BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Tinjauan Organisasi Bank bjb (IDX: BJBR) (dahulu dikenal dengan Bank Jabar Banten) adalah

bank BUMD milik Pemerintah Provinsi Jawa Barat dan Banten yang berkantor pusat di Bandung. Bank ini didirikan pada tanggal 20 Mei 1961 dengan bentuk perseroan terbatas (PT), kemudian dalam perkembangannya berubah status menjadi Badan Usaha Milik Daerah (BUMD). Saat ini Bank BJB memiliki 63 Kantor Cabang, 311 Kantor Cabang Pembantu, 330 Kantor Kas, 1202 ATM bjb, 103 Payment Point, 4 Kantor Wilayah, dan 473 Waroeng BJB. PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten Tbk menjadi bank devisa sejak tanggal 2 Agustus 1990. 3.2

Tinjauan Sejarah Perusahaan Pendirian Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dilatar belakangi oleh

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 33 tahun 1960 tentang penentuan perusahaan di Indonesia milik Belanda yang dinasionalisasi. Salah satu perusahaan milik Belanda yang berkedudukan di Bandung yang dinasionalisasi yaitu NV Denis (De Erste Nederlansche Indische Shareholding) yang sebelumnya perusahaan tersebut bergerak di bidang bank hipotek. Sebagai tindak lanjut dari Peraturan Pemerintah nomor 33 tahun 1960 Pemerintah Propinsi Jawa Barat dengan Akta Notaris Noezar nomor 152 tanggal 21 Maret 1961 dan nomor 184 tanggal 13 Mei 1961 dan dikukuhkan dengan Surat Keputusan Gubernur Propinsi Jawa Barat nomor 7/GKDH/BPD/61 tanggal 20 Mei 1961, mendirikan PD Bank Karya Pembangunan dengan modal dasar untuk pertama kali berasal dari Kas Daerah sebesar Rp. 2.500.000,00. Untuk menyempurnakan kedudukan hukum Bank Karya Pembangunan Daerah Jawa Barat, dikeluarkan Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat nomor 11/PD-DPRD/72 tanggal 27 Juni 1972 tentang kedudukan hukum Bank Karya Pembangunan Daerah Jawa Barat sebagai perusahaan daerah yang berusaha di

1

http://digilib.mercubuana.ac.id/

bidang perbankan. Selanjutnya melalui Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat nomor 1/DP-040/PD/1978 tanggal 27 Juni 1978, nama PD. Bank Karya Pembangunan Daerah Jawa Barat diubah menjadi Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat. Pada tahun 1992 aktivitas Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat ditingkatkan menjadi Bank Umum Devisa berdasarkan Surat Keputusan Direksi Bank Indonesia Nomor 25/84/KEP/DIR tanggal 2 November 1992 serta berdasarkan Perda Nomor 11 Tahun 1995 mempunyai sebutan "Bank Jabar" dengan logo baru. Dalam rangka mengikuti perkembangan perekonomian dan perbankan, maka berdasarkan Perda Nomor 22 Tahun 1998 dan Akta Pendirian Nomor 4 Tanggal 8 April 1999 berikut Akta Perbaikan Nomor 8 Tanggal 15 April 1999 yang telah disahkan oleh Menteri Kehakiman RI tanggal 16 April 1999, bentuk hukum Bank Jabar diubah dari Perusahaan Daerah (PD) menjadi Perseroan Terbatas (PT). Dalam rangka memenuhi permintaan masyarakat akan jasa layanan perbankan yang berlandaskan Syariah, maka sesuai dengan izin Bank Indonesia No. 2/ 18/DpG/DPIP tanggal 12 April 2000, sejak tanggal 15 April 2000 Bank Jabar menjadi Bank Pembangunan Daerah pertama di Indonesia yang menjalankan dual banking system, yaitu memberikan layanan perbankan dengan sistem konvensional dan dengan sistem syariah. Berdasarkan Hasil Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPS-LB) PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat tanggal 3 Juli 2007 di Bogor, sesuai dengan Surat Keputusan Gubernur Bank Indonesia No. 9/63/KEP.GBI/2007 tanggal 26 November 2007 tentang Perubahan Izin Usaha Atas Nama PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat menjadi Izin Usaha Atas Nama PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten serta SK Direksi Nomor 1065/SK/DIR-PPN/2007 tanggal 29 November 2007 maka nama perseroan berubah menjadi PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten dengan sebutan (call name) Bank Jabar Banten.

2


Berdasarkan Hasil Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat & Banten Nomor 26 tanggal 21 April 2010, sesuai dengan Surat Bank Indonesia No.12/78/APBU/Bd tanggal 30 Juni 2010 perihal Rencana Perubahan Logo serta Surat Keputusan Direksi Nomor 1337/SK/DIR-PPN/2010 tanggal 5 Juli 2010, maka perseroan telah resmi berubah menjadi bank bjb. 3.3

Visi dan Misi Perusahaan

Visi : Menjadi 10 bank terbesar dan berkinerja baik di Indonesia. Misi : 1) Penggerak dan Pendorong Laju Perekonomian Daerah 2) Melaksanakan Penyimpanan Uang Daerah 3) Salah satu Sumber Pendapatan Asli Daerah 3.4

Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah susunan fungsi-fungsi, departemen atau posisi-

posisi organisasi yang digambarkan dalam kotak-kotak dimana dihubungkan satu dengan yang lain dengan garis yang menunjukan rantai perintah dan jalur komunikasi formal. Berikut struktur organisasi dalam proses Pengelolaan kendaraan yang ada pada Bank bjb Kantor Cabang BSD. Kantor Bank bjb Cabang BSD Manager Operasional Manager Pemasaran Staf Pemasaran

Vendor penanganan kendaraan dinas

Kantor Cabang Pembantu Manager KCP

Kantor Kas Supervisor Staff

Gambar 3 1 Struktur Organisasi Pengelolaan Kendaraan Dinas

Berikut ini uraian tentang tugas dan fungsi masing-masing bagian pada Pengelolaan Kendaraan Dinas Bank bjb Kantor Cabang BSD : 3


1. Kantor Cabang BSD Kantor Cabang BSD meliputi dari dua bagian yaitu operasional dan pemasaran yang masing-masing mempunyai manajer yang berbeda yang bertugas untuk mengkontrol atas laporan yang akan diberikan oleh pihak vendor pengelola mobil dan sebagai pengambil keputusan .sementara staf pemasaran

yang mempunyai

tugas kadang-kadang diluar kantor

mempunyai hak untuk menggunakan kendaraan operasional dengan persetujuan manajer. 2. Kantor Cabang Pembantu Kantor cabang Pembantu adalah pengguna yang mempunyai hak untuk melakukan proses bisnis menggunakan kendaraan operasional yang di fasilitasi oleh kantor cabang. 3. Kantor Kas Kantor Kas adalah pengguna yang mempunyai hak untuk di droping ketempat kantor sesuai dengan tempat dinas yang ditentukan sesuai surat keputusan dari cabang supervisor maupun staff kantor kas. 4. Vendor Penyedia Kendaraan Dinas Vendor

yang

akan menunjuk administrator melakukan bertanggung

jawab atas pengelolaan kendaraan operasional yang berjalan dengan kebutuhan operasional dan pemasaran kantor cabang, Kantor Cabang Pembantu dan Kantor Kas, serta bertanggung jawab atas pelaporan aktivitas kendaraan dinas yang telah digunakan kepada manager operasional cabang. 1.5. Uraian Prosedur Analisa system berjalan yaitu menganalisa proses-proses yang terjadi pada pengelolaan

kendaraan dinas, berikut prosedur pengelolaan kendaraan

operasional : 1. Permintaan Kendaraan Operasional Kantor Cabang melakukan permintaan kepada bagian admin untuk disediakan kendaraan operasional secara manual .

4


2. Konfirmasi kendaraan Operasional Admin akan mengecek mobil yang sudah stanby untuk dipergunakan sesuai dengan permintaan dan mengkonfirmasi ketersedian kendaraan operasional tersebut ke manager operasional secara manual 3. Permintaan Tagihan Biaya Operasional kendaraan. Setelah

melakukan konfirmasi Admin memnita uang kepada Sekum

kantor cabang BSD untuk pembelian bensin dan biaya operasional kendaraan operasional yang dipesan oleh manager operasional .

4. Pengembalian Kendaaan Operasional Jika Kendaraan sudah beroperasi dan sudah selesai dalam melakukan tugas driver melakukan laporan perjalanan dan pengembalian biaya operasional tersebut dengan admin. 1.5.1

Use Case Berjalan

Gambar 3 2 Use Case Berjalan

5


1.6

Analisa Usulan 1.6.1

Use Case Usulan

Gambar 3 3 Use Case Usulan Tabel 3 1 Deskripsi Use Case Log In Nama Use Case

Log In

Aktor

Admin, Karyawan, Manajer

Deskripsi

Sistem harus bisa mengenali user yang akan mengakses data dan melakukan aktivitas

Pra-kondisi

Memiliki username dan password yang sudah terdaftar di sistem

6


Tindakan

Memasukan username dan password

Post-Kondisi

Dapat mengakses sistem

Tabel 3 2 Deskripsi Buat Permohonan Perjalanan Nama Use Case

Buat Permohonan Perjalanan

Aktor

Karyawan

Deskripsi

Karyawan membuat sebuah permohonan melakukan perjalanan dengan mengisi form yang tersedia

Pra-kondisi

Memiliki Plan Perjalanan dan tujuan yang akan dilampirkan

Tindakan

Input Form Permohonan perjalanan

Post-Kondisi

Mengirim Form kepada Manajer dengan tujuan mendapatkan approval

Tabel 3 3 Deskripsi Approval Permohonan Nama Use Case

Approval Permohonan

Aktor

Manajer

Deskripsi

Manajer menerima permohonan dari karyawan, memberikan action (Approval, Pending, Fail)

Pra-kondisi

Melihat lampiran perjalanan tujuan karyawab

Tindakan

Mengubah status permohonan

Post-Kondisi

Memberikan notifikasi konfirmasi kepada karyawan

7


Tabel 3 4 Deskripsi Mengembalikan Struk Perjalanan Nama Use Case

Mengembalikan Struk Perjalanan

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin menerima struk perjalanan dari karyawan dan sopir

Pra-kondisi

Menerima struk tagihan perjalanan

Tindakan

Input dan Upload ke Form Tagihan

Post-Kondisi

Memberikan approval terhadap dana tagihan yang terpakai

Tabel 3 5 Deskripsi Menerima Struk Perjalanan Nama Use Case

Menerima Struk Perjalanan

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin menerima struk perjalanan dari karyawan dan sopir

Pra-kondisi

Menerima struk tagihan perjalanan

Tindakan

Input dan Upload ke Form Tagihan

Post-Kondisi

Memberikan approval terhadap dana tagihan yang terpakai

Tabel 3 6 Deskripsi Mengatur Rute Mobil Nama Use Case

Mengatur Rute Mobil

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin mengatur rute mobil dan mengisi form kelengkapan sebelum sopir memakai mobil

Pra-kondisi

-

8


Tindakan

Membuat form perjalanan mobil dan menentukan sopir

Post-Kondisi

Data tersimpan disistem

Tabel 3 7 Deskripsi Buat Laporan Perjalanan Nama Use Case

Buat Laporan Perjalanan

Aktor

Manajer

Deskripsi

Manajer Dapat melihat seluruh laporan perjalanan dari bawahanya

Pra-kondisi

-

Tindakan

Melihat data perjlanan karyawan

Post-Kondisi


Tabel 3 8 Deskripsi Buat Laporan Keuangan Nama Use Case

Buat Laporan Keuangan

Aktor

Manajer

Deskripsi

Manajer Dapat melihat seluruh laporan keuangan yang telah terpakai

Pra-kondisi

-

Tindakan

Melihat data keuangan

Post-Kondisi


9


1.6.2

Activity Diagram Usulan

3.6.2.1 Activity Diagram melakukan login

Gambar 3 4Activity Login

Keterangan : Pada gambar 3.4 Activity Login pada aktivitas ini setiap user (Admin, Karyawan, Manajer) melakukan Log In, user harus memasukan username dan password mereka untuk masuk ke dalam sistem.

10


3.6.2.2 Activity Diagram Melakukan Input Perjalanan Oprasional

Gambar 3 5 Activity Input Form Perjalanan Operasional

Keterangan : Pada gambar 3.5 Activity Input Form Perjalanan Operasional dilakukan oleh admin untuk melakukan setiap aktivitas perjalanan operasional menentukan sopir dan mobil mana saja untuk melakukan pengantaran karyawan ke lokasi sesuai dengan tugas yang diberikan oleh kantor cabang.

11


3.6.2.3 Activity Diagram Melakukan Input Perjalanan Pemasaran

Gambar 3 6 Activity Input Permohonan Perjalanan Pemasaran

Keterangan : Pada gambar 3.6 Activity Input Permohonan Perjalanan Pemasaran dilakukan oleh karyawan bagian pemasaran, setiap akan melakukan perjalanan dinas karyawan diwajibkan untuk menginput form perjalanan mengisi detail form tersebut untuk disimpan dan dikirmkan kepada manajer menunggu persetujuan dari manajer.

12


3.6.2.4 Activity Diagram Melakukan Approval Permohonan

Gambar 3 7 Activity Approval Permohonan

Keterangan : Pada gambar 3.7 Activity Approval Permohonan dilakukan oleh manajer untuk melakukan persetujuan atau tidak setuju atas permohonan karyawan yang akan melakukan aktivitas perjalanan dinas.

13


3.6.2.5 Activity Diagram Melakukan Form Input Tagihan Perjalanan

Gambar 3 8 Activity Form Inputan Tagihan Perjalanan

Keterangan : Pada gambar 3.8 Activity Form Inputan Tagihan Perjalanan dilakukan oleh admin untuk melakukan penginputan tagihan setiap perjalanan dinas operasional dan disimpan untuk dikirim kepada manajer hasil perjalanan beserta besaran tagihannya.

14


3.6.2.6 Activity Diagram Melakukan Reedem Tagihan Karyawan

Gambar 3 9 Activity Reedem Tagihan Karyawan

Keterangan : Pada gambar 3.9 Activity Reedem Tagihan Karyawan dilakukan oleh admin pada saat karyawan pemasaran melakukan perjalanan dinas diluar

biaya yang

dikeluarkan oleh sopir terdapat biaya talangan yang dilakukan oleh karyawan tersebut untuk di reimburse pihak kantor.

15


1.6.3 Sequence Diagram Usulan

3.6.3.1 Sequence Melakukan Login

Gambar 3 10 Sequence Melakukan Login

Keterangan : Setiap User harus melakukan log in dulu sebelum masuk ke halaman utama aplikasi. User memasukan username dan password di halaman login kemudian dilakukan validasi data ke database, jika benar akan masuk ke halaman utama, tapi jika salah akan dikembalikan ke halaman login dengan pesan kesalahan.

16


3.6.3.2 Melakukan Penginputan Form Permohonan

Gambar 3 11 Sequence Form Permohonan

Keterangan : Karyawan pemasaran melakukan permohonan perjalanan dinas dengan cara ke menu utama kemudian pilih halaman permohonan mengisi form permohonan tersebut sesuai data yang disediakan didalam form tersebut, selanjutnya data tersebut akan masuk ke dalam tbl_permohonan.

17


3.6.3.3 Melakukan penginputan perjalanan operasional

Gambar 3 12 Sequence Perjalanan Penginputan Perjalanan Operasional

Keterangan : Admin melakukan penginputan perjalanan untuk karyawan operasional sesuai dengan surat tugas yang diberikan oleh kantor cabang dengan cara ke menu utama kemudian pilih hal rute sopir kemudian pilih Form Sopir selanjutnya data tersebut akan masuk ke tbl_rute dan tbl_sopir.

18


3.6.3.4 Melakukan Input Penagihan

Gambar 3 13 Sequence Tagihan Perjalanan

Keterangan : Admin melakukan penginputan tagihan perjalanan dengan cara pilih menu utama kemudian Halaman Penagihan kemudian input di form penagihan sesuai dengan biaya perjalanan tersebut, selanjutnya data tersebut akan masuk ke tbl_tagihan.

19


3.6.3.5

Melakukan Approval permohonan

Gambar 3 14 Sequence Approval Manager Bisnis

Keterangan : Manajer melakukan approval permohonan karyawan dengan cara pilih menu utama kemudian pilih halaman permohonan dan mengeccek data yang diinput oleh karyawan kemudian klik data tersebut akan muncul sebuah form perjalanan karyawan manajer tinggal pilih untuk menyetujui atau tidak perjalanan tersebut, selanjutnya data tersebut akan masuk ke tbl_permohonan.

20


3.6.4 Class Diagram Usulan

Gambar 3 15 Class diagram Usulan

3.7 Perancangan Database Setelah perancangan sistem dilakukan, selanjutnya adalah perancangan basis data. Berikut ini adalah rancangan basis data yang akan dibangun : 1

Nama File

:

Login

Isi

:

Data Login User

PrimaryKey

:

iduser

21


Tabel 3 9 Field dan keterangan login No

Nama Field

Tipe File

Panjang

Keterangan

1

iduser

varchar

5

Sebagai primary key semua atribut tabel login

2

username

varchar

50

Kode pengguna

3

password

varchar

100

Kata kunci pengguna

4

nama

varchar

75

Nama pengguna

5

status

varchar

3

Status pengguna

6

tglcreated

date

2

Nama File

:

Perjalanan

Isi

:

Data Perjalanan

PrimaryKey

:

idperjalanan

Nama

Tanggal dibuat

Tabel 3 10 Field dan keterangan perjalanan No

Nama Field

Tipe File

Panjang

Keterangan

1

idperjalanan

varchar

5

Sebagai PrimaryKey atas atribut tabel perjalanan

2

iduser

varchar

5

Kode nama pengguna

3

idsupir

varchar

5

Kode nama supir

4

platno

varchar

8

Nomor kendaraan

5

tujuan

varchar

75

Tujuan perjalanan

6

tglberangkat

date

Tanggal berangkat

7

tglpulang

date

Tanggal pulang

8

tglcreated

date

Tanggal pembuatan

22


9

3

status

varchar

Nama File

:

file

Isi

:

Data uang Perjalanan

PrimaryKey

:

idfile

3

Status pengguna

Tabel 3 11 Field dan keterangan file No

Nama Field

Panjang

Keterangan

1

idfile

varchar

5

Sebagai PrimaryKey atas semua atribut tabel file

2

idperjalanan

varchar

8

Kode perjalanan

25

Sebagai bukti dokumentasi perjalanan dengan upload biaya perjalanan

75

Sebagai pembeda peruntukan kendaraan

25

Jumlah biaya yang dikeluarkan

3

file

4

4

Tipe File

varchar

tipe

varchar

5

nominal

int

6

tglcreated

date

Nama File

:

status

Isi

:

Data status approval atau reject

PrimaryKey

:

idstatus

Tanggal dibuat

23


Tabel 3 12 Field dan keterangan status No

Nama Field

Tipe File

Panjang

Keterangan

1

idstatus

varchar

3

Sebagai PrimaryKey semua attribut tabel status

2

status

varchar

25

Status pengguna

3

tglcreated

date

5

Nama File

:

mobil

Isi

:

Data mobil dinas

PrimaryKey

:

idmobil

Tanggal pembuatan

Tabel 3 13 Field dan keterangan mobil No

6

Nama Field

Tipe File

Panjang

Keterangan

1

Idmobil

varchar

5

Sebagai PrimaryKey semua attribut tabel mobil

2

merk

varchar

25

Merk kendaraan

3

jenis

varchar

25

Jenis kendaraan

4

platno

varchar

8

Nomor kendaraan

5

tglcreated

date

Nama File

:

supir

Isi

:

Data mobil dinas

PrimaryKey

:

idsupir

Tanggal pembuatan

24


Tabel 3 14 Field dan keterangan supir No

Nama Field

Tipe File

Panjang

Keterangan

1

idsupir

varchar

5

Sebagai PrimaryKey semua attribute tabel supir

2

platno

varchar

8

Nomor kendaraan

3

nama

varchar

75

Nama supir

4

alamat

text

5

jk

varchar

6

tglcreated

date

1.7

Alamat supir

25

Jenis kendaraan yang dipakai supir Tanggal pembuatan

Rancangan Layar

3.8.1 Tampilan login Login [Logo Bank bjb] Username:

Enter Text

Password:

Enter Text

Login

Reset

Gambar 3 16 Tampilan Login

25


1.8.2

Tampilan Dashboard Admin

Gambar 3 17 Tampilan Dashboard Admin

3.8.3 Tampilan Rute Mobil

Gambar 3 18 Tampilan Rute Mobil

26


3.8.4 Tampilan Form Rute dan Sopir

Gambar 3 19 Tampilan Form Rute dan Sopir

3.8.5 Tampilan Dashboard Karyawan

Gambar 3 20 Tampilan Dashboard Karyawan

27


3.8.6 Tampilan Permohonan Karyawan

Gambar 3 21 Tampilan Permohonan Karyawan

3.8.7 Tampilan Form Tambah Permohonan

Gambar 3 22 Tampilan Form Tambah Permohonan

28


3.8.8 Tampilan Form Input Tagihan

Gambar 3 23 Tampilan Form Input Tagihan

3.8.9 Tampilan Dashboard Manajer

Gambar 3 24 Tampilan Dashboard Manajer

29


3.8.10 Tampilan Daftar Permohonan Karyawan

Gambar 3 25 Tampilan Daftar Permohonan Karyawan

30


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents