BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Profil PT Karir Mandiri Sejahtera PT. Karir Mandiri Sejahtera (KMS) adalah lembaga Training, Consulting,

Coaching, Recruitment and Placement yang didirikan atas dasar komitmen penuh dengan kompetensi dan layanan yang berkualitas dengan pendekatan Experiental Learning, Mind Power dan Neuro Linguistic Programming. Setiap program dirancang sesuai dengan kebutuhan masing – masing organisasi yang terus tumbuh dan berkembang untuk mencapai target, tujuan serta visi dan misi yang diinginkan. Dengan pengembangan karyawan sebagai Human Capital maka potensi karyawan menjadi suatu hal yang sangat perlu perhatian demi kemajuan perusahaan atau organisasi. Kami membantu pencapaian yang lebih tinggi dari perusahaan atau organisasi atau lembaga pemerintahan kepada target yang lebih tinggi, bersih, dan berkarakter unggul yang memberikan makna bagi seluruh pemangku kepentingan dan memberikan berkah melimpah bagi lingkungan. Atas dasar itu maka Kami hadir ditengah-tengah kita guna menjadi bagian dalam pengembangan SDM Indonesia pada umumnya.

3.1.1

Visi PT Karir Mandiri Sejahtera Menjadi perusahaan jasa pelayanan Sumber Daya Manusia yang

terunggul dan terpercaya.

46

http://digilib.mercubuana.ac.id/

47

3.1.2

Misi PT Karir Mandiri Sejahtera 1. Selalu berinovasi dan berkembang serta berdedikasi dalam memberikan pelayanan terbaik dengan penuh profesionalisme, kejujuran dan berintegritas. 2. Memberikan solusi kreatif dan berkualitas yang dirancang untuk kemitraan bisnis jangka panjang.

3.1.3

Rencana Strategi

1. Integritas Kami menyediakan layanan yang dapat dipercaya, jujur, adil, dan berkualitas.

2. Mengejar Keunggulan Kami terus berusaha untuk melebihi harapan orang-orang dan pengguna jasa kami dengan bersikap proaktif, responsif, konsisten, inovatif dalam semua hal yang kami lakukan.

3. Kolaborasi Kami bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan-tujuan kolektif dan individu. 4. Semangat Energi dan antusiasme kami menular. Kami terinspirasi untuk membuat dampak yang berkesinambungan.


48

3.14

Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.2

Analisa Sistem Berjalan 3.2.1 Diagram Alur Proses Bisnis 3.2.1.1 Use Case Sistem Berjalan Pada proses bisnis yang berjalan di PT Karir Mandiri Sejahtera, pada bagian

HRD masih menggunakan proses secara manual, dalam memasukkan data karyawan, absensi, sampai pada penggajian karyawan. Proses bisnis yang berjalan, digambarkan dengan menggunakan use case diagram sebagai berikut :


49

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan

Terdapat dua actor, yaitu HRD dan Direktur. Dengan fungsionalitas use case yang berbeda. Untuk lebih jelanya, akan di gambarkan dengan menggunakan tabel skenario use case sebagai berikut :


50

Table 3.1 Skenario Use Case Mengisi Data Karyawan Nama Use Case

Mengisi Data Karyawan

Aktor

HRD

Deskripsi

HRD mengisi identitas data karyawan.

Pre-kondisi

HRD menyeleksi karyawan yang lulus test interview kerja.

Tindakan

HRD mengisi identitas data karyawan yang bekerja pada perusahaan tersebut.

Post-kondisi

HRD membuat dokumen identitas data karyawan, untuk digunakan pada form absensi karyawan.

Tabel 3.2 Skenario Use Case Mengisi Absensi Karyawan Nama Use Case

Mengisi Absensi Karyawan

Aktor

HRD

Deskripsi

HRD mengisi kehadiran atau absensi karyawan.

Pre-kondisi

HRD mengisi nama karyawan yang bekerja.

Tindakan

HRD mencatat absensi kehadiran karyawan.

Post-kondisi

HRD membuat dokumen absensi karyawan, untuk digunakan pada form gaji karyawan.

Tabel 3.3 Skenario Use Case Mengisi Gaji Karyawan Nama Use Case

Mengisi Gaji Karyawan Berdasarkan Jabatan

Aktor

HRD

Deskripsi

HRD mengisi nominal gaji karyawan.

Pre-kondisi

HRD melihat jabatan karyawan.

Tindakan

HRD mengisi nominal gaji karyawan berdasarkan jabatan yang ada pada perusahaan.

