BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Analisis Sistem Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh ke dalam komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan dan hambatan yang terjadi dari kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat di usulkan suatu perbaikan. Analisis sistem merupakan tahap yang sangat kritis dan sangat penting, karena apabila terjadi kesalahan dalam tahap ini akan mengakibatkan kesalahan pada tahap selanjutnya.

3.1.1

Analisis Masalah Berdasarkan hasil penelitian, diketahui bahwa alasan pembuatan Aplikasi Sms Gateway SIA (Sistem Informasi Akademik) Universitas

Mercu

Buana

adalah

terdapat

permasalahan

diantaranya: a. Sebagian besar mahasiswa untuk melihat seperti poin-poin yang di uraikan sebelumnya menggunakan internet baik di lingkungan kampus atau di luar kampus. b. Belum tersedianya sarana atau sudah ada tetapi belum di implementasikan keseluruh mahasiswa dan dosen. 3.1.2

Ruang Lingkup Masalah Ruang lingkup yang di bahas adalah untuk mengembangkan dan mempermudah dosen dan mahasiswa dalam mencari dan mengetahuai poin-poin yang telah disebutkan sebelumnya.

22 http://digilib.mercubuana.ac.id/

23

3.2

Perancangan Umum Dalam Bab ini akan membahas mengenai perancangan dan pembuatan

Aplikasi (Perangkat Lunak) proyek akhir yang berjudul “Aplikasi Sms Gateway SIA (Sistem Informasi Akademik) Universitas Mercu Buana”. Sistem yang akan dibangun bertujuan untuk mengimplementasikan SMS Gateway dalam solusi penyediaan laporan mahasiswa dan dosen yang dapat di akses melalaui SMS. Mahasiswa dan dosen akan mendapatkan informasi mengenai Jadwal UAS, Jadwal UTS dan Jadwal Sidang Tugas Akhir dengan mengakses dan mendapatkan SMS balasan dari Server SMS Gateway yang sudah terinstall sebelumnya. Sehingga tujuan dari aplikasi ini adalah untuk memudahkan dan mempersingkat waktu mahasiswa dan dosen dalam memperoleh informasi Jadwal UAS, Jadwal UTS dan Jadwal Sidang Tugas Akhir di Kampus Universitas Mercu Buana pada khususnya FIKOM Tehnik Informatika.

Jaringan Selular

Telpon Selular User (Dosen & Mahasiswa)

Server Aplikasi + Modem GSM

Gambar 3.1 Perancangan Umum Sistem

http://digilib.mercubuana.ac.id/

24

3.3

Analisis Perancangan Pada tahap perancangan sistem bertujuan untuk menganalisa semua

kebutuhan sistem yang akan dibangun, dalam hal ini informasi Jadwal UAS, Jadwal UTS dan Jadwal Sidang Tugas Akhir.

3.3.1

Contex Diagram (Data Mahasiswa) - Data UAS - Data UTS - Data Jadwal Sidang T.A

Jadwal UAS,UTS & Sidang T.A

Mahasiswa

Laporan Hasil Info Jadwal

Admin

Info Data UAS,UTS & Jadwal Sidang T.A

Laporan Hasil Info Jadwal

Dosen

Gambar 3.2 Contex Diagram 3.3.1.1 Identifikasi luar sistem Pada luar sistem yang ada pada informasi UAS,UTS & Jadwal Sidang adalah sebagai berikut: a. User

: Mahasiswa dan Dosen

b. Administrator

: Orang yang bertugas mengelola

sistem dan aplikasi. 3.3.1.2 Identifikasi input dan output sistem Untuk input dan output sistem yang terlibat dengan kesatuan luar sistem adalah debagai berikut :


25

Tabel 3.1 Input dan Output luar sistem Luar sistem

Input -

User : mahasiswa dan dosen

Admin

3.3.2

Data yang di input

Output

Mendapat SMS dari admin

Mengirimkan SMS Ke mahasiswa dan dosen

Analisa Sumber Daya Dalam hal analisa sumber daya ini terdapat beberapa isi dari sumber daya untuk membangun sistem SMS Gateway, dan dilihat dari kebutuhan tersebut terdapat sumber daya perangkat keras dan sumber daya perangkat lunak.

3.3.2.1 Analisa Perangkat Keras Perangkat keras yang dibutuhkan dan dipakai penulis untuk membangun SMS Gateway ini adalah: a. Untuk server yang dipakai selama pembuatan program dan aplikasi pada laptop Asus type K43S ini adalah: -

Processor intel (R) Core(TM) i 7-2630 QM

-

Hard disk 640 GB

-

RAM 4 GB

b. Untuk SMS Gateway modem yang dipakai adalah Telkomsel Flash -

Operator selular (dalam tugas akhir ini menggunakan Telkomsel / Simpati).


26

c. Untuk user / client -

Operator selular yang dapat dan sudah di uji coba penulis adalah GSM (Global System for Mobile Telecommunication)

dan

CDMA

(Code

Division

Multiple Access).

3.3.2.2 Analisa Perangkat Lunak Teknologi perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah : a. Untuk server -

Sistem Operasional Wndows7 Ultimate

-

Google Chrome / Mozilla Web-browser

-

Xampp 1.8.1.0

-

PHP sebagai bahasa pemrograman

-

MSQL untuk database

-

Edit plus3 untuk mengedit PHP

-

Microsoft Visio 2010

-

Microsoft Excel 2010

b. Untuk SMS Gateway -

Gammu sebagai penghubung SMS Gateway (dalam tugas akhir ini menggunakan Gammu 1.33.0)

3.4 Perancangan Sistem Perancangan sistem ini dilakukan setelah tahapan analisa selesai dan pada tahapan ini bertujuan untuk memberi gambaran secara umum tentang sistem yang akan dibangun. 3.4.1

Perancangan Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan dalam simpanan luar suatu


27

sistem dan digunakan suatu perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya.

Dalam

merancang database

di

gunakan

perangkat lunak MySQL, alasannya adalah untuk penggunaannya tidak dikenakan biaya alias gratis. Adapun dalam pengaturan database di gunakan php MyAdmin, php MyAdmin adalah suatu aplikasi yang dibuat dengan bahasa pemrograman PHP yang di tujukan untuk pengolahan data MySQL melalui Internet local (Localhost), adapun database yang dibuat adalah sebagai berikut:

3.4.2

Perancangan Interface Perancangan interface yaitu tampilan atau isi dari SMS yang akan dikirimkan kepada user (mahasiswa dan dosen) mengenai Jadwal UAS, UTS dan Jadwal Sidang Tugas Akhir.

3.4.2.1 Perancangan Interface Untuk User Perancangan interface untuk jadwal UAS adalah: a. Format pengiriman dari user untuk Jadwal UAS Tabel 3.2 Tabel Format SMS Jadwal UAS Format Pesan

Keterangan

id_jenis_thn_ajaran

Format SMS Replay

mat_kul_sks_tgl_jam_

Jadwal UAS Contoh:

ruang_dosen_mhs

Jadwal (spasi) UAS

b. Format pengiriman dari user untuk Jadwal UTS Tabel 3.3 Tabel Format SMS Jadwal UTS Format Pesan

Keterangan


28

id_jenis_thn_ajaran

Format SMS Replay

mat_kul_sks_tgl_jam_

Jadwal UTS Contoh:

ruang_dosen_mhs

Jadwal (spasi) UTS

c. Format pengiriman dari user untuk Jadwal Sidang Tugas Akhir. Tabel 3.4 Tabel Format SMS Jadwal Sidang Tugas Akhir Format Pesan

Keterangan

id_jenis_thn_ajaran

Format SMS Replay

nama_mhs_sks_tgl_jam_

Jadwal Sidang Tugas Akhir Contoh:

ruang_dosen_pembimbing_mhs

Jadwal (spasi) Sidang

3.4.2.2 Flowchart Perancangan Sistem Adapun perancangan sebuah sistem ini diperlukan sebuah alur yang terstruktur dengan baik dan rapih. Untuk mempermudah proses perancangan pengimlementasian diperlukan flowchart yang membantu dan memahami proses perancangan yang akan dibuat.


29

Mulai

Konfigurasi Server (Laptop)

Konfigurasi Gammu

Implementasi

Semua Node Terhubung

Pengambilan Data

Tidak

Pengolahan Data

Hasil Pengolahan Data

Implementasi Selesai Ya Kesimpulan dan Saran

Selesai

Gambar 3.3 Perancangan Sistem


30

3.4.2.3 Perancangan Antar Muka

Mengelola Data Jadwal UAS

Mengelola Data Jadwal UTS

Admin

Mengelola Data Jadwal Sidang T.A

Gambar 3.4 Use Case Untuk Admin Pada bagian ini penulis akan menggambarkan rancangan antar muka dimana rancangan antar muka ini dibuat agar pengguna dapat dengan mudah mengerti cara menggunakan aplikasi ini artinya rancangan antar muka ini di buat user friendly bagi pengguna.

3.4.2.3.1

Rancangan Antar Muka Halaman Pembuka

Tampilan ini dirancang untuk memperlihatkan halaman pembuka sebelum masuk ke halaman utama aplikasi.


31

APLIKASI SMS GATEWAY UNTUK INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MERCU BUANA

LOGIN USER

USER ID : LOGO KAMPUS UNIVERSITAS MERCU BUANA

PASSWORD :

LOGIN

Gambar 3.5 Anatar Muka (Interface) Halaman Pembuka


32

APLIKASI SMS GATEWAY UNTUK INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MERCU BUANA

FOTO ADMINIST RATOR

Nama : Achyani Maliki (41508110166) Alamat : Jl.Karang Tengah 03/03 No.77 Lebak Bulus-Jakarta Selatan Email : [email protected]

LOGIN USER

USER ID :

PASSWORD :

LOGIN

Gambar 3.6 Halaman Pembuka Setelah Login


33

3.4.2.3.2

LOGO KAMPUS UNIVERSITAS MERCU BUANA

Rancangan Antar Muka Halaman Utama

HOME

INBOX

WRITE SMS

PHONE BOOK

MY ACCOUNT

MODEM

LOGOUT

STATUS SMS

BUKU TELEPHONE

Gambar 3.7 Halaman Home SMS Gateway


SCEDULE CAMPUS

34

Menerima Jadwal UAS

Menerima Jadwal UTS

Dosen Menerima Jadwal Sidang T.A

Mahasiswa

Gambar 3.8 Use Case Untuk User

Activity Diagram

3.4.3 ADMIN

MAHASISWA

DOSEN

SERVER SMS-GATEWAY

Mulai menerima template jadwal

menerima template jadwal

mengirim sms

mengirim sms

mengirim sms jadwal

menerima sms jadwal

menerima permintaan jadwal

menyusun / menginput jadwal

mengirim template jadwal

Selesai


mengirim sms jadwal

35

3.4.4

Database Diagram

3.4.5 Definisi Aktor Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor Tabel 3.5 Tabel Devinisi Aktor No

1

Aktor

Admin

Deskripsi

Seseorang

yang

bertugas, memiliki hak penuh terhadap sistem


36

dan

melakukan

pengolahan data admin

2

User

Orang dapat

yang menerima

hanya dan

bisa melakukan proses view,

dan

menerima

pesan saja.

3.4.6

Definisi Use Case

Berikut adalah deskripsi pendefinisian Use Case Tabel 3.6 Tabel Devinisi Use Case No

1

Aktor

Admin

Deskripsi

Seseorang / orang yang bertugas, memiliki hak penuh terhadap sistem dan aplikasi melakukan pengolahan data admin

2

User

Seseorang / orang yang hanya dapat dan bisa melakukan proses view, dan menerima pesan


37

3.5 Instalasi dan Konfigurasi Pada sub bab ini akan membahas masalah konfigurasi maupun instalasi dari

suatu

perancangan

sistem

dan

aplikasinya

yang akan

di

implementasikan. 3.5.1

Instalasi XAMPP 1. Siapkan terlebih dahulu installer Xampp 2. Double klik pada installer Xampp 3. Kemudian muncul select language › pilih bahasa yang di inginkan.

Gambar 3.9 Pemilihan Bahasa Pada Instalasi Xampp 4. Muncul welcome page › klik next 5. Pilih lokasi instalasi yang di inginkan, lalu klik browse jika mau mengganti lokasi. 6. Pada window Xampp option, pilih service section yang di inginkan, ada Apache My SQL, dan PHP (cek list semuanya)


38

Gambar 3.10 Pemilihan Service Section Pada Instalasi Xampp 7. Next kemudian install. Proses instalasi berjalan 8. Setelah instalasi muncul dos prompt 9. Klik finish pada window terakhir, Xampp siap untuk di gunakan. 10. Pada proses instalasi Xampp akan minta untuk di konfirmasi. Klik unblok untuk menjalankan software. 11. Pada control panel Xampp dapat dipilih service yang akan di aktifkan. Klik start atau stop untuk menjalankan. Untuk mengaktifkan atau mematikan Xampp klik icon di pojok kanan bawah.


39

Gambar 3.11 Control Panel Xampp 12. Instalasi Xampp selesai, untuk mencoba software ketik : http://localhost/xampp/index.php

3.5.2

Instalasi GAMMU (GNU All Mobile Management Utilities) 1. Extract file gammu kemudian letakkan pada drive atau folder yang mudah di ingat dan ditemukan.

Gambar 3.12 Instalasi Gammu Dari Extact File


40

2. Siapkan modem GSM atau Mobile Equipment yang akan di gunakan (dalam aplikasi ini penulis menggunakan modem GSM Telkomsel Flash) dan hubungkan pada PC atau Laptop. 3. Cek port modem yang akan digunakan klik kanan My Computer › Properties › Hardware › Device Manager (muncul nama modem) › modem.

Gambar 3.13 Properties Modem 4. Dalam folder Gammu ada file gammurc. Hapus tanda # pada port dan conection, isi port sesuai dengan device manager, isi conection sesuai dengan modem atau Mobile-Station (jenis conection bisa dilihat pada gambar) 5. Dalam folder Gammu juga terdapat file smsdrc, edit file ini untuk menghubungkan Gammu dengan MySQL dengan memasukkan root dan password dari MySQL, lalu save. User = root (default dari MySQL) Password = (kosongkan karena tidak memakai password pada MySQL) PC = localhost


41

Database

=

Smsgateway

(karena

kita

mamakai

dan

menggunakan nama tersebut untuk aplikasi) 6. Masuk ke dalam folder gammu melalui dos prompt dengan perintah cd\gammu\gammu 7. Ketikkan gammu – identify untuk mengidentifikasi no imei SIM Card.

Gambar 3.14 Identifikasi Nomor imei 8. Ketikkan gammu-smsd –c smsdrc –i untuk menginstall service GammuSMSD 9. Buka Control Panel ›› Administrator Tools ›› Service. Kemudian cari Gammu SMSD Service dan klik tombol start untuk mengaktifkan Gammu SMSD Service. 10. Berikut adalah layer-layer pada SMS Gateway


42

3.5.3 Layer-Layer SMS Gateway

Local Host Xampp

Gammu

Sistem Operasi Windows 7 Ultimate (Laptop)

Port USB (Modem)

Hardware

Gambar 3.15 Layer-Layer Pada SMS Gateway


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents