BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Objek Penelitian 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT.

Trika

Bumi

Pertiwi

bergerak

dalam

penjualan

produk-

produk apartemen, salah satunya adalah Apartemen Teluk Intan. Apartemen Teluk Intan mempunyai unit apartemen dengan ukuran kecil tipe 21 (8m × 2.5m), kemudian untuk ukuran sedangnya tersedia tipe 40 (8m × 5m), tipe 45 (9m × 5m) dan tipe 54 (10m × 5.4m), serta ukuran besar tersedia tipe 60 (12m × 5m), tipe 70 (12m × 5.8m). Perencanaan pembuatan Apartemen Teluk Intan ini dimulai dari tahun 1999, oleh PT. Trika Bumi Pertiwi sebagai developer. Pada tahun 2003 barulah pembuatan Apartemen Teluk Intan dimulai, dengan rencana pembuatan 8 tower yang terdiri dari kurang lebih 3000 kamar dan berlokasi di Jakarta Utara. Apartemen Teluk Intan terdiri dari dua tower, yakni Tower Topaz dan Tower Sapphire. Apartemen ini terletak di kota Jakarta Utara dan dikembangkan oleh PT. Trika Bumi Pertiwi. Lokasi Apartemen Teluk Intan dapat dikatakan strategis karena dikelilingi oleh beberapa pusat perbelanjaan dan hiburan seperti Mal Emporium, Season City, dan Pluit Junction. Apartemen Teluk Intan dekat dengan banyak fasilitas umum, seperti rumah sakit (RS. Pluit dan RS. Atmajaya), sekolah-sekolah juga banyak ditemui di sekitar apartemen seperti sekolah Stella Maris, Budi Agung, Methodist, dan lain sebagainya. Akses menuju jalan tol pun juga relatif cepat, hanya sekitar 20 menit ke tol dalam kota. Penghuni dan pengunjung juga dapat menempuh perjalanan selama kurang lebih 30 menit menuju Bandara Internasional Soekarno Hatta. Selain lokasinya yang strategis, apartemen ini memiliki fasilitas internal antara lain kolam renang, lapangan badminton, dan jogging track. Ada juga minimarket dan ATM center untuk menunjang kebutuhan sehari-hari para penghuni. Keamanan apartemen ditunjang dengan CCTV, penjaga 24 jam, serta kartu akses apartemen.

38

http://digilib.mercubuana.ac.id/

39

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan Visi Menguasai pasar sewa terbesar dalam upaya peningkatan hasil kinerja penjualan. Misi Mengembangkan kawasan atau lokasi di daerah produk, dan meningkatkan taraf hidup masyarakat.

3.1.3

Struktur Organisasi Perusahaan Direktur Utama Manager Properti

Manager Pemasaran

Manager Keuangan

Badan Pengelola

Marketing

Auditor/Pajak

Engineering

Master Stock

Kasir

In House Gambar 3. 1 Struktur Organisasi PT Trika Bumi Pertiwi

Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Utama 

Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif



Memimpin dan mengawasi, mengkoordinasikan kegiatankegiatan dibidang Hubungan Keuangan dan Umum untuk mencapai tujuan Perusahaan.


40



Bertugas

mengkoordinasikan

berlangsungnya

kegiatan

kepegawaian, keuangan, dan tata usaha pada apartemen. Terdiri dari presiden direktur satu orang dan satu orang sekretaris. 

Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hokum

Manajer Properti 

Bertugas mengatur sistem persewaan apartemen.



Bertanggung jawab meningkatkan arus kas properti yang dikelolanya



Menangani semua urusan penempatan karyawan



Bertugas mengelola anggaran operasional properti baik pengeluaran maupun pendapatan

Manager Pemasaran : 

Mengkoordinasi kinerja penjualan, marketing, maste stock dan agen



Menerima dan menganalisa laporan dari penjualan setiap bulannya.



Mengadakan rapat devisi minimal seminggu sekali



Mengatur pemasaran dan iklan apartemen serta mengelola hubungan antara apartemen dan pihak luar



Mengatur strategi pemasaran yang baik agar penjualan meningkat

Manager Keuangan 

Bertugas mengatur sistem administrasi dan keuangan pada apartemen



Menerima dan menganalisa laporan keuangan setiap bulannya



Memberi laporan pertanggungjawaban kepada pimpinan



Mengecek pengeluaran dan pendapatan keuangan yang ada

Badan Pengelola 

Mengelola seluruh fasilitas dan kebutuhan penghuni apartemen



Melaksanakan pemeriksaan, pemeliharaan, kebersihan dan lingkungannya pada bagian bedan dan tanah bersama.


41



Mengawasi ketertiban dan keamanan penghuni serta penggunaan bagian benda dan tanah bersama sesuai peruntukannya



Memberikan usulan dan pemecahannya secara berkala

Engineering 

Pemeliharaan dan perbaikan seluruh instalasi, alat mesin, bangunan dan fasilitas hotel lainnya.



Penghematan energi dalam menggunakan segala keperluan.



Menangani alat, mesin dan instalasi lainnya yang menggunakan listrik, gas dan air.



Mencegah instalasi, mesin, alat dan bangunan terhadap bahaya kebakaran dan segala situasi yang membahayakan.



enyiapkan keperluan air, gas dan listrik secara teratur dan melaporkannya.



Menangani pekerjaan yang sifatnya umum seperti, mengecat, dsb

Marketing 

Mengkoordinasi kinerja pemasaran



Menerima dan menganalisa laporan dari agen pemasaran setiap bulannya



Mengurus penyewaan pada apartemen



Memberi pertanggungjawaban kepada pimpinan setiap bulannya



Bertanggung jawab terhadap hasil penjualan setiap bulannya

In House 

Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada penjualan setiap bulannya



Melayani para customer yang datang serta melakukan berbagai penawaran terhadapnya



Mencapai target penjualan produk perusahaan, dan meningkatkan pendapatan perusahaan, dari para customer yang datang ke perusahaan


42

Auditor/Pajak 

Memberikan

laporan

pertanggungjawaban

kepada

manager

keuangan setiap bulannya 

Memeriksa ketentuan pajak yang berlaku



Mengatur agar pembayaran pajak tepat waktu

Kasir 

Melayani pembayaran penyewaan, dan tagihan dari customer



Menangani bagian keuangan perusahaan, menghitung hasil laporan serta mencatatnya



Mengatur pembagian gaji karyawan



Merembes uang karyawan yang dipakai untuk keperluan perusahaan dengan bukti pembayaran



Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada kepala devisi keuangan setiap bulannya

3.1.4

Bidang Bisnis/Usaha PT Trika Bumi Pertiwi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa yakni berkaitan dengan penyewaan dan penjualan apartemen Teluk Intan.

3.2 Analisa Sistem Yang Berjalan 3.2.1

Analisa Dokumen

Analisa dokumen bertujuan untuk mengetahui spesifikasi informasi yang ada dalam sistem yang dipakai untuk dokumen. DokumenDokumen tersebut diantaranya adalah : 1. Data Penyewaan a. Nama Dokumen : Data Penyewa b. Fungsi

: Untuk data penyewaan perlengkapan

c. Sumber

: Konsumen

d. Rangkap

: 2 (dua)

e. Distribusi

: Marketing

f. Frekuensi

: Melakukan penyewaan unit apartemen


43

g. Format

: Formulir

h. Hasil Analisa

: Doumen ini digunakan untuk dokumen

penyewaan kamar dan sebagai bukti laporan 2. Perjanjian Sewa Menyewa a. Nama Dokumen : Perjanjian Sewa Menyewa b. Fungsi

: Bukti perjanjian sewa apartemen

c. Sumber

: Marketing

d. Rangkap

: 6 (enam)

e. Distribusi

: Marketing

f. Frekuensi

: Melakukan penyewaan apartemen

g. Format

: Perjanjian

h. Hasil Analisa

: Dokumen ini digunakan untuk dokumen

perjanjian penyewaan penghuni 3. Kwitansi Penyewaan a. Nama Dokumen : Kwitansi Penyewaan b. Fungsi

: Bukti pembayaran sewa apartemen

c. Sumber

: Bagian Keuangan

d. Rangkap

: 1 (satu)

e. Distribusi

: Bagian Keuangan

f. Frekuensi

: Melakukan pembayaran unit apartemen

g. Format

: Kwitansi

h. Hasil Analisa

: Dokumen ini digunakan untuk data

penyewaan sebagai bukti bahwa customer telah menyewa apartemen 4. Data Tagihan a. Nama Dokumen : Data tagihan b. Fungsi

: Bukti data tagihan penghuni

c. Sumber

: Bagian Pengelola

d. Rangkap

: 1 (satu)

e. Distribusi

: Bagian Pengelola

f. Frekuensi

: Setiap Melakukan tagihan penghuni

g. Format

: Formulir


44

h. Hasil Analisa

: Dokumen ini digunakan untuk data tagihan

penghuni sebagai bukti bahwa penghuni mempunyai beberapa tagihan yang harus dibayarkan 5. Kwitansi Tagihan a. Nama Dokumen : Kwitansi Tagihan b. Fungsi

: Bukti pembayaran tagihan penghuni

c. Sumber

: Bagian Keuangan

d. Rangkap

: 1 (satu)

e. Distribusi

: Bagian Keuangan

f. Frekuensi

: Setiap Melakukan Pembayaran tagihan

g. Format

: Kwitansi

h. Hasil Analisa

: Dokumen ini digunakan untuk data tagihan

penghuni sebagai bukti bahwa penghuni telah membayar tagihan 6. Laporan Data Penghuni a. Nama Dokumen : Laporan Data Penghuni b. Fungsi

: Bukti Lapoan kepada pimpinan

c. Sumber

: Bagian Marketing

d. Rangkap

: 1 (satu)

e. Distribusi

: Bagian Marketing

f. Frekuensi

: Melakukan pembuatan laporan pimpinan

g. Format

: Laporan

h. Hasil Analisa

: Dokumen ini digunakan untuk data laporan

penghuni 7. Laporan Pembayaran Tagihan a. Nama Dokumen : Laporan Pembayaran Tagihan b. Fungsi

: Bukti Laporan kepada pimpinan

c. Sumber

: Bagian Keuangan

d. Rangkap

: 1 (satu)

e. Distribusi

: Bagian Keuangan

f. Frekuensi

: Melakukan pembuatan laporan pimpinan

g. Format

: Laporan


45

h. Hasil Analisa

: Dokumen ini digunakan untuk data laporan

pembayaran tagihan

3.2.2

Analisis Proses Bisnis Sistem Berjalan Flowchart

Gambar 3. 2 Tampilan Flowchart Berikut ini adalah penjelasan tentang flowchart berjalan di atas sebagai berikut : Calon penghuni datang ke kantor dan menemui bagian marketing untuk melakukan penyewaan apartemen, jika setuju maka calon penghuni melakukan pembayaran. Selanjutnya bagian marketing memberikan kunci dan surat perjanjian sewa untuk penghuni. Selanjutnya penghuni mengajukan komplain jika terjadi kerusakan fasilitas.

3.2.3

Analisis Permasalahan PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita perlu melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan. Dari hasil analisis ini kita dapatkan beberapa masalah dan akhirnya, dapat menemukan masalah utamanya.


46

1. Analisis Kinerja (Performance Analysis) Performance/kinerja adalah kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat tercapai. Kinerja diukur dengan throughput (jumlah dari pekerjaan yang dapat diselesaikan selama jangka waktu tertentu) dan response time (waktu tanggap) adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut. Kelemahan sistem lama adalah: a. Masalah yang timbul dari segi throughput sistem : Kinerja memakan waktu yang lama dan lambatnya dilakukan, misalnya dalam sekali proses pencatatan data dan pembuatan laporan data penghuni dan data laporan tagihan transaksi. b. Masalah yang timbul dari segi response time: Memproses data memerlukan waktu yang relatif lama karena banyaknya kegiatan pencatatan yang dilakukan seperti menulis, mengetik, menghitung, dan mencocokkan data sehingga waktu tanggap (response time) semakin panjang. 2. Analisis Informasi (Information Analysis) Informasi yang baik adalah informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu. Tidak tersedianya informasi mengenai informasi penyewaan yang ada perusahaan. 3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis) Masalah ekonomi terkait sistem lama kurang ekonomis karena penggunanaan kertas, tinta dan alat tulis yang berlipat ganda dalam pencatatan data dan pembuatan laporan mengakibatkan terjadinya pemborosan. Dengan adanya kelemahan dalam penyampaian informasi yang dilakukan secara manual maka akan membutuhkan dana yang lebih banyak dan pemborosan waktu serta tenaga sehingga akan mengalami pembengkakan. 4. Analisis Pengendalian (Control Analysis) Pengendalian terhadap sebuah sistem sangat diperlukan untuk mendeteksi dan mencegah kesalahan-kesalahan. Dari hasil pengamatan di lapangan bahwa sistem pengelolaan apartemen yang sedang berjalan sangat tidak


47

aman karena kurangnya tingkat keamanan data karena tidak ada back up data, karena tidak adanya pembatasan hak akses terhadap informasi yang ada. 5. Analisis Efisiensi (efficiency Analysis) Efisiensi erat kaitannya dengan bagaimana sumber daya yang ada telah digunakan. Sistem lama tidak efisien dilihat dari segi sumber daya yang diinputkan, karena penggunaan kertas yang banyak mengakibatkan pemborosan biaya dan waktu yang cukup lama untuk pencatatan data, selain itu harus mencatat laporan-laporan data penghuni dan data tagihan pembayaran apartemen 6. Analisis Pelayanan (Service Analysis) Merupakan peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Oleh karena itu layanan terhadap penghuni maupun keryawan haruslah ditingkatkan secara maksimal supaya bisnis berjalan dengan lancar. 3.3 Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan terbagi menjadi dua, yaitu analisis kebutuhan non fungsional dan analisis kebutuhan fungsional.

3.3.1

Kebutuhan Fungsional Adalah deskripsi atau gambaran layanan sistem yang harus disediakan, bagaimana sistem beraksi pada suatu masukan atau input dari pengguna dan bagaimana perilaku sistem pada si tuasi tertentu. Berikut kebutuhan fungsionalnya: 1. Sistem dapat memberikan informasi tentang penyewaan kepada penghuni apartemen. 2. Sistem dapat menyimpan data ke dalam database apabila admin berhasil login ke dalam sistem. 3. Sistem

dapat

menghapus

data

yang

ada

di

dalam database apabila admin berhasil login ke dalam sistem 4. Sistem dapat

memperbarui semua

data

yang ada

di

dalam database apabila admin berhasil login ke dalam sistem.


48

5. Sistem

dapat

melakukan

interaksi

(komplain)

kepada

admin, dengan masalah kerusakan fasilitas penghuni apartemen sebagai keluarannya. 6. Sistem memiliki fasilitas logout untuk keluar dari sistem admin.

3.3.2

Kebutuhan Non Fungsional Merupakan fitur-fitur pelengkap yang menunjang kerja sebuah sistem, dan mempunyai pengaruh yang tidak langsung, Adapun kebutuhan non fungsional yang diperlukan dalam merancang aplikasi ini adalah: 1. Sistem yang dirancang dapat diakses dan digunakan secara cepat, bagi pengguna dan admin dengan tampilan yang sederhana dan mudah dipahami. 2. Sistem yang dirancang dapat diakses dan digunakan oleh admin, penghuni dan juga pimpinan 3. Sistem yang dirancang memiliki antarmuka yang sangat memudahkan pengguna untuk berkonsultasi dengan sistem.

3.4 Perancangan Sistem Usulan 3.4.1

Diagram Use Case Sistem Usulan

Dari sistem berjalan yang digambarkan menggunakan flowchart diatas maka peneliti merasa perlunya sistem terkomputerisasi. Untuk itu berikut diagram use case sistem usulannya :


49

Gambar 3. 3 Diagram Use Case Sistem Usulan Tabel 3. 1 Skenario Use case login Nama use case

Login

Aktor

Pengguna

Deskripsi

Pengguna memilih login

Pre-kondisi

Pengguna melakukan login

Tindakan

Pengguna memasukkan username dan password

Post kondisi

Pengguna masuk ke halaman home user

Alternatif

Jika username atau password salah maka akan kembali ke halaman login


50

Tabel 3. 2 Skenario Use case kelola data unit Nama use case

Kelola data unit

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin memilih menu data unit

Pre-kondisi

Melakukan login terlebih dahulu dan admin melihat system

Tindakan

Admin kelola data unit

Post kondisi

Admin dapat menambah, mengubah atau menghapus data unit

Alternatif

Tabel 3. 3 Skenario Use case input data sewa Nama use case

Input data sewa

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin memilih menu data sewa

Pre-kondisi


Tindakan

Admin input data sewa

Post kondisi

Admin dapat menambah data sewa.

Alternatif


51

Tabel 3. 4 Skenario Use case kelola data penghuni Nama use case

Kelola data penghuni

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin memilih menu data penghuni

Pre-kondisi


Tindakan

Admin kelola data penghuni

Post kondisi

Admin dapat menambah, mengubah atau menghapus data penghuni.

Alternatif

Tabel 3. 5 Skenario Use case kelola data tagihan Nama use case

kelola data tagihan

Aktor

Admin

Deskripsi

Admin memilih menu data tagihan

Pre-kondisi

Melakukan login terlebih dahulu dan admin melihat sistem

Tindakan

Admin kelola data tagihan

Post kondisi

Admin dapat merubah status tagihan

Alternatif


52

Tabel 3. 6 Skenario Use case lihat tagihan Nama use case

lihat tagihan

Aktor

Penghuni

Deskripsi

Penghuni memilih menu tagihan

Pre-kondisi

Melakukan login terlebih dahulu dan penghuni

melihat

sistem Tindakan

Penghuni melihat tagihan

Post kondisi

Penghuni hanya dapat melihat tagihan pembayaran.

Alternatif

Tabel 3. 7 Skenario Use case komplain Nama use case

Komplain

Aktor

Penghuni dan Admin

Deskripsi

Penghuni dan Admin memilih menu komplain

Pre-kondisi

Melakukan login terlebih dahulu, penghuni dan komplain melihat sistem

Tindakan

Penghuni mengajukan komplain kepada admin

Post kondisi

Admin kelola komplain

Alternatif


53

Tabel 3. 8 Skenario Use case melihat laporan Nama use case

melihat laporan

Aktor

Pimpinan

Deskripsi

Pimpinan memilih menu laporan

Pre-kondisi

Melakukan login terlebih dahulu dan pimpinan melihat sistem

Tindakan

Pimpinan melihat laporan

Post Kondisi

Pimpinan dapat melihat laporan

Alternatif

3.4.2 Diagram Activity Sistem Usulan

Gambar 3. 4 Diagram Activity lihat sewa


54

Tabel 3. 9 Diagram activity lihat sewa Nama diagram activity

Diagram Activity lihat sewa

Deskripsi

Penghuni memilih menu sewa, kemudian sistem menampilkan data sewa dan penghuni dapat melihat data sewa di sistem

Gambar 3. 5 Diagram Activity kelola data unit


55

Tabel 3. 10 Diagram activity kelola data unit Nama diagram activity Diagram Activity kelola data unit Deskripsi

Admin dapat mengelola data unit kemudian admin dapat menggunakan menu tambah, ubah dan hapus.

Gambar 3. 6 Diagram Activity input data sewa


56

Tabel 3. 11 Diagram activity input data sewa Nama diagram activity Diagram Activity input data sewa Deskripsi

Admin melakukan input sewa terhadap penghuni yang baru masuk sewa untuk melakukan sewa apartemen dan admin dapat melakukan menu tambah data sewa

Gambar 3. 7 Diagram Activity kelola data penghuni


57

Tabel 3. 12 Diagram activity kelola data penghuni Nama

diagram Diagram Activity kelola data penghuni

activity Deskripsi

Admin dapat melakukan kelola data penghuni seperti mengubah dan menghapus data penghuni

Gambar 3. 8 Diagram Activity mengajukan komplain


58

Tabel 3. 13 Diagram activity mengajukan komplain Nama diagram activity

Diagram Activity mengajukan komplain

Deskripsi

Penghuni memlih menu komplain, kemudian sistem menampilkan menu komplain. penghuni dapat menambahkan data komplain dan hasil komplain akan tersimpan

Gambar 3. 9 Diagram Activity kelola komplain


59

Tabel 3. 14 Diagram activity kelola komplain Nama diagram activity Diagram Activity kelola complain Deskripsi

Admin dapat kelola complain dengan memlih menu komplain, kemudian sistem menampilkan menu komplain. Admin dapat melihat data komplain serta bias mengubah dan menghapus data komplain.

Gambar 3. 10 Diagram Activity melihat laporan


60

Tabel 3. 15 Diagram activity melihat laporan Nama diagram activity

Diagram Activity melihat laporan

Deskripsi

Pimpinan dapat melihat laporan data penghuni, laporan komplain dan laporan data tagihan, dengan memilih laporan apa yang akan dilihat dan selanjutnya akan ditampilkan laporan yang telah dipilih.

3.4.3

Diagram Sequence Sistem Usulan

Gambar 3. 11 Diagram sequence kelola data penghuni Tabel 3. 16 Diagram Sequence kelola data penghuni Nama diagram sequence

Diagram Sequence kelola data penghuni

Deskripsi singkat

Mengelola

data

penghuni

aplikasi

pengelolaan apartemen teluk intan Aktor

Admin


sistem

61

Tindakan Utama

Admin membuka halaman kelola penghuni, kemudian admin dapat menambahkan, menghapus dan mengubah data penghuni

Pasca Kondisi

Admin masuk ke halaman kelola penghuni

Gambar 3. 12 Diagram sequence kelola data unit Tabel 3. 17 Diagram Sequence kelola data unit Nama diagram sequence

Diagram Sequence kelola data unit

Deskripsi singkat

Mengelola data unit sistem pengelolaan apartemen teluk intan

Aktor

Admin


62

Tindakan Utama

Admin membuka halaman kelola data unit, kemudian admin dapat menambah, menghapus, dan mengubah data unit

Pasca Kondisi

Admin masuk ke halaman kelola unit

Gambar 3. 13 Diagram sequence menginput data sewa Tabel 3. 18 Diagram Sequence menginput data sewa Nama diagram sequence

Diagram Sequence menginput data sewa

Deskripsi singkat

Melakukan pendaftaran sewa apartemen teluk intan

Aktor

Admin

Tindakan Utama

Admin memilih halaman input sewa, kemudian admin mengisi data penghuni pada form input sewa kemudian admin menyimpan data penghuni

Pasca Kondisi

Admin masuk ke halaman lihat penghuni


63

Gambar 3. 14 Diagram sequence kelola data komplain Tabel 3. 19 Diagram Sequence kelola data komplain Nama diagram sequence

Diagram Sequence kelola data komplain

Deskripsi singkat

Mengelola data komplain sistem pengelolaan apartemen teluk intan

Aktor

Admin

Tindakan Utama

Admin membuka halaman kelola data komplain, kemudian admin dapat menghapus dan mengubah data komplain

Pasca Kondisi

Admin masuk ke halaman kelola komplain


64

Gambar 3. 15 Diagram sequence lihat data tagihan Tabel 3. 20 Diagram Sequence lihat data tagihan Nama diagram sequence

Diagram Sequence lihat data tagihan

Deskripsi singkat

Melihat estimasi tagihan sewa apartemen

Aktor

Penghuni

Tindakan Utama

Penghuni memilih halaman melihat tagihan dan kemudian pemghuni dapat melihat tagihan

Pasca Kondisi

Penghuni melihat status tagihan pembayaran


65

Gambar 3. 16 Diagram sequence komplain Tabel 3. 21 Diagram Sequence komplain Nama diagram sequence

Diagram Sequence komplain

Deskripsi singkat

Proses mengajukan komplain

Aktor

Penghuni

Tindakan Utama

Penghuni melakukan komplain dengan menu tambah komplain

Pasca Kondisi

Penghuni dapat melihat data komplain mengenai kerusakan fasilitas


66

Gambar 3. 17 Diagram sequence lihat laporan penghuni Tabel 3. 22 Diagram Sequence lihat laporan penghuni Nama diagram sequence

Diagram Sequence lihat laporan penghuni

Deskripsi singkat

Melihat laporan penghuni apartemen teluk intan

Aktor

Pimpinan

Tindakan Utama

Pimpinan memilih halaman melihat laporan penghuni

Pasca Kondisi

Pimpinan masuk ke halaman laporan penghuni


67

3.5 Perancangan Basis Data 3.5.1

Class Diagram

Gambar 3. 18 Class Diagram Spesifikasi Basis Data 1. Nama File

: Unit

2. Media Penyimpanan

: Harddisk

3. Primary Key

: kode_unit

4. Struktur

: Data Unit

Tabel 3. 23 Unit No

Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

1.

kode_unit

Int

10

Kode unit

2.

Tower

Varchar

10

Tower

3.

Type

Varchar

15

Type


68

4.

Nomor_unit

Char

10

Nomo_Unit

4.

Harga

Varchar

20

Harga

5.

Keterangan

Varchar

150

Keterangan

6.

Foto

Varchar

20

Foto

7.

Status

Varchar

15

Status

Spesifikasi Basis Data 1. Nama File

: Tanggal


: Harddisk

3. Primary Key

: kode_tanggal

4. Struktur

: Data Tanggal

Tabel 3. 24 Tanggal No

Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

1.

kode_tanggal

Int

10

Kode tanggal

2.

kode_penghuni

Char

10

Kode penghuni

3.

kode_sewa

Char

10

Kode Unit

4.

kode_pembayaran

Char

10

Kode Pembayaran

5.

tgl_masuk

Date

Tanggal Masuk


: Pembayaran


: Harddisk

3. Primary Key

: kode_pembayaran

4. Struktur

: Data Pembayaran


69

Tabel 3. 25 Pembayaran No

Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

1.

kode_pembayaran

Char

10

Kode pembayaran

2.

kode_penghuni

Char

10

Kode penghuni

3.

kode_sewa

Char

10

Kode unit

4.

lama_sewa

Varchar

10

Lama sewa

5.

jumlah_pembayaran Varchar

15

Jumlah pembayaran

6.

Status

Varchar

10

Status


: Penghuni


: Harddisk

3. Primary Key

: kode_penghuni

4. Struktur

: Data Penghuni

Tabel 3. 26 Penghuni No

Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

1.

kode_penghuni

Char

10

Kode penghuni

2.

Nama

Varchar

30

Nama

3.

Alamat

Varchar

40

Alamat

4.

Telepon

Varchar

12

Telepon

5.

Email

Varchar

30

Email

6.

Ktp

Varchar

30

Ktp


70


: Sewa


: Harddisk

3. Primary Key

: kode_sewa

4. Struktur

: Data Sewa

Tabel 3. 27 Sewa No

Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

1.

kode_sewa

Char

10

Kode sewa

2.

kode_penghuni

Char

10

Kode Penghuni

3.

kode_tanggal

Char

10

Kode Tanggal

4.

nomor_lantai

Varchar

10

Nomor Lantai

5.

nomor_unit

Varchar

10

Nomor Unit

Spesifikasi Basis Data

1. Nama File

: Komplain


: Harddisk

3. Primary Key

: kode_komplain

4. Struktur

: Data Komplain

Tabel 3. 28 Komplain No

Nama Field

Jenis

Lebar

Keterangan

1.

Nomor_komplain

Char

8

Kode komplain

2.

tanggal_komplain

Date

Kode Penghuni


71

3.

Komplain

Text

Tanggal Komplain

4.

Tanggal Perbaikan

Date

Tanggal Perbaikan

4.

Status

Varchar

15

Status Komplain

3.6 Perancangan Antar Muka 3.6.1

Struktur Menu/Tampilan

Gambar 3. 19 Struktur Menu/Tampilan


72

3.6.2

Rancangan Layar/User Interface

a. Rancangan Layar Tampilan Lihat Data Sewa Penghuni

Gambar 3. 20 Halaman Lihat Data Sewa Penghuni b.

Rancangan Layar Tampilan Input Komplain Penghuni

Gambar 3. 21 Halaman Input Komplain Penghuni


73

c. Rancangan Layar Tampilan Data Komplain Penghuni

Gambar 3. 22 Halaman Data Komplain Penghuni d.

Rancangan Layar Tampilan Lihat Tagihan Sewa Penghuni

Gambar 3. 23 Halaman Lihat Tagihan Sewa Penghuni


74

e. Rancangan Layar Tampilan Input Data Sewa Admin

Gambar 3. 24 Halaman Input Data Sewa Admin f. Rancangan Layar Tampilan Input Tambah Unit Admin

Gambar 3. 25 Halaman Input Tambah Unit Admin


75

g. Rancangan Layar Tampilan Lihat Unit Apartemen Admin

Gambar 3. 26 Halaman Lihat Unit Apartemen Admin h. Rancangan Layar Tampilan Lihat Data Penghuni Admin

Gambar 3. 27 Halaman Lihat Data Penghuni Admin


76

i. Rancangan Layar Tampilan Lihat Data Komplain Admin

Gambar 3. 28 Halaman Lihat Data Komplain Admin j.

Rancangan Layar Tampilan Lihat Laporan Komplain Pimpinan

Gambar 3. 29 Halaman Lihat Laporan Komplain Pimpinan


77

k. Rancangan Layar Tampilan Lihat Laporan Data Penghuni Pimpinan

Gambar 3. 30 Halaman Lihat Laporan Data Penghuni Pimpinan l. Rancangan Layar Tampilan Lihat Laporan Tagihan Pimpinan

Gambar 3. 31 Halaman Lihat Laporan Tagihan Pimpinan 3.6.3

Perancangan Masukan (Input)

1. Nama Masukan

: Data Penghuni

Sumber

: Penghuni

Fungsi

: Untuk mengetahui penghuni yang mengisi

apartemen


78

Media

: Lampiran data penghuni

Format

: Lampiran

2. Nama Masukan

: Data komplain

Sumber

: Penghuni

Fungsi

: Untuk mengetahui kerusakan fasilitas penghuni

apartemen Media

: Lampiran data komplain

Format

: Lampiran

3. Nama Masukan

: Data Tagihan

Sumber

: Penghuni

Fungsi

: Untuk mengetahui tagihan sewa penghuni

apartemen

3.6.4

Media

: Lampiran data tagihan

Format

: Lampiran

Perancangan Keluaran (Output)

1. Nama Keluaran

: Laporan Penghuni

Fungsi

: Sebagai bukti penghuni yang mengisi apartemen

Media

: Kertas

Distribusi

: Pimpinan

Format

: Lampiran

2. Nama Keluaran

: Laporan Komplain

Fungsi

: Sebagai bukti komplain kerusakan fasilitas

Media

: Kertas

Distribusi

: Pimpinan

Format

: Lampiran

3. Nama Kelua 4. ran

: Laporan Tagihan

Fungsi

: Sebagai bukti tagihan sewa penghuni

Media

: Kertas

Distribusi

: Pimpinan

Format

: Lampiran


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents