BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Objek Penelitian

3.2

Gambara Umum Organisasi Berdasarkan Peraturan Menteri Pariwisata No 6. Tahun 2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Pariwisata tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Pariwisata, Kementrian Pariwisata merupakan unsur pelaksana pemerintah, dipimpin oleh seorang Menteri yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden serta mempunyai tugas membantu Presiden dalam menyelenggarakan sebagai urusan pemerintahan di bidang pariwisata. Dalam melaksanakan tugasnya Kementerian Pariwisata memiliki tugas sebagai berikut: 1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang pariwisata; 2. Pengelolaan barang milik/kekayaan Negara yang menjadi tanggung jawab Kementerian pariwisata; 3. Pengawasan dan pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian Pariwisata; 4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervise atas pelaksanaan urusan Kementerian Pariwisata di daerah; 5. Pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional. Menteri Pariwisata dibantu oleh 9 orang Eselon 1 yang terdiri atas Sekretaris Kementrian, 4 orang Deputi, serta 4 orang Staf Ahli Menteri. 3.3

Visi dan Misi

3.3.1 Visi Visi Kementerian Pariwisata, menggunakan pijakan Visi Presiden Republik Indonesia priode 2014-2019, yaitu:

31

http://digilib.mercubuana.ac.id/

32

“TERWUJUDNYA INDONESIA YANG BERDAULAT, MANDIRI DAN BERKEPRIBADIAN BERLANDASKAN GOTONG ROYONG”. Berdasarkan Visi tersebut, Presiden Republik Indonesia priode 2014-2019 merumuskan misi yang dikerucutkan ke dalam 9 agenda prioritas Pemerintah yang disebut MAWACITA. Di dalamnya, terkandung agenda prioritas Pemerintah Republik Indonesia 2015-2019 yang terkait pada pariwisata, adalah agenda prioritas butir keenam yakni: “MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS RAKYAT DAN DAYA ASING DI PASAR INTERNASIONAL SEHINGGA BANGSA INDONESIA DAPAT MAJU DAN BANGKIT BERSAMA BANGSA-BANGSA ASIA LAINNYA”. Dalam rangka meningkatkan daya saing dengan memanfaatkan potensi yang belum dikelola dengan baik serta pengembangan pariwisata yang berdaya saing di pasar internasional, sekaligus memberi peluang besar untuk meningkatkan akselerasi pertumbuhan ekonomi nasional. Sector pariwisata akan meningkatkan daya saing Indonesia, dengan memanfaatkan potensi yang selama ini belum dikelola optimal, salah satunya adalah potensi maritime, semata-mata untuk meningkatkan akselerasi pertumbuhan ekonomi nasional. 3.3.2 Misi Berdasarkan agenda prioritas tersebut, disusunlah empat misi Kementerian Pariwisata 2015-2019 yang tertuang dalam Peraturan Menteri Pariwisata No. 29 Tahun 2015 tentang Rensa Kementerian Pariwisata, dengan mengadopsi 4 (empat) pilar pembangunan kepariwisataan, yakni pengembangan destinasi, pemasaran, industry, dan kelembagaan. Misi Kementerian Pariwisata 2015-2019 adalah : 1. Mengembangkan destinasi pariwisata yang berdaya saing, berwawasan lingkungan dan budaya dalam meningkatkan pendapatan nasional, daerah dan mewujudkan masyarakat yang mandiri; 2. Mengembangkan produk dan layanan industry pariwisata yang berdaya saing internasional, meningkatkan kemitraan usaha, dan bertanggung jawab terhadap lingkungan alam dan social budaya; 3. Mengembangkan pemasaran pariwisata secara sinergis, unggul, dan bertanggung jawab untuk meningkatkan perjalanan wisatawan nusantara


33

dan kunjungan wisatawan mancanegara sehingga berdaya saing di pasar internasional; dan 4. Mengembangkan organisasi Pemerintah, Pemerintah Daerah, swasta dan masyarakat, sumber daya manusia, regulasi, dan mekanisme operasional yang efektif dan efisien seta peningkatan kerja sama internasional dalam rangka meningkatkan produktifitas pengembangan kepariwisataan dan mendorong

terwujudnya

pembangunan

kepariwisataan

yang

berkelanjutan.

3.3.3 Tujuan Kementerian Pariwisata 2015-2019 Berdasarkan Visi Misi Kementerian Pariwisata 2015-2019, maka dirumuskan tujuan Kementerian Pariwisata 2015-2019 yaitu: 1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas destinasi pariwisata yang berdaya saing di pasar internasional; 2. Mewujudkan

Industri

Pariwisata

yang

mampu

menggerakan

perekonomian nasional sehingga Indonesia dapat mandiri dan bangkit bersama bangsa Asia lainnya; 3. Memaksimalkan produktivitas kinerja pemasaran pariwisata dengan menggunakan strategi pemasaran terpadu secara efektif, efisien dan bertanggung jawab serta yang intensif, inovatif dan interktif; 4. Mewujudkan kelembagaan kepariwisataan yang mampuy mensirnegikan Pembangunan Destinasi Pariwisata, Pemasaran Pariwisata, dan Industri Pariwisata secara professional, efektif dan efisien, dan mencapai produktifitas maksimal.


34

3.3.4

Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Adapun tugas dan fungsi Struktur Organisasi sebagai berikut : 1. Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Mancanegara Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Mancanegara mempunyai tugas penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan dan strategi pemasaran pariwisata mancanegara. 2. Sekretariat Deputi Sekretariat Deputi mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Mancanegara. 3. Asisten Deputi Strategi Pemasaran Partiwisata Mancanegara Asisten Deputi Strategi Pemasaran Pariwisata Mancanegara mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang strategi pemasaran pariwisata mancanegara dan kerjasama pemasaran pariwisata.


35

4. Asisten Deputi Pengembangan Komunikasi Pemasaran Pariwisata Mancanegara Asisten Deputi Pengembangan Komunikasi Pemasaran mempunyai tugas melaksanakan

perumusan,

pelaksanaan

dan

koordinasi

kebijakan,

penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengembangan komunikasi pemasaran pariwisata mancanegara. 5. Asisten Deputi Pengembangan Pasar Asia Tenggara Asisten Deputi Pengembangan Pasar Asia Tenggara mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengembangan pasar asia tenggara. 6. Asisten Deputi Pengembangan Pasar Asia Pasifik Asisten Deputi Pengembangan Pasar Asia Pasifik mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengembangan pasar Asia Pasifik. 7. Asisten Deputi Pengembangan Pasar Eropa, Timur Tengah, Amerika dan Aprika. Asisten Deputi Pengembangan Pasar Eropa, Timur Tengah, Dan Amerika dan Afrika mempunyai tugas melaksanakan perumusan, pelaksanaan dan koordinasi kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengembangan pasar Eropa, Timur Tengah, Amerika dan Afrika.


36

3.4

Analisa Sistem Berjalan

3.4.1

Analisa Dokumen Selama ini kementrerian pariwisata mengadakan pameran dengan cara

manual dari proses menginput jadwal pameran, mengalokasikan rencana dan realisasi budget, dan menyeleksi peserta semua itu ditulis di dalam Microsoft Excel hingga menimbulakan terjadinya sistem informasi yang kurang efektif dan efisien. Informasi kegiatan pameran masih disampaikan dalam bentuk media iklan, sehingga menimbulkan data yang disampaikan menjadi simpang siur. 3.4.2

Analisa Proses Bisnis Sistem Berjalan 1. Use case Diagram Berjalan

Gambar 3.2 Use Case Berjalan Tabel 3.1 Deskripsi Usecase Input Jadwal Pameran Nama Use Case

Input Jadwal Pameran

Aktor

Admin (Asisten Deputi)

Deskripsi

Memasukan data jadwal pameran

Prakondisi

Mendapatkan data jadwal pameran dari media social atau undangan


37

Aktor akan memasukan data jadwal pameran mulai dari menambahkan dan

Skenario

menyimpan data ke dalam Microsoft Excel.

Tindakan Alternatif

-

Tabel 3.2 Deskripsi Usecase Alokasi Rencana Dan Budget Nama Use Case

Alokasi Rencana dan Realisasi Budget

Aktor

Admin (Asisten Deputi) Memilih jadwal pameran dan

Deskripsi

memasukan rencana budget Input data jadwal pameran

Prakondisi

Aktor akan memilih jadwal pameran yang akan di selenggarakan dari data

Skenario

jadwal pameran, kemudian actor akan rencana budget dan realisasi budget

Tindakan Alternatif

-

Tabel 3. 3 Deskripsi Usecase Menginformasikan jadwal pameran Nama Use Case

Menginformasikan Jadwal Pameran

Aktor


Deskripsi

Menpublikasikan jadwal pameran Memilih dan memasukan Budget

Prakondisi

kegiatan pameran Aktor akan menpublikasikan jadwal

Skenario

pameran melalui surat kabar.

Tindakan Alternatif

-


38

Tabel 3. 4 Deskripsi Usecase Mendaftar Lewat email Nama Use Case

Mendaftar Lewat Email

Aktor

User (Perusahaan)

Deskripsi

Memasukan data data kelengkapan Mendapatkan informasi jadwal pameran

Prakondisi

pariwisata Aktor akan memasukan data kelengkapan perusahaan untuk mengikuti

Skenario

kegiatan pameran Tindakan Alternatif

-

Tabel 3. 5 Deskripsi Usecase Verifikasi Calon Peserta Nama Use Case

Verifikasi Calon Peserta

Aktor


Deskripsi

Menyeleksi calon peserta

Prakondisi

Menpublikasikan jadwal pameran Aktor akan menyeleksi calon peserta yang sudah mendaftarkan diri untuk

Skenario

mengikuti pameran Tindakan Alternatif

-

Tabel 3.6 Deskripsi Usecase Mengumumkan Peserta Pameran Nama Use Case

Mengumumkan Peserta Pameran

Aktor


Deskripsi

Mengumumkan peserta pameran

Prakondisi

Skenario

Data didapat setelah melihat dan menyeleksi calon peserta pameran Aktor akan mengumumkan peserta yang lolos seleksi


39

Tindakan Alternatif

-

Tabel 3.7 Deskripsi Usecase Lihat Pengumuman Nama Use Case

Lihat Pengumuman

Aktor

User (Perusahaan)

Deskripsi

Melihat pengumuman peserta pameran Mendaftarkan diri sebagai calon peserta

Prakondisi

pameran Aktor akan melihat daftar poeserta yang

Skenario

lolos seleksi

Tindakan Alternatif

-

Tabel 3.8 Deskripsi Usecase Buat Laporan Nama Use Case

Buat Laporan

Aktor


Deskripsi

Membuat Laporan Data didapat setelah melihat dan menyeleksi data calon peserta dan jadwal

Prakondisi

pameran Aktor akan membuat laporan jadwal pameran yang akan diselenggrakan dan

Skenario

peserta yang ikut pameran Tindakan Alternatif

3.4.3

-

Analisis Permasalahan Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efesiensi dan pelayanan-pelayanan. Panduan ini dikenal dengan Analisa PIECES (Performance, Information, Economy,


40

Control, Efeciency, Service). Dari analisis ini biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja. 1. Performance (Analisa Kinerja) 

Sistem Baru

Pada sistem Online, Calon peserta dapat dengan mudah mengakses web yang disediakan oleh pihak Kemenpar dari melihat jadwal yang akan diselenggarakan, user dapat mendaftar kan diri sebagi calon peserta dengan registrasi terlebih dahulu untuk mendapatkan akun untuk login. Admin yang mengelola sistem dapat menginput jadwal pameran, mengalokasikan rencana dan realisasi budget, menyeleksi calon peserta dan menyumumkan calon peserta yang lolos seleksi. Pengguna (peserta pameran) bisa melihat jadwal pameran, input data diri. Dengan menggunakan teknologi berbasis web, calon peserta pameran tidak perlu bingung untuk mencari tau jadwal pamern yang diselenggarakan kemenpar dan mendaftarkan diri sebagai calon peserta. cukup dengan login di website dengan mengisikan username dan password dan mendaftarkan diri. 

Sistem Lama

Pencatatan jadwal pameran, mengalokasikan rencana dan realisasi budget, penyeleksian calon peserta, pendaftaran peserta. dengan sistem manual kurang efektif dan efisien. 2. Information (Analisa Informasi) 

Sistem Baru

Dengan sistem baru calon peserta maupun peserta dapat dengan cepat dan mudah mengakses informasi. Dapat dilakukan dengan memanfaatkan computer atau smartphone kapan saja asalkan masih terhubung ke internet. 

Sistem Lama

Terkadang informasi tentang jadwal diadakannya pameran yang akan di selenggarakan oleh kemenpar masih simpang siur. Sehingga banyak perpustakaan / industry kepariwisataan tidak mengetahui ada kegiatan pameran.


41

3. Economy ( Analisa Ekonomi) 

Sistem Baru

Sistem ini lebih efisien dan efektif bagi calon peserta karena tidak perlu susah payah mencari informasi mengenai kegiatan pameran. Calon peserta juga tidak perlu susah payah untuk mendaftarkan diri menjadi calon peserta melalui email, cukup hanya membuka website yang disediakan. 

Sistem Lama

Calon peserta harus mencari informasi yang jelas mengenai kegiatan pameran kemudian calon peserta mendaftarkan diri melalui email dan menunggu konfirmasi dari kemenpar apakah lolos seleksi atau tidak, sedangkan jika menggunakan website ini calon peserta cukup login ke website ini. 4. Control ( Analisa Keamanan) 

Sistem Baru

Dengan sistem baru, untuk keamanan anggaran hanya Asisten Deputi saja yang mengetahui. 

Sistem Lama

Keamanan pada sistem lama kurang dikontrol dengan baik, karna data disimpan dalam bentuk Excel. 5. Efficiency (Analisa Efisiensi) 

Sistem Baru

Dengan menggunakan Aplikasi Sistem Pameran berbasis web, maka akan memudahkan bagi calon peserta dan peserta yang sudah disetujui untuk mengikuti pameran. Dalam mendaftarkan diri mengikuti pameran, melihat pengumuman, dan melihat jadwal pameran. Yaitu lebih efektif, efisien, dan hemat. 

Sistem Lama

Apabila menggunakan sistem manual, maka lebih banyak waktu yang dihabiskan dalam pencatatan dan pendataan jadwal pameran, Alokasi rencana dan realisasi budget, mendaftarkan diri menjadi peserta pameran, sehingga tidak efisien dan efektif dalam sistem manual tersebut.


42

6. Service 

Sistem Baru

Pelayanan dalam Aplikasi Sistem Pameran berbasis web lebih cepat, efisien dan efektif, dapat diakses oleh calon peserta, peserta dan admin, kapan saja asalkan masih terhubung ke internet. 

Sistem Lama

Pelayanan dengan menggunakan sistem lama untuk mendapatkan informasi lebih lama. 3.5

Analia Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisis

menggunakan diagram Use case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan. 3.5.1 Use Case Diagram Usulan

Gambar 3.3 UseCase Diagram Usulan


43

Tabel 3. 9 Deskripsi Usecase Input Jadwal Pameran Nama Use Case

Input Jadwal Pameran

Aktor


Deskripsi

Memasukan data jadwal pameran Mendapatkan data jadwal pameran dari

Prakondisi

media social atau undangan Aktor akan memasukan data jadwal pameran mulai dari menambahkan dan

Skenario

menyimpan data Tindakan Alternatif

-

Tabel 3. 10 Deskripsi Usecase Alokasi Rencana dan Realisasi Budget Nama Use Case

Alokasi Rencana dan Realisasi Budget

Aktor

Admin (Asisten Deputi) Memilih jadwal pameran, memasukan rencana budget kemudian memasukan

Deskripsi

realisasi budget Memilih jadwal pameran dari data jadwal

Prakondisi

pameran Aktor akan memilih jadwal pameran yang akan di selenggarakan dari data jadwal pameran, kemudian actor akan di

Skenario

minta memasukan rencana budget dan realisasi budget Tindakan Alternatif

-

Tabel 3. 11 Deskripsi Usecase Lihat Jadwal Pameran Nama Use Case

Lihat Jadwal Pameran

Aktor

User (Perusahaan)


44

Melihat daftar jadwal pameran dan

Deskripsi

mendaftar untuk mengikuti pameran Melihat jadwal pameran dan Mendaftarkan diri sebagai calon peserta

Prakondisi

pameran Aktor akan melihat jadwal pameran lalu

Skenario

mendaftarkan diri sebagai calon peserta

Tindakan Alternatif

-

Tabel 3. 12 Deskripsi Usecase Lihat Daftar Calon Peserta Nama Use Case

Lihat Daftar Calon Peserta

Aktor

Admin (Perusahaan)

Deskripsi

Melihat dan Menyeleksi Calon Peserta Mendapatkan data dari calon peserta

Prakondisi

yang sudah mendaftar Aktor akan melihat dan meyeleksi calon peserta yang sudah mendaftar untuk

Skenario

mengikuti pameran. Tindakan Alternatif

-

Tabel 3. 13 Deskripsi Usecase Lihat Pengumuman Nama Use Case

Lihat Pengumuman

Aktor

User (Perusahaan)

Deskripsi

Melihat pengumuman lolos seleksi Mendaftarkan diri sebagai calon peserta

Prakondisi

pameran Aktor akan melihat pengumuman peserta

Skenario

yang lolos seleksi

Tindakan Alternatif

-


45

Tabel 3. 14 Deskripsi Usecase Input Konfirmasi Keikutsertaan Nama Use Case

Input Konfirmasi Keikutsertaan

Aktor

User (Perusahaan)

Deskripsi

Konfirmasi Keikutsertaan Mendaftarkan diri sebagai calon peserta

Prakondisi

pameran Aktor akan mengkonfirmasi bahwa dia

Skenario

akan mengikuti pameran atau tidak

Tindakan Alternatif

-

Tabel 3.15 Deskripsi Usecase Input Material Nama Use Case

Input Material

Aktor

User (Perusahaan) Memasukan contoh produk yang akan

Deskripsi

dipamerkan Mendaftarkan diri sebagai calon peserta

Prakondisi

pameran Aktor akan memasukan contoh produk

Skenario

yang akan dipamerkan

Tindakan Alternatif

-

Tabel 3. 16 Deskripsi Usecase Buat Laporan Nama Use Case

Buat Laporan

Aktor


Deskripsi

Membuat Laporan Data didapat dari jadwal pameran yang

Prakondisi

akan diselanggarakan dan peserta yang sudah dilihat dan diseleksi


46

Aktor akan membuat laporan dari jadwal pameran yang akan diselanggarakan dan

Skenario

peserta yang sudah dilihat dan diseleksi Tindakan Alternatif

3.5.2

-

Activity Diagram Usulan

3.5.2.1 Activity Diagram Login

Gambar 3.4 Activity Diagram Login activity diagram login menjelaskan user melakukan aktivitas login dengan memasukan username dan password. 3.5.2.2

Activity Diagram Input Jadwal Pameran

Gambar 3.5 Activity Diagram Input Jadwal Pameran


47

activity diagram input data jadwal pameran menjelaskan bagaimana admin menginput data jadwal pameran yang didapat dari undangan. 3.5.2.3

Activity Diagram Alokasi Rencana dan realisasi budget

Gambar 3.6 Activity Diagram Alokasi Rencana dan realisasi budget activity diagram rencana budget menjelaskan bagaimana admin menginput rencana jadwal pameran dan perkiraan biaya yang akan diselenggarakan yang dipilih dari data jadwal pameran, kemudian admin diminta untuk memasukan real biaya dan even organizer untuk pameran tersebut.


48

3.5.2.4

Activity Diagram lihat jadwal pameran

Gambar 3.7 Activity Diagram lihat jadwal Pameran activity diagram lihat jadwal pameran menggambarkan bagaimana user melihat dan mendaftar untuk mengikuti pameran yang di minati. 3.5.2.5

Activity Diagram Lihat Daftar Calon Peserta

Gambar 3.8 Activity Diagram Lihat Daftar Calon Peserta activity diagram Lihat Daftar calon peserta menjelaskan bagaimana admin melihat dan menyeleksi calon peserta yang telah mendaftar.


49

3.5.2.6

Activity Diagram Lihat Pengumuman

Gambar 3.9 Activity Diagram Lihat Pengumuman activity diagram lihat pengumumann menjelaskan dengan jelas bagaimana user melihat pengumuman hasil seleksi. 3.5.2.7

Activity Konfirmasi Keikutsertaan

Gambar 3.10 Activity Diagram Keikutsertaan activity diagram konfirmasi keikutsertaan menjelaskan setelah user lolos seleksi, user dapat menginput apakah dia akan mengikuti pameran atau tidak. 3.5.2.8

Activity Input Material


50

Gambar 3.11 Activity Diagram Input Material activity diagram input material menjelaskan user dapat menginput contoh material / produk yang akan dipamerkan. 3.5.3

Sequence Diagram Usulan

3.5.3.1 Sequence Diagram Login

Gambar 3.12 Sequence Diagram Login sequence diagram login menggambarkan bagaimana user melakukan login 3.5.3.2 Sequence Diagram Input Pameran


51

Gambar 3.13 Sequence Diagram Input Pameran sequence diagram input data jadwal pameran

menggambarkan dengan jelas

bagaimana admin menginput data jadwal pameran. 3.5.3.3 Sequence Diagram Alokasi Rencana dan Realisasi Budget

Gambar 3.14 Sequence Diagram Alokasi Rencana dan Realisasi Budget


52

sequence diagram alokasi rencana dan realisasi budget menggambarkan dengan jelas bagaimana admin memilih jadwal pameran dan menginput alokasi rencana dan realisasi budget pameran yang akan diselenggarakan. 3.5.3.4 Sequence Diagram lihat jadwal pameran

Gambar 3.15 Sequence Diagram Lihat Jadwal Pameran sequence diagram lihat pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana user melihat jadwal pameran dan mendaftar untuk mengikuti pameran yang diminati. 3.5.3.5 Sequence Diagram Lihat daftar Calon Peserta


53

Gambar 3.16 Sequence Diagram Lihat Daftar Calon Peserta sequence diagram seleksi calon peserta pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana admin melihat dan menyeleksi calon peserta yang telah mendaftar. 3.5.3.6 Sequence Diagram Lihat Pengumuman

Gambar 3.17 Sequence Diagram Lihat Pengumuman sequence diagram lihat pengumuman menggambarkan dengan jelas bagaimana user melihat pengumuman hasil seleksi peserta yang akan mengikuti pameran. 3.5.3.7 Sequence Diagram Konfirmasi Keikutsertaan


54

Gambar 3.18 Sequence Diagram Konfirmasi Keikutsertaan sequence diagram keikut sertaan menggambarkan dengan jelas setelah user lolos, user dapat mengkonfirmasikan untuk mengikuti pameran atau tidak. 3.5.3.8 Sequence Diagram Input Material

Gambar 3.19 Sequence Diagram Input Material


55

sequence diagram input material menggambarkan dengan jelas bagaimana user dapat mengupload gambar contoh material/ produk yang akan dipamerkan. 3.5.3.9 Sequence Diagram Laporan Jadwal Pameran

Gambar 3.20 Sequence Diagram Laporan Jadwal Pameran sequence diagram laporan jadwal pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana admin membuat laporan jadwal pameran yang akan diselenggarakan. 3.5.3.10

Sequence Diagram Laporan Peserta

Gambar 3.21 Sequence Diagram Laporan Peserta Pameran


56

sequence diagram laporan peserta pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana admin membuat laporan daftar peserta yang akan mengikuti pameran. 3.5.3.10 Sequen diagram lihat jadwal pameran

Gambar 3.22 Sequence Diagram Lihat Jadwal pameran sequence diagram lihat jadwal pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana user melihat jadwal pameran yang telah dipublikasikan oleh admin .

3.5.4

Class Diagram


57

Gambar 3.23 Class Diagram 3.6 Rancangan Database

Rancanagan basis data (database) bertujuan untuk diperolehnya basis data yang efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan. 3.6.1 Struktur Database 1. Tabel Admin Nama Tabel

: Admin

Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key

: Id_adm Tabel 3.17 Admin

Nama Field

Tipe Data

Length

Keterangan

Id_adm

Char

6

Id Admin

Username

Varchar

25

Username

Password

Varchar

25

Password

Nama

Varchar

25

Nama User

2. Tabel Pameran


58

Nama Tabel

: Pameran

Media Penyimpanan

: Harddisk

Primary Key

: Kode_Pameran Tabel 3.18 Pameran

Nama Field

Tipe Data

Length

Keterangan

kode_pameran

Char

5

Kode Pameran

namaPameran

Varchar

50

Nama Pameran

Lokasi

Varchar

50

Lokasi Pameran

tanggal_mulai

Date

Tanggal Mulai Pameran

tanggal_selesai

Date

Tanggal Selesai Pameran

3. Tabel Rencana Budget Nama Tabel

: Rencana Budget

Media Penyimpanan

: Harddisk

Primary Key

: Kode_RencanaBudget Tabel 3.19 Rencana Budget

Nama Field

Tipe Data

Length

Keterangan

kode_rencanaBudget

Char

6

Kode Rencana Budget

namaPameran

Varchar

50

Nama Pameran

Lokasi

Varchar

50

Lokasi Pameran

tanggal_mulai

Date

Tanggal Mulai Pameran

tanggal_selesai

Date

Tanggal Selesai Pameran

Eo

Varchar

35

Event Organizer

rencanaBudget

Varchar

10

Perkiraan Biaya Pameran

realisasiBudget

Varchar

10

Anggaran Biaya Pameran


59

4. Tabel Calon Peserta Nama Tabel

: Calon Peserta


: Id_CalonPeserta Tabel 3.20 Calon Peserta

Nama Field

Tipe Data

Length

Keterangan

id_calonpeserta

Char

5

Id Calon Peserta

id_user

Char

6

Id User

kode_rencanaBudget

Char

6

Kode Rencana Budget

namaLengkap

Varchar

45

Nama Lengkap

namaPerusahaan

Varchar

50

Nama Perusahaan

hp1

Char

13

Kontak Person 1

hp2

Char

13

Kontak Person 2

Alamat

Text

telp-fax

Char

35

Telp/Fax Perusahaan

Email

Varchar

45

Email Perusahaan

Kategori

Varchar

25

Kategori Usaha

Deskripsi

Text

Status

Varchar

Alamat Perusahaan

Deskripsi Singkat Perusahaan 15

Status Konfirmasi

5. Tabel Peserta Nama Tabel

: Peserta


: Id_Peserta Tabel 3.21 Peserta

Nama Field

Tipe Data

Length


Keterangan

60

id_peserta

Char

6

Id Peserta

Char

6

Id User

kode_rencanaBudget

Char

6

Kode Rencana Budget

namaLengkap

Varchar

45

Nama Lengkap

namaPerusahaan

Varchar

50

Nama Perusahaan

hp1

Char

13

Kontak Person 1

hp2

Char

13

Kontak Person 2

Alamat

Text

Telp_fax

Char

35

Telp/Fax Perusahaan

Email

Varchar

45

Email Perusahaan

Kategori

Varchar

25

Kategori Usaha

Deskripsi

Text

id_calonpeserta

Char

5

Id Calon Peserta

ikut_serta

Varchar

15

Konfirmasi Ikut Serta

perwakilan1

Varchar

45

Nama Perwakilan Dari Perusahaan 1

perwakilan2

Varchar

45


perwakilan3

Varchar

45


id_user

Alamat Perusahaan

Deskripsi Singkat Perusahaan

6. Tabel Material Nama Tabel

: Material


: Kode_Material


61

Tabel 3.22 Material Nama Field

Tipe Data

Length

Keterangan

kode_material

Char

4

Kode Material

id_user

Char

6

Id User

Judul

Text

Gambar

Varchar

7. Tabel User Nama Tabel

Judul Material 200

Contoh Gambar

: User

Media Penyimpanan

: Harddisk

Primary Key

: Id_user Tabel 3.23 User

Nama Field

Tipe Data

Length

Keterangan

id_user

Char

6

Id User

username

Varchar

25

Username

password

Varchar

25

Password

namaLengkap

Varchar

25

Nama Lengkap

namaPerusahaan

Varchar

30

Nama Perusahaan

hp1

Char

13

Kontak Person 1

hp2

Char

13

Kontak Person 2

alamat

Text

telp_fax

Char

35

Telp/Fax Perusahaan

email

Varchar

25

Email Perusahaan

kategori

Varchar

25

Kategori Usaha

deskripsi

Text

proposal

Varchar

Alamat Perusahaan

Deskripsi Singkat Perusahaan 200


Lampiran

62

3.7 Rancangan Layar

3.7.1

Struktur Menu

1. Tampilan Menu Admin

Gambar 3.24 Tampilan Menu Admin 2. Tampilan Menu User

Gambar 3.25 Tampilan Menu User 3.7.2

Halaman Utama


63

Gambar 3.26 Halaman Utama Halaman Utama digunakan untuk melihat tentang kemenpar dan pengumuman jadwal pameran dan peserta yang lolos seleksi. 3.7.3

Menu Login Admin

Gambar 3.22 7Menu Login Admin Halaman Login Admin digunakan hanya untuk admin.


64

3.7.4

Menu Utama Admin

Gambar 3.28 Menu Utama Admin Halaman Menu admin merupakan halaman utama admin utnuk melihat pemberitahuan, dashboard dan gallery foto material peserta. 3.7.5 Daftar Data Jadwal Pameran

Gambar 3.29 Daftar Data Jadwal Pameran


65

Halaman data jadwal pameran merupakan halaman yang berfungsi untuk melihatdata jadwal pameran yang telah diinput oleh admin. 3.7.6

Input Data Jadwal Pameran

Gambar 3.30 Input Data Jadwal Pmeran Halaman input data jadwal pameran merupakan halaman yang berfungsi untuk menginput data jadwal pameran yang telah diinput oleh admin. 3.7.7

Rencana Budget


66

Gambar 3.31 Rencana Budget Halaman Rencana Budget merupakan halaman yang digunakan untuk memilih jadwal pameran yang akan diselenggarakan oleh asisten deputi. 3.7.8 Realisasi Budget

Gambar 3.32 Realisasi Budget Halaman Realisasi Budget digunakan untuk menginput dana dan event organizer kegiatan pameran. 3.7.9 Daftar Calon Peserta

Gambar 3.33 Daftar Calon Peserta


67

Halaman daftar calon peserta digunakan admin untuk melihat dan menyeleksi peserta yang telah mendaftar untuk mengikuti pameran. 3.7.10 Konfirmasi Calon Peserta

Gambar 3.34 Konfirmasi Calon Peserta Halaman konfirmasi calon peserta digunakan untuk menyeleksian calon peserta yang sudah mendaftar untuk mengikuti pameran. 3.7.11 Daftar Peserta


68

Gambar 3.35 Daftar Peserta Halaman daftar pameran merupakan halaman daftar peserta yang telah lolos seleksi untuk mengikuti pameran. 3.7.12 Daftar Material Peserta

Gambar 3.36 Daftar Material Peserta Halaman Daftar material peserta merupakan halaman untuk melihat contoh material / produk peserta pameran. 3.7.13 Registrasi User


69

Gambar 3.37 Registrasi User Halaman registrasi digunakan untuk peserta yang ingin mengikuti pameran tetapi belum mempunyai hak akses untuk login sebagai peserta pameran

3.7.14 Dashboard User


70

Gambar 3.38 Dasboard User Halaman dashboard user digunakan user(perusahaan) untuk melihat daftar contoh material dan daftar jadwal pameran yang ia ikuti. 3.7.15 Lihat Jadwal Pameran

Gambar 3.39 Jadwal Pameran Halaman lihat jadwal pameran merupakan halaman yang memberi informasi mengenai jadwal pameran yang akan diselenggarakan oleh kementerian pariwisata. 3.7.16 Daftar Pameran


71

Gambar 3.40 Daftar Pameran Halaman daftar pameran berfungsi sebagai halaman konfirmasi untuk mendaftar sebagai peserta pameran. 3.7.17 Konfirmasi KeikutSertaan

Gambar 3.41 konfirmasi keikutsertaan Halaman konfirmasi keikutsertaan merupakan halaman yang digunakan untuk mengkonfirmasi apakah perusahaan akan mengikuti pameran atau tidak.


72

3.7.18 Input Material

Gambar 3.42 Daftar Material Peserta Halaman daftar material digunakan utnuk menginput contoh material/produk yang akan dipamerkan oleh peserta. 3.7.19 Desain laporan jadwal pameran

Gambar 3.43 Desain Laporan Jadwal Pameran Halaman ini merupakan desain laporan daftar jadwal pameran yang akan diselenggrakan. 3.7.20 Desain Laporan Peserta Pameran


73

Gambar 3.44 Desain Laporan Peserta Pameran Halaman ini merupakan desain laporan daftar peserta yang akan mengikuti pameran.

3.7.21 Rancangan Masukan (Input) 1.

Nama Masukan

: Data Jadwal Pameran Yang Diselenggrakan

Sumber

: Asisten Deputi

Fungsi

: Untuk mengetahui jumlah pameran yang akan diselenggarakan

Media

: Lampiran

Format

: Lampiran


74

2.

Nama Masukan

: Data Daftar Peserta Pameran

Sumber

: Peserta

Fungsi

: Untuk mengetahui jumlah peserta pameran

Media

: Lampiran

Format

: Lampiran

3.7.22 Rancangan Keluaran (Output) 1. Nama Keluaran

: Laporan jadwal pameran yang akan Diselenggarakan

Fungsi

: Sebagai bukti penyelenggaraan pameran

Distribusi

: Deputi

Format

: Laporan

2. Nama Keluaran

: Laporan daftar peserta pameran

Fungsi

: Sebagai bukti penyelenggraan pameran

Distribusi

: Deputi

Format

: Laporan


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents