ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Alat dan Bahan

3.1.1

Alat Dalam pembuatan Sistem Informasi Administrasi Penilaian Siswa pada

OC Computer Berbasis Web dengan Framework CodeIgniter membutuhkan hardware dan software yang mendukung. Kebutuhan software dan hardware dijelaskan dibawah ini. a.

Kebutuhan Hardware Perangkat keras yang digunakan untuk pembuatan sistem ini yaitu laptop

dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Processor Intel core i3 2. Memori RAM 4 GB 3. Harddisk 500 GB b.

Kebutuhan Software Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat sistem ini antara lain : a. Sistem operasi Windows 7 Premium b. Web browser (Google Chrome) c. App server (apache XAMPP) d. Database server (MySQL) e. Database Manager (PHPMyAdmin) f. Microsoft Visio 2007 dan Star UML sebagai media pembuatan perancangan sistem. g. Macromedia Dreamweaver merupakan software editor profesional yang digunakan untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web. h. CorelDraw X5, digunakan untuk mengolah banner website.

commit to user

18

19 digilib.uns.ac.id


3.1.1

Bahan Data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah :

a. Data program kursus meliputi kode program kursus, nama program kursus, jumlah pertemuan. b. Data materi kursus meliputi kode materi kursus, deskripsi materi kursus, bobot nilai. c. Data siswa meliputi nomor induk, nama siswa, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat, no telepon, pendidikan terakhir, foto, tanggal daftar kursus, program kursus yang diikuti, kelas kursus yang diikuti, jadwal kursus. d. Data instruktur meliputi nik, nama instruktur, alamat, no telepon, keahlian dalam program kursus. e. Jadwal kursus meliputi hari kursus, jam kursus. f. Data nilai, meliputi nilai tes tiap materi. g. Data sertifikat meliputi nomor sertifikat, tanggal buat sertifikat. h. Data predikat meliputi kode predikat, nama predikat.

3.2

Jalannya Penelitian Jalannya penelitian digambarkan pada gambar 3.1 sebagai berikut:

commit to user



TAHAP PENGUMPULAN DATA OBSERVASI

WAWANCARA

STUDI PUSTAKA

TAHAP ANALISA DAN DESAIN DESAIN Desain Model Aplikasi Menbuat Usecase Diagram Membuat Activity diagram

Analisa Menentukan Kebutuhan Fungsional dan kebutuhan Nonfungsional

Membuat Class diagram Membuat Sequence diagram

Desain Interface Merancang layout Aplikasi Merancang Interface Aplikasi Membuat interface Aplikasi

TAHAP IMPLEMENTASI Menulis Kode Program

Membuat Database

TAHAP UJI COBA

TAHAP KESIMPULAN DAN SARAN

TAHAP PEMBUATAN LAPORAN

commit user Penelitian Gambar 3.1 to Jalannya



Rencana jalannya penelitian yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut : 7. Tahap Pengumpulan Data Tahapan pengumpulan data terdiri dari beberapa metode, antara lain: d.

Observasi Observasi merupakan kegiatan pengamatan langsung pada penelitian untuk mengetahui sistem yang akan diusulkan agar sesuai dengan kebutuhan user terkait penelitian yang dilakukan.

e.

Wawancara Wawancara dilakukan untuk mendapat informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan sistem berupa kegiatan tanya-jawab terhadap pimpinan dan karyawan di OC Computer mengenai sistem yang sedang berjalan dan sistem apa yang dikehendaki untuk digunakan.

f.

Studi Pustaka Bagian ini dilakukan untuk mendapatkan data-data tertulis baik secara teoritis dan empiris yang terkait dengan topik penelitian. Selain itu studi pustaka yang dilakukan peneliti berupa pengumpulan data dengan cara mencari buku-buku referensi, tutorial atau bahan-bahan teori yang diperlukan dari berbagai sumber wacana yang berkaitan dengan penelitian.

8. Tahap Analisa dan Desain Tahapan ini dilakukan setelah melakukan tahapan persiapan yang terdapat pada metode pengumpulan data. Kemudian setelah data-data terkumpul secara lengkap, lalu dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi untuk pembuatan sistem. Hasil analisis kebutuhan perangkat lunak dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan perancangan desain model aplikasi, seperti membuat use case diagram, membuat class diagram, membuat activity diagram, dan membuat sequence diagram. Selanjutnya peneliti membuat desain interface, seperti merancang layout dan merancang interface, dilanjutkan dengan membuat commit to user interface aplikasi.



9. Tahap Implementasi Pada tahap ini yang dilakukan adalah implementasi perangkat lunak atau coding, dimana tahap ini dilakukan transfer hasil perancangan sistem ke dalam bahasa pemrograman. Peneliti menggunakan framework Codeigniter dan MySQL sebagai pengolah database dengan antarmuka sistem berbasis website. 10. Tahap Uji Coba Tahap ini dilakukan untuk pengujian sistem agar sistem yang dicapai sesuai dengan batasan masalah yang dibuat. 11. Tahap Kesimpulan dan Saran Tahap ini berisi kesimpulan mengenai semua tahapan yang telah dilalui serta saran yang berkenaan dengan hasil yang telah dicapai. 12. Tahap Pembuatan Laporan Tahap ini digunakan untuk membuat laporan mengenai penelitian yang sudah dibuat.

3.3

Analisis Kebutuhan Sistem Gambaran secara umum sistem yang berjalan pada OC Computer terlihat

seperti gambar 3.2 dan gambar 3.3 berikut : 1 PELAYANAN CALON PESERTA KURSUS Pengisian formulir pendaftaran & pembayaran biaya CALON SISWA

2 Memberikan data pendaftaran siswa

Admin

Customer Service

3 Penentuan instruktur dan penyiapan sarana kursus: Kurikulum, Jadwal, Kaldik, Daftar Hadir, Modul, TaTib

PROSES BISNIS SISTEM YANG BERJALAN BAGIAN AKADEMIK

4 Proses belajar mengajar Kordinasi dengan Instruktur

6 Penyiapan sertifikat & Pendataan akhir

5 Penyerahan data presensi & data nilai

Admin INSTRUKTUR

commit to user Gambar 3.2 Proses Bisnis Sistem yang Berjalan Bagian Akademik



1 Pengisian Formulir & Pembayaran biaya kursus

2 Proses belajar mengajar Mengisi daftar hadir & Memenuhi tatib

PROSES BISNIS SISTEM YANG BERJALAN BAGIAN SISWA INSTRUKTUR

SISWA

3 TES Memenuhi Minimal Kehadiran & Lunas Biaya

4 LULUS : Penerimaan sertifikat, isi data alumni TIDAK LULUS: Remedial 1 & 2

Gambar 3.3 Proses Bisnis Sistem yang Berjalan Bagian Siswa Gambaran proses penilaian siswa pada sistem yang berjalan adalah admin melakukan penilaian administrasi siswa sebelum siswa mengikuti tes. Ketentuan dari penilaian administrasi adalah presensi/ kehadiran siswa minimal 80% dari jumlah sesi tiap program kursus. Setelah lolos penilaian administrasi, maka siswa dapat mengikuti tes. Penilaian tes didapat dari pengolahan nilai tes tiap materi program kursus yang diikuti. Instruktur memasukkan dan mengolah nilai tes siswa pada lembaran form isian hasil penilaian tes siswa. Nilai akhir siswa didapat dari rata-rata nilai tes tiap materi program kursus yang diambil siswa. Rumus perhitungan nilai akhir siswa adalah NA = m1 + m2 + ... + mn n

..............................................................(3.1)

Keterangan: NA

: nilai akhir

m1

: nilai materi ke-1

mn

: nilai materi ke-n

m2

: nilai materi ke-2

n

: jumlah materi

Siswa dinyatakan lulus apabila nilai tes lebih besar atau sama dengan bobot nilai minimum yang telah ditentukan pada tiap materi program kursus. Selanjutnya Instruktur memberikan hasil penilaian tersebut kepada admin untuk diproses menjadi Surat Tanda Selesai Belajar berupa Sertifikat dengan to user grade/predikat sesuai dengan nilaicommit yang diperoleh.



3.3.1

Kebutuhan Fungsional Tabel 3.1 Deskripsi Aktor

Aktor Admin

Deskripsi Orang yang berhak mengakses sistem dan mengelola semua data yang ada dalam database sistem, tetapi admin tidak dapat melakukan pengelolaan nilai dan absensi siswa.

Instruktur

Orang yang berhak mengakses sistem dan mengelola data nilai dan absensi siswa yang diampu menurut keahlian program kursusnya.

Pimpinan

Orang yang hanya dapat melihat laporan data siswa, data nilai dan data instruktur dari sistem.

Siswa

Orang yang hanya dapat melihat informasi nilai, absensi, dan kaldik dari sistem. Kebutuhan fungsional yang terdapat pada Sistem Informasi Administrasi

Penilaian Siswa pada OC Computer Berbasis Web digambarkan pada tabel 3.2. Tabel 3.2 Kebutuhan Fungsional Sistem Kode

Deskripsi

Aktor

FSIAP-01

Menambah data program

Admin

FSIAP-02

Menampilkan data program

Admin

FSIAP-03

Mengubah data program

Admin

FSIAP-04

Menambah data materi

Admin

FSIAP-05

Menampilkan data materi

Admin

FSIAP-06

Mengubah data materi

Admin

FSIAP-07

Menambah data instruktur

Admin

FSIAP-08

Menampilkan data

Admin, pimpinan

instruktur

Entitas

Program

Materi

Instruktur

FSIAP-09

Mengubah data instruktur

Admin, instruktur

FSIAP-10

Menghapus data instruktur

Admin

FSIAP-11

Menambah data siswa

Admin

FSIAP-12

Menampilkan data siswa

Admin, pimpinan

FSIAP-13

Mengubah data siswa Admin, siswa commit to user

Siswa



Kode

Deskripsi

Aktor

FSIAP-14

Menghapus data siswa

Admin

FSIAP-15

Mencari data siswa

Admin, pimpinan

FSIAP-16

Mencetak laporan bulanan

Admin

Entitas

Siswa

dan tahunan data siswa FSIAP-17

Menampilkan kaldik

Admin, siswa

FSIAP-18

Mencari data kaldik

Admin

FSIAP-19

Mencetak kaldik

Admin, siswa

FSIAP-20

Menampilkan jadwal

Admin, instruktur

FSIAP-21

Mencari jadwal

Admin

FSIAP-22

Mencetak jadwal

Admin

FSIAP-23

Menginput data absen

Instruktur

FSIAP-24

Menampilkan absen

Admin, pimpinan, siswa, instruktur

FSIAP-25

Mengubah data absen

Instruktur

FSIAP-26

Mencetak absensi

Instruktur

FSIAP-27

Menginput data nilai

Instruktur

FSIAP-28

Menampilkan data nilai

Instruktur, pimpinan,siswa

FSIAP-29

Mengubah data nilai

Instruktur

FSIAP-30

Mencetak nilai siswa

Instruktur

FSIAP-31

Menampilkan data sertifikat

Admin

FSIAP-32

Mencari data sertifikat

Admin

FSIAP-33

Mencetak sertifikat

Admin

commit to user

Kaldik

Jadwal

Absensi

Nilai

Sertifikat



3.3.2

Kebutuhan Non Fungsional Tabel 3.3 Kebutuhan Non Fungsional Kode

Deskripsi Kebutuhan Non-Fungsional

NFSIAP-01

Sistem dapat diakses 24 jam secara online

NFSIAP-02

Sistem menjamin keamanan data dengan menggunakan metode MD5

NFSIAP-03

Sistem harus memilki kecepatan akses yang tinggi

NFSIAP-04

Sistem memiliki interface dan bahasa yang user friendly.

3.4

Minimum Requirement Kebutuhan minimal perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan

untuk menjalankan sistem ini antara lain: a. Sisi Server Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan Perangkat Lunak



Memori RAM 2 GB



Web browser



Processor Intel core 2 Duo



App server (apache XAMPP



Harddisk 180 GB

versi 2.5) 

Database server (MySQL)

b. Sisi Client Kebutuhan Perangkat Keras 

Memori RAM 256 MB



Processor Pentium 4



Harddisk 80 GB

3.4

Kebutuhan Perangkat Lunak 

Web browser

Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi ini digambarkan dengan diagram-diagram

UML yang dibuat dengan menggunakan software StarUML. UML terdiri atas 9 diagram, tetapi penulis hanya melibatkan 4 diagram, antara lain, Use case Diagram, Class diagram, Activity diagram dan Sequence diagram. Kemudian database yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi ini digambarkan commit to user dengan Entity Relational Diagram.



3.4.1 Use case Diagram System Menambah data program Menampilkan data program

Mengubah data program <>

Menambah data materi Menampilkan data materi Menampilkan data sertifikat

Mengubah data materi <> Mencetak sertifikat <>

Mencari data sertifikat Menambah data instruktur Menampilkan data instruktur

Mengubah data instruktur Admin

Menghapus data instruktur

Siswa

Menambah data siswa

Menampilkan data siswa

Mengubah data siswa Menghapus data siswa Mencari data siswa Mencetak laporan data siswa Pimpinan Menampilkan kaldik Mencari data kaldik

Mencetak kaldik Menampilkan jadwal Mencari data jadwal Mencetak jadwal Menginput data absen

Instruktur

Menampilkan absen Mengubah data absen Mencetak absensi Menginput data nilai

Menampilkan data nilai

Mengubah data nilai Mencetak nilai siswa

commit to user Gambar 3.4 Use case Diagram



3.4.2 Activity diagram a. Menambah data program Nama Use case

: Menambah data program

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu program kursus 2. Sistem menampilkan data program dan form penambahan program 3. Admin menginputkan data program baru pada form penambahan program 4. Form penambahan program terisi 5. Admin memilih tombol simpan 6. Sistem menyimpan data program yang diinputkan admin 7. Sistem menampilkan halaman program kursus

Pengecualian

: -

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data program

Admin

Memilih menu program kursus

Sistem

Menampilkan data materi program&form tambah program

Menginputkan data program Form tambah program terisi TIDAK

Memilih tombol simpan

Validasi Valid?

YA

Menyimpan data program Menampilkan halaman program kursus

commit to user Gambar 3.5 Activity diagram Menambah Data Program



b. Mengubah data program Nama Use case

: Mengubah data program

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu program kursus 2. Sistem menampilkan data program dan form penambahan program 3. Admin memilih data program dan memilih menu edit 4. Sistem menampilkan form ubah program 5. Admin mengubah data program 6. Admin memilih tombol simpan 7. Sistem menyimpan data program 8. Sistem menampilkan halaman program kursus

Pengecualian

:

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data program yang telah diubah Admin

Memilih menu program kursus

Sistem

Menampilkan data program kursus dan form tambah program

Memilih data program dan memilih menu edit

Menampilkan form ubah program

Mengubah data program

Memilih tombol Simpan

Menyimpan data program

Menampilkan halaman program kursus

commit to user Gambar 3.6 Activity diagram Mengubah Data Program



c. Menambah data materi Nama Use case

: Menambah data materi

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu materi kursus 2. Sistem

menampilkan

data

materi

dan

form

penambahan materi 3. Admin menginputkan data materi baru pada form penambahan materi 4. Form penambahan materi terisi 5. Admin memilih tombol simpan 6. Sistem menyimpan data materi yang diinputkan admin 7. Sistem menampilkan halaman materi kursus Pengecualian

:

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data materi Admin

memilih menu materi kursus

menginputkan data materi

memilih tombol simpan

Sistem

menampilkan data materi dan form penambahan materi

Form penambahan materi terisi

menyimpan data materi

menampilkan halaman materi kursus

commit to user Gambar 3.7 Activity diagram Menambah Data Materi



d. Mengubah data materi Nama Use case

: Mengubah data materi

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu materi kursus 2. Sistem menampilkan data materi dan form tambah materi 3. Admin memilih data materi dan memilih menu edit 4. Sistem menampilkan form ubah materi 5. Admin mengubah data materi 6. Admin memilih tombol simpan 7. Sistem menyimpan data materi 8. Sistem menampilkan halaman materi kursus

Pengecualian

:

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data materi yang telah diubah Admin

memilih menu materi kursus

memilih data materi dan memilih menu edit

Sistem

menampilkan data materi dan form penambahan materi

menampilkan form ubah materi

mengubah data materi

menyimpan data materi


menampilkan halaman materi kursus

commit to user Gambar 3.8 Activity diagram Mengubah Data Materi



e. Menambah data instruktur Nama Use case

: Menambah data instruktur

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu instruktur 2. Sistem menampilkan data instruktur dan form penambahan instruktur 3. Admin menginputkan data instruktur baru pada form penambahan instruktur 4. Form penambahan instruktur terisi 5. Admin memilih tombol simpan 6. Sistem menyimpan data instruktur yang diinputkan admin 7. Sistem menampilkan halaman instruktur

Pengecualian

:

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data instruktur Admin

memilih menu instruktur

menginputkan data instruktur


Sistem

menampilkan data instruktur dan form penambahan instruktur

Form penambahan instruktur terisi

menyimpan data instruktur yang diinputkan

menampilkan halaman instruktur

commit to user Gambar 3.9 Activity diagram Menambah Data Instruktur



f. Mengubah data instruktur Nama Use case

: Mengubah data instruktur

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu instruktur 2. Sistem menampilkan data instruktur dan form tambah instruktur 3. Admin memilih data instruktur dan memilih menu edit 4. Sistem menampilkan form ubah instruktur 5. Admin mengubah data instruktur 6. Admin memilih tombol simpan 7. Sistem menyimpan data instruktur 8. Sistem menampilkan halaman instruktur

Pengecualian

:

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data instruktur yang telah diubah Admin


memilih data instruktur dan memilih menu edit

Sistem


menampilkan form ubah instruktur

mengubah data instruktur

menyimpan data instruktur



commit to user Gambar 3.10 Activity diagram Mengubah Data Instruktur



g. Menghapus data instruktur Nama Use case

: Menghapus data instruktur

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu instruktur 2. Sistem menampilkan data instruktur dan form tambah instruktur 3. Admin memilih data instruktur yang akan dihapus 4. Admin memilih menu hapus 5. Sistem

menampilkan

pesan

verifikasi

“Delete

instruktur?” 6. Admin melakukan verifikasi 6a. Jika admin akan menghapus data instuktur, admin memilih OK 7. Sistem menghapus data instruktur dari database 8. Sistem menampilkan halaman instruktur Pengecualian

: 6b. Jika admin batal menghapus data instruktur, admin memilih tombol Batal. Maka sistem akan kembali ke langkah 2

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menghapus data instruktur

commit to user



Admin

Sistem



memilih data instruktur yang akan dihapus

memilih menu hapus

Sistem menampilkan pesan verifikasi

YA

melakukan verifikasi

TIDAK

menghapus data instruktur


Gambar 3.11 Activity diagram Menghapus Data Instruktur

h. Menambah data siswa Nama Use case

: Menambah data siswa

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu siswa 2. Sistem menampilkan data siswa 3. Admin memilih menu tambah siswa 4. Sistem menampilkan form tambah siswa 5. Admin menginputkan data siswa pada form tambah siswa 6. Form penambahan siswa terisi 7. Admin memilih tombol simpan 8. Sistem melakukan validasi data yang diinputkan admin 8a. Jika data yang diinputkan valid, maka sistem commit to user akan menyimpan data siswa ke database



9. Sistem menyimpan data siswa yang diinputkan admin 10. Sistem menampilkan halaman data siswa Pengecualian

: 8b. Jika data yang diinputkan tidak valid, maka sistem memunculkan pesan dan kembali ke langkah 2

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data siswa Admin

Sistem

memilih menu siswa

menampilkan data siswa

memilih menu tambah siswa

menampilkan form tambah siswa

menginputkan data siswa

Form penambahan siswa terisi


TIDAK YA menyimpan data siswa

menampilkan halaman data siswa

Gambar 3.12 Activity diagram Menambah Data Siswa

i. Mengubah data siswa Nama Use case

: Mengubah data siswa

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu siswa 2. Sistem menampilkan data siswa to data user siswa yang akan diubah 3. Admincommit mencari



4. Sistem menampilkan data siswa dari perintah admin 4a. Jika data siswa yang dicari ada, maka admin bisa langsung mengubah data siswa 5. Admin memilih menu edit 6. Sistem menampilkan form ubah siswa 7. Admin mengubah data siswa 8. Admin memilih tombol simpan 9. Sistem menyimpan data siswa 10. Sistem menampilkan halaman data siswa Pengecualian

: 4b. Jika data siswa yang dicari tidak ada, maka sistem akan menampilkan pesan “Data siswa tidak ditemukan”

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data siswa yang telah diubah Admin

Sistem

memilih menu siswa


mencari data siswa yang akan diubah

memilih menu edit

mengubah data siswa



YA

TIDAK

menampilkan form ubah siswa

menyimpan data siswa


commit to user Gambar 3.13 Activity diagram Mengubah Data Siswa



j. Menghapus data siswa Nama Use case

: Menghapus data siswa

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu siswa 2. Sistem menampilkan data siswa 3. Admin mencari data siswa yang akan dihapus 4. Sistem menampilkan data siswa dari perintah admin 4a. Jika data siswa yang dicari ada, maka admin bisa langsung menghapus data siswa 5. Admin memilih menu hapus 6. Sistem menampilkan pesan verifikasi “Delete siswa?” 7. Admin melakukan verifikasi 7a. Jika admin akan menghapus data siswa, admin memilih OK 8. Sistem menghapus data siswa dari database 9. Sistem menampilkan halaman siswa

Pengecualian

: 4b. Jika data siswa yang dicari tidak ada, maka sistem akan menampilkan pesan “Data siswa tidak ditemukan” 7b. Jika admin batal menghapus data siswa, admin memilih tombol Batal. Maka sistem akan kembali ke langkah 2

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menghapus data siswa

commit to user



Admin

Sistem

memilih menu siswa

mencari data siswa yang akan dihapus

memilih menu hapus



YA

melakukan verifikasi

TIDAK

menampilkan pesan verifikasi

menghapus data siswa dari database


Gambar 3.14 Activity diagram Menghapus Data Siswa

k. Mencetak laporan data siswa Nama Use case

: Mencetak laporan data siswa

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu siswa 2. Sistem menampilkan data siswa 3. Admin memilih data siswa yang akan dicetak 4. Sistem menampilkan data siswa dari perintah admin 4a. Jika data siswa yang dicari ada, maka admin bisa langsung mencetak data siswa user cetak 5. Admin commit memilihtomenu



6. Sistem mencetak laporan data siswa Pengecualian

: 4b. Jika data siswa yang dicari tidak ada, maka sistem akan menampilkan pesan “Data siswa tidak ditemukan”

Kondisi Akhir

: Sistem dapat mencetak laporan data siswa Admin

Sistem

memilih menu siswa

memilih data siswa yang akan dicetak

memilih menu cetak



YA

TIDAK

mencetak laporan data siswa

Gambar 3.15 Activity diagram Mencetak Laporan Data Siswa

l. Mencetak kaldik Nama Use case

: Mencetak kaldik

Aktor

: Admin, siswa

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Aktor memilih menu jadwal 2. Sistem menampilkan pilihan data jadwal dan data kaldik 3. Aktor memilih pilihan data kaldik 4. Sistem menampilkan data siswa dari perintah admin 4a. Jika pilihan data kaldik yang dicari ada, maka commit to usermemilih data siswa admin bisa langsung



5. Admin memilih data siswa dan menu lihat kaldik 6. Sistem menampilkan data kaldik 7. Aktor memilih tombol cetak 8. Sistem mencetak kaldik Pengecualian

: 4b. Jika pilihan data kaldik yang dicari tidak ada, maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak ditemukan”

Kondisi Akhir

: Sistem dapat mencetak kalender pendiidkan Admin

Sistem

memilih menu jadwal

memilih pilihan data kaldik

memilih data siswa dan menu lihat kaldik

memilih tombol cetak

menampilkan pilihan data jadwal dan data kaldik


menampilkan data kaldik

mencetak kaldik

Gambar 3.16 Activity diagram Mencetak Kalender Pendidikan

m. Mencetak jadwal Nama Use case

: Mencetak jadwal

Aktor

: Admin, instruktur

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Aktor memilih menu jadwal 2. Sistem menampilkan pilihan data jadwal dan data kaldik commit to user data jadwal 3. Aktor memilih pilihan



4. Sistem menampilkan data jadwal dari perintah aktor 4a. Jika pilihan data jadwal yang dicari ada, maka aktor bisa langsung mencetak jadwal 5. Aktor memilih menu cetak 6. Sistem mencetak jadwal Pengecualian

: 4b. Jika pilihan data jadwal yang dicari tidak ada, maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak ditemukan”

Kondisi Akhir

: Sistem dapat mencetak jadwal Aktor

Sistem

memilih menu jadwal

menampilkan pilihan data jadwal dan data kaldik

memilih pilihan data jadwal

memilih menu cetak

menampilkan data jadwal

YA

TIDAK

mencetak jadwal

Gambar 3.17 Activity diagram Mencetak Jadwal

n. Menginput data absen Nama Use case

: Menginput data absen

Aktor

: Instruktur

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Instruktur memilih menu presensi 2. Sistem menampilkan daftar siswa yang diampu commit to user data siswa dan memilih menu 3. Instruktur memilih



lihat presensi 4. Sistem menampilkan form input presensi 5. Instruktur menginputkan presensi siswa 6. Sistem melakukan validasi data yang diinputkan instruktur 6a. Jika presensi siswa memenuhi minimal kehadiran (lebih dari 80% dari jumlah sesi), maka sistem menampilkan form inputan presensi untuk ujian 7. Instruktur memilih tombol simpan 8. Sistem menyimpan data absen 9. Sistem menampilkan halaman presensi Pengecualian

: 8b. Jika presensi siswa tidak memenuhi minimal kehadiran (kurang dari 80% dari jumlah sesi), maka sistem akan menampilkan pesan peringatan “Belum bisa mengikuti ujian”

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data absen Instruktur

memilih menu presensi

memilih data siswa dan memilih menu lihat presensi

Sistem

menampilkan daftar siswa yang diampu


menginputkan presensi siswa

TIDAK

YA memilih tombol simpan

menampilkan form inputan presensi untuk ujian

menyimpan data absen

menampilkan halaman presensi

Gambar 3.18 Activity diagram Menginput Data Absen commit to user



o. Mengubah data absen Nama Use case

: Mengubah data absen

Aktor

: Instruktur

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu presensi 2. Sistem menampilkan daftar siswa yang diampu 3. Instruktur memilih data siswa dan memilih menu lihat presensi 4. Sistem menampilkan form ubah presensi 5. Instruktur mengubah presensi siswa 6. Sistem melakukan validasi data yang diinputkan instruktur 6a. Jika presensi siswa memenuhi minimal kehadiran (lebih dari 80% dari jumlah sesi), maka sistem menampilkan form inputan presensi untuk ujian 7. Instruktur memilih tombol simpan 8. Sistem menyimpan data absen 9. Sistem menampilkan halaman presensi

Pengecualian

: 8b. Jika presensi siswa tidak memenuhi minimal kehadiran (kurang dari 80% dari jumlah sesi), maka sistem akan menampilkan pesan peringatan “Belum bisa mengikuti ujian”

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data absen yang telah diubah

commit to user



Instruktur

Sistem




menampilkan form ubah presensi

mengubah presensi siswa TIDAK

YA


menampilkan form inputan presensi untuk ujian

menyimpan data absen


Gambar 3.19 Activity diagram Mengubah Data Absen

commit to user



p. Mencetak data absen Nama Use case

: Mencetak data absen

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu presensi 2. Sistem menampilkan daftar siswa yang diampu 3. Instruktur memilih data siswa dan memilih menu lihat presensi 4. Sistem menampilkan halaman presensi 5. Instruktur memilih menu cetak 6. Sistem mencetak data absensi

Pengecualian

:

Kondisi Akhir

: Sistem dapat mencetak absensi Instruktur

Sistem




memilih menu cetak


mencetak data absensi

Gambar 3.20 Activity diagram Mencetak Absensi

commit to user



q. Menginput data nilai Nama Use case

: Menginput data nilai

Aktor

: Instruktur

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Instruktur memilih menu penilaian 2. Sistem menampilkan daftar siswa yang diampu 3. Instruktur memilih data siswa dan memilih menu lihat nilai 4. Sistem menampilkan popup lihat nilai 5. Instruktur menginputkan data nilai 5a. Jika siswa telah mengikuti ujian, instruktur dapat langsung menginputkan nilai 6. Form input nilai terisi 7. Admin memilih tombol simpan 8. Sistem menyimpan data nilai

Pengecualian

: 5b.

Jika

siswa

belum

mengikuti

ujian,

sistem

memunculkan pesan “Siswa belum mengikuti ujian” Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data nilai Instruktur

memilih menu penilaian

memilih data siswa dan memilih menu lihat nilai

Sistem


menampilkan popup lihat nilai

menginputkan data nilai

Form input nilai terisi


menyimpan data nilai

commit to user Gambar 3.21 Activity diagram Menginput Data Nilai



r. Mengubah data nilai Nama Use case

: Mengubah data nilai

Aktor

: Instruktur

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Instruktur memilih menu penilaian 2. Sistem menampilkan daftar siswa yang diampu 3. Instruktur memilih data siswa dan memilih menu lihat nilai 4. Sistem menampilkan popup lihat nilai 5. Instruktur mengubah data nilai 6. Form ubah nilai terisi 7. Admin memilih tombol simpan 8. Sistem menyimpan data nilai

Pengecualian

:

Kondisi Akhir

: Sistem dapat menyimpan data nilai yang telah diubah Instruktur

memilih menu penilaian

Sistem


memilih data siswa dan memilih menu lihat nilai

menampilkan popup lihat nilai

mengubah data nilai

Form ubah nilai terisi


menyimpan data nilai

Gambar 3.22 Activity diagram Mengubah Data Nilai commit to user



s. Mencetak data nilai Nama Use case

: Mencetak data nilai

Aktor

: Instruktur

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Instruktur memilih menu daftar nilai 2. Sistem menampilkan pilihan tahun ajaran 3. Instruktur memilih pilihan tahun ajaran 4. Sistem menampilkan daftar nilai siswa dari perintah admin 5. Instruktur memilih menu cetak 6. Sistem mencetak data nilai

Pengecualian

:

Kondisi Akhir

: Sistem dapat mencetak data nilai Instruktur

memilih menu daftar nilai

Sistem

menampilkan pilihan tahun ajaran

memilih pilihan tahun ajaran

menampilkan daftar nilai siswa

memilih menu cetak

mencetak data nilai

Gambar 3.23 Activity diagram Mencetak Data Nilai

commit to user



t. Mencetak sertifikat Nama Use case

: Mencetak sertifikat

Aktor

: Admin

Kondisi Awal

:

Skenario

:

1. Admin memilih menu sertifikat 2. Sistem menampilkan pilihan tahun ajaran dan program kursus 3. Admin memilih tahun ajaran dan program kursus 4. Sistem menampilkan daftar siswa 5. Admin memilih data siswa dan menu depan 5a. Jika data nilai siswa sudah ada dalam database, maka instruktur dapat langsung mencetak sertifikat 6. Sistem menampilkan data sertifikat bagian depan 7. Admin memilih menu cetak 8. Sistem mencetak sertifikat bagian depan 9. Admin memilih menu belakang 10. Sistem menampilkan data sertifikat bagian belakang 11. Admin memilih menu cetak 12. Sistem mencetak sertifikat bagian belakang

Pengecualian

: 5b. Jika data nilai siswa belum ada, maka sistem memunculkan menu Buat sertifikat

Kondisi Akhir

: Sistem dapat mencetak sertifikat

commit to user



Admin

memilih menu sertifikat

Sistem

menampilkan pilihan tahun ajaran dan program kursus

memilih tahun ajaran dan program kursus

menampilkan daftar siswa

memilih data siswa dan menu depan

menampilkan data sertifikat bagian depan

memilih menu cetak

mencetak sertifikat bagian depan

memilih menu belakang

menampilkan data sertifikat bagian belakang

memilih menu cetak

mencetak sertifikat bagian belakang

Gambar 3.24 Activity diagram Mencetak Sertifikat

commit to user



3.4.3

Class diagram

Sertifikat_model

Jadwal_model

Siswa_menu_controler

Hari_libur_model

+get_sertifikat() +get_daftar_sertifikat() +cetak_sertifikat_depan() +cetak_sertifikat_belakang() +get_sertifikat_by_nis() +tambah() +ubah() +hapus() +hapus_by_nis()

+jadwal_full() +jadwal_full_nis() +jadwal_by_nik() +jadwal_by_nis() +jadwal_by_id() +tambah() +ubah() +hapus()

+index() +profile() +presensi() +jadwal() +jadwal_siswa() +jadwal_full() +kaldik_full() +nilai() +password()

+get_hari_libur() +tambah() +ubah() +hapus()

Program_kursus_model +count_program_kursus() +get_program_kursus() +get_program_kursus_by_id() +get_program_kursus_by_nama() +tambah() +ubah() +hapus()

Admin_model +get_admin() +get_admin_by_username() +get_admin_by_id() +get_admin_profile() +tambah() +ubah() +hapus()

Admin_menu_controler +index() +siswa() +cetak_siswa() +siswa_tambah() +siswa_ubah() +ajax_instruktur() +ajax_jadwal() +siswa_detail() +siswa_hapus() +instruktur() +instruktur_ubah() +instruktur_hapus() +program_kursus() +program_kursus_ubah() +materi() +materi_ubah() +ajax_materi() +sertifikat() +buat_sertifikat() +sertifikat_depan() +sertifikat_belakang() +jadwal() +jadwal_siswa() +jadwal_full() +kaldik() +kaldik_full() +password()

Siswa_model +count_siswa() +get_siswa() +get_siswa_login() +get_daftar_siswa() +get_penilaian_siswa() +get_nilai_siswa() +get_siswa_by_nis() +get_siswa_lulus() +get_all_siswa_lulus() +get_siswa_detail() +get_siswa_instruktur() +tambah() +ubah() +hapus()

Instruktur_model Materi_model +count_materi_kursus() +get_materi_kursus() +get_materi_kursus_by_programi() +get_materi_kursus_by_id_materikursusi() +tambah() +ubah() +hapus()

+count_instruktur() +get_instruktur() +get_instruktur_free() +get_instruktur_login() +get_instruktur_by_keahlian() +get_instruktur_by_nik() +get_instruktur_pk_nik() +get_instruktur_pk() +tambah() +ubah() +hapus()

Instruktur_menu_controler +index() +penilaian() +input_nilai() +proses_nilai() +kelulusan() +hasil_kelulusan() +nilai() +hasil_nilai() +presensi() +presensi_siswa() +presensi_proses() +jadwal() +jadwal_full() +kaldik_full() +password()

pimpinan_menu_controler +index() +siswa() +cetak_siswa() +instruktur() +presensi() +presensi_siswa() +nilai() +detail_nilai() +kelulusan() +hasil_kelulusan() +password()

Gambar 3.25 Class diagram

commit to user

Presensi_model +jadwal_full_nis() +presensi_by_nis() +presensi_masuk_by_nis() +presensi_ujian_by_nis() +tambah() +ubah()

Nilai_model +get_materi_kursusi() +get_nilai_tesi() +cek_bobot_minimali() +tambahi() +ubah()



3.4.4

Sequence diagram

a. Mengelola Data Program Kursus Program_kursus_v

: Admin

Program_kursus_m

Admin_menu_c

1 : tampil_menu() 2 : program_kursus()

3 : tampil_programkursus()

4 : tambah_programkursus()


6 : ubah_programkursus()


8 : hapus_programkursus()


Gambar 3.26 Sequence diagram Mengelola Program Kursus

b. Mengelola Data Materi Materi_v

: Materi_model

: Admin_menu_controler

: Admin 1 : tampil_menu() 2 : materi_kursus()

3 : tampil_materikursus()


4 : tambah_materikursus()

6 : ubah_materikursus()

7 : tampil_materikursus() 8 : hapus_materikursus()


Gambar 3.27 Sequence commitdiagram to user Mengelola Materi



c. Sequence diagram Mengelola Instruktur

Instruktur_v : Admin

: Instruktur_model

: Admin_menu_controler

1 : tampil_menu() 2 : Instruktur()

3 : Tampil_instruktur()

4 : tambah_instruktur()

5 : tampil_instruktur() 6 : ubah_instruktur()

7 : tampil_instruktur() 8 : hapus_instruktur()

9 : tampil_instruktur()

Gambar 3.28 Sequence diagram Mengelola Instruktur

d. Sequence diagram Mengelola Siswa

Siswa_v : Admin

Siswa_model

Admin_menu_controler

1 : tampil_menu() 2 : Siswa()

3 : Tampil_instruktur()

4 : tambah_siswa()

5 : tampil_instruktur() 6 : ubah_siswa()

7 : tampil_instruktur() 8 : hapus_siswa()

9 : tampil_siswa()

commit to user Gambar 3.29 Sequence diagram Mengelola Siswa



e. Sequence diagram Mengelola Jadwal Jadwal_v

Jadwal_m

Admin_menu_c

: Admin 1 : tampil_menu()

2 : jadwal()

3 : tampil_jadwal()

5 : tampil_jadwal()

4 : tambah_jadwal()

6 : ubah_jadwal()

7 : tampil_jadwal() 8 : hapus_jadwal()

9 : tampil_jadwal()

Gambar 3.30 Sequence diagram Mengelola Jadwal

f. Sequence diagram Mengelola Presensi Presensi_v

Presensi_model : Instruktur

Instruktur_menu_controler

1 : tampil_menu() 2 : Presensi()

3 : Tampil_presensi()

4 : tambah_presensi()

5 : tampil_presensi() 6 : ubah_presensi()

7 : tampil_presensi()

Gambar 3.31 Sequence diagram Mengelola Presensi commit to user



g. Sequence diagram Mengelola Nilai

Penilaiani_v : Instruktur

Nilaii_model

Instruktur_menu_controler

1 : tampil_menu() 2 : Penilaian()

3 : Tampil_nilai()

4 : tambah_nilai()

5 : tampil_nilai() 6 : ubah_nilai()

7 : tampil_nilai()

Gambar 3.32 Sequence diagram Mengelola Nilai

h.

Sequence diagram Mengelola Sertifikat

Sertifikat_v : Admin

Sertifikat_model

Admin_menu_controler

1 : tampil_menu() 2 : Sertiifkat()

3 : Daftar_sertifikat()

4 : Buat_sertifikat()

5 : Sertifikat() 6 : Cetak_sertifikat_depan()

7 : Sertifikat_depan()

8 : cetak_sertifikat_belakang()

9 : Sertifikat_belakang()

Gambar 3.33 Sequence diagram Mengelola Nilai commit to user

57

3.5

Perancangan Database

3.5.1 Entity relationship diagram Jam NoHP

Tanggal

Id_jadwal

Password Hari

Nama_Instruktur

Keterangan

nik

Hari_libur

Id_hari_libur

Alamat Instruktur

Jadwal

1

N

Nama_predikat Predikat Id_predikat 1

memiliki

Jenis_kelamin

Tanggal_daftarkursus mempunyai

memiliki

Id_programkursus Nama_program kursus

N

Tahun_ajaran Kelas_kursus 1

Sesi

1

Pendidikan

Foto_siswa Program_kursus

1

memiliki

N

Siswa

1

Nama_siswa

mendapat

1

Sertifikat

NIS

1

memiliki

Tanggal_lahir

1

Password No HP

Alamat

N

Tempat_lahir

memiliki

Nilai akhir

N

Materi_kursus

N

Tanggal_buat

N

mendapat

No_sertifikat

predikat

Presensi Id_materikursus Username

keterangan

Id_presensi Bobot_nilaiminimum deskripsi_materi kursus

Tgl_presensi

jam Password

Nilai_tes Jenis_presensi

Admin Level

Gambar 3.34 Entity relationship diagram



3.5.2 Relasi Antar Tabel Admin

PK

Predikat

Jadwal

Instruktur NIK

PK

Id_jadwal

Nama_Instruktur Alamat No_HP Password

FK1

NIS Hari Jam

PK

PK

Username

Id_predikat Password Level

Nama_predikat

Sertifikat Siswa Program_kursus PK

PK

NIS

FK1

Id_programkursus Nama_siswa Jenis_kelamin Tempat_lahir Tanggal_lahir Alamat NoHP Pendidikan Foto_siswa Thn_ajaran Tanggal_daftarkursus Kelas_kursus Hari_kursus Jam_kursus Password

Id_programkursus

FK1

NIK Nama_programkursus Sesi

Materi_kursus PK

Id_materikursus

FK1

Id_programkursus Deskripsi_materikursus Bobot_nilaiminimum

No_sertifikat

FK1 FK2

Id_predikat NIS Nilai_akhir Tanggal_buat

Presensi

Nilai_akhir

PK

Id_presensi

FK1

NIS Tgl_presensi Jam Jenis_presensi Keterangan

Hari_libur PK

FK1 FK2

PK

NIS Id_materikursus Nilai_tes

id_hari_libur Tanggal Keterangan

Gambar 3.35 Relasi Antar Tabel

3.5.3 Tabel Fisik a.

Tabel Program_kursus Tabel 3.4 Program Kursus Nama Field

Tipe

Lebar

Keterangan

Id_programkursus

Varchar

5

Primary Key

NIK

Varchar

10

Foreign Key

Nama_programkursus Varchar

35

Sesi

2

Integer

b. Tabel Materi_kursus Tabel 3.5 Materi Kursus Nama Field

Tipe

Lebar

Keterangan

Id_materikursus

Varchar

10

Primary Key

Id_programkursus

Varchar

5

Foreign Key

Deskripsi_materikursus

Varchar 100 to user Bobot_nilai_minimum commit Int 2



c. Tabel Instruktur Tabel 3.6 Instruktur Nama Field

Tipe

Lebar

NIK

Varchar

10

Nama_instruktur

Varchar

20

Alamat

Varchar

50

NoHP

Varchar

20

Password

Varchar

30

Keterangan Primary Key

d. Tabel Siswa Tabel 3.7 Siswa Nama Field

Tipe

Lebar

NIS

Char

5

Nama_siswa

Varchar

50

Jenis_kelamin

Enum

„L‟, „P‟

Tempat_lahir

Varchar

15

Tanggal_lahir

Date

Alamat

Varchar

50

NoHP

Varchar

20

Pendidikan

Varchar

30

Foto_siswa

Varchar

50

Thn_ajaran

Varchar

9


Tanggal_daftarkursus Date Id_programkursus

Varchar

5

Kelas_kursus

Varchar

30

Hari_kursus

Varchar

30

Jam_kursus

Varchar

10

Password

Varchar

30

commit to user

Foreign Key



e. Tabel Jadwal Tabel 3.8 Jadwal Nama Field

Tipe

Lebar

Id_jadwal

Int

11

NIS

Char

5

Hari

Varchar

10

Jam

Varchar

11


f. Tabel Presensi Tabel 3.9 Presensi Nama Field

Tipe

Lebar

Id_presensi

Int

11

NIS

Char

5

Tgl_presensi

Date

Jam

Varchar

11

Jenis_presensi

Enum

„Les‟, „Ujian‟

Keterangan

Varchar

50


g. Tabel Nilai_akhir Tabel 3.10 Nilai Nama Field

Tipe

Lebar

Keterangan

NIS

Char

5

Foreign Key

Id_materikursus

Varchar

10

Foreign Key

Nilai_tes

Int

3

commit to user



h. Tabel Sertifikat Tabel 3.11 Sertifikat Nama Field

Tipe

Lebar

Keterangan

No_sertifikat

Varchar

10

Primary Key

NIS

Char

5

Foreign Key

Nilai_akhir

Float

Id_predikat

Enum

„A‟,‟B‟,‟C‟,‟D‟

Foreign Key

Tanggal_buat

Date

i. Tabel Predikat Tabel 3.12 Predikat Nama Field

Tipe

Lebar

Id_predikat

Enum

„A‟,‟B‟,‟C‟,‟D‟

Nama_predikat

Varchar

20


j. Tabel Admin Tabel 3.13 Admin Nama Field

Tipe

Lebar

Keterangan

Username

Varchar

20

Primary Key

Password

Varchar

30

Level

Enum

„Admin‟, „Pimpinan‟

k. Tabel Hari_libur Tabel 3.13 Hari Libur Nama Field

Tipe

Lebar

Keterangan

Id_hari_libur

Int

11

Primary Key

Tanggal

Date

Keterangan

Varchar

50

commit to user



3.6

Perancangan Antarmuka a. Halaman login

Gambar 3.29 Antarmuka Halaman Login b. Halaman ubah password

Gambar 3.30 Antarmuka Halaman Ubah Password

commit to user



c. Halaman home admin

Gambar 3.31 Antarmuka Halaman Home Admin

d. Halaman admin menu program kursus

Gambar 3.32 Antarmuka Halaman Admin Menu Program Kursus commit to user



e. Halaman admin menu materi

Gambar 3.33 Antarmuka Halaman Admin Menu Materi

f. Halaman admin menu siswa

Gambar 3.34 Antarmuka Halaman Admin Menu Siswa commit to user



g. Halaman admin menu instruktur

Gambar 3.35 Antarmuka Halaman Admin Menu Instruktur

h. Halaman admin menu jadwal

Gambar 3.36 Antarmuka Halaman Admin Menu Jadwal commit to user



i. Halaman admin menu sertifikat

Gambar 3.37 Antarmuka Halaman Admin Menu Sertifikat

j. Halaman home instruktur

Gambar 3.38 Antarmuka Halaman Home Instruktur commit to user



k. Halaman instruktur menu jadwal

Gambar 3.39 Antarmuka Halaman Instruktur Menu Jadwal

l. Halaman instruktur menu presensi

Gambar 3.40 Antarmuka Halaman Instruktur Menu Presensi commit to user



m. Halaman instruktur menu penilaian

Gambar 3.41 Antarmuka Halaman Instruktur Menu Penilaian

n. Halaman home siswa

Gambar 3.42 Antarmuka Halaman Home Siswa commit to user



o. Halaman home pimpinan

Gambar 3.43 Antarmuka Halaman Home Pimpinan

commit to user

ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents