ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Gambaran Organisasi Fire Generation adalah organisasi yang anggotanya didominasi oleh pemuda bersekolah SMP, SMA, dan kuliah. Fire Generation bergerak di bidang kerohanian dan kebangsaan. Berdiri sejak tahun 2008, dimulai dari tujuh orang di satu daerah, organisasi ini berkembang secara kuantitas anggota dan daerah, banyak daerah baru yang bergabung di dalam Fire Generation. Fire

Generation

memiliki

sebuah

visi

yaitu

membangun,

mengembangkan, dan memelihara sebuah jaringan besar kepemudaan yang menghidupi nilai-nilai kerajaan. Fire Generation juga memiliki misi, yaitu sebagai berikut: 1.

Merekrut anggota-anggota baru.

2.

Mendidik dan melatih anggota-anggota menjadi pribadi yang membawa api di komunitas masing-masing.

3.

Memobilisasi anggota-anggota untuk acara kota maupun bangsa.

4.

Bersinergi dengan jaringan-jaringan kepemudaan yang ada untuk pergerakan yang lebih besar.

Fire Generation memiliki acara rutin di setiap tahunnya, bertujuan agar anggota yang baru di setiap daerah bisa mengerti visi dan misi yang ada di organisasi ini. Di samping itu, acara yang diadakan tiap tahunnya adalah bertujuan agar semua anggota yang tersebar di berbagai daerah bisa saling mengenal dan jaringan kepemudaan semakin membesar. Selain diadakan meeting per tahun, ada pelatihan kepemimpinan yang bertujuan untuk mempersiapkan pemimpin-pemimpin muda yang menghidupi nilainilai yang ada di dalam organisasi ini.

commit to user

15

16 digilib.uns.ac.id


3.2. Alat dan Bahan Dalam perencanaan Pembuatan Forum Komunikasi Organisasi Berbasis Web (Studi Kasus : Fire Generation) terdapat beberapa alat dan bahan yang digunakan dalam pembuatan dan perencanaan sistem, yaitu: 3.2.1. Alat Alat yang digunakan untuk membuat aplikasi ini meliputi software (perangkat lunak) dan hardware (perangkat keras). Software (perangkat lunak) yang digunakan dalam perencanaan Pembuatan Forum Komunikasi Organisasi Berbasis Web (studi kasus Fire Generation) antara lain: 1. Sistem Operasi

: Windows 7 Ultimate 64-bit (6.1, Build 7600) (7600.win7_rtm.090713-1255)

2. Text Editor

: Notepad++

3. Web Server

: USB Webserver V8

Hardware (perangkat keras) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi adalah menggunakan sebuah laptop dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Processor

: Intel(R) Core(TM) i3-2310M CPU @ 2.10GHz (4 CPUs), ~2.1GHz

2. Memory

: 2048MB RAM

3.2.2. Bahan Bahan yang dibutuhkan untuk membuat forum komunikasi ini adalah sebagai berikut : a. Data anggota di Fire Generation b. Data jadwal kegiatan Fire Generation

commit to user



3.3

Jalannya Penelitian Dalam melakukan penelitian, ada tahap-tahap yang harus di laksanakan,

diantaranya : Tabel 3.1. Jalannya Penelitian Bulan No

Kegiatan

September 1 2 3

1.

Tahap Awal

b. Pengumpulan Data c. Konseptualisasi d. Analis Data Tahap Pembuatan aplikasi a. Perancangan Basis data b. Perancangan Sistem c. Perancangan

Desain

Sistem User d. Perancangan

Desain

Sistem Admin e. Pembuatan Sistem untuk User f. Pembuatan Sistem untuk Admin 3.

Tahap Uji Coba Sistem

4.

Tahap

Kesimpulan

dan

Saran 5.

November

Desember

4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

a. Observasi Lingkungan

2.

Oktober

Tahap Pembuatan Laporan

commit to user



3.4. Perancangan Sistem Aplikasi Dalam proses pembuatan Pembuatan Forum Komunikasi Organisasi Berbasis Web (Studi Kasus : Fire Generation), setelah menganalisis kebutuhan sistem tahap selanjutnya yang dilakukan adalah perancangan sistem. Perancangan sistem ini dimulai dengan Proses bisnis, Fungsional dan Non Fungsional system, kemudian perancangan Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), Relasi Antar Tabel (RAT) dan Desain Database. Berikut rancangannya : 3.4.1. Proses Bisnis Proses bisnis yang terdapat dalam aplikasi ini adalah user dapat mengetahui anggota-anggota yang tergabung dalam organisasi Fire Generation, dapat mengetahui informasi terbaru tentang Fire Generation, dan mengikuti agenda/kegiatan yang ada. 3.4.2. Fungsional System 1. User dapat melihat pesan/impartasi terbaru. 2. User dapat melihat anggota yang berasal dari kota yang berbeda 3. User dapat melihat apa saja acara yang akan diadakan dan user dapat bergabung ke acara yang ada dengan system join (bergabung). 4. User dapat melihat hasil dari acara/agenda yang sudah berlangsung dan dapat memberikan komentar atas hasil dari acara tersebut. 5. User dapat memberikan status berupa kesan/pesan, salam-salam untuk anggota yang lain 3.4.3. Non Fungsional System 1. Syarat untuk masuk ke forum ini, device yang digunakan user/admin harus mengaktifkan layanan internet. commit to user



2. Syarat untuk masuk ke forum ini, anggota harus didaftarkan oleh koordinator kota. Sedangkan koordinator kota didaftarkan oleh divisi IT.

3.4.4. Context Diagram Sistem dan prosedur Pembuatan Forum Komunikasi Organisasi Berbasis Web (Studi Kasus : Fire Generation) dapat dilihat pada Context Diagram pada Gambar 3.1 Anggota

Informasi Data Anggota Anggota Informasi Data Testimoni Testimoni Informasi Data Agenda Agenda

Divisi IT

Data Divisi IT Data Impartasi Data Koordinator Kota Data Testimoni Informasi Divisi IT Informasi Impartasi Informasi Koordinator Kota Informasi Testimoni

Sistem Informasi Keanggotaan

Data Koordinator Kota Data Anggota Data Agenda Data Testimoni Informasi Koordinator Kota Informasi Anggota Informasi Agenda Informasi Testimoni

Koordinator Kota

Gambar 3.1 Context Diagram

Keterangan : a. Divisi IT 1) Divisi IT melakukan pengelolaan kota 2) Divisi IT melakukan pengelolaan koordinator kota 3) Divisi IT melakukan pengelolaan anggota 4) Divisi IT melakukan pengelolaan impartasi 5) Divisi IT melakukan pengelolaan status 6) Divisi IT melakukan pengelolaan comment status dan laporan agenda 7) Divisi IT join agenda 8) Divisi IT menambah commitstatus to user



b. Koordinator Kota 1) Koordinator Kota menambah anggota 2) Koordinator Kota melakukan pengelolaan agenda 3) Koordinator Kota melakukan pengelolaan laporan agenda 4) Koordinator Kota join agenda 5) Koordinator Kota menambah status c. Anggota 1) Anggota menerima informasi 2) Anggota join agenda 3) Anggota menambah status

3.4.5. Data Flow Diagram 3.4.5.1. Level 0 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 dari Pembuatan Forum Komunikasi Organisasi Berbasis Web (Studi Kasus: Fire Generation) dapat dilihat pada DFD Level 0 pada Gambar 3.2

commit to user



1.1

Informasi Impartasi

Impartasi

Manajemen Impartasi

DIVISI IT

Data Impartasi

T.Impartasi

Comment

Kota, Koordinator Kota

Informasi Kota

1.2

Data Kota

Manajemen Koordinator Kota

Data Koordinator Kota

1.3

Informasi Koordinator Kota

T.User

Informasi Comment Impartasi Data Comment Impartasi

Manajemen Comment Testimoni

T.Kota

T.Comment_Impartasi

Informasi Comment Laporan Data Comment T.Comment_LaporanAgenda Laporan Informasi Comment Testimoni

Data Comment Testimoni

T.Comment_Impartasi

1.4 Informasi Testimoni Join Agenda

Manajemen Testimoni

Data Testimoni

T.Testimoni

2.1 Anggota

KOORDINATOR KOTA

Manajemen Anggota

Informasi Anggota

Data Anggota

Informasi Agenda

2.2

Join Agenda

Manajemen Agenda Tulis Testimoni

Tulis Testimoni Beri Comment

Agenda

Informasi Laporan

2.3

Beri Comment

Laporan Agenda

Join Agenda

ANGGOTA

Tulis Testimoni

Manajemen Laporan Agenda

Informasi Follower

Join Agenda

Data Follower

T.Follower

3.2 Tulis Testimoni

Beri Komentar

3.4 Lihat Informasi

T.LaporanAgenda

Data Laporan

3.1

3.3 Beri Komentar

T.Agenda

Data Agenda

Lihat Informasi

Data Testimoni

Data Comment Impartasi Data Comment Laporan Agenda Data Comment Testimoni

Informasi Impartasi Informasi Anggota Informasi Testimoni Informasi Agenda

Gambar 3.2 DFD Level 0 commit to user



3.4.5.2. Level 1 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 dari Pembuatan Forum Komunikasi Organisasi Berbasis Web (Studi Kasus: Fire Generation) dapat dilihat pada DFD Level 1 pada Gambar 3.3 Data Impartasi Informasi Impartasi

DIVISI IT

Data Impartasi Informasi Impartasi

Informasi Impartasi Data Impartasi

1.1.1 Tambah Impartasi 1.1.2 Edit Impartasi 1.1.3 Hapus Impartasi



T.Impartasi

Data Impartasi Informasi Impartasi

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 1.1 (Manajemen Impartasi)

Data User Informasi User


DIVISI IT


Informasi User Data User


1.2.1 Tambah Koord. Kota 1.2.2 Nonaktifkan Koord. Kota 1.2.3 Aktifkan Koord. Kota 1.2.4 Pindah Kota Anggota 1.2.5 Ubah Level Anggota ke Kord. Kota




T.User



Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 1.2 (Manajemen Koordinator Kota)

commit to user



Data Comment Impartasi Informasi Comment Impartasi

DIVISI IT

Data Comment Testimoni Informasi Comment Testimoni

1.3.1 Hapus Comment Impartasi

Informasi Comment Impartasi Data Comment Impartasi

T.comment

1.3.2 Hapus Comment Testimoni

Informasi Comment Testimoni Data Comment Testimoni

T.comment_ testimoni

Informasi Comment Laporan Data Comment Laporan

T.comment_ laporan

1.3.3 Hapus Comment Laporan

Informasi Comment Laporan Data Comment Laporan

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 1.3 (Manajemen Comment)

2.1.1 Tambah Anggota


KOORDINATOR KOTA


2.1.2 Nonaktifkan Anggota 2.1.3 Aktifkan Anggota




T.User


Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 2.1 (Manajemen Anggota)

2.2.1 Tambah Agenda

Data Agenda Informasi Agenda

KOORDINATOR KOTA


Informasi Agenda Data Agenda

2.2.2 Edit Agenda 2.2.3 Delete Agenda



T.Agenda


Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 2.2 (Manajemen Agenda)

commit to user



2.3.1 Tambah Laporan

Data Laporan Informasi Laporan

2.3.2 Edit Laporan

Data Laporan Informasi Laporan

KOORDINATOR KOTA

Informasi Laporan Data Laporan

Informasi Laporan Data Laporan

T.Laporan

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses 2.3 (Manajemen Laporan Agenda)

3.4.6. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD dari Aplikasi ini dapat dilihat Gambar 3.9 id_kota

Kota

id

nama_kota

n

id_user

id_agenda

id_agenda

kegiatan detail

follow

punya

n

tempat

Agenda

tanggal deskripsi nama_lgkp

password

id

id_user id_laporan hasilnya

username

comment

level status

isi

tanggal

Id

User

m m 1

alamat

m

n

foto

handphone

gereja

sekolah

kota

id_laporan

foto

tanggal comment

isi

hasil

tanggal

id_agenda id

n

id_user id_impartasi

id

jml_follower

isi

tanggal tulis& comment

tgl_lahir

Laporan Agenda

id_user id_testimoni

id 1

foto

Testimoni penulis

testimoni tanggal

isi n m

detail penulis

Impartasi

tanggal id

Kategori

n

ada

nama

Gambar 3.9 ERD

commit to user

id_impartasi

judul

foto

kategori



3.4.7. Relasi Antar Tabel (RAT) Relasi Antar Tabel dari Forum ini dapat dilihat Gambar 3.10

User

Agenda

Laporan

Id Username Password nama_lgkp Level Status Alamat tgl_lahir Handphone Sekolah Gereja Kota Deskripsi foto

Id_agenda Kegiatan Detail Tempat Tanggal Jml_follower Foto

Id_laporan Isi Hasil Tanggal Foto Id_agenda Comment_laporan Id Isi Tanggal Id_user Id_laporan

Follower Id Id_user Id_agenda

Kota

Comment_testimoni Testimoni

Id_kota Nama_kota

Comment_impartasi Id Isi Tanggal Id_user Id_impartasi

Id Isi Tanggal Id_user Id_testimoni

Id Testimoni Penulis Tanggal

Impartasi Id_impartasi Judul Detail Tanggal Penulis Kategori Foto

Kategori Id nama

Gambar 3.10 Relasi Antar Tabel

3.4.8. Rancangan Layout Tampilan forum komunikasi menjadi daya tarik user untuk mengunjungi.

Gambaran

sekilas

layout

Pembuatan

Forum

Komunikasi Organisasi Berbasis Web (Studi Kasus : Fire Generation) dapat dilihat di gambar ini. commit to user



Dropdown Menu

Fire Generatiom

Menu

Header Image

Category Link Qoute

Content

Footer

Gambar 3.11 Layout untuk halaman utama

Dropdown Menu

Fire Generatiom

Menu Header Image

Menu Setting

Content

Footer

Gambar 3.12 Layout untuk halaman setting commit to user



3.4.9. Rancangan Tabel Database Pembuatan forum komunikasi ini diperlukan adanya database. Dalam aplikasi ini memiliki 11 tabel. Berikut ini merupakan rancangan table database untuk Forum Komunikasi Organisasi Berbasis Web (Studi Kasus: Fire Generation). 3.4.9.1. Tabel Agenda Nama tabel

: agenda

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai agenda

Primary Key

: id_agenda

Kolom Jenis id_agenda int(11) kegiatan varchar(200) detail Text tempat varchar(200) tanggal Date jml_follower int(11) foto varchar(100) Tabel 3.2. Tabel Agenda

3.4.9.2. Tabel Comment Nama tabel

: comment

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai comment

dari postingan impartasi Primary Key

: id

Foreign Key

: id_user, id_impartasi

Kolom

Jenis

id int(11) isi Text tanggal Date id_user int(11) id_impartasi int(11) Tabel 3.3. Tabel Comment commit to user



3.4.9.3. Tabel Comment_laporan Nama tabel

: comment_laporan

Deskripsi


dari postingan laporan agenda Primary Key

: id

Foreign Key

: id_user, id_laporan

Kolom

Jenis

id int(11) isi Text tanggal Date id_user int(11) id_laporan int(11) Tabel 3.4. Tabel Comment_laporan

3.4.9.4. Tabel Comment_status Nama tabel

: comment_status

Deskripsi


dari postingan status Primary Key

: id

Foreign Key

: id_user, id_testimoni

Kolom

Jenis

id int(11) isi text tanggal date id_user int(11) id_testimoni int(11) Tabel 3.5. Tabel Comment_status

3.4.9.5. Tabel Follower Nama tabel

: follower

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai user yang

mengikuti agenda tertentu Primary Keycommit : id to user



Foreign Key

: id_user, id_agenda

Kolom

Jenis

id int(11) id_user int(11) id_agenda int(11) Tabel 3.6. Tabel Follower

3.4.9.6. Tabel Impartasi Nama tabel

: impartasi

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai impartasi

Primary Key

: id_impartasi

Foreign Key

: kategori

Kolom Jenis id_impartasi int(11) judul varchar(100) detail Text tanggal Date penulis varchar(50) kategori int(11) foto varchar(255) Tabel 3.7. Tabel Impartasi

3.4.9.7. Tabel Kategori Nama tabel

: kategori

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai kategori

untuk impartasi Primary Key

: id

Kolom

Jenis

Id int(11) Nama varchar(50) Tabel 3.8. Tabel Kategori

commit to user



3.4.9.8. Tabel Kota Nama tabel

: kota

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai kota yang

ada organisasi tersebut Primary Key

: id_kota

Kolom Jenis id_kota int(11) nama_kota varchar(50) Tabel 3.9. Tabel Kota

3.4.9.9. Tabel Laporan Nama tabel

: laporan

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai laporan

agenda Primary Key

: id_laporan

Foreign Key

: id_agenda

Kolom Jenis id_laporan int(11) isi Text hasil varchar(50) tanggal date foto varchar(100) id_agenda int(11) Tabel 3.10. Tabel Laporan

3.4.9.10. Tabel Status Nama tabel

: status

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai status

Primary Key

: id

commit to user



Kolom

Jenis

id int(11) status text penulis varchar(255) tanggal date Tabel 3.11. Tabel Status

3.4.9.11. Tabel User Nama tabel

: user

Deskripsi

: menyimpan data-data mengenai user

Primary Key

: id

Kolom id username password nama_lgkp level

Jenis

int(11) varchar(100) varchar(50) varchar(100) enum('anggota', 'koordinator kota', 'divisi IT') status enum('aktif', 'tidak aktif') alamat text tgl_lahir date handphone varchar(20) sekolah varchar(100) gereja varchar(50) kota varchar(50) deskripsi text foto varchar(100) Tabel 3.12. Tabel User

commit to user

ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents