BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Profil Universitas Mercu Buana Universitas Mercu Buana (UMB) didirikan oleh pengusaha H.

Probosutedjo yang mempunyai pengalaman sebagai guru di Perguruan Taman Siswa, Pematang Siantar, Sumatera Utara, pada tanggal 10 November 1981 mendirikan Akademi Wiraswasta Dewantara (AWD), Dewantara diambil dari nama tokoh Pendidikan Nasional, Yaitu Ki Hajar Dewantara. Pada tahun 1985, berbekal kemampuan dan pengalaman dalam menyelenggarakan pendidikan Akademi Wiraswasta Dewantara, ada suatu gagasan mendirikan lembaga pendidikan tingkat universitas. Dengan Surat Keputusan Ketua Yayasan Menara Bhakti Nomor :04/SKEP/KET/VI/1981 tanggal 12 Juni 1985, dibentuk Panitia Pendirian Universitas, dengan Ketua Dr. Sri-Edi Swasono dan dibantu oleh H. Abdul Madjid. Berdasarkan surat Nomor : 15/KOP.III/S.VI/85 yang di tanda tangani oleh Prof. Dr. Boesjra Zahir, pada tanggal 18 Juni 1985, Kopertis Wilayah III menyetujui dan memberikan izin “Operasional” kepada Universitas Mercu Buana. Ilmu Komputer (Computer Sciences) adalah studi tentang komputer dan proses algoritma, yang mencangkup prinsip-prinsipnya, perancangan software dan hardware, aplikasi-aplikasi serta pengaruhnya pada masyarakat. VISI : “Menjadikan Fakultas Ilmu Komputer yang unggul dalam menghasilkan tenaga profesional yang mandiri di era informasi dunia global yang memiliki kompetensi dibidang jaringan multiakses, solusi korperasi dan industri kreatif.” MISI : 1. Menghasilkan lulusan yang profesional, mandiri dan mampu bersaing di era informasi dunia global.

29

30

2. Melaksanakan pengembangan IPTEK dalam keilmuan komputer dengan fokus pada jaringan multiakses dan industri kreatif. 3. Menjalin kemitraan dengan berbagai institusi untuk peningkatan mutu pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

3.2

Struktur Organisasi Dalam kampus Universitas Mercu Buana dengan segala aktivitas atau

kegiatannya terdapat hubungan antara individu-individu, atau bagian-bagian yang saling kerja sama. Semakin banyak jenis kegiatan yang dilakukan dalam suatu kampus maka makin komplek hubungan yang terjadi dalam suatu kampus tersebut. Sehingga untuk mempermudah di dalam pelaksanaan kegiatan diperlukan sebuah struktur organisasi yang dapat menggambarkan tentang arah hubungan tersebut, termasuk mengatur hubungan masing-masing kegiatan dan menjalankan fungsi dari tiap-tiap individu atau badan-badan yang termasuk didalam struktur organisasi. STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA TAHUN 2013 – 2016 Rektor Arissetyanto Nugroho, Dr., Ir., MM

Dekan: Bambang Hariyanto, Dr., MT Wakil Dekan: Sudirman, S.Kom., M.Kom Pembina Kemahasiswaan Sudirman, S.Kom., M.Kom

Kepala Tata Usaha Muhammad Yamil, S.Kom.,MM

Kepala Pusat Studi Anis Cherid, SE., MTI

Koordinator Laboratorium Desi Ramayanti, S.Kom., M.T.

Program Studi Teknik Informatika Ketua: Tri Daryanto, ST, MT Sekretaris: Sabar Rudiarto, S.Kom, M.Kom

Program Studi Sistem Informasi Ketua: Nur Ani, ST, MMSI Sekretaris: Bagus Priambodo, ST., M.TI

Dosen Program Studi

Dosen Program Studi

Tata Usaha Program Studi

Tata Usaha Program Studi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Fasilkom (versi 2013 - 2016)

31

Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dari Organisasi Fasilkom di Universitas Mercu Buana adalah sebagai berikut : 1. Rektor Tugas dan tanggung jawabnya adalah menyelesaikan sarana dan prasarana untuk ketua yayasan.

2. Dekan Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Pengkoordinasian b. Pelaksanaan c. Pengawasan d. Penilaian

3. Wakil Dekan Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Menyusun perencanaan b. Mengorganisasikan kegiatan c. Mengarahkan / mengendalikan kegiatan d. Mengkoordinasikan kegiatan e. Melaksanakan pengawasan f. Menentukan kebijaksanaan g. Mengadakan rapat mengambil keputusan h. Mengatur proses kegiatan belajar mengajar (KBM) i. Mengatur administrasi Ketatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana Prasarana, Keuangan j. Mengatur kegiatan kerja sama dengan masyarakat / instansi lain

32

4. Pembina kemahasiswaan a. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan. b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran. c. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester, program satuan pelajaran, persiapan mengajar, serta penjabaran dan penyesuaian kurikulum). d. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa serta pembagian raport dan STTB. e. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan. f. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar g. Mengatur pengembangan MGMP dan coordinator mata pelajaran h. Melaksanakan supervise administrasi dan akademis i. Menyusun laporan

5. Kepala Tata Usaha a. Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bagian akademik dan kegiatan terkait. b. Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bagian keuangan dan kepegawaian dan kegiatan terkait. c. Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bagian umum dan perlengkapan dan kegiatan terkait. d. Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi di bagian kemahasiswaan dan alumni dan kegiatan terkait. e. Melakukan koordinasi dan memantau terlaksananya semua proses administrasi pascasarjana dan jurusan.

33

6. Koordinator laboratorium Tugas dan tanggung jawabnya adalah bertanggung jawab atas semua yang berhubungan dengan jurusan Fasilkom Universitas Mercu Buana

7. Tugas Ketua Program Studi a. Mengatur Pelaksanaan Kegiatan Proses belajar mengajar di Program Studi. b. Memupuk rasa solidaritas, kebersamaan, dan keharmonisan antar staf pengajar di Program Studi dalam rangka menciptakan suasana kerja yang kondusif.

8. Tugas Sekretaris Program Studi a. Membantu Ketua Program Studi dalam melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar di Program Studi. b. Mewakili Ketua Program Studi dalam melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar apabila ketua berhalangan. c. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan administrasi Program Studi.

9. Dosen a. memberi kuliah termasuk memberi dan memeriksa ujian, makalah dan skripsi. b. membantu memberi kuliah dan mempersiapkan bahan-bahan kuliah. c. membantu memeriksa makalah dan skripsi. d. Menjadi sponsor (pembimbing) dalam penyusunan makalah dan skripsi.

34

10. Tata Usaha a. Penyusunan program kerja tata usaha Fasilkom b. Pengelolaan keuangan Fasilkom c. Pengurus administrasi ketenagaan dan kemahasiswaan d. Penyusunan administrasi perlengkapan e. Penyusunan dan penyajian data / statistik fasilkom f. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.

3.3

Analisa Sistem Berjalan Proses pengecekan komputer pada laboratorium Fasilkom saat ini masih

menggunakan sistem manual dengan kata lain masih menggunakan media kertas untuk melakukan pencatatan laporan hasil pengecekan, selain itu petugas juga harus melakukan pengecekan dengan mendatangi langsung ke laboratorium satu per satu untuk melihat kondisi komputer dan keadaan jaringan pada suatu komputer. Hal tersebut dinilai kurang akurat dan tidak efisien, karena pencatatan manual sangat rentan dengan human error. Pada perancangan sistem berbasis web, analisis memegang peranan yang penting dalam membuat rincian sistem baru. Analisis perancangan sistem merupakan langkah pemahaman persoalan sebelum mengambil tindakan atau keputusan penyelesaian hasil utama. Langkah selanjutnya dalam penyusunan sistem berbasis komputer ialah perancangan sistem yang bertujuan memberikan gambaran kepada pemakai tentang sistem yang dibuat dan memberikan gambaran yang jelas kepada pemrogram

komputer

yang

akan

mengimplementasikan

sistem.

35

3.3.1

Use Case Sistem Berjalan

Memberikan Form Laporan

Meminta Form Laporan

Mendapatkan Form Laporan

Melakukan pengecekan status komputer

Kepala Lab

Membuat Form Laporan Petugas Lab Menyerahkan Hasil Laporan

Gambar 3.2 Use Case Diagram Berjalan

Setiap Use Case dideskripsikan dalam dokumen untuk mendefinisikan bagaimana alur yang harus dilakukan sistem ketika actor mengaktifkan use case. Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan use case diagram pada gambar 3.1 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel use case spesifikasi sebagai berikut :

Tabel 3.1 Skenario Use Case Diagram Meminta Form Laporan Nama Use Case

Meminta form laporan

Actor

Petugas lab

Deskripsi

Petugas lab meminta form laporan pengecekan ke kepala laboratorium

36

Tabel 3.2 Skenario Use Case Diagram Memberikan Form Laporan Nama Use Case

Memberikan form laporan

Actor

Kepala lab

Deskripsi

Kepala lab memberikan form laporan pengecekan kepada petugas lab

Tabel 3.3 Skenario Use Case Diagram Melakukan Pengecekan Status Komputer Nama Use Case

Melakukan pengecekan status komputer

Actor

Petugas lab

Deskripsi

Petugas lab masuk kedalam laboratorium komputer setelah kelas selesai kemudian melakukan pengecekan status komputer komputer satu per satu untuk memastikan komputer tersebut dalam keadaan non-aktif / tidak menyala.

Tabel 3.4 Skenario Use Case Diagram Membuat Form Laporan Nama Use Case

Membuat form laporan

Actor

Petugas lab

Deskripsi

Petugas lab membuat laporan hasil pengecekan status komputer yang ada pada laboratorium Fasilkom.

Tabel 3.5 Skenario Use Case Diagram Memberikan Hasil Laporan Nama Use Case

Memberikan hasil laporan

Actor

Petugas lab

Deskripsi

Petugas lab memberikan hasil laporan setelah melakukan pengecekan tersebut kepada kepala lab

37

3.3.2

Activity Diagram Pengecekan Status Komputer Petugas Lab

Kepala Lab

Meminta Form Laporan

Memberikan Form Laporan

Mendapat Form Laporan

Melakukan Pengecekan Status Komputer

Membuat Laporan Hasil Pengecekan

Menyerahkan Hasil Laporan

Menerima Hasil Laporan

Mengecek Hasil Laporan

Gambar 3.3 Activity Diagram Pengecekan Status Komputer

Tabel 3.6 Keterangan Activity Diagram Pengecekan Status Komputer Nama Activity

Pengecekan Status Komputer

Deskripsi Singkat

Petugas lab meminta form laporan untuk melakukan pengecekan status komputer.

Aktor

Petugas lab.

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Sebelum melakukan pengecekan status komputer, petugas lab meminta form laporan pengecekan kepada kepala lab kemudian petugas melakukan pengecekan status komputer di laboratorium untuk mengetahui apakah komputer sudah dalam keadaan nonaktif yang telah selesai digunakan untuk kepentingan belajar mengajar mahasiswa. setelah itu petugas membuat laporan hasil pengecekan tersebut, lalu diserahkan kepada kepala laboratorium.

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

-

38

3.3.3 Identifikasi Permasalahan Dari analisis terhadap kegiatan sistem berjalan di laboratorium Fasilkom Universitas Mercu Buana ditemukan beberapa permasalahan seperti : 1.

Dalam hal melakukan pengecekan status komputer pada laboratorium masih menggunakan cara manual yang mengharuskan petugas mendatangi laboratorium komputer secara satu per satu.

2.

Belum tersedianya sistem yang dapat melakukan monitoring untuk mengetahui status komputer atau aktivitas pemakaian komputer.

3.

Bila masih terdapat komputer yang masih aktif dilaboratorium, petugas diharus untuk menon-aktifkan komputer tersebut dengan laboratorium.

4.

Belum tersedianya sistem yang dapat meremot komputer dari jauh sehingga petugas tidak perlu mendatangi lab bila terdapat komputer yang masih aktif.

5.

3.3.4

Masih kurang akurat dalam pembuatan laporan-laporan.

Pemecahan Masalah Untuk menghadapi permasalahan tersebut, diperlukan suatu sistem

monitoring yang dapat mengetahui kondisi komputer dan jaringan pada laboratorium Fasilkom secara terkomputerisasi dan lebih efisien dalam melakukan monitoring komputer dan jaringan, sehingga petugas laboratorium tidak perlu lagi melakukannya secara manual yaitu dengan mendatangi laboratorium satu per satu kemudian mengecek masing-masing komputer. Dengan adanya sistem yang akan dibuat maka hal ini dapat mempermudah petugas laboratorium dalam melakukan monitoring komputer dan jaringan secara terkomputerisasi dan efisien. Selain itu akan dibuat sistem login untuk admin, sehingga keamanan dalam penyimpanan data akan lebih aman karena tidak semua orang dapat membuka database yang sudah disimpan dalam sistem tersebut.

39

3.4

Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak dideskripsikan dengan model analisis

menggunakan diagram Use Case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem informasi ke dalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio 2007 yang mendukung perancangan dengan basis UML.

3.4.1

Use Case Diagram Sistem yang diusulkan mengolah data laboratorium

mengolah data komputer

<> <>

monitoring status komputer

<> <>

Log Kejadian

login

<> petugas lab <> cetak laporan <> input data petugas laboratorium

aktivitas login

menerima laporan kepala lab

Gambar 3.4 Usecase Diagram Usulan

40

Tabel 3.7 Keterangan Use Case Diagram Login Nama Use Case

Login Umum

Aktor

a. Kepala lab b. Petugas lab

Deskripsi

Kepala Lab dan Petugas lab harus melakukan login terlebih dahulu sebelum masuk kedalam sistem

Pra Kondisi

Menu login untuk dapat masuk ke halaman utama kemudian baru dapat masuk kedalam menu monitoring, management data laboratorium, komputer, users data, login activity dan report.

