BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1

Sejarah Kantor Notaris Agus Rachman, S.H. Notaris dan PPAT Agus Rachman, S.H adalah sebuah lembaga instansi

provesi yang bergerak dalam bidang jasa resmi berdasarkan surat Keputusan Menteri Hukum dan Perundang-undangan Republik Indonesia Nomor: C-43.HT.03.01Th.2000 diangkat atau ditunjuk sebagai Notaris dan Pejabat Pembuat Akta Tanah dimana dalam rangka pemerataan dan penyebaran notaris di seluruh wilayah hukum Republik Indonesia, dan dipandang perlu mengangkat Notaris untuk wilayah kerja Kotamadya Daerah tingkat II dan Kabupaten Daerah Tingkat II kota Bogor. Kantor Notaris yang terletak di Jalan Raya Tajur no.162 G Bogor ini, berdiri pada tahun 2000 sampai sekarang.Hingga saat ini, kurang lebih sudah ada 14 perusahaan serta koperasi atau yayasan yang sudah percaya untuk menjadi rekanan kantor Notaris dan PPAT Agus Rachman, S.H. ini. Selain itu, jumlah karyawan di kantor Notaris sudah cukup banyak dan memiliki pegawai yang berkualitas dan ahli di bidang hukum dan kenotariatan. Notaris dan PPAT Agus Rachman, S.H. ini hanya berfokus pada dalam bidang pembuatan Akta Notaris, yaitu disebut dengan Minuta, pada Notaris dan PPAT Agus Rachman, A.H. ada beberapa jenis akta yang dibuat yaitu akta jual beli, akta tanah, akta hibah dan akta pembagian hak bersama. 3.2

Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Notaris PPAT Agus Rachman, S.H.

21

22

Tugas Notaris: a. Memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan akta. b. Membetulkan kesalahan tulis atau kesalahan ketik yang terdapat pada Minuta akta yang telah ditanda tangan, dengan membuat berita acara (BA) dan memberikan catatan tentang hal tersebut pada minuta akta asli yang menyebutkan tanggal dan nomor BA pembetulan, dan salinan tersebut dikirimkan ke para pihak (Pasal 51 UUJN) c. Melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya (legalisir). d. Membuatkan dan mendaftarkan mewarmeking surat-surat dibawah tangan,dll. Tugas Asisten Notaris a. Membantu pekerjaan notaris secara keseluruhan b. Fokus kepada pengaturan jadwal bersama client untk penandatanganan berkas/akta. c. Melakukan pembayaran pajak. d. Bertanggung jawab terhadap pengarsipan berkas client. e. Mebukukan surat-surat dibawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus. Tugas Pembuat Akta Notaris/Tanah a. Membuat akta baik yang berhubungan dengan pertanahan atau notaris dari awal hingga akhir. b. Menyiapkan berkas/akta untuk dibawa ke BPN c. Mengurus sertifikat yang akan dibalik nama, hak tanggungan dan cek sertifikat d. Mengurus validasi pajak BPHTB yang sudah dibayar dan balik nama PBB. e. Membuat kopi dari asli surat dibawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan untuk pegangan client.

23

Tugas Pegawai Lapangan a. Membawa berkas/akta yang berkas/akta yang sudah selesai di tanda tangani ke BPN b. Mengurus sertifikat yang akan dibalik nama, hak tanggungan dan cek sertifikat c. Mengurus validasi pajak BPHTB yang sudah dibayar dan balik nama PBB. Tugas Pegawai Bagian Keuangan & Administrasi a. Menyiapkan proses pencairan dana dan pengelolaan administrasi keuangan kantor Notaris ini sesuai dengan ketentuan yang berlaku. b. Melaksanakan

verifikasi,

pemeriksaan

administrasi

dan

surat

pertanggungjawaban kegiatan setiap pelaporan kegiatan di lingkungan kantor sebagai bahan penyusunan pelaporan lebih lanjut. c. Mengurusi berbagai macam kebutuhan administratif kantor. d. Membuat laporan bulanan yang akan dikirik ke kantor pajak, Dispenda, kantor wilayah, Menkumham dan BPN. 3.3

Perancangan Sistem Berjalan Pada kantor Notaris PPAT Agus Rachman, S.H. ini dari mulai didirikannya

hingga saat ini, semua kegiatan dalam kantor ini dilakukan secara manual, seperti pencatatan berkas masuk, monitoring atau cek pengerjaan berkas milik client, serta pencatatan laporan berkas yang masuk dikantor ini. Hal ini dinilai kurang efektif dikarenakan notaris mengalami kesulitan dalam memonitoring pengerjaan berkas sudah sampai mana. Berikut adalah uraian singkat mengenai alur kegiatan dari proses berkas masuk sampai proses pengerjaan berkas client yang berjalan saat ini. 1.

Registrasi client diterima oleh asisten notaris. Registrasi client disesuaikan dengan kebutuhan client. Apakah client membutuhkan jasa untuk pembuatan akta notaris atau pembuatan akta tanah (PPAT).

2.

Pembuatan berkas dikerjakan oleh staff pembuat akta, sesuai dengan permintaan dan kebutuhan dari client.

3.

Apabila client baru pertama kali datang untuk bergabung bersama kantor ini, maka status berkas adalah berkas baru. Sedangkan jika client datang untuk meneruskan proses pengerjaan berkas yang sudah ada, status berkas adalah

24

berkas lanjutan. Client cukup menyebutkan nomor registrasi atau nomor berkas dan nanti akan dicarikan berkasnya disebuah lemari penyimpanan berkas. 4.

Berkas baru diterima oleh asisten notaris, lalu dilakukan pencatatan di sebuah buku besar mengenai data-data berkas yang sudah di terima oleh staff pembuat akta.

5.

Berkas disimpan oleh asisten notaris disebuah lemari besar untuk menyimpan berkas client.

6.

Proses pengerjaan berkas sudah sampai mana, masih dilakukan secara manual yaitu mencari berkas terlebih dahulu baru bisa dilihat pengerjaan atau status berkas sudah sampai mana.

7.

Notaris melakukan pengecekan berkas client sudah sampai mana proses pengerjaan berkas. Hal itu masih dilakukan secara manual, dengan cara menanyakan kepada asisten notaris.

8.

Asisten notaris mencari berkas client di sebuah lemari peyimpanan berkas satu per satu.

3.3.1 Use Case Diagram Sistem Berjalan

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan

25

Tabel 3.1 Skenario Use Case Registrasi Client Baru Nama Use Case

Registarsi Client baru

Actor

Asisten notaris

Pre Kondisi

-

Tindakan Utama Tindakan Alternatif Post Kondisi

Asisten melakukan registrasi client dengan mencatat secara manual data client serta kebutuhan client kepada kantor notaris ini. Mengumpulkan dokumen-dokumen persyaratan yang dibutuhkan dalam pembuatan berkas akta client.

Tabel 3.2 Skenario Use Case Mengumpulkan Dokumen-dokumen Persyaratan Nama Use Case

Mengumpulkan dokumen-dokumen persyaratan

Actor

Asisten notaris

Pre Kondisi

Asisten melakukan registrasi client baru.

Tindakan Utama

Asisten meminta client untuk memberikan dokumen-dokumen persyaratan sebagai pembuatan berkas akta client. Apabila ada beberapa dokumen yang belum terkumpul, dapat diberikan menyusul.

Tindakan Alternatif Post Kondisi

Pegawai pembuat akta, dapat langsung membuat berkas akta sesuai dengan kepentingan client. Tabel 3.3 Skenario Use Case Pembuatan Akta Client

Nama Use Case

Pembuatan Akta Client

Actor

Pegawai Pembuat Akta

Pre Kondisi

Dokumen-dokumen persyaratan telah terkumpul sehingga pegawai pembuat akta dapat mempelajari kepentingan client dalam membuat akta.

Tindakan Utama

Pegawai pembuat akta mulai melakukan pembuatan akta, berdasarkan kepentingan client beserta dokumen-dokumen yang telah diberikan oleh client. -


Berkas akta yang sudah selesai dikerjakan, diberikan kepada asisten notaris untuk dicatat secara manual mengenai data berkas.

26

Tabel 3.4 Skenario Use Case Melakukan Pencatatan Manual Data Berkas Client Nama Use Case

Melakukan Pencatatan Manual Data Berkas Client

Actor

Asisten Notaris

Pre Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Post Kondisi

Asisten notaris menerima berkas akta client yang telah dikerjakan oleh pegawai pembuat akta untuk dilakukan pencatatan. Asisten notaris melakukan pencatatan data berkas akta client secara manual di sebuah buku besar. Berkas akta yang sudah selesai dikerjakan, diberikan kepada asisten notaris untuk dicatat secara manual mengenai data berkas.

Tabel 3.5 Skenario Use Case Mengatur Jadwal untuk Penandatanganan Berkas Akta Nama Use Case Actor

Mengatur Jadwal untuk Tanda Tangan Berkas Akta Asisten Notaris

Pre Kondisi

Asisten Notaris memastikan terlebih dahulu kepada pembuat akta apakah berkas akta sudah selesai pengerjaannya sehingga dapat ditanda tangani oleh kedua belah pihak. Mengatur jadwal untuk penandatanganan berkas akta oleh kedua belah pihak baik itu client dan notarisnya sendiri. Meminta jadwal cadangan, jika sewaktu-waktu salah satu pihak tidak dapt hadir.


Berkas akta disimpan kembali kedalam lemari penyimpanan, jika prosesnya belum selesai. Jika semua proses sudah selesai, berkas akta diberikan kepada notaris untuk di review kembali.

Tabel 3.6 Skenario Use Case Cek Status Pengerjaan Berkas Akta Client Nama Use Case

Cek Status Pengerjaan Berkas Akta Client

Actor

Notaris


Notaris meminta kepada asisten notaris untuk mencari berkas akta client sehingga dapat mengetahui dan mengecek pengerjaan akta sudah sampai mana. Mengecek status pengerjaan berkas akta cliet sudah sampai mana. Asisten notaris akan mencari berkas akta client satu persatu disebuah lemari penyimpanan besar.

27

Tabel 3.7 Skenario Use Case Mencari Data Berkas Akta Secara Manual Nama Use Case

Mencari Data Berkas Akta Secara Manual

Actor

Asisten Notaris


Notaris ingin mengetahui proses pengerjaan berkas client sudah sampai mana sebelum notaris melakukan penandatanganan berkas akta. Melakukan pencarian data berkas akta client satu per satu disebuah lemari penyimpanan besar. Pencarian berkas berdasarkan dari pencatatan manual yang dilakukan Notaris akan me-review berkas akta client sehingga dapat mengetahui apa yang sedang dikerjakan dan yang dibutuhkan oleh client.

Tabel 3.8 Skenario Use Case Cek Berkas Akta & Dokumen Client Nama Use Case

Cek Berkas Akta & Dokumen Client

Actor

Notaris


Notaris sudah mendapatkan berkas akta client yang dibutuhkan setelah asisten notaris membantu mencari berkas tersebut. Melakukan pengecekan mengenai berkas akta dan dokumen yang sudah dibuat oleh pembuat akta sekaligus me-review apakah pembuatan akta sudah sesuai dengan kebutuhan client. Notaris dapat melakukan approve atau tanda tangan jika berkas akta sudah selesai dan pengerjaannya sesuai dengan kebutuhan client.

Tabel 3.9 Scenario Use Case Melakukan Tanda Tangan atau Approve Berkas Akta Nama Use Case

Melakukan Tanda Tangan atau Approve Berkas Akta.

Actor

Notaris

Pre Kondisi

Notaris telah melakukan pengecekan mengenai berkas akta client dan pengerjaan telah sesuai dengan kebutuhan client. Melakukan tanda tangan atau approve berkas akta sesuai dengan


Jika sudah selesai di tanda tangan dan approve berkas akta, akta dapat diserahkan kepada client.

28

3.3.2 Activity Diagram Sistem Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan

29

Tabel 3.10 Skenario Activity Pengarsipan Berkas Akta Nama Activity

Pengarsipan Berkas Akta

Actor

Pegawai Pembuat Akta, Asisten Notaris, Notaris

Pre Kondisi

Sebelum proses pembuatan akta dan pengarsipan berkas akta, client dapat bertemu dengan asisten notaris untuk melakukan registrasi serta penyerahan dokumen-dokumen persyaratan.

Tindakan Utama

Setelah client melakukan registrasi, berkas dan dokumendokumen persyaratan diberikan kepada pegawai pembuat akta untuk dipelajari mengenai permasalahan dan kebutuhan client. Lalu, pegawai pembuat akta langsung membuat akta sesuai dengan kebutuhan client. Akta yang sudah selesai dibuat serta berkas-berkas lain diserahkan kepada asisten notaris untuk dicatat secara manual dan disimpan di sebuah penyimpanan lemari besar. Ketika notaris ingin mengetahui status pengerjaan berkas akta, asisten notaris harus mencari kembali berkas akta di lemari penyimpanan besar itu sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Berkas diperiksa dan dipelajari kembali oleh notaris apakah pengerjaannya sudah sesuai. Jika sudah selesai, notaris bisa menandatangani akta tersebut.

Tindakan Alternatif

-

Post Kondisi

Notaris dapat mengetahui status ter-update dari berkas akta client.

3.4

Perancangan Sistem Usulan Setelah mengetahui kekurangan dari sistem yang sedang berjalan saat ini, maka

penulis merancang sebuah sistem usulan yang dipandang akan memberikan kemudahan dari sistem yang sedang berjalan saat ini. Dengan sistem yang baru, akan dibuat sebuah aplikasi untuk memudahkan monitoring berkas akta client. Tentunya sistem ini sudah terkomputerisasi dan akan menghilangkan beberapa aktifitas yang dilakukan secara manual. Pembuatan rancangan sistem yang akan diusulkan menggunakan metode UML, dimana merupakan sebuah metode OOP yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan sebuah desain. Berikut perancangan sistem yang akan diusulkan.

30

3.4.1

Use Case Diagram Sistem Usulan

Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Usulan Tabel 3.11 Skenario Use Case Registrasi Client Nama Use Case

Registarsi Client

Actor

Asisten notaris & Pegawai Pembuat Akta

Pre Kondisi

-

Tindakan Utama

Asisten dan pembuat akta melakukan registrasi client dengan input dalam aplikasi sesuai dengan kebutuhan client. -


Monitoring status kelengkapan Akta

Tabel 3.12 Skenario Use Case Monitoring Status Kelengkapan Akta Nama Use Case

Monitoring Status Kelengkapan Akta

Actor


Pre Kondisi

Registrasi Client


Asisten dan pembuat akta melakukan update status kelengkapan akta, dimana status dapat diupdate jika akta sudah melalui proses pengerjaan akta. Monitoring Sertifikat

31

Tabel 3.13 Skenario Use Case Monitoring Sertifikat Nama Use Case

Monitoring Sertifikat

Actor


Pre Kondisi

Monitoring Status Kelengkapan Akta

Tindakan Utama

Asisten dan pembuat akta melakukan monitoring sertifikat, dimana dapat menambahkan data sertifikat baru, serta meng update data sertifikat tersebut. -


Approve Berkas Akta Tabel 3.14 Skenario Use Case Approve Berkas Akta

Nama Use Case

Approve Berkas Akta

Actor

Notaris

Pre Kondisi

Asisten notaris dan pembuat akta yakin bahwa pengerjaan akta sudah selesai dan status berkas akta sudah done.

Tindakan Utama

Setelah semua proses pengerjaan akta sudah selesai dan status akta sudah done, maka notaris dapat melakukan pengecekan berkas akta secara keseluruhan. Jika memang proses pengerjaan akta sudah selesai, maka notaris dapat Approve berkas akta. Dan jika belum sesuai, maka notaris dapat melakukan update status “pending” sampai menunggu akta yang sedang direvisi. -


Selesai

Tabel 3.15 Skenario Use Case Kelola Data Master Nama Use Case

Kelola Data Master

Actor

Asisten Notaris

Pre Kondisi

-

Tindakan Utama

Asisten notaris memiliki hak akses untuk mengelola data master. Dimana semua data yang ada pada aplikasi ini dapat ditambah atau diubah sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan dalam melakukan pengerjaan monitoring berkas akta dan montirong status berkas akta. -


Selesai

32

3.4.2

Activity Diagram Login

Gambar 3.5 Activity Diagram Login Tabel 3.16 Scenario Activity Diagram Login Nama Diagram Deskripsi

Activity Login Pegawai yang sudah didaftarkan pada aplikasi ini, dapat melakukan login dengan memasukkan username dan password masing-masing. Secara otomatis, sistem akan melakukan validasi apakah username dan password yang dimasukkan sudah sesuai. Jika sudah sesuai, maka pegawai dapat langsung masuk ke aplikasi tersebut. Namun jika username dan password belum sesuai, maka sistem akan memunculkan kembali menu login untuk input username dan password yang benar. Setelah pegawai selesai melakukan pekerjaan dalam aplikasi ini, pegawai dapat logout sebagai tanda sudah keluar dari aplikasi ini.

33

3.4.3

Activity Diagram Registrasi Client

Gambar 3.6 Activity Diagram Registrasi Client Tabel 3.17 Scenario Activity Diagram Registrasi Client Nama Diagram Deskripsi

Activity Registrasi Client Activity ini dapat dilakukan oleh asisten notaris dan pegawai pembuat akta. Pada activity ini secara otomatis akan menampilkan formulir entry data dimana dapat input data Client serta data-data yang dibutuhkan untuk pembuatan akta.

34

3.4.4

Activity Diagram Monitoring Status Kelengkapan Akta

Gambar 3.7 Activity Diagram Monitoring Status Kelengkapan Akta Tabel 3.18 Skenario Activity Diagram Monitoring Status Kelengkapan Akta Nama Diagram Deskripsi

Activity Monitoring Status Kelengkapan Akta Activity ini dapat dilakukan oleh asisten notaris dan pegawai pembuat akta. Pada activity ini pegawai dapat melakukan update status kelengkapan akta dari mulai status paling awal hingga akhir, serta melakukan pengecekan terhadap kegiatan yang ada pada setiap statusnya. Ada 2 pilihan dalam monitoring status kelengkapan akta ini. Yang pertama, pegawai dapat melakukan update status jika setiap data order yang ada pada setiap status sudah diinput dan terpenuhi. Yang kedua, yaitu input data order. Dimana sebelum melakukan update status, pegawai harus melakukan input order guna melegkapi data pada status tersebut.

35

3.4.5

Activity Diagram Monitoring Sertifikat

Gambar 3.8 Activity Diagram Monitoring Sertifikat Tabel 3.19 Scenario Activity Diagram Monitoring Sertifikat Nama Diagram Deskripsi

Activity Monitoring Sertifikat Activity ini dapat dilakukan oleh asisten notaris dan pegawai pembuat akta. Pada activity ini pegawai dapat melakukan monitoring sertifikat. Dimana sertifikat ini dibuat setelah proses pengerjaan akta selesai. Dalam activity ini akan dirinci dari pertama tanggal masuk sertifikat, tanggal proses pengerjaan sertifikat, sampai tanggal keluarnya sertifikat. Pada activity ini, pegawai dapat update history pembuatan sertifikat hingga sertifikat selesai.

36

3.4.6

Activity Diagram Mengelola Data Master

Gambar 3.9 Activity Diagram Mengelola Data Master Tabel 3.20 Scenario Activity Diagram Mengelola Data Master Nama Diagram Deskripsi

Activity Mengelola Data Master Activity ini dapat dilakukan oleh asisten notaris.. Pada activity ini asisten notaris dapat melakukan kelola data master. Dimana data master adalah data-data penting yang diperlukan dalam berbagai macam pengerjaan yang dilakukan pada aplikasi ini. Asisten notaris memiliki hak akses untuk dapat input, update serta delete data-data yang ada di master dan dianggap layak sesuai dengan kebutuhan dalam pengerjaan aplikasi ini.

37

3.4.7

Activity Diagram Approve Berkas Akta

Gambar 3.10 Activity Diagram Approve Berkas Akta Tabel 3.21 Scenario Activity Diagram Approve Berkas Akta Nama Activity Diagram Deskripsi

Approve Berkas Akta Activity ini dapat dilakukan oleh notaris. Pada activity ini notaris dapat melakukan approve berkas akta yang statusnya sudah selesai. Sebelum approve, notaris dapat melakukan pengecekan berkas akta secara keseluruhan. Jika memang proses pengerjaan akta sudah selesai, maka notaris dapat Approve berkas akta.

38

3.4.8

Sequence Diagram Login

Gambar 3.11 Sequence Diagram Login

Tabel 3.22 Skenario Sequence Diagram Login Nama Sequence Diagram

Login

Deskripsi

Setiap pengguna medapatkan hak akses untuk login meliputi: notaris, asisten notaris dan pegawai pembuat akta. ketiga nya di awali dengan tampilan untuk login, kemudian ada nya proses login dengan mengisi username dan password, dilanjutkan validasi pada database dan masuklah ke menu utama di masing–masing pengguna.

39

3.4.9

Sequence Diagram Registrasi Client

Gambar 3.12 Sequence Diagram Registrasi Client Tabel 3.23 Skenario Sequence Diagram Registrasi Client Nama Sequence Diagram

Registrasi Client

Deskripsi

Setelah pegawai dapat melakukan login, maka akan menampilkan menu Entry Data, dimana pegawai dapat registrasi client di form Entry Data. Pada form ini, pegawai dapat input semua data client yang dibutuhkan. Data-data yang diinput akan langsung disimpan di database.

40

3.4.10 Sequence Diagram Monitoring Sertifikat

Gambar 3.13 Sequence Diagram Monitoring Sertifikat Tabel 3.24 Skenario Sequence Diagram Monitoring Sertifikat Nama Sequence Diagram

Monitoring Sertifikat

Deskripsi

Pegawai masuk ke menu monitoring sertifikat, dimana data yang diinput dalam menu ini adalah data sertifikat. Pada menu ini dapat melakukan proses tambah, ubah dan cari data sertifikat. Beberapa data yang sudah dilakukan ketiga proses ini, data langsung disimpan di database.

41

3.4.11 Sequence Diagram Kelola Data Master

Gambar 3.14 Sequence Diagram Kelola Data Master Tabel 3.25 Skenario Sequence Diagram Kelola Data Master Nama Sequence Diagram

Kelola Data Master

Deskripsi

Asisten notaris masuk ke menu Data Master, dimana data yang diinput dalam menu ini adalah data master untuk aplikasi ini. Pada menu ini dapat melakukan proses tambah, ubah dan hapus data master. Beberapa data yang sudah dilakukan ketiga proses ini, data langsung disimpan di database.

42

3.4.12 Class Diagram Usulan

Gambar 3.15 Class Diagram Usulan 3.4.13 Rancangan Struktur Tabel Dalam pembuatan aplikasi ini, dibutuhkan sebuah perancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi itu sendiri. Rancangan tabel secara garis besar dibuat dari beberapa tabel yang saling terintegrasi. Perancangan ini mencakup penentuan Primary key, Foreign key serta atribut lain yang dibutuhkan dalam pembuatan perancangan ini. Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam perancangan sistem monitoring Akta pada kantor notaris PPAT Agus Rachman, S.H. : 1. Tabel Customer Tabel ini digunakan untuk menyimpan data customer. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut: Nama Tabel: t_customer Field Kunci: Data_ID Jumlah Field: 6

43

Tabel 3.26 Struktur Tabel Customer No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4 5 6

Data_id ID_group_order ID_service ID_status Date_input Status_ok

Int Int Int Int Date time Int

11 11 11 11 11

Primary Key ID Group Order ID Service ID Status Tanggal Input Status Ok

2. Tabel Document Checklist Nama Tabel: t_document_checklist Field Kunci: id_doc_checklist Jumlah field: 3 Tabel 3.27 Struktur Tabel Document Checklist No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

Id_doc_checklist Data_id

Int Int

11 11

3

ID_document

Int

11

Primary Key Foreign key dari tabel customer ID Document

3. Tabel Akta Nama Tabel: t_akta Field Kunci: id_akta Jumlah field: 4 Tabel 3.28 Struktur Tabel Akta No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

Id_akta Data_id

Int Int

11 11

3 4

Nomor_akta Tanggal_akta

Varchar Date

20 -

Primary Key Foreign key dari tabel customer Nomor akta Tanggal input akta

44

4. Tabel Pihak Nama Tabel: t_party Field Kunci: id_pihak Jumlah Field: 4 Tabel 3.29 Struktur Tabel Pihak No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

Id_pihak Data_id

Int Int

11 11

3 4

Party_name Description

Varchar Varchar

25 25

Primary Key Foreign key dari tabel customer Nama PIhak Deskripsi

5. Tabel Order Nama Tabel: t_order Field Kunci: order Jumlah Field: 3 Tabel 3.30 Struktur Tabel Order No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

Order Data_id

Int Int

11 11

3

Id_order

Int

11

Primary Key Foreign key dari tabel customer ID Order

6. Tabel Sertifikat Nama Tabel: t_sertifikasi Field Kunci: id_monitoring Jumlah Field: 13 Tabel 3.31 Struktur Tabel Sertifikat No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4

Id_monitoring Nomor_sertifikat Pemegang_hak Tanggal_masuk

Int Varchar Varchar date

11 15 50 -

5

Tanggal_proses_bpn

date

-

6

Tanggal_masuk_bpn

date

-

Primary Key Nomor Sertifikat Pemegang Hak Tanggal masuk sertifikat Tanggal proses sertifikat di BPN Tanggal masuk sertifikat di BPN

45

7

Tanggal_keluar

date

-

8

Mengetahui

Varchar

30

9

Keterangan

Varchar

100

10

Date_created

date

-

11

user_created

varchar

30

12

petugas

varchar

10

13

status

varchar

20

Tanggal keluar sertifikat di BPN Nama user yang update monitoring sertifikat Keterangan jika dibutuhkan Tanggal dibuatnya sertifikat User yang membuat sertifikat Petugas yang memonitoring sertifikat Status sertifikat

7. Tabel User Nama Tabel: t_user Field Kunci: user_id Jumlah Field: 10 Tabel 3.32 Struktur Tabel User No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

User_id Username Nama Password Alamat Email Role tlp Status Logged_in

Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar int Varchar int int

11 30 30 30 150 30 11 14 1 1

Primary Key username Nama user Password Alamat user Email user Role Telepon user status Logged in

8. Tabel Master Service Nama Tabel: m_service Field Kunci: id_service Jumlah Field: 2 Tabel 3.33 Struktur Tabel Master Service No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

Id_service Service

Int Varchar

11 10

Primary Key Service

46

9. Tabel Master Order Nama Tabel: m_order Field Kunci: id_order Jumlah Field: 3 Tabel 3.34 Struktur Tabel Master Order No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

Id_order Id_service

Int Int

11 11

3

Type_order

Varchar

30

Primary Key Foreign key dari tabel m_service Type order

10. Tabel Master Document Nama Tabel: m_document Field Kunci: id_document Jumlah Field: 2

Tabel 3.35 Struktur Tabel Master Document

No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

Id_document Desc_document

Int Varchar

11 50

Primary Key Deskripsi dokumen

11. Tabel Master Petugas Nama Tabel: m_petugas Field Kunci: id_petugas Jumlah Field: 4

Tabel 3.36 Struktur Tabel Master Petugas

No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3 4

Id_petugas Nama_petugas Alamat No_HP

Int Varchar Varchar Varchar

11 30 70 14

Primary Key Nama petugas Alamat petugas Nomor Handphone petugas

12. Tabel Master Group Order Nama Tabel: m_group_order Field Kunci: id_go Jumlah Field: 3

47

Tabel 3.37 Struktur Tabel Master Group Order No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2 3

Id_go Kode_go desc_go

Int varchar varchar

11 6 25

Primary Key Kode Group Order Deskripsi Group Order

13. Tabel Master Status Nama Tabel: m_status Field Kunci: id_status Jumlah Field: 2

Tabel 3.38 Struktur Tabel Master Status

No

Nama Field

Type

Size

Keterangan

1 2

Id_status status

Int Varchar

11 50

Primary Key Status

3.5

Struktur Menu Utama

Gambar 3.16 Struktur Menu Utama

48

3.6

Perancangan Tampilan Layar 3.6.1

Tampilan Halaman Login

Gambar 3.17 Tampilan Halaman Login 3.6.2

Tampilan Halaman Home

Gambar 3.18 Tampilan Halaman Home

49

3.6.3

Tampilan Halaman Monitoring Sertifikat

Gambar 3.19 Tampilan Halaman Monitoring Sertifikat 3.6.4

Tampilan Halaman Entry Data

Gambar 3.20 Tampilan Halaman Entry Data

50

3.6.5

Tampilan Halaman Master Data

Gambar 3.21 Tampilan Halaman Master Data 3.6.6

Tampilan Halaman Master Data (Tambah Data User)

Gambar 3.22 Tampilan Halaman Master Data (Tambah Data User)

51

3.6.7

Tampilan Halaman Master Data (Edit Data User)

Gambar 3.23 Tampilan Halaman Master Data (Edit Data User)

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Recommend Documents