BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Tinjauan Organisasi Organisasi adalah wadah tempat orang-orang berkumpul, bekerjasama,

secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam hal memanfaatkan sumber daya materi maupun non-materi sarana dan prasarana, dan data yang digunakan secara efisien serta efektif untuk mencapai tujuan organisasi 3.1.1 Sejarah PT. Mataram Sakti Sejak awal Mataram Sakti merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi sepeda motor. Dengan adanya kesepakatan antara ATPM Yamaha dan Mataram Sakti, maka pada bulan Agustus 2002 kami secara resmi ditunjuk menjadi dealer resmi Yamaha. Seiring perjalanan waktu, Mataram Sakti yang pada awalnya hanya membuka 3 showroom telah berkembang dengan begitu pesatnya sehingga kini telah mempunyai 32 jaringan penjualan, pelayanan purna jual dan suku cadang yang tersebar di berbagai area di Jawa Tengah, yang meliputi Eks Karisidenan Semarang, Eks Karisidenan Pati, Eks Karisidenan Kedu, DIY, dan Eks Karisidenan Banyumas. Dan berdiri di Kota dan Kabupaten Tangerang, yaitu di Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kampug cadas Kecamatan Periuk Tangerang. Dalam usianya yang relatif masih sangat muda ini, Mataram Sakti telah ikut menyumbangkan daya upayanya dalam mendongkrak pasar dalam negeri untuk produk – produk sepeda motor Yamaha di kota dan kabupaten tangerang. Dengan omzet penjualan yang terus meningkat dari waktu ke waktu, saat ini Mataram Sakti telah menjadi salah satu perusahaan distribusi sepeda motor Yamaha yang TERBESAR dan TERPERCAYA di kota tangerang dan kabupaten tangerang.

27

28

1. VISI 

Menjadi

perusahaan

distributor

motor,

produk

dan

jasa

pendukungnya yang memiliki jaringan pemasaran Terbesar di Indonesia. 

Menjadi perusahaan yang Terpercaya, meliputi sumber daya manusia, keuangan, teknologi & informasi, dan sumber daya fisik.

2. MISI 

Menyediakan pelayanan terbaik bagi konsumen.



Menyediakan produk dan jasa yang berkualitas.

3.1.2. Struktur Organisasi PT. Mataram Sakti Setiap organisasi atau perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi dari organisasi tersebut. Salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu organisasi adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut. Dalam hal ini PT. Mataram Sakti memiliki stuktur oganisasi seperti berikut : Pimpinan

Kepala Bagian Persedian

Kepala Bagian Technical service

Kepala Marketing

Bagian Penjualan Tunai

Kepala Bagian Administrasi

Bagian Penjualan Kredit

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

29

Adapun berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang bagian-bagian yang ada pada PT. Mataram Sakti sesuai dengan struktur organisasi: 1. Pimpinan Pimpinan adalah seorang yang bertanggung jawab dalam merumuskan perencanaan kebijakan, strategi dan sasaran perusahaan serta bertanggung jawab dalam perkembangan dan pertumbuhan perusahaan dan memiliki wewenang, memeriksa laporan pembelian dan penjualan sehari-hari dan tanggung jawab tertinggi dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan.

2. Kepala Marketing Bertugas mengawasi dan mengkoordinir kegiatan pemasaran dan penjualan unit sepeda motor yang meliputi penjualan langsung (direct salles), penjualan instansi dan penjualan group customer. Dalam melaksanakan tugasnya, kepala bagian marketing membantu mengawasi pelaksanaan kegiatan pemasaran dan penjualan unit sepeda motor yang dilakukan oleh: a. Sales Administrator 1) Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam transaksi penjualan 2) Mengelolah dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan unit sepeda motor 3) Melakukan pencatatan atas transaksi-transaksi yang terjadi. b. Counter Sales 1) Melayani penjualan kepada konsumen yang datang langsung ke dealer 2) Melakukan penyiapan dokumen-dokumen penjualan seperti surat pesanan untuk mendukung kelancaran prosedur.

30

c. Salesman 1) Melakukan active selling untuk group customer, instansi pemerintah dan perorangan 2) Melakukan negosiasi dan membuat kontrak penjualan unit sepeda motor untuk group customer dan instansi pemerintah. d. Surveryor 1) Melakukan pengecekan kecocokan data-data customer kebagian lapangan. 2) Mengolah data-data customer apabila cocok data-data yang disampaikan. 3. Kepala Bagian Persediaan Bertugas mengawasi dan mengkoordinir kegiatan pemasaran dan penjualan suku cadang (spare part), serta bertugas merencanakan dan melaksanakan administrasi persediaan barang setiap saat,mengotorisasi arus keluar dan masuknya barang. a. Part Sales Supervisor bertugas mengawasi dan melaporkan atas penjualan suku cadang yang terjadi berdasarkan dokumen-dokumen yang ada. b. Part Administrator bertugas membantu penyiapan dokumen-dokumen spare part yang diperlukan dan menyusun catatan penjualan suku cadang yang terjadi. 4. Kepala Bagian Technical Service Bertugas dan bertanggung jawab atas kegiatan perbaikan sepeda motor yang meliputi pelayanan bagi konsumen yang datang langsung ke bengkel dan di bantu oleh montir-montir dalam melaksanakan tugasnya. 5. Kepala Bagian Administrasi Bertugas

dan

bertanggung

jawab

untuk

mengawasi

dan

mengkoordinir penyelenggaraan catatan akutansi dan perpajakan sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan. Kepala bagian ini

31

dibantu oleh staf-stafnya yang setiap ada masalah atau transaksi akan melaporkan kepada kepala bagian. Beberapa tugas yang dilakukan oleh bagian administrasi yaitu : a. Melaksanakan pengumpulan dan penyimpanan dokumen-dokumen akutansi secara tertib dan aman. b. Melaksanakan pencatatan dari setiap transaksi yang terjadi berdasarkan dokumen-dokumen yang tersedia c. Mengawasi transaksi penjualan baik penjualan langsung, penjualan instansi pemerintah atau penjualan group customer d. Bertanggung jawab atas pengiriman unit sepeda motor kepada konsumen. e. Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan pembuatan surat-surat (STNK dan BPKB) sepeda motor 3.2.

Analisa Sistem Berjalan 3.2.1. Use Case Sistem Berjalan Sistem berjalan yang dimaksud adalah keseluruhan sistem yang ada dalam organisasi yang mana sistem tersebut adalah suatu hal yang menunjang kelancaran dalam lembaga untuk mencapai suatu tujuan yang telah direncanakan Berikut ini adalah sistem berjalan yang terdapat pada PT. Mataram Sakti :

32

Use Case Berjalan Pada PT. Mataram Sakti

inclu

Mengajukan Penjualan Kredit

de Cek Persayaratan

Melakukan Pembayaran DP Mencatat Data Customer Melakukan Pembayaran Cicilan

Customer

Membuat Dokumen Transaksi Penjualan Mengolah Data Survey

Bagian penjualan Kredit

Membuat Laporan Penjualan

Surveyor Membuat Purchase Order

Mengolah Data Pembayaran Memeriksa Laporan

Leasing

Pimpinan

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Setiap

Use

Case

dideskripsikan

dalam

dokumen

untuk

mendefinisikan bagai mana alur yang harus dilakukan sistem ketika actor mengaktifkan use case. Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan use case diagram pada gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel use case spesifikasion sebagai berikut : Tabel 3.1 Skenario Use Case Mengajukan Penjualan Kredit Nama Use Case

Mengajukan Penjualan Kredit

Deskripsi Singkat

Customer melakukan pengajuan kredit

Actor

Customer

Pra Kondisi

Sebelum melakukan pengajuan kredit customer terlebih dahulu datang kedaeler

Tindakan Utama

Customer melakukan pengajuan kredit kebagian penjualan kredit dan cutomer mengisi from pengajuan kredit

Tindakan

-

Alternatif Pasca Kondisi

Data customer diterima oleh bagian penjualan kredit dan diproses ketahap selanjutnya

33

Tabel 3.2 Skenario Use Case Cek Persyaratan Nama Use Case

Cek Persyaratan

Deskripsi Singkat

Bagian penjualan kredit mengecek persyaratan

Actor

Bagian Penjualan kredit

Pra Kondisi

Sebelum melakukan pengecekan bagian penjualan kredit menerima from pengajuan kredit dari customer

Tindakan Utama

Bagian penjualan kredit mengecek segala macam data-data customer

Tindakan

-


Setelah melakukan pengecekan bagian penjualan kredit memproses data pengajuan kredit dan ketahap pembayaran dp

Tabel 3.3 Skenario Use Case Melakukan Pembayaran DP Nama Use Case

Melakukan Pembayaran DP

Deskripsi Singkat

Customer melakukan pembayaran Dp

Actor

Customer

Pra Kondisi

Sebelum

melakukan

pembayaran

dp

data-data

customer dicek terlebih dahulu dan diverifikasi oleh bagian penjualan kredit Tindakan Utama

Customer melakukan pembayaran dp berdasarkan data-data yang sudah dverifikasi

Tindakan

-


Setelah melakukan pembayaran dp data-dat customer diproses kebagian surveyor

34

Tabel 3.4 Skenario Use Case Mengolah Data Survey Nama Use Case

Mengolah Data Survey

Deskripsi Singkat

Surveyor mensurvey data customer

Actor

Surveyor

Pra Kondisi

Sebelum

melakukan

survey,

bagian

surveyor

mengecek data-data customer terlebih dahulu Tindakan Utama

Serveyor

melakukan

survey

berdasarkan

data

customer yang telah diterima mengenai keaslian data Tindakan

-


Surveyor membuat laporan hasil survey

Tabel 3.5 Skenario Use Case Mencatat Data Customer Nama Use Case

Mencatat Data Customer

Deskripsi Singkat

Bagian penjualan kredit mencatat data customer yang melakukan pengajuan kredit

Actor


Pra Kondisi

Sebelum mencata data customer, bagian penjualan kredit melihat from pengajuan kredit yang di isi oleh customer

Tindakan Utama

Bagian penjualan kredit mencatat data penjualan kredit yang di ajukan oleh customer sebagai data transaksi

Tindakan

-


Setelah pengajuan kredit disetujui dan data customer telah selesai dilakukan maka data akan diproses untuk transaksi selanjutnya

35

Tabel 3.6 Skenario Use Case Membuat Purchase Order Nama Use Case

Membuat Purchase Order

Deskripsi Singkat

Leasing membuat purchase oredr

Actor

Leasing

Pra Kondisi

Sebelum leasing membuat purchase order, leasing melihat kelengkapan data yang telah dibuat oleh bagian penjualan kredit dan surveyor

Tindakan Utama

Leasing membuat purchase order setelah survey dilakukan oleh surveyor dan laporan hasil survey diterima

Tindakan

-


Leasing membuat laporan purchase order

Tabel 3.7 Skenario Use Case Melakukan Pembayaran Cicilan Nama Use Case

Melakukan Pembayaran Cicilan

Deskripsi Singkat

Customer melakukan pembayaran cicilan kepada bagian penjualan kredit

Actor

Customer

Pra Kondisi

Sebelum melakukan pembayaran cicilan customer melihat data yang telah dibuat bagian penjualan kredit untuk mengetahui jumlah pembayaran cicilan yang harus dibayar

Tindakan Utama

Customer melakukan pembayaran cicilan sesuai dengan jumlah cicilan yang akan diambil kepada bagian penjualan kredit

Tindakan

-


Customer aka menerima bukti pembayaran cicilan yang telah dibayarakan dari bagian penjualan kredit

36

Tabel 3.8 Skenario Use Case Membuat Dokumen Transaksi Penjualan Kredit Nama Use Case

Membuat Dokumen Transaksi Penjualan Kredit

Deskripsi Singkat

Bagian penjualan kredit membuat dokumen transaksi kredit

Actor


Pra Kondisi

Bagian penjualan kredit melihat data transaksi customer, data pembayaran dp dan pembayaran cicilan

Tindakan Utama

Bagian penjualan kredit membuat dokumen transaksi dan bukti transaksi yang diberikan oleh customer pada saat proses transaksi penjualan termasuk didalamnya (DP,Faktur,Pembayaran dan Surat Jalan)

Tindakan

-


Bagian penjulan kredit membuat laporan dokumen transaksi kredit

Tabel 3.9 Skenario Use Case Mengolah Pembayaran Nama Use Case

Mengolah Pembayaran

Deskripsi Singkat

Leasing mengolah pembayaran kredit

Actor

Leasing

Pra Kondisi

Leasing

mengecek

pembayaran

data

sebelumnya

transaksi yang

atau

data

dilakukan

oleh

customer Tindakan Utama

Leasing menerima pembayaran yang dilakukan oleh customer

Tindakan

-


Leasing

membuat

kwitansi

dilakukan oleh customer

pembayaran

yang

37

Tabel 3.10 Skenario Use Case Membuat Laporan Penjualan Nama Use Case

Membuat Laporan Penjualan

Deskripsi Singkat

Membuat lapora penjualan per-periode

Actor


Pra Kondisi

Bagian penjualan kredit mengecek laporan data pengajuan kredit, data survey, purchase order dan data penjualan

Tindakan Utama

Bagian penjualan kredit membuta laporan penjualan per periode untuk dilaporkan kepada pimpinan

Tindakan

-


Jika ada kesalahan dalam pembuatan laporan maka data akan diperbarui dan direkapitulasi kembali sesuai data yang benar

Tabel 3.11 Skenario Use Case Mengecek Laporan Penjualan Nama Use Case

Mengecek Laporan Penjualan

Deskripsi Singkat

Pimpina mengecek laporan penjualan

Actor

Pimpinan

Pra Kondisi

Pimpinan melihat laporan penjualan per periode sebelumnya untuk melihat peningkatan penjualan dilaporan penjualan berikutnya

Tindakan Utama

Pimpinan mengecek laporan penjualan yang telah dibuat oleh bagian penjualan kredit untuk melihat peningkatan penjualan

38

3.2.2 Uraian Prosedur

dealer

Bagian penjualan pimpinan

customer

surveyor

leasing

Gambar 3.3 Diagram Proses Bisnis

1. Pengajuan Kredit Pengajuan kredit dilakukan oleh customer berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang telah dibuat oleh perusahaan, setelah ketentuan dan persyaratan disetujui oleh bagian penjualan kredit, maka customer melakukan pembayaran dana pertama. 2. Data Surveyor Setelah data customer dan persyaratan disetujui oleh bagian penjualan kredit, maka selanjutnya data akan diproses oleh surveyor untuk mensurvey data customer sesuai dengan data yang telah di buat oleh customer. 3. Pengirmina Barang Setelah data survey telah diproses oleh surveyor sesuai dengan data yg diberikan oleh customer, bagian surveyor akan memberikan data customer kebagian leasing untuk melakukan pengiriman barang.

39

4. Penerimaan Barang Setelah barang diterima oleh customer maka leasing akan membuat purchase order untuk selanjutnya diberikan dan diproses oleh bagian penjualan. 5. Pembuatan Laporan Pembuatan laporan penjualan kredit berdasarkan data customer yang melakukan pengajuan kredit dan purchase order yang dibuat oleh leasing. 3.3

Rancangan Sistem Usulan Use case adalah abstraksi dari sebuah interaksi antara sistem dan actor. Berikut ini adalah gambar Use Case sistem usulan untuk sistem informasi penjualan kredit motor pada PT. Mataram Sakti. 3.3.1

Rancangan Data Class diagram digunakan untuk menampilkan kelas-kelas dan paket-paket di dalam system. Rancangan basis data (database) bertujuan untuk diperolehnya basis data yang efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah memanipulasi data.

40

3.3.2

Class Diagram

transaksi

cicilian -id_cicilan -id_motor -id_dp -11x -15x -21x -27x -33 +tambah() +hapus()

1

1

1

1*

-id_transaksi -id_customer -id_motor -warna -id_cicilan -per_bulan -pembayaran -no_rangka -no_mesin -status -date +tambah() +cetak()

1 1

tagihan

1

1*

-id_dp -id_motor -ur_dp +tambah() +hapus()

1* 1 1 customer

motor

1

1

user -id_user -nama_lengkap -ur_user -pass_user -level -status +tambah() +edit() +hapus()

-id_motor -ur_motor -harga_motor -stol -warna -gambar -status +tambah() +edit() +hapus()

1

1

1 1 dp

-kd_tagihan -id_transaksi -bayar -kembali -denda -tanggal -cicilan_ke +tambah() +cetak()

-id_customer -nama -alamat -telepon -hp -ktp -kk -slipgaji -ket +tambah() +edit() +hapus()

1*

1 picture -id -id_motor -picture +tambah() +hapus()

Gambar 3.4 Class diagram

online -id_online -id_transaksi -cicilan_ke -gambar -status +hapus()

1

41

3.3.3

Spesifikasi Basis Data 3.12 Tabel Cicilan

Nama

: cicilan

Primary key

: id_cicilan

No

Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

1.

id_cicilan

Integer

11

Kode Cicilan

2.

id_motor

Integer

11

Kode Motor

3.

id_dp

Integer

11

Kode DP

4.

11x

integer

11

11x

5.

15x

integer

11

15x

6.

21x

integer

11

21x

7.

27x

integer

11

27x

8.

33x

integer

11

33x

3.13 Tabel Transaksi Nama

: transaksi

Primary key

: id_transaksi

No

Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

1.

id_transaksi

varchar

20

id transaksi

2.

id_customer

varchar

7

id customer

3.

id_motor

integer

11

id motor

4.

Warna

varchar

10

warna

5.

id_cicilan

integer

11

id cicilan

6.

Bunga

integer

11

bunga

7.

Cicilan

integer

11

cicilan

8.

per_bulan

integer

11

perbulan

9.

pembayaran

varchar

10

pembayaran

10.

no_rangka

varchar

20

no rangka

42

11.

no_mesin

varchar

10

no mesin

12.

Status

varchar

15

status

13.

Date

date

date

date

3.14 Tabel Tagihan Nama

: tagihan

Primary key

: kd_tagihan

No

Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

1.

kd_tagihan

varchar

15

kode tagihan

2.

id_transaksi

varchar

20

kode transaksi

3.

bayar

integer

11

bayar

4.

kembali

integer

11

kembali

5.

denda

integer

11

denda

6.

tanggal

Date

-

tanggal

7.

cicilan_ke

integer

11

cicilan ke

3.15 Tabel Dp Nama

: dp

Primary key

: id_dp

No

Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

1.

id_dp

integer

11

kode dp

2.

id_motor

integer

11

kode motor

3.

ur_dp

integer

11

uraian dp

43

3.16 Tabel Motor Nama

: motor

Primary key

: id_motor

No

Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

1.

id_motor

integer

11

id motor

2.

ur_motor

varchar

50

ur motor

3.

harga_motor

integer

11

harga motor

4.

Stok

integer

5

stok

5.

Warna

varchar

10

warna

6.

Gambar

text

-

gambar

7.

Status

integer

2

status

3.17 Tabel Customer Nama

: tb_customer

Primary key

: id_customer

No.

Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

1.

id_customer

varchar

7

id customer

2.

Nama

varchar

50

Nama

3.

alamat

text

-

Alamat

4.

telepon

varchar

15

Telepon

5.

Hp

varchar

15

Hp

6.

Ktp

varchar

20

Ktp

7.

Kk

varchar

10

Kk

8.

slipgaji

bigint

20

slip gaji

9.

Ket

text

-

Ket

44

3.18 Tabel User Nama

: user

Primary key

: id_user

No.

Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

1.

id_user

integer

11

id User

2.

nama_lengkap

varchar

50

nama lengkap

3.

ur_user

varchar

50

ur user

4.

pass_user

varchar

8

pass user

5.

level

varchar

20

Level

6.

status

bigint

6

Status

3.19 Tabel Picture Nama

: picture

Primary key

: id

No

Nama Field

Type Data

Panjang

Keterangan

1.

Id

integer

11

Id

2.

id_motor

integer

11

id motor

3.

picture

varchar

50

Picture

45

3.3.4

Use Case Sistem Usulan UseCase Usulan Mengolah data customer

Mengolah data motor

Mengolah data DP

Mengolah data cicilan

Admin

Mengolah data transaksi

Kasir

Mengolah data tagihan

Mengolah laporan

Home Menerima laporan Produk Pimpinan About

Customer

Pembayaran Online

Contact

Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem Usulan Tabel 3.20 Skenario Use Case Mengolah Data Motor Nama Use Case

Mengolah Data Motor

Deskripsi Singkat

Admin mengolah data motor yang ada di dealer

Actor

Admin

Pra Kondisi

Sebelum

melakukan

penjualan

motor,

admin

mengolah data motor yang ad didealer berserta harganya Tindakan Utama

Admin mengolah data motor yang ada didealer berdasarkan jenis dan harganya

Tindakan

-


Data motor yang telah diolah selanjutnya akan d simpan didatabase untuk dilakukan proses penjualan

46

Tabel 3.21 Skenario Use Case Mengolah Data Customer Nama Use Case

Mengolah Data Customer

Deskripsi Singkat

Admin mengolah data customer didaeler

Actor

Admin

Pra Kondisi

Sebelum data pembayaran diinput oleh admin maka admin membuat data customer

Tindakan Utama

Admin mengolah data customer untuk selanjutnya data tersebut digunakan untuk memproses data pembayaran customer

Tindakan

-


Data customer yang telah diolah selanjutnya diproses untuk data pembayaran customer

Tabel 3.22 Skenario Use Case Mengolah Data DP Nama Use Case

Mengolah Data DP

Deskripsi Singkat

Admin mengolah data dana pertama pembayaran motor

Actor

Admin

Pra Kondisi

Sebelum mengolah data dana pembayaran secara kredit maka admin mengolah data dana pembayara pertama

Tindakan Utama

Kasir mengolah data dana pertama pembayaran motor dan admin hanya sebatas membuat laporan dana pertama pembayaran sesuai dengan data dana pertama pembayaran

Tindakan

-


Setelah data dana pertama pembayaran selesai diolah maka

selanjutnya

data

pembayaran selanjutnya

akan

diproses

untuk

47

Tabel 3.23 Skenario Use Case Mengolah Data Cicilan Nama Use Case

Mengolah Data Cicilan

Deskripsi Singkat

admin mengolah data cicilan pembayaran motor untuk pembelian motor secara kredit

Actor

Admin

Pra Kondisi

Sebelum mengolah data cicilan kasir melihat data dana pertama untuk mengetahui jumlah dana cicilan sesuai dengan dana pertama

Tindakan Utama

admin mengolah data cicilan pembayaran motor sesuai dengan pembayaran yang dilakukan oleh customer

Tindakan

-


Setelah melakukan pengolahan data cicilan oleh admin dan selanjutnya ketahap pembayaran cicilan

Tabel 3.24 Skenario Use Case Mengolah Data Transaksi Nama Use Case

Mengolah Data Transaksi

Deskripsi Singkat

Admin mengolah data transaksi yang dilakukan oleh customer

Actor

Admin dan kasir

Pra Kondisi

Sebelum mengolah data transaksi motor customer , admin melihat data customer dan jenis serta harga motor yang diambil

Tindakan Utama

Admin dan kasir mengolah data transaksi dan motor yang dilakukan oleh customer sesuai dengan jenis motor dan harganya

Tindakan

-


Setelah data transaksi motor telah diolah maka data tersebut akan diproses untuk pembuatan laporan

48

Tabel 3.25 Skenario Use Case Mengolah Data Tagihan Nama Use Case

Mengolah Data Tagihan

Deskripsi Singkat

Kasir dan admin mengolah data tagihan pembayaran motor untuk customer

Actor

Admin dan kasir

Pra Kondisi

Sebelum mengolah data tagihan pembayaran , kasir dan admin melihat data pembayaran dan cicilan motor

Tindakan Utama

Admin dan kasir mengolah data tagihan pembayaran kepada customer yang menunggak pembayaran cicilan motor

Tindakan

-


Setelah data diolah maka data akan diproses dan diberikan pada customer

Tabel 3.26 Skenario Use Case Mengolah Data Laporan Nama Use Case

Mengolah Data Laporan

Deskripsi Singkat

Admin mengolah data laporan berdasarkan periode yang dibuat

Actor

Admin

Pra Kondisi

Laporan yang dibuat berdasarkan data yang telah diproses oleh admin

Tindakan Utama

Admin mengolah data laporan yaitu laporan data motor, laporan data customer, laporan data dana pertama, laporan data cicilan, laporan data transaksi, laporan data tagihan

Tindakan

-


Laporan yang telah diolah selanjutnya akan diberikan kepada pimpinan

49

Tabel 3.27 Skenario Use Case Memeriksa Laporan Nama Use Case

Memeriksa Laporan

Actor

Pimpinan

Deskripsi Singkat

Pimpinan menerima laporan penjualan dan pembayaran secara periode

Pra Kondisi

Sebelum pimpinan menerima laporan penjualan dan pembayaran per periode, admin dan kasir terlebih dulu mencetak laporan

Tindakan Umum

Pimpinan menerima laporan penjualan dan pembayaran untuk diperiksa

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi

Setelah diterima laporan akan ditanda tangani

Tabel 3.28 Skenario Use Case Pembayaran Online Nama Use Case

Pembayaran online

Deskripsi Singkat

Customer melakukan pembayaran cicilan

Actor

Customer

Pra Kondisi

Customer melihat pembayaran cicilan sebelumnya untuk melakukan pembayaran selanjutnya.

Tindakan Utama

Customer

melakukan

pembayaran

dengan

mengupload bukti pembayaran pada sistem yang tersedia sesuai dengan jumlah cicilan yang telah dibayar. Tindakan

-


Bukti pembayaran yang dilakukan oleh customer akan tersimpan oleh data base.

50

Tabel 3.29 Skenario Use Case Home Nama Use Case

Home

Deskripsi Singkat

Customer melihat tampilan web

Actor

Customer

Pra Kondisi

Sebelum melihat tampilan home customer harus membuka webset yang terhubung dengan internet.

Tindakan Utama

Customer melihat informasi dealer berupa gambar slide yang terdapat pada menu home.

Tindakan

-


Setelah customer selesai melihat informasi pada menu home, customer dapat memilih menu lain yang tersedia diwebsite.

Tabel 3.30 Skenario Use Case Produk Nama Use Case

Produk

Deskripsi Singkat


Actor

Customer

Pra Kondisi

Sebelum melihat tampilan home customer harus membuka webset yang terhubung dengan internet.

Tindakan Utama

Customer melihati produk-produk dealer berupa gambar slide yang terdapat pada menu produk.

Tindakan

-


Setelah customer selesai melihat produk-produk dealer pada menu produk, customer dapat memilih menu lain yang tersedia diwebsite.

51

Tabel 3.31 Skenario Use Case About Nama Use Case

About

Deskripsi Singkat


Actor

Customer

Pra Kondisi

Sebelum melihat tampilan about customer harus membuka webset yang terhubung dengan internet.

Tindakan Utama

Customer melihat informasi tentang dealer dan visi misi dealer yang terdapat pada menu about.

Tindakan

-


Setelah customer selesai melihat informasi pada menu about, customer dapat memilih menu lain yang tersedia diwebsite.

Tabel 3.32 Skenario Use Case Contact Nama Use Case

Contact

Deskripsi Singkat


Actor

Customer

Pra Kondisi

Sebelum melihat tampilan contact customer harus membuka webset yang terhubung dengan internet.

Tindakan Utama

Customer melihat informasi dealer berupa gambar dan alamat dealer yang terdapat pada menu contact.

Tindakan

-


Setelah customer selesai melihat informasi pada menu contact, customer dapat memilih menu lain yang tersedia diwebsite.

52

3.3.5 Aktifitas 3.3.5.1 Activity Diagram Login Admin

Sistem

Membuka Aplikasi

Menampilkan Halaman Login

Melakukan Login

Mengecek User Name dan Password

gagal berhasil Tampilan Menu Home

Masuk Menu Home

Gambar 3.6 Activity Diagram Login

Tabel 3.33

Activity Diagram Login

Nama Activity Diagram Activity Diagram Login

Deskripsi



Mulai (start)



Buka aplikasi



Masuk menu login



Memasukan user name dan password



Aplikasi akan mencek user name dan password



Jika salah masukan kembali user name dan password



Apabila benar maka aplikasi masuk kemenu home



Admin menerima tampilan menu home



Selesai (finish)

53

3.3.5.2 Activity Diagram Usulan Olah Data Motor Admin

Sistem

Membuka Aplikasi


Melakukan Login


gagal berhasil Pilih Menu Motor

Menampilkan Halaman Admin

Menampilkan Halaman Pengolahan Data Motor

input

edit

delet

kilk simpan

data tersimpan kedalam data base

logout

tampilan halama login

Gambar 3.7 Activity Diagram Usulan Olah Data Motor Tabel 3.34

Activity Diagram Motor

Nama Activity Diagram

Activity Diagram Motor 

Mulai (start)



Buka aplikasi



Masuk menu login







Deskripsi









Admin memilih tampilan menu motor



Admin melakukan pengolahan data motor



Selesai (finish)

54

3.3.5.3 Activity Diagram Usulan Olah Data Customer Admin

Sistem


Membuka Aplikasi

Melakukan Login


gagal berhasil Pilih Menu Customer


Menampilkan Halaman From Cutomer

input

edit

delet

kilk simpan


logout tampilan halama login

Gambar 3.8 Activity Diagram Usulan Olah Data Customer Tabel 3.35

Activity Diagram Customer


Activity Diagram Customer 

Mulai (start)



Buka aplikasi



Masuk menu login







Deskripsi









Admin memilih tampilan menu customer



Admin melakukan pengolahan data customer



Selesai (finish)

55

3.3.5.4 Activity Diagram Usulan Olah Data Dp Sistem

Admin

Membuka Aplikasi


Melakukan Login


gagal berhasil Pilih Menu DP


Menampilkan Halaman From DP

input

edit

delet

kilk simpan


logout


Gambar 3.9 Activity Diagram Usulan Olah Data Dp Tabel 3.36

Activity Diagram Dp


Activity Diagram Dp 

Mulai (start)



Buka aplikasi



Masuk menu login







Deskripsi









Admin memilih tampilan menu Dp



Admin melakukan pengolahan data Dp



Selesai (finish)

56

3.3.5.5 Activity Diagram Usulan Olah Data Cicilan Sistem

Admin

Membuka Aplikasi


Melakukan Login


gagal berhasil Pilih Menu Cicilan


Menampilkan Halaman From Cicilan

input

edit

delet

kilk simpan


logout


Gambar 3.10 Activity Diagram Usulan Olah Data Cicilan Tabel 3.37

Activity Diagram Cicilan


Activity Diagram Cicilan 

Mulai (start)



Buka aplikasi



Masuk menu login







Deskripsi









Admin memilih tampilan menu cicilan



Admin melakukan pengolahan data cicilan



Selesai (finish)

57

3.3.5.6 Activity Diagram Usulan Olah Data Transaksi Sistem

Admin

Membuka Aplikasi


Melakukan Login


gagal berhasil Pilih Menu Transaksi


Menampilkan Halaman From Transaksi

input data transaksi

kilk simpan


logout


Gambar 3.11 Activity Diagram Usulan Olah Data Transaksi Tabel 3.38

Activity Diagram Transaksi


Activity Diagram Transaksi 

Mulai (start)



Buka aplikasi



Masuk menu login







Deskripsi









Admin memilih tampilan menu Transaksi



Admin menginput data transaksi



Selesai (finish)

58

3.3.5.7 Activity Diagram Usulan Olah Data Tagihan Admin

Sistem

Membuka Aplikasi


Melakukan Login


gagal berhasil Pilih Menu Tagihan


Menampilkan Halaman from tagihan

input no transaksi

kilk lanjut

menampilkan rincian detail tagihan

tampilan inputhalama from tagihan tagihan klik simpan

data tersimpat di database

Logout tampilan halama login

Gambar 3.12 Activity Diagram Usulan Olah Data Tagihan Tabel 3.39

Activity Diagram Tagihan


Activity Diagram Tagihan 

Mulai (start)



Buka aplikasi



Masuk menu login







Deskripsi









Admin memilih tampilan menu tagihan



Admin menginput no transaksi



Menampilkan view rincian secara detail



Selesai (finish)

59

3.3.5.8 Activity Diagram Usulan Home

Customer

Sistem

Menampilkan Halaman website

Membuka website

Memilih menu home

Menampilkan tampilan pada menu home

Gambar 3.13 Activity Diagram Usulan Home Tabel 3.40

Activity Diagram Home


Deskripsi

Activity Diagram Home 

Mulai (start)



Membuka website



Menampilkan halaman website



Memilih menu home



Menampilkan tampilan pada menu home



Selesai (finish)

60

3.3.5.9 Activity Diagram Usulan Produk

Customer

Sistem


Membuka website

Memilih menu produk

Menampilkan tampilan pada menu produk

Gambar 3.14 Activity Diagram Usulan Produk Tabel 3.41

Activity Diagram Produk


Deskripsi

Activity Diagram Produk 

Mulai (start)



Membuka website






Memilih menu produk



Menampilkan tampilan pada menu produk



Selesai (finish)

61

3.3.5.10 Activity Diagram Usulan About

Customer

Sistem


Membuka website

Memilih menu about

Menampilkan tampilan pada menu about

Gambar 3.15 Activity Diagram Usulan About Tabel 3.42

Activity Diagram About


Deskripsi

Activity Diagram About 

Mulai (start)



Membuka website






Memilih menu about



Menampilkan tampilan pada menu about



Selesai (finish)

62

3.3.5.11 Activity Diagram Usulan Contact

Customer

Sistem


Membuka website

Memilih menu contact

Menampilkan tampilan pada menu contact

Gambar 3.16 Activity Diagram Usulan Contact Tabel 3.43

Activity Diagram Contact


Deskripsi

Activity Diagram Contact 

Mulai (start)



Membuka website






Memilih menu contact



Menampilkan tampilan pada menu contact



Selesai (finish)

63

3.3.5.12 Activity Diagram Usulan Pembayaran Online Customer

Sistem

Membuka website


memilih menu pembayaran online

menampilkan from pembayaran online

menginput no cicilan

menampilkan view cicilan

memasukkan bukti transfer

proses

Gambar 3.17 Activity Diagram Usulan Pembayaran Online Tabel 3.44

Activity Diagram Pembayaran Online


Deskripsi

Activity Diagram Pembayaran Online 

Mulai (start)



Membuka website






Memilih menu pembayaran online



Menapilkan from membayaran online



Menginput no cicilan



Menampilkan view cicilan



Mengupload bukti transfer



Proses



Selesai (finish)

64

3.3.5.13 Activity Diagram Usulan Olah Data Laporan Admin

Membuka Aplikasi

Melakukan Login

Sistem

Pimpinan



gagal berhasil Pilih Menu Laporan


Polih Jenis Laporan

Menampilkan View Jenis Laporan

kilk cetak

Print Laporan Menerima Laporan

Gambar 3.18 Activity Diagram Usulan Olah Data Laporan Tabel 3.45

Activity Diagram Laporan


Deskripsi

Activity Diagram Laporan 

Mulai (start)



Buka aplikasi



Masuk menu login















Admin memilih tampilan menu laporan



Admin menginput data laporan



Selesai (finish)

65

3.3.6 Sequence Diagram Sistem Usulan 3.3.6.1 Sequence Diagram Login

Form Login

Admin

Proses Login

user

Menu Utama

Buka Masukan Username dan password Validasi Username dan Password Login Gagal

Cek Status Login Sukses

Gamabar 3.19 Sequence Diagram Login

Tabel 3.46 Keterangan Sequence Diagram Login Nama

Sequence diagram login

Deskripsi

Admin mengisi username dan password . Apabila berhasil maka admin dapat masuk ke halaman menu utama . Jika tidak berhasil maka admin kembali ke form login dan mengulangi memasukan username dan password yang benar.

66

3.3.6.2 Sequence motor

menu utama

Admin

Menu motor

form motor

Login Login Gagal

Validasi Pilih

Buka

Input data motor

Tambah id_motor,ur_motor harga_motor,stok warna,gambar, status

Simpan data

Simpan

Edit data

Display Update

Hapus data

Display Delete Batal

Display

Keluar

Gambar 3.20 Sequance Diagram Motor

Tabel 3.47 Keterangan Sequence Diagram Motor Nama

Sequence diagram motor

Deskripsi

admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu motor, lalu admin dapat memilih menu entry form motor , edit dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database motor, setelah itu lalu data tampil di menu motor.

67

3.3.6.3 Sequence Diagram customer

menu utama

Admin

Menu customer

form customer

customer

Login Login Gagal

Validasi Pilih

Buka

Input data customer

Tambah id_customer,nama alamat,telepon hp,ktp,kk slipgaji,ket

Simpan data

Simpan

Edit data

Display Update

Hapus data

Display Delete Display

Keluar

Gambar 3.21 Sequance Diagram Customer

Tabel 3.48 Keterangan Sequence Diagram Customer Nama

Sequence diagram customer

Deskripsi

admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu customer, lalu admin dapat memilih menu entry form customer , edit dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database customer, setelah itu lalu data tampil di menu customer.

68

3.3.6.4 Sequence Diagram Dp

menu utama

Admin

Menu dp

form dp

dp

Login Login Gagal

Validasi Pilih

Buka

Input data dp

Tambah id_dp id_motor ur_dp

Simpan data

Simpan Display Delete

Hapus data

Display

Keluar

Gambar 3.22 Sequance Diagram Dp

Tabel 3.49 Keterangan Sequence Diagram Dp Nama

Sequence diagram dp

Deskripsi

admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu dp, lalu admin dapat memilih menu entry form dp ,dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database dp, setelah itu lalu data tampil di menu dp.

69

3.3.6.5 Sequence Diagram Cicilan

menu utama

Admin

Menu cicilan

form cicilan

cicilan

Login Login Gagal

Validasi Pilih

Buka

Input data cicilan

Tambah id_cicilan, id_motor id_dp 11x,15x,21x 27x,33x

Simpan data

Simpan Display Delete

Hapus data

Display

Keluar

Gambar 3.23 Sequance Diagram Cicilan

Tabel 3.50 Keterangan Sequence Diagram Cicilan Nama

Sequence diagram cicilan

Deskripsi

admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu cicilan, lalu admin dapat memilih menu entry form motor ,dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database cicilan, setelah itu lalu data tampil di menu cicilan.

70

3.3.6.6 Sequence Diagram Transaksi

menu utama

Admin

Menu transaksi

form transaksi

transaksi

Login Login Gagal

Validasi Pilih

Buka

Input data transaksi

Tambah id_transaksi, id_customer id_motor,warna,id_cicilan bunga,cicilan per_bulan,pembayaran no_rangka,no_mesi,status, date

Simpan data

Simpan Display

Keluar

Gambar 3.24 Sequance Diagram Transaksi

Tabel 3.51 Keterangan Sequence Diagram Transaksi Nama

Sequence diagram motor

Deskripsi

admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu transaksi, lalu admin dapat memilih menu entry form transaksi ,dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database transaksi, setelah itu lalu data tampil di menu transaksi.

71

3.3.6.7 Sequence Diagram Tagihan

menu utama

Admin

Menu tagihan

form tagihan

tagihan

Login Login Gagal

Validasi Pilih

input no transaksi

Tambah

Input data tagihan

kd_tagihan id_transaksi,bayar kembali denda,tanggal cicilan_ke

Simpan data

Simpan Display

Keluar

Gambar 3.25 Sequance Diagram Tagihan

Tabel 3.52 Keterangan Sequence Diagram Tagihan Nama

Sequence diagram tagihan

Deskripsi

admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu tagihan, lalu admin dapat memilih menu entry form tagihan ,dan hapus. Setelah selesai memilih admin menyimpan, atau menghapus data dan disimpan di database tagihan, setelah itu lalu data tampil di menu tagihan.

72

3.3.6.8 Sequence Diagram Pembayaran Online

menu website

menu pembayaran online

from pembayaran online

online

Customer

Open pilih menu pembayaran online input no. cicilan

display cicilan upload bukti pembayaran simpan

keluar

Gambar 3.26 Sequance Diagram pemabayaran online

Tabel 3.53 Keterangan Sequence Diagram Pembayaran Nama

Sequence diagram pembayaran online

Deskripsi

Customer membuka website, customer memilih menu pembayaran online , customer menginput no cicilan setalah itu customer menupload bukti pembayaran, setelah selesai bukti pembayaran tersimpan di database online

73

3.3.6.9 Sequence Diagram Laporan

Menu Utama

Form Laporan

Database

Admin Masukan Usename dan password Validasi Login gagal

Buka Pilih jenis laporan Pilih periode laporan Cek laporan per periode

Display data laporan Cetak laporan

Keluar

Gambar 3.27 Sequance Diagram Laporan

Tabel 3.54 Keterangan Sequence Diagram Laporan Nama

Sequence diagram laporan

Deskripsi

admin melakukan login jika berhasil maka akan muncul menu utama admin, admin membuka menu laporan, admin memilih jenis laopran yang akan di buat dan memilih periode laporan, sistem akan mengecek laporan perperiode lalu akan menampilkan laporan yang di pilih, lalu admin mencetak laporan yang telah di buat.

74

3.4

Struktur Tampilan Admin APLIKASI PENJUALAN KREDIT PT.MATARAM SAKTI

Login

Menu Admin

Home

Transaksi

Tagihan

Motor

Customer

DP

Cicilan

User

Laporan

Gambar 3.28 Struktur tampilan admin

3.4.1

Struktur Tampilan Kasir

Login

Menu kasir

Home

Transaksi

Tagihan

Gambar 3.29 Struktur tampilan kasir

Keluar

Keluar

75

3.4.2 Struktur Tampilan Customer

Menu Utama Halaman Customer

Home

Produk

Pembayaran Online

About

Contact

Input no cicilan

Gambar 3.30 Struktur tampilan customer

3.5

Menu Tampilan Admin PT. MATARAM SAKTI Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp. 021-59306895

LOGO

Home

Transaksi

Tagihan

Motor

Customer

DP

Cicilan

User

LOGO

Gambar 3.31 Tampilan menu admin

Laporan

Keluar

76

3.5.1

Menu Tampilan Kasir

PT. MATARAM SAKTI LOGO

Home

Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kp. Cadas Rt007/001 Periuk Tangerang Telp. 021-59306895

Transaksi

Tagihan

Keluar

Gambar

Gambar 3.32 Tampilan menu kasir

3.5.2

Menu Tampilan Customer

YAMAHA MATARAM SAKTI

Home

Produk

About

Pembayaran Online

Gambar

Gambar 3.33 Tampilan menu customer

Contact

77

3.6

Rancangan Layar 3.6.1

Rancangan layar login

Username

:

Password

: Login

Gambar 3.34 Rancangan layar login

3.6.2

Rancangan Layar Data Transaksi

PT. MATARAM SAKTI LOGO


Transaksi Transaksi Pembelian >> cash | kredit No. Transaksi : xxxxxx Customer : xxxxxx Motor : xxxxxx Warna : xxxxxx No rangka No mesin

: xxxxxx : xxxxxx simpan

No

Customer Alamat Motor warna

No rangka No mesin Harga Type

Gambar 3.35 Transaksi

Laporan

78

3.6.3

Rancangan Layar Data Tagihan

PT. MATARAM SAKTI

LOGO


Tagihan No. Transaksi :

xxxxxx

lanjut

Informasi bayar online No.

Cicilan ke

No transaksi

Download bukti transaksi

1

xx

xxxxxxx

lihat

Gambar 3.36 Tagihan

3.6.4

Rancangan Layar Data Motor PT. MATARAM SAKTI

LOGO


Motor Motor Harga Stok Warna

: : : :

Gambar

:

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

simpan Cari : No

Motor

Stok

Harga

Warna

Gambar 3.37 Motor

Cari Gambar

reset Aksi

79

3.6.5

Rancangan Layar Data Customer PT. MATARAM SAKTI

LOGO


Customer Id Customer

:

xxxxxx

Nama

:

Alamat

:

xxxxxx xxxxxx

Telepon

:

xxxxxx

Hp

:

xxxxxx

KTP

:

xxxxxx

KK

:

xxxxxx

Slip gajih

:

xxxxxx

Keterangan

:

xxxxxx simpan

reset

cari

pencarian No

Id cutomer

Nama

Alamat Telepon

Hp

KTP

KK

Slip gaji

Keterangan

Gambar 3.38 Customer

3.6.6

Rancangan Layar Data DP PT. MATARAM SAKTI

LOGO


DP Motor DP

: :

xxxxxx PT. MATARAM SAKTI xxxxxx

Jl. Moh. Toha KM 6 No. 1 Kampug cadas Kecamatan Periuk Tangerang

simpan Cari : No

Motor

DP

Aksi

Gambar 3.39 DP

Cari

reset

Aksi

80

3.6.7

Rancangan Layar Data Cicilan PT. MATARAM SAKTI

LOGO


Cicilan xxxxxx DP

: xxxxxx

11x

:

xxxxxx

15x

:

xxxxxx

21x

:

xxxxxx

27x

:

xxxxxx

33x

:

xxxxxx simpan Cari

No

Motor

DP

11x

15x

21x

cari 27x

reset

33x

Aksi

Gambar 3.40 Cicilan

Rancangan Layar Data User

3.6.8

PT. MATARAM SAKTI

LOGO


User Nama lengkap :

xxxxxx

Username

:

xxxxxx

Password

:

xxxxxx

Level

:

xxxxxx simpan Cari :

No

User

Password

Level

Aksi

Gambar 3.41 User

cari

reset

81

3.6.9

Rancangan Layar Data Pembayaran Online

LOGO

YAMAHA SEMAKIN DI DEPAN

Pembayaran Online Dealer Yamaha

No Cicilan

xxxxxx

cari

Gambar 3.42 Pembayaran Online

3.6.10 Rancangan Layar Data Laporan

PT. MATARAM SAKTI

LOGO


Laporan

Laporan

:

xxxxxx cetak

Gambar 3.43 Laporan

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents