33
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1.Tinjauan Organisasi Organisasi merupakan wadah serta proses kerjasama sejumlah manusia yang terikat hubungan formal dalam rangkaian hirarki. Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan di dalam organisasi diharapkan adanya suatu interaksi atau suatu hubungan timbal balik dan saling berkoordinasi serta menanamkan sifat kejujuran antara sesama perangkat organisasi. Dengan demikian tujuan yang diinginkan oleh suatu perusahaan dapat tercapai dengan baik.
3.1.1. Sejarah iBox Kebutuhan manusia akan sarana telekomunikasi dan perkembangan teknologi saat ini sangat berkembang pesat. Perusahaan memasuki bisnis retail dengan membuka outle-outlet iBox yang menawarkan beragam gadget original merek Apple beserta aksesorisnya. iBox retail Indonesia dahulu dipegang oleh PT. Istidata. PT. Istidata didirikan sebagai perusahaan retail yang bergerak di bidang penjualan elektronik yang berfokus pada produk Apple yang mulai beroperasi sejak tahun 2005. Pada tahun 2011, salah satu group Erajaya yaitu PT.Data Citra Mandiri mengakuisisi saham iBox, sehingga sejak itu iBox menjadi salah satu retail di bawah naungan Erajaya Group. Di bawah naungan Erajaya Group, retail iBox kini berkembang pesat dengan banyak membuka retail-retail baru. Saat ini sudah 15 retail iBox yang tersebar di wilayah Jakarta, Tangerang, Bali, Makassar, Cirebon, dan akan terus
34
membuka retail-retail baru. Retail iBox berkomitmen untuk senantiasa berinovasi demi memenuhi tuntutan kebutuhan customer. Sampai saat ini retail iBox adalah salah satu reseller Apple terbesar di Indonesia. iBox selalu mengutamakan pelayanan prima terhadap para pelanggan dan selalu mengutamakan kualitas produk barang yang dijual. Dengan pelayanan yang telah diberikan diharapkan akan mendapatkan feedback yang baik dari customer.
3.1.2. Visi dan Misi iBox Visi iBox Indonesia adalah menjadi reseller Apple dan retail terbesar terpadu, dan terkemuka di Indonesia. Untuk mencapai visi tersebut, iBox Indonesia mempunyai misi yang disingkat “PEACE”, yaitu: 1.
Professionalism.
2.
Excellent in service.
3.
Competence, Compliance, Commitment.
4.
Enjoyment working. Dapat dijabarkan secara umum arti dari visi dan misi retail iBox adalah
menjadi karyawan yang profesional, memberikan pelayanan yang baik dan pintar, kompeten di bidangnya, mengetahui masalah atau kebutuhan customer, mempunyai komitmen dalam bekerja dan memberikan kenyamanan dalam bekerja.
3.1.3. Struktur Organisasi Setiap organisasi atau institusi mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi dari organisasi tersebut. Salah satu
35
tujuan mempelajari struktur organisasi suatu organisasi adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut. Struktur organisasi ini juga merupakan alat untuk mencapai tujuan organisasi dimana melalui struktur organisasi akan tercipta suatu kerjasama yang efektif antara bagian organisasi dalam mencapai tujuan masing-masing bagian serta dimungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan sesuai dengan kemampuan masing-masing bidang. Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga harus disertai dengan adanya manajemen yang baik. Dalam suatu organisasi, terjadi hubungan antara bagian-bagian baik secara horisontal maupun vertikal harus diatur sedemikian rupa untuk mendapatkan suatu koordinasi yang baik dan perimbangan hubungan antara unit-unit organisasi itu. Dalam hal ini retail iBox Indonesia memiliki stuktur oganisasi seperti berikut: Pemagang saham
Direktur
Purchasing office
Gudang Controling
Manager Umum
Controling Produk PIC MAC PIC IPAD PIC IPOD
HRD
FAM
RAM
Acounting Spv
Finance Spv
Retail
Spv Retail
Aspv Retail
Audit Spv Staff Admin
PIC ACC
Staff Retail Cashier Staff Retail
PIC IPHONE Security
Team Retail
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
36
1. Gudang Controling Gudang Controling berfungsi sebagai pengantar barang ke retail iBox. Tugas dan tanggung jawab Gudang controling meliputi: a. Mengantar barang ke seluruh retail iBox yang tersebar atas perintah controling produk. b. Menarik barang rusak yang ada di retail. c. Mengecek kondisi barang pada saat pengiriman. d. Menyetok barang yang ada digudang baik barang bagus maupun barang rusak.
2. Controling produk Controling produk berfungsi sebagai kepala produk untuk mengatur dan mensuplai stok barang ke retail-retail. Di dalam controling PIC terdapat sub-sub PIC yang bertugas lebih terperinci lagi dan terfokus yaitu: a. PIC MAC PIC MAC bertanggung jawab untuk mengawasi stok mac di gudang, baik stok yang ada maupun untuk orderan mac custom.
b. PIC IPAD PIC IPAD bertanggung jawab untuk mengawasi stok ipad di gudang.
c. PIC IPOD PIC IPOD bertanggung jawab untuk mengawasi stok ipod di gudang.
d. PIC IPHONE PIC IPHONE bertanggung jawab untuk mengawasi stok iphone di gudang.
e. PIC ACC PIC ACC bertanggung jawab untuk mengawasi stok accesories di gudang.
37
Dapat disimpulkan dari penjelasan singkat sub-sub PIC. Setiap sub-sub PIC bertugas untuk selalu mengawasi stok barang yang ada di gudang maupun di retail. Sub-sub PIC bertanggungjawab untuk menerima orderan dari retail dan setelah orderan yang diminta sudah dikerjakan maka sub-sub PIC akan melaporkan ke controling PIC untuk membuat SIT (Surat Inventory Transfer) untuk dikirim ke retail.
3. Retail Retail berfungsi sebagai tempat penjualan produk-produk yang ada. Di setiap retail terdapat struktur organisasi yang dapat dilihat di Gambar 3.1 struktur organisasi, yang terdiri dari: a. SPV b. ASPV c. Kasir d. Staff retail e. Security
3.2.Analisa Sistem Berjalan Analisa proses berjalan merupakan hasil analisa dari sistem yang berjalan pada saat ini yang berlangsung pada retail iBox. Sistem yang saat ini masih dijalankan adalah pada saat proses penangan DOA masih dilakukan secara manual. Proses DOA dilakukan pada saat terjadinya kerusakan barang pada saat pengecekan. Untuk lebih detail dengan sistem berjalan dapat dijabarkan di use case sistem berjalan.
38
3.2.1. Diagram Use Case Berjalan Use case dan spesifikasi use case yang menggambarkan proses berjalan yang berada di iBox, diagram use case ini menggambarkan siapa dan apa yang terlibat dalam proses berjalan. Use Case Sistem berjalan Membuat SIT order barang
Mengelola SIT Order barang
Controling PIC
Gudang Mengelola pengeriman barang
Penjualan
Kasir
Customer Mengelola barang rusak
Mengisi Form DOA
Staff retail
Gambar 3.2 Use Case Sistem Berjalan
Catatan: SIT
: Surat Inventory Transaction
DOA : Death On Arrival
39
Tabel 3.1 Keterangan Use Case Membuat SIT Order Barang
Nama Use Case
Membuat SIT order barang
Aktor
Controling PIC
Pre kondisi
Orderan Retail
Deskripsi singkat
Controling PIC membuat SIT setiap ada order barang ke retail
Post kondisi
Meminta ke bagian gudang untuk menyiapkan barang sesuai SIT
Tabel 3.2 Keterangan Use Case Mengelola SIT Order Barang
Nama Use Case
Mengelola SIT order barang
Aktor
Gudang
Pre kondisi
SIT order barang dari controling PIC
Deskripsi singkat
Gudang mengelola SIT order barang setelah menerima SIT dari controling PIC mulai dari jumlah barang yang tercetak di SIT, dan definisi barang secara detail
Post kondisi
Mengirim barang ke retail
Tabel 3.3 Keterangan Use Case Mengelola Pengiriman Barang
Nama Use Case
Mengelola pengiriman barang
Aktor
Gudang dan staff retail
Pre kondisi
SIT order barang dari controling PIC
Deskripsi singkat
Setelah proses mengelola SIT order barang selesai, gudang mengirim barang ke retail, dan pada saat sampai diretail, staff retail melakukan pengecekan barang dan jumlah dan definisi barang harus sesuai dengan SIT.
Post kondisi
Memasukan barang orderan ke gudang retail
40
Tabel 3.4 Keterangan Use Case Penjualan
Nama Use Case
Penjualan
Aktor
Kasir dan Customer
Pre kondisi
-
Deskripsi singkat
Kasir melakukan transaksi penjualan kepada customer, sesuai dengan barang yang diinginkan customer.
Post kondisi
Pengecekan barang
Tabel 3.5 Keterangan Use Case Mengelola Barang Rusak
Nama Use Case
Mengelola barang rusak
Aktor
Kasir, Customer, staff retail
Pre kondisi
Penjualan
Deskripsi singkat
Setelah proses transaksi selesai, kasir memberi perintah pada staff retail untuk melakukan pengecekan barang yang dibeli customer dan jika ditemukan kerusakan pada saat pengecekan, staff retail melaporkan kondisi barang ke kasir dan menggantikan barang barang rusak dengan barang baru untuk diberikan kepada customer. Jika pada saat pembelian customer tidak ingin dicek barang yang dibeli, retail memberikan waktu 1 x 24 jam untuk masa garansi dari retail.
Post kondisi
Mengisi Form DOA
41
Tabel 3.6 Keterangan Use Case Mengisi Form DOA
Nama Use Case
Mengisi form DOA
Aktor
Kasir dan customer
Pre kondisi
Mengelola barang rusak
Deskripsi singkat
Setelah mengelola barang rusak kasir mengisi form DOA (Death On Arrival) yaitu form yang berisi tentang karakteristikkarakteristik barang rusak dan meminta data customer. Dan kasir menyimpan bukti form DOA manual.
Post kondisi
-
3.3.Analisa Sistem Usulan Sistem usulan merupakan usulan dari analisis terhadap proses berjalan yang ada, dilakukan untuk membuat sistem menjadi lebih baik dan memenuhi kebutuhan baru.
42
3.3.1. Diagram Use Case Usulan Use Case Sistem Usulan Manajemnen Uer
Menginput permintaan Order SIT
Controling PIC View Order SIT
Gudang Menginput form DOA
Mencetak laporan DOA
Menginput stok Barang rusak
Kasir
View stok laporan Barang rusak
Menginput Surat Jalan
Gambar 3.3 Use Case Sistem Usulan
Tabel 3.7 Keterangan Use Case Manajemen User
Nama Use Case
Manajemen User
Aktor
Controling PIC
Pre kondisi
-
Deskripsi singkat
Controling PIC melakukan maintenance (menambah, mengedit, mengupdate dan menghapus) dan menentukan level user login.
Post kondisi
-
43
Tabel 3.8 Keterangan Use Case Menginput Order SIT
Nama Use Case
Menginput Order SIT
Aktor
Controling PIC
Pre kondisi
Membuat data SIT
Deskripsi singkat
Controling PIC membuat Orderan SIT barang yang nantinya barang akan dikirim ke retail.
Post kondisi
Mencetak laporan stok barang
Tabel 3.9 Keterangan Use Case View Order SIT
Nama Use Case
View order SIT
Aktor
Controling PIC dan Warehouse
Pre kondisi
Menerima data SIT
Deskripsi singkat
Warehouse menginput jumlah stok barang sesuai SIT yang telah dibuat oleh controlling PIC yang nantinya, barang akan disiapkan sesuai data yang ada di SIT.
Post kondisi
-
Tabel 3.10 Keterangan Use Case Menginput form DOA
Nama Use Case
Menginput form DOA
Aktor
Kasir
Pre kondisi
Meminta data customer
Deskripsi singkat
Kasir menginput form DOA setelah mendapatkan data dari customer.
Post kondisi
Mencetak laporan DOA
44
Tabel 3.11 Keterangan Use Case Mencetak Laporan DOA
Nama Use Case
Mencetak laporan DOA
Aktor
Kasir dan controling PIC
Pre kondisi
Setelah kasir menginput form DOA
Deskripsi singkat
Kasir mencetak laporan DOA lalu laporan tersebut diberikan ke controling PIC sebagai bukti adanya barang DOA dan kegudang untuk mengambil barang DOA yang ada diretail
Post kondisi
Menginput stok barang rusak
Tabel 3.12 Keterangan Use Case Menginput Stok Barang Rusak
Nama Use Case
Menginput stok barang rusak
Aktor
Kasir
Pre kondisi
Menerima data barang rusak
Deskripsi singkat
Kasir menginput data-data barang yang rusak, sesuai dengan Kriteria DOA
Post kondisi
Membuat laporan barang rusak
Tabel 3.13 Keterangan Use Case Mencetak Stok Laporan Barang Rusak
Nama Use Case
Mencetak stok laporan barang rusak
Aktor
Kasir dan Controling PIC
Pre kondisi
Menginput barang rusak
Deskripsi singkat
Mencetak laporan barang rusak untuk mengetahui jumlah barang yang rusak dan membuat pendokumentasian agar tidak terjadi kesalahan data antara retail dan pic controlling
Post kondisi
-
45
Tabel 3.14 Keterangan Use Case Menginput Surat Jalan
Nama Use Case
Menginput Surat Jalan
Aktor
Kasir
Pre kondisi
-
Deskripsi singkat
Kasir menginput surat jalan, yang mana surat jalan menjadi bukti pengambilan barang oleh orang gudang.
Post kondisi
-
3.3.2. Activity Diagram Activity diagram pada sistem usulan menggambarkan aktivitas-aktivitas yang akan dilakuan pada sistem usulan, sebagai berikut:
Aktor
Membuka web
Sistem
Menampilkan hal login
salah Mengisi username dan password
benar Menampilkan hal utama user
Gambar 3.4 Activity Diagram Login
46
Tabel 3.15 Keterangan Activity Diagram Login
Nama Activity
Activity Diagram Login
Deskripsi Singkat
Setiap
Aktor
melakukan
login,dengan
terlebih dahulu menginput username dan password pada menu login, jika sesuai maka akan masuk ke halaman utama jika tidak akan kembali ke menu login Pre Kondisi
-
Tindakan Utama
User melakukan login untuk dapat masuk ke halaman utama
Tindakan Alternatif
-
Pasca Kondisi
-
Controling PIC
Sistem
Memilih Menu HOME
Menampilkan Form User Admin
Memilih Menu Manajemen User
Menginput nama pegawai, username, password
Pilih Level
Kasir
Controling PIC
Warehouse
Pilih User terkuncit
Submit
Record data tersimpan Dalam database
Gambar 3.5 Activity Diagram Manajemen User
47
Tabel 3.16 Keterangan Activity Diagram Manajemen User Nama Activity
Activity Diagram Manajemen User
Deskripsi Singkat
Controling pic selaku admin menentukan level user pada sistem.
Pra Kondisi
-
Tindakan Utama
Controling pic menentukan level user pada sistem dengan menginput nama pegawai,user name, dan password. Setelah itu menentukan level user, yaitu kasir kah, controling pic kah atau warehouse
Tindakan Alternatif
-
Pasca Kondisi
-
Controling PIC
Sistem
Memilih Menu SIT
Memilih Menu Order SIT
Menampilkan Form SIT
Memilih tanggal, menginput tipe SIT, Tujuan, BU Tujuan
Memilih Kode Barang dan Menginpur QTY
Submit Record data tersimpan Dalam database
Gambar 3.6 Activity Diagram Input Order SIT
48
Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Input Order SIT
Nama Activity
Activity DiagramInput Order SIT
Deskripsi Singkat
Controling PICmemilih Menu SIT, memilih Order SIT dan Menginput Data SIT
Pra Kondisi
-
Tindakan Utama
Controling PIC memilih Menu order SIT, Setelah tampil Di form SIT, controling pic memilih tanggal SIT, menginput tipe SIT, Tujuan, BU tujuan, setelah itu memilih kode barang dan menginput qty barang. proses akhir mensubmit data SIT akan tersimpan didalam database
Tindakan Alternatif
-
Pasca Kondisi
Setelah selesai menginput data tersimpan kedalam database.
Controling PIC
Sistem
Memilih Menu SIT
Memilih Menu View SIT
Menampilkan Form SIT
Lihat data SIT
Menampilkan Data SIT
Gambar 3.7 Activity Diagram Data SIT
49
Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Data SIT
Nama Activity
Activity DiagramData SIT
Deskripsi Singkat
Setelah selesai menginput order SIT, controlling PIC dapat memilih Menu SIT dan Memilih menu View SIT, Data SIT akan tampil.
Pra Kondisi
Input Order SIT
Tindakan Utama
Controling PICmemilih menu SIT, dan memilih menu View data SIT. Didalam menu View SIT Controling dapat melihat data SIT yang sudah dibuat di menu order SIT.
Tindakan Alternatif
-
Pasca Kondisi
Setelah selesai Controling melakukan Logout atau memilih menu lain.
Gudang
Sistem
Memilih Menu Warehouse
Memilih Menu View Request SIT
Menampilkan List Form SIT
Lihat data SIT
View
Print
Menampilkan output Data SIT
Gambar 3.8 Activity Diagram Data Order Gudang
50
Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Data Order Gudang
Nama Activity
Activity DiagramData order Gudang
Deskripsi Singkat
Data order gudang dimulai saat controling PIC meneruskan data SIT ke gudang
Pra Kondisi
Data SIT
Tindakan Utama
Gudang memilih menu warehouse dan memilih menu View order SIT, dan Data list SIT akan tampil di menu View data list SIT dan gudang melakukan view atau print Data SIT
Tindakan Alternatif
-
Pasca Kondisi
-
Kasir
Sistem
Memilih Menu DOA
Memilih Menu Input DOA
Menampilkan Form DOA
Menginput data DOA
Meingnput Kode Barang dan Menginput QTY
Submit
Record data tersimpan Dalam database
Gambar 3.9 Activity Diagram Input Form DOA
51
Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Input Form DOA
Nama Activity
Activity Diagram Input Form DOA
Deskripsi Singkat
Kasir melakukan input form DOA
Pra Kondisi
-
Tindakan Utama
Kasir memilih menu DOA, menampilkan form DOA, menginput kode barang, quantity barang dan partnumber
Tindakan Alternatif
-
Pasca Kondisi
Kelola Form DOA
Kasir
Sistem
Memilih Menu DOA
Memilih Menu Kelola DOA
Menampilkan DOA List
Lihat DOA List
View
Print
Menampilkan output DOA
Gambar 3.10 Activity Diagram Kelola Form DOA
52
Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Kelola Form DOA
Nama Activity
Activity Diagram Kelola Form DOA
Deskripsi Singkat
Setelah menginput DOA kasir dapat mencetak Form DOA.
Pra Kondisi
Input Form DOA
Tindakan Utama
Kasir memilih menu kelola DOA, menampilkan data DOA dan mencetak Form DOA
Tindakan Alternatif
-
Pasca Kondisi
Laporan DOA
Kasir
Sistem
Memilih Menu Laporan
Laporan DOA
Laporan SIT
Laporan Surat Jalan
Menampilkan Form Periode Laporan
Input dai tanggal s/d tanggal
Per hari
Per minggu
Per bulan
Submit Menampilkan List Laporan Per Periode Lihat Data List Laporan
Print
Muncul Output print Laporan
Gambar 3.11 Activity Diagram Laporan
53
Tabel 3.22 Keterangan Activity Diagram Laporan Nama Activity
Activity Diagram Laporan
Deskripsi Singkat
Kasir Menampilkan Laporan
Pra Kondisi
Kelola DOA
Tindakan Utama
Kasir memilih menu laporan, Menampilkan halaman laporan, Sistem menampilkan periode laporan, kasirmemilih menu laporan, lalu sistem akan menampilkan laporan yang dipilih.
Tindakan Alternatif
-
Pasca Kondisi
-
Kasir
Sistem
Memilih Menu DOA
Memilih Menu Surat Jalan
Menampilkan Form Surat Jalan
Pilih tanggal, input dari dan Ditujukan kepada
Menampilkan DOA List
Submit
Record data tersimpan Dalam database
Gambar 3.12 Activity Diagram Surat Jalan
54
Tabel 3.23 Keterangan Activity Diagram Surat Jalan
Nama Activity
Activity Diagram Surat Jalan
Deskripsi Singkat
Kasir memilih surat jalan dan mencetak surat jalan.
Pra Kondisi
-
Tindakan Utama
Kasir memilih menu
Tindakan Alternatif
Kasir Memilih menu surat jalan dan menampilkan surat jalans menginput surat jalan, dan mencetak surat jalan untuk pengambilan barang DOA.
Pasca Kondisi
-
3.3.3. Sequence Diagram
Aktor
Website
Proses login
Login
Tampilan Utama
Open() Input username&password Valid Open()
Gagal Tampilkan pesan gagal Kembali ke website
Gambar 3.13 Sequence Diagram Login
55
Tabel 3.24 Keterangan Sequence Diagram Login
Nama
Sequence diagram login
Deskripsi
Para aktor membuka website, lalu melakukan login. Menginput username & password apabila tidak diterima username dan password tidak akan muncul pesan gagal dan kembali ke website, apabila diterima masuk ke halaman utama.
Menu Utama
Form Order SIT
SIT
sit detail_sit
Controling PIC Login Validasi Login gagal
Pilih Input
Buka
Pilih tanggal
Input data SIT
Tipe SIT
Bu Tujuan
Pilih Kode Barang
Qty SIT
Submit
Submit
Reset
Gambar 3.14 Sequence Diagram Input Order SIT
56
Tabel 3.25 Keterangan Sequence Diagram Input Order SIT Nama
Sequence diagram menginputorder SIT
Deskripsi
Controling PIC membuka master menu order SIT, lalu controling pic
dapat memilih menu Form SIT, dengan menginput kode
barang, nama barang, part number dan quantity barang. Setelah selesai controling mensubmit data order sit, dan data akan terrecord kedalam database.
Menu SIT
Menu Utama
View SIT
sit
Controling PIC Login Validasi Login gagal
Buka Buka LOAD
Display SIT
Gambar 3.15 Sequence Diagram View Data SIT
Tabel 3.26 Keterangan Sequence Diagram View Data SIT Nama
Sequence diagram View Data SIT
Deskripsi
Controling PIC membuka master menu SIT, lalu controling pic dapat memilih menu View SIT, dan sistem akan menarik data dari database tbl_sit.
57
Menu Warehouse
Menu Utama
View Request SIT
sit
Gudang Login Validasi Login gagal
Buka Buka LOAD
Display SIT
Cetak
Gambar 3.16 Sequence Diagram Data Order Gudang
Tabel 3.27 Keterangan Sequence Diagram Order Gudang
Nama
Sequence diagram Data Order Gudang
Deskripsi
Gudang Memilih Menu warehouse, dan setelah terbuka gudang memilih view request SIT , lalu sistem akan menarik data dari database tbl_sit. Setelah data terlihat gudang mengeprint data sit yang ada.
58
Menu Utama
Menu DOA
Form DOA
doa
Kasir Login Validasi Login gagal
Buka Buka
Input Kd_doa, tanggal_invoice, no_invoice_pelanggan
Input data DOA
Nama_pelanggan, no_telp_pelanggan
Email_pelanggan, product_description Product_serial_n umber, doa_kriteria Keterangan, nama_sales, nama_toko, Tanggal_doa
Submit
Submit
Reset
Gambar 3.17 Sequence Diagram Input Data DOA
Tabel 3.28 Keterangan Sequence Diagram Input Data DOA Nama
Sequence diagram Input Data DOA
Deskripsi
kasir Memilih Menu DOA, setelah itu akan masuk ke halaman form DOA, didalam form DOA kasir menginput data DOA, data DOA dapat dilihat di gambar diatas. Lalu jika selesai melakukan input DOA. Kasir akan mensubmit dan data akan terrecord kedalam database.
59
Menu Kelola DOA
Menu Utama
Halaman kelola DOA
doa
Kasir Login Validasi Login gagal
Buka Buka LOAD
Display DOA Cetak
Gambar 3.18 Sequence Diagram Kelola DOA
Tabel 3.29 Keterangan sequence diagram Kelola DOA Nama
Sequence diagram Kelola DOA
Deskripsi
kasir Memilih Kelola DOA, dan setelah terbuka, akan masuk kehalaman kelola DOA, yang mana data diambil dari database tbl_doa. Setelah data terlihat kasir mengeprint data tersebut.
60
Menu Laporan
Menu Utama
Form Input Periode
Menu Laporan DOA
doa
Kasir Login Validasi Login gagal
Buka Buka Pilih tanggal
Pilih Tanggal
Submit Submit
Load
Display DOA
Cetak
Gambar 3.19 Sequence Diagram Laporan DOA
Tabel 3.30 Keterangan sequence diagram Laporan DOA
Nama
Sequence diagram Laporan DOA
Deskripsi
Kasir membuka Menu Laporan, Didalam menu laporan tersebut ada laporan DOA. Dan melakukan form input periode, setelah menentukan periode yang akan dipilih, kasir mensubmit dan data akan terlihat sesuai periode yang dipilih. Dan kasir melakukan cetak data.
61
Menu Laporan
Menu Utama
Form Input Periode
Menu Laporan SIT
sit
Kasir Login Validasi Login gagal
Buka Buka Pilih tanggal
Pilih Tanggal
Submit Submit
Load
Display SIT
Cetak
Gambar 3.20 Sequence Diagram Laporan SIT
Tabel 3.31 Keterangan Sequence Diagram Laporan SIT
Nama
Sequence diagram Laporan SIT
Deskripsi
Kasir membuka Menu Laporan, Didalam menu laporan tersebut ada laporan SIT. Dan melakukan form input periode, setelah menentukan periode yang akan dipilih, kasir mensubmit dan data akan terlihat sesuai periode yang dipilih. Dan kasir melakukan cetak data
62
Menu Laporan
Menu Utama
Form Input Periode
Menu Laporan Surat jalan
surat_jalan
Kasir Login Validasi Login gagal
Buka Buka Pilih tanggal
Pilih Tanggal
Submit Submit
Load
Display Surat jalan
Cetak
Gambar 3.21 Sequence Diagram Laporan Surat Jalan
Tabel 3.32 Keterangan Sequence Diagram Laporan Surat Jalan
Nama
Sequence diagram Laporan Surat Jalan
Deskripsi
Kasir membuka Menu Laporan, Didalam menu laporan tersebut ada laporan Surat Jalan. Dan melakukan form input periode, setelah menentukan periode yang akan dipih, kasir mensubmit dan data akan terlihat sesuai periode yang dipilih. Dan kasir melakukan cetak data
63
Menu Utama
Form Surat jalan
Menu DOA
surat_jalan
Kasir Login Validasi Login gagal
Buka Input
Buka
Pilih tanggal, penerima, pengirim
Input data surat jalan
Keterangan
Submit
Submit
Reset
Gambar 3.22 Sequence Diagram Surat Jalan
Tabel 3.33 Keterangan Sequence Diagram Surat Jalan Nama
Sequence diagram Surat Jalan
Deskripsi
Kasir membuka Menu Surat Jalan, dan Membuka Form Surat Jalan dengan menginput tanggal pengambilan, nama penerima dan nama pengirim. setelah itu Data surat jalan disimpan ke dalam database tbl_surat_jalan.
64
Menu manajemen user
Menu Utama
Form User
user
Contorling PIC Login Validasi Login gagal
Buka Buka
Input Nip, nama_user, username
Input data user Password, level, user_terkunci
Submit
Submit
Reset
Gambar 3.23 Sequence Diagram Manajemen User
Tabel 3.34 Keterangan Sequence Diagram Manajemen User
Nama
Sequence diagram Manajemen User
Deskripsi
Didalam sistem manajemen User, controling pic selaku admin berhak menentukan hak akses setiap user yang terlibat, dengan melakukan input nip, nama user, username,password, menentukan level dan menentukan user terkunci.
65
3.4.Class Diagram
User
surat_jalan
-nama_user -username -password -level -user_terkunci +Input() +Edit() +Delete()
-no_surat_jalan -tanggal -penerima -pengirim -keterangan +Input()
1 1
detail_surat_jalan -id_detail_sj -no_surat_jalan -nama -nomor -jumlah +Input() +View() +Print()
1
1 doa -kd_doa -tanggal_invoice -no_invoice_pelanggan -nama_pelanggan -no_telp_pelanggan -email_pelanggan -product_description -produk_serial_number -doa_kriteria -keterangan -nama_sales -nama_toko -tanggal_doa +Input() +View() +Print()
produk -kd_produk -nm_produk +View()
1 1
detail_sit
1 Sit -no_sit -tgl_sit -tipe_sit -tujuan -bu_tujuan -status_baca +Input() +View() +Print()
1
-id_detail_sit -no_sit -kd_produk -nm_produk -qty -total_qty_sit +Input() +View() +Print()
Gambar 3.24 Class Diagram Sistem Usulan
3.4.1
Spesifikasi Basis Data
1. Nama Tabel
: user
Isi
: Data User
Primary Key
: nip
66
Tabel 3.35 Struktur User
No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
nip*
Varchar
15
NipKaryawan
2
nama_user
Varchar
30
NamaKaryawan
3
Username
Varchar
30
Username Karyawan
4
Password
Varchar
50
-
5
Level
Varchar
30
Hak
6
user_terkunci
Enum
(„Y.‟N‟)
akses
terhadap
Menu
user di
sistem
2. Nama Tabel
: detail_sit
Isi
: Data SIT
Primary Key
: id_detail_sit
Tabel 3.36 Struktur Tabel Detail SIT
No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
id_detail_sit*
Int
15
ID (Primary Key)
2
no_sit
Varchar
20
-
3
kd_produk
Varchar
15
-
4
Qty
Int
10
Quantity produk
5
total_qty_sit
Int
10
Total Seluruh Produk
67
3. Nama Tabel
: sit
Isi
: Data SIT
Primary Key
: no_sit
Tabel 3.37 Struktur Tabel SIT
No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
1
no_sit*
Varchar
20
2
tgl_sit
Date
3
tipe_sit
Varchar
20
4
Tujuan
Varchar
50
Asal pengirim
5
bu_tujuan
Varchar
50
Tujuan pengirim
6
Nip
Varchar
15
NIP Karyawan
7
status_baca
Varchar
2
Y
4. Nama Tabel
Keterangan -
: produk
Isi
: Data Produk
Primary Key
: kd_produk
Tabel 3.38 Struktur Tabel Produk
No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
kd_produk*
Varchar
20
Kode Produk
2
nm_produk
Varchar
50
Nama Produk
68
5. Nama Tabel
: doa
Isi
: Doa
Primary Key
: kd_doa
Tabel 3.39 Struktur Tabel DOA
No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
kd_doa*
Varchar
20
Kode DOA
2
tanggal_invoice
Date
3
no_invoice_pelanggan
Varchar
30
-
4
nama_pelanggan
Varchar
50
-
5
no_telp_pelanggan
Varchar
15
-
6
email_pelanggan
Varchar
50
-
7
product_description
Varchar
100
8
product_serial_number
Varchar
50
9
doa_kriteria
Varchar
100
10
keterangan
Text
11
nama_sales
Varchar
50
-
12
nama_toko
Varchar
50
-
13
tanggal_doa
Date
-
Product
Deskription
Barang Produk Serial Number Barang Keterangan Kerusakan Barang.
-
69
6. Nama Tabel
: surat_jalan
Isi
: Data Surat Jalan
Primary Key
: no_surat_jalan
Tabel 3.40 Struktur Tabel Surat Jalan
No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
no_surat_jalan
Varchar
20
No Surat Jalan
2
Tanggal
Date
3
Penerima
Varchar
20
4
Keterangan
Varchar
50
7. Nama Tabel
Penerima Barang Keterangan
Surat
Jalan
: detail_surat_jalan
Isi
: Data Surat Jalan
Primary Key
: id_detail_surat_jalan
Tabel 3.41 Struktur Tabel Detail Surat Jalan
No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
id_detail_sj*
Int
10
No Urut surat Jalan
2
no_surat_jalan
Varchar
20
No Surat Jalan
3
Nama
Varchar
50
Nama barang
4
Nomor
Varchar
30
Nomor Barang
5
Jumlah
Int
4
Jumlah barang
70
3.5.Rancangan Layar
Sistem DOA
Admin User
DOA
Manajemen User
SIT
Warehouse
Input DOA
Order SIT
Kelola DOA
View SIT
View Request SIT
Laporan
Laporan DOA
Laporan SIT
Laporan Surat Jalan
Surat Jalan
Controling PIC
Kasir
Controling PIC
Gudang
Gambar 3.25 Rancangan Sistem DOA
Hak akses Aktor
1. Rancangan Layar Menu Login
LOGO
Username
Password
Submit
Gambar 3.26 Rancangan Layar Menu Login
Kasir
71
Rancangan menu utama
2.
HEADER
LOGO
Admin User
DOA
SIT
Warehouse
Laporan
Logout
Gambar 3.27 Rancangan Layar Menu Utama
3.
Rancangan Menu Manajemen User
User Administrator NIP Nama pegawai Username Password Level User terkunci
YA
Sumbit
NO
Nip
Nama pegawai
Tidak
Reset
Username
Level
User terkunci
Action
Gambar 3.28 Rancangan Layar Menu Manajemen User
72
4.
Rancangan Input DOA
Death On Arrival (DOA) DOA code
Term & Condition DOA
Customer Report Date Customer Invoice Number Customer Name Phone/Mobile Email Address Product Part Number & Description
Serial Number DOA Criteria
Sales Name Store Name
Sumbit
Reset
Gambar 3.29 Rancangan Layar Menu Input DOA
5.
Rancangan Kelola DOA Death On Arrival (DOA) List No
DOA Code
Customer Invoice Number
Customer Name
Product Part Number & Description
Serial Number
Action 1
Gambar 3.30 Rancangan Layar Menu Kelola DOA
2
73
6.
Rancangan Surat Jalan Surat Jalan Nomor Surat Jalan
Dari Ditujukan kepada NO
Nama Barang
Serial Number Product
Jumlah
Untuk Keperluan
Sumbit
Reset
Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu Surat Jalan
7.
Rancangan Order SIT
SIMPLE INVENTORY TRANSACTION REPORT No SIT
Tipe SIT
Tanggal SIT
Tujuan BU Tujuan
Ditujukan kepada Kode Barang
Sumbit
Nama Barang
QTY SIT
Reset
Gambar 3.32 Rancangan Layar Menu Order SIT
74
8.
Rancangan View SIT
SIMPLE INVENTORY TRANSACTION REPORT (SIT) List
No
No SIT
Tanggal SIT
Tipe SIT
Tujuan
Bisnis Unit Tujuan
Action 1
2
Gambar 3.33 Rancangan Layar Menu View SIT
9.
Rancangan View Request SIT
SIMPLE INVENTORY TRANSACTION REPORT (SIT) List
No
No SIT
Tanggal SIT
Tipe SIT
Tujuan
Bisnis Unit Tujuan
Action 1
Sumbit
Reset
Gambar 3.34 Rancangan Layar Menu View Request SIT
2
75
10.
Rancangan Input Periode Laporan
Dari Tanggal S/d Tanggal
Reset
Sumbit
Gambar 3.35 Rancangan Layar Menu Input Periode Laporan
11.
Rancangan Output Periode Laporan DOA
Dead On Arrival (DOA) List Laporan DOA dari Tanggal______ s/d Tanggal______
Laporan DOA dari tanggal_________s/d tanggal___________ Customer Invoice No
DOA Code
Date
Number
Customer Name
Product part number & Description
Serial Number
Dari Tanggal S/d Tanggal
Sumbit
Reset
Action
Gambar 3.36 Rancangan Layar Menu Output Periode Laporan DOA
76
12.
Rancangan Output Periode Laporan SIT
Simple Inventory Transaction (SIT) List Laporan SIT dari Tanggal______ s/d Tanggal______
Laporan DOA dari tanggal_________s/d tanggal___________ No SIT
No
Tanggal SIT
Tipe SIT
Tujuan
Bussines Unit Tujuan
Dari Tanggal S/d Tanggal
Sumbit
Reset
Action
Gambar 3.37 Rancangan Layar Menu Output Periode Laporan SIT
13.
Rancangan Output Periode Laporan Surat Jalan
Laporan Surat Jalan Laporan Surat Jalan dari Tanggal______ s/d Tanggal______
Laporan DOA dari tanggal_________s/d tanggal___________ No Surat Jalan
No
Tanggal
Dari
Ditujukan Kepada
Keterangan
Dari Tanggal S/d Tanggal
Sumbit
Reset
Action
Gambar 3.38 Rancangan Layar Menu Output Periode Laporan Surat Jalan
