BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai tahapan pelaksanaan penelitian secara sistematis yang digambarkan dalam diagram alir berikut:
Mulai Tahap Identifikasi Masalah Studi Pustaka
Perumusan Masalah Penetapan Tujuan Penelitian Penetapan Manfaat Penelitian
Batasan Masalah
Tahap Pengumpulan dan pengolahan data
Akuisisi artefak pengetahuan akreditasi program studi
Filtering artefak pengetahuan akreditasi program studi
Mengkategorikan, mengindeeks dan menghubungkan
Tahap Analisis
Creating knowledge/ Membuat pengetahuan baru
Kesimpulan dan saran
Selesai
Gambar 3.1 Metodologi Penelitian
III-1
Berikut ini adalah penjelasan tahapan-tahapan yang dilakukan dalam penelitian tugas akhir ini seperti yang tampak pada gambar 3.1 di atas.
3.1
Tahap Identifikasi Masalah Tahap identifikasi masalah dalam penelitian ini dimulai dengan studi
pustaka, perumusan masalah, tujuan penelitian, dan manfaat penelitian. Langkahlangkah pada tahap ini akan dijelaskan sebagai berikut. 1
Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan untuk mencari konsep dan landasan teori sebagai
kerangka berpikir yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah dalam penelitian ini. Selain itu, langkah ini sebagai pendukung dalam langkah selanjutnya yaitu perumusan masalah. Studi pustaka dilakukan dengan membaca dan memahami buku, jurnal ilmiah, penelitian-penelitian terdahulu, tugas akhir mahasiswa, dan berbagai sumber dari internet, yang terkait dengan penelitian ini. Eksplorasi juga dilakukan berkaitan dengan aturan dan pedoman penilaian akreditasi program studi perguruan tinggi yang tertuang dalam buku panduan instrumen akreditasi yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) tahun 2009 sebagai upaya dalammelakukan studi pustaka. 2
Perumusan Masalah Perumusan masalah yang dilakukan berfokus pada penetapan sasaran
yangakan
diteliti
dan
kemudian
dicari
solusi
pemecahan
masalahnya
sehinggamendapatkan hasil yang terbaik. Perumusan masalah pada penelitian ini adalah“Bagaimana implementasi KM untuk menunjang proses akreditasi program studi Teknik Industri UNS?”. 3
Tujuan Penelitian Tujuan
penelitian
disusun
berdasarkan
perumusan
masalah
yang
sudahditetapkan. Tujuan penelitian ini disusun agar penelitian yang dilakukan dapatmenyelesaikan rumusan masalah yang dihadapi. Selain itu, tujuan penelitianberguna sebagai acuan selama proses penelitian sehingga penelitian yangdilakukan sesuai dengan yang diharapkan. Penelitian ini memiliki tujuan, yaitumengidentifikasi
kebutuhan dokumen
III-2
dari setiap
standar
penilaian
akreditasidan menyusun guidelineakreditasi untuk menunjang proses akreditasi program studi. 4
Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah Teknik Industri UNS memiliki panduan
dalam menyimpan, mengelola dan mendistribusikan pengetahuan yang mereka miliki serta memudahkan dalam menyimpan, mengelola dan mendistribusikan pengetahuan yang mereka miliki. 3.2
Tahap Pengumpulan dan Pengolahan Data Pada tahap pengumpulan dan pengolahan data ini, peneliti mengadopsi
tigalangkah pertama dari knowlodege management proses yang dirumuskan oleh Dongshong Zang pada tahun 2002. Ketiga tahapan tersebut adalahAkuisisi, filter dan kategorisasi, indeks dan menghubungkan artefak pengetahuan. Penjelasan dari ketiga tahapan tersebut dijelaskan sebagai berikut: 3.2.1 Akuisisi Pada tahap pertama ini dilakukan proses akusisi, yaitu pengumpulan semua kebutuhan file atau dokumen dari setiap domain pengetahuan yang dibutuhkan untuk memenuhi standar penilaian akreditasi program studi teknik industri UNS. Supaya dalam melakukan proses akuisisi ini tetap berfokus pada kebutuhan standar akreditasi, maka dalam prosesnya perlu dilakukan langkah-langkah sebagai berikut : a. Mencari dan menemukandata, informasi serta pengetahuan bersifat eksplisit yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan setiap standar penilaian akreditasi. b. Mengidentifikasi pengelola data,informasi dan pengetahuanberhubungan dengan standar akreditasi program studi. c. Menentukan struktur standar dari setiap pengetahuan eksplisit . d. Menentukan
bagaimana
dalam
memperoleh
informasi
tentang
kebutuhan file dari tiap standar relevan sesuai dengan kenyataan dan dapat dipertanggung jawabkan. Dalam melakukan proses ini dilakukan dengan cara menggali pedoman evluasi diri program studi teknik industri UNS. Setelah didapatkan semua kebutuhan file dari setiap domain pengetahuan pada masing - masing standar, III-3
langkah berikutnya adalah file – file tersebut diverikfikasi oleh tim akreditasi teknik Industri UNS untuk selanjutnya dilakukan FGD ( focus group discussion)dengan dosen teknik industri dan tim Quality assurance program studi teknik industi UNS. 3.2.2 Filter Setelah proses akusisi selesai, tahapan berikutnya adalah filter atau penyaringan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui informasi yang relevan dan informasi yang tidak relevan. Selain itu, filter juga memiliki tujuan
untuk
mencegah terjadinya duplikasi dokumen atau artefak yang nantinya akan membuat kapasitas penyimpanan secara berlebih. 3.2.3 Mengkategorikan, mengindeks dan menghubungkan Mengkategorikan, mengindeks dan menghubungkan dilakukan untuk memetakan kebutuhan file dari setiap kebutuhan standar penilaian akreditasi yang berupa data, informasi dan pengetahuan. Indeks merupakan metode yang dapat digunakan dalam proses pencarian dokumen secara cepat dan akurat yang dilakukan dengan cara memberikan label atau kata kunci pada setiap dokumen sehingga mudah dalam proses pencarian. Selain itu setiap domain pengetahuan juga perlu dikategorikan dengan baik sehingga mempermudah dalam proses pencarian dan pengelolaan dokumen. Sedangkan linking merupakan sarana untuk mengubungkan antara
domain pengetahuan dengan masing-masing standar
akreditasi, sehingga setiap standar akreditasi dapat terhubung secara spesifik dengan domain pengetahuan yang dibutuhkan. Dalam menyelesaikan tahapan ini dilakukan dengan membuat matrik hubungan domain pengetahuan berdasarkan standar, pengelola, waktu pengelolaan dan bentuk kebutuhan file dari domain tersebut (image, file, laporan dll) 3.3
Tahap Analisis Pada tahap ini peneliti mengadopsi proses ke empat dari knowldege
management proses yang dirumuskan oleh Dongshong Zang pada tahun 2002 yaitu knowledge creation. Setelah pengumpulan dan pengolahan data dilakukan, langkah selanjutnya adalah dilakukan analisis mulai dari pengumpulan artefak/ dokumen kebutuhan berserta atributnya sampai dengan keterkaitan setiap artefak/ dokumen kebutuhan dengan setiap standar penilaian akredtasi. Kemudian hasil III-4
pengolahan data tersebut
diinterpretasikan dalam bentuk guidelineakreditasi
program studi. 3.4
Tahap Kesimpulan dan Saran Tahap akhir dalam penelitian ini adalah tahap kesimpulan dan saran. Tahap
ini berisi kesimpulan dari keseluruhan hasil penelitian yang mengacu pada tujuan awal penelitian yang telah ditetapkan sebelumnya. Saran juga dikemukakan untuk memberikan masukan terhadap masalah yang diteliti. Selain itu juga diberikan saran perbaikan mengenai penelitian-penelitian berikutnya.
III-5
