BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Gambaran Umum Dan Sejarah <
3.1.1
Gambaran Umum Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban
Keuangan Daerah
sebagaimana dimaksud dalam pasal 957 huruf e, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Direktorat Jenderal Keuangan Daerah dibidang pelaksanaan dan Pertanggungjawaban
Keuangan
Daerah,
Direktorat
Pelaksanaan
dan
Pertanggungjawaban Keuangan daerah yang membawahi beberapa Subdirektorat antara lain: a. Subdirektorat Akuntansi dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah, yang masing-masing terdapat Kasi Wilayah I dan Kasi Wilayah II b. Subdirektorat Pembinaaan Kinerja dan Kapasitas Pengelolaan Keuangan daerah, yang masing-masing terdapat Kasi Wilayah I dan Kasi Wilayah II c. Subdirektorat Pembinaan dan Evaluasi Pengelolaan Keuangan Daerah, yang masing-masing terdapat Kasi Wilayah I dan Kasi Wilayah II d. Subdirektorat Kajian Kebijakan dan Bantuan Keterangan Ahli, yang masing-masing terdapat Kasi Wilayah I dan Kasi Wilayah II e. Subdirektorat Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah, yang masingmasing terdapat Kasi Data Informasi dan Pelaporan dan Kasi Pengembangan Program Aplikasi f. Subbagian Tata Usaha
28
29
3.1.2 Sejarah Singkat Seiring dengan derasnya tuntutan perubahan penyelenggaraan pemerintah di daerah maka dibentuk Direktorat Jenderal Bina Administrasi Keuangan Daerah (Ditjen BAKD) di bentuk sesuai dengan amanat Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 88 Tahun 2003 Pasal 2 huruf h, ditahun berikutnya Direktorat Jenderal Bina Administrasi Keuangan Daerah (BAKD) terjadi perubahan nomenklatur menjadi Direktorat Jenderal Keuangan Daerah bertujuan untuk terus mendorong peningkatan pendapatan daerah melalui penciptaan iklim investasi dengan memanfaatkan potensi dan keunggulan daerah, meningkatkan Kapasitas Fiskal Daerah, mendorong peningkatan kualitas belanja, yang diarahkan pada semakin meningkatnya belanja untuk kepentingan publik dibandingkan dengan belanja aparatur, dan semakin meningkatnya kualitas pengelolaan keuangan daerah, peningkatan tertib administrasi pengelolaan keuangan daerah, yang transparan, dan akuntabel. 3.1.3
Visi Misi Adapun Visi dari Direktorat Jenderal Keuangan Daerah adalah"Terkemuka
dalam mewujudkan Pengelolaan Keuangan Daerah yang partisifatif, transparan, efektif, efisien, akuntabel dan kompetitif" Sedangkan Misi dari Direktorat Pelaksanaan dan Pertangugungjawaban Keuangan Daerah adalah: a. Meningkatkan kualitas Sumber daya Aparatur Pemerintah Daerah dan DPRD dalam Penyusunan Anggaran Daerah serta pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan daerah. b. Meningkatkan kordinasi, konsolidasi dan keterpaduan program dalam peningkatan kapasitas pengelolaan keuangan daerah 3.1.4
Struktur Organisasi Struktur Organisasi dibentuk untuk menetapkan dan menjelaskan tentang
tugas dan fungsinya serta hubungan antar tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu instansi dalam menjalankan tugas
30
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Direktorat P2kd
3.2
Analisa Sistem Sistem yang berjalan saat ini pada direktorat Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Daerah dalam melakukan pekerjaan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah masih menggunakan sistem manual sehingga dalam pelaksanaan dan laporan yang dihasilkannya masih sering menemui kendala seperti penulisan jabatan, nama pejabat, nama kegiatan yang dilaksanakan sehingga mempengaruhi kinerja yang dihasilkan secara keseluruhan. Adapaun Prosedur yang berjalan saat ini adalah:
3.2.1
Prosedur Sistem Administrasi Pelaksanaan yang Sedang Berjalan Prosedur Sistem Administrasi yang sedang berjalan saat ini dalam
Pelaksanakan Kegiatan yang dihasilkan adalah sebagai berikut: 1. Membuat Nota Dinas (ND) Pengantar Surat 2. Membuat Surat Pelaksanaaan Kegiatan Rapat atau pun Perjalanan Dinas
31
3. Penandatanganan Nota Dinas (ND) oleh Direktur selaku Pejabat Pembuat Komitmen 4. Penandatanganan Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat dan Surat Perintah Perjalanan Dinas 5. Penandatangan Surat Nota Dinas (ND) oleh Sekretaris direktorat Jenderal Keungan daerah serta penomoran sebagai dasar dalam melaksanakan kegiatan yang dimaksud;
3.2.2 Use case Sistem Pelaksanaan yang sedang Berjalan System Administrasi Pelaksanaan yang sedang Berjalan
membuat Nota (ND) Pengantar Surat
Membuat Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat
Menandatangani Nota Dinas (ND)
Memaraf semua surat pelaksanaan Direktur
Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas
Memaraf semua surat Yang akan ditandatangani oleh direktur
Pengelola
TU Direktorat
Gambar 3.2 Diagram Use Case Administrasi Pelaksanaan kegiatan yang Berjalan
Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Membuat Nota Dinas Nama:
Use Case membuat Nota Dinas
Actor:
Pengelola
Deskripsi:
Pengelola Membuat Nota Dinas sebagai pengantar Surat Kepada Direktur Selaku PPK dalam pelaksanaan Kegiatan
Alternatif:
32
Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Membuat Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat Nama :
Use Case Membuat Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat
Actor :
Pengelola
Deskripsi :
Pengelola yang biasa disebut juga Staf membuat surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat sebagai dasar dalam melaksanakan Kegiatan Rapat
Alternatif :
Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas Nama :
Use Case Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas
Actor :
TU Seskretaris Direktorat Jenderal Keuda
Deskripsi : Pengelola atau staf membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas Sebagai dasar dalam melaksanakan perjalanan Dinas Alternatif
Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Menandatangani ND Nama :
Use Case Menandatangani ND
Actor :
Direktur
Deskripsi : Direktur menandatangani ND sebagai pengantar surat yang akan di tandatangani oleh Sekretaris Direktorat Alternatif
Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Memaraf ND Nama :
Use Case Memaraf Semua Surat Pelaksanaan
Actor :
Direktur
Deskripsi : Direktur Memaraf semua Surat Pelaksanaan Kegiatan sebagai prosedur dalam suatu Birokrasi Alternatif
33
Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Memaraf Semua surat yang akan di tandatangani oleh Direktur Nama :
Use Case Memaraf Semua Surat yang akan di tandatangani oleh Direktur
Actor :
TU Direktorat
Deskripsi : Bagian TU Memaraf semua Surat yang akan di tandatangani oleh Direktur Alternatif
3.2.3
Prosedur administrasi Pertanggungjawaban yang berjalan Setelah pelaksanaan selesai maka pertanggungjawaban keuangan harus
segera di selesaikan untuk menjadi laporan kepada direktur selaku Pejabat Pembuat Komitmen, agar dapat diambil langkah-langkah strategis dalam pengambilan keputusan terkait dengan kegiatan selanjutnya, adapun sistem yang berjalan pertanggungjawaban keuangan daerah adalah sebagai berikut: 1. Melampirkan berkas pendukung Kegiatan 2. Diteruskan kepada bagian bendahara untuk dikoreksi dan penomoran SPP ( Surat Perintah Pembayaran) dan nomor Bukti Kas oleh bendahara; 3. Penanda tanganan berkas oleh Direktur selaku pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 4. Bendahara membuat Surat Pengantar berkas pertanggungjawaban kepada bagian keuangasn sebagai tanda bahwa berkas pertanggungjawaban telah selesai
34
Use Case Pertanggungjawaban yang sedang berjalan
Pengelola
Melampirkan berkas pendukung Kegiatan
Mengoreksi Berkas
Membuat Surat Pertanggungjawaban
Memberi Nomor SPP
Bendahara
Menandatangani berkas Pertanggungjawaban
Membuat Surat Pengantar berkas pertanggungjawaban
Direktur
Gambar 3.3 Diagram Use Case Administrasi Pertanggungjawaban yang berjalan Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Melampirkan Berkas Pendukung Kegiatan Nama :
Use Case Melampirkan berkas Pendukung kegiatan
Actor :
Staf/pengelola
Deskripsi:
Staf/Pengelola melampirkan berkas pendukung kegiatan sebagai dasar pertanggungjawaban Keuangan
Alternatif:
Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Membuat Surat Pertanggungjawaban Nama :
Use Case Membuat Surat Pertanggungjawaban
Actor :
Pengelola
Deskripsi : Pengelola Membuat Surat Pengantar Pertanggungjawaban Keuangan Alternatif :
35
Tabel 3.9 Deskripsi Use Case Menandatangani Berkas Pertanggungjawaban Nama :
Use Case Menandatangani Berkas Pertanggungjawaban
Actor :
Direktur
Deskripsi : Direktur Menandatangani Berkas Pertanggungjawaban Setelah kegiatan itu telah selesai dilaksanakan Alternatif : Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Mengoreksi Berkas Nama :
Use Case Mengoreksi Berkas
Actor :
Bendahara
Deskripsi : Bendahara Akan akan mengoreksi semua berkas pertanggungjawaban sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan Alternatif :
Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Memberi Nomor Spp Nama :
Use Case Memberi Nomor Spp
Actor :
Bendahara
Deskripsi : Bendahara Akan akan Memberi Nomor Spp ke semua berkas pertanggungjawaban sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan Alternatif :
Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Membuat Surat Pengantar Nama :
Use Case Membuat Surat Pengantar
Actor :
Bendahara
Deskripsi : Bendahara Akan akan membuat Surat Pengantar yang Ditujukan Kepada Bendahara Direktorat Alternatif :
36
3.3
Perancangan Sistem Usulan Setelah melihat laporan hasil dari kegiatan pelaksaaan dan menganalisa
sistem berjalan saat ini maka saya mengusulkan sistem sebagai berikut: 3.3.1
Sistem Usulan Pelaksanakan Kegiatan 1. Input Data ND Pelaksanaan Kegiatan sesuai jadwal yang telah ditetapkan 2. Input Data Surat Pelaksanaan Kegiatan Rapat 3. Input Data Surat Perintah Perjalanan Dinas 4. Penandatanganan Nota Dinas dan Surat oleh Direktur selaku Pejabat Pembuat Komitmen
3.3.2
Sistem Usulan Pertanggungjawaban Keuangan Setelah pelaksanaan selesai maka pertanggungjawaban keuangan harus
segera di selesaikan untuk menjadi laporan kepada direktur selaku Pejabat Pembuat Komitmen, adapun sistem yang berjalan pertanggungjawaban keuangan daerah adalah sebagai berikut: 1. Input Data Pertanggungjawaban 2. Melampirkan dan cetak berkas-berkas pendukung Kegiatan 3. Bendahara mengoreksi
serta menyetak Surat Pengantar Berkas
pertanggungjawaban; 4. Verifikasi Pertanggungjawaban berkas oleh Direktur selaku pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan diteruskan kepada Bagian Keuangan untuk di Proses lebih lanjut:
37
3.3.3 Use Case Diagram Usulan Pelaksanaan Kegiatan System Pelaksanaan Kegiatan Kerja
Menginput Data Pegawai
Setting User Menginput Data Nota Dinas Undangan Rapat
Menginput Data Nota Dinas Surat Perintah Dinas
Staf
Verifikasi Surat
Menginput Data Surat Keputusan Tim Melihat Laporan Pelaksanaan Kegiatan Mengedit Data
Menginput Data Pelaksanaan Kegiatan
Menandatangani semua Surat dan Nota Dinas
Menginput Data Sub Direktorat
Gambar 3.4 Use Case Sistem Usulan pelaksanaan kegiatan
Tabel 3.13. Skenario Use Case Usulan Input Data ND Undangan Rapat Nama Use Case :
Menginput Data ND Undangan Rapat
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf Menginput Data ND Undangan Rapat
Alternatif:
Tabel 3.14. Skenario Use Case Input Data Surat Dinas Nama Use Case :
Menginput Data Surat Perintah Dinas
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf Menginput Data Surat Perintah Dinas
Alternatif:
Direktur
38
Tabel 3.15. Skenario Use Case Usulan Input Data Surat Keputusan Tim Kegiatan Nama Use Case :
Menginput Data Surat Keputusan Tim Kegiatan
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Menginput Data Surat Keputusan Tim Kegiatan
Alternatif
Tabel 3.16. Skenario Use Case Edit Data Nama Use Case :
Mengedit data
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf Mengedit Data Master, Pertanggungjawaban Keuangan
Pelaksanaan
dan
Alternatif:
Tabel 3.17. Skenario Use Case Input Data Pelaksanaan Kegiatan Nama Use Case :
Menginput Data Pelaksanaan kegiatan
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf Menginput Perjalanan Dinas
Data
Untuk
melakukan
kegiatan
Alternatif:
Tabel 3.18. Skenario Use Case Input Data Sub Direktorat Nama Use Case :
Menginput Data Sub Direktorat
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf Menginput Data Sub direktorat, ini diperlukan untuk membuat suatu Nota Dinas, surat Surat undangan Rapat bahkan suarat perintah Perjalanan Dinas
Alternatif:
39
Tabel 3.19. Skenario Use Case Input Data Pegawai Nama Use Case :
Input Data Pegawai
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf dapat Menambahkan atau mengedit Data Pegawai Baru yang ada di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah sesuai perintah Atasan atau berdasarkan SK (Surat Keputusan)
Alternatif:
Tabel 3.20. Skenario Use Case Setting Data Nama Use Case :
Menyetting data user
Aktor :
Direktur
Deskripsi :
Direktur/Asisten dapat Menambahkan atau mengedit User Baru yang ada di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah sesuai perintah Atasan atau berdasarkan SK (Surat Keputusan)
Alternatif:
Tabel 3.21. Skenario Use Case Melihat Laporan Pelaksanaan Kegiatan Nama Use Case :
Melihat Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Aktor :
Direktur
Deskripsi :
Direktur dapat melihat semua pelaksanaan kegiatan di seluruh Sub Direktorat atau di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah tidak terkecuali laporan pelaksanaan Kegiatan
Alternatif:
40
3.3.4 Use Case Diagram Usulan Pertanggungjawaban Kegiatan
System Pertanggungjawaban
Menghapus data yang tidak diperlukan
Menginput Data Pertanggungjawaban
Berkoordinasi dengan bagian keuangan
Bendahara
Menyetak Dokumen Pertangggungjawaban
Staf
Mengedit Data Pertanggungjawaban
Menandatangani semua berkas Pertanggungjawaban
Direktur
Menyetak Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Melihat Laporan Pertanggungjawaban
Gambar 3.5 Use Case Sistem Pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Tabel 3.22. Skenario Use Case Menghapus Data Pertanggungjawaban Nama Use Case :
Menghapus Data yang tidak diperlukan
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf akan Menghapus data yang salah tau tidak diperlukan dalam suatu pertanggungjwaban
Alternatif:
41
Tabel 3.23. Skenario Use Case Menginput Data Pertanggungjawaban Nama Use Case :
Menginput Data Pertanggungjwaban
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf Menginput Data Pertanggungjawaban setelah semua pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan
Alternatif:
Tabel 3.24. Skenario Use Case Menyetak Dokumen Pertanggungjawaban Nama Use Case :
Menyetak Dokumen Pertanggungjawaban
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf Menyetak Dokumen Pertanggungjwaban setelah pelaksanaan kegiatan dilaksanakan
Alternatif:
Tabel 3.25. Skenario Use Case Edit Data Pertangggungjawaban Nama Use Case :
Mengedit Data Pertanggungjawaban
Aktor :
Staf
Deskripsi :
Staf Mengedit Data Pertanggungjawaban jika kesalahan atau koreksi dari Bendahara dan pimpinan
ada
Alternatif
Tabel 3.26. Skenario Use Case Berkoordinasi dengan Bagian Keuangan Nama Use Case :
Berkoordinasi dengan Bagian Keuangan
Aktor :
Bendahara
Deskripsi :
Bendahara akan Berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait dengan Pencairan semua Dokumen Pertanggungjawaban
Alternatif:
42
Tabel 3.27. Skenario Use Case Menanda tangani semua Berkas Pertanggungjawaban Nama Use Case :
Menandatangani semua Berkas Pertanggungjawaban
Aktor :
Direktur
Deskripsi :
Direktur akan menandatangani Pertanggungjawaban yang di perlukan
Semua
Berkas
Alternatif:
Tabel 3.28. Skenario Use Case Melihat Laporan Pertanggungjawaban Nama Use Case :
Melihat Laporan Pertanggungjwaban
Aktor :
Direktur
Deskripsi :
Direktur dapat melihat semua laporan yang diperlukan agar dapat mengambil keputusan
Alternatif:
Staf
Login
System
Form Pegawai
Input Data Pegawai
Simpan
Gambar 3.6 Activity Diagram Input Data Pegawai
43
Tabel 3.29. Deskripsi Activity Diagram Input Data Perjalanan Dinas Nama
Input Data Pegawai
Deskripsi
Seorang Staf akan menginput data Data Pegawai yang dibtuhkan
Staf
Login
System
Halaman Utama
Tampilkan Form Undangan Rapat
Input Data Nota Dinas Und. Rapat
Gambar 3.7 Activity Diagram Input Data Nota Dinas Und Rapat Tabel 3.30. Deskripsi Activity Diagram Input Data Nota Dinas Und Rapat Nama
Input Data Nota Dinas Undangan Rapat
Deskripsi
Seorang Staf akan menginput data Nota Dinas Kegiatan Rapat yang akan dilaksanakan.
Staf
Login
System
Halaman Utama
Tampilkan Form Perjadin
Input Data Spt Perjadin
Gambar 3.8 Activity Diagram Input Data Spt Perjadin
44
Tabel 3.31. Deskripsi Activity Diagram Input Data Spt Perjadin Nama
Input Data Spt Perjadin
Deskripsi
Seorang Staf/Pengelola akan menginput data Data Spt Perjadin yang akan melakukan perjalanan Dinas
Staf
System
Halaman Utama
Login
Tamp. Form SK Tim
Input Data SK Tim
Gambar 3.9 Activity Diagram Input Data Surat Keputusan Tim Tabel 3.32. Deskripsi Activity Diagram Input Data Surat Keputusan Tim Nama
Input Data Surat Keputusan Tim
Deskripsi
Seorang Staf akan menginput data Surat Keputusan Tim Kegiatan
Staf
Login
System
Halaman Utama
Tamp. Form Data
Edit Data
Gambar 3.10 Activity Diagram Edit Data
45
Tabel 3.33. Deskripsi Activity Diagram Edit Data Nama
Edit Data
Deskripsi
Seorang Staf akan mengedit data yang tidak sesuai dengan keinginan
Staf
System
Login
Halaman Utama
Tamp. Form Pelaksanaan Kegiatan
Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Gambar 3.11 Activity Diagram Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Tabel 3.34. Deskripsi Activity Diagram Input Data Pelaksanaan Rapat Kegiatan Nama
Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Deskripsi
Seorang Staf Akan menginput Data Pelaksanaan Kegiatan yang akan dilaksanakan Staf
Login
System
Halaman Utama
Tamp. Halaman Sub Direktorat
Input Data Sub Direktorat
Gambar 3.12 Activity Diagram Input Data Sub Direktorat
46
Tabel 3.35. Deskripsi Activity Diagram Input Data Sub Direktorat Nama
Input Data Sub Direktorat
Deskripsi
Seorang Staf dapat menginput Data Sub Direktorat
Staf
Login
System
Halaman Utama
Tamp. Halaman Setting
Setting Data User
Gambar 3.13 Activity Diagram Setting Data User Tabel 3.36. Deskripsi Activity Diagram Menambah User Nama
Setting Data User
Deskripsi
Seorang Direktur atau Staf TU akan Menyenting data User Untuk menentukan hak acsess user
Staf
Login
System
Halaman Utama
Tamp. Halaman Laporan
Melihat Laporan
Gambar 3.14 Activity Diagram Lihat Laporan
47
Tabel 3.37. Deskripsi Activity Melihat Laporan Nama
Melihat Laporan
Deskripsi
Seorang Direktur dapat melihat semua laporan yang dibutuhkan
Direktur
Periksa Dokumen
Ada yang salah
Ok Verifikasi Berkas
Gambar 3.15 Activity Diagram Penandatanganan Surat dan Nota Dinas
Tabel 3.38. Deskripsi Activity Tanda tangan Berkas Nama
Verifikasi berkas
Deskripsi
Seorang Direktur Akan menverifikasi semua berkas yang telah selesai di proses
3.3.5
Activity Diagram Usulan Pertanggungjawaban Keuangan Berikut ini saya lampirkan Activity Diagram Pertanggungjawaban
Keuangan sebagai berikut:
48
Staf
System
Form Pertanggungjawaban
Login
Input Data pertanggungjawaban
Simpan
Gambar 3.16 Activity Diagram Input Data Pertanggungjawaban Tabel 3.39. Deskripsi Activity Diagram Input Data Pertanggungjawaban Nama :
Input Data Pertanggungjawaban
Deskripsi : Seorang Staf menginput data Pertanggungjawaban Alternatif :
Login
Periksa berkas data dukung
Berkas Benar dan Lengkap
Berkas Salah/Tidak Lengkap
Tampilkan Form
Input Data
Simpan
Cetak
Gambar 3.17 Activity Diagram Cetak dokumen Pertanggungjawaban
49
Tabel 3.40. Deskripsi Activity Diagram Cetak Dokumen Pertanggungjawaban Nama
Cetak Dokumen Pertanggungjawaban
Deskripsi
Seorang Staf akan Menyetak Dokumen Pertangggungjawaban yang kemudian diserahkan kepada Direktur Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah Selaku PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)
Alternatif
Login
Melihat Form
Edit Data
Gambar 3.18 Activity Diagram Edit Data Pertanggungjawaban Tabel 3.41. Deskripsi Activity Diagram Input Data Pertanggungjawaban Nama
Edit Data Pertanggungjawaban
Deskripsi
Seorang Staf akan mengedit data Pertanggungjawaban
Alternatif Direktur
Login
System
Tampilkan Form
Melihat Laporan Pertanggungjawaban
Gambar 3.19 Activity Diagram Melihat Laporan Pertanggungjawaban
50
Tabel 3.42. Deskripsi Activity Diagram Melihat Laporan Pertanggungjawaban Nama
Melihat Laporan Pertanggungjawaban
Deskripsi
Direktur dapat melihat semua bentuk pertanggungjawaban di direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan
3.3.6 Sequence Diagram Pelaksanaan
ND Rapat
Hal Form Rapat
Top Package::Staf
Melihat Hal Form Open Lihat ND Rapat
Input ND Rapat
Klick Button Save Klick Button Cetak
Sequence Input Data ND Kegiatan Rapat
Gambar 3.20 Sequence Diagram Input Data Pelaksanaan Rapat
Hal Form Perjadin
Perjadin
Top Package::Staf
Click Hal Form Open Melihat Perjadin
Input Data SPT perjadin
Save Data Perjadin
Sequence Input Data SPT Perjadin
Gambar 3.21 Sequence Diagram Input Data Perjalanan Dinas
51
Hal Pelaksanaan Kegiatan
Data Pelaksanaan Kegiatan
Top Package::Staf
Melihat Form Pelaksanaan kegiatan Melihat Data Pelaksanaan Kegiatan Open
Input
Input Data Pelak. Kegiatan
Sequence Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Gambar 3.22 Sequence Diagram Input Data Pelaksanaan Kegiatan
Hal Sub Direktorat
Data Sub Direktorat
Top Package::Staf
Melihat Form Open
Input Data Sub Direktoarat
Save Melihat data Sub Direktorat
Sequence Diagram Input Data sub Direktorat
Gambar 3.23 Sequence Diagram Input Data Sub Direktorat
52
Hal Utama
Top Package::Staf
Melihat Halaman Utama
Click Tombol Edit
Melihat Data Pegawai
Edit Data Pegawai
Simpan data Pegawai
Edit Data Pegawai
Gambar 3.24 Sequence Diagram Edit Data Pegawai
Hal Form Setting
Data User
Top Package::Staf
Melihat Hal. Setting Buka Halaman Setting Click Tombol Setting
Setting Data User Save Data User Melihat Data User
Gambar 3.25 Sequence Diagram Setting Data User
53
Hal Form Utama
Laporan
Top Package::Staf
Open Halaman Utama
Open Laporan Berdasarkan Bulan Kegiatan
Lihat Laporan Pertanggungjawaban
Open Laporan Berdasarkan Jabatan Kasi
Melihat Laporan Semua Laporan
Gambar 3.26 Sequence Diagram Melihat Laporan Pertanggugjawaban
Hal Form Pertanggungjawaban
Dokumen Pertanggungjawaban
Top Package::Staf Melihat Form Click Input Input Data Pertanggungjawaban Simpan
Cetak Laporan Lihat Dokumen Pertanggungjawaban
Cetak Dokumen Pertanggungjawaban
Gambar 3.27 Sequence Diagram Cetak Laporan Pertanggungjawaban
54
Hal Form Pertanggungjawaban
Data Pertanggungjawaban
Top Package::Staf
Melihat Form Open Click Edit Lihat Data Pertangungjawaban Edit DataPertanggungjawaban
Sequence Diagram Edit Data Pertanggungjawaban
Gambar 3.28 Sequence Diagram Edit Data Pertanggungjawaban
Data Pertanggungjawaban
Hal Form Pertanggungjawaban
Top Package::Bendahara
Open
MelihatData Pertanggung jawaban
Validasi Berkas Pertaqnggungjawaban
Komentar View
Gambar 3.29 Sequence Diagram Validasi Data
55
3.4
Rancangan Struktur Tabel Tabel ini digunakan untuk menyimpan data user ada pun perancangan
tabelnya adalah sebagai berikut: 3.43
Tabel User NO Nama Field
Type Data
Size Keterangan
1.
User_Name
Varchar
30
User Name
2.
Password
Varchar
32
Password user
3.
Nama
Varchar
30
Nama User
4.
Level
Int
2
Level User
3.44
Tabel Pegawai
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data yang terkait dengan Data Pegawai yang ada di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban keuangan daerah.
3.45
NO
Nama Field
Type Data
Size
Keterangan
1.
Nip
Int
21
Nomor Induk pegawai
2.
Namakaryawan
Varchar
30
Nama Karyawan
3.
Alamat
Varchar
200
Alamat karyawan
4.
Nomornpwp
Int
20
Nomor NPWP
5.
Jabatan
Varchar
170
Jabatan karyawan
Tabel Kegiatan
Tabel ini berfungsi untuk menyimpan data kegiatan yang ada di Direktorat P2KD NO
Nama Field
Type Data
Size
Keterangan
1.
Id_kegiatan
Int
4
Id Kegiatan
2.
Nama Kegiatan
Varchar
200
Nama Kegiatan
3.
Kode_Kegiatan
Varchart
6
Kode Kegiatan
4.
Mata_anggaran
Decimal
15.0
Mata Anggaran
5.
Sd
Varchar
170
Sub Direktorat
56
6.
Nomor_Kegiatan
3.46
Varchar
5
Nomor Kegiatan
Tabel Nota SPT Perjadin
Tabel ini berfungsi untuk menyimpan Nota Dinas perjalanan
dinas
No
Nama Field
Type Data
Size
Keterangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Nip Nomor_sp Keterangan1 Keterangan2 Status Jumlah_Pagu Nama_Pegawai Jabatan_instansi Lama_spd
Varchar Varchar Text Text Date Float Varchar Varchar Varchar
21 30
10. 11.
Keterangan Tanggal
Varchar Date
30
Nip dari pegawai Nomor SP Perjadin Keterangan1 Keterangan1 Status Surat Jumlah pagu kegiatan Nama_Pegawai Jabatan dari Pegawai Waktu Melakukan Perjalanan Dinas Keterangan dari Surat Data perjalanan dinas
3.47
30 150 10
Tabel Pelaksanaan Kegiatan
Tabel Pelaksanaan kegiatan yang ada di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah N O 1. 2. 3.
Nama Field
Type Data
Size
Keterangan
Kode_pelaksanaan Kode_kegiatan Terpakai
Int Int Decimal
5 6 15,2
Kode Pelaksanaan Kegiatan Kode Kegiatan Anggaran yang sudah terealisasi
3.48 Rancangan Layar 3.48.1 Rancangan Layar Login LOGIN APLIKASI SISTEM INFORMASI PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN! USER NAME PASSWORD Forgot your password? LOGIN
Remember my login on this computer
57
3.48.2 Rancangan layar utama HoME
SUB DIREKTORAT
KEGIATAN DIREKTORAT
PELAKSANAAN KEGIATAN
PERTANGGUN GJAWABAN
KONTEN 3.48.3 Rancangan Layar Pegawai
NIP NAMA KARYAWAN ALAMAT NOMOR NPWP JABATAN GOLONGAN SUB DIREKTORAT SIMPAN
RESET
3.48.4 Rancangan Layar Kegiatan Direktorat
MATA ANGGARAN KODE KEGIATAN NAMA KEGIATAN ANGGARAN SUB DIREKTORAT SIMPAN
RESET
Laporan
SETTING
LOGOUT
58
3.48.5 Rancangan layar Pelaksanaan Kegiatan
KODE PELAKSANAAN KODE KEGIATAN TERPAKAI SIMPAN
RESET
3.48.6 Rancangan Layar Laporan
LAPORAN KEGIATAN RAPAT
KONTEN
LAPORAN PERJALANAN DINAS LAPORAN PENGELUARAN ANGGARAN
