BAB III METODE PENELITIAN
3.1
Metode Penelitian Metode yang dipergunakan dalam penelitian ini merupakan metode
gabungan, yang menyatukan antara studi pustaka yang penulis lakukan dengan data-data yang diperoleh langsung dari lokasi penelitian. Pada penelitian ini penulis akan berusaha menggambarkan alternatifalternatif tindakan, sebagai suatu pilihan yang dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan pada lelang pengadaan peralatan laboratorium di Laboratorium Jakarta. Dimana dalam pelaksanaannya tidak lepas dari kondisi beresiko untuk terjadinya proses lelang ulang atau bahkan pengambilan keputusan yang salah dapat mengakibatkan kegagalan proyek pengadaan pada tahun anggaran yang telah direncanakan.
3.2
Langkah-Langkah Penelitian Langkah-langkah penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut : 1. Menetapkan tujuan penelitian. 2. Melakukan riset kepustakaan. 3. Mengidentifikasi variabel-variabel penelitian. 4. Mengidentifikasi elemen-elemen dari tiap variabel.
28
29
5. Melakukan
observasi
langsung
dilokasi
penelitian,
untuk
dapat
mengidentifikasi data-data yang diperlukan dan teknik pengumpulan data yang akan dipergunakan. 6. Mengidentifikasi data-data yang diperlukan. 7. Mengidentifikasi cara pengumpulan data. 8. Melakukan pengolahan data terhadap data-data yang diperoleh. 9. Melakukan penarikan kesimpulan, sebagai hasil penelitian.
3.2.1 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian yang penulis lakukan adalah mengukur efektifitas pengambilan keputusan dalam lelang pengadaan peralatan laboratorium di Laboratorium Jakarta.
3.2.2 Riset Kepustakaan Riset kepustakaan ini dilakukan dalam rangka mencari sumber-sumber teori dalam literatur yang dapat dipergunakan sebagai dasar penelitian. Dalam hal ini berkenaan tentang teori pengambilan keputusan, manajemen proyek dan evaluasi proyek dengan berbagai metoda dan cara yang dapat dipergunakan.
3.2.3 Variabel dan Identifikasi Elemen-Elemen Variabel Variabel yang diteliti oleh penulis adalah perolehan peralatan hasil tender, dibandingkan dengan nilai probabilitas perolehan peralatan dari sistem evaluasi alternatif pembanding. Sebagai variabel lainnya adalah penilaian terhadap peserta
30
dalam menentukan pemenang tender, dibandingkan dengan nilai probabilitas penentuan pemenang tender dengan sistem evaluasi alternatif pembanding. Alat ukur yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah diagram pohon keputusan (probability tree), dan juga matrik pay off (Expected Pay Off & Expected
Opportunity
Loss).
Dimana
keduanya
dipergunakan
untuk
memperhitungkan nilai kemungkinan yang diharapkan dapat terjadi dan nilai kemungkinan yang hilang, dari perolehan peralatan hasil lelang dan penilaian terhadap peserta dalam menetapkan pemenang tender.
3.2.4 Observasi di Lokasi Penelitian Observasi
dilakukan
secara
memperoleh data-data kongkrit
langsung
dilokasi
penelitian,
guna
mengenai prosedur/tatacara lelang
yang
digunakan, berikut data-data spesifikasi barang yang diperoleh dari lelang pada tahun sebelumnya, maupun lelang pengadaan instrumen yang sedang berjalan pada tahun anggaran 2007.
3.2.5 Identifikasi Data dan Cara Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan observasi secara langsung dilokasi penelitian guna mendapatkan informasi mengenai : §
Jadual pengadaan.
§
Metoda pengadaan.
§
Sistem penyampaian dokumen.
§
Sistem evaluasi yang dipergunakan.
31
§
Spesifikasi yang diinginkan dan instrumen yang diperoleh. Data yang diambil merupakan data-data dari pengadaan tahun anggaran
sebelumnya, dan data-data dari pengadaan pada tahun anggaran yang sedang berjalan.
3.2.6 Pengolahan Data Adapun langkah-langkah pengolahan data yang dilakukan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Merumuskan alternatif-alternatif pengambilan keputusan yang dapat digunakan dalam lelang tersebut, antara lain : -
Sistem gugur
-
Sistem nilai (merit point)
-
Sistem biaya selama umur ekonomis
2. Melakukan identifikasi calon alternatif pembanding yang paling relevan, dan melakukan pembandingan antara sistem evaluasi pengadaan yang dipergunakan dengan alternatif pembanding yang dianggap relevan tersebut. 3. Analisis alternatif Pada tahap ini akan dilakukan analisis terhadap perolehan peralatan hasil tender dan nilai probabilitas perolehan peralatan dengan sistem evaluasi alternatif pembanding. Disamping itu juga akan dilakukan analisis dari segi nilai kemungkinan (probabilitas), dalam melakukan penilaian terhadap peserta
32
dalam menentukan pemenang tender, dibandingkan dengan nilai probabilitas penentuan pemenang tender dengan sistem evaluasi alternatif pembanding. 4. Kesimpulan Sebagai kesimpulan dari penelitian ini adalah ukuran tingkat efektifitas pengambilan keputusan yang dipergunakan pada lelang pengadaan peralatan laboratorium di Laboratorium Jakarta, dengan membandingkan sistem evaluasi yang dipergunakan dengan alternatif sistem evaluasi lain sebagai pembanding. Hasil akhir adalah apabila hasil analisis dengan matriks expected pay off diperoleh nilai sistem evaluasi pengadaan yang lebih besar dibanding sistem evaluasi pembanding, dan analisis dengan matriks expected opportunity loss diperoleh nilai sistem evaluasi pengadaan yang lebih kecil (minimum) dibanding sistem evaluasi pembanding, maka dinyatakan pengambilan keputusan untuk lelang pengadaan peralatan laboratorium adalah efektif. Begitu juga sebaliknya, jika diperoleh nilai expected pay off sistem evaluasi pengadaan lebih kecil dari sistem evaluasi pembanding dan nilai expected opportunity loss dari sistem evaluasi pengadaan lebih besar dari sistem evaluasi pembanding, maka pengambilan keputusan dinyatakan tidak efektif. Berikut ini adalah diagram model penelitian dan diagram langkahlangkah penelitian :
33
MASALAH : Mengukur Efektifitas Pengambilan Keputusan.
Identifikasi Alternatif (Sistem Evaluasi) :
( A1 )
Merit Point Gugur Biaya selama umur ekonomis
Alternatif yang di pergunakan oleh Panitia Pengadaan.
A1. A2. A3.
( A2 ) Identifikasi Calon Alternatif Pembanding
A1 atau A2 PERBANDINGAN ALTERNATIF
KESIMPULAN Tingkat Efektifitas Pengambilan Keputusan Berdasar Pengukuran Hasil Perbandingan Kedua Alternatif.
Diagram 3.1 Model Penelitian
34
PERSIAPAN PENELITIAN
TUJUAN PENELITIAN: Mengukur tingkat efektifitas pengambilan keputusan pada lelang pengadaan peralatan laboratorium.
LANDASAN TEORI
Identifikasi variable-variabel penelitian: Perolehan peralatan hasil tender. Penilaian terhadap peserta tender.
Identifikasi elemen elemen dari tiap variabel
PENGUMPULAN DATA
Observasi Langsung
Identifikasi data – data yang diperlukan Identifikasi cara pengumpulan data Data - data tentang : Perolehan peralatan hasil tender. Penilaian terhadap peserta tender. PENGOLAHAN DATA Rumusan alternative – alternative pembanding
Identifikasi calon alternative pembanding
Pembandingan data pelaksanaan tender dengan alternative pembanding.
Analisis alternative pembanding : Nilai kemungkinan perolehan peralatan hasil tender. Nilai kemungkinan penentuan pemenang tender.
KESIMPULAN
Kesimpulan Efektifitas Pengambilan Keputusan : Efektif Tidak efektif
Diagram 3.2 Langkah-Langkah Penelitian
35
