BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran Umum Berikut ini gambaran beberapa sejarah, visi, misi dan dan struktur organisasi dari Kanwil III PT Bank Mutiara : 3.1.1 Sejarah PT Bank Mutiara, Tbk Pengambilalihan perseroan oleh Lembaga Penjamin Simpanan (LPS) berdasarkan keputusan Komite Stabilitas Sistem Keuangan (KSSK) No. 04/KSSK.03/2008 pada tanggal 21 November 2008 adalah langkah penyelamatan kesehatan ekonomi nasional PT Bank Mutiara Tbk. Rebranding pada tanggal 3 Oktober 2009 dengan sebelumnya ditetapkan oleh SK Gubernur BI melalui surat No. 11/47/KEP.GBI/2009 tertanggal 16 September 2009 merupakan awal manajemen dalam mengembangkan kembali Mutiara Bank. Pengembangan tersebut antara lain pencanangan filosofi SPIRIT, perubahan visi-misi, perubahan corporate culture, pencanangan business plan dan strategi baru Mutiara Bank. Filosofi SPIRIT yaitu Service Excellent, professionalism, Integrity, Relationship, integrity, Relationship, Innovative dan Turst. Merupakan usaha Mutiara Bank dalam metamorfosa menjadikan SPIRIT ini corporate culture dengan tujuan fokus pada peningkatan layanan untuk nasabah. Kedepannya berbagai strategi dan program telah disiapkan oleh manajemen baru yang profesional dan terpercaya untuk dapat mencapai visimisi Mutiara Bank sebagai bank fokus terbaik pilihan masyarakat dan menjadi salah satu bank terkemuka di Indonesia yang aman, terpercaya memiliki layanan istimewa, menghasilkan produk-produk berkualitas, investasi yang berharga dengan performa terpercaya, bersih dan kuat sesuai dengan filosofi mutiara.
52
53
3.1.2 Visi Dan Misi Visi Menjadi Bank fokus terbaik pilihan masyarakat. Misi Memberikan
yang
terbaik
dengan
mengutamakan
pelayanan,
pelayanan dan kepuasan nasabah untuk hasil yang optimal. 3.1.3 Struktur Organisasi Berikut struktur organisasi pada Kantor Wilayah III pada PT Bank Mutiara. Kantor Wilayah III
Kantor Cabang
Pinpinan Cabang
Marketing Officer
Account Officer
Audit
Operation Officer
Back Office
Customer Service
Umum/SDM
Teller
Security
Kurir
OB
Gambar 3.1Struktur Organiasasi Kantor Wilayah III pada PT Bank Mutiara
1. Kanwil III Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab A. Tugas Utama : 1. Melaksanakan tugas dan atau memutuskan suatu kebijakan dengan selalu berpegang pada prinsip kehati-hatian, mempertimbangka aspek manajemen risiko dari setiap keputusan kebijakan yang diambil,serta selalu berpegang teguh pada peraturaran ketentuan eksternal dan internal, serta sisdur dan Intemal Memo yang berlaku. 2. Memberikan persetujuan kredit sesuai batas kewenangan yang telah ditetapkan atas dasar pertimbangan analisis yang matang dan akurat,
54
serta selalu memantau portfolio kredit demi menjaga likuiditas bank dan tingkat kemampuan penyediaan dan bank khususnya untuk penempatan dana dalam bentuk kredit. 3. Memantau dan membina perkembangan sumber dana dari kegiatan marketing 4. Melakukan koordinasi dan kontrol atas aktifitas yang dijalankan kantor-kantor di wilayah yang dibawahinya, agar dapat menjalankan kinerja operasional sesuai dengan peraturan ketentuan eksternal dan internal serta sisdur yang berlaku. 5. Senantiasa mengupayakan terciptanya good corparate govemance dan ikut memikirkan serta mengupayakan persiapan bank dalam menghadapi prograrn Arsitektur Perbankan Indonesia(API). 6. Melakukan pengendalian aktifitas atas perkreditan, marketing, operasional dan hal-hal lainnya pada kantor-kantor di wilayah yang dibawahinya,ikut melakukan pembinaan dan maintenance nasabah, merekomendasikan nasabah baru (keditur atau debitur) yang dianggap cukup feasible, atau lebih jelasnya rnengupayakan pencapaian target dan
secara
kontinue
ikut
memikirkan
dan
membantu
pencapain/perbaikan l kuiditas bank yang lebih baik lagi. 7. Memonitor/memantau
memotivasi,dan
mengingatkan
Pimpinan
Cabang, A/O dan Marketing pada kantor-kantor yang dibawahinya agar dapat memenuhi pencapaian target yang telah ditetapkan. 8. Mengatur dan menetapkan pembagian tugas dan tanggung jawab bawahanya, serta mengendatikan pelaksanaan tugas-tugas pada unit ke kantor wilayahnya. 9. Memantau dan mengawasi realisasi perkembangan usaha debitur, mematau pelaksanaan pengembalian kredit, serta ikut memikirkan dan membantu penyelesaian kredit bermasalah, memantau perkembangan dan maintenance sumber dana pada kegiatan marketing, serta berupaya keras atas perbaikan kinerja operasional lainnya.
55
10. Melakukan review dan menyusun tencana-rencana baru yang berhubungan dengan pengembangan kantor-kantor di wilayah yang dibawahinya termasuk pemeliharaan, pengembangan produk dan ideide produk baru yang kompetitif Marketable dan menguntungkan. 11. Menerima laporan peekembangan kantor-kantor di wilayah yang dibawahinya serta laporan-laporan lainnya, baik laporan rutin maupun laporan yang bersifat insidentil bila diperlukan, serta menyampaikan laporan ke atasan baik laporan yang dirninta secara rutin ataupun laporan yang bersifat insidentil bila diperlukan dan ikut membantu memantau dan mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan
pembukaan
kantor
cabang
baru,baik
kantor
cabang
penuh.kantor cabang pembantu dan kantor kas di wilayah yang dibawahinya. 12. Menghimpun, memahami, mengadministrasikan dan membantu mensosialisasikan peraturan-peraturan perbankan yang berlaku. 13. Menyusun dan menyampaikan program kerja dan anggaran,pengaturan tugas dan mengkoordinir kerja karyawan bawahannya. 14. Bersedia dan mampu menjalankan poin-poin yang tertuang dalam Kode Etik Bank Indonesia
2. Pimpinan Cabang Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama 1.
Melaksanakan dan mengevaluasi check list harian
2.
Mengarahkan kegiatan operasional suatu cabang ( Individual banking ) dimana didalamnya termasuk pengarahan kredit dan dana sesuai target yang diberikan kantor pusat.
56
3.
Mengelola penjualan silang (cross selling) dari produk-produk yang ada pada Bank Century serta memberikan kepada Marketing Officer, Account Officer, berkaitan dengan hal tersebut.
4.
Melakukan kunjungan kepada Nasabah guna mendapatkan dana dan kredit untuk memenuhi target dari kantor Pusat.
5.
Menganalisa ulang dan memberikan pendapat atau usulan atas permohonan-permohonan kredit yang sudah dikerjakan oleh account officer
6.
Mengawasi seluruh kegiatan cabang serta memberikan pengarahan bilamana diperlukan.
7.
Melaksanakan internal control atau waskat pada cabang yang dipimpinnya.
8.
Melaksanakan rapat rutin dalam rangka bimbingan dan pembinaan kepada bawahannya.
9.
Mencari jalan keluar atas problem yang timbul di Cabang.
10. Memelihara dan mengamankan barang inventaris dan persediaan dari penyimpangan. 11. Mengkoordinir dan membuat laporan ke Pusat ( termasuk menghadiri rapat bulanan dan loan committee ) di kantor Pusat. 12. Kunjungan ke nasabah dalam rangka membuat dan menyusun laporan kredit yang sudah berjalan. 13. Memberikan bimbingan dan pengarahan serta mengajar kepada anak buahnya. 14. Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur , Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan. 15. Melaksanakan tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking) 16. Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia.
57
17. Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko yang dapat menimpa bank, sesuai dengan Manajemen Risiko yang ditentukan oleh BI. 18. Mengelola Kantor Cabang agar untung dan mengantisipasi secara dini agar Kantor Cabang terhindar dari risiko-risiko yang akan timbul yang dapat merugikan bank. 19. Mengelola Kantor Cabang agar dapat berkembang secara sehat dan mampu mencapai target-target yang telah ditetapkan. 20. Menjaga seluruh asset Kantor Cabang, baik asset phisik, keuangan dan SDM, agar aman terhindar dari masalah-masalah yang tidak diinginkan. 21. Menjalankan Kantor Cabang harus patuh terhadap KDPO, Ketentuan BI, Peraturan Perundangan yang berlaku, dan Kebijakan/ IM Direksi. 22. Memeriksa dan menyetujui laporan-laporan Kantor Cabang untuk ke BI, Kantor Pajak, Instansi lainnya, dan Manajemen Kantor Pusat secara akurat dan benar.
Tugas Tambahan 1.
Membuat berita acara secara kronologis dalam hal terjadi kasus di kantornya.
2.
Menghadiri pertemuan-pertemuan dari pihak luar .
3.
Membuat sistem pembagian target dan pemilihan strategi kepada masing-masing marketing/AO untuk Pemenuhan target yang telah ditetapkan
4.
Meningkatkan etos kerja karyawan-karyawan yang berada di kantor cabangnya.
58
3. Martketing Officer Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama 1.
Memasarkan produk-produk Bank baik dalam bentuk Giro, Tabungan, Deposito.
2.
Mencari dan membangun hubungan baik dengan calon nasabah baru, baik melalui telepon maupun kunjungan langsung.
3.
Membina hubungan dengan nasabah lama dengan cara melakukan konfirmasi
rekening
nasabah,
perpanjangan
deposito
atau
kunjungan rutin, untuk kepentingan penambahan dana yang sudah ada. 4.
Menginformasikan tingkat bunga yang berlaku kepada deposan, khususnya prime customer.
5.
Melayani
walking
customer
yang
memerlukan
data
nasabah
untuk
informasi
marketing. * 6.
Memelihara
arsip
kemudahan
pengorganisasian informasi jika dibutuhkan. 7.
Membuat laporan hasil kerja kepada pimpinan.
8.
Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Marketing, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan.
9.
Melaksanakan tugas sesuai prinsip kehati hatian (prudential)
10. Melaksanakan tugas sesuai dengan kode etik Bankir Indonesia 11. Melaksanakan
tugas
dengan
tetap
memperhitungkan
memperhitungkan kemungkinan resiko secara dini yang dapat menimpa bank, sesuai Management Resiko yang ditentukan oleh BI
59
12. mampu mencapai Target yang telah ditetapkan oleh pimpinan cabang 13. Memproses kredit dari mulai persiapan data, analisa sampai pengikatan kredit sesuai dengan Sisdur Marketing, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dana dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan baik untuk kredit baru maupun perpanjangan.
Tugas Tambahan 1.
Menanggapi setiap pertanyaan dan keluhan atas perusahaan baik oleh nasabah lama maupun masyarakat umum yang memerlukan informasi atas keberadaan dan kinerja Bank
2.
Melaksanakan Tugas khusus dan insidentil dari kepala cabang sesuai dengan bidang Tugasnya
3.
Menata usahakan dokumen yang berkaitan dengan Marketing
4.
Melaksanakan Pick Up service ke nasabah apabila dibutuhkan.
5.
Membantu administrasi dan proses kredit apabila diperlukan menjadi pengganti petugas Front liner apabila ybs berhalangan
4. Account Officer Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama 1.
Melakukan
tugas
pemasaran
kredit
modal
Kepemilikan Kendaraan Bermotor, Kredit
kerja,
Kredit
Investasi, Kredit
Kepemilikan rumah, Kredit Konsumtif. 2.
Membina hubungan baik kredit maupun nasabah dana
dengan nasabah lama, baik nasabah
60
3.
Mengadakan negosiasi/ penawaran/presentasi dengan calon nasabah sesuai janji yang dibuat dengan calon nasabah.
4.
Membuat usulan / analisa kredit baru sesuai dengan permohonan dan kebutuhan nasabah.
5.
Membuat usulan / analisa tambahan kredit
sesuai dengan
permohonan dan kelayakan kredit. 6.
Membuat usulan / analisa perpanjangan, penjadwalan (restruktur)
kredit
kembali
serta perubahan-perubahan struktur dan
jaminan kredit untuk diusulkan ke Loan Committee Pimpinan maupun ke Loan Committe kantor pusat (Direksi). 7.
Melakukan tugas pengawasan kredit (monitoring) kredit lancar secara berkesinambungan melalui pengwawasan administrasi dan pengawasan langsung ketempat debitur.
8.
Melakukan
tugas
penagihan
kredit
bermasalah) bagi nasabah yang telah
(penyelesaian
kredit
menunggak karena
penurunan kemampuan usaha dengan cara pemberitahuan dan atau panggilan via telepon, surat dan atau langsung ketempat nasabah. 9.
Melaksanakan tugas sesuai Sisdur, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan perbankan yang berlaku.
10. Melaksanakan tugas sesuai Kode Etik Bankir Indonesia 11. Melaksanakan Tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking) 12. Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko secara dini yang mungkin merugikan bank, sesuai Manajemen Risiko yang ditentukan oleh BI. 13. Mampu mencapai target-target yang telah ditetapkan oleh Pimpinan.
61
Tugas Tambahan 1.
Melakukan tugas pemasaran produk tabungan, giro, deposito, sertifikat deposito dan reksa dana dalam rangka meningkatkan dana pihak ke tiga .
2.
Menghubungi dan meminta nasabah untuk melengkapi data kredit jika ada yang kurang ataupun kadaluarsa (mis. KTP, PBB, IMB dll.)
3.
Menyampaikan kepada pimpinan mengenai kendala-kendala yang dihadapi dilapangan dan membantu pimpinan mencari solusi untuk mengatasi kendala tersebut.
5. Operation Officer Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama 1.
Membawa kunci pintu kantor dan memastikan bahwa kantor telah ditutup atau dibuka dalam keadaan aman
2.
Mengatur distribudi penanggung jawab kunci kunci khasanah dan kunci brankas uang rupiah
3.
Menentukan, memeriksa dan menyerahkan fisik uang rupiah kepada Head Teller
4.
Memeriksa dan menandatangani voucher/slip transaksi dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan kebenaran posting
5.
Memeriksa laporan kliring yang diterima sore hari untuk mengetahui posisi kalah/menang kliring.
6.
Menerima dan menghitung untuk memastikan jumlah fisik uang rupiah yang diserahkan oleh Head Teller untuk disimpan di brankas pada sore hari
62
7.
Memeriksa Nerasa Rugi Laba Harian untuk memastikan kebenaran data dan mengetahui posisi perkembangan kantor
8.
Mengajukan kepada IT mengenai password limit input atas transaksi yang melebihi kewenangan staff pada saat input data
9.
Mengkoordinir, mengontrol dan mengevaluasi staff operasional dalam rangka Pengawasan Melekat (Waskat/Internal Kontrol) agar jaringan kerja menjadi efektif dan aman
10. Mendukung Customer Service dalam menerima, membahas dan menyelesaikan komplain dari nasabah yang berhubungan dengan masalah operasional 11. Mengelola dan mengawasi penggunaan surat berharga (Cek, BG, Bilyet Deposito, Credit Notes untuk memastikan penggunaannya dengan benar. 12. Menganalisa, menjawab dan mengusulkan alternatif penyelesaian semua hasil temuan pemeriksaan SKAI dan auditor eksternal yang berhubungan dengan operasional 13. Memastikan kegiatan operasional agar sesuai dengan peraturan BI serta system prosedur bank 14. Memeriksa perhitungan biaya-biaya atas inventaris kantor dan pengawasan terhadap penggunaannya yang dilakukan staf. 15. Memastikan cash yang ada di khasanah, atau yang ditransfer, atau yang dalam perjalanan ke BI/dari BI dalam keadaan terjaga/aman 16. Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Operasional, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan. 17. Melaksanakan tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking) 18. Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia. 19. Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko yang dapat menimpa bank.
63
20. Selalu bekerja patuh berdasarkan KDPO, Ketentuan BI, Peraturan Perundang lainnya, & Kebijakan / IM Direksi 21. Memberikan saran-saran membangun yang postif kepada Pimcab untuk
perkembangan
Kantor
Cabang
yang
sehat
dan
menguntungkan. 22. Memeriksa/ menyetujui laporan harian, bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan untuk kepentingan eksternal dan internal secara akurat dan benar. 23. Bersama-sama Pincab membuat usulan/ call memo ke Kantor Pusat untuk perkembangan Kantor Cabang yang sehat dan menguntungkan. 24. Mengantisipasi secara dini agar Kantor Cabang terhindar dari risiko-risiko yang akan timbul sehingga Kantor Cabang terhindar dari kerugian.
Tugas Tambahan 1.
Bertindak sebagai penanggung jawab Cabang dalam hal Pimpinan Cabang berhalangan.
2.
Melaksanakan tugas - tugas lain dari Pimpinan Cabang sepanjang masih terkait dengan bidang tugasnya
3.
Membantu memasarkan produk Bank
4.
Menyelesaikan
keluhan/
complain
nasabah
agar
dapat
terselesaikan dengan baik. 5.
Mengajar dalam training yang diselenggarakan pihak bank, sesuai dengan bidang tugasnya.
64
6. Back Office Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama 1.
Memeriksa dan menandatangani voucher/slip transaksi dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan kebenaran posting, sesuai limit dan wewenang yang diberikan.
2.
Memeriksa laporan kliring yang diterima sore hari untuk mengetahui posisi kalah/menang kliring.
3.
Memeriksa Neraca Rugi Laba Harian untuk memastikan kebenaran data dan mengetahui posisi perkembangan kantor
4.
Membantu Operation Officer dalam mengkoordinir, mengontrol dan mengevaluasi staff operasional dalam rangka Pengawasan Melekat (Waskat/Internal Kontrol) agar jaringan kerja menjadi efektif dan aman
5.
Membantu Customer Service dalam menerima, membahas dan menyelesaikan komplain dari nasabah yang berhubungan dengan masalah operasional
6.
Membantu Operation Officer dalam mengelola dan mengawasi penggunaan surat berharga (Cek, BG, Bilyet Deposito, Credit Notes untuk memastikan penggunaannya dengan benar.
7.
Membantu Kabag Operasional, Menganalisa, menjawab dan mengusulkan
alternatif
penyelesaian
semua
hasil
temuan
pemeriksaan SKAI dan auditor eksternal yang berhubungan dengan operasional 8.
Memastikan kegiatan operasional agar sesuai dengan peraturan BI serta system prosedur bank
9.
Memeriksa perhitungan biaya-biaya atas inventaris kantor dan pengawasan terhadap penggunaannya yang dilakukan staf.
65
10. Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Operasional, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan. 11. Melaksanakan tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking) 12. Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia. 13. Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko yang dapat menimpa bank. 14. Selalu bekerja patuh berdasarkan KDPO, Ketentuan BI, Peraturan Perundang lainnya, & Kebijakan / IM Direksi 15. Memberikan saran-saran membangun yang postif kepada Pimcab untuk
perkembangan
Kantor
Cabang
yang
sehat
dan
menguntungkan. 16. Memeriksa laporan harian, bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan untuk kepentingan eksternal dan internal secara akurat dan benar. 17. Mengantisipasi secara dini agar Kantor Cabang terhindar dari risiko-risiko yang akan timbul sehingga Kantor Cabang terhindar dari kerugian.
Tugas Tambahan 1.
Melaksanakan tugas - tugas lain dari Pimpinan Cabang sepanjang masih terkait dengan bidang tugasnya
2.
Membantu memasarkan produk Bank
3.
Menyelesaikan
keluhan/
complain
nasabah
agar
dapat
terselesaikan dengan baik. 4.
Mengajar dalam training yang diselenggarakan pihak bank, sesuai dengan bidang tugasnya.
5.
Sebagai petugas Alternatif Operation Officer apabila berhalangan.
66
7. Customer Service Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama 1.
Melayani pembukaan dan penutupan rekening
2.
Memastikan kelangkapan semua dokumen-dokumen pendukung pembukaan rekening
3.
Memberikan informasi awal produk-produk Bank Mutiara kepada Nasabah
dan melimpahkan ke Account Officer /Marketing
Officer apabila nasabah memerlukan tindak lanjut. 4.
Menyediakan buku Cek, bilyet giro, dan Buku Setoran kepada nasabah.
5.
Menerima komplain nasabah dan meneruskan ke atasan bila tidak dapat diselesaikan sendiri
6.
Menginformasikan LLG masuk, incoming transfer, hasil inkaso dan tolakan kliring kepada nasabah.
7.
Menginformasikan saldo kepada nasabah / yang telah ditunjuk oleh nasabah
8.
Mencetak transaksi mutasi buku tabungan nasabah
9.
Mendistribusikan rekening koran bulanan kepada nasabah
10. Memberikan nota debet dan nota kredit kepada nasabah 11. Membuat surat referensi bank atas permintaan nasabah 12. Membuat dan mencetak laporan buku besar cek/BG keluar, pendapatan referensi tiap akhir bulan 13. Membuat laporan transaksi nasabah yang mencurigakan untuk kantor Pusat 14. Mencocokkan informasi nasabah baru dengan daftar hitam BI dan melaporkan ke atasan bila mencurigakan 15. Membuat laporan pembukaan rekening baru dan deposito baru.
67
16. Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Bidang Tugasnya, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan Ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan. 17. Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia. 18. Melaksanakan
tugas
sesuai
dengan
Prinsip
Kehati-hatian
(prudential banking) 19. Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko yang dapat merugikan bank. 20. Mengelola file dokumen permanen pembukaan rekening nasabah secara rapi dan aman 21. Mengelola file dokumen permanen penutupan rekening nasabah secara rapi dan aman 22. Meyakini dan bertanggung jawab atas kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan dalam pembukaan rekening nasabah.
8. Teller Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama -
Menyiapkan perlengkapan teller seperti stempel, time stamp dll
-
Menerima uang kas dari Head Teller, membuka kas dan siap melayani nasabah
-
Menerima setoran tunai dari nasabah kemudian membukukannya kedalam program EBA
-
Menerima setoran dan aplikasi transfer secara tunai
-
Membayar tarikan nasabah baik dari tabungan maupun giro yang telah diverifikasi
-
Menghitung, mensortir dan merapikan uang untuk disimpan ke khasanah
68
-
Melakukan denomisasi dan menyetorkan uang kas kepada Head Teller
-
Memastikan kas dalam kondisi balance (balance cash)
-
Mencetak jurnal dan mencocokkannya dengan voucher transaksi
-
Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Operasional, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan.
-
Melaksanakan tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking)
-
Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia.
-
Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko secara dini yang dapat menimpa bank, sesuai Manajemen Risiko yang ditentukan oleh BI.
-
Melaksanakan tarikan/ setoran untuk kebutuhan antar cabang.
-
Menyetor dan mengambil uang di kantor
Pusat baik rupiah
maupun valas.
3.2 Rancangan Unified Modeling Languange (UML) Pada perancangan sistem ini akan menggunakan Unified Modelling Languange (UML) untuk untuk memenuhi semua kebutuhan sistem dan akan menjelaskan proses-proses yang akan terjadi pada aplikasi. Pada rancangan ini akan menggunakan beberapa diagram yaitu use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram dan communication diagram.
69
3.2.1 Activity Diagram Berjalan Penilaian Karyawan PT Bank Mutiara di Kanwil III
Kanwil III
Pimpinan Cabang
Staff Karyawan
Membuat Rencana Kerja
Memberikan Target Rencana Kerja
Menerima Target Rencana Kerja Kanwil III
Membuat Rencana Kerja Kepada Staff Karyawan
Memberikan Target Rencana Kerja
Menerima Target Rencana Kerja Pimpinan Cabang
Pencapaian Hasil Kinerja Yang Terealisasi
Menyetujui Pengisian Penilaian Kompetensi Kerja
Melakukan Pengisian Penilaian Kompetensi Kerja
Tidak Ya Melakukan Penilaian Sasaran Pencapaian Kerja
Membuat Laporan Pengisian Penilaian
Pencapaian Hasil Kinerja Yang Terealisasi
Menyetujui Pengisian Penilaian Kompetensi Kerja
Melakukan Pengisian Penilaian Kompetensi Kerja
Tidak Ya Melakukan Penilaian Sasaran Pencapaian Kerja
Membuat Laporan Pengisian Penilaian
Gambar 3.2 Activity Diagram Berjalan Penilaian Karyawan PT Bank Mutiara di Kanwill III
3.2.2 Use Case Diagram Pemodelan Diagram yang menggambarkan sistem yang akan dibuat untuk mengantikan sistem yang sebelumnya.
70
Penilaian Karyawan
Masukkan KPI Pimpinan Cabang
Melakukan Persetujuan KPI Pimpinan Cabang
Kanwil III Melihat Laporan KPI Pimpinan Cabang
Melihat Laporan KPI Staff Karyawan
Masukkan KPI Pribadi Pimpinan Cabang
Masukkan KPI Staff Karyawan Pimpinan Cabang
Melakukan Persetujuan KPI Staff Karyawan
Melihat Laporan KPI Pimpinan Cabang
Masukkan KPI Pribadi Staff Karyawan
Staff Karyawan
Melihat Laporan KPI Staff Karyawan
Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Penilaian Karyawan
71
3.2.3 Deskripsi Use Case Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Masukkan KPI Pimpinan Cabang Use Case Name
Masukkan KPI Pimpinan Cabang
Scenario
Masukkan KPI Pimpinan Cabang
Triggering Event
Brief Description Actors Reality Use Case
Kanwil III melakukan KPI pencapaian sasaran rencana dan kompetensi kerja Pimpinan Cabang Kanwil III menilai pencapaian kinerja Pimpinan Cabang dalam setahun Kanwil III Kanwil III menilai kinerja Pimpinan Cabang kemudian ditambahkan penilaian pribadi Pimpinan Cabang
Stakeholders
Kanwil III : Menilai kinerja Pimpinan Cabang
Preconditions
-
Postconditions
Data penilaian Pimpinan Cabang sudah tersimpan
Flow Of Event
Actor
System
1. Kanwil III mendapatkan data kinerja
Pimpinan
Cabang
dalam 1 tahun 2. Kanwil III mengimput data 2.1 Menyimpan
Exeception Conditions
pencapaian dan kompetensi
kinerja
kinerja Pimpinan Cabang
Cabang
data Pimpinan
72
Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Persetujuan KPI Pimpinan Cabang Use Case Name
Persetujuan KPI Pimpinan Cabang
Scenario
Persetujuan KPI Pimpinan Cabang
Triggering
Kanwil III melakukan persetujuan penilaian kompetensi
Event
yang diisikan pribadi oleh Pimpinan Cabang Pimpinan Cabang menilai kompetensi kerja sendiri, lalu
Brief
melakukan penginputan data penilaian kompetensi kerja dan
Description
Kanwil III melakukan persetujuan data penilaian kompetensi kerja yang telah diisikan sendiri oleh Pimpinan Cabang
Actors Reality Use Case
Kanwil III Kanwil III menyetujui penilaian KPI Pimpinan Cabang
Stakeholders
Kanwil III : Menyetujui penilaian KPI Pimpinan Cabang
Preconditions
-
Postconditions
Data persetujuan Pimpinan Cabang sudah tersimpan
Flow Of Event
Actor
System
1. Kanwil III mendapatkan data penilaian kinerja kompetensi Pimpinan
Cabang
yang
diisikan oleh pribadi 2. Kanwil III menginput data 2.1 Menyimpan data pencapaian kinerja dan pencapaian kinerja dan kompetensi menyetujui kompetensi kinerja Pimpinan Cabang kinerja Pimpinan Cabang menyetujui
Exeception Conditions
73
Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Laporan KPI Pimpinan Cabang Use Case Name
Laporan KPI Pimpinan Cabang
Scenario
Laporan KPI Pimpinan Cabang
Triggering Event
Kanwil III melakukan laporan penilaian Pimpinan Cabang
Brief
Kanwil III melakukan laporan penilaian KPI kinerja Pimpinan
Description
Cabang setiap tahun
Actors
1. Kanwil III
Reality Use
Kanwil III melakukan laporan penilaian KPI Pimpinan
Case
Cabang
Stakeholders
Kanwil III : Laporan penialaian KPI Pimpinan Cabang
Preconditions
-
Postconditions
Laporan kinerjaKPI Pimpinan Cabang dalam setahun
Flow Of Event
Actor 1. Kanwil laporan
System III kinerja
melihat 1.1 Melihat penilaian KPI KPI
Pimpinan Cabang dalam setahun Exeception Conditions
Pimpianan Cabang setiap tahun
74
Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Laporan KPI Staff Karyawan Use Case Name
Laporan KPI Staff Karyawan
Scenario
Laporan KPI Staff Karyawan
Triggering Event
Kanwil III melakukan laporan penilaian Staff Karyawan
Brief
Kanwil III melakukan laporan penilaian KPI kinerja Staff
Description
Karyawan setiap tahun
Actors
1. Kanwil III
Reality Use Case
Kanwil III melakukan laporan penilaian KPI Staff Karyawan
Stakeholders
Kanwil III : Laporan penialaian KPI Staff Karyawan
Preconditions
-
Postconditions
Laporan kinerjaKPI Staff Karyawan dalam setahun
Flow Of Event
Actor 1. Kanwil
Exeception Conditions
System III
melihat 1.1 Melihat penilaian KPI
laporan kinerja KPI Staff
Staff
Karyawan dalam setahun
tahun
Karyawan setiap
75
Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Masukkan KPI Pribadi Pimpinan Cabang Use Case Name
Masukkan KPI pribadi Pimpinan Cabang
Scenario
Masukkan KPI pribadi Pimpinan Cabang
Triggering
Pimpinan Cabang melakukan penilaian KPI yang diisikan
Event
pribadi
Brief Description Actors Reality Use Case
Pimpinan Cabang menilai penilaian KPI peribadi Pimpinan Cabang Pimpinan Cabang menilai kinerja KPI pribadi
Stakeholders
Pimpinan Cabang : Menilai kinerja KPI pribadi
Preconditions
-
Postconditions
Data penilaian KPI pribadi Pimpinan Cabang
Flow Of Event
Actor
System
1. Pimpinan Cabang
1.1 Menyimpan data penilaian
menginput data
KPI pribadi Pimpinan
penilaian KPI pribadi
Cabang
Exeception Conditions
76
Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Masukkan KPI Staff Karyawan Use Case Name
Masukkan KPI Staff Karyawan
Scenario
Masukkan KPI Staff Karyawan
Triggering
Pimpinan Cabang melakukan KPI pencapaian sasaran
Event
rencana dan kompetensi kerja Staff Karyawan
Brief
Pimpinan Cabang menilai pencapaian kinerja Staff
Description
Karyawan dalam setahun
Actors
Pimpinan Cabang
Reality Use
Pimpinan Cabang menilai kinerja Staff Karyawan kemudian
Case
ditambahkan penilaian pribadi Staff Karyawan
Stakeholders
Pimpinan Cabang : Menilai kinerja Staff Karyawan
Preconditions
-
Postconditions
Data penilaian Staff Karyawan sudah tersimpan
Flow Of Event
Actor
System
1. Pimpinan Cabang mendapatkan data kinerja Staff Karyawan dalam 1 tahun 2. Pimpinan Cabang menginput 2.1 Menyimpan data data pencapaian dan
kinerja Staff
kompetensi kinerja Staff
Karyawan
Karyawan Exeception Conditions
77
Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Persetujuan KPI Staff Karyawan Use Case Name
Persetujuan KPI Staff Karyawan
Scenario
Persetujuan KPI Staff Karyawan
Triggering
Pimpinan Cabang melakukan persetujuan penilaian kompetensi
Event
yang diisikan pribadi oleh Staff Karyawan Staff Karyawan menilai kompetensi kerja sendiri, lalu
Brief Description
melakukan penginputan data penilaian kompetensi kerja dan Pimpinan Cabang melakukan persetujuan data penilaian kompetensi kerja yang telah diisikan sendiri oleh Staff Karyawan
Actors Reality Use Case
Pimpinan Cabang Pimpinan Cabang menyetujui penilaian KPI Staff Karyawan
Stakeholders
Pimpinan Cabang : Menyetujui penilaian KPI Staff Karyawan
Preconditions
-
Postconditions
Data persetujuan Staff Karyawan sudah tersimpan
Flow Of Event
Actor
System
1. Pimpinan
Cabang
mendapatkan data penilaian kinerja
kompetensi
Karyawan
yang
Staff
diisikan
oleh pribadi 2. Pimpinan
Cabang 2.1 Menyimpan data
menginput data pencapaian pencapaian kinerja dan kinerja
dan
kompetensi Karyawan Exeception Conditions
-
menyetujui menyetujui kompetensi kinerja
Staff kinerja Staff Karyawan
78
Tabel 3.8 Deskrisi Use Case Melihat Laporan KPI Pimpinan Cabang Use Case Name
Laporan KPI Pimpinan Cabang
Scenario
Laporan KPI Pimpinan Cabang
Triggering Event
Melihat kinerja penilaian KPI Pimpinan Cabang
Brief
Kanwil III akan membuat laporan setiap tahunnya untuk
Description
melihat sampai mana kinerja Pimpinan Cabang
Actors
Pimpinan cabang
Reality Use Case Stakeholders
Kanwil III membuat laporan KPI Pimpinan Cabang Kanwil III : Membuat laporan KPI Pimpinan Cabang
Preconditions Postconditions
Dapat melihat laporan kinerja KPI Pimpinan Cabang
Flow Of Event
Actor
System
1. Pimpinan cabang input
1.1 Menampilkan data
data penilaian per periode
laporan kinerja Pimpinan Cabang per periode
Exeception Conditions
79
Tabel 3.9 Deskripsi Use Case Masukkan KPI Pribadi Staff Karyawan Use Case Name
Masukkan KPI pribadi Staff Karyawan
Scenario
Masukkan KPI pribadi Staff Karyawan
Triggering
Staff Karyawan melakukan penilaian KPI yang diisikan
Event
pribadi
Brief Description Actors Reality Use Case
Staff Karyawan menilai penilaian KPI peribadi Staff Karyawan Staff Karyawan menilai kinerjaKPI pribadi
Stakeholders
Staff Karyawan : Menilai kinerja pribadi
Preconditions
-
Postconditions
Data penilaian KPI pribadi Staff Karyawan
Flow Of Event
Actor
System
1. Staff Karyawan menginput data penilaian KPI pribadi Exeception Conditions
1.1 Menyimpan data penilaian KPI pribadi Staff Karyawan
80
Tabel 3.10 Deskrisi Use Case Melihat Laporan KPI Staff Karyawan Use Case Name
Melihat Laporan KPI Staff Karyawan
Scenario
Melihat Laporan KPI Staff Karyawan
Triggering Event
Melihat kinerja penilaian Staff Karyawan
Brief
Kanwil III akan membuat laporan setiap tahunnya untuk
Description
melihat sampai mana kinerja Staff Karyawan
Actors
Staff Karyawan
Reality Use Case Stakeholders
Kanwil III membuat laporan KPI Staff Karyawan Kanwil III : Membuat laporan KPI Staff Karyawan
Preconditions Postconditions
Dapat meliahat laporan kinerja KPI Staff Karyawan
Flow Of Event
Actor
System
1. Staff Karyawan input 1.1 Menampilkan data data
penilaian
periode Exeception Conditions
per
laporan kinerja Staff Karyawan per periode
81
3.2.4 Class Diagram
KPI -Id_KPI, Int(11) -NIK, Int(11) -Service Excellence, Int(3) -Professionalism, Int(3) -Integrity, Int(3) -Relationship, Int(3) -Innovative, Int(3) -Trust, Int(3) -Periode, Int(5) -HasilAKhir, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
KPIPimpinanCabang -Id_KPIPincab, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -MeningkatkanInterestIncome, Int(5) -MeningkatkanFeeBasedIncome, Int(5) -PengendalianBiayaOperasional, Int(11) -NPL(net), Int(5) -PertumbuhanDPK, Int(5) -PeningkatanVolumeKredit, Int(5) -VolumeDevisaUmumdanBankNotes, Int(5) -VolumeRemittence, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -ProduktifitasKaryawan, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
KPIOO -Id_KPIOO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
KPIMO -Id_KPIMO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PertumbuhanDPK, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
Jabatan -Id_Jabatan, Varchar(10) -Jabatan, Varchar(30) +GetJabatan()
KPIAO -Id_KPIAO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PeningkatanVolumeKredit, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
Karyawan -NIK, Int(15) -Nama, Varchar(30) -Id_Jabatan, Varchar(10) -Id_Cabang, Int(5) -Divisi, Int(5) -Grade, Varchar(10) +GetKaryawan()
KPIBO -Id_KPIBO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
Cabang -Id_Cabang, Int(5) -Cabang, Varchar(20) +GetCabang()
User -Id_User, Varchar(15) -NIK, Int(15) -NamaUser, Varchar(30) -Password, Varchar(10) -Nama,Varchar(30) -Level,Varchar(15) +GetUser()
PimpinanCabang -Id_User, Varchar(15) -Nama, Varchar(30) +GetPimpinanCabang()
StaffKaryawan -Id_User, Varchar(15) -Nama, Varchar(30) +GetStaffKaryawan()
Kanwil3 -Id_User, Varchar(15) -Nama, Varchar(30) +GetKanwil3()
Gambar 3.4 First-Cut Class Diagram
KPICS -Id_KPICS, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -PemilikanDataTerkini, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
KPITL -Id_KPITeller, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(15) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
82
KPI -Id_KPI, Int(11) -NIK, Int(11) -Service Excellence, Int(3) -Professionalism, Int(3) -Integrity, Int(3) -Relationship, Int(3) -Innovative, Int(3) -Trust, Int(3) -Periode, Int(5) -HasilAKhir, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() 1...1 +Batal() +Tutup()
KPIPimpinanCabang -Id_KPIPincab, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -MeningkatkanInterestIncome, Int(5) -MeningkatkanFeeBasedIncome, Int(5) -PengendalianBiayaOperasional, Int(11) -NPL(net), Int(5) -PertumbuhanDPK, Int(5) -PeningkatanVolumeKredit, Int(5) -VolumeDevisaUmumdanBankNotes, Int(5) -VolumeRemittence, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -ProduktifitasKaryawan, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
KPIOO -Id_KPIOO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
KPIMO -Id_KPIMO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PertumbuhanDPK, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
Jabatan -Id_Jabatan, Varchar(10) 1...1 -Jabatan, Varchar(30) +GetJabatan()
KPIAO -Id_KPIAO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PeningkatanVolumeKredit, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
Karyawan -NIK, Int(15) -Nama, Varchar(30) 1…* -Id_Jabatan, Varchar(10) 1…* -Id_Cabang, Int(5) -Divisi, Int(5) -Grade, Varchar(10) +GetKaryawan() 1...1 1…*
KPIBO -Id_KPIBO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
Cabang 1...1 -Id_Cabang, Int(5) -Cabang, Varchar(20) +GetCabang()
1...1 User -Id_User, Varchar(15) -NIK, Int(15) -NamaUser, Varchar(30) -Password, Varchar(10) -Nama,Varchar(30) -Level,Varchar(15) +GetUser()
PimpinanCabang -Id_User, Varchar(15) -Nama, Varchar(30) +GetPimpinanCabang()
StaffKaryawan -Id_User, Varchar(15) -Nama, Varchar(30) +GetStaffKaryawan()
Kanwil3 -Id_User, Varchar(15) -Nama, Varchar(30) +GetKanwil3()
Gambar 3.5 Domain Class Diagram
KPICS -Id_KPICS, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -PemilikanDataTerkini, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
KPITL -Id_KPITeller, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(15) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) +Simpan() +SimpanPerbaharui() +Batal() +Tutup()
83
3.2.5 Sequence Diagram
System Kanwil III
Mulai Penilaian KPIPimpinanCabang() Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
o Lo
p
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIncome,PengendalianBia yaOperasional,NPL(net),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisa UmumdanBankNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiI nternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompe tensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Perio de,NilaiAkhir) Ubah (NamaMeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIncome,PengendalianBiaya Operasional,NPL(net),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmu mdanBankNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalC ontrol,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,Servic eExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,NilaiAkhir) Simpan() Batal() Bersih Tutup()
Gambar 3.6 Sequence Diagram Penilaian KPI Pimpinan Cabang (SSD)
84
Kanwil III
<
> : KPI Pimpinan Cabang
KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Buka() Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pertumbuhan DPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBan kNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,Revitalisas iFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment ,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Profes sionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Nilai Akhir) Ubah (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pertumbuha nDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanB ankNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,Revitali sasiFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnviron ment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence, Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Perio de,NilaiAkhir) Simpan()
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pertumbuhan DPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBan kNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,Revitalisas iFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment ,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Profes sionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Nilai Akhir) Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pertumbuhan DPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBan kNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,Revitalisas iFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment ,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Profes sionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Nilai Akhir)
Ubah (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pertumbuha nDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanB ankNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,Revitali sasiFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnviron ment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence, Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Perio de,NilaiAkhir) Simpan()
Batal() Batal() Tutup() Tutup()
Gambar 3.7 Sequence Diagram Masukkan KPI Pimpinan Cabang (view layer)
Bersih
85
System Kanwil III
Mulai Persetujuan KPIPimpinanCabang() Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
o Lo
p
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedInco me,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),PertumbuhanDPK,P eningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBankNote,Vol umeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiIntern alControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKar yawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,R elationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir)
Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Rel ationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Simpan() Batal() Tutup()
Bersih
Gambar 3.8 Sequence Diagram Persetujuan KPI Pimpinan Cabang (SSD)
86
<> : KPI Pimpinan Cabang
KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Kanwil III Buka() Pencarian() Ambil(Id_KPIPincab,NIK,Periode) Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pertumbuhan DPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBan kNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,Revitalisas iFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment ,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Profes sionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Caba ng,NilaiAkhir) Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pertumbuhan DPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBan kNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,Revitalisas iFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment ,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Profes sionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Caba ng,NilaiAkhir) Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relations hip,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Sumpan() Batal()
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pertumbuhan DPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBan kNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,Revitalisas iFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment ,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Profes sionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Caba ng,NilaiAkhir) Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relations hip,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Simpan() Batal()
Tutup() Tutup()
Gambar 3.9 Sequence Diagram Persetujuan KPI Pimpinan Cabang (View Layer)
Bersih()
87
System Kanwil III
Mulai Laporan KPI Pimpinan Cabang() Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
o Lo
p
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIn come,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),PertumbuhanD PK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBankN ote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFu ngsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,Pro duktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Professiona lism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,Ni laiAkhir) Lihat() Batal() Tutup()
Bersih
Gambar 3.10 Sequence Diagram Laporan KPI Pimpinan Cabang (SSD)
88
<> : KPI Pimpinan Cabang
KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Kanwil III Buka()
Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFee BasedIncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net ),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,Volum eDevisaUmumdanBankNote,VolumeRemittence,Penge mbanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalControl,P emenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKar yawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Professionalism, Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang ,NilaiAkhir)
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeB asedIncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pe rtumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevi saUmumdanBankNote,VolumeRemittence,Pengembang anAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalControl,Pemenuha nLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Ko mpetensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,R elationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeB asedIncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pe rtumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevi saUmumdanBankNote,VolumeRemittence,Pengembang anAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalControl,Pemenuha nLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Ko mpetensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,R elationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir)
Lihat() Lihat() Sumpan() Simpan() Batal() Tutup()
Batal() Tutup() Bersih()
Gambar 3.11 Sequence Diagram Laporan KPI Pimpinan Cabang (View Layer)
89
System Kanwil III
Mulai Laporan KPI Staff Karyawan() Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
o Lo
p
Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir Lihat() Batal() Tutup()
Bersih
Gambar 3,12 Sequence Diagram Laporan KPI Staff Karyawan (SSD)
90
<> : KPI Staff Karyawan
KPI Staff Karyawan Hendler
KPI Staff Karyawan
Kanwil III Buka()
Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir
Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir
Lihat() Lihat() Sumpan() Simpan() Batal() Batal() Tutup() Tutup()
Gambar 3.13 Sequence Diagram Laporan KPI Staff Karyawan (View Layer)
Bersih()
91
System Pimpinan Cabang Mulai Penilaian Pribadi KPIPimpinanCabang() p
o Lo
Masukkan (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship ,Innovative,Turst,Periode) Tambah (Nama,NIK,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relatio nship,Innovative,Turst,Periode) Simpan() Batal() Bersih
Tutup()
Gambar 3.14 Sequence Diagram Masukkan KPI Pribadi Pimpinan Cabang (SSD)
Pimpinan Cabang
<> : KPI Pimpinan Cabang
Buka()
KPI Pimpinan Cabang
KPI Pimpinan Cabang Hendler
Masukkan (Nama, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode)
Tambah (Nama,NIK,ServiceExcellence,Professio nalism,Integrity,Relationship,Innovative, Turst,Periode)
Simpan()
Simpan()
Batal()
Batal()
Tutup()
Tutup()
Gambar 3.15 Sequence Diagram Masukkan KPI Pribadi Pimpinan Cabang (View Layer)
Bersih()
92
System Staff Karyawan Mulai Penilaian Pribadi KPI Staff Karyawan() p
o Lo
Masukkan (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship ,Innovative,Turst,Periode) Tambah (Nama,NIK,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relatio nship,Innovative,Turst,Periode) Simpan() Batal() Bersih
Tutup()
Gambar 3.16 Sequence Diagram Masukkan KPI Staff Karyawan (SSD)
Staff Karyawan
<> : KPI Staff Karyawan
Buka()
KPI Staff Karyawan
KPI Staff Karyawan Hendler
Masukkan (Nama, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode)
Tambah (Nama,NIK,ServiceExcellence,Professio nalism,Integrity,Relationship,Innovative, Turst,Periode)
Simpan()
Simpan()
Batal()
Batal()
Tutup()
Tutup()
Bersih()
Gambar 3.17 Sequence Diagram Masukkan KPI Staff Karyawan (View Layer)
93
System Pimpinan Cabang
Mulai Persetujuan KPI Staff Karyawan() Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
o Lo
p
Lihat (Nama,PengendalianBiayaOperasional,PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit,PengembanganAktivitas,Revita lisasiFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvi ronment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcell ence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Tur st,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Rel ationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Simpan() Batal() Tutup()
Bersih
Gambar 3.18 Sequence Diagram Persetujuan KPI Staff Karyawan (SSD)
94
<> : KPI Staff Karyawan
KPI Staff Karyawan Hendler
KPI Staff Karyawan
Pimpinan Cabang Buka() Pencarian() Ambil(Id_KPIPincab,NIK,Periode)
Lihat (Nama,PengendalianBiayaOperasional,PertumbuhanDP K,PeningkatanVolumeKredit,PengembanganAktivitas,R evitalisasiFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,W orkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,Se rviceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,I nnovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir)
Lihat (Nama,PengendalianBiayaOperasional,PertumbuhanDP K,PeningkatanVolumeKredit,PengembanganAktivitas,R evitalisasiFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,W orkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,Se rviceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,I nnovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relations hip,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Sumpan() Batal()
Lihat (Nama,PengendalianBiayaOperasional,PertumbuhanDP K,PeningkatanVolumeKredit,PengembanganAktivitas,R evitalisasiFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,W orkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,Se rviceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,I nnovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir)
Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relations hip,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Simpan() Batal()
Tutup() Tutup()
Gambar 3.19 Sequence Diagram Persetujuan KPI Staff Karyawan (View Layer)
Bersih()
95
System Pimpinan Cabang Mulai Laporan KPI Pimpinan Cabang() Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
o Lo
p
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIn come,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),PertumbuhanD PK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBankN ote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFu ngsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,Pro duktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Professiona lism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,Ni laiAkhir) Lihat() Batal() Tutup()
Bersih
Gambar 3.20 Sequence Diagram Laporan KPI Pimpinan Cabang (SSD)
96
<> : KPI Pimpinan Cabang
KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Pimpinan Cabang Buka()
Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFee BasedIncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net ),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,Volum eDevisaUmumdanBankNote,VolumeRemittence,Penge mbanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalControl,P emenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKar yawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Professionalism, Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang ,NilaiAkhir)
Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeB asedIncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pe rtumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevi saUmumdanBankNote,VolumeRemittence,Pengembang anAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalControl,Pemenuha nLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Ko mpetensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,R elationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeB asedIncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),Pe rtumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevi saUmumdanBankNote,VolumeRemittence,Pengembang anAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalControl,Pemenuha nLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Ko mpetensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,R elationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir)
Lihat() Lihat() Sumpan() Simpan() Batal() Batal() Tutup()
Tutup()
Bersih()
Gambar 3.21 Domain Class Diagram Melihat Laporan KPI Pimpianan Cabang (View Layer)
97
System Staff Karyawan Mulai Penilaian Pribadi KPI Staff Karyawan() p
o Lo
Masukkan (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship ,Innovative,Turst,Periode) Tambah (Nama,NIK,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relatio nship,Innovative,Turst,Periode) Simpan() Batal() Bersih
Tutup()
Gambar 3.22 Sequence Diagram Masukkan KPI Pribadi Staff Karyawan (SSD)
Staff Karyawan
<> : KPI Staff Karyawan
Buka()
KPI Staff Karyawan
KPI Staff Karyawan Hendler
Masukkan (Nama, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode)
Tambah (Nama,NIK,ServiceExcellence,Professio nalism,Integrity,Relationship,Innovative, Turst,Periode)
Simpan()
Simpan()
Batal()
Batal()
Tutup()
Tutup()
Bersih()
Gambar 3.23 Domain Class Diagram Masukkan KPI Pribadi Staff Karyawan (View Layer)
98
System Staff Karyawan
Mulai Laporan KPI Staff Karyawan() Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
o Lo
p
Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir Lihat() Batal() Tutup()
Bersih
Gambar 3.24 Sequence Diagram Melihat Laporan KPI Staff Karyawan (SSD)
99
<> : KPI Staff Karyawan
KPI Staff Karyawan Hendler
KPI Staff Karyawan
Staff Karyawan Buka()
Pencarian() Ambil(Cabang,Periode)
Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir
Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir
Lihat() Lihat() Sumpan() Simpan() Batal() Batal() Tutup()
Bersih()
Tutup()
Gambar 3.25 Domain Class Diagram Melihat Laporan KPI Staff Karyawan (View Layer)
3.2.6 Comunication Diagram
1 Buka() 2 Pencarian() 3Ubah(Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedI ncome,PengendalianBiayaOperasional,NPL(net),PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBankNote,Volu meRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalC ontrol,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawa n,Kompetensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relations hip,Innovative,Turst,Periode,NilaiAkhir) 4 Simpan() 5 Batal() 6 Tutup() Kanwil III
2.1 Ambil(Cabang,Periode) 2.2Lihat(Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIncome,Pengendalia nBiayaOperasional,NPL(net),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevis aUmumdanBankNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInte rnalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,S erviceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,NilaiAk hir) 2.3Ubah(Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIncome,Pengendali anBiayaOperasional,NPL(net),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevi saUmumdanBankNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInt ernalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi, ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Nilai Akhir) 2.4 Simpan() 2.5 Batal() 2.6 Tutup()
KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Gambar 3.26 Comunication Diagram Masukkan KPI Pimpinan Cabang
100
1 Buka() 2 Pencarian() 3 Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship, Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) 4 Simpan() 5 Batal() 6 Tutup()
Kanwil III
2.1 Ambil(Cabang,Periode) 2.2 Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIncome,PengendalianBiayaOperasiona l,NPL(net),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmumdanBankNote,Volum eRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkE nvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relatio nship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) 2.3 Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang, NilaiAkhir) 2.4 Simpan() 2.5 Batal() 2.6 Tutup()
KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Gambar 3.27 Comunication Diagram Persetujuan KPI Pimpinan Cabang 2.1 Ambil(Cabang,Periode) 2.2 Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIncome,PengendalianBiaya Operasional,NPL(net),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmu mdanBankNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalC ontrol,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,Servic eExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,Nila iAkhir) 2.3 Simpan() 2.4 Batal() 2.5 Tutup()
1 Buka() 2 Pencarian() 3 Cetak() 4 Simpan() 5 Batal() 6 Tutup() Kanwil III
KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Gambar 3.28 Comunication Laporan KPI Pimpinan Cabang
2.1 Ambil(Cabang,Periode) 2.2 Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir 2.3 Simpan() 2.4 Batal() 2.5 Tutup()
1 Buka() 2 Pencarian() 3 Simpan() 4 Batal() 5 Tutup() Kanwil III
KPI Staff Karyawan Hendler
KPI Staff Karyawan
Gambar 3.29 Comunication Diagram Laporan KPI Staff Karyawan
1 Buka() 2 Masukkan (Nama, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode) 3 Simpan() 4 Batal() 5 Tutup() Pimpinan Cabang
2.1 Tambah (Nama, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode) 2.3 Batal() 2.4 Tutup()
KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Gambar 3.30 Comunication Diagram Masukkan KPI Pribadi Pimpinan Cabang
101
2.1 Ambil(Cabang,Periode) 2.2 Lihat Id_KPIStaffKaryawan, NIK, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, VolumeDevisaUmumdanBankNote, VolumeRemittence, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Presentase, Periode 2.3 Ubah Id_KPIStaffKaryawan, NIK, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, VolumeDevisaUmumdanBankNote, VolumeRemittence, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Presentase, Periode 2.4 Simpan() 2.5 Batal() 2.6 Tutup()
1 Buka() 2 Pencarian() 3 Ubah Id_KPIStaffKaryawan, NIK, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, VolumeDevisaUmumdanBankNote, VolumeRemittence, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Presentase, Periode 4 Simpan() 5 Batal() 6 Tutup() Pimpinan Cabang
KPI Staff Karyawan Hendler
KPI Staff Karyawan
Gambar 3.31 Comunication Diagram Masukkan KPI Staff Karyawan
1 Buka() 2 Pencarian() 3 Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship, Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) 4 Simpan() 5 Batal() 6 Tutup() Pimpinan Cabang
2.1 Ambil(Cabang,Periode) 2.2 Lihat (Nama,PengendalianBiayaOperasional,PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,Peng embanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalControl,PemenuhanLaporan,WorkEnvironm ent,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relati onship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,NilaiAkhir) 2.3 Ubah (Nama,ServiceExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode, Cabang,NilaiAkhir 2.4 Simpan() 2.5 Batal() 2.6 Tutup()
KPI Staff Karyawan Hendler
KPI Staff Karyawan
Gambar 3.32 Comunication Diagram Persetujuan KPI Staff Karyawan
1 Buka() 2 Pencarian() 3 Simpan() 4 Batal() 5 Tutup() Pimpinan Cabang
2.1 Ambil(Cabang,Periode) 2.2 Lihat (Nama,MeningkatkanInterestIncome,MeningkatkanFeeBasedIncome,PengendalianBiaya Operasional,NPL(net),PertumbuhanDPK,PeningkatanVolumeKredit,VolumeDevisaUmu mdanBankNote,VolumeRemittence,PengembanganAktivitas,RevitalisasiFungsiInternalC ontrol,PemenuhanLaporan,WorkEnvironment,ProduktifitasKaryawan,Kompetensi,Servic eExcellence,Professionalism,Integrity,Relationship,Innovative,Turst,Periode,Cabang,Nila iAkhir) 2.3 Simpan() 2.4 Batal() 2.5 Tutup() KPI Pimpinan Cabang Hendler
KPI Pimpinan Cabang
Gambar 3.33 Comunication Diagram Laporan KPI Pimpinan Cabang 1 Buka() 2 Masukkan (Nama, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode) 3 Simpan() 4 Batal() 5 Tutup() Staff Karyawan
KPI Staff Karyawan Hendler
2.1 Tambah (Nama, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode) 2.2 Simpan() 2.3 Batal() 2.4 Tutup() KPI Staff Karyawan
Gambar 3.34 Comunication Diagram Masukkan KPI Pribadi Staff Karyawan
102
2.1 Ambil(Cabang,Periode) 2.2 Lihat (Nama, PengendalianBiayaOperasional, PertumbuhanDPK, PeningkatanVolumeKredit, PengembanganAktivitas, RevitalisasiFungsiInternalControl, PemenuhanLaporan, WorkEnvironment, ProduktifitasKaryawan, Kompetensi, ServiceExcellence, Professionalism, Integrity, Relationship, Innovative, Turst, Periode, Cabang, NilaiAkhir 2.3 Simpan() 2.3 Batal() 2.4 Tutup()
1 Buka() 2 Pencarian() 3 Simpan() 4 Batal() 5 Tutup() Staff Karyawan
KPI Staff Karyawan
KPI Staff Karyawan Hendler
Gambar 3.35Comunication Diagram Melihat KPI Staff Karyawan
3.2.7 Persistent Object Tabel 3.11 Persistent Object Data Karyawan
Karyawan -NIK, Int(15) -Nama, Varchar(30) -Id_Jabatan, Varchar(10) -Id_Cabang, Int(5) -Divisi, Int(5) -Grade, Varchar(10)
NIK
Nama
Id_Jabatan
Id_Cabang
Divisi
Grade
2012026621
Susan
CS1101
1101
Kanwil III
3
2012025521
Cindy
TL1101
1101
Kanwil III
3
Tabel 3.12 Persistent Object Jabatan
Jabatan -Id_Jabatan, Varchar(10) -Jabatan, Varchar(30)
103
Id Jabatan
Jabatan
CS1101
Customer Service
TL1101
Teller
Tabel 3.13 Persistent Object Cabang
Cabang -Id_Cabang, Int(15) -Cabang, Varchar(20)
Id Cabang
Cabang
1101
Bekasi
1000
Tanah Abang
Tabel 3.14 Persistent Object KPI Pimpinan Cabang
KPIPimpinanCabang -Id_KPIPincab, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -MeningkatkanInterestIncome, Int(5) -MeningkatkanFeeBasedIncome, Int(5) -PengendalianBiayaOperasional, Int(11) -NPL(net), Int(5) -PertumbuhanDPK, Int(5) -PeningkatanVolumeKredit, Int(5) -VolumeDevisaUmumdanBankNotes, Int(5) -VolumeRemittence, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -ProduktifitasKaryawan, Int(5) -Kompetensi, Int(5)
104
Id_KPIPincab
Meningkatkan
Meningkatkan
Pengendalian
Interest
Fee Based
Biaya
Income
Income
Operasional
Id_KPI
PC001
PPC001
70
70
500000
PC002
PPC002
70
70
500000
Volume NPL(net)
Pertumbuhan
Peningkatan
Devisa Umum
Volume
DPK
Volume Kredit
dan Bank
Remittence
Notes 80
80
80
90
90
80
80
80
90
90
Revitalisasi Pengembangan
Fungsi
Pemenuhan
Work
Produktifitas
Aktivitas
Internal
Laporan
Environment
Karyawan
Kompetensi
Control 70
85
75
80
90
80
70
85
75
80
90
90
105
Tabel 3.15 Persistent Object KPI Operation Officer
KPIOO -Id_KPIOO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) Mengendalikan Id_KPIOO
Id_KPI
Biaya Operasional
OO001
Revitalisasi Fungsi Internal Control 70
POO001
550000
Pemenuhan
Work
Laporan
Environment
80
90
Pengembangan Aktivitas
80
Kompetensi
90
106
Tabel 3.16 Persistent Object KPI Marketing Officer
KPIMO -Id_KPIMO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PertumbuhanDPK, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) Mengendalikan Id_KPIMO
Id_KPI
Biaya
Pertumbuhan
Pengembanagan
DPK
Aktivitas
100
100
Operasional MO001
PMO001
Revitalisasi Fungsi Internal Control 100
500000
Pemenuhan
Work
Laporan
Environment
90
80
Kompetensi
70
107
Tabel 3.17 Persistent Object KPI Account Officer
KPIAO -Id_KPIAO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PeningkatanVolumeKredit, Int(5) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5)
Id_KPIAO
Mengendalikan
Peningkatan
Biaya
Volume
Operasional
Kredit
500000
100
Id_KPI
AO001
PAO001
Revitalisasi Fungsi Internal Control 90
Pemenuhan
Work
Laporan
Environment
90
100
Pengembanagan Aktivitas
100
Kompetensi
100
108
Tabel 3.18 Persistent Object KPI Back Officer
KPIBO -Id_KPIBO, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) Revitalisasi Id_KPIBO
Id_KPI
Mengendalikan
Pengembanagan
Fungsi
Biaya Operasional
Aktivitas
Internal Control
BO001
PBO001
150000
Pemenuhan
Work
Laporan
Environment
100
100
90
Kompetensi
90
80
109
Tabel 3.19 Persistent Object KPI Customer Service
KPICS -Id_KPICS, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(11) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -PemilikanDataTerkini, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5) Mengendalikan Id_KPICS
Id_KPI
Biaya
Pengembanagan
Operasional CS001
PCS001
Pemilikan Data Terkini 90
550000
Pemenuhan Laporan
90
Aktivitas
100
Work Environment 90
Revitalisasi Fungsi Internal Control 100
Kompetensi
90
110
Tabel 3.20 Persistent Object KPI Teller
KPITL -Id_KPITeller, Int(11) -Id_KPI, Int(11) -PengendalikanBiayaOperasional, Int(15) -PengembanganAktivitas, Int(5) -RevitalisasiFungsiInternalControl, Int(5) -PemenuhanLaporan, Int(5) -WorkEnvironment, Int(5) -Kompetensi, Int(5)
Mengendalikan Id_KPITL
Id_KPI
Biaya Operasional
TL001
PTL001
150000
Pemenuhan
Work
Laporan
Environment
90
80
Revitalisasi Pengembanagan
Fungsi
Aktivitas
Internal Control
100
Kompetensi
80
90
111
Tabel 3.21 Persistent Object KPI
KPI -Id_KPI, Int(11) -NIK, Int(11) -Service Excellence, Int(3) -Professionalism, Int(3) -Integrity, Int(3) -Relationship, Int(3) -Innovative, Int(3) -Trust, Int(3) -Periode, Int(5) -HasilAKhir, Int(5)
Id_KPI
NIK
POO001
2006017058
AO002
2005014120
Service
Professionalism
Integrity
4
4
4
3
3
3
Excellence
Relationship
Innovative
Trust
Periode
Hasil Akhir
3
4
4
2013
68
3
3
3
2013
74
112
Tabel 3.22 Persistent Object User
User -Id_User, Varchar(15) -NIK, Int(15) -NamaUser, Varchar(30) -Password, Varchar(10) -Nama,Varchar(30) -Level,Varchar(15)
Id_User
NIK
User Name
Password
Nama
Level
K3
1990041259
Kanwil3
qweqwe
Elizabeth
Kanwil
PC1101
1998005731
KDEW1101PC
qweqwe
Krisna Dewi
Pimpinan
OO1101
2006017058
DBAR1101OO
qweqwe
Dyan Barasanti
Staff Karyawan
3.2.8 User Interface Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tampilan user interface (antar muka) aplikasi sistem penialaian karyawan. Header
Username Password Login
Footer
Gambar 3.36 User Interface login
113
Rancangan ini adalah halaman yang akan dilewati pengguna sebelum masuk ke halaman utama. Halaman ini berisi User Id dan Password yang hanya di ketahui oleh pengguna. Pada saat pengguna memasukkan user id dan password yang sesuai, maka akan masuk pada Form Halaman Utama. Header
Home Penilaian Pimpinan Cabang Persetujuan Pimpinan Cabang
Isi
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Staff Karyawan Ubah Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.37 User Interface Kanwil III Pada rancangan layar ini terdapat semua menu yang bisa diakses oleh Kanwil III : Penilaian Pimpinan Cabang, Persetujuan Pimpinan Cabang, Laporan Penilaian Pimpinan Cabang, Laporan Penilaian Staff Karyawan, Ganti Password, About Us dan Keluar. Header Penilaian Pimpinan Cabang Home Penilaian Pimpinan Cabang
Nama
ProduktifitasKaryawan
NIK
Kompetensi
Pengendalian Biaya Operasional
ServiceExcellence
Pertumbuhan DPK
Professionalism
Peningkatan Volume Kredit
Integrity
Volume Devisa Umum dan Bank Note
Relationship
Volume Remittence
Innovative
Pengembangan Aktivitas
Turst
Revitalisasi FungsiInternal Control
Presentase
Pemenuhan Laporan
Periode
Persetujuan Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Staff Karyawan Ubah Password About Us Keluar
Simpan
Work Environment
Footer
Gambar 3.38 User Interface Penilaian Pimpinan Cabang
114
Header Persetujuan Pimpinan Cabang Home Penilaian Pimpinan Cabang Persetujuan Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Staff Karyawan
Nama ServiceExcellence Professionalism Integrity Relationship Innovative Turst
Ubah Password About Us
Presentase Periode
Simpan
Keluar
Footer
Gambar 3.39 User Interface Persetujuan Penilaian Cabang
Header Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Home
Cabang
Penilaian Pimpinan Cabang
Periode Lihat Data
Persetujuan Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Staff Karyawan Ubah Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.40 User Interface Laporan Penilaian Pimpinan Cabang
115
Header Laporan Kinerja Staff Karyawan Cabang
Home Penilaian Pimpinan Cabang
Periode Lihat Data
Persetujuan Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Staff Karyawan Ubah Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.41 User Interface Laporan Penilaian Staff Karyawan
Header Ganti Password Home
User Name
Penilaian Pimpinan Cabang
Masukkan Password Lama
Persetujuan Pimpinan Cabang
Masukkan Password Baru
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Ulangi Password Baru Simpan
Laporan Kinerja Staff Karyawan Ubah Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.42 User Interface Ubah Password
116
Header
Home Form KPI Penilaian Staff Karyawan
Isi
Persetujuan Staff Karyawan Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Ubah Password About Us Keluar
Footer Gambar 3.43User Interface Pimpinan Cabang
Pada rancangan layar ini terdapat semua menu yang bisa diakses oleh Pimpinan Cabang : Form KPI, Penilaian Staff Karyawan, Persetujuan Staff Karyawan, Laporan Kinerja Pimpinan Cabang, Ubah Password, About Us dan Keluar. Header KPI Pimpinan Cabang
Home Nama
Form KPI ServiceExcellence
Penilaian Staff Karyawan
Professionalism
Persetujuan Staff Karyawan Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Ubah Password
Integrity Relationship Innovative Turst Presentase
About Us
Periode
Simpan Keluar
Footer
Gambar 3.44 User Interface Form KPI
117
Header Persetujuan Staff Karyawan
Home Cabang Form KPI Periode Penilaian Staff Karyawan
Lihat Data
Persetujuan Staff Karyawan
Action
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Perubahan Batal Perubahan Batal
Ubah Password
Perubahan Batal About Us
Perubahan Batal Perubahan Batal
Keluar
Perubahan Batal
Footer
Gambar 3.45 User Interface Persetujuan Staff Karyawan
Header Penilaian Staff Karyawan
Home Cabang Form KPI Periode Penilaian Staff Karyawan
Lihat Data
Persetujuan Staff Karyawan
Action
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Nilai Nilai
Ubah Password
Nilai About Us
Nilai Nilai
Keluar
Nilai
Footer
Gambar 3.46 User Interface Penilaian Staff Karyawan
118
Header Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Cabang Home Periode Form KPI
Lihat Data
Penilaian Staff Karyawan Persetujuan Staff Karyawan Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Ubah Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.47 User Interface Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Header Ganti Password User Name
Home
Masukkan Password Lama
Form KPI
Masukkan Password Baru Penilaian Staff Karyawan Ulangi Password Baru Persetujuan Staff Karyawan
Simpan
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Ubah Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.48 User Interface Ubah Password
119
Header
Home Form KPI Laporan Kinerja Staff Karyawan
Isi
Ubah Password About Us Keluar
Footer Gambar 3.49 User Interface Staff Karyawan
Pada rancangan layar ini terdapat semua menu yang bisa diakses oleh Staff Karyawan : Form KPI, Laporan KPI Kinerja Staff Karyawan, Ganti Password, About Us dan Keluar. Header KPI Staff Karyawan Home
Nama ServiceExcellence
Form KPI Laporan Kinerja Staff Karyawan
Professionalism Integrity Relationship
Ganti Password About Us
Innovative Turst Presentase
Keluar
Periode
Simpan
Footer
Gambar 3.50 User Interface Form KPI
120
Header Laporan Kinerja Staff Karyawan Cabang Periode Home
Lihat Data
Form KPI Laporan Kinerja Staff Karyawan Ganti Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.51 User Interface Laporan Penilaian Staff Karyawan
Header Ganti Password User Name Masukkan Password Lama Home Form KPI Laporan Kinerja Staff Karyawan
Masukkan Password Baru Ulangi Password Baru Simpan
Ganti Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.52 User Interface Ubah Password
121
3.2.9 Navigation Diagram Header Home
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Form KPI Cabang Penilaian Staff Karyawan
Periode Lihat Data
Persetujuan Staff Karyawan Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Ubah Password
Header
About Us
Penilaian Pimpinan Cabang Home Penilaian Pimpinan Cabang
Nama
ProduktifitasKaryawan
NIK
Kompetensi
Pengendalian Biaya Operasional
ServiceExcellence
Pertumbuhan DPK
Professionalism
Keluar
Footer
Persetujuan Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Staff Karyawan Ubah Password
Peningkatan Volume Kredit
Integrity
Volume Devisa Umum dan Bank Note
Relationship
Volume Remittence
Innovative
Pengembangan Aktivitas
Turst
Revitalisasi FungsiInternal Control
Presentase
Pemenuhan Laporan
Periode
Header
Home
Ganti Password
Simpan
User Name Home
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Masukkan Password Baru
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Header Home
Periode
Nilai Nilai
About Us
Nilai
Keluar Keluar
Keluar
Nilai
Footer
Footer
Presentase
Footer
Periode
Simpan
Keluar
Footer
Header Home
Header
Header Header
KPI Pimpinan Cabang
Form KPI
Persetujuan Staff Karyawan
Home
Nama
Cabang Penilaian Staff Karyawan
Home
About Us
Penilaian Pimpinan Cabang Persetujuan Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Laporan Kinerja Staff Karyawan
Keluar
Footer
Persetujuan Staff Karyawan
ServiceExcellence
Ubah Password
Periode Form KPI Penilaian Staff Karyawan Persetujuan Staff Karyawan Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Relationship Innovative Turst
About Us
Penilaian Staff Karyawan
Lihat Data
Persetujuan Staff Karyawan
Isi
Action
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Ubah Password
Perubahan Batal Perubahan Batal
Ubah Password
Presentase
Perubahan Batal
About Us
About Us
Periode
Keluar
Simpan
Keluar
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Form KPI
Home
Professionalism Integrity
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Isi
Ubah Password
Header
Penilaian Pimpinan Cabang
Nilai Nilai
About Us
Ubah Password
Persetujuan Pimpinan Cabang
Action
Ubah Password Ubah Password
Ubah Password
Turst
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Home
Simpan
About Us
About Us
Lihat Data
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Version 1.0™
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Ulangi Password Baru
Lihat Data
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Penilaian Staff Karyawan
Innovative
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang Cabang
Integrity Relationship
Ubah Password
Penilaian Pimpinan Cabang
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Professionalism
Periode
Persetujuan Staff Karyawan
ServiceExcellence
Persetujuan Pimpinan Cabang
Footer
Form KPI
Persetujuan Staff Karyawan
Masukkan Password Lama Persetujuan Staff Karyawan
Web ini ditujukan untuk rekapitulasi penilaian Karyawan PT Bank Mutiara pada Divisi KANWIL III
Penilaian Staff Karyawan
Penilaian Staff Karyawan
Persetujuan Pimpinan Cabang Nama
Cabang
Sistem Penilaian Karyawan
Form KPI
Form KPI
Penilaian Pimpinan Cabang
Persetujuan Pimpinan Cabang
Penilaian Staff Karyawan
Home
Work Environment
Keluar
Header
Header Home
Header
About Us
Footer
About Us
Keluar
Footer
Footer
Perubahan Batal Perubahan Batal
Keluar
Perubahan Batal
Cabang Periode
Footer
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Lihat Data
Header
Header
Laporan Kinerja Staff Karyawan Ubah Password
Home
About Us
Ganti Password
Home
User Name
Footer
Home
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Persetujuan Pimpinan Cabang Masukkan Password Lama
Ulangi Password Baru Simpan
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Masukkan Password Lama
Ganti Password
Masukkan Password Baru
Version 1.0™
Isi
Form KPI Laporan Kinerja Staff Karyawan
About Us
Ulangi Password Baru
About Us
Ganti Password
Keluar
KPI Staff Karyawan Nama ServiceExcellence Professionalism Integrity
Simpan About Us
Keluar
Footer
Footer
About Us
About Us
Home
Form KPI User Name
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Ubah Password
Ubah Password
Ubah Password
Header
Home
Form KPI Web ini ditujukan untuk rekapitulasi penilaian Karyawan PT Bank Mutiara pada Divisi KANWIL III
Laporan Kinerja Pimpinan Cabang
Masukkan Password Baru
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Header
Ganti Password
Sistem Penilaian Karyawan Penilaian Pimpinan Cabang
Penilaian Pimpinan Cabang Persetujuan Pimpinan Cabang
Keluar
Header
Relationship Innovative
Keluar
Turst Presentase
Keluar
Keluar
Footer
Header
Periode
Simpan
Footer Footer
Home
Header
Sistem Penilaian Karyawan Form KPI Laporan Kinerja Staff Karyawan
Web ini ditujukan untuk rekapitulasi penilaian Karyawan PT Bank Mutiara pada Divisi KANWIL III
Ganti Password About Us
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Home Form KPI
Version 1.0™
Laporan Kinerja Staff Karyawan
Cabang Periode Lihat Data
Keluar
Footer
Ganti Password About Us Keluar
Footer
Gambar 3.53 Navigation Diagram yang diusulkan pada Knowlage Manajemen Penilaian Karyawan untuk KANWIL III pada PT Bank Mutiara 3.3 Arsitektur Sistem Protokol Arsitektur sistem protokol harus mampu memberi gambaran kerja untuk mengendalikan komunikasi data antar dua atau lebih komputer seperti communication service yang memperlihatkan aplikasi pengiriman file dilakukan pada Gambar 3.54.
Komputer X
Komputer Y Protocol Aplikasi
Aplikasi
Protocol Transport
Transport Akses Jaringan
Aplikasi
Protocol Akses Jarinagan
Komunikasi Jaringan
Transport
Protocol Akses Jaringan
Gambar 3.54 Arsitektur Sistem Pengiriman File
Akses Jaringan
122
3.4 Metode Balanced Scorecard (BSD) Balance Scorecard terdiri dari dua kata yaitu balanced dan scorecard. Scorecard artinya kartu skor, maksudnya adalah kartu skor yang akan digunakan untuk merencanakan skor yang diwujudkan di masa yang akan datang, sedangkan Balanced artinya berimbang, maksudnya adalah untuk mengukur kinerja seseorang diukur secara berimbang dari dua perspektif yaitu keuangan dan non keuangan, jangka pendek dan jangka panjang, intern dan ekstern (Mulyadi, 2009). Balanced Scorecard merupakan alat manajemen untuk menjaga keseimbangan (Luis, 2010). Seperti hubungan metode balanced scorecard pada Gambar 3.55. Memperjelas dan Menerjemahkan Visi dan Strategis
Mengkomunikasikan dan Menghubungkan
BALANCED SCORECARD
Mengkomunikasikan dan Menghubungkan
Memperjelas dan Menerjemahkan Visi dan Strategis
Gambar 3.55 Hubungan Umpan Balik dalam Balanced Scorecard Dalam Metode
Balance Scorecard memperjelaskan visi dan misi yaitu
Menjadi Bank fokus terbaik pilihan masyarakat.pada visi dan memberikan yang terbaik dengan mengutamakan pelayanan, pelayanan dan kepuasan nasabah untuk hasil yang optimal pada misi nya perusahaan. Sedangkan untuk tugas dan tanggung jawab karyawan perushaan yaitu sebagai berikut : 1.
Kanwil III Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab Tugas Utama :
- Melaksanakan tugas dan atau memutuskan suatu kebijakan dengan selalu berpegang pada prinsip kehati-hatian, mempertimbangka aspek manajemen risiko dari setiap
123
keputusan kebijakan yang diambil,serta selalu berpegang teguh pada peraturaran ketentuan eksternal dan internal, serta sisdur dan Intemal Memo yang berlaku. - Memberikan persetujuan kredit sesuai batas kewenangan yang telah ditetapkan atas dasar pertimbangan analisis yang matang dan akurat, serta selalu memantau portfolio kredit demi menjaga likuiditas bank dan tingkat kemampuan penyediaan dan bank khususnya untuk penempatan dana dalam bentuk kredit. - Memantau dan membina perkembangan sumber dana dari kegiatan marketing - Melakukan koordinasi dan kontrol atas aktifitas yang dijalankan kantor-kantor di wilayah yang dibawahinya, agar dapat menjalankan kinerja operasional sesuai dengan peraturan ketentuan eksternal dan internal serta sisdur yang berlaku. - Senantiasa mengupayakan terciptanya good corparate govemance dan ikut memikirkan serta mengupayakan persiapan bank dalam menghadapi prograrn Arsitektur Perbankan Indonesia(API). - Melakukan pengendalian aktifitas atas perkreditan, marketing, operasional dan halhal lainnya pada kantor-kantor di wilayah yang dibawahinya,ikut melakukan pembinaan dan maintenance nasabah, merekomendasikan nasabah baru (keditur atau debitur) yang dianggap cukup feasible, atau lebih jelasnya rnengupayakan pencapaian target dan secara kontinue ikut memikirkan dan membantu pencapain/perbaikan l kuiditas bank yang lebih baik lagi. - Memonitor/memantau memotivasi,dan mengingatkan Pimpinan Cabang, A/O dan Marketing pada kantor-kantor yang dibawahinya agar dapat memenuhi pencapaian target yang telah ditetapkan. -
Mengatur dan menetapkan pembagian tugas dan tanggung jawab bawahanya, serta mengendatikan pelaksanaan tugas-tugas pada unit ke kantor wilayahnya.
-
Memantau dan mengawasi realisasi perkembangan usaha debitur, mematau pelaksanaan pengembalian kredit, serta ikut memikirkan dan membantu penyelesaian kredit bermasalah, memantau perkembangan dan maintenance sumber dana pada kegiatan marketing, serta berupaya keras atas perbaikan kinerja operasional lainnya.
-
Melakukan review dan menyusun tencana-rencana baru yang berhubungan dengan pengembangan kantor-kantor di wilayah yang dibawahinya termasuk pemeliharaan,
124
pengembangan produk dan ide-ide produk baru yang kompetitif Marketable dan menguntungkan. -
Menerima laporan peekembangan kantor-kantor di wilayah yang dibawahinya serta laporan-laporan lainnya, baik laporan rutin maupun laporan yang bersifat insidentil bila diperlukan, serta menyampaikan laporan ke atasan baik laporan yang dirninta secara rutin ataupun laporan yang bersifat insidentil bila diperlukan dan ikut membantu memantau dan mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan pembukaan kantor cabang baru,baik kantor cabang penuh.kantor cabang pembantu dan kantor kas di wilayah yang dibawahinya.
-
Menghimpun, memahami, mengadministrasikan dan membantu mensosialisasikan peraturan-peraturan perbankan yang berlaku.
-
Menyusun dan menyampaikan program kerja dan anggaran,pengaturan tugas dan mengkoordinir kerja karyawan bawahannya.
-
Bersedia dan mampu menjalankan poin-poin yang tertuang dalam Kode Etik Bank Indonesia
2.
Pimpinan Cabang Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama
-
Melaksanakan dan mengevaluasi check list harian
-
Mengarahkan kegiatan operasional suatu cabang ( Individual banking )
dimana
didalamnya termasuk pengarahan kredit dan dana sesuai target yang diberikan kantor pusat. -
Mengelola penjualan silang ( cross selling ) dari produk-produk yang ada pada Bank Century serta memberikan kepada Marketing Officer, Account Officer, berkaitan dengan hal tersebut.
-
Melakukan kunjungan kepada Nasabah guna mendapatkan dana dan kredit untuk memenuhi target dari kantor Pusat.
125
-
Menganalisa ulang dan memberikan pendapat atau usulan atas permohonanpermohonan kredit yang sudah dikerjakan oleh account officer
-
Mengawasi seluruh kegiatan cabang serta memberikan pengarahan bilamana diperlukan.
-
Melaksanakan internal control atau waskat pada cabang yang dipimpinnya.
-
Melaksanakan rapat rutin dalam rangka bimbingan dan pembinaan kepada bawahannya..
-
Mencari jalan keluar atas problem yang timbul di Cabang.
-
Memelihara dan mengamankan barang inventaris dan persediaan dari penyimpangan.
-
Mengkoordinir dan membuat laporan ke Pusat ( termasuk menghadiri rapat bulanan dan loan committee ) di kantor Pusat.
-
Kunjungan ke nasabah dalam rangka membuat dan menyusun laporan kredit yang sudah berjalan.
-
Memberikan bimbingan dan pengarahan serta mengajar kepada anak buahnya.
-
Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur , Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan.
-
Melaksanakan tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking)
-
Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia.
-
Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko yang dapat menimpa bank, sesuai dengan Manajemen Risiko yang ditentukan oleh BI.
-
Mengelola Kantor Cabang agar untung dan mengantisipasi secara dini agar Kantor Cabang terhindar dari risiko-risiko yang akan timbul yang dapat merugikan bank.
-
Mengelola Kantor Cabang agar dapat berkembang secara sehat dan mampu mencapai target-target yang telah ditetapkan.
-
Menjaga seluruh asset Kantor Cabang, baik asset phisik, keuangan dan SDM, agar aman terhindar dari masalah-masalah yang tidak diinginkan.
-
Menjalankan Kantor Cabang harus patuh terhadap KDPO, Ketentuan BI, Peraturan Perundangan yang berlaku, dan Kebijakan/ IM Direksi.
-
Memeriksa dan menyetujui laporan-laporan Kantor Cabang untuk ke BI, Kantor Pajak, Instansi lainnya, dan Manajemen Kantor Pusat secara akurat dan benar.
126
Tugas Tambahan -
Membuat berita acara secara kronologis dalam hal terjadi kasus di kantornya.
-
Menghadiri pertemuan-pertemuan dari pihak luar .
-
Membuat sistem pembagian target dan pemilihan strategi kepada masing-masing marketing/AO untuk Pemenuhan target yang telah ditetapkan
-
Meningkatkan etos kerja karyawan-karyawan yang berada di kantor cabangnya.
3.
Martketing Officer Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama
- Memasarkan produk-produk Bank baik dalam bentuk Giro, Tabungan, Deposito. - Mencari dan membangun hubungan baik dengan calon nasabah baru, baik melalui telepon maupun kunjungan langsung. - Membina hubungan dengan nasabah lama dengan cara melakukan konfirmasi rekening nasabah, perpanjangan deposito atau kunjungan rutin, untuk kepentingan penambahan dana yang sudah ada. - Menginformasikan tingkat bunga yang berlaku kepada deposan, khususnya prime customer. - Melayani walking customer yang memerlukan informasi marketing. * - Memelihara arsip data nasabah untuk kemudahan pengorganisasian informasi jika dibutuhkan. - Membuat laporan hasil kerja kepada pimpinan. - Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Marketing, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan. - Melaksanakan tugas sesuai prinsip kehati hatian (prudential) - Melaksanakan tugas sesuai dengan kode etik Bankir Indonesia - Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan memperhitungkan kemungkinan resiko secara dini yang dapat menimpa bank, sesuai Management Resiko yang ditentukan oleh BI
127
- mampu mencapai Target yang telah ditetapkan oleh pimpinan cabang - Memproses kredit dari mulai persiapan data, analisa sampai pengikatan kredit sesuai dengan Sisdur Marketing, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dana dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan baik untuk kredit baru maupun perpanjangan.
Tugas Tambahan - Menanggapi setiap pertanyaan dan keluhan atas perusahaan baik oleh nasabah lama maupun masyarakat umum yang memerlukan informasi atas keberadaan dan kinerja Bank - Melaksanakan Tugas khusus dan insidentil dari kepala cabang sesuai dengan bidang Tugasnya - Menata usahakan dokumen yang berkaitan dengan Marketing - Melaksanakan Pick Up service ke nasabah apabila dibutuhkan. - Membantu administrasi dan proses kredit apabila diperlukan menjadi pengganti petugas Front liner apabila ybs berhalangan
4.
Account Officer Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama
-
Melakukan tugas pemasaran kredit modal kerja, Kredit Kepemilikan Kendaraan Bermotor, Kredit Investasi, Kredit Kepemilikan rumah, Kredit Konsumtif.
-
Membina hubungan baik dengan nasabah lama, baik nasabah kredit maupun nasabah dana
-
Mengadakan negosiasi/ penawaran/presentasi dengan calon nasabah sesuai janji yang dibuat dengan calon nasabah.
-
Membuat usulan / analisa kredit baru sesuai dengan permohonan dan kebutuhan nasabah.
128
-
Membuat usulan / analisa tambahan kredit sesuai dengan permohonan dan kelayakan kredit.
-
Membuat usulan / analisa perpanjangan, penjadwalan kembali (restruktur) kredit serta perubahan-perubahan struktur dan jaminan kredit untuk diusulkan ke Loan Committee Pimpinan maupun ke Loan Committe kantor pusat (Direksi).
-
Melakukan
tugas
pengawasan
kredit
(monitoring)
kredit
lancar
secara
berkesinambungan melalui pengwawasan administrasi dan pengawasan langsung ketempat debitur. -
Melakukan tugas penagihan kredit (penyelesaian kredit bermasalah) bagi nasabah yang telah
menunggak karena penurunan kemampuan usaha dengan cara
pemberitahuan dan atau panggilan via telepon, surat dan atau langsung ketempat nasabah. -
Melaksanakan tugas sesuai Sisdur, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan perbankan yang berlaku.
-
Melaksanakan tugas sesuai Kode Etik Bankir Indonesia
-
Melaksanakan Tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking)
-
Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko secara dini yang mungkin merugikan bank, sesuai Manajemen Risiko yang ditentukan oleh BI.
-
Mampu mencapai target-target yang telah ditetapkan oleh Pimpinan.
Tugas Tambahan -
Melakukan tugas pemasaran produk tabungan, giro, deposito, sertifikat deposito dan reksa dana dalam rangka meningkatkan dana pihak ke tiga .
-
Menghubungi dan meminta nasabah untuk melengkapi data kredit jika ada yang kurang ataupun kadaluarsa (mis. KTP, PBB, IMB dll.)
-
Menyampaikan kepada pimpinan mengenai kendala-kendala yang dihadapi dilapangan dan membantu pimpinan mencari solusi untuk mengatasi kendala tersebut.
129
5.
Operation Officer Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama
-
Membawa kunci pintu kantor dan memastikan bahwa kantor telah ditutup atau dibuka dalam keadaan aman
-
Mengatur distribudi penanggung jawab kunci kunci khasanah dan kunci brankas uang rupiah
-
Menentukan, memeriksa dan menyerahkan fisik uang rupiah kepada Head Teller
-
Memeriksa dan menandatangani voucher/slip transaksi dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan kebenaran posting
-
Memeriksa laporan kliring yang diterima sore hari untuk mengetahui posisi kalah/menang kliring.
-
Menerima dan menghitung untuk memastikan jumlah fisik uang rupiah yang diserahkan oleh Head Teller untuk disimpan di brankas pada sore hari
-
Memeriksa Nerasa Rugi Laba Harian untuk memastikan kebenaran data dan mengetahui posisi perkembangan kantor
-
Mengajukan kepada IT mengenai password limit input atas transaksi yang melebihi kewenangan staff pada saat input data
-
Mengkoordinir, mengontrol dan mengevaluasi staff operasional dalam rangka Pengawasan Melekat (Waskat/Internal Kontrol) agar jaringan kerja menjadi efektif dan aman
-
Mendukung Customer Service dalam menerima, membahas dan menyelesaikan komplain dari nasabah yang berhubungan dengan masalah operasional
-
Mengelola dan mengawasi penggunaan surat berharga (Cek, BG, Bilyet Deposito, Credit Notes untuk memastikan penggunaannya dengan benar.
-
Menganalisa, menjawab dan mengusulkan alternatif penyelesaian semua hasil temuan pemeriksaan SKAI dan auditor eksternal yang berhubungan dengan operasional
-
Memastikan kegiatan operasional agar sesuai dengan peraturan BI serta system prosedur bank
130
-
Memeriksa perhitungan biaya-biaya atas inventaris kantor dan pengawasan terhadap penggunaannya yang dilakukan staf.
-
Memastikan cash yang ada di khasanah, atau yang ditransfer, atau yang dalam perjalanan ke BI/dari BI dalam keadaan terjaga/aman
-
Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Operasional, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan.
-
Melaksanakan tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking)
-
Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia.
-
Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko yang dapat menimpa bank.
-
Selalu bekerja patuh berdasarkan KDPO, Ketentuan BI, Peraturan Perundang lainnya, & Kebijakan / IM Direksi
-
Memberikan
saran-saran
membangun
yang
postif
kepada
Pimcab
untuk
perkembangan Kantor Cabang yang sehat dan menguntungkan. -
Memeriksa/ menyetujui laporan harian, bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan untuk kepentingan eksternal dan internal secara akurat dan benar.
-
Bersama-sama Pincab membuat usulan/ call memo ke Kantor Pusat untuk perkembangan Kantor Cabang yang sehat dan menguntungkan.
-
Mengantisipasi secara dini agar Kantor Cabang terhindar dari risiko-risiko yang akan timbul sehingga Kantor Cabang terhindar dari kerugian.
Tugas Tambahan -
Bertindak sebagai penanggung jawab Cabang dalam hal Pimpinan Cabang berhalangan.
-
Melaksanakan tugas - tugas lain dari Pimpinan Cabang sepanjang masih terkait dengan bidang tugasnya
-
Membantu memasarkan produk Bank
-
Menyelesaikan keluhan/ complain nasabah agar dapat terselesaikan dengan baik.
-
Mengajar dalam training yang diselenggarakan pihak bank, sesuai dengan bidang tugasnya.
131
6.
Back Office Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama
-
Memeriksa dan menandatangani voucher/slip transaksi dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung dan kebenaran posting, sesuai limit dan wewenang yang diberikan.
-
Memeriksa laporan kliring yang diterima sore hari untuk mengetahui posisi kalah/menang kliring.
-
Memeriksa Neraca Rugi Laba Harian untuk memastikan kebenaran data dan mengetahui posisi perkembangan kantor
-
Membantu Operation Officer dalam mengkoordinir, mengontrol dan mengevaluasi staff operasional dalam rangka Pengawasan Melekat (Waskat/Internal Kontrol) agar jaringan kerja menjadi efektif dan aman
-
Membantu Customer Service dalam menerima, membahas dan menyelesaikan komplain dari nasabah yang berhubungan dengan masalah operasional
-
Membantu Operation Officer dalam mengelola dan mengawasi penggunaan surat berharga (Cek, BG, Bilyet Deposito, Credit Notes untuk memastikan penggunaannya dengan benar.
-
Membantu Kabag Operasional, Menganalisa, menjawab dan mengusulkan alternatif penyelesaian semua hasil temuan pemeriksaan SKAI dan auditor eksternal yang berhubungan dengan operasional
-
Memastikan kegiatan operasional agar sesuai dengan peraturan BI serta system prosedur bank
-
Memeriksa perhitungan biaya-biaya atas inventaris kantor dan pengawasan terhadap penggunaannya yang dilakukan staf.
-
Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Operasional, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan.
-
Melaksanakan tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking)
-
Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia.
132
-
Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko yang dapat menimpa bank.
-
Selalu bekerja patuh berdasarkan KDPO, Ketentuan BI, Peraturan Perundang lainnya, & Kebijakan / IM Direksi
-
Memberikan
saran-saran
membangun
yang
postif
kepada
Pimcab
untuk
perkembangan Kantor Cabang yang sehat dan menguntungkan. -
Memeriksa laporan harian, bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan untuk kepentingan eksternal dan internal secara akurat dan benar.
-
Mengantisipasi secara dini agar Kantor Cabang terhindar dari risiko-risiko yang akan timbul sehingga Kantor Cabang terhindar dari kerugian.
Tugas Tambahan -
Melaksanakan tugas - tugas lain dari Pimpinan Cabang sepanjang masih terkait dengan bidang tugasnya
-
Membantu memasarkan produk Bank
-
Menyelesaikan keluhan/ complain nasabah agar dapat terselesaikan dengan baik.
7.
Customer Service Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama
- Melayani pembukaan dan penutupan rekening - Memastikan kelangkapan semua dokumen-dokumen pendukung pembukaan rekening - Memberikan informasi awal produk-produk Bank Mutiara kepada Nasabah
dan
melimpahkan ke Account Officer /Marketing Officer apabila nasabah memerlukan tindak lanjut. - Menyediakan buku Cek, bilyet giro, dan Buku Setoran kepada nasabah. - Menerima komplain nasabah dan meneruskan ke atasan bila tidak dapat diselesaikan sendiri
133
- Menginformasikan LLG masuk, incoming transfer, hasil inkaso dan tolakan kliring kepada nasabah. - Menginformasikan saldo kepada nasabah / yang telah ditunjuk oleh nasabah - Mencetak transaksi mutasi buku tabungan nasabah - Mendistribusikan rekening koran bulanan kepada nasabah - Memberikan nota debet dan nota kredit kepada nasabah - Membuat surat referensi bank atas permintaan nasabah - Membuat dan mencetak laporan buku besar cek/BG keluar, pendapatan referensi tiap akhir bulan - Membuat laporan transaksi nasabah yang mencurigakan untuk kantor Pusat - Mencocokkan informasi nasabah baru dengan daftar hitam BI dan melaporkan ke atasan bila mencurigakan - Membuat laporan pembukaan rekening baru dan deposito baru. - Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Bidang Tugasnya, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan Ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan. - Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia. - Melaksanakan tugas sesuai dengan Prinsip Kehati-hatian (prudential banking) - Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko yang dapat merugikan bank. - Mengelola file dokumen permanen pembukaan rekening nasabah secara rapi dan aman - Mengelola file dokumen permanen penutupan rekening nasabah secara rapi dan aman - Meyakini dan bertanggung jawab atas kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan dalam pembukaan rekening nasabah.
8.
Teller Detail Tugas Tugas dan tanggung jawab: Tugas Utama
- Menyiapkan perlengkapan teller seperti stempel, time stamp dll
134
- Menerima uang kas dari Head Teller, membuka kas dan siap melayani nasabah - Menerima setoran tunai dari nasabah kemudian membukukannya kedalam program EBA - Menerima setoran dan aplikasi transfer secara tunai - Membayar tarikan nasabah baik dari tabungan maupun giro yang telah diverifikasi - Menghitung, mensortir dan merapikan uang untuk disimpan ke khasanah - Melakukan denomisasi dan menyetorkan uang kas kepada Head Teller - Memastikan kas dalam kondisi balance (balance cash) - Mencetak jurnal dan mencocokkannya dengan voucher transaksi - Melaksanakan tugas sesuai dengan Sisdur Operasional, Internal Memo Direksi, Ketentuan Bank Indonesia dan ketentuan lain yang berhubungan dengan perbankan. - Melaksanakan tugas sesuai Prinsip Kehati-hatian (prudential banking) - Melaksanakan tugas sesuai dengan Kode Etik Bankir Indonesia. - Melaksanakan tugas dengan tetap memperhitungkan kemungkinan risiko secara dini yang dapat menimpa bank, sesuai Manajemen Risiko yang ditentukan oleh BI. - Melaksanakan tarikan/ setoran untuk kebutuhan antar cabang. - Menyetor dan mengambil uang di kantor Pusat baik rupiah maupun valas.
Berdasarkan metode BSD tersebut penulis membuat sebuah sistem yang diharapkan dapat menghasilkan output keseimbangan penilaian antara target dengan realisasi terhadap kinerja berdasarkan indikator –indikator penetapan nilai standar yang terdapat didalam metode tersebut. Dimana pencapaian sasaran kerja setiap staff karyawan dan pimpinan cabang yang tercatat pada KPI tertentu akan memiliki indikator penilaian yang sesuai dan terikat pula pada indikator pencapaian sasaran kerja setiap targetnya. Setiap jumlah poin yang dimiliki oleh staff karyawan dan pimpinan cabang akan menjadi salah satu penilaian pencapaian sasaran kerja KPI pada berikut ini : 100-81 = Secara konsisten mencapai seluruh sasaran kerja dengan jauh melampaui ekspektasi dan standar performa yang diberikan. 80-61 = Secara konsisten mencapai seluruh sasaran kerja yang diberikan dan
135
melampaui ekspektasi dan standar performa yang diberikan dalam beberapa target. 60-41 = Secara konsisten mencapai seluruh sasaran kerja yang diberikan sesuai ekspekasi dan standar performa yang diberikan. 40-21 = Mencapai sebagian sasaran kerja yang diberikan. Pada beberapa sasaran tidak dapat memenuhi ekspektasi. 20-10 = Tidak mencapai sebagian besar atau seluruh sasaran kerja yang diberikan.