BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM USULAN

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM USULAN

3.1

Gambaran Umum Organisasi

3.1.1 Profil PT. Sien Consultan SIEN Consultants berdiri pada tahun 2001, dengan bidang usaha dalam Konsultasi Bisnis Strategi dan Manajemen Sistem ISO.SIEN Consultants berkomitmen untuk selalu memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan (klien) atas jasa (produk) yang unggul dengan membangun “Kepercayaan Pelanggan” sebagai “Aset Perusahaan”. SIEN Consultants di dukung oleh 25 sumber daya manusia yang handal, terdidik, terlatih dan profesional serta memiliki “track record” pengalaman yang sangat luas di bidangnya masingmasing. Saat ini ada 2 kantor representative SIEN Consultants yaitu di Semarang dan Surabaya. Head Office : Jl. KH Caringin No. 20A – Gambir Jakarta Pusat (10150) Website : http://sienconsultant.com

3.1.2 Visi dan Misi PT. Sien Consultan VISI :

29 http://digilib.mercubuana.ac.id/

30

1. Menjadi penyedia jasa konsultasi dan training yang mampu meningkatkan pertumbuhan bisnis dari Client melalui ketepatan desain dan efektifitas sistem pengelolaan. 2. Menjadi perusahaan yang mengutamakan kesejahteraan karyawan sebagai bagian internal dari mitra perusahaan. MISI : 1. Perkembangan

Bisnis

Pelanggan,

Komitmen

Kami.

Memberikan

pelayanan yang terbaik untuk pelanggan dengan mengutamakan kualitas, profesionalisme kerja, kehandalan dan keramahtamahan dari seluruh tim dalam organisasi. 2. Kesejahteraan Karyawan, Kesejahteraan Kami. Menjadikan karyawan kami sebagai mitra kerja terpercaya untuk meraih kesejahteraan bersama.

3.1.3 Bentuk Pelayanan PT. Sien Consultans Service PT. Sien Consultans terdiri dari Konsultasi dan Training Manajemen khususnya manajemen ISO dan produksi. 1.

Konsultasi Konsultasi yang dimaksud adalah konsultasi untuk sistem manajemen ISO

dan Production yang terdiri dari SISTEM PROSEDUR, SYSTEM OPERATING PROCEDURE (SOP), Prosedur Manajemen, Social Accountability/ SA 8000, Quality Management System/ ISO 9000, Quality Management System ISO 9001, Environmental Management System/ ISO 14000, Kesehatan dan Keselamatan Kerja/ ISO/OHSAS 18000, SMK3/ ISO/OHSAS 18001, automotive system/

http://digilib.mercubuana.ac.id/

31

ISO/TS 16949, Food Safety/ ISO 22000, Calibrasi-Laboratorium System/ ISO 17020, Laboratorium system/ISO 17025, Corporate Social Responsibiity System/ ISO 26000, ISO 27000/IT System, ISO 28000/ Supply Chain Management, ISO 13485 & ISO 13488/Medical Device, Database Perusahaan/ISO 15489, ISO 31000/ RISK MANAGEMENT SYSTEM, HACCP, BRITISH RETAIL CONSORTIUM, BRE SYSTM, GOOD MANUFACTURING PRODUCTION, TOTAL QUALITY MANAGEMENT, BALANCE SCORE CARD, WRAP, 5R/5S,SIX SIGMA. 2.

Training/Pelatihan Training

pengembangan

diri

antara

lain

adalah

Leadership

Training/Leadership Skills, Presentation Skill, Motivation Training, Public Speaking dengan Pendekatan Motivasi , Supervisory Training dari tingkat DasarMenengah-Advance, Key Performance Indicator (KPI)/Balance Score Card Training, Secretary/ Filling Management Training, Mental Development Training, Salesmanship Training, Marketing Management Training, Human Resources Management Training, Service Excellence, Resepsionis Training, Personality Development, 3.

Training Dan Pelatihan ISO Antara lain Supply Chain Management Training, Production Training,

Warehousing Management Training, Distribution Management Training, Quality Management System Training, Food Safety Management Training, Health and Safety Management Training, Automotive Management Training, Total Quality Control Management Training, BRC Training, dan lain-lain.


32

4.

Training Dan Pelatihan ISO lainnya Konsep dan Persyaratan Sistem Manajemen ISO 9001/14001/OHSAS

18001, Dokumentasi Sistem Manajemen ISO 9001/14001/OHSAS 18001, Internal Auditor ISO 9001/14001/18001, Konsep dan Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO/TS 16949, Internal Auditor ISO/TS 16949, Konsep dan Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 13485, Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu ISO 13485, Internal Auditor ISO 13485, Internal Quality and/or Environmental base on ISO 19011, Statistical Process Control (SPC), Measurement System Analysis (MSA), Potential Failure Mode and Effect Analysis (FMEA), Production Part Approval Process (PAPP), Advance Product Quality Planning (APQP), Quality Function Deployment (QFD), Toyota Production System (TPS), Business Process Reengineering (BPR), Analisis Data, Quality Control Circle (QCC), QCC Fasilitator, Suggestions System (SS), Gemba Kaizen, Sikap Kerja 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu), Quality Control 7 Tools, Internal Calibration, Industrial Engineering (IE), Total Productive Maintenance (TPM), QC Problem Solving, Acceptance and Standard Sampling Plan, Statistical Software, Pengelolaan Limbah B3, Pengelolaan IPAL, Pengukuran Limbah Cair, Manajemen Resiko.

3.1.4 Struktur Organisasi Struktur organisasi dari PT. Sien Consultan digambarkan sebgai berikut:


33

Direktur Utama

Supervisor I

Supervisor II

Senior Consultant

Senior Consultant

Supporting Staff

Junior Consultant

Junior Consultant

Junior Consultant

Junior Consultant

HRD dan Finance Staff

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Sien Consultan Dari struktur organisasi diatas, dapat dijelaskan mengenai pembagian kerja dari PT. Sien Consultan. Direktur utama bekerja dengan supporting staff berkoordinasi dalam melakukan aktivitas marketing, entertainment, serta seminarseminar yang bertujuan mencari perusahaan-perusahaan yang ingin menggunakan jasa dari PT. Sien Consultan. Setelah mendapatkan perusahaan yang ingin menggunakan jasa konsultan, Direktur Utama meminta pihak supporting staff membuatkan proposal kerjasama. Ketika kedua belah pihak sudah sepakat, maka Direktur Utama akan memberikan pekerjaan tersebut kepada Supervisor, baik Supervisor I maupun Supervisor II sesuai dengan kenis pekerjaan jasanya. Supervisor I dalam pekerjaannya lebih kearah konsultasi dan training manajemen, sedangkan Supervisor II lebih ditekankan untuk mengerjakan training/pelatihan ISO. Pekerjaan yang ada ditangan Supervisor sialihkan kepada konsultan senior untuk dibagikan kepada konsultan junior. Nantinya pekerjaan yang telah diselesaikan oleh konsultan junior akan di review oleh konsultan


34

senior, setelah itu akan di review kembali oleh Supervisor untuk mempersempit peluang kesalahan dalam melakukan pekerjaan. Pekerjaan yang telah selesai dilaporkan oleh Supervisor kepada Direktur Utama.

3.2

Analisa Sistem Berjalan Pada sistem penilaian kinerja yang sudah berjalan, proses tidak melibatkan

penilaian bawahan terhadap atasan karena keterbatasan waktu.

01- distribusi dokumen 04-dokumen penilaian 09-Rekap keputusan HRD

Manager

0 08 5-Re -Ha ka sil pitu Ke las pu i P tus en an ilai

02 -Pe 03 nilaia 10 -Pe n K -Re rse ine kap tuju rja Ke an pu tus an

an

Staff

06-Rapat Penilaian Kinerja 07-Keputusan

Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Berjalan pada PT. Sien Consultan

Langkah proses sistem berjalan adalah sebagai berikut: 1.

HRD melakukan pendistribusian dokumen penilaian kepada para manager atau atasan.

2.

Kemudian Manager memberikan lembar penilaian kepada para staff. Staff mengisi penilaian menurut penilaian pribadi.


35

3.

Penilaian ini dikembalikan ke manajer masing-masing dan dilakukan interview untuk melakukan penilaian menurut atasan atas penilaian diri yang dilakukan bawahannya.

4.

Dokumen penilaian diberikan kepada HRD untuk diproses dan dihitung dalam komputer.

5.

Proses perhitungan dilakukan di komputer dengan menginput satuper satu hasil penilaian.

6.

Hasil penilaian dicetak dan dibawa ke rapat manajemen untuk dilakukan keputusan final.

7.

Hasil keputusan penilaian kemudian diinput kedalam komputer.

8.

HRD mendapatkan hasil keputusan penilaian kinerja, dan

9.

Hasil keputusan tersebut didistribusikan kepada manajer.

10.

Manajer menyerahkan hasil penilaian kepada karyawan

Untuk menghindari ketidakobyektifan penilaian, rekapitulasi penilaian harus dirapatkan pada rapat perusahaan untuk didiskusikan oleh seluruh manajer dan top manajer di perusahaan. Hasil ini kemudian oleh HRD harus diintisarikan supaya informasi yang diperoleh mampu digunakan sebagai alat untuk mengambil keputusan bagi eksekutif.

3.2.1. Identifikasi Masalah Dari hasil analisis diketahui bahwa sistem yang sedang berjalan masih terdapat banyak sekali kekurangan.Sistem berjalan saat ini pada PT. Sien


36

Consultan melakukan penilaian kinerja karyawan dengan sistem kertas dan belum dapat membantu departemen HRD untuk mengambil kebijakan atas hasil penilaian kinerja tersebut. Proses penilaian yang tidak terdistribusi secara online menyulitkan beberapa pihak yang terlibat melakukan penilaian karyawan.

3.2.2. Kebutuhan Sistem Berdasarkan hasil identifikasi masalah, masih terdapat beberapa kelemahan. Kelemahan pada sistem ini terletak pada ketidakefisienan proses yang mengakibatkan HRD harus melakukan banyak pekerjaan untuk mendapatkan kesimpulan dari hasil penilaian kinerja. Dokumentasi dengan media kertas juga menyulitkan HRD dalam hal pengarsipan data dan pencarian data.Sedangkan dari sisi karyawan, terjadi perbedaan perspektif atas ketidakadilan pada penilaian karena seorang bawahan tidak dapat menilai atasannya. Dengan melihat permasalahan diatas, maka diperlukan sebuah sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang dapat membantu pegawai dalam memudahkan untuk melakukan penilaian kinerja, membantu HRD dalam melakukan analisa dari hasil yang diperoleh dalam penilaian kinerja dan membantu perusahaan khususnya untuk meningkatkan kinerja perusahaannya. Analisis Sistem usulan

dapat dilihat pada diagram rich picture pada

gambar 3.3 dibawah ini. Diawali dengan pengisian data seluruh pegawai oleh departemen sumber daya manusia (HRD) sebagai pemilik proses. HRD menentukan siapa akan dinilai oleh siapa. Hal ini dilakukan agar tidak ada satupun pegawai yang ternyata tidak dinilai.Setelah menyelesaikan tugasnya, HRD


37

mengirimkan email kepada seluruh staff mengenai batas tanggal penilaian kinerja karyawan dapat dilakukan.

02 -Da

HRD

ta Isia 05 01-D n Pen -Pe a nil ta S ilaian aia ta n K ff Kine rja ine rja

05 -P en ila ia

nK ine rja

System

03 06 -Q -H ue asi s l 04 ione Peni -Pe r P lai nil eni an aia lai n K an ine Kin rja erja

Staffs

Board Manajement

Gambar 3.3 Rich Picture Sistem Usulan Pada sistem usulan, langkah proses yang dilakukan adalah: 1.

HRD melakukan persiapan dalam hal penyediaan data master pegawai menurut level posisinya masing-masing

2.

HRD melakukan persiapan kuesioner yang telah siap diisi melalui sistem.

3.

Masing-masing staff melakukan login ke sistem. Sistem memberikan namanama staff yang harus dinilai.

4.

Staff melakukan penilaian dengan mengisi kusioner satu persatu sesuai dengan yang telah disiapkan oleh HRD.

5.

Pada layar menu HRD, bila staff telah menyelesaikan penilaian, sistem akan memberikan tanda bahwa penilaian telah dilakukan. HRD tidak perlu menghitung hasil penilaian karena sistem telah melakukannya secara otomatis dan memberikan informasi secara detail untuk HRD.


38

6.

Hasil penilaian dapat diunduh oleh masing-masing staff. Aplikasi sistem penilaian kinerja karyawan adalah aplikasi yang dapat

menampilkan hasil berbentuk grafik dan table, sehingga manajer HRD dapat melakukan analisa data lebih cepat. Hasil dari analisa tersebut dapat mempercepat HRD dan eksekutif dalam proses pengambilan keputusan, seperti keputusan promosi, bonus, pelatihan, mutasi dan lain sebagainya. Supaya staff dapat mengakses aplikasi penilaian kinerja karyawan dimana saja maka aplikasi ini dibuat berbasis web. Dengan demikian, staff yang sedang bertugas diluar kantor dapat mengisi penilaian kinerja karyawan dimanapun dan kapanpun selama terhubung dengan Internet.

3.3

Perancangan Sistem Dalam

fase

ini,

dilakukan

interaksi

dengan

pengguna

untuk

mengembangkan sistem penilaian kinerja dengan metode umpan balik. Pada penilaian ini, masing-masing staff akan menilai satu orang atasan, satu orang bawahan, satu staff dengan level yang sama, namun dari departemen yang sama dan staff dengan level yang sama namun berasal dari departemen yang berbeda. Staff juga menilai dirinya sendiri.Setiap staff minimal harus menilai dua orang.

3.3.1. Use Case Diagram Use Case mendeskripsikan interaksi antar aktor di dalam sistem informasi penilaian kinerja pada PT. Sien Consultan.


39

1.

Identifikasi Aktor Tabel 3.1 Identifikasi Aktor

No.

Aktor

Deskripsi Orang yang mempunyai hak akses atas sistem, dan

1.

HRD

bertugas memasukkan, mengubah dan menghapus data pegawai, data kuesioner penilaian dan data user. Staff yang berlaku sebagai atasan dan bertugas untuk

2.

Staff Atasan

memasukan dan mengubah penilaian kinerja sebagai atasan terhadap bawahan. selain itu staff ini juga memiliki tugas untuk melakukan penilaian terhadap diri sendiri. Staff yang berlaku sebagai bawahan dan bertugas untuk memasukan dan mengubah penilaian kinerja sebagai

3.

Staff Bawahan bawahan terhadap atasan. Selain itu staff ini juga memiliki tugas untuk melakukan penilaian terhadap diri sendiri.

2.

Identifikasi Diagram Use Case Tabel 3.2 Identifikasi Diagram Use Case

No.

Nama Use Case

Deskripsi

Aktor

Use case ini menggambarkan kegiatan HRD, Staff 1.

Login

user untuk masuk ke dalam sistem Atasan dan dengan

memasukkan

username

dan Staff

password

Bawahan

Use case ini menggambarkan kegiatan 2.

Manajemen Pegawai

mengatur

data

pegawai

seperti

memasukkan data pegawai, mengubah HRD data pegawai, menghapus data pegawai dan melihat data pegawai.

3.

Manajemen

Use case ini menggambarkan kegiatan HRD


40

Master Quesioner

mengatur

data

master

questioner

Penilaian

penilaian baik penilaian diri sendiri, penilaian atasan dan penilaian bawahan seperti

memasukan,

menghapus

dan

mengubah. Use case ini menggambarkan kegiatan 4.

Manajemen

mengatur

penilaian

bawahan

seperti

Penilaian Atasan

mengisi data penilaian bawahan dan

Staff Atasan

mengubah data penilaian bawahan. Use case ini menggambarkan kegiatan

Manajemen 5.

Penilaian Bawahan

mengatur penilaian bawahan seperti

Staff

mengisi data penilaian bawahan dan

Bawahan

mengubah data penilaian bawahan. Use case ini menggambarkan kegiatan

6.

Manajemen

mengisi data penilaian teman sejawat

Penilaian Sejawat

baik dalam satu departemen maupun berbeda departemen

7.

8.

9.

10.

Staff Atasan dan Staff Bawahan

Manajemen

Use case ini menggambarkan kegiatan

Staff Atasan

Penilaian Diri

mengisi data penilaian diri sendiri dan

dan Staff

Sendiri

melakukan pengubahan

Bawahan

Melihat laporan penilaian kinerja

Update password

Logout

Use case ini menggambarkan kegiatan melihat laporan-laporan penilaian kinerja HRD karyawan. Use case ini menggambarkan kegiatan mengubah password Use case ini menggambarkan kegiatan keluar dari sistem.


HRD, Staff Atasan, Staff Bawahan HRD, Staff Atasan, Staff Bawahan

41

3.

Use Case Diagram

System Penilaian Diri Sendiri

HRD

<< ex

Kelola Data Pegawai

te nd

>>

Login

Kelola Data Master Kuesioner Penelitian

Penilaian atasan

> d> ten x <e

<

d >> <<exten

Penilaian bawahan

Laporan Penilaian Kinerja

Update Password

Logout

Cetak Laporan

Gambar 3.4 Use Case Diagram untuk HRD

Admin dalam hal ini adalah seorang HRD yang memiliki data pegawai dimana data ini merupakan data confedential. HRD memiliki aksi untuk melakukan pengaturan hak akses dengan menentukan level dari seorang atasan yang akan menilai bawahan dan begitu juga sebaliknya. Selain itu, HRD juga memiliki aksi untuk mengisi data master dari pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan dalam penilaian kinerja karyawan.


42

System Login

Input Penilaian Diri Sendiri Supervisor Input Penilaian Bawahan

Consultan

Input Penilaian Atasan

Input Penilaian Teman Sejawat

Gambar 3.5 Use Case Diagram untuk Staff

Aktor atasan dan bawahan memiliki aksi untuk melakukan pengisian kuesioner menurut status loginnya yaitu apakah sebagai seorang atasan yang akan menilai bawahan atau seorang bawahan yang akan menilai atasan. Selain itu, kedua aktor ini juga memiliki aksi untuk melakukan penilaian terhadap diri sendiri.

3.3.2. Use Case Scenario Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan ini memiliki beberapa use case scenario. Pada use case scenarioakan dijelaskan urutan yang dilakukan sistem dan aktor.


43

Tabel 3.3 Use Case Scenario Login Use case Name

Login

Use case Id

1

Actor

HRD, Staff Atasan dan Staff Bawahan

Description

Use case ini menggambarkan kegiatan user login untuk masuk ke sistem informasi penilaian kinerja

Pre condition

User membuka sistem informasi penilaian kinerja

Trigger

Use case ini memungkinkan user masuk kedalam system

Typical course of events

ActorAction

System response

1. Membuka sistem 2. Menampilkan form login 3. Input username

4. Cek username dan

dan password

password 5. Mengambil database 6. Menampilkan halaman utama sesuai level dari user

Alternate courses

7. Jika username dan password salah maka user di haruskan input kembali username dan password.

Conclusion

Data berhasil diinput

Post condition

Menampilkan halaman utama sistem informasi penilaian kinerja


44

Tabel 3.4 Use Case Scenario Manajemen Pegawai Use case Name

Manajemen Pegawai

Use case Id

2

Actor

HRD

Description

Use case ini menggambarkan seorang HRD dalam memasukkan, mengubah, menghapus serta melihat data pegawai

Pre condition

HRD login ke sistem

Trigger

Use case ini memungkinkan HRD dapat mengatur data dari pegawai.


ActorAction

System response

1. Login 2. Menampilkan form login 3. Input username

4. Cek username dan

dan password


7. Pilih menu

8. Menampilkan data pegawai

manajemen data pegawai 9. Klik “add”

10.Menampilkan form input data pegawai

11.Mengisi data

12. Cek kelengkapan data

pegawai 13. Input data ke database 14.Menampilkan data pegawai 15.Klik “edit”

16.Menampilkan Form edit data pegawai

17.Input data


45

perubahan 18.Klik “submit”

19.Menyimpan data perubahan ke database 20.Menampilkan data pegawai

21.Klik “del”

22.Menghapus data marketing

23.Logout 4. Jika username dan password salah HRD di haruskan

Alternate courses

input kembali username dan password. 12. Jika data tidak lengkap sistem akan menampilkan alert lalu HRD cek kelengkapan data 16. Jika HRD tidak ingin merubah data pegawai maka akan kembali ke no. 14. 22. Jika HRD tidak ingin menghapus data marketing maka akan kembali ke no.20 Conclusion

Data berhasil di atur

Post condition

Seluruh data yang di tambah atau di ubah atau di hapus tersimpan di dalam database

Tabel 3.5 Use Case Scenario ManajemenMaster Quesioner Penilaian Use case Name

Manajemen Master Quesioner Penilaian

Use case Id

3

Actor

HRD

Description

Use case ini menggambarkan seorang hrd dalam memasukkan, mengubah, menghapus serta melihat data master questioner penilaian

Pre condition

HRDlogin ke sistem

Trigger

Use case ini memungkinkan HRD dapat mengatur data dari master penilaian questioner


ActorAction


System response

46


4. Cek username dan

dan password


7. Pilih

8. Menampilkan data

menuquestioner

questioner atasan

atasan 9. Klik “add”

10.Menampilkan form input data questioner penilaian atasan

11.Mengisi data


questioner penilaian atasan/bawahan/di ri sendiri 13. Input data ke database 14.Menampilkan data penilaian kuesioner 15.Klik “edit”

16.Menampilkan Form edit penilaian atasan/bawahan/diri sendiri

17.Input data perubahan 18.Klik “edit”

19.Menyimpan data perubahan ke database 20.Menampilkan data penilaian

21.Klik “hapus”

22.Menghapus data master


47

questioner penilaian 23.Logout 5. Jika username dan password salah HRD di haruskan

Alternate courses

input kembali username dan password. 13. Jika data tidak lengkap sistem akan menampilkan alert lalu HRD cek kelengkapan data 17. Jika admin tidak ingin merubah data marketing maka akan kembali ke no. 14. 23. Jika admin tidak ingin menghapus data marketing maka akan kembali ke no.20 Conclusion

Data berhasil di atur

Post condition

Seluruh data yang di tambah atau di ubah atau di hapus tersimpan di dalam database

Tabel 3.6 Usecase Scenario Laporan Penilaian Kinerja Karyawan Use case Name

Laporan Penilaian Kinerja Karyawan

Use case Id

4

Actor

HRD

Description

Use case ini menggambarkan seorang HRD dalam melihat data laporan penilaian kinerja karyawan.

Pre condition

HRDlogin ke sistem

Trigger

Use case ini memungkinkan HRD dapat memiliki hak akses untuk melihat laporan kinerja karyawan


ActorAction

System response


4. Cek username dan

dan password

password 5. Mengambil database


48

6. Menampilkan halaman utama sesuai level dari user 7. Pilih menuLaporan 8. Menampilkan data laporan Penilaian Kinerja

penilaian kinerja per karyawan

9. Klik “view”

10.Menampilkan laporan grafik berdasarkan karyawan yang dipilih

11.Logout 6. Jika username dan password salah admin di

Alternate courses

haruskan input kembali username dan password.

Conclusion

Data berhasil di dilihat

Post condition

Menampilkan data dari database

Tabel 3.7 Usecase Scenario Logout Use case Name

Logout

Use case Id

5

Actor

HRD dan Staff

Description

Use case ini menggambarkan kegiatan useruntuk Logout User membuka sistem informasi penilaian kinerja

Pre condition

karyawan Use case ini dilakukan agar user

Trigger

dapat keluar dari

system Typical course of events

ActorAction

System response

1. Membuka sistem 2. Menampilkan form login 3. Input username

4. Cek username dan


49

dan password


7. Klik “logout”

8. Keluar dari sistem dan menampilkan halaman login

4. Jika username dan password salah maka user di

Alternate courses

haruskan input kembali username dan password.

Conclusion

Berhasil logout

Post condition

Keluar dari sistem

Tabel 3.8 Use Case Scenario Manajemen Penilaian Diri Sendiri Use case Name

Penilaian Diri Sendiri

Use case Id

6

Actor

Staff

Description

Use case ini menggambarkan seorang staff dalam mengisi kuesioner penilaian diri sendiri

Pre condition

Staff login ke sistem

Trigger

Use case ini memungkinkan Staff untuk dapat melakukan pengisian kuesioner untuk penilaian diri sendiri


ActorAction

System response


4. Cek username dan

dan password

password 5. Mengambil database 6. Menampilkan halaman


50

utama sesuai level dari user 7. Pilih menu

8. Menampilkan data

penilaian diri

pertanyaan kuesioner

sendiri

penilaian diri sendiri

9. Klik “answer”

10.Menampilkan form input pengisian penilaian diri sendiri

11.Menginput


jawaban questioner penilaian diri sendiri 13. Input data ke database 14.Menampilkan data jawaban kuesioner 15.Logout Alternate courses

7. Jika username dan password salah HRD di haruskan input kembali username dan password. 14. Jika data tidak lengkap sistem akan menampilkan alert lalu HRD cek kelengkapan data

Conclusion

Data berhasil di isi

Post condition

Seluruh data yang di tambah tersimpan di dalam database

Tabel 3.9 Use Case Scenarion Manajemen Penilaian Atasan Use case Name

Penilaian Atasan

Use case Id

7

Actor

Staff Bawahan

Description

Use case ini menggambarkan seorang staff dalam


51

mengisi kuesioner penilaian atasan Pre condition


Trigger

Use case ini memungkinkan Staff untuk dapat melakukan pengisian kuesioner untuk penilaian atasan


ActorAction

System response


4. Cek username dan

dan password


7. Pilih menu

8. Menampilkan daftar atasan

penilaian atasan

dari staff yang bersangkutan

9. Klik “penilaian”

10.Menampilkan form kuesioner pertanyaan penilaian atasan

11.Klik “answer”

12. Menampilkan form isian kuesioner.

13.Menginput


jawaban quesioner 15.Input data ke database 16. Menampilkan data jawaban kuesioner 17. Logout Alternate courses

8. Jika username dan password salah HRD di haruskan input kembali username dan password. 16. Jika data tidak lengkap sistem akan menampilkan


52

alert lalu HRD cek kelengkapan data

Conclusion


Post condition


Tabel 3.10 Use Case Scenarion Manajemen Penilaian Bawahan Use case Name

Penilaian Bawahan

Use case Id

8

Actor

Staff Atasan

Description

Use case ini menggambarkan seorang staff dalam mengisi kuesioner penilaian bawahan

Pre condition


Trigger

Use case ini memungkinkan Staff untuk dapat melakukan

pengisian

kuesioner

untuk

penilaian

bawahan Typical course of events

ActorAction

System response


4. Cek username dan

dan password


7. Pilih menu

8. Menampilkan daftar

penilaian atasan

bawahan dari staff yang bersangkutan


10.Menampilkan form kuesioner pertanyaan


53

penilaian bawahan 12. Menampilkan form isian


kuesioner. 14. Cek kelengkapan data

13.Menginput jawaban quesioner

15.Input data ke database 16. Menampilkan data jawaban kuesioner 17. Logout 9. Jika username dan password salah HRD di haruskan

Alternate courses

input kembali username dan password. 17. Jika data tidak lengkap sistem akan menampilkan alert lalu HRD cek kelengkapan data Conclusion


Post condition


Tabel 3.11 Use Case Scenarion Manajemen Penilaian Teman Sejawat Use case Name

PenilaianTeman Sejawat

Use case Id

9

Actor

Staff Bawahan dan Atasan

Description

Use case ini menggambarkan seorang staff dalam mengisi kuesioner penilaian teman sejawat

Pre condition


Trigger

Use case ini memungkinkan Staff untuk dapat melakukan pengisian kuesioner untuk penilaian teman sejawat


ActorAction


System response

54


4. Cek username dan

dan password


7. Pilih menu

8. Menampilkan daftar staff

penilaian teman

satu level yang

sejawat

bersangkutan


10.Menampilkan form kuesioner pertanyaan penilaian teman sejawat


12. Menampilkan form isian kuesioner.

13.Menginput


jawaban quesioner 15.Input data ke database 16. Menampilkan data jawaban kuesioner 17. Logout Alternate courses

4. Jika username dan password salah HRD di haruskan input kembali username dan password. 14. Jika data tidak lengkap sistem akan menampilkan alert lalu HRD cek kelengkapan data

Conclusion


Post condition



55

3.3.3. Activity Diagram Activity diagram menggambarkan proses-proses yang terjadi saat aktifitas dimulai sampai dengan aktifitas dihentikan. Activity Diagram mirip dengan diagram flowchart. 1.

Activity Diagram Login Gambar 3.6 menjelaskan aktifitas dari use case “login” yang dilakukan

oleh user yakni HRD dan staff. Proses awal dalam melakukan login adalah user membuka aplikasi sistem penilaian kinerja karyawan, kemudian sistem akan menampilkan halaman login. Pada halaman login, user memasukan username danpasswordsesuai dengan levelmereka masing-masing. Jika userdan password yang dimasukan salah, maka sistem akan menampilkan alert dan jika benar maka halaman home atau mainmenu ditampilkan sesuai dengan levelnya masingmasing. User

Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Membuka Aplikasi Penilaian Kinerja

Menampilkan halaman login

Input User dan Password

Mencocokan Username dan Password

Alert

Salah Benar Tampil Menu User

Gambar 3.6 Activity Diagram Login


56

2.

Activity Diagram Manajemen Pegawai HRD melakukan login dan sistem menampilkan menu untuk HRD. Setelah

menu utama ditampilkan, HRD memilik penu master pegawai sehingga sistem akan menampilkan data pegawai. Untuk menambah data, pegawai memilih tombol add untuk menambah data sehingga form penginputan data pegawai akan terbuka. HRD


Menampilkan halaman mainmenu Sesuai dengan level

Login

Pilih menu Pegawai

Tampil Data View Pegawai

Pilih add data

Tampil Form Input

Tdk lengkap

Masukan Data Pegawai Alert

Lengkap Simpan

Tampil Data Pegawai

Pilih Aksi

Delete

Edit

Batal

Batal

Tampilkan data pegawai

Gambar 3.7 Activity Diagram Manajemen Pegawai


57

HRD mengisi form isian pegawai dengan lengkap dan menekan tombol submit. Bila data tidak lengkap maka akan muncul alert dan sistem kembali ke isian form. Bila data lengkap, sistem akan menampilkan data pegawai yang telah terupdate. HRD dapat memilih aksi menghapus atau mengedit data dengan memilih del atau edit.

3.

Activity Diagram Manajemen Master Quesioner Penilaian Masing-masing master questioner penilaian memiliki activity diagram yang

sama. Pertama-tama HRD melakukan login dan sistem menimbulkan mainmenu sesuai dengan level. HRD memilih menu master questioner penilaian kemudian sistem menampilkan data kuesioner penilaian. HRD memilih tombol add dan menampilkan form input data kuesioner pertanyaan. Kemudian HRD menginput data pertanyaan kuesioner. Bila data tidak lengkap, akan dikeluarkan pesan dan kembali ke step sebelumnya. Bila data telah lengkap, HRD melakukan penyimpanan dalam database dengan menekan tombol simpan. Kemudian sistem secara otomatis menampilkan form input untuk item pilihan peryataan yang harus diisi kemudian dilakukan penyimpanan data lagi. HRD dapat memilih aksi untuk menghapus ataupun mengedit pernyataan dengan menekan tombol del ataupun edit,. Activity Diagram

untuk master questioner penilaian dapat dilihat pada

gambar 3.8 dibawah ini.


58

HRD



Login

Tampil data Quesioner penilaian

Pilih Quesioner Penilaian

Pilih add data

Tampil Form Input

Tdk lengkap

Masukan pertanyaan quesioner

Alert

Lengkap Simpan

Form Pengisian Item Pilihan Pernyataan Simpan

Masukan pernyataan Item Pilihan

Pilih Aksi

Edit

Delete

Batal

Batal

Tampilkan Data Kuesioner

Gambar 3.8 Activity Diagram ManajemenMaster Quesioner Penilaian

4.

Activity Diagram Laporan Penilaian Kinerja Karyawan Pada proses ini, HRD melakukan login dan sistem akan menampilkan menu

utama untuk HRD. HRD memilih pilihan jenis laporan penilaian dan kemudian sistem menampilkan data pegawai sesuai dengan jenis laporan penilaian.HRD memilih pegawai, kemudian sistem menampilkan laporan penilaian.


59


HRD

Login


Pilih jenis laporan penilaian

Pilih Pegawai

Tampil Data Pegawai sesuai jenis Laporan Penilaian

Tampil Laporan Penilaian

Gambar 3.9 Activity Diagram Laporan Penilaian Kinerja Karyawan

5.

Activity Diagram Update Password Gambar 3.10 menampilkan activity diagram update password dimana

proses ini diawali dengan melakukan login. Sistem menampilkan menu utama. Kemudian HRD memilih change password dengan melakukan perubahan pada form edit yang ditampilkan oleh sistem. Bila pengisian dilakukan lengkap maka ditampilkan kembali menu utama, bila tidak maka akan muncul alert sebagai tanda perubahan yang dilakukan tidak berhasil.


60

HRD dan Staff

Login


Menampilkan halaman mainmenu Sesuai dengan level Tampil form edit password

Pilih menu change password

Input update password

Mengecek kelengkapan

Alert

Salah Benar Tampil Menu User

Gambar 3.10Activity Diagram Update Password

6.

Activity Diagram Logout Gambar 3.11, secara sederhana menampilkan activity diagram untuk proses

logout dimana user cukup memilih menu logout pada menu utama untuk keluar dari sistem. HRD dan Staff


Login


Pilih Menu Logout

Keluar dari Sistem

Mengecek kelengkapan

Halaman Login

Gambar 3.11 Activity Diagram Logout


61

7.

Activity Diagram Penilaian diri sendiri Staff

Login



Tampil data Quesioner penilaian

Pilih Quesioner Penilaian Diri Sendiri

Pilih answer

Tampil Form Pertanyaan

Tdk lengkap

Jawab Pertanyaan Alert

Lengkap Simpan

Gambar 3.12 Activity Diagram Penilaian diri sendiri

Activity Diagram Penilaian Diri Sendiri dilakukan oleh masing-masing staff dengan melakukan login terlebih dahulu. Setelah masuk ke menu utama, staff memilih menu penilaian diri sendiri.Sistem kemudian menampilkan kuesioner penilaian diri sendiri. Staff menekan tombol answer, kemudian sistem akan menampilkan form kuesioner pertanyaan. Setelah selesai menjawab, sistem akan kembali ke menu kuesioner.


62

8.

Activity Diagram Penilaian Atasan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Staff


Login

Tampil Data Daftar Atasan

Pilih Quesioner Penilaian Atasan

Memilih Nama Atasan

Tampil Daftar Pertanyaan Kuesioner Penilaian

Memilih “answer”

Tampil Form Isian Kuesioner

Menjawab Pertanyaan

Tdk lengkap Alert

Lengkap Simpan

Halaman Main Manu

Gambar 3.13 Activity Diagram Penilaian Atasan


63

9.

Activity Diagram Penilaian Bawahan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Staff


Login

Tampil Daftar Bawahan

Pilih Kuesioner Penilaian Bawahan

Memilih Nama Bawahan

Tampil Daftar Pertanyaan Kuesioner Penilaian



Menjawab Pertanyaan

Tdk lengkap Alert

Lengkap Simpan

Halaman Main Manu

Gambar 3.14 Activity Diagram Penilaian Bawahan


64

10.

Activity Diagram Penilaian Teman Sejawat Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Staff

Login

Menampilkan halaman mainmenu Sesuai dengan level Tampilan Daftar Sejawat

Pilih Kuesioner Penilaian Teman Sejawat Memilih Daftar Staff Yang Dinilai

Tampil Daftar Penilaian Teman Sejawat



Menjawab Pertanyaan

Tdk lengkap Alert

Lengkap Simpan

Halaman Main Manu

Gambar 3.15 Activity Diagram Penilaian Teman Sejawat

3.3.4. Class Diagram Class Diagram menggambarkan struktur objek sistem.Diagram ini menunjukan kelas objek yang menyusun sistem dan juga hubungan antara kelas objek tersebut. Sebelum membuat class diagram, perlu dilakukan identifikasi


65

objek potensial dari use case diagram

terlebih dahulu. Berikut ini adalah

identifikasi objek potensial yang akan dituangkan dalam sebuah class diagram. Tabel 3.12 Daftar Objek Potensial User

Kuesioner Penilaian Diri Sendiri

HRD

Detail Penilaian Atasan

Pegawai

Detail Penilaian Diri Sendiri

login

Detail Penilaian Bawahan

Username

Laporan Penilaian Pegawai

Password

Hasil Penilaian

Form

Logout

Kuesioner Penilaian Atasan Kuesionar Penilaian Bawahan

Tabel 3.13 Analisis Daftar Objek Potensial Objek Potensial

Cek

Alasan

User

Y

Generalisasi dari aktor

HRD

Y

User dari sistem

Pegawai

Y

User dari sistem

Login

X

Tidak relevan

Username

X

Salah satu atribute dari user

Password

X

Salah satu atribute dari user

Form

X

Bagian dari interface

Penilaian Atasan

Y

Penilaian Atasan

Penilaian Bawahan

Y

Penilaian Bawahan


Y



66

Penilaian Teman Sejawat

Y

Penilaian Teman Sejawat

Laporan Penilaian

X

Output dari sistem

Logout

X

Tidak relevan

Tabel 3.14 Daftar Objek yang diusulkan Proposed Object List User

Quesioner Penilaian Diri Sendiri

HRD

Quesioner Penilaian Teman Sejawat

Pegawai

Detail Penilaian

Quesioner Penilaian Atasan

Program jasa

Quesioner Penilaian Bawahan

Gambar 3.16 Class Diagram Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan


67

3.3.5. Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antara obyek-obyek yang terjadi didalam sistem aplikasi, meliputi didalamnya adalah terjadinya komunikasi dan parameter waktu. 1.

Sequence Diagram Login Sequence Diagram Login pada gambar 3.17 melibatkan satu objek yaitu

userserta dilakukan oleh dua aktor yaitu HRD dan Staff. Sequence ini menggambarkan aliran pesan yang memungkinkan aktor memasuki halaman utama sistem informasi penilaian kinerja karyawan dengan melakukan login terlebih dahulu.Untuk memulai login, aktor harus mengisikan username dan password pada form login. Kemudian sistem akan melakukan validasi data melalui proses query database pada objek user.

Halaman_Login

User

database user

input_user_password(); read_username_password();

login_fail(); login_success();

Gambar 3.17 Sequence Diagram Login


validasi();

68

Sequence Diagram Manajemen Pegawai

2.

Sequence Diagram Manajemen Pegawai pada gambar 3.18 melibatkan dua objek yaitu user dan pegawai serta dilakukan oleh seorang aktor yaitu HRD.Sequence ini menggambarkan aliran pesan yang memungkinkan aktor memasuki halaman utama sistem penilaian kinerja karyawan dengan melakukan login terlebih dahulu.Setelah login sukses lalu masuk ke halaman utama untuk HRD sebagai admin. Aktor kemudian memilih menu master pegawai dan memilih add data dan memasukan data pegawai. Bila proses validasi selesai, maka data akan disimpan.

user

halaman_login

HRD

halaman menu hrd

halaman_input_data

basis_data_pegawai


validasi();

home_hrd_show();

menu_pegawai_click();

input_data();

validasi(); simpan_data(); data_pegawai_show(); data_pegawai_edit();

validasi(); simpan_perubahan(); data_pegawai_show();

data_pegawai_delete(); hapus_confirm();

Gambar 3.18 Sequence Diagram Manajemen Pegawai


69

3.

Sequence Diagram Manajemen Penilaian Sequence Diagram Manajemen Penilaian melibatkan dua obyek yaitu user

dan master penilaian yang dilakukan oleh seorang aktor yaitu HRD. Sequence ini menggambarkan aliran pesan yang memungkinkan aktor memasuki halaman utama sistem penilaian kinerja karyawan untuk pengelolaan master melalui login terlebih dahulu. Setelah login sukses, lalu masuk ke halaman utama pengelolaan master dan memilih menu master penilaian. Aktor melakukan input data master penilaian, bila validasi berhasil dilakukan maka data akan disimpan. Kemudian sistem menampilkan data berupa tabel kuesioner yang telah dibuat.Aktor dapat mengubah dan menghapus data tersebut.

HRD

user

halaman_login

halaman menu penilaian

hal_input_kuesioner

hal_input_pernyataan

basisdata_penilaian


validasi();

home_hrd_show();

menu_master_penilaian_click();

input_data_kuesioner();

validasi(); simpan_data(); input_pernyataan(); simpan_data();

data_penilaian_show(); data_penilaian_edit();

validasi(); simpan_perubahan();

data_penilaian_show();

data_penilaian_delete(); data_pernyataan_delete(); hapus_confirm();

Gambar 3.19 Sequence Diagram Manajemen Penilaian


70

Sequence Diagram Penilaian Diri

4.

user

halaman_login

Staff


halaman_input_penilaiandiri

basis_data_penilaiandiri


validasi();

home_staff_show();

menu_penilaiandiri_click();

input_jawaban();

validasi(); simpan_data(); data_kuesioner_show();

Gambar 3.20 Sequence Diagram Penilaian Diri

Pada sequence diagram ini, diperlihatkan aliran pesan dimana

aktor

melakukan login terlebih dahulu sebelum memasuki halaman utama penilaian. Kemudian aktor memilih menu penilaian diri dan menjawab setiap kuesioner yang ada. Setelah dilakukan validasi, jawaban yang diinput akan disimpan.

5.

Sequence Diagram Penilaian Atasan Sequence Diagram Penilaian Atasan melibatkan dua obyek yaitu user dan

penilaian atasan yang dilakukan seorang aktor yaitu staff sebagai bawahan. Aktor melakukan login terlebih dahulu sebelum memasuki halaman utama penilaian.setelah proses validasi, aktor memilih menu penilaian atasan. Sistem


71

kemudian akan memperlihatkan daftar nama atasan yang kemudian dipilih aktor untuk dilakukan penilaian. Setelah dilakukan pemilihan atasan, aktor menjawab kuesioner

penilaian

terhadap

atasan.Sistem

melakukan

validasi

dan

memperlihatkan hasil yang diinput oleh aktor.

Staff

user

halaman_login


halaman daftar atasan

halaman penilaian atasan

basis_data_penilaianatasan


validasi();

home_staff_show();

menu_penilaianatasan_click();

atasan_pilih(); penilaianatasan_jawab();

validasi(); jawaban_simpan(); data_kuesioner_show();

Gambar 3.21 Sequence Diagram Penilaian Atasan

6.

Sequence Diagram Penilaian Bawahan Pada Sequence ini, dilibatkan dua buah obyek yaitu user dan penilaian

bawahan dan seorang aktor yaitu staff sebagai seorang atasan.Aliran pesan pertama memungkinkan seorang aktor melakukan login. Bila validasi berhasil maka aktor akan memasuki halaman penilaian. Kemudian aktor memilih staff


72

bawahan dari daftar bawahan yang diperlihatkan dan masuk ke halaman untuk menjawab penilaian bawahan. Aktor memilih input jawaban dan bila sukses, sistem akan memperlihatkan daftar kuesioner.

Staff

user

halaman_login


halaman daftar bawahan

halaman penilaian bawahan

basis_data_penilaianbawahan


validasi();

home_staff_show();

menu_penilaianbawahan_click();

bawahan_pilih(); penilaianbawahan_jawab();


Gambar 3.22 Sequence Diagram Penilaian Bawahan

7.

Sequence Diagram Penilaian Sejawat Sequence ini diawali dengan aliran pesan yang memungkinkan aktor

melakukan login untuk memasuki halaman utama penilaian. Bila login sukses, sistem memperlihatkan daftar pegawai satu level untuk dinilai. Aktor memilih staff yang akan dinilai dan masuk ke halaman penilaian. Kemudian, aktor menjawab setiap kuesioner.


73

user

halaman_login

Staff


halaman daftar sejawat

halaman penilaian sejawat

basis_data_penilaiansejawat


validasi();

home_staff_show();

menu_penilaiansejawat_click();

sejawat_pilih(); penilaiansejawat_jawab();


Gambar 3.23 Sequence Diagram Penilaian Sejawat Sequence Diagram Update Password

8.

user

halaman_login

HRD

menu_update_password

halaman edit password

database


validasi();

home_hrd_show();

menu_password_pilih();

username_password_edit();

validasi simpan();

user_password_confirm()

Gambar 3.24 Sequence Diagram Update Password


74

SequenceDiagramupdate password pada gambar 3.24 melibatkan satu objek yaitu user serta dilakukan oleh satu aktor, yaitu HRD. Sequence ini menggambarkan aliran pesan yang memungkinkan aktor memasuki halaman utama sistem informasi Penilaian Kinerja Karyawan dengan melakukan Login terlebih dulu. Setelah login sukses lalu masuk ke halaman utama, kemudian aktor memilih menu update password, kemudian sistem akan menampilkan form ubah password. Lalu aktor memasukkan data baru dan sistem akan mengecek kelengkapan data, jika lengkap data perubahan akan disimpan.

Sequence Diagram Laporan Penilaian

9.

user

halaman_login

HRD

halaman menu hrd

halaman_daftar pegawai


validasi();

home_hrd_show();

jenis_laporan_pilih();

pegawai_pilih();

laporan_penilaian_show();

Gambar 3.25 Sequence Diagram Laporan Penilaian


laporan_penilaian_pegawai

75

SequenceDiagram ini melibatkan dua objek yaitu user dan penilaian serta dilakukan oleh seorang aktor, yaitu HRD.Sequence ini menggambarkan aliran pesan yang memungkinkan aktor memasuki halaman utama sistem informasi penilaian kinerja dengan melakukan Login terlebih dulu. Setelah login sukses lalu masuk ke halaman utama, kemudian aktor memilih menu lihat laporan penilaian dan sistem akan menampilkan daftar pegawai. Aktor memilih salah satu pegawai untuk melihat hasil penilaian.

10.

Sequence Diagram Log Out

user

halaman_login

database user

halaman_login_show();

username_password_input();

validasi(); halaman_home_show()

logout();

keluar_sistem();

Gambar 3.26 Sequence Diagram Log Out


76

SequenceDiagramlogout ini melibatkan satu objek yaitu user serta dilakukan oleh dua aktor, yaitu HRD selaku admin dan staff. Sequence ini menggambarkan aliran pesan yang memungkinkan aktor memasuki halaman utama sistem dengan melakukan Login terlebih dulu. Setelah login sukses lalu masuk ke halaman utama, kemudian aktor memilih menu logout untuk keluar dari sistem.

3.4

Perancangan Database Pada perancangan database sistem informasi penilaian kinerja karyawan

pada PT. Sien Consultan ditentukan Data Definition Language (DDL). DDL ini digunakan oleh DBMS untuk menetapkan tipe data, field

dan hubungan

struktural. 1.

Tabel Departemen Nama Tabel

: msdepartemen

Type File

: Master

Primary Key

: KdDepartemen

Foreign Key

:Tabel 3.15 Departemen

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdDepartement

Varchar (2)

Kode departemen

2.

NamaDepartement

Varchar (50)

Nama departemen


77

2.

Tabel Posisi Nama Tabel

: msposisi

Type File

: Master

Primary Key

: KdPosisi

Foreign Key

:Tabel 3.16 Tabel Posisi

3.

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdPosisi

Varchar (2)

Kode posisi

2.

NamaPosisi

Varchar (50)

Nama posisi

Tabel Pegawai Nama Tabel

: mspegawai

Type File

: Master

Primary Key

: KdPegawai

Foreign Key

: KdDepartemen KdPosisi Tabel 3.17 Tabel mspegawai

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdPegawai

Varchar (4)

Primary Key

2.

NamaPegawai

Varchar (50)

3.

Alamat

Text

4.

TglLahir

Date

5.

TmpLahir

Varchar (20)

6.

Telepon

Varchar (15)

7.

KdDepartemen

Varchar (2)

8.

KdPosisi

Varchar(2)


78

4.

Tabel Kuesioner Penilaian Bawahan Nama Tabel

: msbawahan

Type File

: Master

Primary Key

: KdBawahan Tabel 3.18 Tabel msbawahan

5.

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdBawahan

Varchar(2)

Kode Pertanyaan

2.

Pertanyaan

Text

Pertanyaan

Tabel pernyataan kuesioner penilaian bawahan Nama Tabel

: msbawahandetail

Type File

: Master

Primary Key

: KdBawahanDetail

Foreign Key

: KdBawahan Tabel 3.19 Tabel msbawahandetail

6.

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdBawahanDetail

Varchar(4)

Kode pernyataan

2.

KdBawahan

Varchar(2)

Kode pertanyaan

3.

Jawaban

Varchar(1)

Jawaban

Tabel kuesioner penilaian atasan Nama Tabel

: msatasan

Type File

: Master

Primary Key

: KdAtasan


79

Tabel 3.20 Tabel msatasan

7.

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdAtasan

Varchar(3)

Kode Pertanyaan

2.

Pertanyaan

Text

Pertanyaan

Tabel Pernyataan Kuesioner Penilaian Atasan Nama Tabel

: msatasandetail

Type File

: Master

Primary Key

: KdAtasanDetail

Foreign Key

: KdAtasan Tabel 3.21 Tabel msatasandetail

8.

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdAtasanDetail

Varchar(3)

Kode Pernyataan

2.

KdAtasan

Varchar(2)

Pernyataan

3.

Jawaban

Varchar(1)

Jawaban

Tabel Kuesioner Penilaian Diri Nama Tabel

: mspenilaiandiri

Type File

: Master

Primary Key

: KdPenilaianDiri

Foreign Key

:Tabel 3.22 Tabel Kuesioner Penilaian Diri

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdPenilaiandiri

varchar(2)

Kode Pertanyaan

2.

Pertanyaan

Text

Pertanyaan


80

9.

Tabel Pernyataan Kuesioner Penilaian Diri Nama Tabel

: mspenilaiandiridetail

Type File

: Master

Primary Key

: KdPenilaianDiriDetail

Foreign Key

: KdPenilaianDiri Tabel 3.23 Tabel mspenilaiandiridetail

10.

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

KdPenilaiandiridetail

varchar(4)

Kode Pernyataan

2.

KdPenilaiandiri

varchar(2)

Kode Pertanyaan

3.

Pernyataan

Text

Pernyataan

Tabel Penilaian Atasan Nama Tabel

: tbltrxpenilaianatasan

Type File

: Transaction

Primary Key

: trpenilaianatasanid

Foreign Key

: KdPegawai KdAtasan Tabel 3.24 Tabel Penilaian Atasan

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

trpenilaianatasanid

varchar(10)

Primary Key

2.

KdPegawai

varchar(4)

Kode Penilai

3.

KdAtasan

varchar(2)

4.

KdPegawai1

varchar(4)

5.

Abjad

varchar(1)

6.

Point

varchar(1)

Kode yang dinilai


81

11.

Tabel Penilaian Bawahan Nama Tabel

: tbltrxpenilaianbawahan

Type File

: Transaction

Primary Key

: trpenilaianbawahanid

Foreign Key

: KdPegawai KdBawahan Tabel 3.25 Tabel Penilaian Bawahan

12.

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

trpenilaianbawahanid

varchar(10)

Primary Key

2.

KdPegawai

varchar(4)

Kode Penilai

3.

KdBawahan

varchar(2)

4.

KdPegawai1

varchar(4)

5.

Abjad

varchar(1)

6.

Point

varchar(1)

Kode yang dinilai

Tabel Penilaian Diri Nama Tabel

: tbltrxpenilaiandiri

Type File

: Transaction

Primary Key

: trpenilaiandiriid

Foreign Key

: KdPegawai KdPenilaianDiri


82

Tabel 3.26 Tabel Penilaian Diri

3.5

No

Field

Tipe Data

Keterangan

1.

trpenilaiandirid

varchar(10)

Primary Key

2.

KdPegawai

varchar(4)

Kode Penilaian

3.

KdPenilaianDiri

varchar(2)

4.

Abjad

varchar(1)

Perancangan Antarmuka

3.5.1 Struktur Menu Adapun struktur menu dapat dilihat pada gambar dibawah ini Admin HRD Penilaian Atasan Administrasi Login

Penilaian Bawahan Penilaian Diri Penilaian Sejawat

Home

Home Admin Pegawai Departemen Posisi

Home Penilaian Diri

Home Home Penilaian Atasan Penilaian Bawahan

Home Penilaian Sejawat

Penilaian Diri

Daftar Pegawai

Daftar Pegawai

Daftar Pegawai

Log Off

Penilaian Atasan

Penilaian Bawahan

Penilaian sejawat

Log Off

Quesioner Atasan Quesioner Bawahan Quesioner Sejawat Quesioner Penilaian Diri

Gambar 3.27 Struktur Menu


Log Off

Log Off

83

3.5.2 Layout untuk HRD 1.

User Interface Login Menampilkan halaman login user sebelum memasuki beranda utama sistem

informasi penilaian kinerja karyawan. Header Header

Login

User ID : Password : Login

DESIGN DESIGN

Cancel

Footer Footer

Gambar 3.28 User Interface Login

2.

User Interface Menu Utama Header Header DESIGN DESIGN

HRD

Penilaian Penilaian Penilaian Penilaian Atasan Pribadi Bawahan Sejawat

Footer Footer

Gambar 3.29 User InterfaceMenu Utama


84

3.

User Interface Home User Interface ini menampilkan halaman home berisi menu-menu yang

dapat diakses oleh HRD. Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN >> Pegawai >> Departemen >> Posisi >> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan >> Questioner Sejawat >> Penilaian Diri REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.30 User Interface Halaman Home

4.

User Interface Master Pegawai User Interface

ini menampilkan data pegawai yang terbagi ke dalam

tampilan view data, input data, edit data dan detail. Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN

Pegawai ID

Nama Pegawai

>> Pegawai

Add del

edit

>> Departemen >> Posisi >> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan >> Questioner Sejawat >> Penilaian Diri REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.31 User Interface Halaman Master Pegawai


detail

85

Header Header SYSTEM Pegawai Add

>> User MENU ADMIN

Kode : Nama : Alamat : Tmp/Tgl Lahir : Telepon : Departemen : Posisi :

>> Pegawai >> Departemen >> Posisi >> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan

Submit

>> Questioner Sejawat

Cancel

>> Penilaian Diri REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.32 User Interface Halaman Input Pegawai

Header Header SYSTEM Pegawai Edit

>> User MENU ADMIN


>> Pegawai >> Departemen >> Posisi >> Questioner Atasan

xxxx xxx xxx xxx

Xxx-xx-xxxx Xxx-xxxx

>> Questioner Bawahan >> Questioner Sejawat >> Penilaian Diri

Submit

Cancel

REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.33 User Interface Halaman Edit Pegawai


86

Header Header SYSTEM >> User

Pegawai Detail

MENU ADMIN >> Pegawai >> Departemen >> Posisi >> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan


Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx xx-xx-xxxx Xxx-xxxx Xxx xxx

>> Questioner Sejawat Submit

>> Penilaian Diri

Cancel

REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.34 User Interface Halaman Detail Pegawai

5.

User Interface Master Department User Interface ini menampilkan data department yang terbagi ke dalam tampilan view data, input data dan edit data. Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN

Dept. ID

Nama Departemen

>> Pegawai

Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.35 User Interface Halaman View Departemen


87

Header Header SYSTEM >> User Departemen Add

MENU ADMIN >> Pegawai

Dept. ID :

>> Departemen

Departemen :

>> Posisi >> Questioner Atasan

Submit

Cancel

>> Questioner Bawahan >> Questioner Sejawat >> Penilaian Diri REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.36 User Interface Halaman Input Departemen

Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN Departemen Edit

>> Pegawai >> Departemen

Dept. ID :

>> Posisi

Departemen :

xxxxx xxxx

>> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan

Submit

Cancel

>> Questioner Sejawat >> Penilaian Diri REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.37User Interface Halaman Edit Departemen


88

6.

User Interface Master Posisi User Interface ini menampilkan data posisi yang terbagi ke dalam tampilan view data, input data dan edit data. Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN

Posisi ID

Posisi Name

>> Pegawai

Add del


Footer Footer

Gambar 3.38 User Interface Halaman View Posisi

Header Header SYSTEM Posisi - Edit

>> User MENU ADMIN

Kode : Posisi :

>> Pegawai

xxxx xxx

>> Departemen Submit

>> Posisi

Cancel

>> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan >> Questioner Sejawat >> Penilaian Diri REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.39 User Interface Halaman Edit Posisi


edit

89

Header Header SYSTEM Posisi Add

>> User MENU ADMIN

Kode : Posisi :

>> Pegawai >> Departemen

Submit

>> Posisi

Cancel

>> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan >> Questioner Sejawat >> Penilaian Diri REPORT >> Report

Footer Footer

Gambar 3.40 User Interface Halaman Input Posisi 7.

User Interface MasterKuesioner untuk Penilaian Atasan User Interface ini menampilkan data kuesioner yang digunakan untuk menilai atasan. UI ini terbagi ke dalam view data, input data, edit data, input data pernyataan pilihan dan edit data pernyataan pilihan. Setiap pertanyaan kuesioner memiliki pernyataan pilihan yang nantinya digunakan oleh penilai untuk menilai atasannya. Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN

Kode

Questioner untuk Atasan

>> Pegawai

Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.41 User Interface Halaman View Kuesioner Penilaian Atasan


90

Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN

Questioner untuk Atasan - Add

>> Pegawai

Kode :

>> Departemen

Pertanyaan :

>> Posisi >> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan

Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.42 User Interface Halaman Input Kuesioner Penilaian Atasan Header Header SYSTEM Questioner untuk Atasan - Edit

>> User MENU ADMIN

Kode : Posisi :

>> Pegawai

xxxx xxx


>> Posisi

Cancel


Kode

Pernyataan


Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.43 User Interface Halaman Edit Kuesioner Penilaian Atasan


91

Header Header SYSTEM Questioner untuk Atasan -Pernyataan - Add

>> User MENU ADMIN >> Pegawai

Quesioner : Pernyataan :

xxxx

>> Departemen >> Posisi >> Questioner Atasan >> Questioner Bawahan

Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.44 User Interface Halaman Input Pernyataan Penilaian Atasan Header Header SYSTEM Questioner untuk Atasan Pernyataan - Edit



xxxx xxx


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.45 User Interface Halaman View Pernyataan Penilaian Atasan

8.

User Interface MasterKuesioner untuk Penilaian Bawahan User Interface ini menampilkan data kuesioner untuk menilai atasan, terbagi

ke dalam view data, input data dan edit data. Setiap pertanyaan kuesioner memiliki pernyataan pilihan yang nantinya digunakan oleh penilai untuk menilai


92

atasannya, yang terbagi ke dalam input data pernyataan pilihan dan edit data pernyataan pilihan. Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN

Kode

Questioner untuk Bawahan

>> Pegawai

Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.46 User Interface Halaman View Kuesioner Penilaian Bawahan

Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN >> Pegawai >> Departemen

Questioner untuk Bawahan - Add Kode : Pertanyaan :


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.47 User Interface Halaman Input Kuesioner Penilaian Bawahan


93

Header Header SYSTEM Questioner untuk Bawahan - Edit

>> User MENU ADMIN

Kode : Posisi :

>> Pegawai

xxxx xxx


>> Posisi

Cancel


Kode

Pernyataan


Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.48 User Interface Halaman Edit Kuesioner Penilaian Bawahan

Header Header SYSTEM Questioner untuk Bawahan - Pernyataan - Add



xxxx


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.49 User Interface Halaman Input Pernyataan Penilaian Bawahan


94

Header Header SYSTEM Questioner untuk Bawahan - Pernyataan - Edit



xxxx xxx

>> Departemen >> Posisi >> Questioner Atasan Submit

>> Questioner Bawahan

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.50 User Interface Halaman Edit Pernyataan Penilaian Bawahan

9.

User Interface MasterKuesioner untuk Penilaian Pribadi Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN

Kode

Questioner untuk Diri Sendiri

>> Pegawai

Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.51 User Interface Halaman View Kuesioner Penilaian Pribadi


95

Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN

Questioner untuk Diri Sendiri - Add

>> Pegawai

Kode :

>> Departemen

Pertanyaan :


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.52 User Interface Halaman Input Kuesioner Penilaian Pribadi Header Header SYSTEM Questioner untuk Diri Sendiri - Edit

>> User MENU ADMIN

Kode : Posisi :

>> Pegawai

xxxx xxx


>> Posisi

Cancel


Kode

Pernyataan


Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.53 User Interface Halaman Edit Kuesioner Penilaian Pribadi


96

Header Header SYSTEM Questioner untuk Diri Sendiri - Pernyataan - Add



xxxx


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.54 User Interface Halaman Input Pernyataan Penilaian Pribadi

Header Header SYSTEM Questioner untuk Diri Sendiri - Pernyataan - Edit



xxxx


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.55 User Interface Halaman Edit Pernyataan Penilaian Pribadi


97

10.

User Interface MasterKuesioner untuk Penilaian Teman Sejawat Header Header SYSTEM

>> User MENU ADMIN

Kode

Questioner untuk Staff sejawat

>> Pegawai

Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.56 User Interface Halaman View Kuesioner Penilaian Sejawat

Header Header SYSTEM >> User MENU ADMIN >> Pegawai >> Departemen

Questioner untuk Staff Sejawat - Add Kode : Pertanyaan :


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.57 User Interface Halaman Input Kuesioner Penilaian Sejawat


98

Header Header SYSTEM Questioner untuk Staff Sejawat - Edit

>> User MENU ADMIN

Kode : Posisi :

>> Pegawai

xxxx xxx


>> Posisi

Cancel


Kode

Pernyataan


Add del

edit


Footer Footer

Gambar 3.58 User Interface Halaman Edit Kuesioner Penilaian Sejawat

Header Header SYSTEM Questioner untuk Staff Sejawat- Pernyataan - Add



xxxx


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.59 User Interface Halaman Input Pernyataan Penilaian Sejawat


99

Header Header SYSTEM Questioner untuk Staff Sejawat - Pernyataan - Edit

>> User MENU ADMIN


>> Pegawai

xxxx


Submit

Cancel


Footer Footer

Gambar 3.60 User Interface Halaman Edit Pernyataan Penilaian Sejawat

3.5.3 Layout Laporan Aplikasi Laporan aplikasi dari sistem penilaian ini berupa grafik sesuai dengan rumus yang telah diberikan.Mengenai rancangan laporan penilaian adalah sebagai berikut.

Gambar 3.61 User Interface Halaman Laporan dalam bentuk grafik


100

Gambar 3.62 User Interface Halaman Laporan dalam bentuk kesimpulan


BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM USULAN

Recommend Documents