Skenario

Sistem menampilkan kolom login sebelum masuk kedalam sistem.

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Jika login berhasil maka dapat masuk ke halaman utama

Tabel 3.8 Keterangan Use Case Diagram Mengolah Data Laboratorium Nama Use Case

Mengolah Data Laboratorium

Aktor

Petugas lab

Deskripsi

Petugas lab mengolah data laboratorium

Pra Kondisi

Tindakan Utama

Sebelum masuk ke halaman utama, petugas lab terlebih dahulu melakukan login kemudian pilih menu management, pilih lab, lalu petugas lab dapat mengolah data laboratorium ke dalam sistem Petugas lab mengolah data laboratorium

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Jika berhasil maka data yang telah di olah akan tersimpan ke dalam database

Tabel 3.9 Keterangan Use Case Diagram Mengolah Data Komputer Nama Use Case

Mengolah Data Komputer

Aktor

Petugas lab

Deskripsi

Petugas lab mengolah data komputer

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama, petugas lab terlebih dahulu

41

Lanjutan Tabel 3.9

Tindakan Utama

melakukan login kemudian pilih menu management, pilih computer lalu petugas lab dapat mengolah data komputer tersebut ke dalam sistem Petugas lab melakukan input data komputer

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Jika berhasil maka data yang telah di olah akan tersimpan ke dalam database

Tabel 3.10 Keterangan UseCase Diagram Monitoring Status Komputer Nama Use Case

Monitoring Status Komputer

Aktor

a. Kepala lab b. Petugas lab Pengguna melakukan monitoring status komputer untuk mengetahui status komputer apakah dalam keadaan aktif / tidak aktif, petugas lab juga dapat melihat aplikasi yang sedang digunakan oleh pengguna pada komputer yang sedang dimonitoring dengan melihat data tersebut pada tabel data monitoring yang ada pada kolom deskripsi.

Deskripsi

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama, pengguna terlebih dahulu melakukan login kemudian pilih menu monitoring lalu pengguna dapat masuk ke dalam sistem dan melakukan monitoring.

Tindakan Utama Tindakan Alternatif

Pengguna melakukan monitoring status komputer dan aktivitas komputer. -

Pasca Kondisi

-

Tabel 3.11 Keterangan Use Case Diagram Log Kejadian Nama Use Case

Log Kejadian

Aktor

Petugas lab

Deskripsi

Petugas lab melakukan monitoring log kejadian untuk mengetahui waktu komputer yang telah di non-aktifkan atau terjadi masalah pada koneksi jaringan dengan melihat data tersebut pada menu report.

42

Lanjutan Tabel 3.11 Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama, petugas lab terlebih dahulu melakukan login kemudian pilih menu report lalu petugas dapat melihat log kejadian. Tindakan Utama

Petugas laboratorium melakukan monitoring log kejadian

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

-

Tabel 3.12 Keterangan Use Case Diagram Cetak Laporan Nama Use Case

Cetak Laporan

Aktor

Petugas lab

Deskripsi

Petugas lab mengolah laporan hasil monitoring

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama petugas lab terlebih dahulu melakukan login kemudian pilih menu report lalu pilih periode laporan dan mencetak laporan

Tindakan Utama

Petugas laboratorium mengolah laporan hasil monitoring secara per periode untuk diserahkan kepada kepala laboratorium

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Jika berhasil maka laporan dapat di cetak dan diserahkan kepada kepala laboratorium

Tabel 3.13 Keterangan Use Case Diagram Input Data Petugas Laboratorium Nama Use Case

Input Data Petugas Laboratorium

Aktor

Kepala lab

Deskripsi

Kepala lab melakukan input data petugas laboratorium

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama kepala lab terlebih dahulu melakukan login lalu memilih menu users pilih data, kemudian melakukan input data petugas lab setelah itu petugas dapat mengakses sistem monitoring

Tindakan Utama

Kepala lab melakukan input data petugas laboratorium

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Jika berhasil data petugas laboratorium akan disimpan ke dalam database kemudian petugas laboratorium dapat mengakses sistem monitoring.

43

Tabel 3.14 Keterangan Use Case Diagram Aktivitas Login Nama Use Case

Aktivitas Login

Aktor Deskripsi

Kepala lab Kepala lab melihat kumpulan data aktivitas login petugas lab pada sistem monitoring.

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama, kepala lab terlebih dahulu melakukan login kemudian pilih menu users, pilih login activity lalu kepala lab dapat melihat kumpulan data aktivitas login petugas lab pada sistem monitoring.

Tindakan Utama

Kepala lab melihat kumpulan data aktivitas login petugas lab pada sistem monitoring.

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

-

Tabel 3.15 Keterangan Use Case Diagram Menerima Hasil Laporan Nama Use Case

Menerima Hasil Laporan

Aktor

Kepala lab

Deskripsi

Kepala lab menerima laporan hasil monitoring dari petugas lab secara per periode

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Kepala lab menerima laporan hasil monitoring untuk diperiksa

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Setelah diterima laporan akan ditanda tangani

44

3.4.2 Activity Diagram Login Petugas Lab

System

Login

Menampilkan menu login

Masukkan username & password

Cek username & password

/ Tidak Sesuai Menampilkan warning / Sesuai

Masuk tampilan menu

Gambar 3.5 Activity Diagram Login

Tabel 3.16 Keterangan Activity Diagram Login Nama Activity

Activity Diagram Login

Deskripsi Singkat

Kepala lab dan petugas lab melakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke halaman utama a. Kepala lab b. Petugas lab -

Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama

Untuk dapat masuk ke halaman utama, Kepala lab dan petugas lab harus Login terlebih dahulu.

Tindakan Alternatif

Jika username & password salah, maka pengguna tidak dapat masuk kedalam sistem.

Pasca Kondisi

Jika login berhasil maka dapat masuk ke halaman utama

45

3.4.3 Activity Diagram Mengolah Data Laboratorium Petugas Laboratorium

Melakukan login

System

Menampilkan menu login

Masukkan username & password

Cek username & password

tidak ya Menampilkan menu utama

Pilih menu management

pilih laboratorium

menampilkan form laboratorium

mengolah data manajemen laboratorium

simpan

edit

hapus

simpan ke dalam database

Gambar 3.6 Activity Diagram Mengolah Data Laboratorium

Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Mengolah Data Laboratorium Nama Activity

Mengolah Data Laboratorium

Deskripsi Singkat

Untuk dapat mengolah data laboratorium yang terdapat pada menu management lab, maka petugas harus login terlebih dahulu

Aktor

Petugas lab

Pra Kondisi

Petugas melakukan login untuk kemudian masuk kedalam sistem.

Tindakan Utama

Petugas harus login terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam sistem, setelah login berhasil petugas dapat mengolah data laboratorium. Jika proses tersebut selesai dapat diakhiri dengan submit lalu kemudian logout. Data laboratorium tersimpan ke dalam database

Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

46

3.4.4 Activity Diagram Mengolah Data Komputer Petugas Laboratorium

Melakukan login

System

Menampilkan menu login

Masukkan username & password

Cek username & password

tidak ya Menampilkan menu utama

Pilih menu management

pilih komputer

menampilkan form komputer

mengolah data manajemen komputer

simpan

edit

hapus

simpan ke dalam database

Gambar 3.7 Activity Diagram Mengolah Data Komputer

Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Mengolah Data Komputer Nama Activity

Mengolah Data Komputer

Deskripsi Singkat

Untuk dapat mengolah data komputer yang terdapat pada menu management computer, maka petugas harus login terlebih dahulu

Aktor

Petugas lab

Pra Kondisi

Petugas lab melakukan login untuk kemudian masuk kedalam sistem. Petugas lab harus login terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam sistem, setelah login berhasil petugas dapat mengolah data komputer. Jika proses tersebut selesai dapat diakhiri dengan submit lalu kemudian logout. Data komputer tersimpan kedalam database

Tindakan Utama

Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

47

3.4.5 Activity Diagram Monitoring Status Komputer Petugas

melakukan login

System

menampilkan menu login

masukkan username dan password

cek username & password

tidak ya menampilkan menu utama

pilih menu monitoring

ganguan jaringan ok View status komputer

Menampilkan status komputer

menampilkan aplikasi yang digunakan

view aktivitas

selesai shutdown komputer

belum

Gambar 3.8 Activity Diagram Monitoring Status Komputer

Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Monitoring Status Komputer Nama Activity

Monitoring Status Komputer

Deskripsi Singkat

Untuk dapat melakukan monitoring status komputer yang terdapat pada menu monitoring, maka petugas lab harus login terlebih dahulu

Aktor

Petugas lab

Pra Kondisi

-

48

Lanjutan Tabel 3.19 Tindakan Utama

Petugas lab harus login terlebih dahulu sebelum melakukan monitoring status komputer secara rutin dengan melihat indikator data pada tabel monitoring. Serta petugas dapat melihat aktivitas dari komputer yang sedang dimonitoring pada tabel monitoring opened aplication.

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Setelah melakukan monitoring status laboratorium dapat mencetak laporan

3.4.6

komputer

Activity Diagram Log Kejadian Petugas

melakukan login

System

menampilkan menu login

masukkan username dan password

cek username & password

tidak ya menampilkan menu utama

pilih menu report

View log kejadian

menampilkan log kejadian

Gambar 3.9 Activity Diagram Log Kejadian

petugas

49

Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Log Kejadian Nama Activity Deskripsi Singkat

Log Kejadian Untuk dapat melihat data log kejadian yang terdapat pada menu report, maka petugas lab harus login terlebih dahulu

Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama

Petugas lab Petugas lab harus login terlebih dahulu sebelum melihat data log kejadian setelah login berhasil petugas dapat melihat kumpulan kejadian, diantaranya waktu pada saat komputer dimatikan baik secara manual atau dikarenakan koneksi jaringan terputus dengan melihat data tersebut pada tabel menu report. -

Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

3.4.7

Activity Diagram Laporan Petugas Laboratorium

Melakukan login

System

Menampilkan menu login

Masukkan username & password

Cek username & password

tidak ya Menampilkan menu utama

Pilih menu report

pilih periode laporan

menampilkan laporan yang dipilih

cetak laporan

Gambar 3.10 Activity Diagram Laporan

50

Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Laporan Nama Activity

Laporan

Deskripsi Singkat

Untuk dapat mengolah laporan yang terdapat pada menu report, maka petugas lab harus login terlebih dahulu

Aktor

Petugas lab

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama petugas laboratorium terlebih dahulu melakukan login kemudian pilih menu report lalu pilih periode laporan dan mencetak laporan

Tindakan Utama

Petugas lab mengolah laporan hasil monitoring secara per periode untuk diserahkan kepada kepala laboratorium

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Jika berhasil maka laporan dapat di cetak dan diserahkan kepada kepala laboratorium

3.4.8

Activity Diagram Input Data Petugas Laboratorium Kepala Lab

System

Melakukan login

Menampilkan menu login

Masukkan username & password

Cek username & password

tidak

ya Menampilkan menu utama

Pilih menu Users

pilih data

menampilkan form users

mengolah data users

simpan

edit

hapus

simpan ke dalam database

Gambar 3.11 Activity Diagram Input Data Petugas Laboratorium

51

Tabel 3.22 Keterangan Activity Diagram Input Data Petugas Laboratorium Nama Activity Deskripsi Singkat

Aktor Pra Kondisi

Input Data Petugas Laboratorium Untuk dapat menginput data petugas laboratorium yang terdapat pada menu users data, maka kepala lab harus login terlebih dahulu Kepala lab Sebelum masuk ke halaman utama kepala laboratorium terlebih dahulu melakukan login kemudian pilih menu users pilih data, lalu melakukan input data petugas lab dengan membuat username dan password

Tindakan Utama

Kepala lab melakukan input data petugas lab

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Jika berhasil data petugas akan disimpan ke dalam database kemudian petugas lab dapat mengakses sistem monitoring

3.4.9 Activity Diagram Aktivitas Login Kepala Lab

Melakukan login

System

Menampilkan menu login

Masukkan username & password Cek username & password

tidak ya Menampilkan menu utama

Pilih menu Users

Login activity

menampilkan aktvitas login

View aktivitas login

Gambar 3.12 Activity Diagram Aktivitas Login

52

Tabel 3.23 Keterangan Activity Diagram Aktivitas Login Nama Activity

Aktivitas Login

Deskripsi Singkat

Untuk dapat melihat data aktivitas login yang terdapat pada menu users, maka petugas harus login terlebih dahulu

Aktor

Kepala lab

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama kepala lab terlebih dahulu melakukan login kemudian pilih menu users lalu pilih login activity setelah itu kepala lab dapat melihat kumpulan data aktivitas login dari petugas lab yang ada pada sistem monitoring

Tindakan Utama

Kepala lab melihat kumpulan data aktivitas login petugas lab

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

-

3.4.10 Sequence Diagram Login tampilan menu login

form login

login

Petugas Lab

menu login

masukan username dan password validasi username dam fassword

cek ststus login berhasil

Gambar 3.13 Sequence Diagram Login

53

3.4.11 Sequence Diagram Mengolah Data Laboratorium

Halaman utama Management Laboratorium Form Laboratorium

Actor1

Database

login login gagal

validasi pilih buka

Save file

edit file Koneksi database load data lama tampilkan data lama simpan validasi data update data lama

hapus koneksi database hapus data data sudah terhapus

batal keluar

Gambar 3.14 Sequence Diagram Mengolah Data Laboratorium

54

3.4.12 Sequence Diagram Mengolah Data Komputer

menu utama Manajemen Komputer

petugas lab

Form Komputer

Database

login

login gagal

validasi pilih buka

save file

edit file koneksi database load data lama tampil data lama simpan validasi data update data lama

hapus koneksi database hapus data data sudah terhapus

batal keluar

Gambar 3.15 Sequence Diagram Mengolah Data Komputer

55

3.4.13 Sequence Diagram Monitoring Status Komputer

Menu Utama

Menu Monitoring

Monitoring

Petugas Lab

menu login validasi login gagal pilih cek koneksi Lihat Data Menampilkan aplikasi yang digunakan

shutdown

keluar

Gambar 3.16 Sequence Diagram Monitoring Status Komputer

3.4.14 Sequence Diagram Log Kejadian

Menu Utama

Report

Monitoring

Petugas Lab

menu login validasi login gagal

pilih Lihat Data

selesai keluar

Gambar 3.17 Sequence Diagram Log Kejadian

56

3.4.15 Sequence Diagram Laporan

menu utama

form laporan

laporan

petugas lab masukkan username dan password validasi login gagal

buka pilih laporan cek laporan

display data laporan cetak laporan batal keluar

Gambar 3.18 Sequence Diagram Laporan

57

3.4.16 Sequence Diagram Input Data Petugas Laboratorium

menu utama

petugas lab

users

form pengguna

Database

login

login gagal

validasi pilih buka

save file

edit file koneksi database load data lama tampil data lama simpan validasi data update data lama

hapus koneksi database hapus data data sudah terhapus

batal keluar

Gambar 3.19 Sequence Diagram Input Data Petugas Laboratorium

58

3.4.17 Sequence Diagram Aktivitas Login

Menu Utama

Users

Login Activity

Petugas Lab

menu login validasi login gagal

pilih Lihat Data

selesai keluar

Gambar 3.20 Sequence Diagram Aktivitas Login

59

3.4.18 Class Diagram komputer

event_log

-Id -NamaKomputer -IdLabs -IpAddress -TotalRTO -AplikasiTerbuka +lihat()

1

*

*

-Id -ComputerId -EventDate -EventTime -Description +lihat()

pengguna

1

-Id -Username -Password -NamaLengkap -Hak +simpan() +hapus() +edit()

laboratorium -Id -LabsNo -Deskripsi +simpan() +hapus() +edit()

login_log

1

*

-Id -UserId -LoginDate -LoginTime -TotalLogin +lihat()

Gambar 3.21 Class Diagram

Keterangan : Class diagram diatas menjelaskan dalam suatu program dapat melakukan beberapa kali kegiatan, misalnya : Admin melakukan tambah data, edit data atau hapus data. Class diagram juga menjelaskan mengenai database yang saling terkait yang terdapat pada sistem ini.

3.5 1

Struktur Database laboratorium Primary Key : Id

Laboratorium yang ada pada database terdapat Id, LabsNo, Deskripsi Tabel 3.24 Data laboratorium No

Field

Type

Panjang

Keterangan

1

Id

Integer

11

Id laboratorium

2

LabsNo

Varchar

5

No laboratorium

3

Deskripsi

Varchar

255

Deskripsi

60

2.

komputer Primary Key : Id

Komputer yang ada pada database terdapat Id, NamaKomputer, IdLabs, IpAddress, TotalRTO, AplikasiTerbuka Tabel 3.25 Data komputer No

Field

Type

Panjang

Keterangan

1.

Id

Integer

11

Id komputer

2.

NamaKomputer

Varchar

30

Nama komputer

3.

IdLabs

Integer

11

Id laboratorium

4.

IpAddress

Varchar

15

IP address

5.

TotalRTO

Integer

11

Total RTO

6.

AplikasiTerbuka

Text

-

Aplikasi terbuka

3.

event_log Primary Key : Id

Log_kejadian yang ada pada database terdapat Id, ComputerId, EventDate, EventTime, Description. Tabel 3.26 Data event_log No

Field

Type

Panjang

Keterangan

1.

Id

Integer

11

Id log

2.

ComputerId

Integer

11

Id komputer

3.

EventDate

Date

-

Tanggal

4.

EventTime

Time

-

Waktu

5.

Description

Varchar

255

Deskripsi

61

4.

pengguna Primary Key : Id

Pengguna yang ada pada database terdapat Id, Username, Password, NamaLengkap, Hak. Tabel 3.27 Data pengguna No

Field

Type

Panjang

Keterangan

1.

Id

Integer

11

Id

2.

Username

Varchar

30

Username

3

Password

Char

32

Password

4

NamaLengkap

Varchar

30

Nama lengkap

5

Hak

Varchar

10

Hak

5.

login_log Primary Key : Id

Pengguna yang ada pada database terdapat Id, UserId, LoginDate, LoginTIme, TotalLogin. Tabel 3.28 Data aktivitas login No

Field

Type

Panjang

Keterangan

1.

Id

Integer

11

Id

2.

UserId

Integer

11

Id pengguna

3

LoginDate

Date

-

Data login

4

LoginTime

Time

-

Waktu login

5

TotalLogin

Integer

11

Total login

62

3.6

Struktur Tampilan

1. Struktur tampilan halaman utama sistem monitoring untuk kepala laboratorium

LOGIN

HALAMAN UTAMA

Monitoring

Management

Report

Users

Laboratorium

Data

Komputer

Login Activity

Gambar 3.22 Struktur Tampilan Halaman Utama Sistem Monitoring Kepala Laboratorium

2.

Struktur tampilan halaman utama sistem monitoring untuk petugas laboratorium

LOGIN

HALAMAN UTAMA

Monitoring

Management

Report

Laboratorium

Komputer

Gambar 3.23 Struktur Tampilan Halaman Utama Sistem Monitoring Petugas Laboratorium

63

3.7 Rancangan Layar Login Masukkan username dan password anda untuk mulai.

Username Password Login

Gambar 3.24 Rancangan Layar Halaman Login

Sistem Monitoring Laboratorium Monitoring

Management

Users

Logged in as takim Report

Selamat Datang di Sistem Monitoring Laboratorium

Gambar 3.25 Rancangan Layar Halaman Utama

Logout

64

Sistem Monitoring Laboratorium Monitoring

Management

Logged in as takim

Users

Logout

Report

Monitoring Status dan Aktivitas Komputer Panel untuk melihat status komputer serta memonitoing penggunaan aplikasinya. Copy

Print

Search

Lab

All

No

Interval refresh

Computer Name

Lab

Apply IP Address

Connection

Opened Aplication

Action

1 2 3

First

Showing 0 to 0 of 0 entities

Previous

Next

Last

Gambar 3.26 Rancangan Layar Menu Monitoring Sistem Monitoring Laboratorium Monitoring

Management

Users

Logged in as takim

Logout

Report

Data Laboratorium Create

Delete

Panel untuk penambahan dan mengubah data. Untuk melakukan pembahan klik “Create. Untuk melakukan Show No

entries

Search Laboratorium

Showing 0 to 0 of 0 entities

Deskripsi

First

Previous

Next

Gambar 3.27 Rancangan Layar Menu Management Data Laboratorium

Last

65

Sistem Monitoring Laboratorium Monitoring

Management

Users

Logged in as takim

Logout

Report

Data Komputer Create

Delete

Panel untuk penambahan dan mengubah data. Untuk melakukan pembahan klik “Create. Untuk melakukan Show

entries

No

Search

Nama Komputer

Laboratorium

IP Address

First

Showing 0 to 0 of 0 entities

Previous

Next

Last

Gambar 3.28 Rancangan Layar Menu Management Data Komputer

Sistem Monitoring Laboratorium Monitoring

Management

Users

Logged in as takim

Logout

Report

Data Petugas Create

Delete

Panel untuk penambahan dan mengubah data. Untuk melakukan pembahan klik “Create. Untuk melakukan Show No

entries Username

Showing 0 to 0 of 0 entities

Search Nama Lengkap

Hak Akses

First

Previous

Gambar 3.29 Rancangan Layar Menu Data Users

Next

Last

66

Sistem Monitoring Laboratorium Monitoring

Management

Users

Logged in as takim

Logout

Report

Login Activity

Panel untuk penambahan dan mengubah data. Untuk melakukan pembahan klik “Create. Untuk melakukan

Show No

entries

Search

Username

Tanggal Login

Waktu Login Terakhir

First

Showing 0 to 0 of 0 entities

Total Login

Previous

Next

Last

Gambar 3.30 Rancangan Layar Menu Login Activity

Sistem Monitoring Laboratorium

Logged in as takim

Monitoring

Management

Users

Logout

Report

Laporan Filter Laporan Tanggal :

s/d Copy

Show No

entries Computer

Excel

PDF

Print

Search EventDate

EventTime

Description

No data available in table Showing 0 to 0 of 0 entities

First

Previous

Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu Data Laporan

Next

Last