Post-kondisi

HRD membuat dokumen gaji karyawan untuk seanjutnya dibuatkan laporan penggajian.


51

Tabel 3.4 Skenario Use Case Membuat Laporan Nama Use Case

Membuat Laporan

Aktor

HRD

Deskripsi

HRD membuat laporan penggajian

Pre-kondisi

HRD melakukan perhitungan gaji karyawan.

Tindakan

HRD membuat laporan penggajian dari hasil perhitungan gaji yang telah dihitung.

Post-kondisi

HRD membuat dokumen laporan untuk kemudian dilihat oleh Direktur.

Tabel 3.5 Skenario Use Case Melihat Laporan Nama Use Case

Melihat Laporan

Aktor

Direktur

Deskripsi

Direktur melihat laporan penggajian.

Pre-kondisi

HRD telah memberikan hasil laporan penggajian.

Tindakan

Direktur melihat laporan penggajian yang telah dibuat oleh HRD.

Post-kondisi

3.3

Direktur dapat mencetak hasil laporan penggajan.

Perancangan Sistem Usulan Sistem ini bertujuan untuk mempermudah bagian HRD dalam mengelola

data dan juga mempermudah bagian Finance dalam menghitung gaji karyawan dengan multi skema, dan juga mempermudah dalam menjadwalkan shift karyawan agar lebih efektif dan efisien. Sistem ini berbasis Java Web Servlet. Sistem yang dibangun ini tidak online, pengguna tidak harus memiliki jaringan internet untuk menggunakan sistem ini. Sistem ini digunakan oleh bagian HRD, Finance dan direktur. Perancangan sistem yang akan dbangun ini akan di deskripsikan menggunakan use case diagram dan skenarionya, Activity diagram, Sequence


52

diagram, class diagram, deployment diagram dan

perancangan interface

(antarmuka).

3.3.1

Use Case dan Skenario Sistem Usulan 3.3.1.1 Use Case Sistem Usulan

Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Usulan Terdapat

tiga actor, yaitu HRD, Finance, dan Direktur. Dengan

fungsionalitas use case yang berbeda. Untuk lebih jelanya, akan di gambarkan dengan menggunakan tabel skenario use case sebagai berikut :

3.3.1.2 Skenario Sistem Usulan


53

Table 3.6 Skenario Use Case Usulan Login Nama Use Case

Login

Aktor

HRD, Finance, dan Direktur

Deskripsi

Memastikan hak user

Pre-kondisi

Jalankan sistem

Tindakan

Aktor memasukkan username dan password

Post-kondisi

Aktor dapat mengakses menu utama

Table 3.7 Skenario Use Case Usulan Memasukkan Data Karyawan Nama Use Case

Memasukkan Data Karyawan

Aktor

HRD

Deskripsi

HRD memasukkan profile karyawan

Pre-kondisi

Aktor telah sukses login sebagai HRD

Tindakan

Aktor melihat, menambah, mengubah, menghapus data karyawan

Post-kondisi

Hasil kelola data karyawan di update untuk menampilkan informasi data karyawan terbaru

Table 3.8 Skenario Use Case Usulan Memasukkan Shift Kerja Nama Use Case

Memasukkan Shift Kerja

Aktor

HRD

Deskripsi

HRD

memasukkan

shift

kerja

karyawan Pre-kondisi

Aktor telah sukses login sebagai HRD

Tindakan

Aktor melihat, menambah data shift kerja karyawan.


54

Post-kondisi

Hasil kelola data shift kerja di update untuk menampilkan informasi data shift kerja karyawan terbaru.

Table 3.9 Skenario Use Case Usulan Memasukkan Absensi Karyawan Nama Use Case

Memasukkan Absensi Karyawan

Aktor

HRD

Deskripsi

HRD memasukkan absensi karyawan.

Pre-kondisi

Aktor telah sukses login sebagai HRD.

Tindakan

Aktor melihat, menambah, mengubah, menghapus data absensi karyawan.

Post-kondisi

Hasil kelola data absensi karyawan di update untuk menampilkan informasi data absensi karyawan.

Table 3.10 Skenario Use Case Usulan Menentukan Skema Gaji Karyawan Nama Use Case

Menentukan Skema Gaji Karyawan

Aktor

Finance

Deskripsi

Bagian Finance menentukan skema gaji karyawan dengan memasukkan komponen – komponen gaji yang berbeda.

Pre-kondisi

Aktor telah sukses login sebagai Finance, dan telah memasukkan skema gaji karyawan.

Tindakan

Aktor melihat, menambah, mengubah, menghapus skema gaji karyawan.


55

Post-kondisi

Hasil kelola data skema gaji karyawan di

update

untuk

menampilkan

informasi data skema gaji karyawan.

Table 3.11 Skenario Use Case Usulan Melakukan Perhitungan Gaji Nama Use Case

Melakukan Perhitungan Gaji

Aktor

Finance

Deskripsi

Bagian Finance menghitung gaji sesuai skema gaji yang telah ditetapkan.

Pre-kondisi

Aktor telah sukses login sebagai Finance, dan telah memasukkan data skema gaji karyawan. Aktor melakukan perhitungan gaji

Tindakan

berdasarkan skema gaji yang telah ditetapkan. Post-kondisi

Hasil kelola perhitungan gaji karyawan di update untuk proses pencetakan laporan.

Table 3.12 Skenario Use Case Usulan Mencetak Laporan Nama Use Case

Mencetak Laporan

Aktor

HRD, Finance, dan Direktur

Deskripsi

Bagian HRD, Finance, dan Direktur bisa mencetak laporan.

Pre-kondisi

Aktor telah sukses login

Tindakan

Aktor memilih menu laporan, lalu memilih laporan apa yang ingin di cetak.


56

Post-kondisi

Hasil perhitungan gaji dapat di cetak oleh

bagian

HRD,

Finance

dan

Direktur.

3.3.2

Activity Diagram Sistem Usulan 3.3.2.1 Activity Diagram Usulan Login

Gambar 3.4 Activity Diagram Usulan Login Activity Diagram ini berfungsi untuk menjelaskan aktivitas dari proses login. Menjelaskan bagaimana aktor dari mulai membuka Sistem Payroll dan Shifting, sampai sistem yang menampilkan halaman utama sistem payroll and shifting. 3.3.2.2 Activity Diagram Usulan Memasukkan Data Karyawan


57

Gambar 3.5 Activity Diagram Usulan Memasukkan Data Karyawan

Activity Diagram ini berfungsi untuk menjelaskan aktivitas dari proses memasukkan data karyawan. Menjabarkan secara detail bagaimana aktor mulai dari memasukan username dan password, lalu sistem melakukan aktivitas menampilkan halaman utamanya, dan aktor memasukkan data – data karyawan, hingga sistem menyimpan data karyawan tersebut. 3.3.2.3 Activity Diagram Usulan Memasukkan Shift Kerja


58

Gambar 3.6 Activity Diagram Usulan Memasukkan Shift Kerja

Activity Diagram ini berfungsi untuk menjelaskan aktivitas dari proses memasukkan data shift kerja karyawan. Menjabarkan secara detail bagaimana aktor mulai dari memasukan username dan password, lalu sistem melakukan aktivitas menampilkan halaman utamanya, dan aktor memasukkan data-data shift kerja karyawan, hingga sistem menyimpan data shift kerja tersebut.


59

3.3.2.4 Activity Diagram Usulan Memasukkan Absensi

Gambar 3.7 Activity Diagram Usulan Memasukkan Absensi Activity Diagram ini berfungsi untuk menjelaskan aktivitas sistem dari mulai aktor melakukan login, lalu sistem menampilkan halaman utama sistem, sampai aktor menambah, mengubah atau menghapus data absensi karyawan, dan disimpan oleh sistem.


60

3.3.2.5 Activity Diagram Usulan Menentukan Skema Gaji

Gambar 3.8 Activity Diagram Usulan Menentukan Skema Gaji Activity Diagram ini menjelaskan aktivitas dari proses untuk menentukan skema gaji karyawan. Menjabarkan bagaimana aktor mulai dari memasukkan username dan password lalu aktor memasukkan komponen – komponen skema gaji, sampai sistem menyimpan data tersebut.


61

3.3.2.6 Activity Diagram Usulan Perhitungan Gaji

Gambar 3.9 Activity Diagram Usulan Perhitungan Gaji

Activity Diagram Perhitungan Gaji menjabarkan aktivitas dari proses aktor melakukan perhitungan gaji. Mulai dari aktor melakukan login dengan memasukkan username dan password lalu memasukkan form gaji karyawan dan sistem menyimpan hasil form gaji yang telah dimasukkan.


62

3.3.2.7 Avtivity Diagram Usulan Mencetak Laporan

Gambar 3.10Activity Diagram Usulan Mencetak Laporan

Activity Diagram ini menjelaskan proses Mencetak Laporan. Aktor mulai memasukan username dan password, lalu sistem melakukan aktivitas menampilkan halaman utamanya, dan aktor memilih menu laporan dan memilih laporan apa yang ingin dicetak, kemudian sistem akan menampilkan laporan dalam bentuk pdf.


63

3.3.3

Sequence Diagram Sistem Usulan 3.3.3.1

Sequence Diagram Usulan Login

Gambar 3.11 Sequence Diagram Usulan Login

Sequence diagram usulan Login ini dapat dijalankan oleh semua aktor yang ada. Dimulai dari aktor memasukkan username dan password ke Object Form Login, kemudian ada activation untuk menuju ke object DB dengan message call Cek Login, dan jika Valid, maka langsung menuju ke object Menu Utama, tetapi jika tidak valid, maka akan ada message return Invalid menuju ke Objek Form Login lagi untuk Memasukkan username dan password. Dan jika aktor ingin melakukan logout, dari object Menu utama aka nada message return Pesan Logout.


64

3.3.3.2

Sequence Diagram Usulan Memasukkan Data Karyawan

Gambar 3.12 Sequence Diagram Usulan Memasukkan Data Karyawan

Sequence diagram usulan Memasukkan Data Karyawan ini dapat dijalankan oleh aktor HRD. Dimulai dari membuka object Menu Data Master, lalu ada activation untuk object Form Master Karyawan dengan message call Tambah data, kemudian ada message call query insert data karyawan untuk menampilkan data yang ingin ditambah ke object DB, lalu ada message return berupa get result() ke object Menu Data Master untuk menampilkan hasil setelah di tambah. Untuk urutan Edit dan Hapus data juga sama seperti tambah data, sampai pada akhirnya Aktor menutup aplikasi dari object Menu Data Master.


65

3.3.3.3

Sequence Diagram Usulan Memasukkan Data Shift Kerja

Gambar 3.13 Sequence Diagram Usulan Memasukkan Data Shift Kerja Sequence diagram usulan Memasukkan Data Shift Kerja ini dapat dijalankan oleh aktor HRD. Dalam memasukkna data shift kerja ini, menggunakan meode multi shift. Dimulai dari membuka object Menu Data Master, lalu ada activation untuk object Form Master Shift dengan message call Tambah data, kemudian ada message call query insert data karyawan untuk menampilkan data yang ingin ditambah ke object DB, lalu ada message return berupa get result() ke object Menu Data Master untuk menampilkan hasil setelah di tambah. Untuk urutan Edit dan Hapus data juga sama seperti tambah data, sampai pada akhirnya Aktor menutup aplikasi dari object Menu Data Master.


66

3.3.3.4

Sequence Diagram Usulan Memasukkan Absensi

Gambar 3.14 Sequence Diagram Usulan Memasukkan Absensi

Sequence diagram usulan Memasukkan Absensi ini dapat dijalankan oleh aktor HRD. Dimulai dari membuka object Menu Data Master, lalu ada activation untuk object Form Master Absensi dengan message call Tambah data, kemudian ada message call query insert data karyawan untuk menampilkan data yang ingin ditambah ke object DB, lalu ada message return berupa get result() ke object Menu Data Master untuk menampilkan hasil setelah di tambah. Untuk urutan Edit dan Hapus data juga sama seperti tambah data, sampai pada akhirnya Aktor menutup aplikasi dari object Menu Data Master.


67

3.3.3.5

Sequence Diagram Usulan Menentukan Skema Gaji

Gambar 3.15 Sequence Diagram Usulan Menentukan Skema Gaji

Sequence diagram usulan Menentukan Skema Gaji ini dapat dijalankan oleh aktor Finance. Dalam menentukan skema gaji ini, menggunakan meode multi skema. Dimulai dari membuka object Menu Data Master, lalu ada activation untuk object Form Master Skema Gaji dengan message call Tambah data, kemudian ada message call query insert data karyawan untuk menampilkan data yang ingin ditambah ke object DB, lalu ada message return berupa get result() ke object Menu Data Master untuk menampilkan hasil setelah di tambah. Untuk urutan Edit dan Hapus data juga sama seperti tambah data, sampai pada akhirnya Aktor menutup aplikasi dari object Menu Data Master.


68

3.3.3.6

Sequence Diagram Usulan Perhitungan Gaji

Gambar 3.16 Sequence Diagram Usulan Perhitungan Gaji

Sequence diagram usulan Perhitungan Gaji ini dapat dijalankan oleh aktor Finance. Dimulai dari membuka object Menu Data Transaksi, lalu ada activation untuk object Form Transaksi “Form Gaji” dengan message call Tambah data, kemudian ada message call query insert data karyawan untuk menampilkan data yang ingin ditambah ke object DB, lalu ada message return berupa get result() ke object Menu Data Transaksi untuk menampilkan hasil setelah di tambah, dan sampai pada akhirnya Aktor menutup aplikasi dari object Menu Data Transaksi.


69

3.3.3.7

Sequence Diagram Usulan Mencetak Laporan

Gambar 3.17 Sequence Diagram Usulan Mencetak Laporan

Sequence diagram usulan Mencetak Laporan ini dapat dijalankan oleh semua akor yang ada. Dimulai dari membuka object Menu Laporan, lalu ada activation untuk object Sub Menu Laporan dengan message call Select Laporan, kemudian ada message call query select DB 1 untuk menampilkan data dari object DB 1 jika Aktor memilih Laporan Payroll, dan ada message call query select DB 2 untuk menampilkan data dari object DB 2 jika Aktor memilih Laporan Shift, lalu ada message return berupa get result() ke object Menu Laporan dari masing – masing object DB 1 dan object DB 2. Sampai pada akhirnya Aktor menutup aplikasi dari object Menu Laporan.


70

3.3.4

Class Diagram Sistem Usulan

Gambar 3.18 Class Diagram Satu kali login, HRD dapat memasukkan banyak data karyawan. Satu karyawan mempunyai banyaknya absensi, dan satu karyawan juga mempunyai banyak shift kerja. Serta satu form gaji, hanya untuk satu karyawan. Didalam form gaji, terdapat perhitungan jamsostek, pph, dan ptkp yang ketiga hal tersebut saling bergantung dengan tb_formgaji.


71

3.3.5

Spesifikas Basis Data

1. Tabel Login Nama tabel

: tb_login

Fungsi

: menyimpan data pengguna sistem

Primary Key : auto Jumlah field

:4 Table 3.13 Struktur Tabel Login

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

1

auto

Int

11

Primary Key

2

username

varchar

30

Nama pengguna

3

password

varchar

30

Password pengguna

4

hakakses

varchar

10

Hak Akses pengguna

2. Tabel Karyawan Nama tabel

: m_karyawan

Fungsi

: menyimpan data karyawan

Primary Key : emp_auto Jumlah field

: 17 Table 3.14 Struktur Tabel Karyawan

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

1

emp_auto

Int

11

Primary key

2

id_karyawan

varchar

10

Id karyawan

3

emp_shadow

varchar

20

Status aktif karyawan

4

nama_karyawan

varchar

100

Nama karyawan

5

div_description

varchar

50

Divisi karyawan

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan


72

6

pos_description

varchar

50

Posisi karyawan

7

emp_pob

varchar

30

Menampilkan tempat kelahiran karyawan

8

emp_pobdate

varchar

30

Menampilkan tanggal lahir karyawan

9

emp_sex

varchar

1

Menampilkan jenis kelamin karyawan

10

emp_religion

varchar

30

Menampilkan agama karyawan

11

emp_marital

varchar

20

Menampilkan status perkawinan karyawan

12

emp_statuspajak varchar

20

Menampilkan status pajak karyawan

13

emp_address

Text

200

Menampilkan alamat karyawan

14

emp_hp1

Int

15

Menampilkan nomor hp karyawan

15

emp_email

varchar

40

Menampilkan email karyawan

16

updateuser

varchar

10

Menampilkan username yang terakhir kali mengubah data

17

updatedate

datetime

-

Menampilkan tanggal dan jam terakhir kali ubah data

3. Tabel Shift Nama tabel

: tb_shift

Fungsi

: menyimpan data shift

Primary Key : auto_shift Jumlah field

:8


73

Table 3.15 Struktur Tabel Shift No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

1

auto_shift

Int

11

Primary key

2

id_shift

Int

10

Menampilkan id shift

3

shift

varchar

30

Menampilkan nama shift karyawan

4

masuk

varchar

10

Menampilkan jam masuk karyawan

5

keluar

varchar

10

Menampilkan jam keluar karyawan

6

off

varchar

3

Menampilkan libur karyawan

7

updateuser

varchar

10


8

updatedate

datetime

-


4. Tabel Kalender Shift Nama tabel

: tb_kalendershift

Fungsi

: menyimpan data jadwal shift karyawan

Primary Key : auto_kalendershift Jumlah field

: 39 Table 3.16 Struktur Tabel Kalender Shift

No

Nama Field

1

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

auto_kalendershift int

11

Primary key

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

2

tanggal

date


-

Tanggal Hari Ini

74

3

id_karyawan1

int

10

Menampilkan id karyawan

4

nama_karyawan1

varchar

100

Menampilkan nama karyawan

5

div_description1

time

30

Menampilkan divisi karyawan

6

pos_description1

time

30

Menampilkan posisi karyawan

7

T_01

varchar

11

8

T_02

varchar

11

9

T_03

varchar

11

10

T_04

varchar

11

11

T_05

varchar

11

12

T_06

varchar

11

13

T_07

varchar

11

14

T_08

varchar

11

15

T_09

varchar

11

16

T_10

varchar

11

17

T_11

varchar

11

18

T_12

varchar

11

19

T_13

varchar

11

20

T_14

varchar

11

21

T_15

varchar

11

22

T_16

varchar

11

23

T_17

varchar

11

24

T_18

varchar

11

25

T_19

varchar

11

26

T_20

varchar

11

27

T_21

varchar

11

28

T_22

varchar

11


Tanggal

75

29

T_23

varchar

11

30

T_24

varchar

11

31

T_25

varchar

11

32

T_26

varchar

11

33

T_27

varchar

11

34

T_28

varchar

11

35

T_29

varchar

11

36

T_30

varchar

11

37

T_31

varchar

11

38

updateuser

varchar

10

Tanggal


39

updatedate

datetime

-


5. Tabel Absensi Nama tabel

: tb_absensi

Fungsi

: menyimpan data absensi karyawan

Primary Key : auto_absensi Jumlah field

:8 Table 3.17 Struktur Tabel Absensi

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

1

auto_absensi

int

11

Primary key

2

id_karyawan

varchar

10

Id karyawan

3

nama_karyawan varchar

100

Nama karyawan

4

tanggal

date

-

Tanggal input absensi

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

5

jenis_izin

varchar

15

Jenis izin absensi

6

Keterangan

varchar

50

Keterangan absensi


76

7

updateuser

varchar

10


8

updatedate

datetime

-


6. Tabel Jamsostek Nama tabel

: ts_jamsostek

Fungsi

: menyimpan data master jamsostek

Primary Key : jam_auto Jumlah field

:6 Table 3.18 Struktur Tabel Jamsostek

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

Keterangan

1

jam_auto

int

11

Primary key

2

jam_code

varchar

10

Kode jamsostek

3

jam_name

varchar

50

Nama jamsostek

4

jam_single

float

5,2

Jamsostek tanggungan perusahaan untuk karyawan single

5

updateuser

varchar

10


6

updatedate

datetime

-


7. Tabel Penghasilan Tidak Kena Pajak Nama tabel

: tb_ptkp


77

Fungsi

: menyimpan data master ptkp

Primary Key : PTKP_Auto Jumlah field

:7

Table 3.19 Struktur Tabel Penghasilan Tidak Kena Pajak No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran Keterangan

1

PTKP_Auto

int

11

Primary key

2

emp_statuspajak

varchar

2

Kode PTKP

3

PTKP_NAME

varchar

30

Nama PTKP

4

PTKP_NOMINAL

decimal

18,2

Nominal dari PTKP

5

PTKP_KETERANGAN varchar

50

Keterangan dari PTKP

6

updateuser

10

Menampilkan

varchar

username yang terakhir kali mengubah data 7

updatedate

datetime

-


8. Tabel Pajak Penghasilan Nama tabel

: tb_pph

Fungsi

: menyimpan data master pph

Primary Key : TS_LEVEL Jumlah field

:5


78

Table 3.20 Struktur Tabel Pajak Penghasilan No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran Keterangan

1

TS_LEVEL

int

11

Primary key

2

TS_BLOK

decimal

18,2

Jumlah penghasilan pertahun

3

TS_PERSEN

float

5,2

Pajak yang dikenakan pertahun

4

updateuser

varchar

10


5

updatedate

datetime

-


9. Tabel Skema Gaji Nama tabel

: tb_skemagaji

Fungsi

: menyimpan data komponen gaji karyawan

Primary Key : auto_skemagaji Jumlah field

:5 Table 3.21 Struktur Tabel Skema Gaji

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran Keterangan

1

auto_skemagaji

int

11

Primary key

2

item_gaji

varchar

40

Komponen – komponen dari gaji karyawan

3

nominal

int

11

Besar nominal rupiah dari komponen – komponen gaji


79

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran Keterangan

4

updateuser

varchar

10


5

updatedate

datetime

-


10. Tabel View Detail Skema Nama tabel

: v_dtskema

Fungsi

: menampilkan perhitungan nominal total skema gaji karyawan

Jumlah field

:6 Table 3.22 Struktur Tabel View Detail Skema

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran Keterangan

1

nama_skema

varchar

20

Nama skema

2

id_karyawan

varchar

10

Menampilkan id karyawan

3

nama_karyawan

varchar

50

Menampilkan nama karyawan

4

div_description

varchar

50


5

pos_description

varchar

50


6

total_nominal

decimal


41,0

80

11.

Tabel Form Gaji Nama tabel

: tb_formgaji

Fungsi

: menyimpan form gaji karyawan

Primary Key : auto_formgaji Jumlah field

: 15 Table 3.23 Struktur Tabel Form Gaji

No

Nama Field

Tipe Data

Ukuran Keterangan

1

auto_formgaji

int

11

Primary key

2

id_karyawan

int

10

Id karyawan

3

nama_karyawan

varchar

100

Nama karyawan

4

div_description

varchar

30


5

pos_description

varchar

30


6

gaji_pokok

decimal

18,2

Menampilkan gaji pokok karyawan

7

tunjangan

decimal

18,2

Menampilkan tunjangan karyawan

8

uang_transport

decimal

18,2

Menampilkan jumlah uang transport karyawan

9

total

decimal

18,2

Menampilkan total gaji pokok di tambah dengan tunjangan

10

pinjaman

decimal

18,2

Menampilkan jumlah pinjaman karyawan

No

Nama Field

Tipe Data


Ukuran Keterangan

81

11

asuransi

decimal

18,2

Menampilkan jumlah asuransi karyawan

12

total_potongan

decimal

18,2

Menampilkan total potongan gaji karyawan

13

netto

decimal

18,2

Menampilkan total gaji bersih karyawan

14

updateuser

varchar

10


15

updatedate

datetime

-


11.

Tabel View Detail Salary Nama tabel

: v_dtsalary

Fungsi

: menampilkan perhitungan detail gaji karyawan

Jumlah field

: 18 Table 3.24 Struktur Tabel View Detail Salary

No

Nama Field

Tipe Data Ukuran

Keterangan

1

id_karyawan

int

10

Id karyawan

2

nama_karyawan

varchar

100

Nama karyawan

3

div_description

varchar

30


4

pos_description

varchar

30


No

Nama Field

Tipe Data Ukuran


Keterangan

82

5

emp_statuspajak

varchar

30

Menampilkan status pajak karyawan

6

PTKP_NOMINAL

decimal

15,2

Menampilkan nominal ketetapan pajak sesuai status pajak karyawan

7

gaji_pokok

decimal

18,2

Menampilkan gaji pokok karyawan

8

totalpendapatan

decimal

18,2

Menampilkan total pendapatan karyawan setelah ditambah dengan komponen lainnya

9

total_potongan

decimal

18,2

Menampilkan total potongan gaji karyawan

10

Netto

decimal

18,2

Menampilkan gaji bersih karyawan setelah di potong asuransi bpjs ketenagakerjaan

11

totalJHT

decimal

18,2

Menampilkan hasil perhitungan gaji pokok dikalikan persen JHT

12

totalJPK

decimal

18,2

Menampilkan hasil perhitungan gaji pokok dikalikan persen JPK

No

Nama Field

Tipe Data Ukuran


Keterangan

83

13

totalJKK

decimal

18,2

Menampilkan hasil perhitungan gaji pokok dikalikan persen JKK

14

totalJKM

decimal

18,2

Menampilkan hasil perhitungan gaji pokok dikalikan persen JKM

15

netto_disetahunkan

decimal

18,2

Menampilkan gaji bersih karyawan dikali 12 (dihitung per tahun)

16

pkp_setahun

decimal

18,2

Menampilkan hasil dari netto disetahunkan dikurang dengan PTKP karyawan

17

PPH

decimal

18,2

Menampilkan perhitungan pajak yang dilihat dari nominal PKP setahun dikalikan dengan persentase sesua dengan besarnya nominal PKP

18

PPH21

decimal

18,2

Menampilkan pajak penghasilan dibagi 12 (bulan)

3.3.6

Deployment Diagram


84

Deployment diagram berfungsi untuk merepresentasikan hubungan antara perangkat apa saja yang digunakna untuk membangun sistem tersebut, yaitu dengan adanya node browser dengan component nya mozilla firefox yang terhubung dengan

node

web

server

Glasshfish

Server

4.1

melalui

link

https://localhost:8080/PAYROLL_DAN_SHIFTING/. Lalu hubungan web server dengan Application Server yaitu menggunakan Servlet Application dengan bantuan AJP (Apache Jserve Protocol). Dan hubungan Aplication Server dengan database My SQL PHP MyAdmin, dihubungkan dengan JDBC.


85

3.3.7

Perancangan Interface

3.3.7.1

Perancangan Interface Login

Ketika pertama kali membuka sistem payroll dan shifting, halaman pertama kali yang terbuka adalah rancangannya seperti ini. Halaman ini menentukan hak akses pengguna. Yaitu HRD, Finance, atau Direktur.

Gambar 3.20 Perancangan Interface Log In

3.3.7.2

Perancangan Interface Master Karyawan

Ini adalah rancangan halaman untuk memasukkan data karyawan, yang berhak mengaksesnya adalah HRD.

Gambar 3.21 Perancangan Interface Master Karyawan


86

3.3.7.3

Perancangan Interface Master Skema Gaji

Ini adalah rancangan halaman untuk memasukkan data skema gaji karyawan, dengan menggunakan metode multi skema. Yang berhak mengaksesnya adalah Finance.

Gambar 3.22 Perancangan Interface Master Skema Gaji 3.3.7.4

Perancangan Interface Master Jamsostek

Ini adalah rancangan halaman untuk memasukkan data jamsostek yang berhak mengaksesnya adalah Finance.

Gambar 3.23 Perancangan Interface Master Jamsostek


87

3.3.7.5

Perancangan Interface Master Status Pajak

Ini adalah rancangan halaman untuk memasukkan data status pajak yang berhak mengaksesnya adalah Finance.

Gambar 3.24 Perancangan Interface Master Status Pajak 3.3.7.6 Perancangan Interface Master Pajak Penghasilan Ini adalah rancangan halaman untuk memasukkan data pajak penghasilan yang berhak mengaksesnya adalah Finance.

Gambar 3.25 Perancangan Interface Master Pajak Penghasilan


88

3.3.7.7

Perancangan Interface Master Shift

Ini adalah rancangan halaman untuk memasukkan data master shift yang berhak mengaksesnya adalah HRD.

Gambar 3.26 Perancangan Interface Master Shift 3.3.7.8

Perancangan Interface Master Absensi

Ini adalah rancangan halaman untuk memasukkan data master absensi yang berhak mengaksesnya adalah HRD.

Gambar 3.27 Perancangan Interface Master Absensi


89

3.3.7.9

Perancangan Interface Kalender Shift

Ini adalah rancangan halaman untuk memasukkan data kalender shift karyawan dengan menggunakan metode multi shift. Yang berhak mengaksesnya adalah HRD.

Gambar 3.28 Perancangan Interface Kalender Shift 3.3.7.10

Perancangan Interface Form Gaji

Ini adalah rancangan halaman untuk menghitung form gaji karyawan yang berhak mengaksesnya adalah Finance.

Gambar 3.29 Perancangan Interface Form Gaji


90

3.3.7.11

Perancangan Interface Form Potongan

Ini adalah rancangan halaman untuk menghitung form potongan gaji karyawan, yang berhak mengaksesnya adalah Finance.

Gambar 3.30 Perancangan Interface Form Potongan

3.3.7.12

Perancangan Interface Form Perhitungan Netto

Ini adalah rancangan halaman untuk menghitung form Netto karyawan, yang berhak mengaksesnya adalah Finance.

Gambar 3.31 Perancangan Interface Form Netto


91

3.3.7.13

Perancangan Interface Detail Gaji

Ini adalah rancangan halaman untuk melihat detail gaji karyawan, yang berhak mengaksesnya adalah HRD dan Finance.

Gambar 3.32 Perancangan Interface Detail Gaji

3.3.7.14

Perancangan Interface Laporan Payroll

Ini adalah rancangan halaman untuk mencetak laporan payroll., yang berhak mengaksesnya adalah HRD, Finance, dan direktur.

Gambar 3.33 Perancangan Interface Laporan Payroll


92

3.3.7.15

Perancangan Interface Laporan Shift

Ini adalah rancangan halaman untuk mencetak laporan shift., yang berhak mengaksesnya adalah HRD dan direktur.

Gambar 3.34 Perancangan Interface Laporan Shift


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents