BAB III
DESKRIPSI PT.SARI SURYA PERWIRA MEDAN
Sejarah Perusahaan
PT.Perkebunan Nusantara IV (Persero) adalah salah satu perusahaan Badan Milik Usaha Negara (BUMN), yang didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah No.9 Tahun 1996 tentang pelabuhan perusahaan Perseroan PT.Perkebunan VIII menjadi Perusahaan Perseroan PT.Perkebunan Nusantara IV (Lembaga Negara Tahun 1996 No.5), sesuai dengan Akte Notaris Harum Kamikl, S.H.No.37 tanggal 11 Maret 1996. Kemudian sesuai dengan surat Notaris Sri Rahayu Hadi Prasetyo, S.H. diadakan perubahan akte pendirian perusahaan (vide: Tambahan Berita Negara Republik Indonesia, tanggal 25 Maret 2003 No.24), dimana kantor pusat PTPN-IV berkedudukan di Medan, Propinsi Sumatera Utara.
Visi dan Misi Perusahaan
Visi dari PT.Perkebunan Nusantara IV yaitu menjadikan Perusahaan Agribisnis Perkebunan yang tangguh dan mampu bersaing, baik disektor hulu di tingkat Nasional dan Regional.
Universitas Sumatera Utara
26
Adapun Misi dari PT.Perkebunan Nusantara IV yaitu : 1. Menjalankan usaha Agribisnis perkebunan dibidang perkebunan kelapa sawit (komoditi utama), teh dan kakao, serta menghasilkan produk minyak sawit, inti sawit, teh jadi, biji kakao kering serta produk turunannya yang berkualitas untuk memberikan kepuasan bagi pelanggan. 2. Meningkatkan daya saing produk secara terus-menerus yang didukung oleh sistem, cara kerja dan lingkungan kerja yang mendorong munculnya kreativitas dan inovasi untuk peningkatan produktivitas dan efisiensi. 3. Menghasilkan laba yang berkesinambungan untuk menjamin pertumbuhan, perkembangan, dan kesehatan perusahaan serta memberikan manfaat dan nilai tambah yang optimal bagi pemegang saham, karyawan dan stakeholder lainnya. 4. Mengolah usaha secara professional untuk meningkatkan nilai perusahaan dengan berpegang teguh pada nilai-nilai etika bisnis dan senantiasa berpedoman pada tata kelola perusahaan secara sehat. 5. Memberikan
perhatian
dan
peran
yang
sungguh-sungguh
dalam
membangun kemitraan dan mengembangkan masyarakat lingkungan serta kelestarian lingkungan hidup.
Kepegawaian
PTP NUSANTARA IV Medan dapat dikatakan sebagai Perkebunan terbesar di Sumatera, oleh karena itu cukup banyak karyawan atau pegawai dan para pekerja yang terbagi atas beberapa bagian sesuai dengan tugas masing-masing :
Universitas Sumatera Utara
27
1.
Sentral Kantor
2.
Gudang Sentral
3.
Bagian Umum
4.
Tehnik Umum
5.
Keamanan
6.
Transport
7.
Tanaman
Struktur Organisasi
Mekanisme kerja berdasarkan struktur organisasi PTP NUSANTARA IV Medan, Administratur (ADM) adalah salah satu seorang pembantu direksi yang diberikan hak untuk mengkoordinir dan mengawasi kebun/unit PTP NUSANTARA IV (PERSERO).
Administratur dibantu kepala dinas dan staf dalam menjalankan tugas-tugas perusahaan antara lain : 1.
Asisten Kepala (Aska), yang bertugas untuk mengawasi organisasi Afdeiling dengan memeriksa dan melengkapi alat-alat kegiatan personil agar tingkat kewaspadaan tetap terjaga dan sebagai ganti fungsi Administratur saat tidak ada di tempat.
2.
Kepala Administratur (Ka Adm), bertugas untuk mengadakan pengawasan kepada asisten gudang yang ada di perkebunan sekalipun pembukuannya.
3.
Petugas Umum (PU), untuk menangani masalah sosial dan menyelesaikan masalah dan kesejahteraan karyawan atau pegawai.
Universitas Sumatera Utara
28
4.
Asisten Tehnik Umum, bertanggung jawab kepada Adm, dan mengatur pekerjaan yang menyangkut tehnik.
5.
Asisten Transport, bertanggung jawab kepada pengemudi, loko, dan pembagian tugas kepada truk yang mengangkut buah dan tanaman buah segar.
6.
Petugas Keamanan (Pa.Pam), bertugas untuk menjaga keamanan perkebunan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
4.1
Sistem Kerja Yang Lama
Sistem kerja pada PT.SARI SURYA PERWIRA MEDAN yang lama adalah masih menggunakan cara kerja manual dan memakan waktu yang lama serta kurang efisien, data penggajian masih menggunakan cara cara penghitungan secara manual,. Hal itu sangat tidak efisien dan kurang efektif.
4.2
Sistem Yang Diusulkan
Seiring dengan kemajuan teknologi, sudah saatnya perusahaan mulai menerapkan teknologi komputer di dalam layanan informasi atau sistem informasi bagi PT.SARI SURYA PERWIRA Medan yang bergerak dalam bidang kontraktor, sehingga perusahaan tersebut dapat mengetahui apakah layanan yang diberikan sudah baik atau belum. Tugas akhir ini bertujuan untuk membantu PT.SARI SURYA PERWIRA
dalam merancang sistem komputerisasi pengolahan data penggajian
pegawai. Dan sebelumnya melakukan pembuatan program, terlebih dahulu dipaparkan sedikit mengenai perancangan program yang diinginkan.
Universitas Sumatera Utara
30
Sebelumnya perlu dirancang database yang terdiri dari tabel-tabel yang diperlukan. Desain yang baik adalah kunci menghasilkan data base yang efektif, akurat dan efisien.
4.3 Data Flow Diagram
Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari: Diagram Konteks, dan DFD Level Nol . Data karyawan
- Data golongan - Data penggajian
Karyawan
Slip penggajian
Personalia
Sistem Informasi Penggajian Data Karyawan
Info Data karyawan
Pimpinan
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informai Data Gaji Karyawan
Universitas Sumatera Utara
31
Data karyawan
- Data Golongan - Data penggajian
Karyawan
Personalia
1
Slip penggajian
Penggajian Karyawan
Info Data karyawan
F1 Golongan F2 Jabatan F3 Karyawan F4
2
Tunjangan
Pembuatan Laporan
Laporan Karyawan Tabel Gaji Pokok dan Tunjangan
Pimpinan
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi Data Gaji Karyawan Pada PT. Sari Surya Perwira Medan.
Universitas Sumatera Utara
32
4.4 Rancangan Database
Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi data penggajian karyawan, antara lain sebagai berikut: Tabel 1. Golongan
No.
Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1.
FkGolongan
Text
2
Kode golongan
2.
FnGolongan
Text
30
Nama golongan
Tabel 2. Jabatan
No.
field
Tipe
Ukuran
Keterangan
Data 1.
KdJabatan
Text
6
Kode Jabatan
2.
Nmabatan
Text
30
Nama jabatan
Tabel 3.Karyawan No.
Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1.
FkKaryawan
Text
9
Kode Karyawan
2.
FnKaryawan
Text
20
Nama Karyawan
3.
FnPanggilan
text
10
Nama Panggilan
4.
FAgama
Text
7
Agama
Universitas Sumatera Utara
33
5.
FJnsKelamin
Text
10
Jenis Kelamin
6.
FTptLahir
Text
10
Tempat Lahir
7.
FTglLhr
Date/Time
15
Tanggal Lahir
8.
FKJabatan
Text
5
Kode Jabatan
Tabel 4. Password
No.
field
Tipe
Ukuran
Keterangan
Data 1.
Nuser
Text
6
Nama User
2.
Pasword
Text
10
Password
Tabel 5.Penggajian No.
Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
1.
FkTrans
Text
9
Kode Trans
2.
FTgl
Text
20
Tanggal
3.
FkKaryawan
text
10
Kode Karyawan
4.
FkGolongan
Text
7
Kode Golongan
5.
FkJabatn
Text
10
Kode TEXT
6.
FBln
Number
10
Bulan
7.
FTahun
Number
10
Tahun
8.
FTglInput
Date/Time
10
Tanggal Input
Universitas Sumatera Utara
34
9.
TGajiKotor
Number
10
Gaji KOtor
10
TPotongan
Number
10
Potongan
11.
SubTotal
Number
10
SubTotal
12
Pajak
Number
10
Pajak
13
TGajiBersih
Number
10
Gaji Bersih
Berikut ini adalah relasi antar tabel (database relationship) yang digunakan dalam pembuatan program.
Tampilan Menu Dalam perancangan sistem ini,terdapat satu form yang di khususkan untuk pemanggilan form form yang lainnya,dengan kata lain form ini adalah form utama dalam program ini.
Universitas Sumatera Utara
35
Form Entry Data Golongan
Universitas Sumatera Utara
36
Form Entry Data Jabatan
Form Penambahan Data Karyawan
Universitas Sumatera Utara
37
Form Penambahan Data Tunjangan
Universitas Sumatera Utara
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM
5.1
Pengertian dan Tujuan Implementasi
Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menyutujui, mengistal dan memulai menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki. Tujuan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut : 1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain system yang disetujui. 2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program dan prosedur yang diperlukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui. 3. Memastikan bahwa personal dapat mengoperasikan sistem baru. 4. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan pemakai. 5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan dengan benar.
Dengan memilih pendekatan implementasi sistem yang digunakan untuk desain data penggajian ini penulis menggunakan implementasi secara langsung terhadap sistem yang ada. Hal ini disebabkan karena sistem kepegawaian pada PT.SARI SURYA PERWIRA MEDAN masih menggunakan Dbase yang masih bersifat Under Dos.
Universitas Sumatera Utara
39
5.2
Penerapan Sistem
Agar dapat memeperoleh hasil yang telah direncanakan dan demi mencapai keinginan yang dimaksud dalam perancangan atau desain sistem yang telah penulis buat ini tentunya membutuhkan beberapa komponen untuk menunjang proses pengerjaannya, antara lain : 1. Hardware (Perangkat Keras) Hardware adalah seluruh komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan
tugasnya.
Dalam
penyusunan
sistem
informasi
ini,
penulis
membutuhkan hardware sebagai berikut : a. CPU (Central Processing Unit), merupakan jantung dari komputer, komponen yang merupakan pusat pengolahan data serta pusat pengontrolan dari keseluruhan dari sistem komputer yang melaksanakannya. b. Memory, merupakan tempat penampungan atau sebagai ruang dalam penyimpanan data. Memory yang dipakai yaitu dengan kapasitas 512MB. c. Monitor, merupakan sebagai media tampilan. Monitor yang di gunakan yaitu Samsung dengan ukuran 15 inch. d. Harddisk, merupakan tempat penyimpanan data. Besar kapasitas yang di pakai 120 GB dengan rpm 7200. e. Keyboard & Mouse f. Prosesor Intel SantaRosa 1.8 Ghz g. Printer CANON IP-1800, sebagai alat output/mencetak hasil.
Universitas Sumatera Utara
40
5. Software (Perangkat Lunak) Dengan adanya fasilitas hardware (perangkat keras) atau komputer, tentu tidak akan dapat memecahkan masalah (problem) atau tidak dapat digunakan tanpa adanya bantuan penuh dari software (perangkat lunak).
Yang dimaksud dengan software adalah komponen dari pada sistem pengolahan data yang diluar dari peralatan komputernya sendiri. Adapun software yang digunakan penulis dalam membuat system informasi ini adalah sebagai berikut : a. Operasi sistem yang digunakan adalah Microsoft Windows. b. Bahasa pemograman yang digunakan adalah bahasa pemograman Visual Basic 6.0. c. Data yang akan diolah penulis untuk membuat sistem informasi kepegawaian.
6. Brainware Konsekuensi dari pada dibentuknya atau dikembangkannya proyek sistem komputerisasi atau adanya mesin komputer sebagai alat bantu yang mampu dibidang pengolahan data, maka aspek manusia yang menangani proyek tersebut harus juga dipikirkan. Inilah yang digolongkan kepada aspek brainware. Untuk menjalankan sistem yang dibuat oleh penulis yang dibutuhkan seorang operator. Dengan membutuhkan orang yang memiliki keahlian dalam bidang komputer, diharapkan desain yang dirancang dapat dikembangkan ke arah yang lebih baik guna menunjang penginformasian yang lebih cepat, tepat dan akurat.
Universitas Sumatera Utara
41
Faktor Brainware dalam hal ini adalah manusia yang dibutuhkan adalah : a. Sistem analis, yaitu orang yang membentuk dan membangun fasilitas rancangan sistem. b. Programer, yaitu orang yang mengerti bahasa pemograman yang digunakan dalam membuat dan membangun program.
Operator, yaitu orang yang menangani langsung dalam pengelolahan data, mulai dari mempersiapkan data sampai dalam pengentrian atau pemasukan data dalam komputer.
Universitas Sumatera Utara
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.
Kesimpulan Berdasarkan dari uraian bab terdahulu maka penulis dapat mengambil
kesimpulan antara lain : 1. Pengkoordinasian masalah kepegawaian dan pengolahan data-data penggajian menjadi lebih efesien, efektif, akurat, dan terarah. 2. Dengan adanya sistem penggajian maka dalam menerima gaji setiap bulannya akan lebih efektif dan efesien. 3. Dengan menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 6.0 dapat dibuat Sistem Informasi Kepegawaian yang lebih baik, cepat dan akurat. 4. Dengan menggunakan jasa komputer yang menggunakan bantuan sistem yang telah dibuat oleh penulis maka pelaporan data akan dapat dilakukan dengan cepat dan tidak memerlukan waktu yang lama maupun ruang penyimpanan yang besar.
Universitas Sumatera Utara
43
6.2.
Saran Saran dari tugas akhir ini adalah :
1. Agar adanya peningkatan skill (keahlian/keterampilan) para pegawai dalam penggunaan komputer yang sangat menentukan produktivitas kerja dari pegawai tersebut, baik software maupun hardware sehingga dapat mengoptimalkan kerja pegawai. 2. Dengan adanya penyusunan tugas akhir ini dapat diharapkan berguna bagi para mahasiswa yang akan terjun langsung ketengah-tengah masyarakat. 3. Penulis menyadari kekurangan akan program ini, maka untuk melanjutkan agar pendapat hasil yang paling maksimal sebaiknya program dikembangkan sebagai fasilitas untuk penyajian informasi berdasarkan yang dikehendaki.
Universitas Sumatera Utara
