BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Sejarah Umum PT. Topo Isano Motor Pada hari selasa tanggal 9 Mei 2000 berdiri lah suatu perseroan terbatas yaitu PT Topo Isano Motor yang bertempat di Tangerang tepatnya di jalan raya legok km 5 no 48 kampung carang pulang medang tangerang. dengan bidang usaha industri komponen kendaraan bermotor roda empat dan kendaraan bermotor roda dua, dengan komponen velg mobil yang terbuat dari aluminium. Sedangkan luas gedung yang di gunakan seluas 1800 M dan luas tanah 2600 m. Adapun pemilik terdiri dari : 1.

Tuan Rahmat Setiawan lahir di cirebon pada tanggal 03-04-1950 warga negara indonesia, bertempat tinggal di jakarta

2.

Tuan Chan Lung Chu lahir di china tanggal 10-11-1961 warga negara Hongkong

Dengan manfaat dan tujuan perseroan ialah berusaha dalam bidang industri, untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut di atas perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha dalam bidang industri komponen kendaraan bermotor baik, kendaraan bermotor roda dua maupun kendaraan bermotor roda empat .

18

http://digilib.mercubuana.ac.id/

19

3.2. Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang bagian-bagian yang ada pada PT. Topo Isano Motor sesuai dengan struktur organisasi: a. Pimpinan Pimpinan merupakan pemilik dan pimpinan pelaksana unit produksi tertinggi

dalam

perusahaan.

Pimpinan

bertugas

menjabarkan,

mengkoordinasikan, mengawasi dan menetapkan rencana. b. Kepala Pabrik Membantu pimpinan dalam memberikan pertimbangan-pertimbangan, petunjuk-petunjuk serta persetujuan dalam pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pimpinan. Dan kepala pabrik bertanggup jawab atas semua kegiatan yang ada di perusahaan tersebut.


20

c. Personalia Menerima lamaran karyawan baru dan menyusun pola penerimaan karyawan baru yang berisikan cara penerimaan dan masalah yang diperlukan. d. Keuangan Bagian yang mengatur segala urusan keuangan di perusahaan e. Manajemen Aset Bertugas untuk menerima aset TI baru dari bagian pembelian, Melayani permintaan aset TI oleh karyawan, Membuat bukti penyerahan aset (BPA) kepada karyawan yang menggunakan aset TI, Melayani permintaan perbaikan aset TI dari karyawan, Mencarikan vendor yang akan menangani perbaikan aset, Memonitor keberadaan aset TI, Memberikan laporan aset TI kepada bagian Keuangan, dan Mengelola semua mesinmesin pabrik. f. Kepala Produk Memiliki tugas membantu pengawas dalam mengawasi proses produksi pembuatan produk. g. Tax & Accounting Menerima laporan gaji karyawannya dan bertugas untuk mencatat gaji karyawan. h. Kas Kecil Membuat pembukuan untuk membantu para karyawan dalam meminjam uang di perusahaan dan bertugas mencatat pinjaman tersebut i.

Kepala Bengkel Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan yang ada di bagian bengkel

j.

Maintenance Memperhatikan perawatan mesin-mesin yang ada di perusahaan.

k. Gudang Mengawasi dan mengangani tata cara penyimpanan dan penyediaan bahan baku di gudang bahan baku serta tata cara penyimpanan dan pengembalian produk jadi di gudang penyimpanan produk jadi.


21

l.

Penjualan Melayani konsumen, dan memesan bahan baku.

m. Pengawas Produksi Untuk membantu mengawasi dan mengkoordinir para pegawai nya dalam melakukan pekerjaan atau tugas-tugasnya. n. Karyawan Pegawai yang bekerja pada perusahaan ini dan melakukan semua pekerjaannya sesuai dengan bidangnya masing-masing.


22

3.3. Analisa Sistem Berjalan 3.3.1. Use Case Sistem Berjalan Sistem berjalan yang dimaksud adalah keseluruhan sistem yang ada dalam organisasi yang mana sistem tersebut adalah suatu hal yang menunjang kelancaran dalam lembaga untuk mencapai suatu tujuan yang telah direncanakan Berikut ini adalah sistem berjalan yang terdapat pada PT. Topo Isano Motor, Tangerang:

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan


23

Setiap Use Case dideskripsikan dalam dokumen untuk mendefinisikan bagaimana alur yang harus dilakukan sistem ketika actor mengaktifkan use case. Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan use case diagram pada gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel use case spesifikasinya sebagai berikut : Tabel 3.1 Skenario Use Case Mengisi Form Pengajuan Nama Use Case

Mengisi form pengajuan

Actor

Karyawan

Deskripsi

Karyawan yang ingin mengajukan permintaan aset, perbaikan aset atau pengembalian aset harus meminta form kepada bagian pengelola aset untuk diisi form tersebut sebagai bukti.

Tabel 3.2 Skenario Use Case Mengolah Persetujuan Pengajuan Nama Use Case

Mengolah Persetujuan Pengajuan

Actor

Keuangan

Deskripsi

Bagian keuangan akan mengolah persetujuan pengajuan dari karyawan yang mengisi form pengajuan, jika karyawan mengajukan permintaan aset maka bagian pengelola akan memberitahukan ke bagian keuangan untuk meminta persetujuan pembelian aset yang diminta karyawan, jika pengajuan tersebut disetujui, maka pengelola aset akan membuat purchase order untuk diberikan ke supplier, dan sebaliknya apabila karyawan mengajukan perbaikan aset maka bagian pengelola akan memberitahukan ke bagian keuangan untuk meminta persetujuan perbaikan, jika pengajuan tersebut disetujui, maka pengelola aset akan membuat surat perintah kerja.

Tabel 3.3 Skenario Use Case Menerima PO Nama Use Case

Menerima PO

Actor

Supplier

Deskripsi

Suplier menerima PO dan mencatat apa saja yang dibeli oleh perusahaan, dan memberitahukan jika stok barang tidak ada melalui telepon.


24

Tabel 3.4 Skenario Use Case Mengirimkan Aset Nama Use Case

Mengirimkan Aset

Actor

Supplier

Deskripsi

Supplier akan mengirimkan aset ke perusahaan dan memberikan laporan pembelian, disini supplier juga akan memberikan form penerimaan aset baru sebagai bukti untuk ditanda tangani pengelola aset .

Tabel 3.5 Skenario Use Case Menerima Surat Perintah Kerja Nama Use Case

Menerima Surat Perintah Kerja

Actor

Supplier

Deskripsi

Supplier akan menerima surat perintah kerja jika aset TI diperusahaan ada yang rusak dan ingin melakukan perbaikan, biasanya pihak perusahaan akan melakukan perbaikan asetnya di supplier tempat membeli barang, atau di supplier lain yang pastinya sudah bekerja sama dengan perusahaan.

Tabel 3.6 Skenario Use Case Mecatat Data Barang Nama Use Case

Mencatat Data Barang

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Bagian pengelola aset akan mencatat data barang setelah menerima aset baru dari supplier, dan aset tersebut akan diberikan kepada karyawan yang sebelumnya telah mengisi form permintaa aset.

Tabel 3.7 Skenario Use Case Membuat Dokumen Perbaikan Aset Nama Use Case

Membuat Dokumen Perbaikan Aset

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Bagian pengelola aset akan membuat form pengajuan perbaikan jika ada aset yang rusak, dan bagian pengelola juga akan membuat surat perintah kerja yang akan ditujukan ke supplier, disini juga bagian pengelola akan menyimpan form penyelesaian surat perintah kerja dari supplier yang


25

telah menyelesaikan perbaikannya selanjutnya disimpan sebagai laporan.

untuk

Tabel 3.8 Skenario Use Case Membuat Dokumen Pengembalian Aset Nama Use Case

Membuat Dokumen Pengembalian Aset

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset akan memberikan form ke karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan atau karyawan yang dipindahkan tempat kerjanya yang nantinya diisi dan ditandatangani oleh karyawan dan diserahkan lagi ke pengelola aset untuk disimpan sebagai data.

Tabel 3.9 Skenario Use Case Membuat Laporan Nama Use Case

Laporan

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset akan membuat laporan purchase order, permintaan, penerimaan, dan perbaikan sesuai dengan periode, yang selanjutnya diserahkan ke bagian keuangan untuk dicek kembali sesuai dengan catatan keuangan kemudian diberikan ke pimpinan.

Tabel 3.10 Skenario Use Case Menerima Laporan Nama Use Case

Menerima Laporan

Actor

Pimpinan

Deskripsi

Pimpinan menerima semua laporan dari bagian keuangan yang sebelumnya telah dibuat oleh pengelola aset.


26

3.4 Activity Diagram Sistem Berjalan 3.4.1 Activity Diagram Mengisi Form Pengajuan

Gambar 3.3 Diagram activity berjalan mengisi form pengajuan Tabel 3.11 Keterangan Activity Diagram Mengisi Form Pengajuan Nama Activity Diagram Deskripsi

Mengisi Form Pengajuan Karyawan yang ingin mengajukan pengajuan permintaan, perbaikan dan pengembalian langsung mengisi form pengajuan dan menyerahkan form tersebut ke pengelola aset, bagian pengelola menerima form tersebut dan mencatatnya.


27

3.4.2 Activity Diagram Membuat Purchase Order

Gambar 3.4 Diagram activity berjalan membuat purchase order

Tabel 3.12 Keterangan Activity Diagram Membuat Purchase Order Nama Activity Diagram Deskripsi

Membuat Purchase Order Pengelola Aset membuat daftar purchase order yang ingin dipesan pada supplier, sebelum dikirim ke supplier, purchase order tersebut diserahkan ke bagian keuangan untuk dibuatkan persetujuan pengajuan, dan selanjutnya bagian keuangan menyerahkan persetujuan kepada pengelola aset untuk dikirimkan ke supplier.


28

3.4.3 Activity Diagram Membuat Surat Perintah Kerja

Gambar 3.5 Diagram activity berjalan membuat surat perintah kerja

Tabel 3.13 Keterangan Activity Diagram Membuat Surat Perintah Kerja Nama Activity Diagram Deskripsi

Membuat Surat Perintah Kerja Pengelola Aset membuat surat perintah kerja jika ada karyawan yang mengajukan perbaikan, surat perintah kerja tersebut akan dikirim ke supplier yang akan memperbaiki aset.


29

3.4.4 Activity Diagram Mencatat Data Barang

Gambar 3.6 Diagram activity berjalan mencatat data barang

Tabel 3.14 Keterangan Activity Diagram Mencatat Data Barang Nama Activity Diagram Deskripsi

Mencatat Data Barang Setelah aset yang dipesan dari supplier sampai ke perusahaan, maka pengelola aset mencatat data barang.


30

3.4.5 Activity Diagram Membuat Dokumen Perbaikan Aset

Gambar 3.7 Diagram activity berjalan membuat dokumen perbaikan aset

Tabel 3.15 Keterangan Activity Diagram Membuat Dokumen Perbaikan Aset Nama Activity Diagram Deskripsi

Membuat Dokumen Perbaikan Aset Jika ada aset yang mengalami kerusakan, maka karyawan yang bersangkutan akan mengisi form service, dan bagian pengelola aset akan mengecek masa garansi, setelah itu bagian pengelola akan membuat surat perintah kerja dan mengirim barang ke supplier untuk diperbaiki. Jika aset selesai diperbaiki maka supplier akan membuatkan PSPK dan supplier akan mengirim barang ke perusahaan, setelah barang sampai maka bagian pengelola aset akan mengisi PSPK sebagai bukti aset telah selesai diperbaiki, dan aset tersebut akan diserahkan kembali kepada karyawan.


31

3.4.6 Activity Diagram Membuat Dokumen Pengembalian Aset

Gambar 3.8 Diagram activity berjalan membuat dok. pengembalian aset Tabel 3.16 Keterangan Activity Diagram Membuat Dokumen Pengembalian Aset Nama Activity Diagram Deskripsi

Membuat Dokumen Pengembalian Aset Karyawan yang akan dimutasi atau akan melakukan resain, mereka harus mengembalikan aset dan pengelola akan mengecek kondisi aset, setelah itu pengelola membuat bukti kembali aset untuk diisi karyawan.

3.4.7 Activity Diagram Menerima Purchase Order

Gambar 3.9 Diagram activity berjalan menerima purchase order


32

Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Menerima Purchase Order Nama Activity Diagram Deskripsi

Menerima Purchase Order Bagian pengelola aset akan membuat purchase order sebelum membeli aset, setelah selesai dibuat PO maka bagian pengelola akan mengirimkan purchase order tersebut ke supplier, jika barang yang dipesan tidak ada, maka supplier akan menghubungi bagian pengelola yang selanjutnya pengelola membuat PO lagi untuk dikirimkan ke supplier lain.

3.4.8 Activity Diagram Mengirimkan Aset

Gambar 3.10 Diagram activity berjalan mengirimkan aset Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Mengirimkan Aset Nama Activity Diagram Deskripsi

Mengirimkan Aset Jika barang yang dipesan perusahaan sudah lengkap terpenuhi, maka supplier akan mengirimkan barang yang sudah dipesan perusahaan ke bagian pengelola aset.


33

3.4.9 Activity Diagram Menerima Surat Perintah Kerja

Gambar 3.11 Diagram activity berjalan menerima surat perintah kerja Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Menerima Surat Perintah Kerja Nama Activity Diagram Deskripsi

Menerima Surat Perintah Kerja Jika ada aset yang rusak, maka bagian pengelola akan membuat surat perintah kerja dan akan mengirim SPK tersebut ke supplier.

3.4.10 Activity Diagram Laporan

Gambar 3.12 Diagram activity berjalan laporan Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Laporan Nama Activity Diagram Deskripsi

Laporan Setiap bulan bagian pengelola aset akan membuat laporan yang akan diserahkan ke pimpinan.


34

3.5. Perancangan Sistem Usulan Dalam perancangan sistem usulan ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML ini merupakan suatu metode object oriented programming (oop) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan sebuah desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML.

3.5.1. Use Case Diagram Usulan Use case adalah abstraksi dari sebuah interaksi antara sistem dan actor. Berikut ini adalah gambar Use Case sistem usulan untuk sistem informasi Pengelolaan Aset TI pada PT. Topo Isano Motor, yaitu :

Gambar 3.13 Use Case Usulan Pada PT. Topo Isano Motor


35

Tabel 3.21 Skenario Use Case Mengisi Form Pengajuan Nama Use Case

Mengisi Form Pengajuan

Deskripsi Singkat

Karyawan mengisi form pengajuan sesuai dengan kebutuhannya, form pengajuan antara lain berisi form permintaan aset, perbaikan aset dan pengembalian aset. Karyawan

Actor Pra Kondisi

Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

Karyawan memberitahukan kepada pengelola bila ingin melakukan pengajuan melalui telepon, dan pengelola akan memeriksa ke departemen karyawan tersebut untuk memberikan form pengajuan. Karyawan mengisi form pengajuan sesuai kebutuhannya dan diserahkan ke pengelola. Pengelola menerima form pengajuan untuk selanjutnya data form tersebut disimpan ke database.

Tabel 3.22 Skenario Use Case Membuat Purchase Order Nama Use Case

Membuat Purchase Order

Deskripsi Singkat

Bagian pengelola aset akan membuat PO jika ada pengajuan dari karyawan, dan pengajuan tersebut disetujui oleh bagian keuangan. Pengelola Aset

Actor Pra Kondisi


Sebelum masuk ke halaman utama pengelola aset terlebih dahulu melakukan login. Lalu pilih data transaksi kemudian pilih purchase order. Pengelola aset mengisi data purchase order kemudian PO tersebut dicetak. Jika berhasil maka data tersimpan di database dan dicetak untuk dikirim ke supplier

Tabel 3.23 Skenario Use Case Membuat Surat Perintah Kerja Nama Use Case

Membuat Surat Perintah Kerja

Deskripsi Singkat

Bagian pengelola aset akan membuat surat perintah kerja jika ada pengajuan perbaikan dari karyawan, dan pengajuan tersebut disetujui oleh bagian keuangan. Pengelola Aset

Actor


36

Pra Kondisi


Sebelum masuk ke halaman utama pengelola aset terlebih dahulu melakukan login. Lalu pilih data transaksi kemudian pilih surat perintah kerja untuk memasukan data surat perintah kerja Pengelola aset mengisi data surat perintah kerja. Jika data sudah tersimpan maka bisa langsung dicetak.

Tabel 3.24 Skenario Use Case Mengolah Data Master Nama Use Case

Mengolah Data Master

Deskripsi Singkat

Pengelola aset mengolah data master yang isinya data departemen, karyawan, barang, dan data supplier. Pengelola Aset

Actor Pra Kondisi

Tindakan Umum

Sebelum masuk ke halaman utama pengelola aset terlebih dahulu melakukan login lalu pilih menu master untuk melakukan inputan data master. Pengelola aset mengisi data master

Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

Jika berhasil maka data tersimpan di database.

Tabel 3.25 Skenario Use Case Mengolah Data Permintaan Nama Use Case

Mengolah Data Permintaan

Deskripsi Singkat

Pengelola aset mengolah data permintaan jika ada pengajuan untuk permintaan aset dari karyawan dan pengajuan tersebut telah disetujiui oleh bagian keuangan. Pengelola Aset

Actor Pra Kondisi

Tindakan Umum Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama pengelola aset terlebih dahulu melakukan login lalu pilih menu transaksi untuk melakukan inputan data permintaan. Pengelola aset mengisi data permintaan Jika berhasil maka data tersimpan di database dan bisa langsung dicetak.


37

Tabel 3.26 Skenario Use Case Mengolah Data Perbaikan Aset Nama Use Case

Mengolah Data Perbaikan Aset

Deskripsi Singkat

Pengelola aset mengolah data perbaikan aset

Actor

Pengelola Aset

Pra Kondisi

Tindakan Umum

Sebelum masuk ke halaman utama pengelola aset terlebih dahulu melakukan login lalu pilih menu transaksi pengajuan service. Pengelola aset mengisi form service aset sebagai data.



Tabel 3.27 Skenario Use Case Mengolah Data Penyelesaian SPK Nama Use Case

Mengolah Data Penyelesaian SPK

Deskripsi Singkat

Pengelola aset mengolah data penyelesaian spk jika data aset yang rusak telah selesai diperbaiki. Pengelola Aset

Actor Pra Kondisi

Tindakan Umum

Sebelum masuk ke halaman utama pengelola aset terlebih dahulu melakukan login lalu pilih menu transaksi penyelesaian spk. Pengelola aset mengisi data penyelesaian spk.



Tabel 3.28 Skenario Use Case Mengolah Data Pengembalian Aset Nama Use Case

Mengolah Data Pengembalian Aset

Deskripsi Singkat

Pengelola aset mengolah data pengembalian aset

Actor

Pengelola Aset

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama pengelola aset terlebih dahulu melakukan login lalu pilih menu transaksi. Pengelola aset mengisi form bukti kembali aset jika ada karyawan yang mengundurkan diri atau di mutasi. Jika data sudah tersimpan maka bisa langsung dicetak dan diberikan ke karyawan yang mengembalikan aset untuk ditanda tangani sebagai bukti.

Tindakan Umum Tindakan Alternatif Pasca Kondisi


38

Tabel 3.29 Skenario Use Case Membuat Laporan Nama Use Case

Membuat Laporan

Deskripsi Singkat

Pengelola aset membuat semua laporan.

Actor

Pengelola Aset

Pra Kondisi

Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan login lalu pilih menu laporan untuk melakukan pengecekan dan pencetakan laporan Pengelola aset mencetak data laporan mulai dari data perbaikan aset, data aset pada karyawan, data barang dan data pengembalian aset per periode. Jika berhasil maka laporan dapat di cetak.

Tindakan Umum


3.6 Activity Diagram Sistem Usulan

3.6.1 Activity Diagram Usulan Mengolah Data Master

Gambar 3.14 Diagram activity usulan Mengolah Data Master.


39

Tabel 3.30 Keterangan Activity Diagram Mengolah Data Master Nama Activity Diagram Mengolah Data Master Deskripsi Pengelola aset melakukan login, jika login gagal maka sistem akan kembali ke awal untuk login kembali, jika login berhasil maka langsung masuk ke menu utama,, lalu pilih menu master. Dalam menu master terdapat pilihan menu data master seperti data departemen, karyawan, barang, dan supplier. Apabila salah satu data master dipilih maka akan tampil menu data master dalam sistem sesuai dengan kebutuhan pengelola aset akan mengisi data apa, di dalam menu master pengelola aset dapat melakukan pengolahan data master seperti tambah, edit, hapus, batal, keluar. Apabila dalam pengolahan data master telah selesai dilakukan maka akan disimpan dalam data base. 3.6.2 Activity Diagram Usulan Mengolah Data Purchase Order

Gambar 3.15 Diagram activity usulan mengolah data purchase order.


40

Tabel 3.31 Keterangan Activity Diagram Mengolah Data Purchase Order Nama Activity Diagram Mengolah data order Deskripsi Pengelola aset melakukan login, jika login gagal maka sistem akan kembali ke awal untuk login kembali, jika login berhasil maka langsung masuk ke menu utama, lalu pilih menu transaksi purchase order setelah itu sistem akan menampilkan menu purchase order, kemudian pengelola aset mengolah data purchase order lalu mencetaknya dan dikirim ke supplier. 3.6.3 Activity Diagram Usulan Mengolah Data Permintaan Aset

Gambar 3.16 Diagram activity usulan mengolah data permintaan aset Tabel 3.32 Keterangan Activity Diagram Mengolah Data Permintaan Aset Nama Activity Diagram Mengolah data permintaan aset Deskripsi Pengelola aset melakukan login, jika login gagal maka sistem akan kembali ke awal untuk login kembali, jika login berhasil maka langsung masuk ke menu utama, lalu pilih menu transaksi, pilih permintaan aset, setelah itu pengelola aset mengolah data permimntaan aset yang telah disetujui (add, print, delete) lalu data permintaan aset disimpan dalam sistem dan kemudian dicetak.


41

3.6.4 Activity Diagram Usulan Mengolah Data Perbaikan

Gambar 3.17 Diagram activity usulan mengolah data perbaikan Tabel 3.33 Keterangan Activity Diagram Mengolah Data Perbaikan Nama Activity Diagram Mengolah Data Perbaikan Deskripsi Sebelum pengelola aset mengolah data perbaikan terlebih dahulu pengelola aset melakukan login apabila sistem gagal maka akan kembali ke login tetapi apabila berhasil maka akan tampil menu utama. Lalu pilih menu transaksi perbaikan, pilih surat perintah kerja, setelah itu sistem akan menampilkan menu SPK, dalam menu ini pengelola aset akan mengolah data SPK yang akan dicetak dan diserahkan ke supplier yang akan memperbaiki. Pengelola aset juga bisa melakukan simpan, batal, tambah, cetak, apabila dalam mengolah data SPK selesai dilakukan maka akan disimpan dalam data base dan juga bisa dilakukan pencetakan.


42

3.6.5 Activity Diagram Usulan Mengolah Data Penyelesaian SPK

Gambar 3.18 Diagram activity usulan mengolah data penyelesaian SPK

Tabel 3.34 Keterangan Activity Diagram Mengolah Data Penyelesaian SPK Nama Activity Diagram Mengolah Data Penyelesaian SPK Deskripsi Sebelum pengelola aset mengolah data perbaikan terlebih dahulu pengelola aset melakukan login apabila sistem gagal maka akan kembali ke login tetapi apabila berhasil maka akan tampil menu utama. Lalu pilih menu transaksi, pilih penyelesaian spk, setelah itu sistem akan menampilkan menu penyelesaian spk, setelah itu pengelola aset mengolah data penyelesaian spk yang telah disetujui (Add, Cancel) lalu data penyelesaian spk disimpan dalam sistem.


43

3.6.6 Activity Diagram Usulan Mengolah Data Pengembalian

Gambar 3.19 Diagram activity usulan mengolah data pengembalian

Tabel 3.35 Keterangan Activity Diagram Mengolah Data Pengembalian Nama Activity Diagram Mengolah Data Pengembalian Deskripsi Sebelum pengelola aset mengolah data pengembalian terlebih dahulu pengelola aset melakukan login apabila sistem gagal maka akan kembali ke login tetapi apabila berhasil maka akan tampil menu utama. Lalu pilih menu transaksi pengembalian, dalam menu ini pengelola aset akan mengolah data pengembalian aset yang akan dicetak dan diserahkan ke karyawan yang telah mengembalikan aset untuk ditanda tangani sebagai tanda bukti.


44

3.6.7 Activity Diagram Usulan Laporan

Gambar 3.20 Activity Diagram Usulan Laporan

Tabel 3.36 Keterangan Activity Diagram Laporan Nama Diagram Deskripsi

Activity Laporan Sebelum pengelola aset mengolah data laporan terlebih dahulu pengelola aset login apabila sistem salah maka akan kembali ke login tetapi apabila benar maka akan tampil menu laporan. Didalam laporan terdapat, service aset, aset pada karyawan, barang, pengembalian aset. Apabila salah satu data laporan dipilih maka akan tampil data laporan dan pilih laporan per periode, cetak data laporan dan laporan siap diberikan pada pimpinan.


45

3.7

Sequence Diagram Sistem Usulan

3.7.1. Sequence Diagram Login

Gambar 3.21 Sequence Diagram Login

Tabel 3.37 Keterangan Sequence Diagram Login Nama Sequence Diagram

Login

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pada sequence ini admin harus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil admin masuk ke menu utama jika gagal kembali ke login awal


46

3.7.2 Sequence Diagram Tambah Data Departemen

Gambar 3.22 Sequence Diagram Tambah Data Departemen Tabel 3.38 Keterangan Sequence Tambah Data Departemen Nama Sequence Diagram

Tambah Data Departemen

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login lalu pilih “Menu Master” pilih data departemen, di dalam data departemen pengelola aset dapat melihat semua data departemen, pengelola aset menginput data departemen ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data departemen baru akan terlihat, klik “Edit” untuk mengubah data departemen, klik “Hapus” untuk menghapus, klik “Batal” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.


47

3.7.3. Sequence Diagram Tambah Data Karyawan

Gambar 3.23 Diagram Sequence Tambah Data Karyawan

Tabel 3.39 Keterangan Sequence Tambah Data Karyawan Nama Sequence Diagram

Tambah Data Karyawan

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login, klik “Menu Master” pilih data karyawan, di dalam data karyawan pengelola aset dapat melihat semua data karyawan, pengelola aset menginput data karyawan ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data karyawan yang baru akan terlihat, klik “Edit” untuk mengubah data karyawan, klik “Hapus” untuk menghapus, klik “Batal” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.


48

3.7.4. Sequence Diagram Tambah Data Barang

Gambar 3.24 Diagram Sequence Tambah Data Barang

Tabel 3.40 Keterangan Sequence Tambah Data Barang Nama Sequence Diagram

Tambah Data Barang

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login, klik “Menu Master” pilih data barang, di dalam data barang pengelola aset dapat melihat semua data barang, pengelola aset menginput data barang ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data karyawan yang baru akan terlihat, klik “Edit” untuk mengubah data barang, klik “Hapus” untuk menghapus, klik “Batal” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.


49

3.7.5. Sequence Diagram Tambah Data Supplier

Gambar 3.25 Diagram Sequence Tambah Data Supplier

Tabel 3.41 Keterangan Sequence Tambah Data Supplier Nama Sequence Diagram

Tambah Data Supplier

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login, klik “Menu Master” pilih data supplier, di dalam data supplier pengelola aset dapat melihat semua data supplier, pengelola aset menginput data supplier ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data supplier yang baru akan terlihat, klik “Edit” untuk mengubah data supplier, klik “Hapus” untuk menghapus, klik “Batal” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.


50

3.7.6. Sequence Diagram Cetak Purchase Order

Gambar 3.26 Diagram Sequence Cetak Purchase Order

Tabel 3.42 Keterangan Sequence Proses Cetak Purchase Order Nama Sequence Diagram

Cetak Purchase Order

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login, klik “Menu Transaksi” pilih data purchase order, di dalam data purchase order pengelola aset dapat melihat semua data purchase order yang ada dalam database. pengelola aset dapat menginput data purchase order ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data, klik “Batal” untuk mengosongkan data, lalu klik “Cetak” untuk mencetak purchase order, setelah mencetak klik Keluar.


51

3.7.7. Sequence Diagram Cetak Form Permintaan Aset

Gambar 3.27 Diagram Sequence Cetak Form Permintaan Aset

Tabel 3.43 Keterangan Sequence Proses Cetak Form Permintaan Aset Nama Sequence Diagram

Cetak Form Permintaan Aset

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola Aset telah dalam posisi login, klik “Menu Transaksi” pilih data permintaan aset, Pengelola aset dapat menginput data permintaan aset ke dalam database, dan klik “Cetak” untuk mencetak form permintaan aset, setelah mencetak klik Keluar.


52

3.7.8. Sequence Diagram Cetak Bukti Kembali Aset

Gambar 3.28 Diagram Sequence Cetak Bukti Kembali Aset

Tabel 3.44 Keterangan Sequence Proses Cetak Bukti Kembali Aset Nama Sequence Diagram

Cetak Bukti Kembali Aset

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola Aset telah dalam posisi login, klik “Menu Transaksi” pilih data pengembalian aset, Pengelola aset dapat menginput data bukti kembali aset ke dalam database, dan klik “Cetak” untuk mencetak form bukti kembali aset, setelah mencetak klik Keluar.


53

3.7.9. Sequence Diagram Form Service Aset

Gambar 3.29 Diagram Sequence Form Service Aset

Tabel 3.45 Keterangan Sequence Proses Form Service Aset Nama Sequence Diagram

Form Service Aset

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login, klik “Menu Transaksi” pilih data service aset. Pengelola aset dapat menginput data pengajuan service ke dalam database.


54

3.7.10. Sequence Diagram Cetak Surat Perintah Kerja

Gambar 3.30 Diagram Sequence Cetak Surat Perintah Kerja

Tabel 3.46 Keterangan Sequence Proses Cetak Surat Perintah Kerja Nama Sequence Diagram

Cetak Surat Perintah Kerja

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login, klik “Menu Transaksi” pilih data service aset, pilih data surat perintah kerja. Pengelola aset dapat menginput data surat perintah kerja ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data surat perintah kerja yang baru akan terlihat, lalu klik “Cetak” untuk mencetak surat perintah kerja dan mengirimkan ke supplier.


55

3.7.11. Sequence Diagram Data Penyelesaian Service

Gambar 3.31 Diagram Sequence Data Penyelesaian Service

Tabel 3.47 Keterangan Sequence Proses Data Penyelesaian Service Nama Sequence Diagram

Data Penyelesaian Service

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login, klik “Menu Transaksi” pilih data service aset, pilih data penyelesaian service. Pengelola aset dapat menginput data penyelesaian service ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data penyelesaian service yang baru akan terlihat.


56

3.7.12. Sequence Diagram Laporan

Gambar 3.32 Diagram Sequence Laporan

Tabel 3.48 Keterangan Sequence Laporan Nama Sequence Diagram

Laporan

Actor

Pengelola Aset

Deskripsi

Pengelola aset telah dalam posisi login, klik “Menu Laporan” pilih jenis laporan dan periode, di dalam data laporan pengelola aset menginput data laporan yang akan dicetak dan menyerahkannya kepada Pimpinan


57

3.8. Class Diagram

Gambar 3.33 Class Diagram Pengelolaan Aset TI


58

3.9. Rancangan Struktur Tabel Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel secara garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan, perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam perancangan sistem pengelolaan aset TI pada PT. Topo Isano Motor : 1. Tabel Admin Nama Tabel : admin Field Kunci : id_admin Jumlah Field : 3 Tabel 3.49 Struktur Tabel Admin No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3

id_admin username password

Varchar Varchar Varchar

8 8 8

Identitas admin Nama admin Password admin

2. Tabel Departemen Nama Tabel

: Departemen

Primary Key : id_departemen Jumlah Field : 3 Tabel 3.50 Struktur Tabel Departemen No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3

id_departemen nama_departemen nama_kepdep


4 10 20

Id departemen Nama departemen Nama kepala departemen


59

3. Tabel Karyawan Nama Tabel

: Karyawan

Primary Key : id_karyawan Jumlah Field : 3 Tabel 3.51 Struktur Tabel Karyawan No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3

id_karyawan nama_karyawan nama_departemen


5 20 10

Id karyawan Nama karyawan Nama departemen

4. Tabel Barang Nama Tabel

: Barang

Primary Key : kode_barang Jumlah Field : 9 Tabel 3.52 Struktur Tabel Barang No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

kode_barang nama_barang no_aset tgl_garansi harga_satuan jumlah_barang spesifikasi serial_number nama_kategori

Varchar Varchar Varchar Date Int Int Text Varchar Varchar

6 30 6 7 3 30 15

Kode barang Nama barang No Aset Barang Tgl_garansi Harga Satuan Jumlah Barang Spesifikasi Serial Number Kategori Barang


60

5. Tabel Kategori Nama Tabel

: Kategori

Primary Key : kode_kategori Jumlah Field : 2 Tabel 3.53 Struktur Tabel Kategori No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

kode_kategori nama_kategori

Varchar Varchar

4 30

Kode kategori Nama kategori

6. Tabel Supplier Nama Tabel

: Supplier

Primary Key : id_supplier Jumlah Field : 4 Tabel 3.54 Struktur Tabel Supplier No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4

id_supplier nama_supplier alamat no_telepone

Varchar Varchar Varchar Varchar

6 20 35 13

Id supplier Nama supplier Alamat supplier No telepon

7. Tabel Purchase Order Nama Tabel

: Purchase Order

Primary Key : no_PO Jumlah Field : 9 Tabel 3.55 Struktur Table Purchase Order No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4

no_PO tgl_PO id_supplier nama_supplier

Varchar Date Varchar Varchar

6 6 20

No purchase order Tgl pesan Id supplier Nama Supplier


61

5 6 7 8 9

alamat kode_barang nama_barang harga_satuan jumlah_barang

Varchar Varchar Varchar Int Int

35 6 30 7 3

Alamat supplier Kode Barang Nama Barang Harga Satuan Jumlah Pesan

8. Tabel Permintaan Aset Nama Tabel

: Permintaan Aset

Primary Key : no_FPA Jumlah Field : 6 Tabel 3.56 Struktur Tabel Permintaan Aset No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4 5 6

no_FPA tgl_FPA nama_karyawan nama_departemen nama_barang nama_kategori

Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar

6 20 10 30 30

No FPA Tgl FPA Nama Karyawan Nama Departemen Nama Barang Nama Kategori

9. Tabel Bukti Kembali Aset Nama Tabel

: Bukti Kembali Aset

Primary Key : no_BKA Jumlah Field : 11 Tabel 3.57 Struktur Tabel Bukti Kembali Aset No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

no_BKA tgl_BKA nama_karyawan nama_departemen keterangan kode_barang no_aset nama_barang nama_kategori serial_number

Varchar Date Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

6 20 10 6 6 30 30 30

No BKA Tgl BKA Nama Karyawan Nama Departemen Keterangan Kode barang No Aset Barang Nama Barang Nama Kategori Serial Number


62

11

spesifikasi

Text

-

Spesifikasi

10. Tabel Service Aset Nama Tabel

: Service Aset

Primary Key : no_SA Jumlah Field : 10 Tabel 3.58 Struktur Tabel Service Aset No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

no_SA tgl_SA nama_karyawan nama_departemen no_aset nama_barang nama_kategori serial_number tgl_garansi keluhan

Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar

6 20 10 6 30 30 30 50

No SA Tgl SA Nama Karyawan Nama Departemen No Aset Barang Nama Barang Nama Kategori Serial Number Tgl Garansi Keluhan

11. Tabel Surat Perintah Kerja Nama Tabel

: Surat Perintah Kerja

Primary Key : no_spk Jumlah Field : 13 Tabel 3.59 Struktur Tabel Surat Perintah Kerja No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

no_spk tgl_spk no_SA no_aset nama_barang nama_kategori nama_departemen serial_number tgl_garansi keluhan

Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Date Varchar

6 6 6 30 30 10 30 50

No SPK Tgl SPK No FSR No Aset Barang Nama Barang Nama Kategori Nama Departemen Serial Number Tgl Garansi Keluhan


63

11 12 13

nama_supplier alamat no_telepone


20 35 13

Nama Supplier Alamat Supplier No Telepone

12. Tabel Penyelesaiaian SPK Nama Tabel

: Penyelesaian SPK

Primary Key : no_PSPK Jumlah Field : 11 Tabel 3.60 Struktur Tabel Penyelesaian SPK No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

no_PSPK tgl_PSPK no_SA no_aset nama_barang nama_kategori serial_number keluhan nama_supplier Biaya ket_perbaikan

Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Int Text

6 6 6 30 30 30 50 20 7 -

No PSPK Tgl PSPK No SA No Aset Barang Nama Barang Nama Kategori Serial Number Keluhan Nama Supplier Biaya perbaikan Ket perbaikan

13. Detail Order Nama Tabel

: detail_order

Primary Key : no_PO Jumlah Field : 4 Tabel 3.61 Struktur Tabel Detail Order No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4

no_PO kode_barang Jumlah_barang Total_harga

Varchar Varchar Int Int

6 6 3 8

No PO Kode Barang Jumlah Barang Total Harga


64

3.10. Rancangan Layar 3.10.1. Struktur Menu Utama

Gambar 3.34 Struktur Menu Utama


65

3.10.2. Rancangan Layar Menu Utama

Gambar 3.35 Rancangan Layar Menu Utama

3.10.3 Rancangan Input 1. Rancangan Layar Login

Gambar 3.36 Rancangan Layar Login


66

2. Rancangan Layar Menu Data Master

Gambar 3.37 Rancangan Layar Menu Data Master

3. Rancangan Data Departemen LOGO

DATA DEPARTEMEN

Id Departemen

X-4-X

Nama Departemen

X-10-X

Nama Kepdep

X-20-X

Save

Id_departemen

Cancel

...

Delete

Nama_departemen

Exit

Nama_kepdep

Gambar 3.38 Rancangan Layar Data Departemen


67

4.

Rancangan Layar Data Karyawan LOGO

DATA KARYAWAN

X-5-X

Id_karyawan

X-20-X

Nama_karyawan Nama_Departemen

Pilih

Save

Id_karyawan

Delete

Cancel

Nama_karyawan

Exit

Nama_departemen

Gambar 3.39 Rancangan Layar Data Karyawan

5.

Rancangan Layar Data Barang

Gambar 3.40 Rancangan Layar Data Barang


68

6.

Rancangan Layar Data Supplier

Gambar 3.41 Rancangan Layar Data Supplier

7.

Rancangan Layar Data Transaksi

Gambar 3.42 Rancangan Layar Data Transaksi


69

8.

Rancangan Layar Purchase Order

Gambar 3.43 Rancangan Layar Purchase Order


70

9.

Rancangan Layar Form Surat Perintah Kerja

Gambar 3.44 Rancangan Layar Form Surat Perintah Kerja


71

10.

Rancangan Layar Penyelesaian SPK

Gambar 3.45 Rancangan Layar Penyelesaian SPK 11.

Rancangan Layar Form Permintaan Aset

Gambar 3.46 Rancangan Layar Form Permintaan Aset


72

12.

Rancangan Layar Form Bukti Kembali Aset

Gambar 3.47 Rancangan Layar Form Bukti Kembali Aset


73

13.

Rancangan Layar Form Service Aset

Gambar 3.48 Rancangan Layar Form Service Aset

14.

Rancangan Layar Laporan

Gambar 3.49 Rancangan Layar Laporan


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents