BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Analisa Sistem Analisa sistem merupakan adanya penguraian dari sistem informasi yang

utuh ke dalam komponennya dengan dimaksudkan untuk mengidentifikasi juga mengevaluasi masalah, Dengan menganalisa secara teliti diharapkan tidak menemui hambatan-hambatan yang berarti dalam pengembagan sistem ini. Analisa sistem ini juga menguraikan tahapan – tahapan yang sangat penting , karena jika adanya masalah ataupun kesalahan dalam tahapan ini akan mengakibatkan kesalahan pada tahapan selanjutnya.

3.1.1 Analisa Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat Keras yang Penulis butuhkan

untuk membangun aplikasi

Absensi yang terintegrasi dengan SMS GATEWAY ini adalah : 1.

Sebagai Server utama dalam pengerjaan aplikasi ini maupun sebagai

perancangan program, penulis menggunakan Laptop HP Probook 4420S. Adapun spesifikasinya sebagai berikut :

2.



Processor Intel (R) Core(TM) i3:390M



Memory DDR3 2GB



HDD 500GB

Modem USB Huawei E173 yang digunakan nantinya untuk pengiriman SMS Gateway Huawei dengan Oprator Selular Smartfren, XL dan TELKOMSEL

3.

User / Client Oprator Selular yang digunakan dalam penerimaan dari SMS GATEWAY ini, penulis sudah mencobanya dengan GSM (Global System for Mobile Communication ) dan juga CDMA (Code division multiple access ).

20

http://digilib.mercubuana.ac.id/

21

3.1.2 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat Lunak yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah : 1.

2.

Perangkat Lunak SERVER 

Sistem Oprasi Windows 7 32bit Ultimate



Web Browser ( Googlechrome & Mozilla )



Xampp 1.7.1



MSQL untuk Database



PHP sebagai bahasa pemograman



Notepad ++



Dreamweaver CS6

Perangkat Lunak SMS GATEWAY 

Gammu, sebagai penghubung SMS GATEWAY. Dalam hal ini, penulis menggunakan GAMMU 1.33.0

3.2

Perancangan Umum Sistem Pada dasarnya, dalam BAB ini penulis coba menerangkan mengenai

perancangan dan pembuatan Aplikasi perangkat lunak, proyek tugas akhir yang diberi judul “Aplikasi Laporan Absensi Yang Terintegrasi SMS Gateway”. Pada dasarnya, dengan pengambilan materi ini, penulis membangun aplikasi yang bertujuan mengimplementasikan sebuah solusi dari masalah absensi pendidikan seorang siswa yang dapat di akses informasinya melalui SMS Gateway. Orang Tua siswa, yang sudah mendaftarkan No Handphonenya, akan mendapatkan laporan kehadiran anaknya secara Realtime dari guru yang sudah melakukan absensi dikelas. Sehingga tujuan utama dalam penulis membangun apilkasi ini adalah untuk memudahkan Orang Tua siswa dalam pengawasan kehadiran Anaknya disekolah.


22

Gambar 3.1 Perancangan Umum Sistem Penjelasan dalam Gambar 3.1 diatas adalah, bahwa seorang admin menginput data guru dan data siswa kedalam server absensi, kemudian nantinya guru akan menerima data siswa sesuai dengan data yang sudah di input admin baik berupa kelas, mata pejalaran no handphone orangtua. Kemudian ketika user guru mengabsensi akan selalu mengirimkan informasi tersebut kepada orang tua melalui laporan sms. 3.3

Analisa Perancangan Sistem Perancangan merupakan bagian dari metodologi pengembangan suatu

perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahapan analisis. Perancangan bertujuan untuk memberikan gambaran secara terperinci. Perancangan merupakan tahap lanjutan dari analisis, dimana pada perancangan digambarkan rancangan yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean kedalam suatu bahasa pemrograman.


23

3.3.1 Use Case Sistem Berjalam Yang Di Usulkan

Gambar 3.2 Sistem Berjalan

Tabel 3.1 Skenario Use Case Diagram Daftar Siswa Nama Use Case

Daftar Siswa

Definisi Singkat

Use case memberikan Hak kepada admin untuk mengimput dan mengelola data diri siswa

Aktor

Admin

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Admin: Admin dapat menginput, edit, menghapus data siswa untuk melakukan registrasi Absensi dan Smsgateway

Pasca Kondisi

-

Tabel 3.2 Skenario Use Case Diagram Daftar Guru Nama Use Case

Daftar Guru

Definisi Singkat

Use case memberikan Hak kepada admin untuk mengimput dan mengelola data diri Guru

Aktor

Admin


24

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Admin: Admin dapat menginput, edit, menghapus data siswa untuk melakukan registrasi Absensi

Pasca Kondisi

-

Tabel 3.3 Skenario Use Case Diagram Daftar Kelas Nama Use Case

Daftar Kelas

Definisi Singkat

Use case memberikan Hak kepada admin untuk mengimput dan mengelola data Kelas

Aktor

Admin

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Admin: Admin dapat menginput, edit, menghapus data Nama dan jumlah kelas

Pasca Kondisi

-

Tabel 3.4 Skenario Use Case Diagram Daftar Sekolah Nama Use Case

Daftar Sekolah

Definisi Singkat

Use case memberikan Hak kepada admin untuk mengimput dan mengelola data Sekolah

Aktor

Admin

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Admin: Admin dapat menginput, edit, menghapus data siswa untuk melakukan Penambahan dan registrasi Sekolah

Pasca Kondisi

-


25

Tabel 3.5 Skenario Use Case Diagram Absensi Siswa Nama Use Case

Absensi Siswa

Definisi Singkat

Use case memberikan Hak kepada Guru untuk mengimput Absensi

Aktor

Guru

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Guru: Guru dapat mengabsensi siswa baik yang Masuk, Ijin, Alfa, dan Sakit.

Pasca Kondisi

-

Tabel 3.6 Skenario Use Case Diagram SMS Gateway Nama Use Case

SMS Gateway

Definisi Singkat

Use case memberikan Hak User kepada Orangtua Siswa, untuk memperoleh laporan absensi setiap harinya melalui SMS

Aktor

Orang Tua

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Orang Tua:

SMS akan terkirim ke

Handphone setelah Guru melakukan absensi Pasca Kondisi

-

Tabel 3.7 Skenario Use Case Diagram Absensi Nama Use Case

Absensi

Definisi Singkat

Use case memberikan Hak kepada Siswa,

untuk

memperoleh

melihat

laporan absensi harian Aktor

Siswa

Pra Kondisi

-

Tindakan Utama

Siswa:

akan


memperoleh

laporan

26

absensi harian, dan hanya bisa mengedit Password Login saja Pasca Kondisi

-

3.3.2 Activity Diagram Yang Di Usulkan

Gambar 3.3 Activity Diagram Yang Di Usulkan

Dari Gambar diatas dapat dijelaskan bahwa, admin melakukan Registrasi atau Penginputan data , baik sekolah, kelas, siswa dan guru. Lalu setelah proses input selesai guru menerima jadwal yang kemudian oleh guru dilakukannya absensi melalui sistem yang sudah didaftarkan sebelumnya oleh admin, jika proses absensi selesai, maka guru akan mengirimkan hasil absensi harian ke Orang Tua Siswa, dari hasil ini pun siswa dapat melihat hasil laporan absensi , untuk skenario detailnya dijelaskan sebagai berikut :


27

3.3.2.1 Skenario Activity Diagram Login

Gambar 3.4 Skenario Activity Diagram Login

Tabel 3.8 Skenario Activity Diagram Login Nama

Activity Diagram Login

Deskripsi

User Baik itu Admin, Guru, Siswa yang memperoleh

akses

sistem

akan

diperbolehkan masuk sistem apa bila memenuhi

syarat ( username &

Password benar), sedangkan apa bila tidak memenuhi syarat maka sistem tidak akan terbuka


28

3.3.2.2 Skenario Activity Diagram Mengelola User 1.

Siswa

Gambar 3.5 skenario Kelola User Siswa

Tabel 3.9 Skenario Activity DiagranKelola User Siswa Nama

Activity Diagram Kelola User siswa

Deskripsi

Admin memlih menu siswa, dimana didalamnya terdapat entry atau admin dapat mendambahkan dan mengedit juga menghapus biodata siswa


29

2.

Guru

Gambar 3.6 Skenario Klola user Guru

Tabel 3.10 Skenario Activity Diagram Guru Nama

Activity Diagram Kelola Guru

Deksripsi

Admin Memilih Menu Guru, yang didalamnya ditambahkan biodata guru, mengedit

juga menghapusnya, juga

difungsikan nantinya agar bisa diberi akses untuk melakukan absensi


30

3.

Kelas

Gambar 3.7 Skenario Kelola Kelas

Tabel 3.11 Skenario Activity Diagram Kelola Kelas Nama

Activity Diagram Kelola Kelas

Deskripsi

Admin memilih menu kelas, yang didalanya terdapa input nama dan jumlah kelas, juga terdapat hapus serta edit data kelas.


31

4.

Sekolah

Gambar 3.8 Activity Diagram Sekolah Tabel 3.12 Skenario Activity Diagram Kelola Sekolah Nama

Activity Diagram Kelola Sekolah

Deskripsi

Admin memilih menu Sekolah, yang didalanya terdapa input nama dan jumlah Sekolah, juga terdapat hapus serta edit data Sekolah.


32

3.3.2.3 Skenario Activity Diagram Absensi

Gambar 3.9 Activity Diagram Absensi

Tabel 3.13 Skenario Activity Diagram Absensi Nama

Activity Diagram Absensi

Deskripsi

Guru memiliki akses untuk mengabsen anak didiknya dikelas yang sebelumnya sudah didaftarkan oleh Admin, lalu guru memasuki

menu

Data

Absensi,

kemudian memilih kelas dan tanggal. Maka akan muncul nama nama yang sudah terdaftar pada kelas tersebut yang sebelumnya sudah didaftarkan admin, proses

selanjut

menyimpannya mengirimkan kesemua

didatabase langsung

orang

didaftarkan Admin


dari

tua

SMS yang

absensi dan Blast sudah

33

3.3.2.4 Skenario Activity Diagram Absensi Siswa

Gambar 3.10 Activity Diagram Laporan Absensi Siswa Tabel 3.14 Skenario Activity Diagram Laporan Absensi Siswa Nama

Activity Diagram Laporan Absensi Siswa

Deskripsi

Siswa Memiliki Akses hanya melihat laporan

absensi

kehadiran

setiap

harinya, dengan cara login sebagai siswa, yang sudah didaftarkan oleh admin


34

3.3.3 Sequance Diagram Yang Di Usulkan 1.

Siswa

Gambar 3.11 Sequence Diagram Daftar Siswa Aktor

: Admin

Object

: Tampilan Login, Halaman Utama Admin, Form Data Siswa,

...........................Database Logika

: Admin memasukan Username dan Password di Home Page Login. Chek user, jika berhasil lanjut masuk ke halaman utama admin, namun jika salah akan kembali ke Home Page Login. Setelah berhasil Admin dapat Menambah data siswa, edit siswa, dan hapus siswa. Jika tidak ada aktifitas bisa langsung Log out. Jika ada proses input aktor admin akan menyimpan di database.

2.

Guru

Gambar 3.12 Sequance Diagram Daftar Guru


35

Aktor

: Admin

Object

: Tampilan Login, Halaman Utama Admin, Form Data Guru,

...........................Database Logika

: Admin memasukan Username dan Password di Home Page Login. Chek user, jika berhasil lanjut masuk ke halaman utama admin, namun jika salah akan kembali ke Home Page Login. Setelah berhasil Admin dapat Menambah data guru, edit guru, dan hapus guru. Jika tidak ada aktifitas bisa langsung Log out. Jika ada proses input aktor admin akan menyimpan di database.

3.

Kelas

Gambar 3.13 Sequance Diagram Daftar Kelas Aktor

: Admin

Object

: Tampilan Login, Halaman Utama Admin, Form Data Kelas,

...........................Database Logika

: Admin memasukan Username dan Password di Home Page Login. Chek user, jika berhasil lanjut masuk ke halaman utama admin, namun jika salah akan kembali ke Home Page Login. Setelah berhasil Admin dapat Menambah data kelas, edit kelas, dan kelas siswa. Jika tidak ada aktifitas bisa langsung Log out. Jika ada proses input aktor admin akan menyimpan di database.


36

4.

Sekolah

Gambar 3.14 Sequance Diagram Daftar Sekolah Aktor

: Admin

Object

: Tampilan Login, Halaman Utama Admin, Form Data Sekolah,

...........................Database Logika

: Admin memasukan Username dan Password di Home Page Login. Chek user, jika berhasil lanjut masuk ke halaman utama admin, namun jika salah akan kembali ke Home Page Login. Setelah berhasil Admin dapat Menambah data Sekolah, edit Sekolah, dan hapus Sekolah. Jika tidak ada aktifitas bisa langsung Log out. Jika ada proses input aktor admin akan menyimpan di database.


37

5.

Absensi

Gambar 3.15 Sequance Diagram Absensi Aktor

: Guru

Object

: Tampilan Login, Halaman Utama Guru, Menu Absen,

...........................Database, SMS Blast. Logika

: Aktor Guru input user dan password yang sudah didaftarkan oleh admin, jika berhasil masuk ke halaman guru, namun jika gagal kembali ke tampilan Login. Guru melakukan absensi Siswa yang juga sudah didaftarkan oleh admin. Guru juga memili akses untuk melakukan edit biodata pribadi. Setelah input absensi disimpan di databse. Memproses pengiriman SMS sesuai inputan Absensi yang tersimpan di database

6.

Siswa

Gambar 3.16 Sequance Diagram Laporan Absensi Siswa


38

Aktor

: Siswa

Object

: Tampilan Login, Halaman Utama Siswa, Menu Laporan Absensi,

..........................Data Siswa.Database Logika

: Aktor Siswa menginput id dan password yang sudah didaftarkan jika berhasil maka di proses ke object berikutnya, jika tidak(gagal) kembali ke Object tampilan login. Di object halaman utama, siswa dapat mengubah password untuk masuk di halaman login. Aktor siswa diperbolehkan oleh admin untuk memiliki akses menu laporan absensi. Yang di proses melalui database baik data diri, password dan laporan kehadiran aktor siswa tersebut.

3.3.4 Class Diagram

Gambar 3.17 Class Diagram Sistem Absensi A. Nama Class

: Absensi Siswa

Atribut

: nis, guru, tanggal, status

Opration

: Koneksi(), Absensi()

Relasi

: One Only dengan Calass Manajemen Siswa

B. Nama Class

: Manajemen Orangtua

Atribut

: idwali, nama, nis, nomerhp

Relasi

: One Only dengan Class Manajemen Siswa

Opration

: koneksi(), insert(),delet(), update(), view()

C. Nama Class

: Manajemen Guru


39

Atribut

: nip, nama, jabatan, matapelajaran

Relasi

: One to n dengan Class Manajemen SIswa

Opration

: koneksi(), insert(),delet(), update(), view()

D. Nama Class

3.4

: SMS Gateway

Atribut

: namawali, nomerhp,tanggal

Opration

: Koneksi(), inserttooutbox()

Relasi

: One Only dengan Class Manajemen Siswa

Rancangan Struktural Tabel Didalam pembuatan suatu sistem pasti dibutuhkanya rancangan basis data

yang disesuaikan dengan kebutuhan sistem itu sebdiri. Dalam rancangan tabel yaitu merupakan garis besar dari adanya kegiatan komputerisasi pengolahan data yang akan di kerjakan, tanpa adanya hal ini rancangan pengolahan data secara komputerisasi tak bisa terlaksana, dalam aplikasi absensi yang terintegrasi dengan sms gateway ini, berikut rancangan tabelnya : 1.

Tabel Siswa

Nama Tabel

: siswa

Primarykey

: ids

Foreignkey

: idk

Tabel 3.15 Struktur Siswa No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Int

10

Id

Ids

database

siswa 2

Nis

Varchar

11

Nomer

induk

siswa 3

Nama

Varchar

100

Nama siswa

4

Jk

Varchar

2

Jenis

kelamin

siswa 5

Alamat

Text

Alamat siswa

6

Idk

Int

5

Id database kelas

7

Tlp

Varchar

20

No


telphone

40

orang tua 8

Bapak

Varchar

50

Nama

bapak

siswa 9

K_bapak

Varchar

50

Pekerjaan bapak

10

Ibu

Varchar

50

Nama ibu siswa

11

K_ibu

Varchar

50

Pekerjaan ibu

12

Pass

Text

Password

akun

siswa

2.

Tabel Guru

Nama Tabel

: guru

Primarykey

: idg

Foreignkey

: idk

Tabel 3.16 Struktur Guru No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Idg

Int

10

Id database guru

2

Nip

Varchar

8

Nomer

induk

pengajar 3

Nama

Varchar

100

Nama guru

4

Jk

Varchar

2

Jenis

kelamin

guru 5

Alamat

Text

6

Idk

Int

7

Pass

Text

Alamat guru 10

Id database kelas Password guru


akun

41

3.

Tabel Sekolah

Nama Tabel

: sekolah

Primarykey

: id

Tabel 3.17 Struktur Sekolah No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Int

10

Id

Id

database

sekolah 2

Kode

Varchar

50

Nomer

kode

sekolah 3

Nama

Varchar

4

Alamat

Text

4.

100

Nama Sekolah Alamat siswa

Tabel Kelas

Nama Tabel

: kelas

Primarykey

: idk

Foreignkey

: id

Tabel 3.18 Struktur Kelas No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Idk

Int

10

Id database kelas

2

Id

Int

10

Id

database

sekolah 3

5.

Nama

Varchar

50

Tabel Absen

Nama Tabel

: absen

Primarykey

: ida

Forignkey

: ids


Nama kelas

42

Tabel 3.19 Struktur absen No Nama Field

Type

Size

Keterangan

1

Int

10

Id

Ida

database

absen 2

Ids

Int

10

Id kelas

3

Tgl

Varchar

3

Tanggal

4

Jam

Int

3

jam

3.5

Setting Gammu Langkah pertama untuk menjalankan sistem absensi yang terintegrasi

dengan sms gateway ini, sangat berkaitanya dengan aplikasi tambahan untuk memberikan sambungan antara absensi dan aplikasi sms, dan kali ini dalam pengerjaan tugas akhir ini penulis menggunakan aplikasi Gammu, seperti yang sudah dijelaskan pada bab – bab sebelum ini. Gammu sendiri adalah sebuah aplikasi yang dikhususkan membangun sebuah SMS Gateway yang berhubungan langsung antara oprator selular ke internet dan begitu sebaliknya.yang terpenting dari itu semua adalah, gammu aplikasi yang bersifat open source dibawah lisensi GPL (GNU General Public License). 1.

Install Gammu Untuk bisa menggunakan aplikasi pastikan install aplikasi itu secara benar,

penulis mengunduh aplikasi tersebut di officel site gammu, begini langkah langkah install aplikasi gammu : 

Download aplikasi http://wammu.eu/download/gammu/win32/



Install aplikasi di direktory C:\



Coppy folder “bin”, “include”, “lib” dan “share” ke folder database aplikasi absensi C:\xampp\htdocs\smsku



Buat Database Gammu di Phpmyadmin



Import

database

“mysql.sql”

yang

terdapat

C:\xampp\htdocs\smsku\share\doc\gammu\examples\sql


pada

43

Gambar 3.18 Membuat Database Gammu

Gambar 3.19 Import database mysql.sql

2.

Setting modem USB 

Install driver modem usb sampai selesai



Open device manager di server di windows, lihat PORT COM pada Modem tersebut

Gambar 3.20 port com USB Modem


44



Edit

File

“gammurc”

yang

terdapat

pada

folder

C:\xampp\htdocs\smsku\bin, ubah Port COM yang digunakan pada HP, seperti gambar 3.21 dibawah ini

Gambar 3.21 file gammurc 

Edit file “smsdrc” yang ada di folder C:\xampp\htdocs\smsku\bin lalu save

a.

Setting Port pada baris ke 7

: com9

b.

Setting connectio pada baris ke 9

: at115200

c.

Setting service pada baris ke 33

: mysql

d.

Setting user password pada baris ke 61

: root(user) & password

kosongkan e.

Setting database pada baris ke 65

: gammu

f.

Setting driver pada baris ke 68

: mysql

Gambar 3.22 Setting file smsdrc

Gambar 3.23 Lanjutan Setting smsdrc


45



Pengechekan connection dari comandpromt. Masuk pada directori C:\xampp\htdocs\smsku\bin, jalankan perintah gammu --identify untuk mengindentifikasi modem yang digunakan, lihat gambar 3.24

Gambar 3.24 tampilan gammu –identify 

Install service GammuSMSD dengan menjalankan perintah gammusmsd –c smsdrc –i.

Gambar 3.25 tampilan install service Gammu Smsd 

Langkah terakhir untuk memastikan koneksi antara modem usb dan aplikasi gammu dengan menjalankan services gammu SMSD service. Lihat gambar 3.26

Gambar 3.26 Services windows


46

3.6

Perancangan Tampilan Antar Muka

1.

Login

Gambar 3.27 Tampilan Hasil Interface Pembuka

2.

Perancangan Akses Admin

Gambar 3.28 Tampilan Interface Home Admin Dibawah ini merupakan keterangan dari gambar rancangan proses di hak akses Admin, yaitu : 1.

Data SISWA : Di Menu Data Siswa terdapat Submenu Input Data dan Veiw Data

2.

Data Guru

: Di Menu Data Guru terdapat Submenu Input Data dan

View Data


47

3.

Data Kelas

: Di Menu Data Kelas Terdapat Submenu Input Data dan

View Data 4.

Data Sekolah : Di Menu Data Sekolah Terdapat Submenu Input Data dan View Data

3.

Perancangan Akses Guru

Gambar 3.29 Tampilan Home Interface Guru Dibawah ini merupakan keterangan dari gambar rancangan proses di hak akses Guru, yaitu : 1.

Data Absensi : Di Menu Data Absensi terdapat Submenu Input data yang digunakan untuk mengabsen siswa yang sudah di daftarkan oleh Admin

2.

Data Guru

: Di Menu Data Guru berisi mengenai data diri guru dan

perubahan Password


48

4.

Perancangan Akses Siswa

Gambar 3.30 Tampilan Home Interface Siswa Dibawah ini merupakan keterangan dari gambar rancangan proses di hak akses Siswa, yaitu : 1.

Laporan

: Di Menu ini terdapat laporan harian absensi siswa itu

sendiri 2.

Data Siswa

: Di menuini terdapat data diri siswa, dan yang bisa di edit

dari siswa hanya password selain itu Hak user Admin yang bisa mengeditnya


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents