulis merasa Marketing Communication lebih mengetahui
65
tentang situasi kondisi di Solo Outer, setelah selesai membuat jadwal penulis
dan
Marketing
Communication
Solo
Outer
memberikan
pengarahan atau briefing kepada tim Outer yaitu team leader, helper, dan dua SPG (Sales Promotion Girl). Pada hari berikutnya penulis dan tim Outer mulai melaksanakan small event Brand activity Indosat ooredoo Solo Outer di kota Karanganyar, pada saat event Brand activity Indosat ooredoo Solo Outer berjalan penulis melakukan dokumentasi guna laporan. Setelah selesai melakukan event Brand activity Indosat ooredoo Solo Outer penulis membuat Report Brand Activity yang akan penulis laporkan untuk kantor PT. Mavindo Pratama Yogyakarta dan Marketing Communication Indosat ooredoo Solo Outer. Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah melakukan event Brand Activity Indosat ooredoo Solo Outer yang pertama karena di lokasi tersebut masyarakat kurang tertarik dengan event Brand Activity Indosat ooredoo Solo Outer pada saat itu cuaca juga kurang mendukung untuk memaksimalkan event Brand Activity Indosat ooredoo Solo Outer. Penulis juga kurang memahami apa saja dan bagaimana yang harus di report ke kantor PT. Mavindo Pratama Yogyakarta dan Indosat Solo Outer. Cara mengatasi masalah tersebut penulis mencoba memaksimalkan tim Solo Outer untuk menarik masyarakat dengan event Brand activity Indosat Solo Outer. Penulis mencoba bertanya dengan tim yang lain bagaimana cara membuat report.
66
6. Deskripsi kerja tanggal 28 Maret 2016 – tanggal 03 April 2016 Kegiatan minggu keenam penulis bergabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah penulis menjalankan small event brand activity Indosat ooredoo di kota Karanganyar di komplek perkantoran kota Karanganyar, brand activity Indosat ooredoo ini bertujuan untuk memperkenalkan produk terbaru dari Indosat ooredoo kepada masyarakat Solo Outer baik pengguna Indosat ooredoo lama atau pun yang belum menggunakan Indosat ooredoo. Cukup banyak masyarakat merespon dengan baik kegiatan event Indosat ooredoo pada kali ini, banyak masyarakat yang sudah menggunakan ataupun yang belum menggunakan produk dari Indosat ooredoo yang merasa puas dengan sinyal Indosat ooredoo, karena Indosat ooredoo pada saat ini gencar dalam mempromosikan Indosat ooredoo jadi semua wilayah di Indonesia di perbaiki sinyalnya agar pengguna Indosat ooredoo puas menggunakan produk tersebut. Setelah event Brand activity penulis membuat laporan Report Brand Activity untuk dilapokan di kantor PT. Mavindo Pratama Yogyakarta dan Marketing Communication Solo Outer. Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah menangani keluhan masyarakat yang ada di pedesaan yang sinyalnya kurang bagus dan banyak yang membandingkan Indosaat ooredoo dengan provider lain karena pada dasarnya yang digunakan untuk membandingkan Indosat ooredoo beda segmen yaitu menengah keatas sesuai tarifnya sedangkan Indosat ooredoo sendiri
67
menengah kebawah sehingga kekuatan sinyalnya bagaimanapun tetap berbeda. Cara mengatasi masalah tersebut penulis mencoba menjelaskan secara rinci kepada pengguna Indosat ooredoo agar masyarakat lebih tahu kelebihan dari produk Indosat ooredoo. Setelah penulis menjelaskan kepada masyarakat dan masyarakat cukup jelas banyak masyarakat yang beralih ke produk Indosat ooredoo. 7. Deskripsi kerja tanggal 04 April 2016 – tanggal 10 April 2016 Kegiatan minggu ketujuhpenulis bergabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah penulis menjalan small event brand activity Indosat ooredoo di kota Wonogiri yang berlokasi waduk gajah mungkur karena pada saat itu hari minggu, waduk gajah mungkur menjadi salah satu tujuan destinasi wisata untuk wilayah Wonogiri, Sukoharjo, Solo, dan Boyolali, penulis merasa hal tersebut bisa dimanfaatkan untuk melakukan event Brand activity. Tim Solo Outer tiba di waduk gajah mungkur pada pagi hari dan disana sudah cukup ramai, banyaknya masyarakat yang menggunakan produk Indosat ooredoo penulis dan tim Solo Outer lebih mudah melaksanakan event brand activity. Di Wonogiri tidak banyak yang membandingkan produk Indosat ooredoo dengan provider lain karena kebanyakan dari pengguna Indosat ooredoo hanya menggunakan SMS tidak digunakan untuk internet sehingga kekuatan sinyal dari Indosat ooredoo bisa maksimal. Pada hari berikutnya penulis menghadiri undangan meeting bersama tim Solo Outer untuk event launching program
68
freedom basic di Indosat ooredoo Purwosari. Setelah selesai melaksanakan brand activity di waduk gajah mungkur penulis melanjutkan untuk membuat laporan Report Brand Activity untuk dilapokan di kantor mavindo EO dan Marketing Communication Solo Outer. Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah menangani keluhan masyarakat yang ada di pedesaan yang sinyalnya kurang bagus dan ada yang Indosaat ooredoo dengan provider lain karena pada dasarnya yang digunakan untuk membandingkan Indosat ooredoo beda segmen yaitu menengah keatas sesuai tarifnya sedangkan Indosat ooredoo sendiri menengah kebawah sehingga kekuatan sinyalnya bagaimanapun tetap berbeda. Cara mengatasi masalah tersebut penulis mencoba menjelaskan secara rinci kepada pengguna Indosat ooredoo agar masyarakat lebih tahu kelebihan dari produk Indosat ooredoo. Setelah penulis menjelaskan kepada masyarakat dan masyarakat cukup jelas banyak masyarakat yang beralih ke produk Indosat ooredoo. 8. Deskripsi kerja tanggal 11 April 2016 – tanggal 17 April 2016 Kegiatan minggu kedelapan penulis bargabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah penulis menjalankan small event launching program event Indosat ooredoo. Penulis dan tim Solo Outer memulai event launching program event Indosat ooredoo yang pertama dikota Wonogiri, pada event kali ini tim Solo Outer memberikan kartu perdana secara gratis dengan
syarat
users
benar-benar
menggunakannya
dan
bersedia
69
memberikan testimoni berupa video dan quisioner. Tim Solo Outer memberikan kartu perdana gratis di Pasar Wonogiri karena menurut survey dari pihak Indosat ooredoo belum banyak pengguna di Pasar Wonogiri sehingga hal tersebut menjadi sasaran utama tim Solo Outer. Tim Solo Outer dan penulis juga membuat testimoni dari pengguna Indosat ooredoo dengan beberapa pertanyaan quisioner dan ada juga quisioner untuk pengguna non Indosat ooredoo, quisioner non indosat ooredoo dimaksudkan untuk mengetahui alasan mengapa users tersebut tidak menggunakan produk Indosat ooredoo setelah tim Outer mengetahui tim akan memberikan penjelasan tentang beberapa alasan dari users dan memberikan penjelasan tentang kelebihan dari menggunakan produk Indosat ooredoo. Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah tim Solo Outer cukup kesulitan dalam memilih orang yang akan diberi kartu perdana gratis, karena harus benarbenar digunakan. Tim Solo Outer juga sedikit kesulitan dalam mencari orang yang bersedia menjadi testimoni baik pengguna Indosat ooredoo ataupun non Indosat ooredoo. Cara mengatasi masalah tersebut penulis dan tim Outer benarbenar melihat orang tersebut apakah benar-benar bersedia menggunakan produk Indosat ooredoo, karena Indosat ooredoo tidak hanya memberi secara cuma-cuma tapi harus benar-benar digunakan karena dari situlah Indosat ooredoo mendapat keuntungan yaitu dari data pengguna yang
70
benar-benar harus diisi sesuai KTP dan dari pengguna yang melakukan isi ulang pulsa baik electric ataupun voucher. 9. Deskripsi kerja tanggal 18 April 2016 – tanggal 24 April 2016 Kegiatan minggu kesembilan penulis bergabung di PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah penulis menjalankan small event launching program event Indosat ooredoo school to school. Pada small event launching program event Indosat ooredoo bertemakan school to school atau dari sekolah ke sekolah, target audiens event brand activity kali ini adalah siswa/siswi SMA (Sekolah Menengah Atas). Event launching program event Indosat ooredoo school to school di adakan di kota Karanganyar yaitu SMA Muhammadiyah 1 Karanganyar, tim Outer bekerja sama dengan OSIS dan para guru untuk membagikan kartu perdana secara gratis dengan syarat benar-benar digunakan dan aktivasi perdana dilakukan oleh SPG (Sales Promotion Girl) dan sesuai dengan data KTP/kartu identitas lainnya. Disini kami tim Outer mencoba menciptakan brand awareness Indosat ooredoo kepada murid dan karyawan SMA Muhammadiyah 1 Karanganyar. Kesulitan penulis dalam melaksanakan tugas dari PT. Mavindo Pratama Yogyakarta adalah mencari sekolahan yang bisa bekerja sama dalam kegiatan small event launching program event Indosat ooredoo school to school namun akhirnya tim Indosat ooredoo Solo Outer menemukan
sekolahan
yang
bersedia
bekerjasama
yaitu
SMA
Muhammadiyah 1 Karanganyar. Cukup kesulitan dalam memberikan
71
penjelasan secara rinci tentang produk kelebihan kekurangan dan beberapa promo yang diberikan oleh Indosat ooredoo. Cukup kesulitan dalam menciptakan brand awareness karena memang didaerah tersebut sinyal Indosat ooredoo sendiri kurang maksimal hal itulah yang menjadikan masyarakat tidak banyak menggunakan produk Indosat ooredoo. Cara mengatasi masalah sulitnya mencari sekolahan yang bersedia bekerjasama dengan Indosat ooredoo adalah tim Outer terus mencoba memasuki beberapa sekolahan untuk ijin dalam mengadakan small event launching program event Indosat ooredoo school to school dan menjelaskan keuntungan untuk sekolahan apabila bersedia bekerjasama dengan pihak Indosat ooredoo. Cara menciptakan brand awareness kepada murid dan guru di SMA Muhammadiyah 1 Karanganyar adalah dengan cara memberikan penjelasan secara jelas dan rinci tentang produk Indosat ooredoo, apa saja kelebihan dengan menggunakan produk Indosat ooredoo dibanding dengan provider lainnya, apa saja keuntungan menggunakan produk Indosat ooredoo dibanding dengan provider lainnya.
