BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Profile Perusahaan PT Lawencon Internasional didirikan sebagai perusahaan IT pada tahun 2009 oleh tim profesional yang telah memiliki dedikasi tinggi dalam memaparkan ilmu pengetahuan dan inovasi tinggi agar perusahaan bisa menyampaikan apa kekurangan yang dimiliki perusahaan lain dari segi solusi manajemen bisnis perangkat lunak. Mulai dari ERP pelaksanaan dan layanan database dikelola proyek, tim kami berkomitmen untuk mengembangkan bisnis kami secara konsisten dan cepat, layanan lainnya untuk mendukung kebutuhan klien. Lawencon Internasional berpusat di jakarta dan berfokus pada kepuasan pelanggan atau konsumen dengan meningkatkan kinerja tim untuk klien kita. Saat ini, area utama pelayanan kami termasuk aplikasi layanan mobile, layanan mengelola database, keamanan teknologi informasi perusahaan, konsultasi ERP dan Implementasi. Produk andalan kami adalah LinovHR, sistem manajemen sumber daya manusia yang dirancang untuk membantu mengelola organisasi dan dikembangkan oleh sumber daya manusia mereka. Kami membuat produk itu sangat aman, sederhana dan terjangkau sejak kita mengembangkan produk modul secara organik dari bawah ke atas. Kami memberikan kepuasan pelanggan lewat komitmen kami : 1. Kami menawarkan layanan dengan uang jaminan kembali untuk memastikan pelanggan selalu kembali kepada kami. 2. Kami ditujukan untuk melayani karyawan dan mitra kerja dengan pelayanan terbaik untuk memberikan kepuasan pelanggan. 3. Kami

mempersembahkan

pengalaman yang positif

41

kepada

pelanggan

untuk

menciptakan

42

3.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan Finance & Accounting

External Tax & Acc Consultant Tech Leader Project

LinovHR Tech Leader

Quality Assurance Product

PM R&D & Sales Director

Sales & Marketing

Human Resource

Programmer

LinovHR Project

Functional

Account Manager

Sales & Telemarketing

People Development

Recruitment & General Affair

Office Boy

Manager Services

Gambar 3.1 Struktur Organisasi 3.1.3. Deskripsi Kerja Adapun dekripsi kerja yang dilakukan oleh setiap divisi / bagian pada PT Lawencon Internasional, antara lain: 1. Finance & Accounting a. Mengkordinir kecukupan seluruh aktivas, keuangan dan transkaksi perusahaan. b. Mengatur

segala

persiapan

keadaan

keuangan,

mengawasi

keefektidan, efisiensi, system informasi manajemen, metode, dan prosedurnya. c. Mengarsip semua dokumen yang menyangkut administratoristrasi keuangan. d. Mencatat setiap transaksi penjualan dan pembelian yang dilakukan oleh perusahaan. e. Menyusun kebijakan teknis di bidang keuangan dan pengelolaan asset. f. Menyelenggarakan pengelolaan kas. g. Melakukan pengelolaan utang-piutang. h. Menyelenggarakan sistem informasi keuangan. i. Menyelenggarakan kegiatan verifikasi pendapatan dan belanja.

43

j. Menyelenggarakan kegiatan akuntansi penyusunan laporan keuangan dan asset. k. Menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan. l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas. m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan. 2. Sales & Marketing a. Membuat daftar pelanggan prospek sesuai dengan segmentasi yang diinginkan perusahaan. b. Melakukan proses penjualan sesuai daftar target yang sudah ditentukan dan disepakati bersama dengan koordinator. c. Menyiapkan materi/tools yang akan digunakan dalam proses penjualan ke pelanggan dan melalukan presentasi. d. Melakukan proses penjualan mulai dari awal perkenalan, negosiasi sampai dengan pembuatan kontrak dengan pelanggan. e. Membuat laporan aktivasi Sales mingguan sesuai format laporan yang disepakati dengan koordinator dan laporan bulanan sesuai format laporan yang sudah ditentukan. f. Membina hubungan dengan divisi-divisi lain dibantu oleh koordinator untuk proses-proses internal yang terkait proses penjualan ke pelanggan. g. Secara terus-menerus menambah pengetahuan terhadap produk atau layanan yang akan dijual dan selalu berusaha meningkatkan kemampuan pembinaan hubungan dan penjualan ke pelanggan. h. Mengikuti proses tender dari awal sejak pendaftaran, aanwijizing, submit penawaran dan jika menang maka harus melakukan proses monitoring aktivasi pelanggan dan sampai dengan pembuatan kontrak dengan pelanggan. i. Memelihara pelanggan yang sudah diperoleh dari menang tender dan mempersiapkan diri mengikuti tender berikutnya. 3. Human Resource a. Menyusun, merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi anggaran biaya kegiatan secara efektif dan efisien serta bertanggung jawab terhadap setiap pengeluaran hasil kegiatan.

44

b. Bertanggung

jawab

terhadap

perencanaan,

pengawasan

dan

melaksanakan evaluasi terhadap jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan. c. Melaksanakan seleksi, promosi, , demosi terhadap karyawan yang dianggap perlu. d. Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan lain yang berhubungan dengan pengembangan mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan sesuain dengan standard perusahaan. e. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi absensi karyawan,perhitungan gaji, tunjangan dan bonus. 4. Project Manager a. Merencanakan proyek 1) Bekerja sama menentukan ruang lingkup proyek dengan senior management. 2) Membuat rencana kerja secara rinci yang mengidentifikasi dan mengurutkan

aktivitas-aktivitas

yang

diperlukan

untuk

menyelesaikan proyek dengan sukses. 3) Menentukan sumber daya (waktu, uang, peralatan, dan lain-lain) yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. 4) Membuat jadwal pelaksanaan proyek dan mengalokasikan sumber daya sesuai dengan tujuannya agar proyek selesai tepat waktu. 5) Memeriksa kembali jadwal proyek dengan senior management dan seluruh staf yang ikut serta dalam pelaksanaan proyek; revisi jadwal jika diperlukan. 6) Menentukan ruang lingkup pengujian proyek ketika proyek telah selesai dikembangkan. b. Memimpin Staff 1) Mengontrol staf proyek agar mengikuti kebijakan perusahaan. 2) Memastikan bahwa dokumen anggota proyek disimpan dan dijaga kerahasiaannya. 3) Memastikan bahwa orientasi semua anggota proyek fokus kepada perusahaan dan proyek yang akan dilaksanakan. 4) Melakukan kontrak kerjasama dengan konsultan yang memenuhi syarat untuk terlibat pada proyek.

45

5) Melaksanakan proyek sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 6) Memastikan semua informasi proyek telah didokumentasikan secara menyeluruh dan dijaga keamanannya. 7) Memonitor perkembangan proyek dan melakukan penyesuaian (jika diperlukan) agar proyek berhasil dilaksanakan. 8) Membuat jadwal komunikasi dengan para stakeholders termasuk staf mengenai perkembangan proyek yang sedang dilaksanakan. 9) Meninjau kualitas pekerjaan yang telah diselesaikan dengan tim proyek secara teratur untuk memastikan bahwa pengerjaan proyek telah memenuhi standar. c. Mengontrol Proyek 1) Menulis laporan proyek untuk manajemen dan klien. 2) Berkomunikasi dengan para klien seperti yang diuraikan dalam perjanjian pendanaan. 3) Memonitor dan menyetujui semua pengeluaran proyek yang telah dianggarkan. 4) Memonitor proyeksi arus kas dan kemudian melaporan arus kas yang telah dikeluarkan kepada senior management secara berkala (bulanan / dua bulan sekali). 5) Mengelola seluruh dana proyek sesuai dengan kebijakan dan prosedur akuntansi yang ditetapkan. 6) Memastikan bahwa semua catatan keuangan proyek up to date. 7) Mempersiapkan laporan keuangan dan dokumen pendukung untuk penyandang dana seperti yang diuraikan dalam perjanjian pendanaan. d. Evaluasi proyek 1) Memastikan bahwa penyerahan proyek tepat waktu, sesuai dengan anggaran dan kualitas yang telah ditetapkan. 2) Mengevaluasi hasil proyek sebagaimana yang telah ditetapkan pada tahap perencanaan. 5. Technical Leader a. Bekerja sama dengan solution architect/arsitek solusi untuk menghasilkan spesifikasi pengembangan custom dan kebutuhan integrasi system.

46

b. Bertanggung jawab untuk merencanakan, memproses, dan bekerja dengan cara yang efesien tanpa bimbingan dari supervisor. c. Melakukan desain dan pengembangan sistem pemrograman, dengan menentukan secara spesifik sesuai performa system. d. Mengarahkan tim untuk mewujudkan proyek yang sukses. e. Memberikan kepemimpinan dalam hal teknis bagi rekan satu tim melalui pembinaan dan bimbingan. f.

Mempertahankan standar kualitas perangkat lunak yang tinggi dalam suatu tim dengan menanamkan budaya dan kebiasaan yang baik.

g. Mengidentifikasi dan mendorong perbaikan dalam suatu tim. h. Menganalisa, mendesain, mengkoordinasikan, melakukan supervisi pengembangan sistem software untuk membentuk solusi dasar masalah pemrosesan informasi. i.

Menganalisa

spesifikasi

sistem

dan

menterjemahkan

requirementsistem ke spesifikasi tugas setiap programmer. j.

Bertanggung jawab terhadap analisa dari program terbaru termasuk performa, diagnosa dan trouble shooting dari program yang bermasalah dan desain solusi terhadap pemrograman yang bermasalah.

k. Bertanggung jawab untuk mengembangkan program baru dan pengujian

program

untuk

mengembangkan

perubahan

yang

program

baru,

diperlukan untuk memastikan produk berkualitas. l.

Bertanggung

jawab

untuk

mengembangkan

menganalisa program yang terbaru dan memproses, dan membuat rekomendasi yang dapat menghasilkan produk yang lebih efektif. m. Menulis, mengedit, dan debug program komputer baru untuk proyek yang ditugaskan, termasuk keluaran yang diinginkan dan dibutuhkan. n. Tes program baru untuk memastikan logic dan syntax telah benar dan hasil program akurat, membimbing programmer yang lebih rendah levelnya berkaitan dengan tugas programming. o. Mendokumentasikan

code

secara

konsisten

melalui

proses

pengembangan dengan mendaftarkan deskripsi program, instruksi khusus, dan perubahan lain yang dibuat dalam tabel database pada level prosedur, modular, dan database.

47

p. Bertanggung jawab terhadap pemanfaatan tools yang terlibat dalam performa fungsi yang esensial dari pemrograman termasuk instrumen pengukuran. q. Meneliti dan merekomendasikan tools software untuk manajemen. r.

Menyediakan pendampingan kepada tester dan membantu personel jika dibutuhkan untuk menentukan masalah system.

s.

Bekerja bersama dengan pemilik produk untuk merencanakan eksekusi proyek, memastikan tim memiliki produk yang sesuai dan spesifikasi teknikal, arahan, dan sumber daya untuk menyampaikan produk secara efektif dengan membangun perkiraan yang realistis untuk timeline ketika memastikan projek tetap bisa memenuhi deadline.

t.

Bekerja sama dengan manajemen, sales, dan business analyst untuk memahami requirementsistem yang fungsional dan nonfungsional.

u. Menyediakan rekomendasi terhadap manajemen terkait isu dari produktivitas programmer dan manajemen pengembangan software Berkolaborasi dengan manajemen produk dalam mendefinisikan visi produk. 6. Application Developer a. Mengkonfirmasi kebutuhan suatu proyek dengan meninjau tujuan program, data masukan, dan hasil yang diharapkan bersama dengan pihak analis, supervisor/project manager, dan User/klien. b. Mengatur kebutuhan proyek dengan menganalisis kebutuhan; mempersiapkan diagram dan proses alur kerja dengan menggunakan alat bantu komputer, materi yang relevan, bahasa pemrograman, dan logika dasar. c. Menterjemahkan kebutuhan proyek menjadi bahasa komputer berdasarkan alur kerja informasi terkait. d. Memprogram komputer dengan mengimplementasikan formasi yang telah diterjemahkan menjadi bahasa komputer. e. Memastikan jalannya program dengan melakukan tes; menyesuaikan urutan program. f.

Mempersiapkan referensi bagi pengguna dengan menulis Petunjuk Teknis Operasional.

48

g. Memastikan

ketersediaan

program

history

dengan

mendokumentasikan pengembangan program dan revisinya. h. Menjaga kepercayaan Lawencon dan klien dengan melindungi program dari kebocoran informasi yang bersifat rahasia. i.

Mengelola pengetahuan dan informasi terkait portofolio aplikasi perusahaan, perangkat, dan tata cara pengembangan.

j.

Berperan aktif dalam pengembangan dan peninjauan kebutuhan bisnis dan sistem untuk mendapatkan pemahaman yang menyeluruh agar dapat memberikan solusi yang tepat guna, yang menjadi ruang lingkup pekerjaan.

k. Menyediakan estimasi durasi dan tenaga yang dibutuhkan untuk merencanakan jadwal proyek. Apllication Developer diharapkan secara proaktif mengelola aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan untuk dapat memberikan solusi proyek tepat waktu. l.

Mendesain solusi aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis.

m. Mengembangkan perangkat lunak yang berkualitas sesuai dengan standar dan pedoman perusahaan. n. Menghasilkan dokumentasi teknis yang akurat serta menggambarkan desain perangkat lunak dan pemrogramannya. Dokumentasi tersebut harus dapat mendukung aktivitas pengujian quality assurance (QA) dan production support. o. Dapat segera memecahkan masalah yang timbul pada produksi aplikasi tersebut dan menyelesaikannya tanpa membuat tambahan masalah. p. Meninjau dan menganalisa efektivitas dan efisiensi sistem yang ada untuk selanjutnya meningkatkan atau lebih memanfaatkan kapabilitas sistem tersebut. q. Membuat laporan kepada Leader mengenai pekerjaan yang sedang berjalan, pekerjaan yang telah diselesaikan, pekerjaan yang telah direncanakan, dan isu-isu yang berpotensi berdampak pada waktu penyelesaian dan kualitas pekerjaan. r.

Melakukan analisa sistem dan pengujian yang bersifat fungsional sesuai kebutuhan.

s.

Melakukan pengkajian program, unit testing, dan pengujian sistem yang diperlukan untuk aplikasi lainnya. Sekurang-kurangnya,

49

pengkajian program, unit testing, dan pengujian sistem harus dapat memastikan bahwa semua kebutuhan telah dipenuhi, fungsi-fungsi dasar dapat berjalan, dan kesalahan-kesalahan pada system dapat ditangani dengan baik. t.

Mendukung semua aplikasi yang ada saat ini, serta dapat memberikan inisiatif pengembangan aplikasi baru untuk menggantikan aplikasi lama dengan menggunakan teknologi baru.

7. Functional Consultant a. Mempelajari dan menyediakan pengetahuan tentang alur proses bisnis pelanggan beserta dampaknya dengan melihat kondisi setup bisnis saat ini. Wajib mempersiapkan alur diagram dan DFD yang merupakan bagian dari dokumen AS IS. b. Membuat dokumen konfigurasi yang menampilkan semua pengaturan yang dilakukan oleh konsultan tersebut. c. Mendokumentasikan seluruh konfigurasi sesuai dengan kategori di dalam template yang telah ditetapkan; yang harus disetujui oleh Project Manager atau ke orang yang menerima laporan dari konsultan. d. Mempersiapkan dokumen DFD / ERD sebelum memulai konfigurasi proses bisnis yang diinginkan di ERP/CRM/LinovHR, yang mana dokumen ini disebut TO BE, yang merupakan hasil pemetaan dan gap analysis. e. Melakukan instalasi dan implementasi semua modul software sesuai dengan proses bisnis klien dan sesuai dengan analisis pemetaan yang telah dilakukan sebelumnya. f. Mempersiapkan skrip testing untuk menguji skenario konfigurasi. Pengujian juga dapat mencakup Unit testing, System Integration Testing, Performance Testing, User Acceptance Testing, Regression Testing atau pengujian yang lain. g. Membuat dokumen konfigurasi yang menampilkan semua pengaturan yang dilakukan oleh konsultan dan yang merupakan peran & tanggung jawab konsultan. h. Membuat petunjuk teknis penggunaan dan melaksanakan pelatihan bagi para Users.

50

i. Menulis spesifikasi fungsional dan berinteraksi dengan tim Developers untuk mengembangkan setiap kebutuhan pengguna. j. Melaporkan status proyek kepada Project Manager & pihak lain yang terkait. k. Interaksi dengan anggota tim, end User, dan anggota tim lainnya (konsultan). l. Harus melakukan komunikasi dengan baik, berkomunikasi dengan tim klien, tim pelaksana, konsultan teknis dan pimpinan proyek. Harus mampu berkomunikasi tertulis melalui korespondensi e-mail kepada pihak lain, dokumentasi ERP/CRM/LinovHR, pembuatan laporan. Berkomunikasi verbal dengan memahami kebutuhan, berinteraksi dengan pelanggan, untuk menjelaskan dan meyakinkan pelanggan. m. Bertanggungjawab untuk menangani tiket/tugas terkait support aplikasi ke end User. n. Mendiagnosa, menganalisis dan menyelesaikan setiap isu. o. Bertanggungjawab untuk enhancements. p. Mengajukan jumlah change request (CR) dan mempersiapkan data test dan melakukan testing. q. Memperbaharui status dan dokumen support. 8. Quality Assurance a. Melakukan testing functionality dan reviu element deliverable baik dalam skala kecil maupun dalam skala besar. b. Mendokumentasikan dan memfasilitasi komunikasi dan trouble shooting dari isu, bugs, dan perubahan. c. Melakukan validasi dan close-out dari isu sebelumnya kepada klien. d. Mengembangkan proses untuk meyakinkan level tertinggi dari kemungkinan penjaminan kualitas. e. Melakukan investigasi prosedur, workflow, dan perangkat lunak untuk membuat proses lebih muktahir. f.

Melakukan perencanaan dan dokumentasi proses testing melalui test plan test cases untuk skala projek yang cukup besar.

51

3.2. Analisa Sistem Berjalan Analisa sistem berjalan yang dimaksud adalah menganalisis cara-cara melaporkan pekerjaan dari karyawan kepada project manager. Laporan pekerjaan ini nantinya akan digunakan sebagai pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan. 3.2.1. Use case Diagram Sistem Berjalan Use case adalah abstraksi dari sebuah interaksi antara sistem dengan aktor. Berikut ini adalah gambar Use case sistem berjalan pada PT. Lawencon Internasional.

Kelola permintaan pelanggan dengan Ms. Excell

Kelola Proyek

Developer

Kelola Tugas

Kelola tugas dengan Ms. Excell

Manajer Proyek

Memberikan laporan pekerjaan menggunakan email

Functional

Gambar 3.2 Use case Diagram Berjalan 3.3. Perancangan Sistem Usulan Perancangan sistem usulan ini merupakan perbaikan dari sistem berjalan. Dalam perancangan sistem usulan ini menggunakan metode UML. Metode UML ini merupakan suatu metode object oriented programming yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan sebuah desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata kedalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML.

52

3.3.1. Use case Diagram Sistem Usulan LogIn

<>

<>

Kelola Bidang Pekerjaan

<>

Kelola Aktifitas

<> Kelola Tugas Kelola Karyawan <>

<>

<> Kelola Hak Akses Kelola Proyek

<>

<>

Kelola User Memberikan Pekerjaan

Administrator

Kontrol Proyek

<> Terima Pekerjaan

<>

Staff

<> Update Pekerjaan

Manajer Proyek

<<extend>>

Update Profile <> <<extend>>

Kontrol Pekerjaan

Cetak Laporan Pekerjaan

View Employee Scorecards

<>

View Scorecards

Gambar 3.3 Use case Diagram Sistem Usulan

Manajemen

53

a.

Use case Login Berikut adalah penjelasan tabel Use case Login dimana semua User sebagai aktor: Tabel 3.1 Deskripsi Use case Login ID: UC-01 Use case Name: Priority: Login High Actor: Administrator, Staff, Manajer Proyek, Manajemen Description: Use case menggambarkan aktor melakukan Login ke dalam sistem Trigger: User akan menggunakan sistem untuk memantau pekerjaan karyawan dan atau mengerjakan pekerjaan. Type:  External  Temporal Preconditions: User ada dihalaman Login Normal Course: 1. User menginput Username dan Password Alternative Courses: Exceptions: E1: Username dan Password tidak sesuai. (Terjadi pada langkah ke-1) 1. User gagal Login dan tetap di form Login, jika Username dan Password tidak sesuai atau belum terdaftar Postconditions: User ada dimenu utama Summary Inputs Sources Outputs Destinations Username dan Data akun Password

b.

Use case Update Profile Berikut

adalah

penjelasan

tabel

Update

Profile

dimana

Administrator, Staff, Manajer Proyek, Manajemen User sebagai aktor: Tabel 3.2 Deskripsi Use case Update Profile ID: UC-02 Use case Name: Priority: Update Profile Medium Actor: Administrator, Staff, Manajer Proyek, Manajemen Description: Use case menggambarkan aktor melakukan pembaruan data Profile dan atau data akun Trigger: User akan merubah data Profile sesuai yang berlaku dan atau merubah data akun sesuai kebutuhan. Type:  External  Temporal Preconditions: User telah berhasil Login kedalam sistem dan ada dihalaman Update Profile

54

Normal Course: 1. Merubah data Profile dengan memasukkan data pribadi karyawan yang bersangkutan 2. Merubah data akun dengan memasukkan Username dan Password dan Confirm Password 3. Menekan tombol Save Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel, untuk membatalkan perubahan. Exceptions: Postconditions: 1. Data personal tersimpan sesuai perubahan yang dilakukan. 2. Data User tersimpan sesuai perubahan yang dilakukan. Summary Inputs Sources Outputs Destinations First Name, Employee Employee Employee MIddle Name, Last database database Update database Name, Birth place, Birth date, Gender, Religion, Addresses, Mobile number. Username, Users database Users database Users Password Update database

c.

Use case Kelola Hak Akses Berikut adalah penjelasan tabel Kelola Hak Akses dimana Administrator sebagai aktor: Tabel 3.3 Deskripsi Use case Kelola Hak Akses ID: UC-03 Use case Name: Kelola Hak Akses Actor: Administrator

Priority: High

Description: Use case menggambarkan aktor mengelola hak akses User Trigger: User membutuhkan hak akses untuk menggunakan sistem Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. User Masuk ke menu Kelola Hak Akses Normal Course: 1. Menekan tombol Add data 2. Mengisi data Role 3. Menekan tombol Save Alternative Courses:

55

1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan 2. Menekan tombol dengan icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 3. Menekan tombol dengan icon edit, untuk merubah data Exceptions: Postconditions: 1. Data hak akses akan berubah sesuai action yang dilakukan (create/Update/delete) 2. Data hak akses tersimpan, dan hak akses siap untuk digunakan. Summary Inputs Sources Outputs Destinations Role Name, Short Role database New Role Role database Description, Long database Description, memilih status role, Active atau Inactive

d.

Use case Bidang Pekerjaan Berikut adalah penjelasan tabel Kelola Bidang Pekerjaan dimana Administrator sebagai aktor: Tabel 3.4 Deskripsi Use case Kelola Bidang Pekerjaan Use case Name:

Kelola Bidang Pekerjaan

ID: UC-04

Priority: High

Actor: Administrator Description: Use case menggambarkan aktor mengelola bidang pekerjaan Trigger: User akan memaintain data Bidang Pekerjaan Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. User ada dihalaman Kelola Bidang Pekerjaan Normal Course: 1. Menekan tombol Add data 2. Mengisi data Bidang Pekerjaan 3. Memilih aktif status bidang pekerjaan 4. Menekan tombol Save Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan 2. Menekan tombol / icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 3. Menekan tombol / icon edit, untuk merubah data Exceptions: Postconditions:

56

1. Data Bidang Pekerjaan akan berubah sesuai action yang dilakukan (create/Update/delete) 2. Data Bidang Pekerjaan tersimpan, dan data siap untuk digunakan. Summary Inputs Sources Outputs Destinations Job Id, Job Name, Jobs database New Jobs Jobs database Short description, database Long Description, active status

e.

Use case Kelola Karyawan Berikut

adalah

penjelasan

tabel

Kelola

Karyawan

dimana

Administrator sebagai aktor: Tabel 3.5 Deskripsi Use case Kelola Karyawan ID: UC-05 Use case Name: Kelola Karyawan Actor: Administrator

Priority: High

Description: Use case menggambarkan aktor mengelola data karyawan Trigger: User akan memaintain data karyawan Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. Data kelola hak akses telah dibuat (User roles) 3. Data Jobs (jenis pekerjaan karyawan) telah dibuat 4. User ada dihalaman Kelola Karyawan Normal Course: 1. Menekan tombol Add data 2. Mengisi data pribadi karyawan 3. Memilih jenis pekerjaan karyawan (Job role) 4. Menekan tombol Save Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan 2. Menekan tombol / icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 3. Menekan tombol / icon edit, untuk merubah data Exceptions: Postconditions: 1. Data karyawan akan berubah sesuai action yang dilakukan (create/Update/delete) 2. Data karyawan tersimpan, dan data karyawan siap untuk digunakan. Summary Inputs Sources Outputs Destinations NIK, Job Name, Employee New Employee Employee Level Grade, database database database ,Active status,

57

First Name, MIddle Name, Last Name, Birth place, Birth date, Gender, Religion, Addresses, Mobile number.

f.

Use case Kelola User Berikut adalah penjelasan tabel Kelola User dimana Administrator sebagai aktor: Tabel 3.6 Deskripsi Use case Kelola User ID: UC-06 Use case Name: Kelola User Actor: Administrator

Priority: High

Description: Use case menggambarkan aktor mengelola data User Trigger: User akan memaintain data Pengguna sistem Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. Data Karyawan telah di buat 3. User ada dihalaman Kelola User Normal Course: 1. Menekan tombol Add data 2. Mengisi data Username dan Password 3. Memilih jenis role User 4. Menekan tombol Save Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan 2. Menekan tombol / icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 3. Menekan tombol / icon edit, untuk merubah data Exceptions: Postconditions: 1. Data User akan berubah sesuai action yang dilakukan (create/Update/delete). 2. Data User tersimpan, dan data User siap untuk digunakan. Summary Inputs Sources Outputs Destinations Employee Name, User database New User User database Role Name, User database Name, Passwoord, Active status

58

g.

Use case Kelola Proyek Berikut adalah penjelasan tabel Kelola Proyek dimana Administrator sebagai aktor: Tabel 3.7 Deskripsi Use case Kelola Proyek ID: UC-07 Use case Name: Kelola Proyek Actor: Administrator

Priority: High

Description: Use case menggambarkan aktor mengelola data Proyek Trigger: User memiliki project yang akan di maintain kedalam sistem. Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. User ada dihalaman Kelola Proyek 3. Menekan tombol dengat icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 4. Menekan tombol dengan icon edit, untuk merubah data Normal Course: 1. Menekan tombol Add data 2. Mengisi data detail proyek 3. Menekan tombol Save Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan 2. Menekan tombol dengan icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 3. Menekan tombol dengan icon edit, untuk merubah data Exceptions: Postconditions: 1. Data proyek akan berubah sesuai action yang dilakukan (create/Update/delete) 2. Data proyek tersimpan, dan data proyek siap untuk digunakan. Summary Inputs Sources Outputs Destinations Nama proyek, Proyek New Proyek Proyek database deskripsi proyek, database database Tanggal mulai dan berakhirnya proyek, Status aktif proyek

59

h.

Use case Kelola Aktifitas Berikut

adalah

penjelasan

tabel

Kelola

Aktifitas

dimana

Administrator sebagai aktor: Tabel 3.8 Deskripsi Use case Kelola Aktifitas ID: UC-08 Use case Name: Kelola Aktifitas Actor: Administrator

Priority: High

Description: Use case menggambarkan aktor mengelola data Aktifitas Trigger: User akan membuat jenis-jenis kegiatan yang akan dilakukan oleh karyawan dalalm menyelesaiakan suatu proyek Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. User ada dihalaman Kelola Aktifitas 3. Menekan tombol dengan icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 4. Menekan tombol dengan icon edit, untuk merubah data Normal Course: 1. Menekan tombol Add data 2. Mengisi data Activity 3. Memilih aktif status aktifitas 4. Menekan tombol Save Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan Exceptions: E1: Status Inactive Aktifitas (Terjadi pada langkah ke -2) Jika data Aktifitas dalam status Inactive, maka data Aktifitas tidak bisa digunakan, sampai Aktifitas tersebut memiliki status aktif. Postconditions: 1. Data Aktifitas akan berubah sesuai action yang dilakukan (create/Update/delete) 2. Data Aktifitas tersimpan, dan data Aktifitas siap untuk digunakan. Summary Inputs Sources Outputs Destinations Activity Name, Activity New Activity Activity Short Description database database database dan Long Description

60

i.

Use case Kelola Tugas Berikut adalah penjelasan tabel Kelola Tugas dimana Administrator sebagai aktor: Tabel 3.9 Deskripsi Use case Kelola Tugas ID: UC-09 Use case Name: Priority: Kelola Tugas High Actor: Administratoristartor Description: Use case menggambarkan aktor mengelola data Tugas (Tasks) Trigger: User akan mengelola data tugas sesuai dengan kebutuhan proyek Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam system 2. User telah membuat data jenis aktifitas 3. User ada dihalaman Kelola Tugas Normal Course: 1. Menekan tombol Add data 2. Mengisi data tugas 3. Menekan tombol Save Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan 2. Menekan tombol dengan icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 3. Menekan tombol dengan icon edit, untuk merubah data Exceptions:Postconditions: 1. Data Tugas akan berubah sesuai action yang dilakukan (create/Update/delete) 2. Data Aktifitas tersimpan, dan data Aktifitas siap untuk digunakan. Summary Inputs Sources Outputs Destinations Activity Tasks database New Tasks Tasks database database name,Taks Name, Short Description, Long Descriptions, Velocity, Tasks duration KPI, Active status

61

j.

Use case Memberikan Pekerjaan Berikut adalah penjelasan tabel Memberikan Pekerjaan dimana Staff dan Manajer Proyek, sebagai aktor: Tabel 3.10 Deskripsi Use case Memberikan Pekerjaan ID: UC-10 Use case Name: Priority: Memberikan High Pekerjaan Actor: Staff, Manajer Proyek Description: Use case menggambarkan aktor memberikan pekerjaan ke aktor lain, atau ke aktor itu sendiri Trigger: User memiliki pekerjaan untuk karyawan Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. User ada dihalaman Memberikan Pekerjaan Normal Course: 1. Menekan tombol Add data 2. Memilih tanggal assign pekerjaan 3. Memilih karyawan (Penerima pekerjaan) 4. Memilih proyek 5. Memilih aktifitas 6. Memilih tugas yang akan di berikan 7. Memilih billable status 8. Mengisi keterangan assign pekerjaan 9. Menekan tombol Save Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan 2. Menekan tombol dengan icon delete, untuk menghapus list pekerjaan 3. Menekan tombol dengan icon edit, untuk merubah data Exceptions: E1: Menghapus daftar pekerjaan yang telah diberikan Tugas yang diberikan tidak bisa dihapus jika pekerjaan sedang dalam posisi dikerjakan atau sudah selesai dikerjakan oleh User yang menerima pekerjaan. E2: Merubah daftar pekerjaan yang telah diberikan Tugas yang diberikan tidak bisa dirubah jika pekerjaan sedang dalam posisi dikerjakan atau sudah selesai dikerjakan oleh User yang menerima pekerjaan. Postconditions: 1. Data Daftar pekerjaan akan berubah sesuai action yang dilakukan (create/Update/delete)

62

2. Data pekerjaan diterima oleh karyawan yang dituju dan siap dikerjakan Summary Inputs Sources Outputs Destinations Tanggal assign Tasks List pekerjaan Worksheet pekerjaan, database, untuk karyawan, database karyawan, Project project, aktifitas, database, tugas, Billable Aktifitas status, keterangan database, assign pekerjaan

k.

Use case Terima Pekerjaan Berikut adalah penjelasan tabel Terima Pekerjaan dimana Staff, dan Manajer Proyek sebagai aktor: Tabel 3.11 Deskripsi Use case Terima Pekerjaan ID: UC-11 Use case Name: Priority: Terima Pekerjaan High Actor: Staff, Manajer Proyek Description: Use case menggambarkan aktor menerima pekerjaan dari aktor lain, atau dari aktor itu sendiri Trigger: User telah diberikan pekerjaan Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. User ada dihalaman Terima Pekerjaan/Worksheets Normal Course: 1. User melihat pekerjaan yang dikirim oleh User dimenu worksheets Alternative Courses: 1. Menekan tombol dengan icon Refresh, untuk menghapus recoord pada pekrjaan yang telah dikerjakan Exceptions: Postconditions: 1. User mengetahui daftar pekerjaan yang ada 2. Data daftar pekerjaan yang diterima akan berubah sesuai action yang dilakukan (delete) Summary Inputs Sources Outputs Destinations -

63

l.

Use case Update Pekerjaan Berikut adalah penjelasan tabel Update Pekerjaan dimana Staff dan Manajer Proyek sebagai aktor: Tabel 3.12 Deskripsi Use case Update Pekerjaan ID: UC-12 Use case Name: Priority: High Update Pekerjaan Actor: Staff, Manajer Proyek Description: Use case menggambarkan aktor menerima pekerjaan dari aktor lain, atau dari aktor itu sendiri Trigger: User telah menerima pekerjaan yang dikirim Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah berhasil Login kedalam sistem 2. User ada dihalaman Terima Pekerjaan/Worksheets Normal Course: 1. Menekan tombol Add data untuk memunculkan form pengerjaan pekerjaan (Tasks form and Stopwatch) 2. Memilih project yang akan dikerjakan 3. Memilih jenis aktifitas pekerjaan 4. Memilih pekerjaan yang akan dikerjakan 5. Menekan tombol Start 6. Mengerjakan pekerjaan 7. Menekan tombol Finish 8. Memilih tipe billable status 9. Mengisi persentase Finish status 10. Mengisi keterangan pengerjaan pekerjaan Alternative Courses: 1. Menekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan 2. Menekan tombol Pause and play untuk memberikan waktu jeda durasi pengerjaan pekerjaan 3. Menekan tombol Manual untuk mengisi detail pekerjaan secara manual Exceptions: Postconditions: 1. Tugas yang sedang dikerjakan akan muncul di menu worksheets,Assign tasks dan timesheets karyawan 2. Tugas yang telah dikerjakan akan muncul di menu worksheets dan timesheets karyawan. Dan kolom Finish durasi, Iddle durasi, Remaining durasi, remarks dan Finish status akan terisi seseuai dengan data yang dimaintain. Summary Inputs Sources Outputs Destinations

64

project, aktifitas, tugas, Billable status, keterangan pengerjaan pekerjaan, Finish status

Tasks database, Project database, Aktifitas database,

List pekerjaan untuk karyawan,

Worksheet database

m. Use case Kontrol Proyek Berikut adalah penjelasan tabel Update Tugas dimana Manajer Proyek dan Manajemen sebagai aktor: Tabel 3.13 Deskripsi Use case Kontrol Proyek ID: UC-13 Use case Name: Priority: Kontrol Proyek High Actor: Manajer Proyek, Manajemen Description: Use case menggambarkan aktor memberikan kontrol jalanya penyelesaian suatu proyek Trigger: Tugas yang diberikan ke employee sudah mulai dikerjakan Type:  External  Temporal Preconditions: 1. Daftar pekerjaan proyek sudah mulai dikerjakan 2. User telah berhasil Login kedalam sistem 3. User ada dihalaman Kontrol Proyek (Super User Dashboard) Normal Course: 1. User melihat progress Update penyelesaian proyek Alternative Courses: Exceptions: Postconditions: 1. Sistem menampilkan progress Update proyek Summary Inputs Sources Outputs Destinations -

n.

Use case Kontrol Pekerjaan Berikut adalah penjelasan tabel Kontrol Pekerjaan dimana Manajer Proyek, Manajemen, Staff sebagai aktor: Tabel 3.14 Deskripsi Use case Kontrol Pekerjaan ID: UC-14 Use case Name: Kontrol Pekerjaan Actor: Manajer Proyek, Manajemen, Staff

Priority: High

65

Description: Use case menggambarkan aktor memberikan kontrol/pengawasan jalannya penyelesaian pekerjaan Trigger: Tugas yang diberikan ke employee sudah mulai dikerjakan Type:  External  Temporal Preconditions: 1. Daftar pekerjaan proyek sudah mulai dikerjakan 2. User telah berhasil Login kedalam sistem 3. User ada dihalaman Kontrol Pekerjaan (User Worksheets/Super User Workksheets//Timesheets) Normal Course: 1. Memilih periode waktu pekerjaan 2. Melihat daftar penyelesaian pekerjaan sesuai periode waktu yang dipilih Alternative Courses: 1. Memfilter laporan pekerjaan per employee 2. Menekan tombol Print data untuk mencetak laporan pekerjaan karyawan 3. Menekan tombol Refresh untuk meReload data Exceptions: Postconditions: 1. Sistem menampilkan daftar penyelesaian pekerjaan sesuai periode waktu yang dipilih Summary Inputs Sources Outputs Destinations -

o.

Use case Cetak Laporan Pekerjaan Berikut adalah penjelasan tabel Cetak Laporan Pekerjaan dimana Manajer Proyek, Manajemen, Staff sebagai aktor: Tabel 3.15 Deskripsi Use case Cetak Laporan Pekerjaan ID: UC-15 Use case Name: Cetak Laporan Pekerjaan Actor: Manajer Proyek, Manajemen, Staff

Priority: High

Description: Use case menggambarkan aktor mencetak laporan pekerjaan Trigger: Daftar pekerjaan proyek sudah mulai dikerjakan Type:  External  Temporal Preconditions: 1. Daftar pekerjaan proyek sudah mulai dikerjakan 2. User telah berhasil Login kedalam sistem 3. User ada dihalaman Kontrol Pekerjaan

66

Normal Course: 1. Memilih periode waktu pekerjaan 2. Melihat daftar penyelesaian pekerjaan sesuai periode waktu yang dipilih 3. Menekan tombol Print data untuk mencetak laporan pekerjaan karyawan Alternative Courses: 1. Memfilter laporan pekerjaan per employee 2. Menekan tombol Refresh untuk meReload data Exceptions: Postconditions: 1. Sistem menampilkan daftar penyelesaian pekerjaan sesuai periode waktu yang dipilih 2. Sistem menampilkan daftar penyelesaian pekerjaan sesuai employee yang dipilih 3. User memiliki cetak laporan daftar pekerjaan sesuai periode waktu dan karyawan yang dipilih Summary Inputs Sources Outputs Destinations Data Karyawan Data karyawan

p.

Use case View Employee Scorecards Berikut adalah penjelasan tabel View Employee Scorecards dimana semua User sebagai aktor: Tabel 3.16 Deskripsi Use case View Employee Scorecards ID: UC-16 Use case Name: Priority: View Employee High Scorecards Actor: Manajer Proyek, Manajemen Description: Use case menggambarkan aktor Meliihat Scorecards karyawan Trigger: Daftar pekerjaan proyek sudah mulai dikerjakan Type:  External  Temporal Preconditions: 1. Daftar pekerjaan proyek sudah mulai dikerjakan 2. User telah berhasil Login kedalam sistem 3. User ada dihalaman View Employee Scorecards Normal Course: 1. Memilih periode waktu kerja 2. Memilih Employee Alternative Courses: 1. Menekan tombol Refresh untuk meReload data

67

2. klik tombol Print data untuk mencetak ABU Scorecards sebagai laporan kinerja. Exceptions: Postconditions: 1. User memiliki cetak Scorecards karyawan sesuai periode waktu dan karyawan yang dipilih Summary Inputs Sources Outputs Destinations -

q.

Use case View Scorecards Berikut adalah penjelasan tabel View Scorecards dimana semua User sebagai aktor: Tabel 3.17 Deskripsi Use case View Scorecards ID: UC-17 Use case Name: View Scorecards Actor: Staff, Manajer Proyek

Priority: High

Description: Use case menggambarkan aktor menerima Scorecards Trigger: User telah megerjakan pekerjaan dalam kurun waktu periode tertentu Type:  External  Temporal Preconditions: 1. User telah megerjakan pekerjaan dalam kurun waktu periode tertentu Normal Course: 1. Memilih periode waktu kerja 2. Menekan tombol Print data untuk mencetak Scorecards yang dipilih Alternative Courses: 1. Menekan tombol Refresh untuk meReload data 2. klik tombol Print data untuk mencetak ABU Scorecards sebagai laporan kinerja. Exceptions: Postconditions: 1. User memiliki Scorecards elektronik di menu Scorecards 2. User memiliki cetak Scorecards Summary Inputs Sources Outputs Destinations -

-

-

-

68

3.3.2. Activity Diagram 3.3.2.1.

Activity Diagram Login User

Sistem

Akses sistem informasi

Menampilkan halaman Login

Memasukkan Username dan Password Validasi dan verifikasi data

Gagal Validasi

Berhasil

Halaman Dashboard sistem

Gambar 3.4 Activity Diagram Login Tabel 3.18 Deskripsi Activity Diagram Login Nama Activity Deskripsi Singkat

Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama

Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

Activity Diagram Login Sebelum masuk ke sistem, User yang sudah terdaftar dalam sistem bisa melakukan verifikasi melalui Login Administrator, Staff, Manajemen, Manajer Proyek User membuka sistem informasi lalu sistem akan mengarahkan ke halaman Login selanjutya User memasukkan Username dan Password Jika Username dan Password salah maka User harus memasukkan Username dan Password ulang untuk bisa masuk kedalam sistem, jika Username dan Password benar maka akan diarahkan ke halaman dashboard sistem

69

3.3.2.2.

Activity Diagram Kelola Proyek Administrator

Sistem




Gagal Validasi Pilih menu Admin management


Pilih menu Project

Menampilkan halaman Project

Tambah

Berhasil

Hapus Edit

Isi data

Simpan data

Record data tersimpan

Gambar 3.5 Activity Diagram kelola Proyek Tabel 3.19 Deskripsi Activity Diagram Kelola Proyek Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama


Activity Diagram Kelola Proyek Administrator mengelola data proyek Administrator User berhasil Login Administrator berhasil Login, lalu mengarah kemenu Admin management, mengakses Submenu Project untuk mengelola data Proyek Jika data salah, User bisa merubah atau mengapus data yang ada. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem

70

3.3.2.3.

Activity Diagram Kelola Aktifitas Administrator

Sistem






Pilih menu Activity

Menampilkan halaman Activity

Tambah

Berhasil

Hapus Edit

Isi data

Simpan data


Gambar 3.6 Activity Diagram kelola Aktifitas Tabel 3.20 Deskripsi Activity Diagram Kelola Aktifitas Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama


Activity Diagram Kelola Aktifitas Administrator mengelola data Aktifitas Administrator User berhasil Login Administrator berhasil Login, lalu mengarah kemenu Admin management, mengakses Submenu Activity untuk mengelola data Aktifitas Jika data salah, User bisa merubah atau mengapus data yang ada. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem

71

3.3.2.4.

Activity Diagram Kelola Tugas Administrator

Sistem






Pilih menu Tasks

Menampilkan halaman Tasks

Tambah

Berhasil

Hapus Edit

Isi data

Simpan data


Gambar 3.7 Activity Diagram kelola Tugas Tabel 3.21 Deskripsi Activity Diagram Kelola Tugas Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama


Activity Diagram Kelola Tugas Administrator mengelola data Tugas Administrator User berhasil Login Administrator berhasil Login, lalu mengarah kemenu Admin management, mengakses Submenu Tasks untuk mengelola data Aktifitas Jika data salah, User bisa merubah atau mengapus data yang ada. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem

72

3.3.2.5.

Activity Diagram Kelola Bidang Pekerjaan Administrator

Sistem






Pilih menu Jobs

Menampilkan halaman Jobs

Tambah

Berhasil

Hapus Edit

Isi data

Simpan data


Gambar 3.8 Activity Diagram kelola Bidang kerja Tabel 3.22 Deskripsi Activity Diagram Bidang Pekerjaan Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama

Activity Diagram Kelola Bidang Pekerjaan Administrator mengelola data Bidang Pekerjaan Administrator User berhasil Login Administrator berhasil Login, lalu mengarah kemenu Admin management, mengakses Submenu Jobs untuk mengelola data Bidang Pekerjaan

73

Tindakan Alternatif

Pasca Kondisi

3.3.2.6.

Jika data salah, User bisa merubah atau mengapus data yang ada. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem

Activity Diagram Kelola Karyawan Administrator

Sistem






Pilih menu Employee

Menampilkan halaman Employee

Tambah

Berhasil

Hapus Edit

Isi data

Simpan data


Gambar 3.9 Activity Diagram kelola Karyawan

74

Tabel 3.23 Deskripsi Activity Diagram Kelola Karyawan Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama

Activity Diagram Kelola Karyawan Administrator mengelola data Karyawan Administrator User berhasil Login Administrator berhasil Login, lalu mengarah kemenu Admin management, mengakses Submenu Employee untuk mengelola data Karyawan Jika data salah, User bisa merubah atau mengapus data yang ada. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem

Tindakan Alternatif

Pasca Kondisi

3.3.2.7.

Activity Diagram Kelola Jenis Pekerjaan Administrator

Sistem






Pilih menu Job

Menampilkan halaman Job

Tambah

Berhasil

Hapus Edit

Isi data

Simpan data


Gambar 3.10 Activity Diagram kelola Jenis Pekerjaan

75

Tabel 3.24 Deskripsi Activity Diagram Kelola Jenis Pekerjaan Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama

Tindakan Alternatif

Pasca Kondisi

3.3.2.8.

Activity Diagram Kelola Jenis Pekerjaan Administrator mengelola data Jenis Pekerjaan Administrator User berhasil Login Administrator berhasil Login, lalu mengarah kemenu Admin management, mengakses Submenu Jobs untuk mengelola data Jeni Pekerjaan Jika data salah, User bisa merubah atau mengapus data yang ada. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem

Activity Diagram Kelola Hak Akses Administrator

Sistem






Pilih menu Role

Menampilkan halaman Role

Tambah

Berhasil

Hapus Edit

Isi data

Simpan data


Gambar 3.11 Activity Diagram kelola Hak Akses

76

Tabel 3.25 Deskripsi Activity Diagram Kelola Hak Akses Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama

Activity Diagram Kelola Hak Akses Administrator mengelola data Hak Akses Administrator User berhasil Login Administrator berhasil Login, lalu mengarah kemenu Admin management, Mengakses Submenu Roles untuk mengelola data Hak Akses Jika data salah, User bisa merubah atau mengapus data yang ada Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem


3.3.2.9.

Activity Diagram Kelola Users Administrator

Sistem






Pilih menu User Management

Menampilkan halaman User Management

Tambah

Berhasil

Hapus Edit

Isi data

Simpan data


Gambar 3.12 Activity Diagram kelola Users

77

Tabel 3.26 Deskripsi Activity diagram Kelola Users Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama

Activity Diagram Kelola Users Administrator mengelola data Users Administrator User berhasil Login Administrator berhasil Login, lalu mengarah kemenu Admin management, Mengakses Submenu Users untuk mengelola data Users Jika data salah, User bisa merubah atau mengapus data yang ada. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem

Tindakan Alternatif

Pasca Kondisi

3.3.2.10.

Activity Diagram Update Profile Staff/Proyek Manajer/Manajer

Sistem




Gagal Validasi

Berhasil


Pilih menu Settings

Edit

Menampilkan halaman Settings

Hapus

Isi data

Simpan data


Gambar 3.13 Activity Diagram Update Profile

78

Tabel 3.27 Deskripsi Activity Diagram Update Profile Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama


Activity Diagram Update Profile User mengelola data Profile dan akun pribadi Administrator/Staff/Manajer Proyek/Manajer User berhasil Login User berhasil Login, lalu mengarah kemenu Settings, untuk mengelola data Profile dan akun pribadi Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan ke dalam database sistem

79

3.3.2.11. Activity Diagram Kelola Pekerjaan Staff/Project manager (Pengirim)

Staff/Project manager (Penerima)

Sistem




Gagal Berhasil

Validasi

Tambah

Pilih menu Sheets


Pilih menu Assign tasks

Menampilkan halaman Assign tasks

Edit

Hapus

Refresh data

Tampilkan data

Ya

Validasi dan verifikasi data Sudah/dalam pengerjaan Tidak? Validasi dan verifikasi data

Ada data ? Ya Tidak

Isi data

Menampilkan Form Assign tasks

Simpan data


Terima tugas

Gambar 3.14 Activity Diagram Kelola Pekerjaan Tabel 3.28 Deskripsi Activity Diagram Kelola Pekerjaan Nama Activity Deskripsi Singkat

Aktor Pra Kondisi

Activity Diagram Kelola Pekerjaan Staff/Manajer Proyek memberikan pekerjaan kepada Staff/Manajer Proyek lain, atau kepada Staff/Manajer Proyek itu sendiri. Staff/Manajer Proyek Data data pendukung untuk bisa memberikan pekerjaan seperti, data proyek, data aktifitas, data tugas, sudah dibuat dan disimpan didalam sistem.

80

Tindakan Utama

Tindakan Alternatif

Pasca Kondisi

Staff/Manajer Proyek masuk kemenu Assign tasks, User menekan tombol Add data, kemudian memilih karyawan, memilih proyek, memilih jenis aktifitas tugas, memilih tugas, menekan tombol Save untuk menyimpan pekerjaan. Jika data salah, Staff/Manajer Proyek bisa merubah atau mengapus data yang ada. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Data yang telah dikelola selanjutnya disimpan, dikirim dan diterima oleh Staff/Manajer Proyek yang dipilih.

81

3.3.2.12.

Activity Diagram Update Pekerjaan Staff/Project manager (Penerima)

Staff/Project manager (Pengirim)

Sistem




Gagal

Berhasil

Validasi Pilih menu Sheets


Pilih menu Worksheets

Menampilkan halaman Worksheets

Tidak Tambah

Edit

Hapus

Tampilkan data

Refresh data

Validasi dan verifikasi data

Ada data ? Ya

Update tugas diterima

Isi dan Review penyelesaian tugas

Simpan data Menampilkan Form Pengerjaan tugas Isi data, Kerjakan tugas dan update status tugas

Simpan data


Gambar 3.15 Activity Diagram Update pekerjaan Tabel 3.29 Deskripsi Activity Diagram Update pekerjaan Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi

Activity Diagram Update pekerjaan User mengerjakan pekerjaan yang telah diberikan sebelumnya. Staff/Manajer Proyek User telah menerima pekerjaan dari User lain, atau User itu sendiri.

82

Tindakan Utama

Tindakan Alternatif

Pasca Kondisi

User masuk kemenu sheets, kemudian pilih sub menu User workshheets, User memilih pekerjaan yang telah diberikan. Proyek dan Jenis Aktifitas, mengikuti kriteria pekerjaan yang diberikan. Kemudian mengisi status penyelesaian pekerjaan (10% - 100%) dan mengisi keterangan penyelesaiain pekerjaan. User bisa merubah status penyelesaian pekerjaan dan keterangan penyelesaian pekerjaan. User juga bisa menghapus pekerjaan yang diberikan jika pekerjaan tersebut salah. User juga bisa mencari data dengan karakteristik tertentu Setelah pekerjaan dikerjakan, Pemberi pekerjaan bisa mereview penyelesaian pekerjaan dengan mengisi status penyelesaian pekerjaan (10% - 100%) dan mengisi keterangan Review penyelesaian pekerjaan.

83

3.3.2.13.

Activity Diagram Kontrol Proyek Manajemen/Proyek manajer

Sistem




Gagal

Validasi Pilih menu Super user Dashboard

Berhasil

Halaman Dashboard sistem Menampilkan halaman Super user Dashboard

Melihat Progress update semua proyek

Gambar 3.16 Activity Diagram Kontrol Proyek Tabel 3.30 Deskripsi Activity Diagram Kontrol Proyek Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

Activity Diagram Kontrol Proyek Aktifitas menggambarkan User memberikan kontrol tehadap jalannya penyelesaian proyek Manajemen/Manajer Proyek Daftar pekerjaan yang telah di berikan oleh User telah dikerjakan. User masuk kemenu dashboard, kemudian pilih sub menu Super User Dahsboard Sistem menampilkan progress Update penyelesaian proyek

84

3.3.2.14.

Activity Diagram Kontrol Pekerjaan a. User timesheets Staff

Sistem




Gagal Validasi

Pilih menu Sheets


Pilih menu UserTimesheets

Menampilkan halaman Timesheets

Berhasil

Tidak Pilih periode waktu kerja ? Ya

Pilih periode

Refresh data

Tampilkan Periode

Tampilkan data

Gambar 3.17 Activity Diagram User timesheets Tabel 3.31 Deskripsi Activity Diagram User timesheets Nama Activity Deskripsi Singkat

Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif

Pasca Kondisi

Activity Diagram User timesheets Aktifitas menggambarkan Staff memberikan kontrol tehadap pekerjaan yang dikerjakan. Staff Pekerjaan yang telah di berikan oleh Karyawan lain telah dikerjakan. User masuk kemenu sheets, kemudian pilih sub menu User timesheets User bisa memilih data berdasarkan periode waktu timesheets, User bisa mencetak timesheets Sistem menampilkan daftar pekerjaan Staff sesuai kriteria data yang dipilih.

85

b. Super User Timesheets Proyek manajer/Manajemen

Sistem




Gagal Validasi

Berhasil

Pilih menu Sheets


Pilih menu Super User Timesheets

Menampilkan halaman Super User Timesheets

Pilih periode

Tampilkan Periode

Pilih Employee

Tampilkan employee

Refresh data

Tampilkan data

Gambar 3.18 Activity Diagram Super User Timesheets Tabel 3.32 Deskripsi Activity Diagram Super User Timesheets Nama Activity Deskripsi Singkat

Aktor Pra Kondisi

Tindakan Utama Tindakan Alternatif

Activity Diagram Super User Timesheets Aktifitas menggambarkan Manajer Proyek/Manajemen memberikan kontrol pekerjaan tehadap karyawan Manajer Proyek/Staff Manajer Proyek/Manjemen Daftar pekerjaan yang telah di berikan kepada Manajer Proyek/Staff telah dikerjakan. User masuk kemenu sheets, kemudian pilih sub menu Super User timesheets Manajer Proyek/Staff bisa menampilkan data berdasarkan periode waktu timesheets

86

dan karyawan yang dipilih. Manajer Proyek/Staff juga bisa mencetak timesheets Sistem menampilkan daftar pekerjaan Manajer Proyek/Staff sesuai kriteria data yang dipilih, baik elektronik maupun cetak.

Pasca Kondisi

c. User Worksheets Staff,Proyek manajer

Sistem



Memasukkan Username dan Password


Gagal Validasi Pilih menu Sheet


Pilih menu Worksheets

Menampilkan halaman Worksheets

Berhasil

Tampilkan data

Gambar 3.19 Activity Diagram User Worksheets Tabel 3.33 Deskripsi Activity Diagram User Worksheets Nama Activity Deskripsi Singkat

Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi

Activity diagram Kontrol Pekerjaan User Staff /Manajer Proyek (Worksheets) Aktifitas menggambarkan Staff /Manajer Proyek memberikan kontrol tehadap pekerjaan yang diberikan oleh User lain atau User itu sendiri Staff /Manajer Proyek Staff /Manajer Proyek menerima pekerjaan yang diberikan oleh User lain atau User itu sendiri User masuk kemenu sheets, kemudian pilih sub menu Worksheets User bisa Mengupdate status pekerjaan. User bisa mencari data sesuai kriteria tertentu User mengetahui daftar pekejaan yang ada.

87

d. Kontrol Pekerjaan Worksheets Summary Sistem

Proyek manajer/Manajemen





Gagal Validasi

Berhasil

Pilih menu Report


Pilih menu Worksheets summary

Menampilkan halaman Worksheets summary

Pilih Employee

Pilih periode

Refresh data

Tampilkan data

Ya

Gambar 3.20 Activity Diagram Worksheets Summary Tabel 3.34 Deskripsi Activity Diagram Worksheets Summary Nama Activity Deskripsi Singkat

Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif

Activity Diagram Worksheets Summary Aktifitas menggambarkan Manajer Proyek/Manajemen memberikan kontrol tehadap pekerjaan yang telah dikerjakan karyawan. Manajer Proyek/Manajemen Pekerjaan yang telah di berikan kepada karyawan telah dikerjakan User masuk kemenu Report, kemudian pilih sub menu Worksheets Summary User bisa memilih data yang ditampilkan berdasarkan employee dan berdasarkan periode waktu timesheets.

88

User bisa mencetak timesheets jika dibutuhkan Sistem menampilkan daftar pekerjaan Karyawan sesuai kriteria data yang dipilih

Pasca Kondisi

3.3.2.15.

Activity Diagram Cetak Laporan Pekerjaan a. Cetak Laporan Pekerjaan User Timesheets Staff

Sistem




Gagal Validasi

Pilih menu Sheets


Pilih menu User Timesheets

Menampilkan halaman Timesheets

Berhasil

Pilih periode

Refresh data

Tampilkan data

Cetak laporan kerja ? Ya Klik tombol Print data

Cetak laporan

Tidak

Gambar 3.21 Activity Diagram Cetak User Timesheets

89

Tabel 3.35 Deskripsi Activity Diagram Cetak User Timesheets Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama


Cetak Laporan Pekerjaan User Staff Aktifitas menggambarkan Staff mencetak laporan pekerjaan Staff Pekerjaan yang telah di berikan kepada Staff telah dikerjakan Staff masuk kemenu sheets, kemudian pilih sub menu User Timesheets. Staff bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan periode waktu timesheets. Kemudian klik tombol Print data untuk mencetak timesheets sebagai laporan pekerjaan. Staff memiliki cetak laporan pekerjaan sesuai kriteria data yang dipilih

90

b. Cetak Laporan Pekerjaan Super User Timesheets Manajemen/Proyek manajer

Sistem





Gagal

Validasi Pilih menu Sheets


Pilih menu Super User Timesheets

Menampilkan halaman Super User Timesheets

Berhasil

Pilih Employee

Pilih periode

Refresh data

Tampilkan data


Cetak laporan

Tidak

Gambar 3.22 Activity Diagram Cetak Super User Timesheets Tabel 3.36 Deskripsi Activity Diagram Cetak Super User Timesheets Nama Activity Deskripsi Singkat


Cetak Super User Timesheets Aktifitas menggambarkan Manajemen, Manajer Proyek mencetak laporan pekerjaan melalui menu timesheets Manajemen, Manajer Proyek Pekerjaan yang telah di berikan kepada Staff dan Manajer Proyek telah dikerjakan Manajemen, Manajer Proyek masuk kemenu sheets, kemudian pilih sub menu Super User Timesheets. Staff bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan periode waktu timesheets,

91

Tindakan Alternatif

Pasca Kondisi

berdasarkan karyawan yang dipilih, Kemudian klik tombol Print data untuk mencetak timesheets sebagai laporan pekerjaan. Manajemen, Manajer Proyek bisa mereload data dengan menekan tombol Refresh Manajemen, Manajer Proyek memiliki cetak laporan pekerjaan sesuai kriteria data yang dipilih

92

c. Cetak Laporan Pekerjaan Worksheets Summary Manajemen/Proyek manajer

Sistem





Gagal

Validasi Pilih menu Report


Pilih menu Worksheets summary

Menampilkan Worksheets summary

Berhasil

Pilih Employee

Pilih periode

Refresh data

Tampilkan data


Cetak laporan

Tidak

Gambar 3.21 Activity Diagram Cetak Worksheets Summary

93

Tabel 3.37 Deskripsi Activity Diagram Cetak Worksheets Summary Nama Activity Cetak Worksheets Summary Deskripsi Singkat Aktifitas menggambarkan Manajemen, Manajer Proyek mencetak laporan pekerjaan melalui menu Worksheets Summary Aktor Manajemen, Manajer Proyek Pra Kondisi Pekerjaan yang telah di berikan kepada Staff dan Manajer Proyek telah dikerjakan Tindakan Utama Manajemen, Manajer Proyek masuk kemenu Report, kemudian pilih sub menu Worksheets Summary. Staff bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan periode waktu timesheets, berdasarkan karyawan yang dipilih, Kemudian klik tombol Print data untuk mencetak Worksheets sebagai laporan pekerjaan. Tindakan Alternatif Manajemen, Manajer Proyek bisa mereload data dengan menekan tombol Refresh Pasca Kondisi Manajemen, Manajer Proyek memiliki cetak laporan pekerjaan sesuai kriteria data yang dipilih

94

3.3.2.16. Activity Diagram View Employee Scorecards Manajemen/Proyek manajer

Sistem





Gagal

Validasi

Berhasil

Pilih menu Report


Pilih menu Scorecards Super user

Menampilkan halaman Scorecards Super user

Pilih Periode

Tampilkan Periode

Pilih employee

Tampilkan Employee

Cetak ABU

Ya

Klik Tombol Print data

Tidak

Cetak laporan

Hasil cetak laporan

Gambar 3.22 Activity Diagram View Employee Scorecards Tabel 3.38 Deskripsi Activity Diagram View Employee Scorecards Nama Activity Deskripsi Singkat


View Employee Scorecards Aktifitas menggambarkan Manajemen, Manajer Proyek melihat Scorecards untuk Staff dan Manajer Proyek Manajemen, Manajer Proyek Pekerjaan yang telah di berikan kepada Staff dan Manajer Proyek telah dikerjakan Manajemen, Manajer Proyek masuk kemenu Report, kemudian pilih sub menu

95


Super User ABU Scorecards. Manajemen, Manajer Proyek bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan periode waktu timesheets(monthly), berdasarkan karyawan yang dipilih. klik tombol Print data untuk mencetak ABU Scorecards sebagai laporan kinerja. Manajemen, Manajer Proyek memiliki cetak laporan kinerja karyawan sesuai kriteria data yang butuhkan.

3.3.2.17. Activity Diagram View Scorecards Staff

Sistem




Gagal Validasi Halaman Dashboard sistem

Pilih menu Report

Pilih menu User ABU Scorecards

Menampilkan halaman User ABU Scorecards

Pilih Periode

Cetak ABU Ya Klik Tombol Print data

Berhasil

Tampilkan Periode

Tidak Cetak laporan

Hasil cetak laporan

Gambar 3.23 Activity Diagram View Scorecards

96

Tabel 3.39 Deskripsi Activity Diagram View Scorecards Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Pra Kondisi

Tindakan Utama


View Scorecards Aktifitas menggambarkan Staff, menerima Scorecards yang telah dikelola Staff Scorecards telah dikelola berdasarkan record pekerjaan masing-masing karyawan Staff masuk kemenu Report, kemudian pilih sub menu User ABU Scorecards. Staff bisa memilih data yang akan ditampilkan berdasarkan periode waktu kerja (Montly) klik tombol Print data untuk mencetak ABU Scorecards sebagai laporan kinerja. Staff, Manajer Proyek memiliki cetak penilaian pekerjaan sesuai kriteria data yang dipilih (Periode Scorecards)

97

3.3.3. Sequence Diagram 3.3.3.1.

Sequence Diagram Login Use case: Login Proses Login diawali dengan menginput Username dan password. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika Username dan password sudah ataupun belum terdaftar didalam sistem.

m : Main

an : Antarmuka v : Validasi

1 : main()

2 : formLogin() 3 : username dan password

db : Database 4 : login()

tu : TUser 5 <>

6 <> 7 : membukaKoneksi() 8 : queryCekLogin

9 : execute() 10 : getResult() 11 : username dan password 12 : close() 13 <<destroy>> 14 <<destroy>> 15 : Login gagal 16 : formLogin() 17 : Login sukses

X

18 : DashboardSistem()

Gambar 3.24 Sequence Diagram Login

X

Staff, Administrator, Manajer proyek, Manajemen

98

3.3.3.2.

Sequence Diagram Update Profile Use case: Update Profile Proses Update Profile diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Settings kemudian mengelola data Karyawan (First name, Middle name, Last name, Gender, Birth place, Birth date, Religion, Address, Mobile, Job) dan User/Akun (Username dan Password) sesuai kebutuhan. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Settings, kemudian data Employee dan User sudah siap untuk di maintain didalam sistem. a.

Staff, Administrator, Manajer proyek, Manajemen

m : Main

Mengubah data Karyawan


1 : main() 2 : formLogin() 3 : username dan password

4 : login() 6 : formLogin()

5 : Login gagal

7 : Login sukses 8 : formUpdateProfile()

up : UpdateProfile

9 : Data karyawan

db : Database 10 : Mengubah Profile

te : TEmployee

11 <>

tj : TJobs 12 <> 13 <> 14 : setFirstName()

15 : setMiddleName() 16 : setLastName() 17 : setGender() 18 : setBirthPlace() 19 : setBirthDate

20 : setReligion() 21 : setAddress() 22 : setMobile() 23 : queryMencariJenisPekerjaan() 24 : Execute() 25 : getResults() 26 : hasil query 27 : getId() 28 : getJobName()

29 : setJobId() 30 : setCreateDate()

31 : setsetCreateBy() 32 : setModifiedDate() 33: setModifiedBy() 34 : membukaKoneksi() 35 : queryMengubahkaryawan() 36 : execute() 37 : close() 38 <<destroy>> 39 <<destroy>> 40 <<destroy>> 41 : formUpdateProfile()

42 : Data karyawan

Gambar 3.25 Sequence Diagram Mengubah data karyawan

X

X

X

43 : formUpdateProfile() 44 : Data karyawan

99

b.

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi

2 : formLogin() 3 : data hak akses 4 : login()

5 : Login gagal 6 : formLogin()

7 : Login sukses

kh : KelolaHakAkses

8 : formKelolaHakAkases()

db : Database

9 : Data Hak akses 9 : Kelola Hak Akses

tr : TRole 10 <>

trm : TRoleMenus

11 <> 12 <> 13 : setId()

14 : setRoleName() 15 : setCreateDate() 16 : setCreateBy()

17 : setModifiedDate() 18: setModifiedBy() 19 : queryMemilihMenu() 20 : Execute() 21 : getResults() 22 : hasil query 23 : getId()

24 : getNameMenus() 25 : setMenus() 26 : membukaKoneksi() 27 : queryKelolaHakAkses() 28 : execute()

29 : execute() 30 : close() 31 <<destroy>> 32 <<destroy>>

33 <<destroy>> 34 : Data Hak akses

Gambar 3.26 Sequence diagram Mengbah akun

X

X

35 : Data Hak akses

X

Administrator

Mengubah data User/Akun

100

3.3.3.3.

Sequence Diagram Kelola Hak Akses Use case: Kelola Hak Akses Proses Kelola Hak Akses diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kelola Hak Akses (Role), kemudian mengelola data Hak Akses diawali dengan menginput Role Name dan Memilih menu yang akan di tampilkan didalam Role tersebut. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kelola Hak Akses.

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi

2 : formLogin() 3 : data hak akses 4 : login()


7 : Login sukses

kh : KelolaHakAkses

8 : formKelolaHakAkases()

db : Database

9 : Data Hak akses 9 : Kelola Hak Akses

tr : TRole 10 <>

trm : TRoleMenus

11 <> 12 <> 13 : setId()

14 : setRoleName() 15 : setCreateDate() 16 : setCreateBy()

17 : setModifiedDate() 18: setModifiedBy() 19 : queryMemilihMenu() 20 : Execute() 21 : getResults() 22 : hasil query 23 : getId()

24 : getNameMenus() 25 : setMenus() 26 : membukaKoneksi() 27 : queryTambahHakAkses() 28 : execute()

29 : execute() 30 : close() 31 <<destroy>> 32 <<destroy>>

33 <<destroy>> 34 : Data Hak akses

Gambar 3.27 Sequence Diagram Kelola Hak Akses

X

X

35 : Data Hak akses

X

Administrator

101

3.3.3.4.

Sequence Diagram Kelola Bidang Pekerjaan Use case: Kelola Bidang Pekerjaan Proses Kelola Hak Akses diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kelola Bidang Pekerjaan (Job), kemudian mengelola data Hak Akses diawali dengan menginput Job Id, Job name, Short description, Long description, dan Active status. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kelola Bidang Pekerjaan.

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi

2 : formLogin() 3 : data hak akses

4 : login() 5 : Login gagal 6 : formLogin() 8 : formKelolaBidang Pekerjaan()

7 : Login sukses

kbp : KelolaBidangPekerjaan

db : Database

9 : Data Bidang Pekerjaan 9 : Kelola Bidang Pekerjaan

tr : TBidangPekerjaan 10 <> 11 <>

12 : setId() 13 : setJobId()

14 : SetJobName() 15 : SetShortDescription()

16 : SetLongDescription() 17 : SetActiveStatus()

18 : setCreateDate() 19 : setCreateBy() 20 : setModifiedDate() 21: setModifiedBy()

22 : membukaKoneksi() 23 : queryTambahBidangPekerjaan() 24 : execute() 25 : close()

26 <<destroy>> 27 <<destroy>> 28 : Data Hak akses

X

29 : Data Hak akses

Gambar 3.28 Sequence Diagram Kelola Bidang Pekerjaan

X

Administrator

102

3.3.3.5.

Sequence Diagram Kelola Karyawan Use case: Kelola Karyawan Proses Kelola Karyawan diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kelola Karyawan (Employee), kemudian mengelola data Karyawan diawali dengan menginput data karyawan (First name, Middle name, Last name, Gender, Birth place, Birth date, Religion, Address, Mobile, Job ). Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kelola Karyawan.

m : Main


1 : main() 2 : formLogin() 3 : username dan password

4 : login() 5 : Login gagal 6 : formLogin()

7 : Login sukses

kk : KelolaKaryawan

8 :formKelolaKaryawan() 9 : Data Karyawan

db : Database 10 : Kelola Karyawan

te : TEmployee

11 <>

tj : TJobs 12 <> 12 <> 13 : setId()

14 : setFirstName() 15 : setMiddleName() 16 : setLastName() 17 : setNik() 18 : setGender() 19 : setBirth_place()

20 : setBirth_date 21 : setReligion() 22 : setAddress()

23 : setMobile() 24 : queryMencariJobs() 25 : Execute() 26 : getResults() 27 : getId() 28 : getJobName() 29 : setJobId()

30 : setCreateDate() 31 : setsetCreateBy() 32 : setModifiedDate() 33: setModifiedBy() 34 : membukaKoneksi() 35 : queryTambahKaryawan() 36 : execute() 37 : close() 38 <<destroy>> 39 <<destroy>> 41 : Data Karyawan

40 <<destroy>>

Gambar 3.29 Sequence Diagram Kelola Karyawan

X

X

42 : Data Karyawan

X

Administrator

103

3.3.3.6.

Sequence Diagram Kelola User Use case: Kelola User Proses Kelola User diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kelola User (User), kemudian mengelola data User diawali dengan menginput data User/Akun (User name dan Password). Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kelola User.

Administrator

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi 2 : formLogin()

3 : username dan password 4 : login() 5 : Login gagal 6 : formLogin()

7 : Login sukses

ku : KelolaAkun

8 : formKelolaUser()

db : Database

9 : Data Akun

tu : TUser

10 : Kelola Akun 11 <> 12 <> 13 : setId()

te : TEmployee

14 : setEmployeeId() 15 : queryMencariKaryawan()

16 : Execute() 17 : getResults()

18 : hasil query 19 : getId()

20 : getNikKaryawan() 21 : setKaryawan() 22 : setRoleId() 23 : setUserName() 24 : setPassword() 25 : setCreatedDate() 26 : setCreatedBy() 27 : setModifiedDate() 28 : setModifiedBy() 29 : membukaKoneksi() 30 : queryTambahUser() 31 : execute() 32 : close()

33 <<destroy>> 34 <<destroy>> 35 : Data Akun

Gambar 3.30 Sequence Diagram Kelola User

X

X

X

36 : Data Akun

104

3.3.3.7.

Sequence Diagram Kelola Proyek Use case: Kelola Proyek Proses Kelola Proyek diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kelola Proyek (Project), kemudian mengelola data Proyek diawali dengan menginput data Proyek (Projejct name Short description dan Long description). Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kelola Proyek.

Administrator

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi

2 : formLogin()

3 : username dan password 4 : login()


7 : Login sukses

8 : formKelolaProyek()

kp : KelolaProyek

9 : Data Proyek

db : Database 10 : Kelola Proyek

tp : TProjects

11 <> 12 <> 13 : setId()

14 : setProjectName() 15 : setShortDescriptions()

16 : setLongDescriptions() 17 : setBeginDate() 18 : setEndDate() 19 : setCreateDate() 20 : setCreateBy() 21 : setModifiedDate()

22: setModifiedBy() 23 : membukaKoneksi() 24 : queryTambahProyek() 25 : execute() 26 : close() 27 <<destroy>> 28 <<destroy>>

29 : Data Proyek

Gambar 3.31 Sequence Diagram kelola Proyek

X

X

30 : Data Proyek

105

3.3.3.8.

Sequence Diagram Kelola Aktifitas Use case: Kelola Aktifitas Proses Kelola Aktifitas diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kelola Aktifitas (Activity), kemudian mengelola data Aktifitas diawali dengan menginput data Aktifitas (Activity name Short description, Long description dan Active status). Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kelola Aktifitas.

Administrator

m : Main

an : Antarmuka

1 : main() 2 : formLogin()

v : Validasi



7 : Login sukses

8 : formKelolaAktifitas()

ka : KelolaAktifitas

9 : Data Aktifitas

db : Database 10 : formKelolaAktifitas()

ta : TActivity

11 <> 12 <> 13 : setId() 14 : setActivityId() 15 : setActivityName()

16 : setShortDescriptions() 17 : setLongDescriptions() 18 : setActiveStatus() 19 : setsetCreateBy() 20 : setModifiedDate()

21: setModifiedBy() 21 : membukaKoneksi()

22 : queryTambahAktifitas() 23 : execute() 24 : close() 25 <<destroy>>

26 <<destroy>> 27 : Data Aktifitas

Gambar 3.32 Sequence Diagram Kelola Aktifitas

X

X

28 : Data Aktifitas

106

3.3.3.9.

Sequence Diagram Kelola Tugas Use case: Kelola Tugas Proses Kelola Tugas diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kelola Tugas (Tasks), kemudian mengelola data Tugas diawali dengan menginput data Tugas (Activity name, Task name, Short description, Long description, Velocity, Task duration KPI, dan Active status. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kelola Tugas.

Administrator

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi

2 : formLogin() 3 : username dan password 4 : login() 5 : Login gagal 6 : formLogin()

7 : Login sukses

8 : formKelolaTugas()

kt : KelolaTugas 9 : Data Tugas

db : Database

10 : formKelolaTugas() 11 <>

tt : TTasks

12 <>

13 : setId() 14 : setTaskName() 15 : setShortDescriptions()

ta : TActivity

16 : setLongDescriptions() 17 : queryMencariAktifitas() 18 : Execute() 19 : getResults()


22 : getAktifitas() 23 : setAktifitas() 24 : setVelocity()

25 : setTaskDurationKpi() 25 : setActiveStatus() 26 : setsetCreateBy() 27 : setModifiedDate() 28: setModifiedBy()

29 : membukaKoneksi() 30 : queryTambahTugas() 31 : execute()

32 : close() 33 <<destroy>>

35 : Data Tugas

34 <<destroy>>

Gambar 3.33 Sequence Diagram Kelola Tugas

X

X

X

36 : Data Tugas

107

3.3.3.10. Sequence Diagram Memberikan Pekerjaan Use case: Memberikan Pekerjaan Proses Memberikan Pekerjaan diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Memberikan Pekerjaan (Assign Tasks), kemudian mengelola data Memberikan Pekerjaan diawali dengan menginput data data Assign tasks (Tanggal, Karyawan yang dituju, Project, Activity, Task, Billable status, Assign Remarks, Review finish status, Remarks review finish status). Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Memberikan Pekerjaan.

108

Staff, Proyek Manajer

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi


7 : Login sukses

8 : formMemberikanTugas()

mt : MemberikanPekerjaan 9 : Data Pekerjaan

db : Database

10 : formMemberikanPekerjaan() 11 <>

tts : TTimesheets tp : TProjects

13 <>

tt : TTasks

14 <> 15 <>

ta : TActivity

16 <>

te : TEmployee

17 <> 18 : setId() 19 : setTanggalkirimPekerjaan() 20 : queryMencariProyek() 21 : Execute() 22 : getResults()

23 : hasil query 24 : getId() 25 : getProjectName()

26 : setProject() 27 : queryMencariTugas() 28 : Execute() 29 : getResults() 30 : hasil query 31 : getId()

32 : getTasksName() 33 : queryMencariAktifitas() 34 : Execute() 35 : getResults() 36 : hasil query 37 : getActivityId()

38 : getActivityName() 39 : getVelocity() 40 : setTasks() 41 : setBillableStatus() 42 : queryMencariKaryawan() 43 : Execute() 44 : getResults() 45 : hasil query

46 : getId() 47 : getNik() 48 : setEmployee() 49 : setAssignId()

50 : setAssignBy() 51 : setAssignNik()

52 : setAssignRemarks() 53 : membukaKoneksi() 54 : queryTambahPekerjaan() 55 : execute() 56 : close() 57 <<destroy>> 58 <<destroy>> 59 <<destroy>>

60 <<destroy>> 61 <<destroy>> 62 <<destroy>> 63 : Data Pekerjaan

Gambar 3.34 Sequence Diagram Memberikan Pekerjaan

X

X

X

X

X

X

64 : Data Pekerjaan

109

3.3.3.11. Sequence Diagram Terima Pekerjaan Use case: Kelola Proyek Proses Terima Pekerjaan diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Terima Pekerjaan (User Worksheets), dan telah diberikan pekerjaan oleh User lain atau User itu sendiri . Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Terima Pekerjaan.

110

Staff,Proyek Manajer

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi


7 : Login sukses

8 : HalamanUtama()

mp : MenerimaPekerjaan 9 : Terima Pekerjaan

db : Database

10 : TerimaPekerjaan() 11 <>

tts : TTimesheets

tp : TProjects

12 <>

tt : TTasks

13 <>

14 <>

ta : TActivity

15 <>

te : TEmployee

16 <> 17 : membukaKoneksi() 18 : queryMelihatPekerjaan() 19 : Execute() 20 : getResults()

21 : hasil query 22 : getTanggalkirimTugas() 23 : getProjectId() 24 : queryMelihatProyek() 25 : Execute() 26 : getResults() 27 : hasil query 28 : getId() 29 : getProjectName() 30 : Data Proyek 31 : getTaskId() 32 : queryMelihatTugas() 33 : Execute() 34 : getResults() 35 : hasil query

36 : getId() 37 : getTasksName() 38 : queryMelihatAktifitas() 39 : Execute() 40 : getResults() 41 : hasil query

42 : getActivityId() 43 : getActivityName() 44 : getVelocity()

45 : Data Tugas 46: getBillableStatus() 47: getEmployeeId() 48: getAssignId() 49 : getAssignBy() 50 : getAssignNik() 51 : queryMelihatKaryawan() 52 : Execute() 53 : getResults() 54 : hasil query

55 : getId() 56 : getNik() 57 : Data Karyawan

58 : getAssignRemarks() 59 : Data Pekerjaan 60 : close() 61 <<destroy>> 62 <<destroy>> 63 <<destroy>> 64 <<destroy>> 65 <<destroy>> 66 <<destroy>> 67 : Data Pekerjaan

Gambar 3.35 Sequence Diagram Terima Pekerjaan

X

X

X

X

X

X

68 : Data Pekerjaan

111

3.3.3.12. Sequence Diagram Update Pekerjaan Use case: Update Pekerjaan Proses Terima Pekerjaan diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Update Pekerjaan (User Worksheets), kemudian memilih pekerjaan yang akan dikerjakan sesuai dengan pekerjaan yang ada didaftar pekerjaan pada menu Update Pekerjaan. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan telah memilih pekerjaan di menu Update Pekerjaan. Staff, Proyek manajer

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi

2 : formLogin()



7 : Login sukses

8 : TamppilPekerjaan()

ut : UpdatePekerjaan 9 : Pilih Data Pekerjaan

db : Database

10 : Kerjakan Pekerjaan()

11 <>

tts : TTimesheets

12 <>

ttsd : TTimesheetsDetails

13 <> 14 : setId() 15 : setTimesheetId()

16 : setTime() 17 : setStatus() 18 : setRemarkReviewFinishStatus() 19 : setReviewFinishStatus() 20 : setIddleDuration() 21 : setFinishDuration() 22 : setRemainingDuration()

23 : setAverageIddleDuration() 24 : setAverageFinishDuration() 25 : setStatus() 26 : membukaKoneksi() 27 : queryUpdateTimesheetDetails()

28 : execute() 29 : queryUpdatePekerjaan() 30 : execute()

31 : close() 32 <<destroy>> 33 <<destroy>> 34 <<destroy>>

Gambar 3.36 Sequence Diagram Update Pekerjaan

X

X

35 : Data Update Pekerjaan

X

36 : Data Update Pekerjaan

112

3.3.3.13. Sequence Diagram Kontrol Proyek Use case: Kontrol Proyek Proses Kontrol Proyek diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kontrol Proyek (Super User Dashboard), kemudian melihat progress penyelesaian proyek berdasarkan pekerjaan yang ada dimasing masing proyek. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kontrol Proyek.

113

Manajemen, Proyek Manajer

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi

2 : formLogin() 3 : username dan password

4 : login() 5 : Login gagal 6 : formLogin()

7 : Login sukses

8 : TampilProyek()

kpy : KontrolProyek 9 : Tampil Progress Proyek

db : Database

10 : ProgressProyek() 11 <>

tts : TTimesheets

12 <>

tp : TProjects tt : TTasks

13 <>

13 <> 14 : membukaKoneksi() 15 : queryMelihatProyekPadaPekerjaan() 16 : Execute() 17 : getResults() 18 : hasil query 19 : getProjectId() 20 : Daftar proyek di timesheets

21 : queryMelihatDetailProyek() 22 : Execute() 23 : getResults() 24 : hasil query 25 : getId() 26 : getProjectName() 27 : getBeginDate()

28 : getEndDate() 29 : Daftar data detil proyek di timesheets 30 : queryTugasStatusFinishPerproyek() 31 : Execute() 32 : getResults() 33 : hasil query 34 : getStatusFinish() 35 : getReviewFinishStatus() 36 : getIddleDuration() 37 : getFinishDuration() 38 : getRemainingDuration() 39 : getTaskId() 40 : getActivityId()

41 : Daftar tugas dan aktifitas perproyek dengan status finish di timesheets 42 : queryMelihatDetilTugas() 43 : Execute() 44 : getResults() 45 : hasil query 46 : getId() 47 : getTasksKpiDuration() 48 : Daftar detil KPI tugas perproyek dengan status finish di timesheets

49 : queryTugasPerproyek() 50 : Execute() 51 : getResults() 52 : hasil query 53 : getTaskId() 54 : getActivityId()

55 : getStatus() 56 : Daftar tugas dan aktifitas perproyek di timesheets dengan dan tanpa status 57 : close() 58 <<destroy>> 59 <<destroy>> 61 <<destroy>>

62 <<destroy>> 63 : Data Update Proyek

Gambar 3.37 Sequence Diagram Kontrol Proyek

X

X

X

X

64 : Data Update Proyek

114

3.3.3.14. Sequence Diagram Kontrol Pekerjaan Use case: Kontrol Pekerjaan Proses Kontrol Pekerjaan diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kontrol Pekerjaan (User Timesheets, Super User Timesheets, Worksheets summary, dan User Worksheets), meilih periode wakktu pengerjaan pekerjaan dan melihat daftar penyelesaian pekerjaan yang ada pada menu Kontrol Pekerjaan sesuai periode waktu yang dipilih. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu Kontrol Pekerjaan.

115

Proyek Manajer, Manajemen, Staff

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi


7 : Login sukses

8 : HalamanUtama()

kp : KontrolPekerjaan 9 : Periode waktu pengerjaan pekerjaan

db : Database

10 : TampilPekerjaan() 11 <>

tts : TTimesheets 12 <>

ttsd : TTimesheetsDetails tp : TProjects

13 <>

tt : TTasks

13 <> 14 <>

ta : TActivity

15 <>

te : TEmployee

16 <> 17 : membukaKoneksi() 18 : queryMencariPekerjaanBerdasarkanPeriode()

19 : Execute() 20 : getResults()

21 : hasil query 22 : getTid()

23 : getTanggalkirimTugas() 24 : queryMelihatProyekBerdasarkanPeriode() 25 : Execute() 26 : getResults()


29 : getProjectName() 30 : Data Proyek 31 : queryMelihatTugasBerdasarkanPeriode() 32 : Execute() 33 : getResults() 34 : hasil query 35 : getId()

36 : getTasksName() 36 : queryMelihatAktifitas() 37 : Execute() 38 : getResults() 39 : hasil query 37 : getActivityId() 38 : getActivityName() 39 : getVelocity() 40 : Data Tugas 41 : getBillableStatus() 42 : queryMelihatKaryawanBerdasarkanPeriode() 43 : Execute()

44 : getResults() 45 : hasil query 46 : getId() 47 : getNik() 48 : Data Karyawan 49 : getAssignId() 50 : getAssignBy() 51 : getAssignNik() 52 : getAssignRemarks() 53 : getRemarkReviewFinishStatus() 54 : getReviewFinishStatus() 55 : getAverageIddleDuration() 56 : getAverageFinishDuration()

57 : getStatus() 58 : queryMengambilTimesheetDetails() 59 : Execute() 60 : getResults()


63 : getTimesheetId() 64 : getTime() 65 : getStatus() 66 : close() 67 <<destroy>> 68 <<destroy>> 69 <<destroy>> 70 <<destroy>> 71 <<destroy>> 72 <<destroy>> 73 <<destroy>> 74 : Data Pekerjaan

Gambar 3.38 Sequence Diagram Kontrol Pekerjaan

X

X

X

X

X

X

X

75 : Data Pekerjaan

116

3.3.3.15. Sequence Diagram Cetak Laporan Pekerjaan Use case: Cetak Laporan Pekerjaan Proses Cetak Laporan Pekerjaan diawali dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu Kontrol Pekerjaan Pekerjaan (User Timesheets, Super User Timesheets, Worksheets summary, dan User Worksheets), kemudian memilih tombol print untuk mencetak laporan pekerjaan. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan menekan tombol cetak laporan pekerjaan dimenu Kontrol Pekerjaan.

117

Proyek Manajer, Manajemen, Staff

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi


7 : Login sukses

8 : HalamanUtama() 9 : Periode waktu pengerjaan pekerjaan

cl : Cetak Laporan Pekerjaan db : Database


tts : TTimesheets 12 <>

ttsd : TTimesheetsDetails tp : TProjects

13 <>

tt : TTasks

13 <> 14 <>

ta : TActivity

15 <>

te : TEmployee

16 <>

17 : membukaKoneksi() 18 : queryMencariPekerjaanBerdasarkanPeriode() 19 : Execute() 20 : getResults() 21 : hasil query 22 : getTid() 23 : getTanggalkirimTugas() 24 : queryMelihatProyekBerdasarkanPeriode() 25 : Execute()

26 : getResults() 27 : hasil query 28 : getId() 29 : getProyekName() 30 : Data Proyek 31 : queryMelihatTugasBerdasarkanPeriode() 32 : Execute() 33 : getResults() 34 : hasil query

35 : getId() 36 : getNamaTugas() 36 : queryMelihatAktifitas() 37 : Execute() 38 : getResults() 39 : hasil query

37 : getActivityId() 38 : getNamaAktifitas() 39 : getVelocity() 40 : Data Tugas 41 : getBillableStatus() 42 : queryMelihatKaryawanBerdasarkanPeriode() 43 : Execute() 44 : getResults() 45 : hasil query 46 : getId() 47 : getNikKaryawan() 48 : Data Karyawan 49 : getAssignId() 50 : getAssignBy() 51 : getAssignNik() 52 : getAssignRemarks() 53 : getRemarkReviewStatus() 54 : getReviewFinishStatus() 55 : getAverageIddleDuration() 56 : getAverageFinishDuration() 57 : getStatus() 58 : queryMengambilTimesheetDetails() 59 : Execute() 60 : getResults() 61 : hasil query

62 : getId() 63 : getTimesheetId()

64 : getTime() 65 : getStatus() 66 : close() 67 <<destroy>> 68 <<destroy>>

69 <<destroy>> 70 <<destroy>> 71 <<destroy>> 72 <<destroy>> 73 <<destroy>> 74 : Data Pekerjaan

Gambar 3.39 Sequence Diagram Cetak Laporan Pekerja

X

X

X

X

X

X

X

75 : Data Pekerjaan

118

3.3.3.16. Sequence Diagram View Employee Scorecards Use case: View Employee Scorecards Proses View Scorecards Employee diawali dengan dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu View Scorecards Employee (Super user ABU Scorecards) kemudian memilih karyawan, dan memilih kinerja karyawan tersebut dalam kurun waktu tertentu. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu View Scorecards Employee.

119

Manajemen, Proyek Manajer

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi


7 : Login sukses

8 : HalamanUtama()

vs : ViewScorecards 9 : Periode waktu pengerjaan pekerjaan

db : Database


tts : TTimesheets ttsd : TTimesheetsDetails

12 <>

tp : TProjects

13 <>

tt : TTasks

13 <> 14 <>

ta : TActivity

15 <>

te : TEmployee

16 <> 17 : membukaKoneksi() 18 : queryMencariPekerjaanBerdasarkanPeriode() 19 : Execute() 20 : getResults() 21 : hasil query 22 : getTid() 23 : getTanggalPenyelesaianPekerjaan() 24 : queryMelihatProyekBerdasarkanPeriode() 25 : Execute() 26 : getResults() 27 : hasil query 28 : getId() 29 : getProjectName() 30 : Data Proyek 31 : queryMelihatTugasBerdasarkanPeriode() 32 : Execute()

33 : getResults() 34 : hasil query 35 : getId()

36 : getTasksName() 36 : getTaskKpiDuration() 37 : queryMelihatAktifitas() 37 : Execute() 38 : getResults() 39 : hasil query 37 : getActivityId() 38 : getActivityName() 39 : getVelocity() 40 : Data Tugas 41 : queryMelihatKaryawanBerdasarkanPeriode() 42 : Execute() 43 : getResults() 44 : hasil query 45 : getId() 46 : getNik()

47 : Data Karyawan 48 : getStatusFinish() 49 : getReviewFinishStatus() 50 : getStatus()

51 : queryMengambilTimesheetDetails() 52 : Execute() 53 : getResults()


56 : getTimesheetId() 57 : getTime() 58 : getStatus() 59 : close()

60 <<destroy>> 61 <<destroy>> 62 <<destroy>> 63 <<destroy>>

64 <<destroy>> 65 <<destroy>>

66 <<destroy>> 67 : Data Scorecards

Gambar 3.40 Sequence Diagram View Employee Scorecards

X

X

X

X

X

X

X

68 : Data Scorecards

120

3.3.3.17. Sequence Diagram View Scorecards Use case: View Scorecards Proses View Scorecards diawali dengan dengan ketika User berhasil Login dan masuk kemenu View Scorecards (User ABU Scorecards) dimana sebelumnya User telah mengerjakan pekerjaan yang diberikan. Diagram sekuen berikut langsung kepada ketika User telah berhasil Login dan berada di menu View Scorecards. Berikut terlampir formula yang digunakan dalam didalam scorecards: 1. Duration Achievements: if( finish duration > kpi duration) { If ((kpi duration - ( finish duration - kpi duration)) < 0) { achievement = kpi_duration * 100; }else { achievement = ((kpi duration (finish duration - kpi duration))/kpi duration * 100); } }else { achievement = ((finish duration /kpi duration) * 100); } } 2. Abu Point: Abu point = (Duration Achievement + Finish Status + Review Finish Status)/3 3. Effectiveness/ Bonus duration: if(average_duration >= 08:00:00') { Bonus duration = 10%; } else { Bonus duration = 0% } }

121

4. Job Skills (velocity/task) Average velocity = velocity / jumlah_task; if(average velocity >= 9 && average velocity <= 10) { Bonus velocity = '10%'; } else if (average velocity >= 7 && average velocity < 9){ bonus velocity = '8%'; }else if(average velocity >= 5 && average velocity < 7){ bonus velocity = '6%'; }else if(average velocity >= 3 && average velocity < 5){ bonus velocity = '4%'; }else if(average velocity >= 1 && average velocity < 3){ Bonus velocity = '2%'; } 5. ABU Result Total abu point = (abu point / total data); Total grade = total abu point + bonus velocity + bonus duration if (total grade >= 130){abu grade = 'A+'; }else if(total grade >= 100 && total grade < 130){ abu_grade = 'A'; }else if(total_grade >= 80 && total_grade < 100){ abu_grade = 'B+'; }else if(total_grade >= 60 && total_grade < 80){ abu_grade = 'B'; }else if(total_grade < 60){ abu_grade = 'U'; }

122

Staff, Manajer Proyek

m : Main

an : Antarmuka

1 : main()

v : Validasi


7 : Login sukses

8 : HalamanUtama()

kps : TerimaScorecards 9 : Periode waktu pengerjaan pekerjaan

db : Database


tts : TTimesheets ttsd : TTimesheetsDetails

12 <>

tp : TProjects

13 <>

tt : TTasks

13 <>

14 <>

ta : TActivity

15 <>

te : TEmployee

16 <> 17 : membukaKoneksi()

18 : queryMencariPekerjaanBerdasarkanPeriode() 19 : Execute() 20 : getResults() 21 : hasil query

22 : getTid() 23 : getTanggalPenyelesaianTugas() 24 : queryMelihatProyekBerdasarkanPeriode()

25 : Execute() 26 : getResults() 27 : hasil query 28 : getId() 29 : getProyekName() 30 : Data Proyek 31 : queryMelihatTugasBerdasarkanPeriode() 32 : Execute() 33 : getResults() 34 : hasil query 35 : getId() 36 : getNamaTugas() 36 : getTaskKpiDuration()

37 : queryMelihatAktifitas() 37 : Execute() 38 : getResults()

39 : hasil query 37 : getActivityId() 38 : getNamaAktifitas() 39 : getVelocity() 40 : Data Tugas

41 : queryMelihatKaryawanBerdasarkanPeriode() 42 : Execute() 43 : getResults() 44 : hasil query 45 : getId() 46 : getNikKaryawan() 47 : Data Karyawan 48 : getFinishStatus() 49 : getReviewFinishStatus() 50 : getStatus() 51 : queryMengambilTimesheetDetails() 52 : Execute() 53 : getResults()


56 : getTimesheetId() 57 : getTime() 58 : getStatus() 59 : close()

60 <<destroy>> 61 <<destroy>> 62 <<destroy>> 63 <<destroy>>

64 <<destroy>> 65 <<destroy>>

66 <<destroy>> 67 : Data Scorecards

Gambar 3.41 Sequence Diagram View Scorecards

X

X

X

X

X

X

X

68 : Data Scorecards

123

3.3.4. Class Diagram abu_users

abu_role_menus -id : integer -role_id : integer -menu : varchar -selected : bit -queryMemilihMenu() +queryupdate() +querydelete() +getId() -getNameMenus() -setSelected

1..*

1..*

1

-id : integer -employee_id : integer -role_id : integer -username : varchar -password : varchar -created_date : date -created_by : varchar -modified_date : date -modified_by : varchar -queryMengubahAkun() -queryTambahUsers() +querydelete() +getId() +getEmployeeId() -setUserName() -setUserPassword() +setId() -setEmployeeId() -setKaryawan() -setRoleId() -setUserName() -setPassword() +setCreatedDate() +setCreatedBy() +setModifiedDate() +setModifiedBy()

1 abu_activities

1

abu_employees -id : integer -job_id : varchar -nik : varchar -first_name : varchar -mIddle_name : varchar -last_name : varchar -gender : varchar -birth_place : date -birth_date : date -religion : varchar -Address : varchar -mobile : varchar -created_date : date -created_by : varchar -modified_date : date -modified_by : varchar -queryTambahPekerjaan() -queryMengubahkaryawan() -queryTambahkaryawan() -queryMencariKaryawan() -queryMelihatKaryawan() -queryMelihatKaryawanBerdasarkanPeriode() +querydelete() +getId() -getNik() +setId +setFirstName -setMIddleName -setLastName -setNik -setGender -setBirthPace -setBirthDate -setReligion -setAddress -setMobile -setJobId +setCreatedDate +setCreatedBy +setModifiedDate +setModifiedBy

1

abu_roles

1

id : integer -role_name : varchar -created_date : date -created_by : varchar -modified_date : date -modified_by : varchar -queryTambahHakAkses() +queryupdate() +querydelete() +setId -setRoleName +setCreatedDate +setCreatedBy +setModifiedDate +setMenus

1

1

-id : integer -task_name : varchar -short_description : varchar -long_description : varchar -activity_id : integer -velocity : varchar -task_duration_kpi : varchar -created_date : date -created_by : varchar -modified_date : date -modified_by : varchar -queryTambahTugas() -queryMencariTugas() +queryMencariAktifitas() -queryMelihatTugas() -queryMelihatDetailTugas() -queryMelihatTugasBerdasarkanPeriode() +queryupdate() +querydelete() +getId() -getTasksName() -getTasksKpiDuration() +getActivityId() +getActivityName() -getVelocity() +setId() -setTaskName() +setShortDescriptions() +setLongDescriptions() -setAktifitas() -setVelocity() +setTaskDurationKpi() +setActiveStatus() +setsetCreateBy() +setModifiedDate() +setModifiedBy()

1..* abu_timesheets

1

-id : integer -job_id : integer -job_name : varchar -short_description : varchar -long_description : varchar -active : char -created_date : date -created_by : varchar -modified_date : date -modified_by : varchar -queryMencariJenisPekerjaan() -queryTambahBidangPekerjaan() +queryupdate() +querydelete() +getId() +getJobName() +setId() -setJobId() -setJobName() +setShortDescription() +setLongDescription() +setActiveStatus() +setCreateDate() +setCreateBy() +setModifiedDate() +setModifiedBy()

1

abu_timesheet_details

1..* abu_tasks

1

abu_jobs

-id : integer -timesheet_id : integer -time : datetime -status : varchar +queryadd() +queryupdate() +querydelete() -queryMengambilTimesheetDetails() -queryUpdateTimesheetDetails() +getId() -getTimesheetId() -getTime() +getStatus() +setId() -setTimesheetId() -setTime() +setStatus()

-id : integer -activity_id : varchar -activity_name : varchar -short_description : varchar -long_description : varchar -active : char -created_date : date -created_by : varchar -modified_date : date -modified_by : varchar -queryTambahAktifitas() +queryMencariAktifitas() -queryMelihatAktifitas() +queryupdate() +querydelete() +getId() -getAktifitas() -getActivityName() +setId -setActivityId -setActivityName() +setShortDescriptions() +setLongDescriptions() +setActiveStatus() +setCreateBy() +setModifiedDate() +setModifiedBy()

1..*

1

-id : integer -project_id : integer -task_id : integer -activity_id : integer -employee_id : integer -velocity : varchar -billable : enum('Yes','No') -assign_id : integer -assign_by : varchar -assign_nik : varchar -assign_remark : text -iddle_duration : varchar -remaining_duration : varchar -finished_duration : varchar -finish_status : varchar -remark : text -review_finish_status : varchar -average_iddle_duration : time -average_finish_duration : time -status : varchar -queryTambahPekerjaan() -queryMelihatPekerjaan() -queryUpdatePekerjaan() -queryMelihatProyekPadaPekerjaan() -queryTugasStatusFinishPerproyek() -queryTugasPerproyek() -queryMencariPekerjaanBerdasarkanPeriode() -queryMelihatPekerjaanBerdasarkanPeriode() +querydelete() -getTanggalkirimTugas() -getProjectId() -getTaskId() -getBillableStatus() -getEmployeeId() -getAssignId() -getAssignBy() -getAssignNik() -getAssignRemarks() +getStatusFinish() -getReviewFinishStatus() -getRemarkReviewFinishStatus() -getIddleDuration() -getFinishDuration() -getRemainingDuration() +getTaskId() +getActivityId() +getStatus() +getId() -getAverageIddleDuration() -getAverageFinishDuration() -getTanggalPenyelesaianPekerjaan() +setId() -setTanggalkirimPekerjaan() -setProject() -setTasks() -setBillableStatus() -setEmployee() -setAssignId() -setAssignBy() -setAssignNik() -setAssignRemarks() -setRemarkReviewFinishStatus() -setReviewFinishStatus() -setIddleDuration() -setFinishDuration() -setRemainingDuration() -setAverageIddleDuration() -setAverageFinishDuration() +setStatus()

Gambar 3.42 Class Diagram Aplikasi

1

1..*

abu_projects -id : integer -project_name : varchar -short_description : varchar -long_description : varchar -begin_date : date -end_date : date -created_date : date -created_by : varchar -modified_date : date -modified_by : varchar -queryTambahProyek() -queryMencariProyek() -queryMelihatProyekBerdasarkanPeriode() -queryMelihatProyek() +queryupdate() +querydelete() +getId() +getJobName() -getProjectName() +setId() -setProjectName() +setShortDescriptions() +setLongDescriptions() +setBeginDate() +setEndDate() +setCreateDate() +setsetCreateBy() +setModifiedDate() +setModifiedBy()

1

1..*

124

3.3.4.1.

Rancangan Tabel Dalam pembuatan sistem informasi ini dibutuhkan rancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri, berikut ini adalah deskripsi tabel-tabel yang digunakan dalam sistem. 3.3.4.1.1. Tabel Activity Nama Tabel : abu_activities Field Kunci : id Jumlah Field : 10 Tabel 3.40 Struktur Tabel Activity No

Nama Field

Tipe

Ukuran

1.

activity_id

char

4

2.

activity_name

varchar

100

3.

short_description

varchar

200

4.

long_description

varchar

255

5.

active

enum('Ye s', 'No')

-

6.

created_date

date

-

7.

created_by

varchar

50

8.

modified_date

date

-

9.

modified_by

varchar

50

integer

11

10. id (Pk)

Keterangan Kode jenis aktifitas Nama jenis aktifitas Deskripsi singkat jenis aktifitas Deskripsi panjang jenis aktifitas Status aktif jenis aktifitas Tanggal pembuatan jenis aktifitas Pembuat jenis aktifitas Tanggal modifikasi jenis aktifitas Pemodifikasi jenis aktifitas Id jenis aktifitas

125

3.3.4.1.2. Tabel Employee Nama Tabel : abu_employees Field Kunci : id Jumlah Field : 16 Tabel 3.41 Struktur Tabel Employee No

Nama Field

Tipe

Ukuran

1.

nik

char

10

2.

first_name

varchar

50

3.

mIddle_name

varchar

50

4.

last_name

varchar

50

5.

gender

varchar

10

6.

birth_place

varchar

50

7.

birth_date

date

-

8.

religion

varchar

20

9.

address

varchar

50

10. mobile

varchar

15

11. job_id (Fk)

integer

11

12. created_date

date

-

13. created_by

varchar

50

14. modified_date

date

-

15. modified_by

varchar

50

16. id (Pk)

integer

11

Keterangan Nomor induk karyawan Nama depan karyawan Nama tengah karyawan Nama akhir karyawan Jenis kelamin karyawan Tempat lahir karyawan Tanggal lahir karyawan Agama karyawan Alamat tempat tingggal karyawan Nomer telpon karyawan Kode bidang pekerjaan karyawan Tanggal pembuatan data karyawan Pembuat data karyawan Tanggal modifikasi data karyawan Pemodifikasi data karyawan Id data karyawan

126

3.3.4.1.3. Tabel Job Nama Tabel : abu_ jobs Field Kunci : id Jumlah Field : 10 Tabel 3.42 Struktur Tabel Job No

Nama Field

Tipe

Ukuran

1.

job_id

varchar

4

2.

job_name

varchar

50

3.

short_description

varchar

200

4.

long_description

varchar

255

5.

created_date

date

-

6.

created_by

varchar

50

7.

modified_date

date

-

8.

modified_by

varchar

50

9.

id (Pk)

integer

11

Keterangan Kode bidang pekerjaan Nama bidang pekerjaan Deskripsi singkat bidang pekerjaan Deskripsi panjang bidang pekerjaan Tanggal pembuatan data bidang pekerjaan Pembuat data bidang pekerjaan Tanggal modifikasi data bidang pekerjaan Pemodifikasi data bidang pekerjaan Id bidang pekerjaan

3.3.4.1.4. Tabel Project Nama Tabel : abu_ projects Field Kunci : id Jumlah Field : 10 Tabel 3.43 Struktur Tabel Project No

Nama Field

Tipe

Ukuran

1.

project_name

varchar

50

2.

short_description varchar

50

Keterangan Nama jenis proyek Deskripsi singkat jenis proyek

127

3.

long_description

varchar

150

4.

begin_date

date

-

5.

end_date

date

-

6.

created_date

date

-

7.

created_by

varchar

50

8.

modified_date

date

-

9.

modified_by

varchar

50

integer

11

10. id (Pk)

Deskripsi panjang jenis proyek Tanggal mulai berlakunya proyek Tanggal berakhirnya proyek Tangggal pembuatan jenis proyek Nama pembuat jenis proyek Tanggal modifikas data jenis proyek Pemodifikasi jenis proyek Id jenis proyek

3.3.4.1.5. Tabel Role Nama Tabel : abu_ roles Field Kunci : id Jumlah Field : 6 Tabel 3.44 Struktur Tabel Role No

Nama Field

Tipe

Ukuran

1.

role_name

varchar

50

2.

created_date

date

-

3.

created_by

varchar

50

4.

modified_date

date

-

5.

modified_by

varchar

50

6.

id (Pk)

integer

11

Keterangan Nama jenis hak akses Tangggal pembuatan jenis hak akses Nama pembuat jenis hak akses Tanggal modifikas data jenis hak akses Pemodifikasi jenis hak akses Id jenis hak akses

128

3.3.4.1.6. Tabel Menu Nama Tabel : abu_role_menus Field Kunci : id Jumlah Field : 4 Tabel 3.45 Struktur Tabel Menu No Nama Field 1. role_id (Fk)

Tipe integer

Ukuran 11

2. 3.

menu selected

varchar bit

50 1

4.

id (Pk)

integer

11

Keterangan Id jenis hak akses Nama menu Status pemilihan menu Id jenis menu berdasarkan hak akses yang dipilih

3.3.4.1.7. Tabel Tasks Nama Tabel : abu_ tasks Field Kunci : id Jumlah Field : 11 Tabel 3.46 Struktur Tabel Tasks No Nama Field

Tipe

Ukuran

1. 2 task_name

varchar

50

2.

short_description

varchar

50

3. . long_description

varchar

150

4.

activity_id (Fk)

integer

11

5.

velocity

char

2

6.

task_duration_kpi

char

10

7.

created_date

date

-

8.

created_by

varchar

50

Keterangan Nama jenis tugas Deskripsi singkat jenis tugas Deskripsi panjang jenis tugas Id jenis aktifitas Bobot tugas Standar durasi pengerjaan tugas Tangggal pembuatan jenis tugas Nama pembuat jenis hak akses

129

9.

modified_date

date

-

10. modified_by

varchar

50

11. id (Pk)

integer

11

Tanggal modifikas data jenis hak akses Id pemodifikasi jenis hak akses Id Jenis tugas

3.3.4.1.8. Tabel Users Nama Tabel : abu_ Users Field Kunci : id Jumlah Field : 9 Tabel 3.47 Struktur Tabel Users No 1. 2. 3. 4. 5.

Nama Field 2 employee_id (Fk) role_id (Fk) . username password created_date

Tipe integer integer varchar varchar date

Ukuran 11 11 50 255 -

6.

created_by

varchar

50

7.

modified_date

date

-

8.

modified_by

varchar

50

integer

11

9. 1 id (Pk)

Keterangan Id karyawan Id hak akses Nama user Password Tangggal pembuatan user Nama pembuat user Tanggal modifikasi user Pemodifikasi user Id user

3.3.4.1.9. Tabel Timesheets Nama Tabel : abu_ timesheets Field Kunci : id Jumlah Field : 20 Tabel 3.48 Struktur Tabel Timesheets No Nama Field

Tipe

Ukuran

1. 2 project_id (Fk)

integer

11

2.

integer

11

integer

11

task_id (Fk)

3. . activity_id (Fk)

Keterangan Id jenis proyek Id jenis tugas Id jenis aktifitas

130

4.

employee_id (Fk)

integer

11

5.

billable

enum('Y es', 'No')

-

6.

assign_id

integer

11

7.

assign_by

varchar

50

8. . assign_nik

varchar

50

9.

text

-

char

8

char

8

char

8

13. finish_status

char

5

14. remark

text

-

15. review_finish_status

char

5

16. review_remark

text

-

assign_remark

10. iddle_duration

11. remaining_duration

12. finished_duration

Id karyawan penerima pekerjaan Status pembayaran pengerjaan pekerjaan Id pemberi pekerjaan Nama pemberi pekerjaan NIK pemberi pekerjaan Keterangan memberikan pekerjaan Durasi pause pekerjaan Total durasi pengerjaan pekerjaan (finished duration + Iddle duration) Total durasi penyelesaian pengerjaan pekerjaan (remaianing durationiddle duration) Status pengerjaan pekerjaan (%) Keterangan pengerjaan pekerjaan Status koreksi pengerjaan pekerjaan (%) Keterangan koreksi pengerjaan ppekerjaan

131

average_iddle_durat 17. ion

time

-

average_finish_dura tion

time

-

19. status

char

6

20. created_date

timesta mp

21. id (Pk)

integer

18.

11

rata-rata wakktu pause rata-rata waktu penyelesaian pekerjaan Status pengerjaan pekerjaan Tanggal pembuatan data timesheets Id timesheets

3.3.4.1.10. Tabel Timesheets Details Nama Tabel : abu_ timesheet_details Field Kunci : id Jumlah Field : 4 Tabel 3.49 Struktur Tabel Timesheets details No

Nama Field

Tipe

Ukuran

1. 2 timesheet_id (Fk)

integer

11

2. . time

datetime

-

3.

status

char

6

4.

id (Fk)

integer

11

Keterangan Id data timesheets/re cord pekerjaan Waktu dimulai, pause, stopnya durasi pengerjaan pekerjaan Status pengerjaan pekerjaan karyawan Id timesheets

132

3.3.5. Rancangan Menu Sistem 3.3.5.1.

Rancangan Menu Level Administrator

Home

Dashboard

Admin Dashboard

Project Summary

Admin project

Admin Management

Admin project

Activity Summary

Admin Activity

User Management

Admin Activity

Tasks Summary

Admin Task

Settings

Admin Task

Employee Summary

Admin Employee

Logout

Admin Employee

Jobs Summary

Admin Job

Users Summary

User Management

Admin Job

Admin Role

Gambar 3.43 Rancangan Menu Level Administrator 3.3.5.2.

Rancangan Menu Level Staff

Dashboard

User

User Timesheets

Sheets

Worksheets

Assign task

Home

Report

User ABU Scorecards

Settings

Logout

Gambar 3.44 Rancangan Menu Level Staff

133

3.3.5.3.

Rancangan Menu Level Manajer Proyek Super User Dashboard Dashboard User Dashboard

Timesheets

Super User Timesheets

Sheets

User Worksheets Assign Tasks

User ABU Scorecards Super User ABU Scorecards

Report

Home

Worksheets Summary

Settings

Logout

Gambar 3.45 Rancangan Menu Level Manajer Proyek 3.3.5.4.

Rancangan Menu Level Manajemen

Dashboard

Super User Dashboard

Super User ABU Scorecards Home

Report Worksheets Summary Settings

Logout

Gambar 3.46 Rancangan Menu Level Manajemen

134

3.3.6. Rancangan Layar 3.3.6.1.

Rancangan Layar Halaman Login

Gambar 3.47 Halaman Login 3.3.6.2.

Rancangan Layar Halaman Dashboard Administrator

Gambar 3.48 Halaman Dashboard Administrator

135

3.3.6.3.

Rancangan Layar Halaman Dashboard User

Gambar 3.49 Halaman Dashboard User Formula 3.3.6.4.

Rancangan Layar Halaman Dashboard Super User

Gambar 3.50 Halaman Dashboard Super User

136

3.3.6.5.

Rancangan Layar Halaman Update Profile

Gambar 3.51 Halaman Update Profile 3.3.6.6.

Rancangan Layar Halaman Administrator Role 1. List View

Gambar 3.52 Halaman List View Administrator Role

137

2. Maintain Form

Gambar 3.53 Halaman Maintain Form Administrator Role 3.3.6.7.

Rancangan Layar Halaman Administrator Employee 1. List View

Gambar 3.54 Halaman List View Administrator Employee

138

2. Maintain Form

Gambar 3.55 Halaman Maintain Form Administrator Employee 3.3.6.8.

Rancangan Layar Halaman Administrator User 1. List View

Gambar 3.56 Halaman List View Administrator User

139

2. Maintain Form

Gambar 3.57 Halaman Maintain Form Administrator User 3.3.6.9.

Rancangan Layar Halaman Administrator Project 1. List View

Gambar 3.58 Halaman List View Administrator Project

140

2. Maintain Form

Gambar 3.59 Halaman Maintain FormAdministrator Project 3.3.6.10. Rancangan Layar Halaman Administrator Activity 1. List View

Gambar 3.60 Halaman List View Administrator Activity

141

2. Maintain Form

Gambar 3.61 Halaman Maintain Form Administrator Activity 3.3.6.11. Rancangan Layar Halaman Administrator Task 1. List View

Gambar 3.62 Halaman List View Administrator Task

142

2. Maintain Form

Gambar 3.63 Halaman Maintain Form Administrator Task 3.3.6.12. Rancangan Layar Halaman Assign Task 1. List View

Gambar 3.64 Halaman List View Assign Task

143

2. Maintain Form

Gambar 3.65 Halaman Maintain Assign Task 3.3.6.13. Rancangan Layar Halaman User Worksheet 1. List View

Gambar 3.66 Halaman List View User Worksheet

144

2. Maintain Form

Gambar 3.67 Halaman Maintain User Worksheet 3.3.6.14. Rancangan Layar Halaman User Timesheets

Gambar 3.68 Halaman List View User Timesheets 3.3.6.15. Rancangan Layar Halaman Worksheet summary

Gambar 3.69 Halaman List View Worksheet summary

145

3.3.6.16. Rancangan Layar Halaman User ABU Scorecards

Gambar 3.70 Halaman User ABU Scorecards

146

3.3.6.17. Rancangan Layar Halaman Super User ABU Scorecards

Gambar 3.71 Halaman Super User ABU Scorecards

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents