BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Gambaran Umum Perusahaan

3.1

PGAS Solution sebagai bagian dari PGN Group didirikan dengan maksud dapat mendukung PT Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk dibidang keteknikan. PGAS Solution siap mendukung PGN sebagai induk perusahaan yang hadir dan siap meneruskan energi baik ke area yang lebih luas lagi, sehingga keramahan energy ini dapat menumbuhkan harapan baru bagi masyarakat dan lingkungan disekitarnya. PGAS Solution menjadi salah satu anak perusahaan yang siap terjun secara langsung untuk memastikan bahwa energy ini dapat sampai kepada tujuannya tanpa terbuang sia-sia. PGAS Solution mengontrol, dan menjaga seluruh jaringan pipa milik PGN. 3.1.1

Bidang Usaha PGAS Solution PGAS solution memiliki bidang usaha Operation & Maintenance,

Engineering, EPC & Trading. Masing-masing bidang usaha tersebut meliputi kegiatan-kegiatan berikut: 

Bidang Operation & Maintenance : Pipeline Operation, Station Facility Operation, Metering System Operation & Emergency and Repair Services



Bidang Engineering : Consultancy Services, Feedm Basic Design, Assessment & Survey



Bidang EPC : Detail Design, Contruction services, Technical Inspection, Procrument & Commissioning



Bidang Trading : Agent of Engineering Software, Agent of IT Technology & Agent of Oil and gas Product.

3.1.2

Slogan, Visi dan Misi Perusahaan Sebagai sebuah perusahaan jasa konstruksi insfrastruktur energi, PGAS

Solution memiliki slogan “Service for Excelence”, visi nya adalah menjadi partner yang dapat diandalkan dibidang infrastruktur energi. Sedangkan misi

34

http://digilib.mercubuana.ac.id/

35

perusahaan adalah menyediakan solusi yang inovatif dengan membangun: Sumber daya yang kuat, Jaringan kerjasama yang luas & tata kelola perusahaan yang baik untuk meningkatkan nilai stakeholder. 3.1.3

Budaya Perusahaan PT PGAS Solution memiliki 8 (delapan) nilai inti budaya yang diambil

dari kalimat “Solution” pada nama perusahaan, yakni: 

S - Service Excelence : Senantiasa memberikan pelayanan terbaik untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.



O - On Target : Pro Aktif & Focus Mencapai Target.



L – Loyalty : Setia, loyal & Patuh terhadap perusahaan.



U- Unstopable Improvement : Melakukan perbaikan berkelanjutan disetiap bidang.



T- Team Work: Menjunjung Tinggi Nilai-nilai kebersamaan.



I – Integrity : Memiliki Integritas dalam melaksanakan tugas & tanggung jawab.



O- Optimist : Yakin dalam menjalankan tugas & Kewajiban.



N – No Compromise to Safety : Mengutamakan Keselamatan, kesehatan kerja & peduli terhadap lingkungan.


36

3.1.4

Struktur PGAS Solution Secara umum struktur organisasi pada PT PGAS Solution dapat dilihat

pada gambar dibawah ini: STRUKTUR ORGANISASI PT PGAS SOLUTION

DIREKTUR UTAMA

BAGIAN PENGENDALIAN KINERJA

DEPARTEMEN SDM

DEPARTEMEN IT

DIREKTUR KEUANGAN DAN ADMINISTRASI

DIREKTUR TEKNIK DAN OPERASI

DIREKTUR SDM

DEPARTEMEN KOMERSIAL

BIRO HUKUM

DEPARTEMEN ENGINEERING

DEPARTEMEN OPERASI

DEPARTEMEN EPC

DEPARTEMEN KEUANGAN

DEPARTEMEN PENGADAAN DAN ADMINISTRASI

Gambar 3.1 Struktur organisasi PT PGAS Solution

Struktur organisasi tersebut diatas merupakan struktur organisasi secara keseluruhan, namun pada laporan skripsi ini penulis hanya membahas pada direktorat administrasi & keuangan bagian departemen keuangan sebagai pengguna dari aplikasi pelaporan keuangan kantor area (Siska) yang dibangun. 3.1.5

Divisi Keuangan Berikut ini struktur organisasi pada direktorat keuangan & administrasi bagian departemen keuangan :


DEPARTEMEN HSE

37

Direktur Keuangan & Administrasi

Departmen Keuangan

Akuntansi

Departmen Pengadaan & Administrasi

Perpajakan

Akuntansi

Verifikasi

Perpajakan

Pendanaan

Anggaran

Pembayaran

KEUANGAN PROYEK

Gambar 3.2. Struktur Organisasi Divisi Keuangan Pada struktur organisasi departemen keuangan diatas, departemen keuangan merupakan bagian dari direktorat keuangan dan administrasi. Departemen keuangan terbagi menjadi 2 sub departmen yang dikepalai oleh seorang manager yaitu : 1) Akuntansi Sub departemen akuntansi terdiri dari 3 (tiga) bagian yang masing-masing bertanggung jawab terhadap manager akuntansi yang terdiri dari: 

Akuntansi



Perpajakan



Anggaran

2) Perbendaharaan Sub departemen perbendaharaan terdiri dari 4 (empat) bagian yang masingmasing bertanggung jawab terhadap manager perbendaharaan yang terdiri dari: 

Verifikasi



Pendanaan



Pembayaran


38



Keuangan project

3.2 Diagram Alir Proses Pengajuan Anggaran Diagram alir proses pengajuan RAB dan dropping anggaran dapat dilihat pada gambar dibawah ini: Workflow Proses Laporan Keuangan

Management Kantor Pusat

Management Kantor Pusat

Pejabat Kantor Pusat

Pejabat Area

Staff Area

Process

Membuat dan menyerahkan RAB bulan berikutnya ke fungsi keuangan

Kantor Area

Kantor Wilayah

Kantor Pusat

Admin Area

Review & Aproval Pejabat Area & Wilayah Site Manager

Koordinator Wilayah

Review & Aproval Pejabat Pusat Cost Control Kantor Pusat

Aproval GM General Manager Operation

Aproval Manager Keuangan Manager Keuangan

Gambar 3.3 Diagram Alir Proses Pengajuan Anggaran


39

3.3 Analisa Sistem Berjalan Berikut ini diagram analisa system berjalan (manual).

Analisa Sistem Berjalan (Manual) Area

RAB (Hard Copy)

Droping Dana (Rekening Bank)

Kantor Pusat

Evaluasi RAB Manual

Approval RAB

Tarik Dana

Dasar Untuk Evaluasi RAB Bulan Selanjutnya (Penambahan/Pengurangan Anggaran) Peti Cash - Pencatatan - Bon

Form-form Permintaan

Phase

Laporan Pengeluaran Bulanan

Gambar 3.4 Diagram Analisa Sistem Berjalan (manual)


40

Pada diagram diatas dapat dilihat bahwa semua proses pembuatan RAB, Evaluasi dan proses yang lain masih dilakukan secara manual. 3.4 Analisa Sistem Sistem Usulan Berdasarkan hasil riset yang dilakukan terhadap sistem pelaporan keuangan secara manual pada PT PGAS Solution tersebut diusulkan untuk merancang suatu aplikasi Sistem pelaporan keuangan yang dijalankan oleh bagian admin keuangan dikantor area dan kantor pusat dengan memanfaatkan teknologi yang ada pada framework Yii dengan bahasa pemrogramman PHP dan MySQL yang tentu saja harus disesuaikan dengan bisnis proses yang ada di PT PGAS Solution, untuk mempermudah perancangan sistem, perlu dibuat suatu diagram sistem usulan yang akan dipergunakan sebagai acuan untuk membangun aplikasi tersebut agar apa yang dibangun sesuai dengan requirement yang dibutuhkan oleh pengguna aplikasi tersebut. berikut ini diagram analisa sistem yang diusulkan :


41

Analisa Sistem Usulan (Sistem) Area

Proses

RAB (Hard Copy)

Kantor Pusat

Evaluasi RAB Oleh Sistem

N

RAB Approved?

Input RAB Yang sudah disetujui Y

Rekening Area

Droping Dana

Input Nilai Droping

Dasar Untuk Evaluasi RAB Bulan Selanjutnya (Penambahan/Pengurangan Anggaran)

Tarik Dana

Input Pengeluaran Bank

Peti Cash - Pencatatan - Bon

Form-form Permintaan

Input Pengeluaran Bank: - Harian - persekot - Pertanggung jawaban persekot

Phase

Laporan Pengeluaran Bulanan

Gambar 3.5 Diagram Analisa Sistem Usulan (Online)

Pada diagram diatas dapat dilihat bahwa semua proses pembuatan RAB, Evaluasi dan proses yang lain sudah dilakukan oleh system secara online.


42

3.4.1 Proses Bisnis Sistem Usulan

a. Proses penyusunan RAB Admin keuangan Kantor area bersama pejabat terkait menyusun RAB untuk pengajuan anggaran bulan selanjutnya, sebagai referensi pembuatan RAB bulan berjalan digunakan RAB bulan sebelumnya. b. Proses Evaluasi RAB oleh Keuangan Kantor Pusat Setelah document RAB dari Kantor-kantor Area masuk ke bagian keuangan kantor pusat, dilakukan evaluasi anggaran di RAB tersebut melalui system dengan berpatokan pada laporan pengeluaran bulan sebelumnya yang sudah ada disistem. c. Proses Droping Dana ke account Bank Kantor Area Setelah proses evaluasi selesai, RAB yang sudah di approved oleh fungsi keuangan kantor pusat, kemudian dilakukan transfer dana sesuai dengan jumlah RAB yang disetujui ke Rekening Area. Admin keuangan kantor area melakukan inputan data RAB yang sudah disetujui dan nilai droping dana yang sudah dilakukan ke system dibagian penerimaan Bank. d. Proses Penarikan Dana dikantor Area Setelah dana masuk ke rekening kantor area, admin keuangan kantor area sudah dapat melakukan penarikan dana dengan mengisi form persekot dan melakukan inputan pengeluaran di system dibagian Input pengeluaran Bank. Inputan pengeluaran ini bisa dilakukan harian dan pada setiap akhir bulan dilakukan rekapitulasi pengeluaran melalui system dan akan diproses menjadi laporan pengeluaran bulanan yang nantinya akan menjadi dasar untuk evaluasi pengajuan RAB bulan selanjutnya.


43

3.4.2 Use Case Diagram Sistem Usulan Berikut ini ditampilkan use case diagram untuk system usulan yang akan dibuat: APLIKASI SISTEM PELAPORAN KEUANGAN KANTOR AREA (SISKA) Melakukan Login

Mengolah Data User-Kas

Mengolah Data User-Bank

Mengolah Data Rekap Laporan Keuangan

Mengatur Konfigurasi Sistem

ADMIN AREA Upload Lampiran Laporan

Dropping Data Transaksi Bank

ADMIN SUPER

Menginput Data RAB

Mengolah Data User

Input Nilai Dropping

RAB

Cetak Laporan (Persekot, Pengeluaran, Bank, Kas)

<exclude>

Mengatur Permissions dan Otorisasi User

Backup Database

ADMIN

Gambar 3.6 Use Case Sistem Usulan


44

3.4.3 Activity Diagram Sistem usulan a. Activity diagram Admin

Membuka SISKA

Menampilkan Halaman Utama

Memilih Menu Login

Login Admin

T

Menampilkan Pesan Kesalahan

Y

Add User

Permissions Sistem

Backup Database

Otorisasi User

Gambar 3.7 Activity diagram Admin


45

b. Activity diagram AdminSuper (Setup)

Membuka SISKA


Memilih Menu Login

Login Admin Super

T


Y

Mengolah Data User-Kas

Mengolah Data User-Bank

Mengolah Data Rekap Laporan Keuangan

Gambar 3.8 Activity diagram AdminSuper (Setup) c. Activity diagram AdminSuper (Master)

Membuka SISKA


Memilih Menu Login

Login Admin Super

T


Y

Konfigurasi Sistem

Upload Lampiran Laporan

Olah Data User

Gambar 3.9 Activity diagram AdminSuper (Master)


46

d. Activity diagram AdminSuper (Droping)

Membuka SISKA


Memilih Menu Login

Login Admin Super

T


Y Input Data RAB

Dropping Data Transaksi Bank

Cetak Laporan (Persekot, Pengeluaran, Bank, Kas

Gambar 3.10 Activity diagram AdminSuper (Droping) e. Activity Diagram AdminArea

Membuka SISKA


Memilih Menu Login

Login Admin Area

T


Y

Input Nilai Dropping

Upload Lampiran Laporan

Cetak Laporan (Persekot, Pengeluaran, Bank, Kas


47

Gambar 3.11 Activity diagram AdminArea 3.4.4 Seguence Diagram Sistem Usulan a. Sequence Diagram Proses login

(ACTOR) Admin, AdminSuper, AdminArea

Halaman Login

:Pengelola Login

Login (username, password)

/Tampilkan Halaman Login/()

::Database User

Cek Login (username, password)

Mengirim informasi login gagal



Mengirim informasi login berhasil



Gambar 3.12 Sequence Diagram Proses Login

b. Sequence Diagram Proses Input Data user Kas & User Bank

(ACTOR) Admin, AdminSuper, AdminArea

Halaman Menu Olah Data

:Pengelola Data

Input Data ()

/Tampilkan Menu Olah Data/()

Informasi Input Berhasil

Informasi Input Berhasil

Edit Data () Informasi Edit Data Berhasil

Informasi Edit Data Berhasil

Delete Data ()

Informasi Data Berhasil Dihapus


::Database User

Validasi Input Data() Informasi Input Berhasil

Validasi Edit Data() Informasi Edit Data Berhasil

Delete Data()


Gambar 3.13 Sequence Diagram Proses input Data user kas & user Bank


48

c. Sequence Diagram Proses Mengolah Rekap Data Keuangan

(ACTOR) AdminSuper

Halaman Input Transaksi

Penerimaan Bank(no.rek, debit, currency, tanggal)

/Tampilkan Input Penerimaan Bank/()

Informasi Penerimaan Bank Berhasil Ditambahkan


/Tampilkan Input Pengeluaran Bank/()

Pengeluaran Bank(no.rek, crebit, currency, tanggal)


::Database Transaksi Bank

:Pengelola Input Transaksi

Tambahkan Penerimaan Bank(no.rek, debit, currency, tanggal)


Tambahkan Pengeluaran Bank(no.rek, crebit, currency, tanggal)



Gambar 3.14 Sequence Diagram Proses mengolah rekap data Keuangan

d. Sequence Diagram Proses Inputan data RAB

(ACTOR) AdminSuper

Halaman Data RAB

/Tampilkan Menu Input RAB/()

Informasi Data RAB berhasil DItambahkan

:Pengelola Input Data RAB

Input RAB(elbi, kas, nominal, currency, tanggal)


Tambahkan Data RAB


Gambar 3.15 Sequence Diagram Proses Inputan Data RAB


::Database RAB

49

e. Sequence Diagram Proses Laporan

(ACTOR) AdminSuper, AdminArea

Halaman Laporan

/Tampilkan Menu Rekapitulasi Persekot/()

:Pengelola Laporan

Pesan Rekapitulasi Persekot()

Pesan Rekapitulasi Persekot()

Laporan Persekot

Laporan Persekot

/Tampilkan Menu Rekapitulasi Pengeluaran/()

Pesan Rekapitulasi Pengeluarant()

Laporan Rekapitulasi Pengeluaran


/Tampilkan Menu Laporan Bank/()

Laporan Persekot

Pesan Rekapitulasi Pengeluarant()


Pesan Laporan Bank()

Pesan Laporan Bank()

Laporan Bank

Laporan Bank

/Tampilkan Menu Laporan Kas/()

Laporan Bank

Pesan Laporan Kas()

Pesan Laporan Kas()

Laporan Kas

Laporan Kas

::Database Laporan

Laporan Kas

Gambar 3.16 Sequence Diagram Proses Laporan

f. Sequence Diagram Proses Droping Dana Ke Area

(ACTOR) AdminArea

Halaman Input Dropping

/Tampilkan Input Dropping/ (nilai_transaksi)

:Pengelola Input Dropping

Penerimaan Kas(kd_kas, debit, currency, tanggal)

Informasi Penerimaan Kas Berhasil Ditambahkan


/Tampilkan Input Pengeluaran Kas/ (nilai_transaksi)

Pengeluaran Kas(kd_kas, elbi, transaksi, currency, tanggal, nilai, potongan_pajak)



::Database Dropping

Tambahkan Penerimaan Kas(kd_kas, debit, currency, tanggal)


Tambahkan Pengeluaran Kas(kd_kas, elbi, transaksi, currency, tanggal, nilai, potongan_pajak)


Gambar 3.17 Sequence Diagram Proses Droping Dana Ke Area


50

3.4.5 Class Diagram Sistem Usulan 1 kas_dc 1..*

-id -code_kas -nama_kas -code_proyek -proyek_desc +simpan() +edit() +hapus()

fin_rab -id -period -elbi -code_kas -nominal -currency -date -status +simpan() +edit() +hapus()

1 1..* kas_saldo

1..*

-id -period -code_kas -akumulasi_saldo -traksaksi -description -date -pint +simpan() +edit() +hapus()

* fin_rekening -id -akun -kode_pembantu -nomor_rek -bank +simpan() +edit() +hapus()

1

1..* fin_kas_expense -id -transaction_code -period -code_kas -date -elbi -transaction -currency -amount -ppn -pph21 -pph23 -status +simpan() +edit() +hapus()

1..* -End6

1..* 1 elbi

1..* 1

-id -akun -elbi -elbi_desc +simpan() +edit() +hapus()

1..*

user 1

1..*

1

1

authassignment -itemname -userid -bizrule -data +simpan() +edit() +hapus()

-id -transaction_code -period -code_kas -elbi -debit -credit -currency -date -transaction -status +simpan() +edit() +hapus()

fin_kas

-id -username -password -email -profile -status -employee_id +simpan() +edit() +hapus()

1

1

1

fin_rekening_saldo

1

1

1..*

1..* fin_rekening_dc

-id -period -akun -kode_pembantu -nomor_rek -debit -credit -currency -date -description -status +simpan() +edit() +hapus()

1

-id -period -nomor_rek -akumulasi_saldo -transaksi -description -transac_date -date -pint +simpan() +edit() +hapus()

Gambar 3.18 Class Diagram Aplikasi Sistem Pelaporan Keuangan


51

3.5 Rancangan Struktur Basis Data (Database) a). Pemodelan Data Konseptual (Class Diagram Tanpa Method) 1 kas_dc 1..*

-id -transaction_code -period -code_kas -elbi -debit -credit -currency -date -transaction -status

fin_kas fin_rab -id -period -elbi -code_kas -nominal -currency -date -status

1..*

1

-id -code_kas -nama_kas -code_proyek -proyek_desc

1..*

1

kas_saldo

1..*

-id -period -code_kas -akumulasi_saldo -traksaksi -description -date -pint

1..* 1 fin_kas_expense -id -transaction_code -period -code_kas -date -elbi -transaction -currency -amount -ppn -pph21 -pph23 -status

1

1..* 1 elbi

1..*

1

-id -akun -elbi -elbi_desc

authassignment -itemname -userid -bizrule -data

user 1..*

-id -username -password -email -profile -status -employee_id

1

1 1

* fin_rekening -id -akun -kode_pembantu -nomor_rek -bank

1 1

1 1..*


-id -period -akun -kode_pembantu -nomor_rek -debit -credit -currency -date -description -status

1

fin_rekening_saldo -id -period -nomor_rek -akumulasi_saldo -transaksi -description -transac_date -date -pint

Gambar 3.19 Pemodelan Data Konseptual


1..* -End6

52

b). Logical Record Structure

Code_kas

1 kas_dc

1..* fin_kas

Code_kas

fin_rab -id -period -elbi -code_kas -nominal -currency -date -status

1..*

1

-id -code_kas -nama_kas -code_proyek -proyek_desc

Code_kas 1

1..*

kas_saldo

1..*

-id -period -code_kas -akumulasi_saldo -traksaksi -description -date -pint

1..* 1

Code_kas

fin_kas_expense -id -transaction_code -period -code_kas -date -elbi -transaction -currency -amount -ppn -pph21 -pph23 -status

id

1

1..* 1

user

id

-id -username -password -email -profile -status -employee_id

1

userid

1..*

1

1..*

id

1 1

* fin_rekening -id -akun -kode_pembantu -nomor_rek -bank

1

id

id 1

1 1..*


-id -period -akun -kode_pembantu -nomor_rek -debit -credit -currency -date -description -status

1

id

fin_rekening_saldo -id -period -nomor_rek -akumulasi_saldo -transaksi -description -transac_date -date -pint

Gambar 3.20 Logical Record Structure


id elbi

id

authassignment -itemname -userid -bizrule -data

-id -transaction_code -period -code_kas -elbi -debit -credit -currency -date -transaction -status

-id -akun -elbi -elbi_desc

1..* -End6

53

c). Model Data Rational Tabel 3.1 Tabel Relasi fin_RAB id

priod

elbi

Code_kas

nominal

PK

currency

date

status

Tabel 3.2 Tabel Relasi fin_kas id

Code_kas

Nama_kas

Code_proyek

Proyek_desc

PK

Tabel 3.3 Tabel Relasi kas_dc id

Transaction_code priod

Code_kas

elbi

PK

debit

status

credit

currency

Created_date Created_by

date

Persekot_person


transaction

54

Tabel 3.4 Tabel Relasi kas_saldo id

priod

Code_kas

Akumulasi_saldo transaksi

PK

descripton

date

print

Tabel 3.5 Tabel Relasi fin_kas_expense id

Transaction_code priod

Code_kas

Date

PK

elbi

transaction

currency

Pph21

Pph23

status

amount

Tabel 3.6 Tabel Relasi elbi id

akun

elbi

elbi_desc

PK


ppn

55

Tabel 3.7 Tabel Relasi user id

username

password

email

profile

PK

status

Employee_id

Tabel 3.8 Tabel Relasi authassignment itemname

userid

bizrule

data

PK

Tabel 3.9 Tabel Relasi fin_rekening_dc id

priod

akun

Kode_pembantu Nomor_rek

PK

debit

credit

currency

date

Status

Tabel 3.10 Tabel Relasi fin_rekening


description

56

id

akun

Kode_pembantu Nomor_rek

bank

PK

Tabel 3.11 Tabel Relasi fin_rekening_saldo id

priod

Nomor_rek

Akumulasi_saldo Transaksi

PK

description

Transact_date date

print

3.6 Struktur Tampilan Aplikasi Sistem Pelaporan Keuangan Kantor Area

Rancangan Aplikasi Sistem Pelaporan Keuangan Kantor Area PT PGAS Solution

Setup

Master

User Priod

User Kas

Bank Tambah user

RAB Transaksi Bank

Kas Input RAB

Lampiran Transaksi Kas

Upload Lampiran

Laporan Persekot

Elbi

Rekapitulasi Pengeluaran

Rekening Bank

Laporan Bank

Kas

Rekapitulasi Laporan Kas dan Bank

User Bank Laporan Rekap Pusat

Laporan

Files

Gambar 3.21 Struktur Tampilan Aplikasi


57

3.7 Rancangan Antar Muka Untuk mengimplementasikan aplikasi perlu dibuat rancangan untuk antar muka sistemnya. Rancangan antar muka system ini dibuat agar dalam implementasi aplikasi dapat disesuaikan dengan requirement yang diminta oleh user. Fungsi-fungsi pada fitur aplikasi dapat juga di tampilkan pada rancangan antar muka system ini agar dapat teridentifikasi requirement yang diminta sudah sesuai dengan permintaan user.

3.7.1

Rancangan Halaman Login Berikut ini rancangan halaman login, pada halaman ini berisi form untuk

menginput username dan password sebelum masuk ke system. SISKA (Sistem Keuangan Area)

Home >> Login

Login Please fill out the following form with your login credentials: Username*

Password*

Login

Gambar 3.22 Rancangan Halaman Log in 3.7.2

Rancangan Halaman Breadscrumbs Setelah melakukan log in, muncul halaman Breadscrumbs yang

menampilkan daftar kas dan daftar bank tiap area yang digunakan.


58

SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Breadscrumbs Daftar Kas XXX.XXX.X

Kas Jakarta

Go

XXX.XXX.X

Kas Bekasi

Go

XXX.XXX.X

Kas Cirebon

Go

XXX.XXX.X

Kas Bogor

Go

XXX.XXX.X

Kas Banten

Go

XXX.XXX.X

KasPalembang

Go

Home >> Breadscrumbs Daftar Bank XXX-XXX-XXX-XXXX

Mandiri Cirebon

Go

XXX-XXX-XXX-XXXX

Mandiri Bogor

Go

XXX-XXX-XXX-XXXX

Mandiri Banten

Go

XXX-XXX-XXX-XXXX

Mandiri Palembang

Go

Gambar 3.23 Rancangan Halaman Breadscrumbs


59

3.7.3

Rancangan Halaman Pengaturan Kas Halaman ini menampilkan daftar transaksi kas tiap kota secara detail.

Berfungsi sebagai catatan mengenai tanggal transaksi, pemasukan serta pengeluaran biaya kas.

SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Kas

Data Transaksi Kas Pengeluaran

Penerimaan

Period

Kode Kas

Kas Desc

9205

102.511.1

Kas Jakarta_PJOPJPG

Elbi

Penyelesaian

Pengeluaran

Elemen biaya Desc

Tanggal transaksi

Not defined

2015-0920

keterangan

Currency

Debit

Kredit

Saldo Awal Kas : 102.511.1

IDR

0.00

0.00

Gambar 3.24 Rancangan Halaman Pengaturan Kas

3.7.4

Rancangan Halaman User Kas User Kas menampilkan daftar Nama pengguna beserta kode kas pengguna

dan deskripsi kas tiap user. SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Setup >> User Kas

Pengaturan User Kas Setup EMP ID

Name

KODE KAS

Kas Desc

302

Medan_PIPDTPGP

110.517.1

Kas Medan_PIPDTPGP

101

Jakarta

102.511.1

Kas Jakarta_PJOPJPG

102

Jakarta_PJOPJPG

102.511.2

Kas Jakarta_PJOPJPG- HO


Persekot to

60

SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Setup >> User Kas >> view

View Employee

302

Code Kas

101.517.1

Active Since

2013-10-29

Status

1

Gambar 3.25 Rancangan Halaman User Kas

3.7.5

Rancangan Halaman User Bank Hampir Sama dengan User Kas, namun User Bank menampilkan detail

mengenai keaktifan user serta pencantuman nomor rekening user. SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Setup >> User Bank

Pengaturan User Bank Setup EMPLOYEE ID

Name

KODE KAS

Kas Desc

302

Medan_PIPDTPGP

110.517.1

Kas Medan_PIPDTPGP

101

Jakarta

102.511.1

Kas Jakarta_PJOPJPG

102

Jakarta_PJOPJPG

102.511.2

Kas Jakarta_PJOPJPG- HO

Gambar 3.26 Rancangan Halaman User Bank


61

3.7.6

Rancangan Halaman Laporan Rekap Pusat

Berikut ini rancangan halaman laporan rekap pusat. SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Setup >> Laporan Rekap Pusat

Manage Setup Lap Rekaps You may optionally enter a comparison operator (<, <=, >, >=, <>, or =) at the beginning of each of your search values to specify how the comparisob should be done ID

Region

Alias

Code Kas

Nomor Rekening

7

Cirebon

Cirebon-PJOPJPG

104.511

119-000-7000001

6

Bekasi

Bekasi-PIPDTPGP

103.517

115-000-6232369

Gambar 3.27 Rancangan Halaman User Bank 3.7.7 Rancangan Halaman view pengaturan Priode

Pada bagian pengaturan priode, untuk halaman viewnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Master >> Period

Pengaturan Periode Tambah Periode Period Tag

Period Start

Period Finish

Status

92015

2015-09-01

2015-09-30

OP

032014

2014-03-01

2014-03-31

CL

Gambar 3.28 Rancangan Halaman Master Priod


62

3.7.8

Rancangan Halaman view pengaturan Priode

Halaman view pengaturan priode digunakan untuk melihat master priode pada system. SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Master >> Period >> View

View Employee

302

Code Kas

101.517.1

Active Since

2013-10-29

Status

1

Gambar 3.29 Rancangan Halaman View Master Priod

3.7.9

Rancangan Halaman Master Elemen Biaya Halaman master elemen biaya digunakan untuk melakukan input

penambahan elemen biaya. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Master >> Elemen Biaya

Pengaturan Elemen Biaya Tambah Elemen Biaya

Akun

Elbi

Nama Elbi

90500

227.2

Consumable

90500

222

Bahan Bakar

90500

225

Cetakan

Gambar 3.30 Rancangan Halaman Master Elemen Biaya


63

3.7.10 Rancangan Halaman View Elemen Biaya SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Master >> Elemen Biaya >> View

View Employee

302

Code Kas

101.517.1

Active Since

2013-10-29

Status

1

Gambar 3.31 Rancangan Halaman View Elemen Biaya

3.7.11 Rancangan Halaman Pengaturan Kode Rekening Bank Halaman pengaturan kode rekening bank digunakan untuk menginput data rekening bank. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Master >> Rekening Bank

Pengaturan Kode Rekening Bank Tambah Rekening Akun

Nomor Rek

203.511 205.511

119-000-800-8003 119-000-700-7006

Bank Mandiri Jakarta – PJOPJPG Mandiri Bekasi – PJOPJPG

Gambar 3.32 Rancangan Halaman Master Pengaturan Kode Rekening Bank


64

3.7.12 Rancangan Halaman Pengaturan Kode Kas Halaman pengaturan kode rekening bank digunakan untuk menginput data rekening bank. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Master >> Kas

Pengaturan Kode Kas Tambah Kas Code Kas

Nama Kas

Code Proyek

102.511.1

Kas Jakarta_PJOPJPG

102.512

Kas Jakarta_PMD

PJOPJPG + Ball Valve PMD

Proyek Desc PJOPJPG PMD

Gambar 3.33 Rancangan Halaman Master Pengaturan Kode Kas 3.7.13 Rancangan Halaman Pengelolaan user Halaman pengaturan pengelolaan user digunakan untuk menginput data user. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini:

SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> User

Kelola User Employee ID

Username

Email

1

admin

[email protected]

103

Jakarta_PMC

[email protected]

102

Jakarta_PJOPJP GHO

[email protected]

Profile

Gambar 3.34 Rancangan Halaman Pengelolaan user


65

3.7.14 Rancangan Halaman Data Transaksi Bank Halaman data transaksi bank digunakan untuk melihat data transaksi bank. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Bank >> Transaksi Bank

Data Transaksi Bank Period

CDA

Tanggal Transaksi

NOREK

Kas Desc

CUR

Transaksi

Debit

Kredit

92015

293.517.1

2015-0920

115-0006232385.1

Mandiri KarawangPIPDTPGP

IDR

Saldo awal Bank: 115-000623-2385.1

26,486,713,80

0.00

Gambar 3.35 Rancangan Halaman Data Transaksi Bank 3.7.15 Rancangan Halaman Pengaturan RAB Halaman pengaturan RAB digunakan untuk melakukan input dan update data RAB. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> RAB

Pengaturan RAB Periode 032014

Elemen Biaya 502

Elemen Biaya Desc Jamuan

Kas 107.517

Kas Desc Kas Banten Timur_PIPDTP GP

Nominal 800,000,00

Date 2014-03-10

Gambar 3.36 Rancangan Halaman Pengaturan RAB


66

3.7.16 Rancangan Halaman Data Transaksi Kas Halaman data transaksi kas digunakan untuk melakukan input, update terhadapa penerimaan kas, pengeluaran kas, pengeluaran persekot dan penyelesaian persekot. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Kas

Data Transaksi Kas Penerimaan Kas

Period

Kode Kas

92015

111.515

Pengeluaran Kas

Kas Desc

Elb i

Kas Surabaya_ Kalibrasi

Penyelesaian Persekot

Pengeluaran Persekot

Elemen biaya Desc Not defined

Tanggal transaksi 2015-0920

keterangan Pengembal ian Persekot

Curr ency IDR

Debit 10.000. 000.00

Kredi t

Persekot to

0.00

Heru

Gambar 3.37 Rancangan Halaman Data Transaksi Kas 3.7.17 Rancangan Halaman Update Kas Halaman update kas digunakan untuk menginput dan mengupdate data kas kedalam system, Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Kas >> View

Update KasDC 91700 Fields with * are required Kode Kas*

Debit Currency*

IDR

isi nominal penerimaan kas

2015-09-20

Tanggal transaksi*Pengembalian Persekot

Gambar 3.38 Rancangan Halaman Update Kas


67

3.7.18 Rancangan Halaman Pengelolaan Lampiran Halaman lampiran digunakan untuk mengupload dan melihat lampiran persekot untuk pertanggung jawaban kesistem. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Lampiran

Pengelolaan Lampiran Tambah Lampiran Period

File

Date

Description

032014

10/1394433947_27_feb_2014p.pdf

201402-27

Struk JOPJPG 27.02.14 pasuruan

Created Date 201402-10

Created By Sidoarjo_Pasuruan

Gambar 3.39 Rancangan Halaman Pengelolaan Lampiran 3.7.19 Rancangan Halaman Laporan Persekot Halaman laporan persekot digunakan untuk melihat laporan persekot dengan pilihan kas dan priode waktu tertentu. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Laporan >> Laporan Persekot

Rekapitulasi Persekot Pilih kas

Dari Tanggal

Sampai

submi

Gambar 3.40 Rancangan Halaman Laporan Persekot


68

3.7.20 Rancangan Halaman Laporan Pengeluaran Halaman laporan pengeluaran digunakan untuk melihat laporan semua pengeluaran dengan pilihan kas dan priode waktu tertentu. Desain tampilannya dapat diliat pada gambar dibawah ini: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Laporan >> Laporan Pengeluaran

Rekapitulasi Pengeluaran

Pilih kas

Dari Tanggal

Sampai

submit

Gambar 3.41 Rancangan Halaman Laporan Persekot

3.7.21 Rancangan Halaman Laporan Bank Halaman laporan bank adalah halaman yang diakses untuk melihat laporan bank dengan pilihan kas, rekening dan priode tertentu, tampilan desain tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Laporan >> Laporan Bank

Rekapitulasi Kas dan Bank

Pilih kas

Pilih Rekening

Pilih Period

submit

Gambar 3.42 Rancangan Halaman Laporan Bank


69

3.7.22 Rancangan Halaman Rekapitulasi Kas & Bank Halaman rekapitulasi Kas dan bank digunakan untuk melihat laporan rekapitulasi kas dan bank dengan priode tertentu, desain tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut: SISKA (Sistem Keuangan Area) Home >> Laporan Rekap >> Rekapitulasi Kas dan Bank

Rekapitulasi Kas dan Bank

Pilih Period

submit

Gambar 3.43 Rancangan Halaman Laporan Rekapitulasi Kas & Bank


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents