BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan Sejarah Sari Warna Asli Group dimulai pada tahun enam puluhan, dimana pada saat itu sudah bergerak dalam bidang prosesing tekstil secara tradisional. Pada saat itu pula Sari Warna Asli Group sudah bergerak dalam perdagangan produk-produk tekstil dalam lingkungan pasar domestik. Era modernisasi Sari Warna Asli Group pada bidang tekstil dimulai pada akhir tahun tujuh puluhan, yaitu pada bidang finishing dan printing. Dengan dedikasi dan falsafah “enterpreneurship’’ yang tinggi dari para pendiri dan dengan kebijaksanaan dari perusahaan dalam perluasan dan akuisisi, kini aktifitas Sari Warna Asli telah berkembang meliputi bidang-bidang spinning, weaving, dyeing, printing dan finishing. Saat ini Sari warna asli Group mempunyai fasilitas spinning yang terbesar pada empat lokasi dengan kapasitas keseluruhan mencapai 133.000 mata pintal, untuk weaving dengan kapasitas 4000 mesin tenun yang juga tersebar di empat lokasi. Sedangkan pada dyeing, printing dan finishing terdapat empat lokasi dengan produksi tahunan mencapai 150 juta yard untuk dyeing dan finishing, serta 80 juta yard untuk dyeing dan printing. Sari Warna Asli Group juga telah berhasil menempatkan diri sebagai pimpinan pada pasar tekstil di segmen tertentu di Indonesia. Produk-produk dengan merk Jumping Fish, Mellatex dan Golden Mella sudah sangat terkenal dan dapat diterima dengan baik oleh pasar domestik maupun luar negeri. PT.Sari Warna Asli Unit I terletak di desa kemiri Kecamatan Kebakramat, Karanganyar
dan
didirikan
diatas
49
tanah
seluar
43.000
m2
.
50
B. Visi Misi PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Dalam mendukung tercapainya tujuan PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar mempunyai visi misi sebagai berikut: Visi dari PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar adalah menjadi salah satu pemimpin pasar tekstil global yang sahamnya diminati bursa internasional menjadi pabrik tekstil yang terpadu dan mendunia. Sedangkan misi dari PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar, yaitu: 1) Mencapai target penjualan dan mengembalikan investasi sesuai target 2) Meningkatkan kapasitas produksi spinning menjadi 10.000 bale/bulan dan kain jadi 10 juta yard/bulan. 3) Mengurangi hasil produksi yang tidak sesuai standart menjadi maksimal 4% dan mengurangi keluhan pelanggan menjadi maksimal 0,5% 4) Menempatkan sumber daya manusia sesuai kemampuan pada posisi yang tepat.
Dengan adanya visi dan misi yang jelas, maka PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar dapat fokus dan dengan mudah menentukan arah strategi yang seperti apa untuk kemajuan perusahaan.
C. Struktur Organisasi
Struktur sangat penting bagi sebuah organisasi, di mana struktur tersebut menjelaskan setiap tugas atau pekerjaan secara formal dibagi, dikelompokkan dan dikordinasikan. Pada umumnya, suatu perusahaan memiliki struktur organisasi yang berbeda dengan organisasi atau perusahaan lainnya. Dibawah ini yaitu struktur PT Sari Warna Asli Unit I Kebakkramat Karanganyar.
51
Bagan 3.1 Struktur Organisasi PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar
Sumber: PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar
Kedudukan tertinggi dalam struktur organisasi PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar adalah Presiden Direktur. Di bawah Presiden Direktur terdapat Plan Manager yang membawahi beberapa kabag (kepala bagian), yaitu Kabag Keuangan, Kabag Akuntansi, Kabag Office, Kabag Personalia dan Umum serta Kasie Umum. Selain Plan Manager dibawah Presiden Direktur juga terdapat Manager Produksi yang membawahi beberapa Kabag yaitu : Kabag Mekanik, Kabag Produksi, Kabag PPC dan Kabag QC (Quality Control).
52
Setiap Kabag tersebut juga masih membawahi beberapa Kasie (Kepala Seksi) yang bertugas sebagai pelaksana kegiatan guna memperlancar jalannya perusahaan seperti yang telah dijelaskan pada gambar diatas. Secara garis besar, tugas serta tanggung jawab tiap kegiatan dalam struktur organisasi PT. Sari Warna Asli Unit I adalah sebagai berikut : 1. Direktur Utama a. Mengkoordinir direktur bagian b. Penanggung jawab tertinggi c. Sebagai penentu keputusan akhir dalam pengambilan keputusan. 2. Plan Manajer Memimpin dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional yang dijalankan oleh perusahaan agar tercapai internal control yang baik. Tugas dari Plan Manajer sendiri adalah: a. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang telah dibagi dan dilaksanakan oleh kepala-kepala bagian dan kepala seksi. b. Memimpin rapat yang diadakan secara berkala atau jika di pandang perlu membahas maslah-masalah yang timbul. c. Mengadakan pengawasan tata kerja dan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan. 3. Manajer Produksi a. Memimpin dan mengelola jalannya proses produksi, mulai dari bahan mentah sampai menjadi barang jadi. b. Merencanakan dan mengendalikan produksi agar di dalam proses produksi dapat berjalan dengan baik. c. Mengkoordinir semua aktivitas perusahaan dan bertanggung jawab atas produk yang dihasilkan. Manajer Produksi membawahi: 1) Kepala Bagian Mekanik a. Bertanggung jawab atas seluruh sarana peralatan proses produksi. b. Bertanggung jawab atas kelancaran mesin-mesin produksi.
53
c. Mengawasi dan mencegah timbulnya kerusakan atau dampak negatif lainnya yang akan terjadi demi keselamatan kerja dan kerusakan mesin lainnya. d. Memperbaharui, servis, kebersihan mesin atau mekanis produksi. e. Mengontrol secara rutin bagian-bagian mekanis yang peka gangguan. f. Meminta suku cadang yang sangat dibutuhkan. g. Melaporkan secara berkala inventarisasi produksi. 2) Kepala Bagian Produksi a. Bertanggung jawab terhadap seluruh produksi b. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses produksi. c. Membuat laporan produksi. 3) Kepala Bagian PPC a. Menyusun dokumen mutu terpadu disemua lini produksi dan menata seluruh dokumen mutu yang berlaku. b. Pengendali dokumen mutu/produksi dengan mengkreasikan suatu sistem audit internal terpadu dan berkesinambungan. c. Pengendali eksternal mutu produksi sebelum hasil produksi dari suatu departemen produksi diserahkan kepada bagian lain atau konsumen selanjutnya. 4) Kepala Bagian Quality Control a. Pengendali dokumen persediaan dengan menerapkan system inventori yang terapdu. b. Pengendalian sistem pemesanan bahan baku, bahan penolong dan spare pats. c. Pengendalian dan pengawasan sistem penerimaan dan pengiriman barang dan semua unit penyimpanan. 5) Kepala bagian Akutansi a. Melakukan pencatatan dan pengawasan terhadap kekayaan dan kewajiban-kewajiban perusahaan. b. Menyusun laporan keuangan baik yang berkala maupun incidental.
54
c. Mengisi laporan perpajakan dan perbankkan. 6) Kepala Bagian Keuangan a. Menyusun prosedur pengumpulan rancangan anggaran divisi dengan bagian lain. b. Munyusun rancangan anggaran divisi keuangan. c. Mengumpulkan penerimaan dan pengeluaran dana perusahaan secara efektif dan efisien. 7) Kepala Bagian Personalia dan Umum a. Mengatur dan mengurus keamanan perusahaan. b. Mengatur dan mengurus urusan intern perusahaan dan urusan yang berhubungan dengan masyarakat luas. c. Mengurus dan melaksanakan administrasi kepegawaian.
D. Personalia PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Gambaran tentang personalia PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar adalah sebagai berikut: a. Data Karyawan Pada PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Tabel 3.1 Data Karyawan berdasarkan Pendidikan Tingkat Pendidikan Jumlah Sarjana (S1)
72
Sarjana (S2)
2
Diploma 1
30
Diploma 2
4
Diploma 3
95
Diploma 4
2
SMA/U
1586
SMP
87
SD
17
Jumlah Karyawan
1895
Sumber: PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Tahun 2016
55
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui bahwa karyawan PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar berjumlah 1895 karyawan, dimana tingkat pendidikan yang paling banyak yaitu lulusan SMA yaitu berjumlah 1586 sedangkan tingkat pendidikan yang paling sedikit yaitu lulusan Diploma 2. Tabel 3.2 Data Karyawan berdasarkan Jenis Kelamin Jenis Kelamin
Jumlah
Laki-laki
1723
Perempuan
172
Jumlah
1895
Sumber: PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Tahun 2016 Berdasarkan tabel diatas karyawan PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar untuk jenis kelamin yang paling dominan laki-laki yaitu berjumlah 1723 sedangkan cewek hanya 172. Jumlah keseluruhan karyawan PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar yaitu 1895. b. Jam kerja Perusahan menetapkan aturan jam kerja bagi karyawan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. Karyawan bekerja dari hari Senin sampai dengan Sabtu, apabila mendapat banyak order/pesanan dan harus segera di kirim maka bila diperlukan karyawan akan bekerja lembur menyelesaikan order tersebut. Adapun aturan waktu bekerja pada PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar dapat dilihat pada tabel 3.3 sebagai berikut:
56
Tabel 3.3 Hari dan Jam Kerja PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Hari
Jam Kerja
Jam Istirahat
Senin
08.00 – 16.00
12.00 – 13.00
Selasa
08.00 – 16.00
12.00 – 13.00
Rabu
08.00 – 16.00
12.00 – 13.00
Kamis
08.00 – 16.00
12.00 – 13.00
Jumat
08.00 – 16.00
11.00 – 13.00
Sabtu
08.00 – 13.00
___
Sumber : PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Tahun 2012 Jam kerja untuk karyawan yang masuk shif: a) Shif I
: Jam kerja 07.00- 15.00, waktu istirahat 1 jam
b) Shif II
: Jam kerja 15.00- 23.00, waktu istirahat 1 jam
c) Shif III
: Jam kerja 23.00- 07.00, waktu istirahat 1 jam
