BAB III
METODE PENELITIAN
A. Waktu dan Tempat Penelitian Pengertian waktu penelitian adalah kapan saat penelitian ini dilakukan. Sedangkan pengertian lokasi penelitian adalah tempat dimana sebenarnya penelitian dilakukan dan dimana sebenarnya peneliti menangkap keadaan dari objek-objek yang sedang diteliti. Sedangkan pengertian waktu penelitian adalah kapan saat penelitian ini dilakukan. Waktu penelitian ini dilakukan adalah pada bulan Juli sampai dengan Desember 2014. Sedangkan tempat yang menjadi objek penelitian adalah CV. Barezky Total, yang merupakan sebuah perusahaan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) yang terdaftar pada Pemerintahan Daerah Tangerang Selatan, Propinsi Banten, yang berlokasi di Jalan Ceger Raya Blok D No. 26, Tangerang Selatan, dan bergerak dalam bidang penjualan produk-produk herbal yang dikonsumsi untuk kesehatan. CV. Barezky Total merupakan distributor herbal dengan merek dagang Naturspec, barang dagangan dipasok dan dibeli dari produsen dalam bentuk jadi siap untuk dipasarkan. Pemilihan lokasi penelitian ini didasarkan pada adanya fenomena pendapatan penjualan yang tidak sebanding dengan penjualan yang meningkat serta adanya kondisi pembelian persedian yang menumpuk padahal perusahaan ini tidak terlalu banyak memasarkan jenis barang dagangannya, serta kurangnya pengendalian internal dari manajeman ataupun fungsi-fungsi unit usaha yang terkait. Pemilihan lokasi
52
penelitian ini juga didasarkan pada lokasi perusahaan yang mudah dijangkau, sehingga peneliti memperoleh keringanan dalam hal biaya dan waktu. Pada gambar 5, dibawah ini. Struktur Organisasi CV. Barezky Total menjelaskan hubungan antara fungsi bagian.
Direktur General Manager
Gudang/ Penerimaan
Pembelian
Penjualan
Akuntansi & Keuangani Kasir & Adm.
Supervisor
Sales
Gambar 5. Struktur Organisasi CV. Barezky Total
Keterangan: Berikut fungsi dari masing-masing jabatan; 1. Direktur/Owner Menentukan misi & visi perusahaan Menentukan strategi perusahaan Menerima pertanggung jawaban dari semua bagian 2. General Manager
Menjalin hubungan dengan pihak luar (instani pemerintah, pemasok,dll) Membangun SDM, Menjalin hubungan antar karyawan & manajemen Memenuhi pencapaian target perusahaan
53
3. Bagian Pembelian
Menyediakan barang kebutuhan perusahaan dengan waktu, harga dan kualitas yang tepat.
4. Gudang & Penerimaan
Menyimpan, memonitor dan mengatur persediaan barang. Membuat laporan posisi persediaan barang setiap minggu. Menerima dan memeriksa pengiriman barang dari pemasok.
5. Manajer Pemasaran
Memenuhi target penjualan. Bertanggung jawab terhadap kinerja Supervisor & Saleman.
6. Supervisor
Memonitor kinerja salesman dropping & kanvas. Memonitor pelaksanaan kerja lapangan. Mencapai target penjualan.
7. Salesman
Mempromosikan dan menjual barang dagangan perusahaan Membuat rekapitulasi laporan penjualan harian. Mencapai target penjualan.
8. Akuntansi & Keuangan Memeriksa dan mencatat semua dokumen transaksi. Memeriksa pembukuan setiap bulan. Mengurus semua urusan perpajakan. Mengatur dan memonitor keuangan. Mengorganisir bagian-bagian akuntansi, seperti; penjurnalan, pencatatan hutang piutang. 9. Kasir & Administrasi
Menerima kas dan setoran hasil penjualan. Menyimpan dan menyetorkan hasil penjualan ke bank. Memeriksa dan mencatat dokumen pengeluaran dan pemasukan kas. Membuat dan mengeluarkan cek/kas. Memeriksa dan mencatat administrasi penjualan dan pengambilan barang dari gudang.
B. Desain Penelitian Desain penelitian
yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian
deskriptif. Menurut Bambang Supomo (2002:26), penelitian deskriptif merupakan
54
penelitian terhadap masalah-masalah berupa fakta-fakta saat ini dari suatu populasi. Menurut Trafers dalam Husein Umar (2007:22), metode deskriftif bertujuan untuk menggambarkan sifat sesuatu yang tengah berlangsung pada saat riset dilakukan dan memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu. Sedangkan menurut Gay dalam Husein Umar (2007:22), metode deskriftif bertujuan untuk menjawab pertanyaan yang menyangkut sesuatu pada saat sedang berlangsungnya riset. Pada penelitian ini akan dipaparkan mengenai suatu fenomena yang terjadi dalam suatu Usaha Mikro, Kecil dan Menengah yaitu pada CV. Barezky Total, menganalisa masalah yang
ada serta memberikan solusi guna membantu
menyelesaikan masalah tersebut. Pendekatan penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus dengan metode pengumpulan data dilakukan dengan cara meninjau langsung ke objek penelitian yaitu CV. Barezky Total. Analisan yang digunakan adalah analisa kualitatif, analisa kualitatif
adalah tradisi tertentu dalam ilmu pengetahuan
yang secara
fundamental bergantung pada pengamatan manusia dalam kawasannya sendiri dan berhubungan dengan orang-orang tersebut dalam bahasanya dan dalam peristilahannya (Kirk dan Miller dalam Lexy J, Moleong, 2010:3). Menurut Bambang Supomo (2002:26), studi kasus merupakan
penelitian dengan karakteristik masalah yang
berkaitan dengan latar belakang dan kondisi saat ini dari subjek yang diteliti, serta interaksinya dengan lingkungan. Tujuan studi kasus melakukan penyelidikan secara mendalam mengenai subjek tertentu untuk memberikan gambaran yang lengkap mengenai subjek tertentu.
55
C. Definisi dan Operasionalisasi Variabel
1. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem atau subsistem khusus dari sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang kerkenaan dengan akuntansi. Sedangkan akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk sistem informasi akuntansi pada sebuah perusahaan atau organisasi antara lain; 1) Mengumpulkan, mencatat dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. 2) Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambil keputusan oleh manajeman. 3) Melaporkan control secara tepat terhadap asset organisasi.
Subsistem sistem informasi akuntansi memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi transaksi keuangan. Sistem informasi akuntansi terdiri dari 3 subsistem, yaitu: 1) Sistem pemrosesan transaksi mendukung proses operasi bisnis harian. 2) Sistem buku besar/ pelaporan keuangan. 3) Sistem penutupan dan pembalikan, merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan pembalikan dan jurnal penutup, menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/ rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.
56
2. Sistem Pengendalian Intern
Sistem Pengendalian Internal merupakan suatu “Sistem” yang terdiri dari berbagai macam unsur dengan tujuan untuk melindungi harta benda, meneliti ketetapan dan seberapa jauh dapat dipercayai data akuntansi, mendorong efisien operasi dan menunjang dipatuhinya kebijaksanaan Pimpinan.
3. Tehnik Pengumpulan Data
Pengumpulan data adalah bagian dari proses pengujian data yang berkaitan dengan sumber dan cara untuk memperoleh data penelitian sehingga data yang diperoleh dapat dipergunakan untuk memecahkan masalah. Oleh karena itu data tersebut harus valid, yaitu perolehannya menggunakan metode penelitian lapangan (field research). Dalam penelitian ini peneliti menggunakan tehnik pengumpulan data, dengan tehnik;
1) Studi Kepustakaan Yang dimaksud dengan studi kepustakaan adalah segala usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan ilmiah, tesis dan disertasi, peraturanperaturan, ketetapan-ketetapan, buku tahunan,
ensiklopedia, dan sumber-sumber
tertulis baik tercetak maupun elektronik lain.
57
2) Studi Lapangan Dalam studi lapangan ada beberapa tehnik yang digunakan dalam penelitian, yaitu; a) Tehnik Observari (observation technic) Merupakan tehnik atau pendekatan untuk mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung objek penelitian. b) Tehnik Wawancara (interview) Adalah komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari responden dan tehnik
wawancara digunakan untuk mendapatkan data yang lebih valid dan
langsung dari informan. c) Tehnik Eksperimen Adalah tehnik pengumpulan data yang diperoleh dari hasil simulasi atau perlakuan (treatment) terhadap variable independen. d) Tehnik Survei Teknih survei digunakan untuk mendapatkan data opini individu. e) Tehnik Pengumpulan data arsip (dokument/copy) Yaitu pengumpulan data dengan cara meneliti secara langsung data-data yang ada dalam perusahaan dan menyalin kembali data tersebut. Manfaat dari dokumen ini adalah data yang dikumpulkan mempunyai kepastian dan kebenarannya. Dokumenter ini merupakan pendukung dari wawancara yang telah dilakukan.
58
4. Sumber Penelitian Data
Dalam sebuah data penelitian, sumber data dikelompokkan sesuai dengan dari mana sumber berasal. Menurut Lofland dalam Moleong (2005:112) sumber data utama dalam penelitian kualitatif ialah kata-kata, dan tindakan-tindakan selebihnya adalah data tambahan seperti dokumen dan lain-lain. Menurut Arikunto (2006:96), data adalah hasil pencatatan peneliti baik berupa angka maupun fakta. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Dalam penelitian ini, berdasarkan sumbernya data yang digunakan adalah;
1) Data Primer Data Primer menurut Indriantoro dan Supomo (2002:146), merupakan sumber data penelitian yang diperoleh secara langsung dari sumber asli (tidak melalui media perantara). Data primer secara khusus dikumpulkan oleh peneliti untuk menjawab pertanyaan penelitian. Dalam penelitian ini, data primer diperoleh secara langsung dari jawaban informasi melalui wawancara dan observasi.
2) Data Sekunder Data sekunder adalah sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara tidak langsung melalui media perantara (Indriantoro, Nur dan Bambang Supomo, 2002:146-147). Dalam penelitian ini data-data tersebut antara lain, struktur organisasi, prosedur pembelian dan penjualan barang dagangan, serta bentukbentuk formulir yang digunakan perusahaan.
59
5. Metode Analisis Data
Metode analisis adalah deskriptif kualitatif yaitu menganalisa penerapan sistem informasi akuntansi pembelian dan penjualan pada CV. Barezky Total. Dengan demikian langkah-langkah atau proses metode analisis data dalam metode ini adalah; 1) Menganalisis organisasi pada CV. Barezky Total berkaitan dengan pemisahan fungsi dan tanggung jawab secara tegas berdasarkan dengan unsur-unsur pengendalian internal. 2) Menganalisis pelaksanaan sistem otorisasi dokumen dan prosedur pencatatan pada CV. Barezky Total. 3) Menganalisis praktek yang sehat dalam sistem akuntansi pembelian dan penjualan pada CV. Barezky Total. 4) Membuat kesimpulan dan saran terhadap hasil-hasil analisis.
60
