BAB II TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH

Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan

BAB II TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH II.1.

Struktur Organisasi

B A G A N O R G A NIS A S I S E K R E T A R IA T D A E R A H K A B U P A T EN P EL A L A W A N

Bu pa ti W a k il B u p a t i

S e kr e t ris D a e r a h

S t a f A h li

K e lo m p o k J a b a t a n F u n g s io n a l

A s is t e n A d im in s t r a s i P e m e rin t a h a n

B a g ia n P e m e r in t a h a n

S u b B a g ia n P e m e r in t a h a n U m u m

Ba g ia n H uku m

S u b B a g ia n P e ra tura n P e ru n d a n g U n d a n g a n

S u b B a g ia n P e m e r in t a h a n D e s a /Ke lu r a h a n

S u b B a g ia n Ba ntu a n Hu kum da n HA M

S u b B a g ia n K e p e n d ud uka n

S u b B a g ia n D o kum e nta si d a n P u b lik a s i H u k u m

B a g ia n H u b u n g a n M a s y a r a ka t

S u b B a g ia n P r o t o ko l

S u b B a g ia n B e r it a d a n D o k u m e n t a s i

A s is t e n A d im in s t r a s i U m u m

A s ist e n A d im in s t r a s i P e m b a n g u n a n

B a g ia n K e m a s y a ra k a t a n

B a g ia n Pro gra m P e mb a n gu na n

S u b B a g ia n Kesba ngpol

S u b B a g ia n P e n y u s u n a n P ro g ra m

S u b B a g ia n P emb e rd a y a a n M a sy a ra ka t

S u b B a g ia n P e n g e n d a lia n

S u b B a g ia n S u b B a g ia n S u b B a g ia n H u b u n g a n A n t a r Le m b a g a P e m b e rd a y a a n P e r e m p u a n d a n P e r lin d u n g a n A n a k E v a lu a s i d a n P e la p o r a n da n O rma s

B a g ia n P e r e k o n o m ia n

S u b B a g ia n S a ra n a d a n P ra sa ra n a

S u b B a g ia n P r o d u ks i

S u b B a g ia n P e n ge mba ng a n

B a g ia n S u m b e r D a y a A la m

B a g ia n K e s e ja h t e ra a n R a k y a t

B a g ia n O rg a n is a s i

B a g ia n Umum

S u b B a g ia n S o s ia l, A g a m a da n Bu da y a

S u b B a g ia n K e le m b a g a a n

S u b B a g ia n L in g ku n g a n H id u p , Pe rta m b a n ga n da n En e rg i

S u b B a g ia n K es e ha ta n d a n KB

S u b B a g ia n K e t a t a la k s a n a a n

S u b B a g ia n K e p e g a w a ia n

S u b B a g ia n K e la u t a n d a n P e r ik a n a n

S u b B a g ia n P e n d id ik a n , P e m u d a d a n O la h R a g a

S u b Ba g ia n K in e rja d a n A p a r a t u r

S u b B a g ia n P e r le n g ka p a n d a n R u ma h Ta ng ga

S u b Ba g ia n P e r t a n ia n

S u b B a g ia n T a t a U s a h a P im p in a n

B a g ia n Keu an ga n

S u b B a g ia n Pe ny usun a n A ng ga ra n

S u b B a g ia n P e n a ta u sa ha a n

S u b B a g ia n P e la p o r a n d a n P e r t a n g g u n g ja w a b a n

B a g ia n P e n g o la h a n D a t a E le kt r o n ik

S u b B a g ia n S is t e m In f o r m a s i M a n a je m e n

S u b B a g ia n S a n d i d a n T e le m a t ik a

S u b B a g ia n P e la y a n a n D a t a d a n In f o rma s i

Sumber: Perda 06/2008

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011

21


II.2.

Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Struktur Organisasi tersebut diatas, susunan Sekretariat

Daerah Kabupaten Pelalawan terdiri dari :

a. Sekretaris Daerah; b. Asisten Adiministrasi Pemerintahan terdiri dari: Bagian Pemerintahan, yang terdiri dari:

1) -

Sub Bagian Pemerintahan;

-

Sub Bagian Pemerintahan Desa/Kelurahan;

-

Sub Bagian Kependudukan. Bagian Hukum, yang terdiri dari:

2) -

Sub Bagian Peraturan Perundangan;

-

Sub Bagian Bantuan Hukum dan HAM;

-

Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi Hukum. Bagian Hubungan Masyarakat, yang terdiri dari:

3) -

Sub Bagian Protokol;

-

Sub Bagian Berita dan Dokumentasi;

-

Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat. Bagian Kemasyarakatan, yang terdiri dari:

4) -

Sub Bagian Kesatuan Bangsa dan Politik;


22


-

Sub Bagian Pemberdayaan Masyarakat;

-

Sub Bagian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

c. Asisten Adiministrasi Pembangunan terdiri dari: 1)

Bagian Program Pembangunan, yang terdiri dari: -

Sub Bagian Penyusunan Program;

-

Sub Bagian Pengendalian;

-

Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.

2)

Bagian Perekonomian , yang terdiri dari: -

Sub Bagian Sarana dan Prasarana;

-

Sub Bagian Produksi;

-

Sub Bagian Pengembangan.

3)

Bagian Sumber Daya Alam, yang terdiri dari: -

Sub Bagian Pertanian;

-

Sub Bagian Lingkungan Hidup, Pertambangan dan Energi;

-

Sub Bagian Perikanan dan Kelautan.

4)

Bagian Kesejahteraan Rakyat, yang terdiri dari: -

Sub Bagian Sosial, Agama dan Budaya;

-

Sub Bagian Kesehatan dan Keluarga Berencana;

-

Sub Bagian Pendidikan, Pemuda dan Olahraga.

d. Asisten Adiministrasi Pemerintahan terdiri dari


23


1)

Bagian Organisasi, yang terdiri dari: -

Sub Bagian Kelembagaan;

-

Sub Bagian Ketatalaksanaan;

-

Sub Bagian Kinerja Aparatur.

2)

Bagian Umum, yang terdiri dari: -

Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;

-

Sub Bagian Kepegawaian;

-

Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga.

3)

Bagian Keuangan, yang terdiri dari: -

Sub Bagian Penyusunan Anggaran;

-

Sub Bagian Penatausahaan;

-

Sub Bagian Pelaporan dan Pertanggungjawaban.

4)

Bagian Pengolahan Data Elektronik, yang terdiri dari: -

Sub Bagian Sistem Informasi Manajemen;

-

Sub Bagian Sandi dan Telematika;

-

Sub Bagian Pelayanan Data dan Informasi.

e. Staf Ahli Bupati f.

Kelompok Jabatan Fungsional


24


Berdasarkan Peraturan Daerah No. 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pelalawan, terdapat 52 jabatan struktural serta jabatan staf ahli dan jabatan fungsional pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan, yakni :

Tabel 1. Eselonisasi Sekretariat Daerah No.

Eselon

1

Eselon IIa

2

Eselon IIb

3

Jabatan

Jumlah

Sekretaris Daerah

Persentase

1

orang

0,60%

Asisten

3

orang

1,80%

Eselon IIb

Staf Ahli

5

orang

2,99%

4

Eselon IIIa

Kepala Bagian

12

orang

7,19%

5

Eselon IVa

34

orang

20,36%

6

Non Eselon

Staf

101

orang

60,48%

7

Honorer

Staf

11

orang

6,59%

Kepala Sub Bagian

JUMLAH

167

orang

100,00%

Sumber: Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum Sekretariat Daerah, 2009


25


Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan didukung oleh aparatur perincian menurut golongan sebagai berikut :

Tabel 2. Rincian Penggolongan Aparatur No.

Golongan Kepangkatan

Jumlah

1

Golongan IV

23 orang

13,77%

2

Golongan III

74 orang

44,31%

3

Golongan II

53 orang

31,74%

4

Golongan I

6 orang

3,59%

5

Tenaga Honorer

11 orang

6,59%

JUMLAH

167

orang

Persentase

100,00%


Sedangkan kondisi pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan menurut tingkat pendidikannya dapat dilihat sebagai berikut :


26


Tabel 3. Rincian Tingkat Pendidikan Aparatur No.

Tingkat Pendidikan

Jumlah

1

SD

2 orang

1,20%

2

SLTP

4 orang

2,40%

3

SLTA

52 orang

31,14%

4

Diploma

13 orang

7,78%

5

Sarjana Strata 1

76 orang

45,51%

6

Sarjana Strata 2

20 orang

11,98%

7

Sarjana Strata 3

- orang

0,00%

JUMLAH

167 orang

Persentase

100,00%


Jumlah pegawai yang telah mengikuti Diklat Perjenjangan adalah sebagai berikut:


27


Tabel 4. Rincian Diklat Perjenjangan PNS No.

Diklat Perjenjangan

Jumlah

1

Diklatpim IV

28 orang

17,95%

2

Diklatpim III

11 orang

7,05%

3

Diklatpim II

12 orang

7,69%

4

Latihan Pra Jabatan

105 orang

67,31%

156 orang

100,00%

JUMLAH

Persentase


II.3.

Tugas dan Fungsi Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten

Pelalawan Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pelalawan. Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan adalah unsur staf, yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah, yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati. Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban membantu Bupati dalam melaksanakan tugas menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan urusan


28


pemerintahan daerah, termasuk urusan pengelolaan keuangan daerah. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan mempunyai fungsi: 1. penyusunan kebijakan pemerintah daerah; 2. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah; 3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah; 4. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintah daerah; dan 5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sekretariat Daerah mempunyai kewenangan sebagai berikut: 1.

penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang otonomi daerah, pemerintahan umum, perangkat daerah dan persandian.

2.

koordinasi staf

terhadap

setiap kegiatan yang

dilakukan oleh Pemerintah Daerah dalam rangka

penyelenggaraan urusan pemerintahan; 3.

pembinaan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat dalam arti mengumpulkan dan menganalisis data, dan memantau perkembangan penyelenggaraan pemerintahan pembangunan dan pembinaan masyarakat;


29


4.

pembinaan administrasi organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat daerah. Asisten Administrasi Pemerintahan mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran, membina dan

mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Pemerintahan, Hukum, Hubungan Masyarakat dan Kemasyarakatan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Pemerintahan mempunyai fungsi: 1. perumusan kebijakan dan penyusunan perencanaan bidang pemerintahan, hukum, hubungan masyarakat dan kemasyarakatan; 2. pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah serta instansi vertikal; 3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah bidang pemerintahan, hukum, hubungan masyarakat dan kemasyarakatan; 4. pembinaan administrasi dan aparatur pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum, Bagian Hubungan Masyarakat dan Bagian Kemasyarakatan; 5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


30


Bagian Pemerintahan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/kelurahan dan kependudukan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Pemerintahan mempunyai fungsi: 1. perumusan kebijakan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan; 2. penyusunan program dan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan; 3. penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan; 4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan; 6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


31


Bagian Hukum mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia serta Dokumentasi dan Publikasi Hukum. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Hukum mempunyai fungsi : 1. perumusan kebijakan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia, Dokumentasi dan Publikasi Hukum; 2. penyusunan program dan kegiatan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia, Dokumentasi dan Publikasi Hukum; 3. penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia, Dokumentasi dan Publikasi Hukum; 4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan, Sub Bagian Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia serta Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi Hukum; 5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang peraturan perundang-undangan, bantuan hukum dan hak asasi manusia serta dokumentasi dan publikasi hukum; 6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


32


Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi: 1. perumusan kebijakan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat; 2. penyusunan program dan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat; 3. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat; 4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat; 5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat; 6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


33


Bagian Kemasyarakatan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan Kesatuan bangsa dan Politik, Pemberdayaan Masyarakat dan Pemberdayaan Perempuan serta Perlindungan Anak. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Kemasyarakatan mempunyai fungsi: 1. penyelenggaraan pembinaan dalam bidang Kesatuan Bangsa dan Politik, Pemberdayaan Masyarakat, serta Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak; 2. perumusan kebijakan teknis dibidang kesatuan bangsa, politik dan kemasyarakatan, penanganan konflik, perlindungan masyarakat, fasilitasi dan pengawasan Partai Politik; 3. perumusan program dan petunjuk teknis pelaksanaan serta evaluasi bantuan keuangan; 4. penyelenggaraan tugas kesekretariatan di bidang kemasyarakatan; 5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Asisten Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran, membina dan mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Program Pembangunan, Perekonomian, Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Pembangunan mempunyai fingsi :


34


1. pengkoordinasian perumusan kebijakan dan penyusunan perencanaan bidang Program Pembangunan, Perekonomian, Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;

2. pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah yang berkaitan dengan bidang Program Pembangunan, Perekonomian, Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;

3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah bidang Program Pembangunan, Perekonomian, Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;

4. pembinaan administrasi dan aparatur pada Bagian Program Pembangunan, Bagian Perekonomian, Bagian Sumber Daya Alam dan Bagian Kesejahteraan Rakyat; 5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Program Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, pembinaan serta pengendalian, evaluasi dan pelaporan program pembangunan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian program Pembangunan mempunyai fungsi : 1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Program Pembangunan; 2. pengkoordinasian

penyusunan

dokumen

perencanaan

pembangunan

sekretariat

daerah

dan

mengevaluasi

pelaksanaannya;


35


3. penyusunan rencana program dan petunjuk teknis pembinaan dibidang pembangunan daerah; 4. pengumpulan bahan-bahan pengendalian, evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan program pembangunan; 5. penyelenggaraan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan; 6. pengkoordinasian dan menginventarisir permasalahan/hambatan dalam pelaksanaan program-program pembangunan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

7. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Perekonomian mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan serta memonitor program di bidang perekonomian. Untuk menyenglenggarakan tugas tersebut, Bagian Perekonomian mempunyai fungsi : 1. penyusunan program kerja Bagian Perekonomian berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan Sekretariat Daerah;

2. penyusunan rencana program dan petunjuk teknis pembinaan dibidang produksi pertanian, industri, ekonomi kerakyataan, kepariwisataan seni dan kebudayaan, dibidang perekonomian dan perkreditan daerah, dibidang perusahaan daerah dan perbankan daerah, dibidang transmigrasi dan komunikasi, dibidang pemukiman dan prasarana wilayah; 3. menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; 4. penyelenggaraan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan;


36


5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Sumber Daya Alam mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan petunjuk pembinaan dibidang sumber daya alam. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Sumber Daya Alam mempunyai fungsi: 1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Sumber Daya Alam; 2. penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah dibidang sumber daya alam; 3. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah dibidang sumber daya alam; 4. pengawasan dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah dibidang sumber daya alam; 5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan petunjuk pembinaan dibidang kesejahteraan rakyat. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai fungsi: 1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Kesejahteraan Rakyat;


37


2. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan, pelayanan, pengaturan, bimbingan dibidang kesejahteraan rakyat; 3. penyusunan program kesejahteraan rakyat bidang sosial, agama dan budaya; kesehatan dan keluarga berencana; serta pendidikan, pemuda dan olahraga; 4. pelaksanaan pemantauan, pengembangan dan peningkatan mutu pelayanan kesejahteraan rakyat bidang sosial, agama dan budaya; kesehatan dan keluarga berencana; serta pendidikan, pemuda dan olahraga; 5. pengumpulan dan pengolahan data serta menyiapkan saran dan pertimbangan dalam bidang kesejahteraan rakyat;

6. penyusunan, evaluasi dan pengkajian kebijakan umum pemerintah daerah serta melaporkan berbagai dampak pembangunan sosial, agama dan budaya; kesehatan kesehatan dan keluarga berencana; serta pendidikan, pemuda dan olahraga; 7. penyelenggaraan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan; 8. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


38


Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran, membina dan mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Organisasi, Umum, Bagian Keuangan dan Pengolahan Data Elektronik. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Umum mempunyai fungsi : 1. pengkoordinasian dan perumusan sasaran kebijakan serta menyelenggarakan pemerintahan; 2. pengarahan dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan; 3. perumus sasaran dan pengarah pelaksanaan program dan petunjuk teknis dibidang kelembagaan, ketatalaksanaan, kinerja aparatur, pengawasan, hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tatalaksana, tata usaha pimpinan, perlengkapan dan rumah tangga, penyusunan anggaran, penatusahaan keuangan, pelaporan dan pertanggungjwaban keuangan, sistem infomasi manajemen, sandi dan telematika serta pelayanan data dan informasi; 4. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Organisasi mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, dan kinerja aparatur negara serta penyusunan kebijakan pembinaan aparatur negara. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Organisasi mempunyai fungsi: 1. perumusan kebijakan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur; 2. penyusunan program dan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur;


39


3. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur; 4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Kelembagaan, Sub Bagian Ketatalaksanaan, Sub Bagian Kinerja Aparatur; 5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, analisis formasi jabatan dan kepegawaian; 6. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Umum mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian dan perlengkapan dan rumah tangga. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Umum mempunyai fungsi:

1. penyusunan program dan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan dan Rumah Tangga; 2. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan dan Rumah Tangga; 3. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, Sub Bagian Kepegawaian serta Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga;

4. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan dan Rumah Tangga; 5. pengelolaan Urusan Rumah Tangga Jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah; 6. mengelola urusan pengamanan terhadap material dan inventaris;


40


7. mengelola barang milik daerah di lingkungan Sekretariat Daerah; 8. menyusun rencana kebutuhan perbekalan; 9. melaksanakan pengadaan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor; 10. menyimpan dan memelihara perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor; 11. mendistribusikan perlengkapan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor; 12. mengelola administrasi perlengkapan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor; 13. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan Sekretariat Daerah

dalam

bidang

penyusunan

anggaran,

penatausahaan

dan

pelaporan

serta

pertanggungjawaban.

Untuk

menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Keuangan mempunyai fungsi: 1. pengumpulan bahan penyusunan rencana anggaran Sekretariat Daerah; 2. pengumpulan bahan penyusunan anggaran dan perubahan anggaran; 3. pengelolaan administrasi keuangan Sekretariat Daerah; 4. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;


41


5. pengujian atas kebenaran permintaan penagihan (pembayaran) dan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) Sekretariat Daerah; 6. pemeriksaan serta pembinaan administrasi dan laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran/ penerimaan Sekretariat Daerah. 7. penyusunan bahan perumusan kebijakan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah; 8. penyusunan rencana kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah; 9. penyusunan bahan laporan keuangan/ akuntansi Sekretariat Daerah; 10. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah; 11. penyelenggaraan kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah; 12. pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah. Bagian Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pembinaan dalam bidang sistem informasi manajemen, sandi dan telematika serta pelayanan data dan informasi. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Pengolahan Data Elektronik mempunyai fungsi: 1. perumusan kebijakan teknis dibidang pengembangan dan pengelolaan data elektronik; 2. pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten;


42


3. pengintegrasian berbagai sistem informasi/ telematika; 4. pelaksanaan kegiatan pengelolaan data elektronik meliputi program pembangunan dan pengembangan sistem informasi, sandi dan telematika;

5. Pemberian bimbingan teknis dibidang teknologi informasi serta pembangunan, pengembangan dan pengendalian sistem informasi dan telematika dilingkungan Pemerintah Kabupaten; 6. Pelaksanaan kerjasama teknologi informasidalam rangka pembangunan dan pengembangan serta pemanfaatan sistem infomasi/ telematika; 7. Penyiapan database untuk pengembangan sistem informasi dan telematika;

8. Penyiapan standar dan prosedur pembangunan serta pengembangan sistem informasi yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak dalam kerangka sistem informasi manajemen daerah (SIMDA);

9. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.


43

BAB II TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH

Recommend Documents