BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Proses Bisnis Sistem Lama Proses bisnis sistem disini menjabarkan bagaimana sistem akan berjalan, dan disini akan dijabarkan proses bisnis dari sistem layanan informasi masyarakat desa yang lama seperti dalam rincian berikut : 1. Petugas menyiapkan formulir pengisian data 2.

Warga mengisi formulir tersebut secara manual dengan bolpoin

3.

Petugas membuatkan surat secara manual sesuai surat yang dibutuhkan warga

3.2. Surat Pernyataan Miskin Proses bisnis sistem disini menjabarkan bagaimana sistem akan berjalan, dan proses bisnis pembangunan sistem layanan pembuatan surat masyarakat desa Jonggrangan berbasis visual basic dapat di lihat melalui rincian berikut :

Gambar 3.1 Proses Bisnis Pembangunan Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic commit to user

13

14 digilib.uns.ac.id


Alur proses bisnis yang terjadi pada sistem layanan pembuatan surat masyarakat desa Jonggrangan berbasis visual basic diuraikan seperti berikut : 1. Warga terlebih dahulu mengajukan KTP 2. Admin mencari data penduduk sesuai dengan nomor KTP yang diajukan 3. Admin mengisi data yang diperlukan dalam pembuatan surat 4. Admin mencetak surat yang diajukan warga 3.3. Jalannya Penelitian Proses pelaksanaan penelitian terdiri dari langkah-langkah yang juga menerapkan prinsip metode ilmiah. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan selama melakukan penelitian dan pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut : a. Tahap persiapan penelitian 1. Pemilihan instansi untuk dilaksanakan penelitian pembuatan system 2. Melakukan wawancara dengan instansi yang telah ditentukan 3. Melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan untuk pembuatan sistem. b. Tahap pelaksanaan penelitian Tahap pelaksanaan penelitian dimulai dengan observasi jalannya proses pendataan penduduk, pengisian data penduduk, pengisian data dalam buku kependudukan dan proses pembuatan surat di kantor kepala desa serta melakukan perancangan proses bisnis yang dibutuhkan dan yang terakhir codding program dan melakukan testing berdsarkan codding yang telah dilakukan. 3.4. Alat dan Bahan 3.4.1. Kebutuhan Alat Dalam pembangunan sistem layanan pembuatan surat masyarakat di desa Jonggrangan berbasis visual basic terdapat beberapa perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan untuk mendukung proses perancangan system. commit to user



a. Kebutuhan Software Perangkat lunak yang digunakan penulis dalam pembangunan aplikasi pembuatan sistem layanan Pembangunan surat masyarakat di desa Jonggrangan berbasis Visual Basic ini yaitu : 1. Sistem Opesasi

: Windows 7 Ultimate

2. Bahasa Pemrograman

: Visual Basic

3. Pembangunan Aplikasi

: Microsoft Visual Basic 6.0

4. Database

: MySQL

5. Database Manager

: PhpMyAdmin

b. Kebutuhan Hardware Perangkat keras yang digunakan penulis dalam pembangunan aplikasi pembuatan sistem layanan surat masyarakat di desa jonggrangan berbasis Visual Basic ini yaitu laptop dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Processor Intel Core i3 2. Hardisk 250 GB 3. Memory 4 GB 3.4.2. Kebutuhan Bahan Dalam pembangunan sistem layanan pembuatan surat desa Jonggrangan berbasis visual basic ini dibutuhkan bahan yang digunakan untuk pengolahan sistem, diantaranya : 1. Data penduduk 2. Data KK 3. Data kematian 4. Data kelahiran 5. Data perkawinan 3.5. Analisa Kebutuhan Sistem Pemodelan proses dilakukan untuk menggambarkan bagaimana sistem commit to user informasi ini berjalan. Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan



bagaimana data berpindah di antara aktivitas ini. Pemodelan proses ini digunakan untuk mempermudah dalam menyusun sistem secara keseluruhan. Data dalam sistem ini adalah data penduduk dari desa Jonggrangan kecamatan Klaten Utara kabupaten Klaten. Hanya terdapat satu actor untuk menjalankan sistem yaitu admin. Semua data dalam sistem ini dikelola oleh admin, data dapat ditambah maupun dimanipulasi oleh admin. Untuk deskrips aktor pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic dijelaskan pada tabel 3.1 : Tabel 3.1 Deskripsi Aktor Aktor Admin

Deskripsi Merupakan orang yang berhak mengakses sistem dan melakukan kegiatan pengelolaan pada sistem

3.6. Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional adalah pernyataan layanan sistem yang harus disediakan, bagaimana sistem bereaksi pada input tertentu dan bagaimana perilaku sistem pada situasi tertentu. Aktor dalam sistem ini yaitu admin. Untuk kebutuhan fungsional yang di butuhkan dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada tabel 3.2: Tabel 3.2 Kebutuhan Fungsional No

Kode

Aktor

Deskripsi

1

FR1

Admin

Dapat mengisi data penduduk

2

FR2

Admin

Dapat merubah data penduduk

3

FR3

Admin

Dapat menghapus data penduduk

4

FR4

Admin

Dapat mencari data penduduk berdasarkan nama

5

FR5

Admin

Dapat mencetak surat mengurus SKCK

6

FR6

Admin

Dapat mencetak surat keterangan permohonan KK baru

7

FR7

Admin

Dapat mencetak surat keterangan permohonan KTP commit to user



No

Kode

8

FR8

Aktor Admin

Deskripsi Dapat mencetak surat keterangan miskin / tidak mampu

9

FR9

Admin

Dapat mencetak surat pernyataan miskin

10

FR10

Admin

Dapat mencetak surat keterangan belum pernah menikah

11

FR11

Admin

Dapat mencetak surat keterangan menikah

12

FR12

Admin

Dapat mencetak surat keterangan perwalian

13

FR13

Admin

Dapat mencetak surat keterangan berstatus janda / duda

14

FR14

Admin

Dapat mencetak surat keterangan untuk memperoleh akta kelahiran

15

FR15

Admin

Dapat mencetak surat keterangan kematian

16

FR16

Admin

Dapat mencetak surat keterangan untuk mengurus IMB (Izin Mendirikan Bangunan)

3.7. Kebutuhan Non Fungsional Dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ini juga membutuhkan kebutuhan non-fungsional untuk mendukung dalam menjalankan sistemnya. Untuk kebutuhan non-fungsionalnya dijelaskan dibawah ini: Tabel 3.3 Kebutuhan Non Fungsional No Kode 1

NFR01

Deskripsi Menggunakan login untuk masuk ke system

commit to user



3.8. Perancangan Sistem 3.8.1. CD (Context Diagram) Context Diagram merupakan diagram aliran data yang memfokuskan pada aliran data dan ke dalam sistem serta memproses data-data tersebut. Didalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic terdapat satu aktor yang dapat mengakses sistem tersebut dengan berbagai izin akses yang telah ditentukan. Aktor tersebut adalah admin. Admin memiliki hak untuk memasukkan data penduduk, data KK, data kematian, data kelahiran, data perkawinan dan data perwalian dengan keluaran cetak surat mengurus SKCK, cetak surat keterangan miskin / tidak mampu, cetak surat pernyataan miskin / tidak mampu, cetak surat permohonan KTP, cetak surat permohonan KK baru, cetak surat terangan menikah, cetak surat keterangan belum pernah menikah, cetak surat keterangan perwalian, cetak surat keterangan untuk memperoleh akta kelahiran, cetak surat keterangan berstatus janda / duda, cetak surat keterangan kematian dan cetak surat keterangan untuk mengurus IMB (Izin Mendirikan Bangunan). Context diagram untuk Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.2 :

Gambar 3.2 Context Diagram commit to user



3.8.2. DFD Level 0 Data Flow Diagram level 0 mempunyai 6 proses yaitu proses manajemenn kependudukan, proses manajemen kematian, proses manajemen kelahiran, proses manajemen perkawinan, proses laporan dan proses manajemen surat permohonan. Admin memasukkan data penduduk, data KK, data kematian, data kelahiran dan data perkawinan. Kemudian data penduduk disimpan pada storage

data

penduduk, data KK disimpan di storage data KK, data kematian disimpan di storage data kematian, data kelahiran disimpan di storage data kelahiran, dan data perkawinan disimpan di storage data perkawinan. Setelah itu admin dapat membuat laporan yang di gunakan dalam proses pembuatan surat yang nantinya history pembuatan surat tersebut akan disimpan dalam storage surat permohonan. Data Flow Diagram level 0 pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.3 :

commit to user



Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 commit to user



3.8.3. DFD Level 1 Proses 1 Manajemen Data Pendudukan Data Flow Diagram level 1 proses 1 manajemen kependudukan mempunyai 5 proses yaitu proses pengisian data penduduk, proses peng-edit-an data penduduk, proses penghapusan data penduduk, proses pengajuan KTP dan proses pengajuan KK. Admin memasukkan data penduduk pada proses pengisian data penduduk, kemudian datanya disimpan ke dalam storage data penduduk. Admin mengubah data penduduk pada proses edit data penduduk kemudian disimpan ke dalam storage data penduduk. Admin menghapus data penduduk pada proses hapus data penduduk, kemudian data telah terhapus dari storage data penduduk. Data Flow Diagram level 1 proses manajemen kependudukan pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.4 :

commit to user Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Manajemen Kependudukan



3.8.4. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat SKCK Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat skck pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.5 :

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Surat SKCK

3.8.5. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Pengajuan KK Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat KK ( Kartu Keluarga) pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.6 : commit to user



Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Surat KK

3.8.6. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Pengajuan KTP Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat KTP ( Kartu Tanda Penduduk) pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.7 :

commit to user



Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Surat Pengajuan KTP

3.8.7. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Keterangan Miskin Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat keterangan miskin pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.8 :

commit to user



Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Surat Keterangan Miskin

3.8.8. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Pernyataan Miskin Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat pernyataan miskin pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.9 :

commit to user



Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Surat Pernyataan Miskin

3.8.9. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Belum Pernah Menikah Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat pernyataan belum pernah menikah pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.10 :

commit to user



Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses Surat Pernyataan Belum Pernah Menikah

3.8.10. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Keterangan Menikah Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat keterangan menikah pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.11 :

commit to user



Gambar 3.11 DFD Level 1 Proses Surat Keterangan Menikah

3.8.11. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Perwalian Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat perwalian pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.12 :

commit to user



Gambar 3.12 DFD Level 1 Proses Surat Perwalian

3.8.12. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Keterangan Janda / Duda Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat keterangan berstatus janda / duda pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.13 :

commit to user



Gambar 3.13 DFD Level 1 Proses Surat Keterangan Janda / Duda

3.8.13. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Kelahiran Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat kelahiran pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.14 :

commit to user



Gambar 3.14 DFD Level 1 Proses Surat Keterangan Kelahiran

3.8.14. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat Kematian Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat keterangan kematian pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.15 :

commit to user



Gambar 3.15 DFD Level 1 Proses Surat Keterangan Kematian

3.8.15. DFD Level 1 Proses Manajemen Pembuatan Surat IMB Data Flow Diagram level 1 proses manajemen pembuatan surat izin mendirikan bangunan pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukan pada gambar 3.16 :

commit to user



Gambar 3.16 DFD Level 1 Proses Surat Izin Mendirikan Bangunan

3.8.16. Entity Relational Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram pada pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic terdapat 12 entitas yaitu surat keterangan belum pernah menikah, surat pengajuan SKCK, surat miskin, surat pernyataan miskin, surat permohonan KTP, surat keterangan mengurus IMB, surat keterangan kematian, surat keterangan kelahiran, surat keterangan pengajuan KK baru, surat keterangan berstatus janda / duda, surat keterangan perwalian dan surat keterangan menikah. Entity Relationship Diagram pada Sistem Layanan commit to user



Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukkan dengan gambar 3.10:

Gambar 3.10 ERD (Entity Relational Diagram)

3.8.17. Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua tabel. Penggambaran ini akan membantu menganalisa tabel, melakukan perancangan proses yang nantinya akan dituangkan dalam bentuk program. Relasi tabel pada Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic ditunjukkan dengan gambar 3.11:

commit to user



Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel

3.8.18. Tabel Fisik a. Tabel Penduduk Nama tabel

: penduduk

Primary_key

: Nomor_KTP

Fungsi

: Penyimpanan data penduduk yang akan digunakan

untuk

Sistem

Layanan

Pembuatan

Surat

Masyarakat

Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.4 : Tabel 3.4 Penduduk Nama Field

Tipe

Keterangan

Nomor_KTP

Varchar (20)

Primary Key

Nama_Lengkap

Varchar (50)

Jenis_Kelamin

Varchar (20)

Tempat_Lahir

commit to user Varchar (30)

Desa



Nama Field

Tipe

Tgl_Lahir

Varchar (30)

Alamat

Varchar (100)

Gol_Darah

Varchar (5)

Agama

Varchar (30)

Pekerjaan

Varchar (30)

Pendidikan_Akhir

Varchar (30)

Status

Varchar (30)

Status_Penduduk

Varchar (30)

Status_Pernikahan

Varchar (30)

Nama_ Ibu

Varchar (50)

Nama_ Ayah

Varchar (50)

Nomor_KK

Varchar (20)

Keterangan

b. Tabel Surat Belum Nikah Nama tabel

: surat_belum_nikah

Primary_key

: Id_Surat_Belum_Nikah

Fungsi

: Penyimpanan data penduduk yang belum pernah

melakukan pernikahan dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.5 : Tabel 3.5 Surat Belum Nikah Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_Belum_Nikah

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

Status_Pengaju

Varchar (30) commit to user



c. Tabel Surat IMB (Izin Mendirikan Bangunan) Nama tabel

: surat_imb

Primary_key

: Id_Surat_IMB

Fungsi

:

Penyimpanan

data

penduduk

yang

telah

mengajukan surat izin mendirikan bangunan (IMB) dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.6 : Tabel 3.6 Surat IMB Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_IMB

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

Jenis_Bangunan

Varchar (30)

Lokasi_Bangunan

Varchar (100)

Luas_Bangunan

Varchar (30)

Fungsi_Bangunan

Varchar (30)

Status_Tanah

Varchar (30)

Tahun_Pendirian_Bangunan Varchar (10)

d. Tabel Surat Janda / Duda Nama tabel

: surat_janda_duda

Primary_key

: Id_Surat_Janda_Duda

Fungsi

: Penyimpanan data penduduk yang mengajukan

surat keterangan berstatus janda / duda dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic.

commit to user



Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.7 : Tabel 3.7 Surat Janda / Duda Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_Janda_Duda

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

Status_Perkawinan

Varchar (30)

Status_Pengaju

Varchar (30)

e. Tabel Surat Kelahiran Nama tabel

: surat_kelahiran

Primary_key

: Id_Surat_Kelahiran

Fungsi


surat keterangan kelahiran dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.8 : Tabel 3.8 Surat Kelahiran Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_Kelahiran

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

Nama_Bayi

Varchar (50)

Jenis_Kelamin_Bayi

Varchar (30)

Hari_Kelahiran

Varchar (30)

Tempat_Lahir_Bayi

Varchar (50)

Tgl_Lahir_Bayi

Varchar (30)

Nama_Ibu_Bayi

Varchar (50)

Pekerjaan_Ibu_Bayi

commit to user(50) Varchar



Nama Field

Tipe

Nama_Ayah_bayi

Varchar (50)

Pekerjaan_ayah_Bayi

Varchar (50)

Berat_Bayi

Varchar (30)

Panjang_Bayi

Varchar (30)

Kelahiran_Normal

Varchar (30)

Kelainan_Bawaan

Varchar (30)

Anak_Ke

Varchat (30)

Bidan

Varchar (50)

Keterangan

f. Tabel Surat Kematian Nama tabel

: surat_kematian

Primary_key

: Id_Surat_Kelahiran

Fungsi


surat keterangan kematian dari salah seorang warga dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.9 : Tabel 3.9 Surat Kematian Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_Kematian

Varchar (100)

Primary Key

No_KTP_Si_Mati

Varchar (50)

Foreign Key

Nama_Pengaju_Kematian

Varchar (50)

Tgl_Pengajuan

Varchar (20)

Nama_Si_Mati

Varchar (50)

Hari_Kematian

Varchar (50)

Tgl_Kematian

Varchar (50)

Waktu_Kematian




Nama Field

Tipe

Tempat_Kematian

Varchar (30)

Umur_Kematian

Varchar (20)

Sebab_Kematian

Varchar (50)

Tempat_Pemakaman

Varchar (50)

Keterangan

g. Tabel Surat KK Nama tabel

: surat_kk

Primary_key

: Id_Surat_KK

Fungsi


surat pengantar pembuatan kartu keluarga baru dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.10 : Tabel 3.10 Surat KK Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_KK

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

Alasan_Permohonan

Varchar (2)

Jml_Anggota_Keluarga

Varchar (2)

Anggota_1

Varchar (50)

Anggota_2

Varchar (50)

Anggota_3

Varchar (50)

Anggota_4

Varchar (50)

Anggota_5

Varchar (50)

Anggota_6

Varchar (50)

Anggota_7




Nama Field

Tipe

Pekerjaan_Anggota_1

Varchar (30)

Pekerjaan_Anggota_2

Varchar (30)

Pekerjaan_Anggota_3

Varchar (30)

Pekerjaan_Anggota_4

Varchar (30)

Pekerjaan_Anggota_5

Varchar (30)

Pekerjaan_Anggota_6

Varchar (30)

Pekerjaan_Anggota_7

Varchar (30)

TTL_Anggota_1

Varchar (30)

TTL_Anggota_2

Varchar (30)

TTL_Anggota_3

Varchar (30)

TTL_Anggota_4

Varchar (30)

TTL_Anggota_5

Varchar (30)

TTL_Anggota_6

Varchar (30)

TTL_Anggota_7

Varchar (30)

Keterangan

h. Tabel Surat KTP Nama tabel

: surat_ktp

Primary_key

: Id_Surat_KTP

Fungsi


surat pengantar pembuatan KTP baru dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.11 : Tabel 3.11 Surat KTP Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_KTP

Varchar (20)

Primary Key


Foreign Key

Pengaju



Nama Field

Tipe

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

RT

Varchar (5)

RW

Varchar (5)

Desa

Varchar (50)

Kecamatan

Varchar (50)

Kabupaten

Varchar (50)

Status_Perkawinan

Varchar (50)

Kewarganegaraan

Varchar (30)

Keterangan

i. Tabel Surat Menikah Nama tabel

: surat_menikah

Primary_key

: Id_Surat_Menikah

Fungsi


surat keterangan telah melakukan pernikahan dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.12 : Tabel 3.12 Surat Menikah Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_Menikah

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

Status_Pengaju

Varchar (50)

Nama_Suis

Varchar (50)

TTL_Suis

Varchar (50)

Alamat_Suis

Varchar (50)

Status_Suis




Nama Field

Tipe

Pekerjaan_Suis

Varchar (50)

Agama_Suis

Varchar (30)

Kewarganegaraan_Suis

Varchar (30)

Keterangan

j. Tabel Surat Keterangan Miskin Nama tabel

: surat_miskin

Primary_key

: Id_Surat_Miskin

Fungsi


surat keterangan miskin / tidak mampu dalam Sistem Layanan Pembuatan

Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual

Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.13 : Tabel 3.13 Surat Miskin Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_Miskin

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

k. Tabel Surat Pernyataan Miskin Nama tabel

: surat_pernyataan_miskin

Primary_key

: Id_Surat_Pernyataan_Miskin

Fungsi


surat pernyataan miskin / tidak mampu dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.14 : commit to user



Tabel 3.14 Surat Pernyataan Miskin Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_Pernyataan_Miskin Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

l. Tabel Surat Perwalian Nama tabel

: surat_perwalian

Primary_key

: Id_Surat_Perwalian

Fungsi


surat pernyataan wali nasab untuk melaksanakan pernikahan dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.15 : Tabel 3.15 Surat Perwalian Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_Perwalian

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

Status_Perkawinan

Varchar (50)

Nama_wali

Varchar (50)

Ortu_Wali

Varchar (50)

TTL_Wali

Varchar (50)

Agama_Wali

Varchar (30)

Pekerjaan_Wali

Varchar (50)

Alamat_Wali

Varchar (50)

Hub_ Wali




m. Tabel Surat SKCK` Nama tabel

: surat_skck

Primary_key

: Id_Surat_SKCK

Fungsi


surat pengantar pembuatan SKCK di kantor kepolisian dalam Sistem Layanan Pembuatan Surat Masyarakat Desa Jonggrangan Berbasis Visual Basic. Struktur tabel admin digambarkan pada tabel 3.16 : Tabel 3.16 Surat SKCK Nama Field

Tipe

Keterangan

Id_Surat_SKCK

Varchar (20)

Primary Key

Pengaju

Varchar (50)

Foreign Key

Tgl_Pengajuan

Varchar (30)

Status_Pernikahan

Varchar (50)

3.8.19. Perancangan Interface 1. Rancangan Antar Muka Form Utama Rancangan antarmuka form utama ini terdiri dari pilihan menu data penduduk, cetak surat dan keluar sistem. Rancangan antar muka form utama digambarkan pada gambar 3.12 :

commit to user



Gambar 3.12 Antar Muka Form Utama

2. Rancangan Antarmuka Form Data Penduduk Rancangan antarmuka form data penduduk digunakan untuk mengolah data penduduk, antara lain mengisi data penduduk, mengubah data penduduk, menghapus data penduduk ke dalam database serta terdapat sebuah tabel untuk menampilkan semua data penduduk yang terdapat dalam database. Terdapat beberapa tombol, antara lain : tombol isi data penduduk yang digukanan untuk memulai pengisian data penduduk, tombol ubah data penduduk digunakan untuk merubah data penduduk yang sudah ada dalam database, tombol hapus data penduduk yang digunakan untuk menghapud data penduduk yang ada dalam database, tombol simpan data penduduk yang berfugsi untuk menyimpan data penduduk yang dimasukkan setelah tadi mengklik tombol isi data penduduk, tombol batal yang berfungsi membatalkan proses yang isi data penduduk dan hapus data penduduk, tombol ke menu utama berfungsi untuk kembali menuju form utama, dan tombol cetak surat yang berfungsi utuk menuju ke form cetak surat yang nantinya proses commit to user



pencetakan surat dilakukan pada form tersebut. Rancangan antarmuka form data penduduk digambarkan pada gambar 3.13 :

Gambar 3.13 Perancangan Form Isi Data Penduduk

3. Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Pengajuan SKCK Rancangan antarmuka form cetak surat pengajuan SKCK digunakan untuk mencetak surat pengajuan SKCK pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat SKCK ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat skck. Rancangan antarmuka form cetak surat pengajuan SKCK digambarkan pada gambar 3.14 :

commit to user



Gambar 3.14 Perancangan Form Cetak Surat Pengajuan SKCK

4.

Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Permohonan KK Baru Rancangan antarmuka form cetak surat permohonan KK baru

digunakan untuk mencetak surat pengantar permohonan pembuatan KK (Kartu Keluarga) baru pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat permohonan KK baru ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat kk. Rancangan antarmuka form cetak surat permohonan KK baru digambarkan pada gambar 3.15 :

Gambar 3.15 Perancangan Form Cetak Surat Mohon KK Baru commit to user



5.

Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Permohonan KTP Baru Rancangan antarmuka form cetak surat permohonan KTP baru

digunakan untuk mencetak surat pengantar permohonan pembuatan KTP pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat permohonan KTP baru ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat ktp. Rancangan antarmuka form cetak surat permohonan KTP baru digambarkan pada gambar 3.16 :

Gambar 3.16 Perancangan Form Cetak Surat Permohonan KTP

6.

Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Keterangan Miskin / SKTM Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan miskin / SKTM

digunakan untuk mencetak surat keterangan miskin pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat keterangan miskin ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat miskin. Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan miskin / SKTM digambarkan pada gambar 3.17 :

commit to user



Gambar 3.17 Perancangan Form Cetak Surat Keterangan Miskin

7.

Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Pernyataan Miskin Rancangan antarmuka form cetak surat pernyataan miskin digunakan

untuk mencetak surat pernyataan miskin pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat pernyataan miskin ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat pernyataan miskin. Rancangan antarmuka form cetak surat pernyataan miskin digambarkan pada gambar 3.18 :

Gambar 3.18 Perancangan Form Cetak Surat Pernyataan Miskin commit to user



8.

Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Belum Menikah Rancangan antarmuka form cetak surat belum menikah digunakan

untuk mencetak surat keterangan belum menikah pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat belum menikah ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat belum nikah. Rancangan antarmuka form cetak surat belum menikah digambarkan pada gambar 3.19 :

Gambar 3.19 Perancangan Form Cetak Surat Belum Menikah

9. Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Keterangan Menikah Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan menikah digunakan untuk mencetak surat keterangan menikah pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat keterangan menikah ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat menikah. Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan menikah digambarkan pada gambar 3.20 :

commit to user



Gambar 3.20 Perancangan Form Cetak Surat Keterangan Menikah

10. Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Perwalian Rancangan antarmuka form cetak surat perwalian digunakan untuk mencetak surat perwalian pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat keterangan menikah ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat perwalian. Rancangan antarmuka form cetak surat perwalian digambarkan pada gambar 3.21 :

Gambar 3.21 Perancangan Form Cetak Surat Perwalian commit to user



11. Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Keterangan Janda / Duda Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan janda / duda digunakan untuk mencetak surat keterangan berstatus janda / duda pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat keterangan janda / duda ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat janda duda. Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan janda / duda digambarkan pada gambar 3.22 :

Gambar 3.22 Perancangan Form Cetak Surat Janda / Duda

12. Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Keterangan Kelahiran Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan kelahiran digunakan untuk mencetak surat keterangan kelahiran pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat kelahiran ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat kelahiran. Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan kelahiran digambarkan pada gambar 3.23 :

commit to user



Gambar 3.23 Perancangan Form Cetak Surat Kelahiran

13. Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Keterangan Kematian Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan kematian digunakan untuk mencetak surat keterangan kematian pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat kematian ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat kematian. Rancangan antarmuka form cetak surat keterangan kematian digambarkan pada gambar 3.24 :

commit to user Gambar 3.24 Perancangan Form Cetak Surat Kematian



14. Rancangan Antarmuka Form Cetak Surat Untuk IMB (Izin Mendirikan Bangunan) Rancangan antarmuka form cetak surat IMB (Izin Mendirikan Bangunan) digunakan untuk mencetak surat IMB (Izin Mendirikan Bangunan) pada sistem ini. Yang nantinya riwayat / history pencetakan surat IMB (Izin Mendirikan Bangunan) ini akan tersimpan dalam database pada tabel surat imb. Rancangan antarmuka form cetak surat IMB (Izin Mendirikan Bangunan) digambarkan pada gambar 3.25 :

Gambar 3.25 Perancangan Form Cetak Surat IMB

commit to user

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents