BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Sejarah dan Struktur PT. Ratu Jaya Karya PT Ratu Jaya Karya , didirikan pada tahun 2007 oleh keluarga H.Sudriyo,SE . Proyek pertama yang dikembangkan adalah Pembangunan pasar ciampea 4 ha. Perusahaan terus berkembang pesat sehingga menjadi salah satu perusahaan properti yang berdomisili di kota depok . 3.1.1. V i s i Leading in Home Development and Project Construction terdepan dalam bidang Penyediaan Rumah dan Konstruksi Project 3.1.1. M i s i Adapun misi dari PT. Ratu Jaya Karya adalah : Commitement. Good service and Quality Sesuai Komitment serta pelayanan dan kualitas yang baik bagi pelanggan
35
Staf Personalia
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT Ratu Jaya Karya 3.2.
Perancangan Sistem berorientasi Objek dengan UML Bidang kepegawaian di lingkungan PT. Ratu Jaya Karya dalam melakukan administrasinya lebih terfokus pada subsistem penggajian, sedangkan untuk administrasi data pegawai belum mendapat perhatian penuh. Dalam bahasan ini di gambarkan dengan use-case bisnis dan diagram aktifitas yang terjadi untuk administrasi data pegawai yang meliputi
pencatatan
biodata, pencatatan kepangkatan dan pencatatan jabatan. Dalam perancangan Sistem Informasi Kepegawaian PT. Ratu Jaya Karya ini berdasarkan batasan yang diambil oleh penulis maka dapat diidentifikasi aktor-aktor yang terlibat di dalamnya yaitu: 1. Pegawai, pegawai ini dapat dibedakan menjadi pegawai Tetap dan Pegawai Honorer. Yang berperan sebagai penerima output dan pemberi
36
input dan di dalam model rancangan yang diusulkan pegawai berinteraksi langsung dengan sistem melalui intranet. 2. Staf Personalia, yang merupakan sebagai user dalam untuk mengelola data pegawai. 3. Manager HRD, berperan sebagai pemakai sistem untuk keperluan analisa setiap kebijakan yang berhubungan dengan pegawai. 3.2.1.
Use-case Bisnis Sistem Yang Berjalan Diagram use-case yang terlihat pada Gambar 3.1 merupakan model yang ditinjau dari sisi penerima output atau pemberi input yaitu pegawai PT. Ratu Jaya karya yang disebut sebagai Aktor, kegiatan yang dilakukan oleh aktor ini (yang disebut dengan Use-Case) terdiri dari: •
Use-Case Melengkapi Biodata yaitu memberikan biodata dirinya kepada Bagian Personalia
•
Use-Case Mengurus Kenaikan Pangkat yaitu aktor mengurus untuk kenaikan pangkatnya dengan terlebih dahulu melengkapi persyaratan.
•
Use-Case Menerima Jabatan yaitu aktor yang menerima SK Jabatan.
melengkapi biodata
<<extend>>
Karyawan (f rom Actors)
mengurus kenaikan pangkat
melengkapi pers yaratan
Menerima jabatan
GAMBAR 3.2 Use-Case Bisnis SI Kepegawaian Yang Berjalan 37
3.2.2. Diagram Aktifitas Melengkapi Biodata Untuk melengkapi biodata, pegawai menyerahkan dokumen yang berisi biodata diserahkan kepada Staf Personalia. Bagian Personalia memeriksa kelengkapan dokumen jika belum lengkap pegawai diminta kembali untuk melengkapi biodatanya dan diserahkan kembali ke Bagian Personalia jika sudah valid (lengkap) biodata dicatat dan didokumentasikan. Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.3. 3.2.3. Diagram Aktifitas Mengurus Kenaikan Pangkat Dalam mengusulkan kenaikan pangkat seorang pegawai menyerahkan dokumen-dokumen penunjang ke bagian Personalia untuk di koreksi, jika dokumen tidak lengkap maka diminta pegawai yang bersangkutan untuk melengkapinya, jika sudah lengkap maka di serahkan kepada Manager HRD untuk di evaluasi ulang apakah pegawai tersebut layak untuk naik pangkat atau tidak.
GAMBAR 3. 3 Diagram Aktifitas Melengkapi Biodata Sistem Berjalan
38
Jika memang layak maka dibuatkan SK untuk kenaikan pangkat tersebut yang kemudian diserahkan kepada direktur Operasional untuk disahkan. Selanjutnya SK diberikan kepada pegawai yang bersangkutan. Aktifitas ini dapat dilihat pada gambar 3.4. 3.2.4. Diagram Aktifitas Menerima Jabatan Dalam aktifitas penentuan jabatan ini aksi dimulai dari bagian Personalia yang menerima data pejabat baru untuk kemudian diterbitkan SK jabatannya yang ditandatangani oleh Direktur Operasional. Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.5.
GAMBAR 3. 4 Diagram Aktifitas Kepangkatan Yang Berjalan
39
GAMBAR 3-5 Diagram Aktifitas menerima jabatan yang berjalan 3.3.
Model Use-case Bisnis Yang diusulkan Model Use-case Bisnis yang diusulkan penulis secara global dapat dilihat pada Gambar 3.6. penulis mengelompokkan kegiatan-kegiatan personalia dalam beberapa paket subsistem yaitu Paket Subsistem Biodata, Paket Subsistem Kepangkatan, Paket Subsistem Jabatan dan Paket Subsistem Penilaian Pegawai. Tanda panah dari paket subsistem biodata pegawai yang mengarah ke ketiga paket lainnya menunjukkan bahwa ketiga paket tersebut memerlukan biodata pegawai untuk pengolahan data masing-masing. Sedangkan tanda panah bolak-balik dari paket subsistem kepangkatan dan dari paket subsistem jabatan menuju paket subsistem penilaian menunjukkan adanya hubungan timbal balik yang saling membutuhkan. Dalam menentukan kenaikan pangkat sorang pegawai perlu ditinjau dengan evaluasi yang ada pada subsistem 40
penilaian. Begitu juga dalam menentukan jabatan dari seorang pegawai diperlukan evaluasi kinerja pegawai tersebut. Kemudian untuk memberikan evaluasi kinerja dari seorang pegawai diperlukan data-data jabatan dan kepangkatan dari pegawai tersebut.
GAMBAR 3-6 Model Paket Bisnis Sistem Yang Diusulkan
Dalam setiap paket mengandung beberapa kegiatan bisnis (use-case business) yang dapat di jabarkan sebagai berikut: 3.3.1. Use-Case Bisnis Subsistem Biodata Pegawai
Dalam paket bisnis biodata ini pegawai berinteraksi langsung dengan sistem untuk mengupdate biodatanya juga dalam menambahkan alamat yang baru jika pegawai tersebut pindah alamat dan juga bisa langsung
41
menambahkan data pendidikannya jika dia telah menyelesaikan satu studi tertentu. Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.7 Untuk Use-Case Melengkapi Biodata dan Use-Case Entry Pendidikan Pegawai harus menyerahkan dokumen-dokumen yang berkenaan dengan biodatanya atau dokumen pendidikannya berupa fotocopy ijazah dan sebagainya
GAMBAR 3-7 Use-Case Dalam Paket Bisnis Biodata 3.3.2. Use-Case Bisnis Subsistem Jabatan Pegawai Paket Bisnis Subsistem Jabatan ini adalah mengolah data jabatan pegawai. Kepala Personalia mengevaluasi setiap jabatan yang diajukan dengan terlebih dahulu mempelajari deskripsi kerja dari pegawai yang bersangkutan untuk dapat diambil keputusan apakah orang ini layak untuk menduduki jabatan tersebut baru kemudian penyerahan jabatannya. Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.8
42
3.3.3. Use-Case Bisnis Subsistem Kepangkatan Paket subsistem kepangkatan ini aktor pegawai tetap mengajukan usulan yang tergambar dalam use-case mengurus kenaikan pangkat dan mempunyai hubungan include dengan use-case menyerahkan dokumen sebab untuk
mengurus
kenaikan
pangkat
diperlukan
dokumen-dokumen
pendukungnya. Kemudian pegawai tersebut menerima SK akan kepangkatan tersebut. Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.9
GAMBAR 3-8 Use-Case Dalam Paket Bisnis Subsistem Jabatan
43
GAMBAR 3-9 Use-Case Dalam Paket Subsistem Kepangkatan 3.3.4. Use-case Bisnis subsistem Penilaian Dalam paket subsistem penilaian pegawai berinteraksi dengan dua use-case, pertama pegawai sebagai atasan yang menilai bawahannya dan yang kedua pegawai menilai diri sendiri sebagai respon balik dari penilaian yang diberikan oleh atasannya. Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.10
44
GAMBAR 3-10 Use-Case Dalam Paket Bisnis Penilaian Selanjutnya di bawah ini dijelaskan aktifitas-aktifitas yang terjadi dalam setiap use-case yang berinteraksi langsung dengan aktor. 3.3.5. Diagram Aktifitas Update Biodata Pegawai Workflow dari Aktifitas Update Biodata Pegawai diawali aktor pegawai yang berhubungan langsung dengan sistem, biodata yang telah di-update oleh sistem di minta oleh bagian Personalia untuk di tampilkan agar dapat di cek apakah biodata tersebut sudah terdokumentasi secara manual berupa fotokopi dokumen-dokumen yang diperlukan jika belum maka bagian personalia meminta dokumen tersebut untuk dilengkapi oleh pegawai tersebut Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.11.
45
GAMBAR 3-11 Aktifitas Melengkapi Biodata 3.3.6. Diagram Aktifitas Entry Alamat Pegawai Dalam Diagram Aktifitas Entry Alamat ini adalah pegawai bisa langsung mengisi data alamat sendiri jika ada perubahan alamat hingga tidak perlu menghubungi personalia dalam hal ini lihat Gambar 3.12.
46
GAMBAR 3-12 Aktifitas Menambahkan Data Alamat 3.3.7. Diagram Aktifitas Entry Pendidikan Pegawai Untuk aktifitas entri data alamat ini pegawai bisa langsung mengisi perubahan atau pertambahan riwayat pendidikannya akan tetapi setelah itu harus menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan riwayat pendidikan tersebut, dalam diagram Staf Personalia secara berkala melihat pertambahan dan perubahan data pendidikan pegawai untuk dapat mengkonfirmasi ulang jika ada dokumen yang belum lengkap berkaitan dengan pendidikan. Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.13.
47
3.3.8. Diagram Aktifitas Jabatan Pegawai Diagram Aktifitas Jabatan Pegawai di mulai dari aktifitas Manager HRd yang mengevaluasi jabatan dan evaluasi pegawai yang akan menerimanya. Setelah itu draft SK jabatan diserahkan kepada Direktur Operasional untuk diterbitkan, kemudian ditambahkan data riwayat jabatan pegawai tersebut untuk kemudian diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan. Aktifitas ini dapat dilihat pada Gambar 3.14.
GAMBAR 3-13 Aktifitas Melengkapi Data Pendidikan
48
GAMBAR 3-14 Diagram Aktifitas Kepangkatan 3.3.9. Diagram Aktifitas Kepangkatan Pegawai terlebih dahulu mengisi form usulan untuk kenaikan pangkat kemudian Staf Personalia memeriksa daftar usulan untuk untuk dicek dengan dokumen yang ada, jika tidak lengkap pegawai yang bersangkutan di minta untuk melengkapi dokumen yang brkaitan dengan usualn tersebut. Selanjutnya daftar usulan dicetak untuk diserahkan kepada Kepala Personalia untuk dipertimbangkan kembali.(Gambar 3.15)
49
GAMBAR 3-15 Diagram Aktifitas Mengurus Kenaikan Pangkat 3.3.10. Diagram Aktifitas menilai bawahan Dalam menilai bawahan seorang pegawai (sebagai atasan) terlebih dahulu melihat deskripsi kerja bawahannya dengan melihat dari sistem daftar
50
deskripsi kerjanya untuk kemudian dievaluasi, setelah itu atasan mengentri nilai ke dalam sistem (Gambar 3.16)
GAMBAR 3-16 Diagram Aktifitas Menilai Bawahan 3.3.11. Diagram Aktifitas Menilai Diri Sendiri Diagram aktifitas menilai diri sendiri merupakan kelanjutan dari menilai bawahan, karena aktifitas ini dapat dilakukan setelah menerima penilaian dari atasan dengan tujuan pegawai tersebut bisa tidak menerima atau menerima
penilaian
atasannya.
Dengan
memberikan
argumen
yang
sepantasnya. Maka dalam diagram terlihat pegawai terlebih dahulu meminta hasil penilaian atasannya baru menilai diri sendiri.(Gambar 3.17)
51
GAMBAR 3-17 Diagram Aktifitas Menilai Diri Sendiri 3.3.12. Diagram Aktifitas Menerima Rekap Penilaian Diagram aktifitas Menerima rekap penilaian adalah sebagai rekap hasil penilaian pegawai selama masa penilaian yang telah ditentukan. Terlihat dalam diagram Hrd Manager hanya melihat daftar dan mencetaknya untuk keperluan analisa selanjutnya. (gambar 3.18). 3.4. Model Use-case Sistem Informasi Kepegawaian PT. Ratu Jaya karya Dalam use-case model ini analisis dilihat dari pemakai langsung sistem dan merupakan realisasi dari model use-case bisnis yang telah dibahas diatas. Tujuan analisis dengan model ini adalah untuk membuat pemetaan awal mengenai perilaku yang disyaratkan dalam sistem aplikasi ke dalam elemenelemen pemodelan. 52
Mengacu kepada model paket bisnis yang ada pada gambar 3-4 maka di bawah ini dibahas model analisis yang ada dalam paket-paket subsistem tersebut.
GAMBAR 3-18 Diagram Aktifitas Menerima Rekap Penilaian 3.4.1. Model Use-case Sub Sistem Biodata Pegawai bisa langsung berinteraksi dengan sistem melalui intranet. Untuk bisa melengkapi biodata, alamat dan pendidikannya (kata melengkapi dimaksudkan untuk menginput dan mengupdate data) pegawai terlebih dahulu menampilkan biodata masing-masing (<
>) sesuai dengan hak user dan password yang diberikan. (Gambar 3.19)
53
3.4.2. Model Use-Case Subsistem Jabatan Ada dua aktor yang langsung berinteraksi dengan subsistem jabatan yaitu Kepala Personalia sebagai user untuk meminta informasi dari sistem berupa daftar nilai kinerja yang akan menerima jabatan. Sebelum Manager HRD melihat daftar nilai pegawai yang bersangkutan terlebih dahulu meminta daftar pegawai dan setelah melihat daftar nilai kemudian melihat daftar deskripsi kerja tersebut untuk dianalisa. Aktor kedua adalah Staf Personalia yang bertugas sebagai Admin mengentri data riwayat jabatan pegawai. (Gambar 3.20)
GAMBAR 3-19 Model Use Case Subsistem Biodata
54
GAMBAR 3-20 Model Use-case Subsistem Jabatan
55
GAMBAR 3-21 Model Use-Case Subsistem Kepangkatan 3.4.3. Model Use-Case Subsistem Kepangkatan Ada tiga aktor yang langsung
berhubungan dengan sistem yaitu
pegawai. Staf Personalia sebagai Administrator dan Hrd Manager. Pegawai tetap berhubungan langsung dengan sistem dengan mengisi form usulan kenaikan pangkat. Dan melihat daftar kepangkatan merupakan bagian output yang harus dilihat pegawai tersebut. Usulan ini bisa juga diinput oleh Administrator dalam hal ini Staf Personalia. Hrd Manager membutuhkan informasi dengan melihat daftar nilai yang dimiliki oleh pegawai tersebut. (Gambar 3.22)
56
GAMBAR 3-22 Model Use-Case Subsistem Penilaian 3.4.4. Model Use-case Subsistem Penilaian Tidak jauh berbeda dengan use-case bisnis subsistem penilaian, pegawai langsung bisa meminta daftar biodata dari sistem dan bisa langsung meningput nilai ke sistem. Begitu juga untuk menilai diri sendiri pegawai langsung bisa melihat daftar nilai dari atasannya dari sistem dan menginput nilai diri sendiri sebagai respon balik hasil penilaian atasannya. 3.5.
Diagram Sekuen Sistem Informasi Kepegawaian PT. Ratu Jaya Karya Diagram sekuen digunakan untuk memodelkan skenario penggunaan. Skenario penggunaan adalah barisan kejadian yang terjadi selama satu eksekusi sistem. Cakupan skenario dapat beragam dari mulai semua kejadian
57
di sistem atau hanya kejadian pada objek-objek tertentu. Di bawah ini akan dibahas diagram sekuen dari use-case – use-case yang ada pada sistem. Pola yang digunakan hampir sama untuk tiap sekuen yaitu kelas aktor sebagai user yang berinteraksi langsung dengan sistem, kelas boundry sebagai layar informasi yang diinginkan atau formulir yang akan diisi oleh user, kelas Control sebagai kendali setiap proses yang diinginkan apakah itu menerima input atau menghasilkan output dan kelas Entity sebagai kelas untuk menyimpan informasi. 3.5.1. Diagram Sekuen Halaman Awal Dalam sekuen halaman awal skenario di mulai dengan tampilan awal dimana user dapat membuka beberapa halaman yang ada. Dapat dilihat pada gambar berikut.
GAMBAR 3-23 Diagram Sekuen Halaman Awal
58
3.5.2. Diagram Sekuen Melengkapi Alamat Pegawai Dalam use-case melengkapi alamat (lihat gambar 3.18) pegawai yang akan mengisi data alamatnya terlebih dahulu menampilkan biodatanya sehingga dalam gambar di bawah ini pegawai langsung berinteraksi dengan layar informasi biodata pegawai (boundry data pegawai) sebagai hasil meminta informasi biodata, dari layar ini pegawai memilih menu untuk menampilkan boundry form alamat dan yang berperan sebagai kendali adalah kontrol menambahkan alamat baru. Sehingga untuk menampilkan form, menampung data alamat baru dan menyimpan data ke database di kendalikan oleh kontrol ini. Posisi urutan tanda panah menunjukkan urutan pekerjaan dan bukan menunjukkan waktu atau lamanya proses. (Gambar 3.24) 3.5.3. Diagram Sekuen Melengkapi Biodata Pegawai sebagai kelas aktor yang telah terlebih dahulu membuka data pribadinya hingga dalam diagram terlihat pegawai langsung berinteraksi dengan kelas boundry data pegawai untuk kemudian meminta tampilan form update biodata dari kelas kontrol menambah alamat baru, kemudian mengisi perubahan biodata dan meminta kembali kelas kontrol untuk menambahkan data tersebut ke dalam kelas entity biodata. (lihat Gambar 3.25)
59
GAMBAR 3-24 Diagram Sekuen Melengkapi Alamat Pegawai
60
GAMBAR 3-25 Diagram Sekuen Melengkapi Biodata 3.5.4. Diagram Sekuen Pendidikan Pegawai
Sama halnya dengan diagram sekuen melengkapi biodata dan melengkapi alamat diagram sekuen melengkapi pendidikan pegawai inipun harus terlebih dahulu berada pada layar biodata pegawai (kelas boundry data pegawai). Kemudian meminta kelas kontrol menambahkan atau merubah pendidikan untuk menampilkan form pendidikan untuk diisi dan kemudian
61
meminta kelas kontrol untuk menambahkan data pendidikan ke kelas entity database pendidikan. (lihat Gambar 3.26)
GAMBAR 3-26 Diagram Sekuen Melengkapi Pendidikan Pegawai 3.5.5. Diagram Sekuen Daftar Biodata Pegawai Diagram ini merupakan penjelasan bagaimana pegawai menampilkan biodatanya, dari layar utama (kelas boundry layar utama sistem) pegawai meminta kelas kontrol menampilkan data pegawai untuk menampilkan data pegwai sesuai dengan nip yang di berikan, selanjutnya kontrol meminta kelas 62
entity database biodata untuk membuka biodata berdasarkan queri yang diberikan dan kemudian kontrol menampilkannya ke boundry data pegawai.(Gambar 3.27)
GAMBAR 3-27 Diagram Sekuen Daftar Biodata Pegawai
63
3.5.6. Diagram Sekuen Menambah Jabatan Dalam diagram ini yang menjadi kelas aktor adalah Staf Personalia, yang meminta kepada kontrol menambahkan jabatan baru melalui boundry daftar pegawai untuk menampilkan form jabatan untuk kemudian diisi, selanjutnya meinta kembali kontrol untuk menyimpan atau menambhkan data tersebut ke dalam kelas entity database jabatan. (lihat gambar 3.28)
GAMBAR 3-28 Diagram Sekuen Menambah Jabatan 3.5.7. Diagram Sekuen Daftar Deskripsi Kerja Diagram ini menunjukkan bagaimana kelas aktor Hrd Manager menampilkan daftar deskripsi kerja pegawai yang akan di nilai atau diberi jabatan. Dari boundry daftar pegawai kelas aktor meminta ditampilkan daftar 64
pegawai berdasarkan nip kemudian kontrol menampilkan daftar deskripsi meminta data ke kelas database deskripsi kerja untuk kemudian ditampilkan. (Gambar 3.29)
GAMBAR 3-29 Diagram Sekuen Daftar Deskripsi Kerja 3.5.8. Diagram Sekuen Daftar Pegawai Staf Personalia dari layar utama sistem meminta kontrol menampilkan data pegawai, kontrol meminta data dari entity database biodata dan kemudian kontrol mengirimnya ke daftar pegawai untuk ditampilkan. (Gambar 3.30)
65
GAMBAR 3-30 Diagram Sekuen Daftar Pegawai 3.5.9. Diagram Sikuen Entry Data Kepangkatan Staf Personalia meminta ditampilkan form kepangkatan melalui daftar usulan pangkat kepada kontrol, kemudian kontrol menjalankan form kepangkatan. Staf Personalia mengisi form tersebut kemudian meminta kontrol untuk menyimpan data tersebut ke database kepangkatan.(Gambar 3.31)
66
GAMBAR 3-31 Diagram Sekuen Entry Data Kepangkatan 3.5.10. Diagram Sekuen Melihat Kinerja Pegawai Dari layar utama sistem HRD manager meminta kontrol untuk menampilkan daftar nilai pegawai, kontrol meminta daftar tersebut dan kemudian menjalankan daftar nilai untuk ditampilkan melalui boundry daftar nilai.(Gambar 3.32) 3.5.11. Diagram Sikuen Melihat Daftar Kepangkatan Pegawai tetap dari layar utama sistem meminta kontrol untuk menampilkan daftar kepangkatan, kontrol merespon permintaan dengan memberikan query ke database kepangkatan dan kemudian menjalankannya ke daftar kepangkatan untuk dilihat oleh pegawai (Gambar 3.33)
67
GAMBAR 3-32 Diagram Sekuen Melihat Kinerja Pegawai 3.5.12. Diagram Sikuen Melihat Daftar Usulan Kenaikan Pangkat Setelah aktor pegawai tetap melihat daftar kepangkatannya dari layar itu aktor meminta kontrol untuk menampilkan form usulan kepangkatan untuk mengisi form usulan kenaikan pangkat setelah diisi aktor meminta kontrol untuk menambahkan usulan naik pangkat ke database usulan pangkat. (Gambar 3.34)
68
GAMBAR 3-33 Diagram Sekuen Melihat Daftar Kepangkatan
69
GAMBAR 3-34 Diagram Sekuen Melihat Daftar Usulan Kenaikan Pangkat
70
GAMBAR 3-35 Diagram Sekuen Entri Usulan Kenaikan Pangkat 3.5.13. Diagram Sekuen Melihat Daftar Nilai Atasan Aktor pegawai dari layar utama sistem meminta daftar nilai yang telah diberikan oleh atasan yang bersangkutan, kemudian kontrol mengirim query ke database nilai untuk meminta nilai berdasarkan quei yang diberikan. Selanjutnya kontrol menjalankan nilai atasan tersebut agar di tampilkan oleh layar daftar nilai atasan (Gambar 3.36)
71
GAMBAR 3-36 Diagram Sekuen Melihat Daftar Nilai Atasan
3.5.14. Diagram Sekuen Menilai Bawahan Pegawai meminta dari layar daftar pegawai untuk menampilkan form input nilai, kemudian kontrol menjalankan form input nilai, boundry form input nilai diisi oleh pegawai kemudian meminta kontrol untuk menambahkan data ke database nilai. (Gambar 3.37)
72
GAMBAR 3-37 Diagram Sekuen Menilai Bawahan 3.5.15. Diagram Sekuen Menilai Diri Sendiri Pegawai dari layar daftar nilai atasan meminta untuk menampilkan form input nilai, kemudian kontrol menjalankan form input nilai untuk ditampilkan, pegawai mengisi form sebagai update tanggapan dari penilaian atasannya kemudian kontrol mengupdate nilai ke database nilai.(Gambar 3.36)
73
GAMBAR 3-37 Diagram Sekuen Menilai Diri Sendiri 3.6.
Perancangan Basis Data Sistem Informasi Kepegawaian Dari kelas entity yang telah dibuat pada diagram-diagram sekuen diperoleh delapan objek yang merupakan kelas sebagai media penyimpanan. Gambar di bawah ini menjelas setiap objek kelas tersebut bagaimana relasi antar objek yang juga disertai atribut-atributnya.
74
GAMBAR 3-38 Diagram Hubungan Antar Objek Dari Gambar 3-38 beberapa objek masih belum normal seperti objek riwayat pangkat, objek riwayat jabatan, objek riwayat penilaian dan objek deskripsi kerja. Hingga perlu adanya pemisahan objek. Gambar di bawah ini memperlihatkan entitas yang sudah normal.
75
GAMBAR 3. 39 Entity Hasil Normalisasi Keteranngan : : primary key (protected) : foreign key (private) : public
76
3.7. Perancangan Struktur Basis Data Untuk keperluan pengolahan data, maka diperlukan file-file yang berfungsi untuk menyimpan data-data. File database yang dibuat dengan menggunakan MySQL ini mempunyai dua belas table utama, spesifikasi file sebagai berikut:
TABEL 3. 1 Struktur Table Biodata No. 1.
Nama Field NPK
Tipe Field CHAR
Panjang Keterangan 10 No Pengenal Karyawan [PK]
2.
Nama
VARCHAR
25
Nama Pegawai
3.
TmpLahir
VARCHAR
25
Tempat Lahir
4.
TglLahir
DATETIME 8
Tanggal Lahir
5.
Agama
VARCHAR
12
Agama Pegawai
6.
JenisKel
BOOLEAN
1
Jenis Kelamin
7.
StKeluarga
VARCHAR
10
Status Keluarga
8.
StPegawai
VARCHAR
10
Status Pegawai
9.
TMT
DATETIME 8
Tertanda Mulai Tanggal
10.
NamaPsg
VARCHAR
25
Nama Istri/Suami
11.
TmpLahirPsg
VARCHAR
25
Tempat Lahir Istri/Suami
12.
TglLahirPsg
DATETIME 8
Tanggal Lahir Istri/Suami
13.
Agama
VARCHAR
12
Agama Pegawai
14.
JnsKelamin
BOOLEAN
1
Jenis Kelamin
15.
JmlAnak
NUMERIC
5
Jumlah Anak
77
TABEL 3. 2 Struktur Table Jabatan No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
KodeJab
CHAR
4
Kode Jabatan [Primary Key]
2.
NamaJab
VARCHAR
25
Nama jabatan
TABEL 3. 3 Struktur Table Golongan No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
Golongan
CHAR
4
Golongan Pegawai [Primary key]
2.
Pangkat
VARCHAR
25
Jenjang Kepangkatan
3.
RuangGaji
CURRENCY
Gaji pokok
TABEL 3. 4 Struktur Table Bagian No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
KodeBag
CHAR
4
Kode Bagian [primary key]
2.
NamaBag
VARCHAR
25
Nama bagian
3.
Extension
VARCHAR
10
Extension telepon ruangan
4.
KaBag
VARCHAR
25
Kepala bagian
5.
Gedung
VARCHAR
10
Lokasi gedung
6.
Lantai
VARCHAR
12
Lantai gedung
78
TABEL 3. 5 Struktur Table Alamat No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
NPK
CHAR
10
2.
Alamat
VARCHAR
25
No Pengenal Pegawai [foreign key] Alamat Pegawai
3.
RTRW
VARCHAR
25
RT /RW
4.
Kelurahan
VARCHAR
10
Kelurahan
5.
Kecamatan
VARCHAR
12
Kecamatan
6.
Kota
VARCHAR
25
Kotamadya / Kabupaten
7.
KodePos
VARCHAR
10
Kode Pos
8.
NoTelp
VARCHAR
12
No Telephon
9.
NoHP
VARCHAR
15
No. HP
10.
DibuatTgl
DATETIME
Dibuat Tanggal
TABEL 3. 6 Struktur Table Pendidikan No. 1.
Nama Field NPK
Tipe Field CHAR
Panjang 10
Keterangan No Pengenal Pegawai [foreign key]
2.
NoIjazah
VARCHAR
25
No. Ijazah
3.
NmPerguruan
VARCHAR
25
Nama Perguruan Tinggi
4.
TahunSelesai
DATETIME
5.
Gelar
VARCHAR
12
Gelar Kesarjanaan
6.
Grade
VARCHAR
25
Kepala bagian
7.
Keterangan
VARCHAR
30
Keterangan
Tahun Selesai
79
TABEL 3. 7 Struktur Table Riwayat Pangkat No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
NPK
CHAR
10
No Pengenal Pegawai [foreign key]
2.
Golongan
VARCHAR
25
Golongan pegawai [foreign key]
3.
TMT
DATETIME
4.
NoSK
VARCHAR
5.
TglSK
DATETIME
6.
Keterangan
VARCHAR
Tertanda Mulai Tanggal 20
No. Surat Keputusan Tanggal Surat Keputusan
30
Keterangan
TABEL 3. 8 Struktur Table Riwayat Jabatan No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
NPK
CHAR
10
No Pengenal Pegawai [foreign key]
2.
KodeJab
CHAR
3
Kode Jabatan [foreign key]
3.
TMT
DATETIME
4.
NoSK
VARCHAR
5.
TglSK
DATETIME
6.
Keterangan
VARCHAR
Tertanda Mulai Tanggal 20
No. Surat Keputusan Tanggal Surat Keputusan
30
Keterangan
TABEL 3. 9 Struktur Table Materi No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
KdMateri
CHAR
4
No Pengenal Pegawai [primary key]
2.
NmMateri
VARCHAR
25
Nama Materi
3.
Kategori
VARCHAR
15
Kategori Materi Penilaian
80
TABEL 3. 10 Struktur Table Riwayat Penilaian No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
NPK
CHAR
10
No Pengenal Pegawai [foreign key]
2.
AlsnTinjau
VARCHAR
20
Alasan Peninjauan
3.
TglNilaiAkhir
DATETIME
Tanggal Penilaian Terakhir
4.
TglNilaiJdw
DATETIME
Tangal Penilaian Terjadwal
5.
KdMateri
VARCHAR
25
Kode Materi [foreign key]
6.
Skala
CHAR
2
Skala Penilaian
7.
Nilai
NUMERIC
8.
Komentar
VARCHAR
9.
Bobot
NUMERIC
Nilai 30
Komentar Bobot Penilaian
TABEL 3. 11 Struktur Table Usulan Pangkat No.
Nama Field
Tipe Field
1.
NPK
CHAR
2.
TglUsul
DATETIME
3.
Keterangan
VARCHAR
Panjang 10
Keterangan No Pengenal Pegawai Tanggal Usulan
20
Keterangan
TABEL 3. 12 Struktur Table DeskKerja No.
Nama Field
Tipe Field
Panjang
Keterangan
1.
NPK
CHAR
10
No Pengenal Pegawai
2.
KodeJab
CHAR
4
Kode Bagian
3.
KodeBag
CHAR
4
Kode Jabatan
4.
DariTgl
DATETIME 81
Dari Tanggal
5.
SampaiTgl
DATETIME
Sampai Tanggal
6.
Deskripsi
CHAR
3.8.
Perancangan Masukan dan Keluaran.
5
Kode Deskripsi kerja
Pada gambar 3.39 dapat dilihat perancangan Input Output secara keseluruhan dan hubungan antar halaman mulai dari halaman utama, halaman biodata beserta halaman yang berkaitan dengan biodata, halaman kepangkatan beserta halaman yang berkaitan dengan kepangkatan, halaman jabatan beserta halaman yang berkaitan dengan jabatan dan halaman penilaian beserta halaman yang berkaitan penilaian. Untuk kemudahan desain web penulis membuat template untuk tampilan header dan footer agar setiap halaman mempunyai header dan footer yang sama dan juga jika ada perubahan pada desain header dan footer cukup hanya dengan merubah file template tersebut, maka secara otomatis seluruh halaman yang memakai file template tersebut akan ikut berubah.
82
GAMBAR 3. 40 Perancangan halaman utama
83
GAMBAR 3. 41 Perancangan halaman login untuk autentifikasi User
3.8.1. Perancangan antarmuka halaman biodata Ada enam text link pada perancangan halaman ini, tiga text link pada kolom pertama berhubungan dengan pengelolaan data alamat pegawai. Dua text link pada kolom kedua berhubungan dengan pengelolaan data pendidikan pegawai dan satu text link ketiga berhubungan dengan perubahan biodata pegawai. Perancangan antarmuka halaman biodata ini dapat dilihat pada Gambar 3.42.
84
GAMBAR 3. 42 Perancangan Halaman Biodata 3.8.2. Perancangan Antarmuka Halaman Update Biodata Perancangan antarmuka halaman update biodata adalah untuk merubah biodata pegawai jika ada perubahan model perancangannya dapat dilihat pada gambar 3.43.
85
GAMBAR 3. 43 Perancangan Halaman Update Biodata Pegawai
3.8.3. Perancangan halaman input alamat baru Antarmuka halaman input alamat baru ini dirancang untuk menambahkan data alamat pegawai jika ada pegawai yang bersangkutan pindah alamat atau
ada
kesalahan penyimpanan data alamat hingga pegawai dapat merubah sendiri data alamatnya. Model perancangan dapat dilihat pada Gambar 3.44. 3.8.4. Perancangan halaman input pendidikan baru Antarmuka halaman input pendidikan baru ini dirancang untuk menambahkan data pendidikan pegawai jika ada pegawai yang bersangkutan telah menyelesaikan satu jenjang studi atau ada kesalahan penyimpanan data pendidikan hingga pegawai
86
dapat merubah sendiri data pendidikannya. Model perancangan dapat dilihat pada Gambar 3.45.
GAMBAR 3. 44 Perancangan halaman input alamat baru.
87
GAMBAR 3. 45 Perancangan Halaman Input Pendidikan Baru
3.8.5. Perancangan halaman tampil data kepangkatan pegawai Gambar 3.46 adalah model dari perancangan halaman tampil data kepangkatan pegawai. Dari halaman ini pegawai dapat mengusulkan kepangkatannya dengan memilih tombol form usulan. 3.8.6. Perancangan halaman tampil daftar nilai kinerja pegawai Gambar 3.47 adalah model dari perancangan halaman tampil daftar nilai kinerja pegawai. Dari halaman ini kepala bagian atau bagian personalia dapat melihat nilai kinerja pegawai untuk menentukan kelayakan bawahannya naik pangkat atau sebagai referensi untuk penilaian berikutnya. Dalam rancangan output ini NPK menampilkan Nomor Induk Pegawai, Nama menampilkan Nama Karyawan, Pangkat menampilkan pangkat terakhir yang dimiliki oleh karyawan, dinilai oleh menampilkan nama atasan yang menilai, pada 88
tanggal menampilkan tanggal penilaian terakhir. Kode menampilkan kode variabel penilaian, materi menampilkan nama variabel penilaian, bobot menampilkan bobot dari variabel penilaian, nilai menampilkan nilai untuk setiap variabel dan keterangan meampilkan komentar dari setiap variabel.
GAMBAR 3. 46 Perancangan Halaman Tampil Data Kepangkatan Pegawai.
89
GAMBAR 3. 47 Perancangan halaman tampil daftar nilai kinerja pegawai 3.8.7. Perancangan halaman input data riwayat kepangkatan pegawai Gambar 3.48 menunjukkan rancangan input data riwayat kepangkatan pegawai. 3.8.8. Perancangan halaman input data riwayat jabatan pegawai. Untuk rancangan halaman input data jabatan pegawai dapat dilihat pada gambar 3.49. 3.8.9. Perancangan halaman tampil data deskripsi kerja pegawai Untuk rancangan halaman tampil data deskripsi kerja pegawai dapat dilihat pada gambar 3.50
90
GAMBAR 3. 48 Rancangan halaman input data riwayat kepangaktan pegawai
GAMBAR 3. 49 Rancangan Input Data Riwayat Jabatan Pegawai
91
GAMBAR 3. 50 Rancangan halaman tampil deskripsi kerja pegawai
92
