BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum perusahaan merupakan gambaran singkat tentang perusahaan yang menjadi studi kasus dari tugas akhir ini. 3.1.1

Sekilas Tentang PT Telkom Akses

PT. Telkom Akses (PTTA) merupakan anak perusahaan PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk (Telkom) yang sahamnya dimiliki sepenuhnya oleh Telkom. PTTA bergerak dalam bisnis penyediaan layanan konstruksi dan pengelolaan infrastruktur jaringan. Pendirian PTTA merupakan bagian dari komitmen Telkom untuk terus melakukan pengembangan jaringan broadband untuk menghadirkan akses informasi dan komunikasi tanpa batas bagi seluruh masyarakat Indonesia. Telkom berupaya menghadirkan koneksi internet berkualitas dan terjangkau untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia sehingga mampu bersaing di level dunia. Saat ini Telkom tengah membangun jaringan backbone berbasis Serat Optik maupun Internet Protocol (IP) dengan menggelar 30 node terra router dan sekitar 75.000 Km kabel Serat Optik. Pembangunan kabel serat optik merupakan bagian dari program Indonesia Digital Network (IDN) 2015. Sebagai bagian dari strategi untuk mengoptimalkan layanan nya, Telkom mendirikan PT. Telkom Akses. Kehadiran PTTA diharapkan akan mendorong pertumbuhan jaringan akses broadband di indonesia. Selain Instalasi jaringan akses broadband, layanan lain yang diberikan oleh PT. Telkom Akses adalah Network Terminal Equipment (NTE), serta Jasa Pengelolaan Operasi dan Pemeliharaan (O&M, Operation & Maintenance) jaringan Akses Broadband.

26 http://digilib.mercubuana.ac.id/

27

3.1.2

Struktur Organisasi

Sebuah perusahaan yang ideal, seharusnya memiliki visi dan misi. Visi dan misi inilah yang menjadi dasar kegiatan di perusahaan tersebut. Visi dan misi dari sebuah perusahaan harus didefinisikan dengan jelas dan terarah, sesuai dengan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Untuk itu, harus ada struktur organisasi dengan kedudukan dan pembagian kerja yang jelas bagi masing-masing anggota. Berikut gambar struktur organisasi secara umum di PTTA :

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi PT Telkom Akses

Dewan Komisaris PT. TELKOM AKSES : Dian Rachmawan : Komisaris Utama

http://digilib.mercubuana.ac.id/

28

Weriza, Teni Agustini, Mangara Amperandus Simanjuntak, Teuku Muda Nanta, Harry Suseno Hadisoebroto Jajaran Direksi PT. TELKOM AKSES : M. Warif Maulidy – CEO Semly Saalino – Dir. Operation Erikson Sianipar – Dir. Construction Ian Sigit Kurniawan – Dir. Finance Angger Pramunditto – Dir. Supply & Commerce Beni Sukawanto – Dir. Human Capital Management (HCM)

3.1.3

Tugas dan Tanggung Jawab Posisi Terkait

Berdasarkan struktur organisasi di atas, Direktorat yang terkait dengan proses penilaian kinerja karyawan adalah Direktorat HCM. Berikut penjelasan tugas dan tanggung jawab untuk direktorat HCM: 1.

Memastikan tersedianya sturktur organisasi dan tugas di PT Telkom Akses

2.

Bertanggung jawab atas penerapan disiplin dan keselamatan kerja karyawan serta

pengelolaan kompensasi dan benefit karyawan. 3.

Memastikan terpenuhinya kebutuhan SDM secara tepat jumlah, waktu dan

kualifikasinya. 4.

Memastikan terselenggaranya proses rekrut secara tepat waktu, jumlah dan

kualifikasinya. 5.

Memastikan terselenggaranya temporary employment secara efektif dan efisien

serta comply terhadap ketentuan perundangan. 6.

Memastikan tersedianya sistem pengolahan HCM sesuai dengan pedoman dan

kebijakan yang ditetapkan perusahaan. 7.

Memastikan kebijakan HCM dan informasi penting dipahami oleh karyawan di

jajaran unitnya. 8.

Memastikan teridentifikasinya semua resiko proses bisnis yang berada dalam

lingkup tanggung jawabnya serta memastikan pengendalian untuk meminimalisasi resiko. 9.

Bertanggung jawab mengamankan Kontrak Management (KM) dan Service Level

Agreement (SLA) khususnya pada stream Financial (Revenue, Gross Profit, Earning Before Interest and Tax dan Net Income)


29

3.2

Analisa Sistem Berjalan Pada analisa sistem berjalan, penulis menggambarkan menggunakan digram flowmap.

Berikut gambaran sistem berjalan pada proses penilaian kinerja karyawan di PTTA:

Gambar 3. 2 Sistem Berjalan Penilaian Kinerja


30

Detail tahapan pada proses penilaian kinerja karyawan yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : a.

Unit HCM adalah unit yang memiliki fungsi pengolahan sumber daya manusia,

salah satunya adalah fungsi penilaian kinerja karyawan di PT.Telkom Akses. Unit HCM membuat goal library sebagai acuan untuk karyawan dalam membuat Sasaran kerja individu (SKI). b.

Goal Library dari unit HCM selanjutnya akan diteruskan kepada karyawan di

masing-masing unit. Karyawan kemudian membuat goal tersendiri berdasarkan goal library yang telah ada. Goal yang telah dibuat selanjutnya disebut SKI (Sasaran Kerja Individu) yang kemudian akan diberikan kepada atasan sebagai approval untuk proses validasi. c.

Approval yang merupakan atasan dari karyawan yang akan dinilai, akan mengecek

SKI yang telah dibuat oleh karyawan. d.

SKI yang telah diapprove atau disetujui akan diteruskan ke karyawan untuk

selanjutnya diisi oleh karyawan tersebut sebagai proses input penilain kinerja karyawan. Kemudian file hasil penilaian yang telah diinputkan oleh karyawan, akan diserahkan ke approval untuk dicek. e.

SKI yang tidak disetujui oleh approval akan dikembalikan ke karyawan untuk

melakukan proses input SKI lagi. f.

Proses input SKI juga merupakan proses penilaian kinerja yang dilakukan oleh

karyawan itu sendiri. Karyawan akan menilai kinerja dirinya sendiri berdasarkan targettarget yang telah dibuat. g.

Hasil dari proses cek yang dilakukan oleh approval akan menjadi dokumen kinerja

karyawan yang berisi hasil penilaian kinerja karyawan. Dokumen tersebut akan diberikan ke karyawan dan diteruskan ke Unit HCM.


31

3.3

Analisa Kebutuhan (System Requirement) Proses analisa kebutuhan atau system requirement pada tugas akhir ini menggunakan

pemodelan UML (Unified Modeling Language) dengan beberapa diagram yang digunakan yaitu Use Case Diagram, Class diagram, dan Sequence Diagram 3.3.1

Diagram Use Case

Berikut gambaran diagram Use Case pada aplikasi penilaian kinerja karayawan :

Gambar 3. 3 Diagram Use Case Usulan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

3.3.2

Definisi Aktor

Pada Use Case Aplikasi penilaian kinerja karyawan di di atas, terdapat tiga aktor yaitu Admin, Karyawan dan Validator. Berikut definisi masing-masing aktor tersebut:


32

Tabel 3. 1 Definisi Aktor

NO Aktor

Deskripsi

1.

Admin adalah karyawan yang bertugas dan memiliki

Admin

hak akses untuk melakukan operasi pengelolaan data master dan pengolahan laporan hasil penilaian serta pengolahan notifikasi atau pengingat 2.

Validator adalah karyawan yang memiliki hak akses

Validator

untuk memvalidasi (setuju atau ubah) data hasil penilaian kinerja karyawan. Karyawan yang berhak menjadi validator adalah atasan langsung dari karyawan yang dinilai. 3.

Karyawan

Karyawan adalah orang yang bekerja pada PTTA yang memiliki tugas untuk menginputkan SKI (Sasaran Kerja Individu) serta melakukan penilaian kinerja untuk diri sendiri. Karyawan tidak bisa melakukan pengolahan data, kecuali untuk mengubah profile karyawan itu sendiri.

3.3.3

Definisi Use Case

Berikut definisi pada masing-masing Use Case : Tabel 3. 2 Definisi Use Case

No

Use Case

Deskripsi

1.

Login

Login merupakan proses pengecekan untuk mengakses aplikasi dengan memasukkan identitas dari karyawan tersebut berupa nik dan kata sandi.

2.

Mengolah data master

Mengolah

data

master

merupakan

proses

generalisasi yang meliputi tiga buah proses yaitu melihat, menambah dan mengubah data master. 3.

Lihat data master

Merupakan proses lihat/select dari database


33

4.

Input data master

Merupakan proses memasukkan data ke database

5.

Ubah data master

Merupakan proses mengubah data di database

6.

Hapus data master

Merupakan proses menghapus data di database

7.

Atur Notifikasi

Merupakan proses pembuatan notifikasi atau sms pemberitahuan kepada karyawan.

8.

Validasi SKI / Goals

Merupakan proses validasi oleh validator terhadap SKI yang dibuat karyawan.

9.

Validasi hasil penilaian

Merupakan proses validasi hasil penilaian kinerja karyawan.

10. Input SKI / Goals

Merupakan

proses

membuat

Sasaran

Kerja

Individu (SKI) yang dilakukan oleh masing-masing karyawan. 11. Input penilaian kinerja

Merupakan proses memasukkan data penilaian kinerja untuk diri sendiri ke dalam basis data

12. Melihat laporan penilaian

Merupakan proses select data dari basis data untuk melihat hasil penilaian kinerja karyawan tersebut.

13. Ubah profil karyawan

Merupakan

proses

untuk

mengubah

profile

karyawan.

3.3.4

Deskripsi Use Case

Deskripsi Use Case merupakan sarana untuk menjabarkan use case diagram yang telah dibuat. Berikut penjelasan masing-masing deskripsi use case :

3.3.4.1 Deskripsi Use Case Login

Tabel 3. 3 Deskripsi Use Case Login

Nama Use Case

Login

Aktor

Karyawan, Admin, validator

Tujuan

Validasi untuk dapat masuk ke dalam aplikasi


34

Deskripsi

Proses ini merupakan proses pengecekan untuk mengakses aplikasi dengan memasukkan identitas dari aktor berupa nomor induk karyawan (NIK) dan kata sandi

Reaksi Sistem

Aksi Aktor Skenario Normal 1. Memasukkan

NIK

dan

password 2. Klik tombol login 3. Validasi data di database 4. Jika data yang dimasukkan valid maka akan masuk ke halaman utama Skenario Alternatif 1 4. Jika data yang dimasukkan tidak valid maka kembali ke halaman login.

3.3.4.2 Deskripsi Use Case Lihat Data Master

Tabel 3. 4 Deskripsi Use Case Lihat Data Master

Nama Use Case

Lihat data Master

Aktor

Admin

Tujuan

Melihat data master

Deskripsi

Proses ini merupakan proses select/lihat data master

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal


35

1. Pilih Menu ‘data master’ 2. Pilih submenu data master yang akan dilihat 3. Menampilkan seluruh data 4. Melihat data master Skenario Alternatif 5. Cari

menggunakan

kotak

pencarian 6. Menampilkan

data

master

bedasarkan masukan dari kotak pencarian 7. Melihat data master

3.3.4.3 Deskripsi Use Case Tambah Data Master

Tabel 3. 5 Deskripsi Use Case Tambah Data Master

Nama Use Case

Tambah data Master

Aktor

Admin

Tujuan

Menambahkan data master

Deskripsi

Proses ini merupakan proses menambah data master

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1. Pilih Menu ‘Data Master’ 2. Pilih submenu data master yang akan di ditambah


36

3. Klik ‘Tambah data’ 4. Menampilkan halaman form tambah data 5. Menginput data 6. Klik tombol simpan 7. Mengecek valid tidaknya data. 8. Menyimpan data valid ke basis data 9. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan Skenario Alternatif 8. Menampilkan

pesan data

gagal disimpan 9. Kembali ke form tambah data Skenario Alternatif 2 3. Klik ‘Kembali’ 4. Kembali ke data master

3.3.4.4 Deskripsi Use Case Ubah Data Master Tabel 3. 6 Deskripsi Use Case Ubah Data Master

Nama Use Case

Ubah data Master

Aktor

Admin

Tujuan

Mengubah/update data master

Deskripsi

Proses ini merupakan proses mengubah/ update data master

Aksi Aktor

Reaksi Sistem


37

Skenario Normal 1. Klik icon edit pada data master yang ingin diubah 2. Menampilkan halaman form edit data 3. Mengubah data 4. Klik tombol simpan 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menyimpan data valid ke basis data 7. Menampilkan pesan bahwa data sukses disimpan Skenario Alternatif 1 6. Menampilkan pesan data gagal disimpan 7. Kembali ke form ubah data Skenario Alternatif2 4. Klik ‘Kembali’ 5. Kembali

ke

halaman

master

3.3.4.5 Deskripsi Use Case Hapus Data Master Tabel 3. 7 Deskripsi Use Case Hapus Data Master

Nama Use Case

Hapus data Master

Aktor

Admin

Tujuan

Menghapus data master

Deskripsi

Proses ini merupakan proses menghapus data master


data

38

Reaksi Sistem

Aksi Aktor Skenario Normal 1. Klik icon hapus pada data master yang ingin dihapus

2. Menampilkan alert berupa konfirmasi

apakah

akan

dihapus atau tidak 3. Pilih “Ya” 4. Menghapus data 5. Menampilkan pesan bahwa data berhasil dihapus 6. Kembali ke halaman data master Skenario Alternatif 1 7. Menampilkan pesan gagal disimpan 8. Kembali ke halaman data master Skenario Alternatif2 3. Pilih “Tidak” 4. Kembali ke halaman data master

3.3.4.6 Deskripsi Use Case Atur Notifikasi

Tabel 3. 8 Deskripsi Use Case Atur Notifikasi

Nama Use Case

Atur Notifikasi

Aktor

Admin

Tujuan

Mengirimkan pesan untuk karyawan


39

Deskripsi

Proses ini merupakan proses pembuatan notifikasi atau sms pemberitahuan kepada karyawan

Reaksi Sistem

Aksi Aktor Skenario Normal 1. Pilih menu ‘ Notifikasi ’

2. Menampilkan data karyawan yang belum membuat SKI maupun karyawan 3. Klik

tombol

‘Kirim

pemberitahuan’ 3. Mengirim pesan melalui sms pada karyawan 4. Menampilkan pesan bahwa berhasil terkirim Skenario Alternatif 4. Menampilkan pesan gagal terkirim

3.3.4.7 Deskripsi Use Case Validasi SKI / Goals

Tabel 3. 9 Deskripsi Use Case Validasi SKI/Goals

Nama Use Case

Validasi SKI/Goals

Aktor

Validator

Tujuan

Melakukan validasi terhadap SKI yang dibuat oleh karyawan

Deskripsi

Proses ini merupakan proses validasi terhadap Sasaran Kerja Individu atau Goals yang dibuat oleh karyawan

Aksi Aktor


Reaksi Sistem

40

Skenario Normal 1. Pilih Menu ‘Validasi’ 2. Klik nama karyawan yang akan divalidasi 3. Menampilkan

data

karyawan

akan

yang

divalidasi. 3. Ubah data SKI 4. Klik tombol simpan 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menyimpan data valid ke basis data 7. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan Skenario Alternatif 1 3. Menampilkan

data

karyawan

akan

yang

divalidasi 4. Klik tombol ‘Valid’ 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menampilkan pesan data berhasil disimpan Skenario Alternatif 2 6. Menampilkan pesan data gagal disimpan 7. Kembali validasi


ke

halaman

41

3.3.4.8 Deskripsi Use Case Validasi Hasil Penilaian

Tabel 3. 10 Deskripsi Use Case Validasi Hasil Penilaian

Nama Use Case

Validasi hasil penilaian

Aktor

Validator

Tujuan

Melakukan validasi hasil penilaian kinerja karyawan

Deskripsi

Proses ini merupakan proses validasi hasil penilaian kompetensi bawahan dari bawahan langsung validator

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1. Pilih Menu ‘Validasi’ 2. Klik nama karyawan yang akan divalidasi 3. Menampilkan

data

karyawan

akan

yang

divalidasi. 3. Ubah data penilaian kinerja 4. Klik tombol simpan 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menyimpan data valid ke basis data 7. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan Skenario Alternatif 1 3. Menampilkan

data

karyawan

akan

divalidasi 4. Klik tombol ‘Valid’


yang

42

5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menampilkan pesan data berhasil disimpan Skenario Alternatif 2 6. Menampilkan pesan data gagal disimpan 7. Kembali

ke

halaman

validasi

3.3.4.9 Deskrispsi Use Case Input SKI / Goals

Tabel 3. 11 Definisi Use Case Input SKI / Goals

Nama Use Case

Input SKI / Goals

Aktor

Karyawan

Tujuan

Melakukan input SKI/ goals karyawan

Deskripsi

Proses ini merupakan proses menginputkan data Sasaran Kerja Individu atau Goals Karyawan

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1. Pilih Menu “Goals” 2. Menampilkan

detail

goals

yang telah dibuat oleh karyawan 3. Pilih “Tambah Goals” 4. Menampilkan

form

untuk

menambahkan

data

goals

karyawan 2. Masukkan data goals 3. Klik tombol simpan


43

4. Mengecek valid tidaknya data masukan 5. Menyimpan data valid ke basis data 6. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan Skenario Alternatif 1 2. Pilih “Goal library” 3. Menampilkan library

sesuai

data

goal

dengan

unit

karyawan 4. Memilih goals yang ada di goal library 5. Klik tombol simpan 9. Mengecek valid tidaknya data masukan 10. Menyimpan data valid ke basis data 11. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan Skenario Alternatif 2 5. Menampilkan pesan data gagal disimpan 6. Kembali penilaian

3.3.4.10 Deskripsi Use Case Input Penilaian Kinerja Tabel 3. 12 Deskripsi Use Case Input Penilaian Kinerja

Nama Use Case

Input Penilaian Kinerja

Aktor

Karyawan

Tujuan

Melakukan penilaian kinerja karyawan


ke

form

input

44

Deskripsi

Proses ini merupakan proses memasukkan data penilaian kinerja untuk diri sendiri ke dalam basis data

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1. Pilih Menu “Penilaian” 2. Menampilkan form penilaian kinerja

untuk

diri

sendiri

berdasarkan SKI yang telah diapprove oleh validator 2. Masukkan penilaian kinerja 3. Klik tombol simpan 4. Mengecek valid tidaknya data masukan 5. Menyimpan data valid ke basis data 6. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan Skenario Alternatif 1 7. Menguba data penilaian sebelum approved 8. Klik tombol simpan 9. Mengecek valid tidaknya data masukan 10. Menyimpan data valid ke basis data 11. Menampilkan pesan bahwa data berhasil disimpan Skenario Alternatif 2 5. Menampilkan pesan data gagal disimpan 6. Kembali penilaian


ke

form

input

45

3.3.4.11 Deskripsi Use Case Melihat Laporan Penilaian Tabel 3. 13 Deskripsi Use Case Melihat Laporan Penilaian

Nama Use Case

Melihat laporan penilaian

Aktor

karyawan, Admin

Tujuan

Melihat data hasil penilaian

Deskripsi

Proses ini merupakan proses melihat data penilaian

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal 1. Pilih Menu ‘Report’ 2. Menampilkan

data

hasil

data

hasil

penilaian Skenario Alternatif 3. Mencari penilaian kinerja karyawan berdasarkan filter yang tersedia 4. Menampilkan

penilaian sesuai dengan filter yang diinputkan karyawan

3.3.4.12 Deskripsi Use Case Ubah Profil Karyawan Tabel 3. 14 Deskripsi Use Case Ubah Profil Karyawan

Nama Use Case

Ubah profil karyawan

Aktor

Karyawan

Tujuan

Mengubah profil karyawan

Deskripsi

Proses ini merupakan proses pengubah profil karyawan

Aksi Aktor

Reaksi Sistem

Skenario Normal


46

1. Klik

nama

karyawan

berdasarkan karyawan yang login 2. Menampilkan halaman form edit profile karyawan 3. Mengubah data karyawan 4. Klik tombol simpan 5. Mengecek valid tidaknya data masukan 6. Menyimpan data valid ke basis data 7. Menampilkan pesan bahwa data sukses disimpan Skenario Alternatif 1 6. Menampilkan

pesan

data

gagal disimpan 7. Kembali ke halaman profile karyawan

3.3.5

Diagram Activity

Pada tugas akhir ini terdapat 7 diagram activity usulan. Berikut gambaran dan penjelasan masing-masing diagram:

3.3.5.1 Diagram Activity Usulan Mengolah Data Master

Berikut Diagram Activity usulan untuk proses mengolah data Master :


47

Gambar 3. 4 Diagram Activity Usulan Mengolah Data Master

Aktivitas diagram di atas menggambarkan bagaimana Admin mengolah data master. Pertama-tama, admin melakukan proses login terlebih dahulu. Setelah admin berhasil login, admin lalu memilih menu “Data Master”. Jika admin ingin menambahkan data, maka admin akan memilih “Tambah Data” dan kemudian menginputkan data. Data yang diinputkan admin akan disimpan di database. Jika admin tidak ingin menambahkan data, makan akan diberikan pilihan lainnya, apakah ingin mengubah data atau menghapus data. Jika admin ingin mengubah data, maka admin akan mengubah data dan data yang dirubah, akan disimpan di database. Jika admin ingin menghapus data, maka admin akan memilih “Hapus”, kemudian data akan terhapus di database.


48

3.3.5.2 Diagram Activity Usulan Input SKI / Goals

Gambar 3. 5 Diagram Activity Usulan Input SKI / Goals

Aktivitas diagram di atas, menggambarkan proses menginputan SKI /Goals yang dilakukan oleh karyawan. Karyawan yang telah berhasil login akan masuk ke menu “Goals”. Sistem akan menampilkan data goals yang telah diinput karyawan. Jika datanya kosong, maka halaman menu hanya berisi pilihan untuk menambahkan data. Karyawan kemudian memilih “Tambah data”. Terdapat dua pilihan untuk menambahkan data. Yaitu tambah Goals sendiri (Persoal Goal) atau dengan bantuan Goal Library. Data Goals yang telah diinput oleh karyawan, akan disimpan di database.

3.3.5.3 Diagram Activity Usulan Input Penilaian

Berikut gambaran dan penjelasan untuk diagram aktivitas usulan input penilaian :


49

Gambar 3. 6 Diagram Activity Usulan Input Penilaian

Diagram aktivitas di atas menggambarkan proses menginputkan penilaian kinerja yang dilakukan oleh karyawan. Setelah karyawan berhasil login, karyawan memilih menu “Penilaian”, Sistem akan menampilkan form penilaian jika karyawan belum pernah melakukan penilaian pada periode tersebut. Karyawan kemudian mengisi form penilaian. Form penilaian yang telah diisi, akan disimpan di database. Data penilaian yang telah tersimpan di database akan ditampilkan oleh sistem dan kemudian akan menunggu validasi dari validator. Karyawan masih bisa mengubah atau menghapus data penilaian yang telah diinputkan selama validator belum memvalidasi datanya.


50

3.3.5.4 Diagram Activity Usulan Validasi Hasil Penilaian

Gambar 3. 7 Diagram Activity Usulan Validasi Hasil Penilaian

Pada diagram aktivitas di atas, digambarkan proses validasi hasil penilaian kinerja karyawan yang dilakukan oleh validator atau atasan dari karyawan yang melakukan penilaian. Setelah validator berhasil login, validator kemudian memilih menu “Validasi”. Sistem akan menampilkan list karyawan yang menjadi bawahannya sebagai karyawan yang harus divalidasi. Validator mengklik nik dari list karyawan tersebut untuk melihat detail data penilaian karyawan. Jika data valid, maka validator akan mengklik tombol “valid”, namun jika data belum valid, maka validator akan mengubah data. Data yang telah diubah oleh validator akan tersimpan di database.


51

3.3.5.5 Diagram Activity Usulan Lihat Laporan

Gambar 3. 8 Diagram Activity Usulan Lihat Laporan


52

3.3.5.6 Diagram Activity Usulan Notifikasi

Gambar 3. 9 Diagram Activity Usulan Notifikasi


53

3.3.5.7 Diagram Activity Usulan Ubah Profile Karyawan

Gambar 3. 10 Diagram Activity Usulan Ubah Profile Karyawan

3.3.6

Diagram Sequence

Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun berdasarkan urutan waktu, tahap demi tahap yang harus dilakukan untuk menghasilkan sesuatu sesuai dengan use case. Berikut gambaran untuk setiap sequence diagram:


54

3.3.6.1 Sequence Login Admin

Gambar 3. 11 Sequence Diagram Login Admin

3.3.6.2 Sequence Login Karyawan

Gambar 3. 12 Sequence Diagram Login Karyawan


55

3.3.6.3 Sequence Lihat Data Master

Gambar 3. 13 Sequence Diagram Lihat Data Master

3.3.6.4 Sequence Tambah Data Master

Gambar 3. 14 Sequence Diagram Tambah Data Master


56

3.3.6.5 Sequence Ubah Data Master

Gambar 3. 15 Sequence Diagram Ubah Data Master

3.3.6.6 Sequence Hapus Data Master

Gambar 3. 16 Sequence Diagram Hapus Data Master


57

3.3.6.7 Sequence Input SKI / Goals

Gambar 3. 17 Sequence Diagram Input SKI / Goals

3.3.6.8 Sequence Input Penilaian Kinerja

Gambar 3. 18 Sequence Diagram Input Penilaian


58

3.3.6.9 Sequence Atur Notifikasi

Gambar 3. 19 Sequence Diagram Atur Notifikasi

3.3.6.10 Sequence Ubah Profil Karyawan

Gambar 3. 20 Sequence Diagram Ubah Profil Karyawan


59

3.3.6.11 Sequence Validasi SKI / Goals

Gambar 3. 21 Sequence Validasi SKI / Goals

3.3.6.12 Sequence Validasi Penilaian

Gambar 3. 22 Sequence Validasi Hasil Penilaian


60

3.3.6.13 Sequence Melihat Laporan Penilaian

Gambar 3. 23 Sequence Diagram Lihat Laporan Penilaian


61

3.3.6

Diagram Class

Berikut gambaran Class Diagram usulan untuk Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan :

Gambar 3. 24 Class Diagram Usulan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

3.3.4

Analisis Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Berikut detail analisis kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak untuk tugas akhir yang dibangun:

3.3.4.1 Perangkat Keras Dalam pembuatan aplikasi penilaian kinerja karyawan, membutuhkan standar perangkat keras sebagai berikut :


62

Tabel 3. 15 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat Keras

Spesifikasi

Processor

Intel Core i3

RAM

2 GB

Harddisk

300 GB

Modem

Huawei e173 GSM

3.3.4.2 Perangkat Lunak Adapun kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan pada tugas akhir ini adalah : Tabel 3. 16 Spesifikasi Perangkat Lunak

Perangkat Lunak

Spesifikasi

Windows

Windows 7 / Windows 8

Bahasa Pemrograman

PHP, CSS, Javascript, Jquery

Control Panel Application

XAMPP versi 1.8.3-5

Database

MySQL 5.5.27

ODBC Driver

MySQL ODBC 5.1 win 64-bit

Browser

Google Chrome/ Opera

Text Editor

Notepad++ / sublime text 3


63

3.3.5

Perancangan Basis Data

Pada perancangan basis data, dijabarkan tentang tabel-tabel yang digunakan untuk Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan. Berikut penjelasan dari spesifikasi basis data dari sistem yang diusulkan:

3.3.5.1 Tabel tb_karyawan

Nama database : aksikita Nama Tabel

: tb_karyawan

Primary Key

: nik

Tabel 3. 17 Perancangan Tabel tb_karyawan

NO

Elemen data

Tipe data

Lebar

Keterangan

1.

nik

varchar

8

Primary Key

2.

nama

varchar

25

3.

password

varchar

25

4.

no_telepon

varchar

12

5.

email

varchar

25

6.

id_jabatan

varchar

8

Foreign Key dari tabel tb_jabatan

7.

id_unit

varchar

8

Foreign Key dari tabel tb_unit

8.

nik_atasan

varchar

8

3.3.5.2 Tabel tb_jabatan Nama database : aksikita Nama Tabel

: tb_jataban

Primary Key

: id_jabatan


64

Tabel 3. 18 Perancangan Tabel tb_jabatan

NO

Elemen Data

Tipe Data

Lebar

Keterangan

1.

id_jabatan

varchar

8

Primary Key

2.

nama_jabatan

varchar

30

3.3.5.3 Tabel tb_unit Nama database : aksikita Nama Tabel

: tb_unit

Primary Key

: id_unit

Tabel 3. 19 Perancangan Tabel tb_unit

NO

Elemen Data

Tipe Data

Lebar

Keterangan

1.

id_unit

varchar

8

Primary Key

2.

nama_unit

varchar

30

3.3.5.4 Tabel tb_kategori Nama database : aksikita Nama Tabel

: tb_kategori

Primary Key

: id_kategori

Tabel 3. 20 Perancangan Tabel tb_kategori

NO

Elemen Data

Tipe Data

Lebar

Keterangan

1.

id_kategori

int

4

Primary Key

2.

nama_kategori

varchar

50


65

3.

bobot_kategori

int

4.

periode_kategori

date

3

3.3.5.5 Tabel tb_goal_library Nama database : aksikita Nama Tabel

: tb_goal_library

Primary Key

: id_goal

Tabel 3. 21 Perancangan Tabel tb_goal_library

NO

Elemen Data

Tipe Data

Lebar

Keterangan

1.

id_goal

int

4

Primary Key

2.

goal

varchar

200

3.

matrix_goal

varchar

20

4.

periode_goal

date

5.

id_kategori

int

4

Foreign Key dari tabel tb_kategori

6.

id_unit

varchar

8

Foreign Key dari tabel tb_unit

7.

id_jabatan

varchar

8

Foreign Key dari tabel tb_jabatan

3.3.5.6 Tabel tb_ski Nama database : aksikita Nama Tabel

: tb_ski

Primary Key

: id_ski


66

Tabel 3. 22 Perancangan Tabel tb_ski

NO

Elemen Data

Tipe Data

Lebar

Keterangan

1.

id_ski

int

4

Primary Key

2.

bobot

int

3

3.

target

int

11

4.

actual

int

11

5.

periode

date

6.

status

varchar

20

7.

nik

varchar

8

Foreign Key dari tabel tb_karyawan

8.

id_goal

int

4

Foreign Key dari tabel tb_goal_library

3.3.5.7 Tabel tb_penilaian Nama database : aksikita Nama Tabel

: tb_penilaian

Primary Key

: id_penilaian

Tabel 3. 23 Perancangan Tabel tb_penilaian

NO

Elemen Data

Tipe Data

Lebar

Keterangan

1.

id_penilaian

Int

4

Primary Key

2.

nilai

Int

2

3.

periode

date

4.

id_ski

Int

4

Foreign Key dari tabel tb_ski


67

3.3.6

Perancangan Antar Muka

Untuk membangun Aplikasi penilaian kinerja karyawan, diperlukan perancangan antar muka sebagai berikut:

3.3.6.1 Halaman Login Berikut rancangan antar muka halaman login:

Gambar 3. 25 Halaman login

Antar muka User / Karyawan

3.3.6.2 Halaman Beranda Berikut rancangan tampilan halaman Beranda untuk karyawan :


68

Gambar 3. 26 Halaman Beranda

3.3.6.3 Halaman Goals Pada halaman Goals, ditampilkan daftar goals / SKI berdasarkan kategori. Karyawan dapat menambahkan goalsnya sendiri selama atasan / validator belum melakukan validasi dan belum approve goals / SKI. Berikut tampilan halaman Goals:

Gambar 3. 27 Halaman Goals


69

Berikut tampilan halaman untuk menambahkan goals :

Gambar 3. 28 Halaman Tambah Goals

3.3.6.4 Halaman Penilaian Pada halaman penilaian, karyawan akan mengisikan rating dari skala 1-5 untuk masingmasing goals. Berikut tampilan rancangan antar muka halaman penilaian:

Gambar 3. 29 Halaman Penilaian Admin


70

3.3.6.5 Halaman Report Berikut tampilan halaman report untuk melihat laporan hasil penilaian untuk karyawan itu sendiri :

Gambar 3. 30 Halaman Report

3.3.6.6 Halaman Profile Karyawan

Berikut tampilan untuk profile karyawan :


71

Gambar 3. 31 Profile karyawan

Antar muka Admin Terdapat 4 menu untuk perancangan antarmuka admin, yaitu menu data master, penilaian, report dan notifikasi. Berikut penjelasan masing-masing halaman :

3.3.6.7 Halaman Data Master

Pada halaman data master, admin dapat melakukan proses tambah dan ubah data master seperti data karyawan, jabatan, unit, penilai, Detail SKI, Kategori dan Goal library. Berikut rancangan tampilan data master pada tugas akhir ini:


72

Gambar 3. 32 Halaman Data Master

Berikut rancangan tampilan untuk halaman tambah data master :

Gambar 3. 33 Halaman Tambah Data Master


73

Adapun tampilan untuk halaman edit data master adalah sebagai berikut :

Gambar 3. 34 Halaman Edit Data Master

3.3.6.8 Halaman Report Pada halaman Report, admin dapat melihat laporan hasil penilaian masing-masing karyawan. Berikut rancangan antar muka halaman report untuk admin:

Gambar 3. 35 Halaman Report


74

3.3.6.9 Halaman Notifikasi

Pada halaman notifikasi, admin dapat mengirimkan sms notifikasi kepada para karyawan yang belum mengisi Goal individu maupun yang belum melakukan penilaian. Berikut rancangan antar muka halaman notifikasi :

Gambar 3. 36 Halaman Notifikasi

3.3.6.10 Halaman Validasi

Pada halaman validasi, validator akan melakukan validasi terhadap hasil penilaian karyawan. Validator berhak mengubah hasil penilaian jika dirasa perlu. Berikut antar muka perancangan halaman validasi:


75

Gambar 3. 37 Halaman Validasi

Setelah validator memilih salah satu karyawan, maka validator akan masuk ke halaman form validasi. Berikut rancangan tampilan antar muka validasi hasil penilaian karyawan :

Gambar 3. 38 Halaman Validasi Hasil Penilaian Karyawan


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents