TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT KPU KABUPATEN BANAJRNEGARA

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT KPU KABUPATEN BANAJRNEGARA NO

NAMA JABATAN

1 1. SEKRETARIS

2

IKTISAR TUGAS 3 1. Memimpin tugas S2 administrasi,kepegawaian,keuangan, tata usaha perkantoran dalam kesekretariatan KPU Kab. Banjarnegara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

PENDIDIKAN 4

PELATIHAN 5 DIKLAT SPAMA

2. Mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas persetujuan KPU Kab. Banjarnegara

SYARAT JABATAN PENGALAMAN 6 1 pernah menduduki jabatan Eselon III/a. (Pernah menjabat sebagai sekretaris Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kab. Banjarnegara);

KEAHLIAN 7 perencanaan Program Kepemiluan, Kepegawaian, Keuangan.

KETRAMPILAN 8 Keuangan, Administrasi,

perencanaan Program dan Anggaran Kegiatan Kepemiluan

Administrasi, Komputer

2 Pernah menduduki Eselon III/b (Menjabat sebagai Kepala Bidang di Dinas Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kab. Banjarnegara); 3 Pernah menduduki Eselon III/a (sebagai Camat di Pagentan Kab. Banjarnegara);

2.

KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM DAN DATA

1.

mengumpulkan dan mengolah bahan rencana kegiatan tahapan pemilu;

2. mengumpulkan dan mengolah bahan rencana tahapan pemilu;

3. mengumpulkan dan mengolah bahan anggaran pembiayaan tahapan pemilu;

S1

DIKLAT ADUM

1. Pernah menduduki jabatan eselon IV/a (Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan Sekretariat DPRD Kab. Banjarnegara 2. Pernah menduduki jabatan eselon IV/b (Sekretaris Kelurahan Semampir Kab. Banjarnegara)

3.

KEPALA SUB ,BAGIAN HUKUM

1

.melaksanakan inventarisasi, SEKOLAH DIKLAT ADUM pengkajian, dan penyelesaian MENENGAH TEKNIK sengketa hukum ; 2 melakukan penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan pemilu 3 penyiapan verifikasi faktual peserta pemilu, 4 administrasi keuangan dan dana kampanye 4. KEPALA SUB BAGIAN TEKNIS DAN HUBUNGAN 1. mengumpulkan dan mengolah bahan S1 DIKLAT ADUM PARTISIPASI MASYARAKAT teknis penyelenggaraan pemilu dan proses administrasi dan verifikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kab Banjarnegara 2. melakukan pengisian anggota DPRD Kabupaten Banjarnegara pasca Pemilu. 3. melakukan penetapan daerah pemilihan dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih anggota DPRD, Provinsi, dan Pemilu kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah,

Pernah menduduki jabatan eselon IV/b (Kasi Perekonomian Kecamatan Kalibening Kab. Banjarnegara

perencanaan regulasi Administrasi, Komputer dan kebijakan kepemiluan

Pernah menduduki eselon perencanaan administrasi,komputer IV/b(Sekretaris Kelurahan sosialisasi, informasi Wangon Kab. Banjarnegara) hasil pemilu, partisipasi dan pendidikan pemilih

4. melakukan penyuluhan dan memberikan bantuan kerjasama antar lembaga serta melaksanakan pelayanan informasi serta pendidikan pemilih. 5.

KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM DAN 1. mengumpulkan dan mengolah bahan S1 LOGISTIK pelaksanaan anggaran perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan pelaksanaan anggaran, 2. melaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, Kesekretariatan KPU Kab. Banjarnegara.

DIKLAT PIM TK.IV

Pernah menduduki eselon IV/b (Sekretaris Kelurahan Rejasa Kab. Banjarnegara)

perencanaan keuangan., logistik, tata usaha

administrasi, keuangan,komputer

6.

7.

STAF SUB BAGIAN PROGRAM DAN DATA


3. pengadaan logistik Pemilu Kepala Daerah , distribusi logistik pemilu DPR,DPD,DPRD,Presiden dan Wakil Presiden, Kepala daerah dan Wakil Kepala Daerah,kepegawaian, serta dokumentasi. 1 mengumpulkan dan dan menyiapkan S1 bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga pemerintahan lain yang terkait; 2

mengumpulkan dan mengolah bahan hasil monitoring penyelenggara pemilu;

3

mengumpulkan dan mengolah bahan hasil supervisi penyelenggara pemilu;

4

mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga non pemerintahan;

5

menjalankan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

1

mengumpulkan dan mengolah bahan S1 penyusunan rencana anggaran pemilu;

2

menyusun dan mengelola perencanaan anggaran pemilu; menyusun dan merencanakan kebutuhan anggaran proses rekrutmen Anggota KPU Kab. Banjarnegara;

3

4

menyusun dan merencanakan anggaran proses Penggantian Antar Waktu Anggota KPU;

5

Operator Aplikasi Keuangan;

6

menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan

DIKLAT PRAJABATAN Humas Sekretariat Kab.Banjarnegara

Administrasi komputer

DIKLAT PRAJABATAN Staf Sekretariat KPU. Banjarnegara

Administrasi komputer, keuangan

8.

9.



10. STAF SUB BAGIAN HUKUM

1

mengelola, menyusun data pemilih; S1

2

menyusun dan mengelola laporan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Program dan Data;

3

memberikan dan mengelola bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab. Banjarnegara ;

4

melaporkan hasil penyusunan dan pengelolaan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab. Banjarnegara;

5

operator SIMAK BMN;

6

administrasi kepegawaian;

7

menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

1

melakukan survey untuk mendapatkan bahan kebutuhan pemilu;

2

mengumpulkan dan mengolah bahan kebutuhan pemilu;

3 4

dokumentasi; menjalankan tugas lain yang diperitahkn oleh pimpinan.

1

mengumpulkan dan mengelola S1 bahan untuk materi penyuluhan peraturan perundang-undangan; menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris Kab. Banjarnegara; menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian Hukum Kab. Banjarnegara; menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian hukum;

2

3

4

SMU

Staf Sekretariat KPU. Banjarnegara

administrasi,komputer


administrasi

DIKLAT PRAJABATAN SMU Purwareja Klampok Kab. Banjarnegara




5

menjalankan tugas lain yang diperitahkn oleh pimpinan.

1

mengumpulkan dan mengelola S1 bahan untuk advokasi dan konsultasi hukum penyelenggara pemilu;

2

menyusun dan mengolah bahan bahan yang sudah dikumpulkan untuk advokasi dan konsultasi hukum penyelenggara pemilu;

3

mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk pembelaan dalam sengketa hukum penyelenggara pemilu;

4

menyusun laporan kegiatan verifikasi partai politik paserta pemilu

5


1

mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk verifikasi administrasi dan faktual perseorangan peserta pemilu;

2

menyusun dan mengolah bahanbahan yang sudah dikumpulkan untuk verifikasi admininstrasi dan faktual calon perseorangan peserta pemilu;

3

mengumpulkan dan mengolah bahan-bahan informasi administrasi pelaporan dana kampanye peserta pemilu;

S1

DIKLAT PRAJABATAN Staf Kelurahan Kutabanjarnegara Kab. Banjarnegara

adminisrasi,komputer




14. STAF SUB BAGIAN TEKNIS DAN HUPMAS

4

menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang materinya berhubngan dengan bidang subBagian Hukum;

5

melaksanakan inventarisasi peraturan perundang-undangan;

6


1

menyusun dan mengolah bahanbahan untuk verifikasi administrasi dan faktual partai politik peserta pemilu;

2

menyusun dan mengelola evaluasi terhadap verifikasi partai politik peserta pemilu dan pelaporannya;

3

menyusun dan mengelola verifikasi calon anggota DPRD Kab. Banjarnegara;

4

menyusun dan mencari bahan permasalahan yang terjadi dan menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka pemecahan masalah;

5


1

mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi tentang pemungutan suara, perhitungan suara, dan penetapan hasil pemilu;

S1



S1



2

mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan informasi untuk penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penggantian antar waktu dan pengisian anggota DPRD Kab. Banjarnegara;

3

menyiapkan semua berkas kelengkapan penggantain antar waktu anggota DPRD Kab. Banjarnegara dan hubungan calon pengganti untuk melengkapi kekurangan persyaratan;

4

menyusun draft tata cara pelaksanaan sosialisasi dan kampanye;

5

mengumpulkan dan mengindentifikasi bahan dan informasi pedoman teknis bina partisipasi masyarakat dan pelaksanaan pendidikan pemilih; pengelola data kepemiluan;

6


7

melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian dan Teknis;

8


1

mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu anggota DPR,DPD,DPRD Kab. Banjarnegara;

2

menyusun draft pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu anggota DPRD Kab. Banjarnegara;

3

mengumpulkan dan mengindentifikasi bahan pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu;

D3

DIKLAT PRAJABATAN Bagian Umum Sekkretaris Daerah Kab. Banjarnegara

aministrasi,komputer


17. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, LOGISTIK


4

mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pelaksanaan kampanye;

5

pengelola data kepemiluan.

6


1

menyusun dan mencari bahan draft SMU pedoman dan petunjuk teknis pemungutan suara, perhitungan suara dan penetapan hasil pemilu;

2

membantu dan mengelola memfasilitasi pemeliharaan data dan dokumentasi hasil Pemilu;

3


1

mengelola dan memelihara barang inventaris milik negara;

2

mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya;

3

mengelola dan menyusun rencana Sub Bagian Logistik;

4


1

mengelola dan menyusun rencana sub Bagian Keuangan;

2

menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai;

3

menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa;


administrasi

STM PERTANIAN

DIKLAT PRAJABATAN Disnakertranskessos Kab. Banjarnegara


S1

DIKLAT PRAJABATAN Staf Kecamatan Punggelan Kab. Banjarnegara

administrasi, komputer,keuangan



4

menyusun dan membantu pejabat penandatanganan SPM untuk meneliti dokumen pembyaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku;

5

pengelola keuangan;

6


1

mengumpulkan dan menyusun data S1 untuk keperluan perhitungan akuntansi;

2

menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan ditandatangani oleh pejabat penandatangan SPM;

3

mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas kegiatan pengelolaan keuangan;

4


1

menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan;

2

menyiapkan dan menyusun bahanbahan untuk keperluan realisasi anggaran (SAI dan LPJ/LPAK)

3

mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang diajukan oleh PPK dan diselsaikan oleh KPPN;

4

pengelola keuangan;

5


S1

DIKLAT PRAJABATAN Dinas Pariwisata Kab. Banjarnegara


administrasi, komputer,keuangan




1

memberi informasi terbaru S1 menyangkut pengolahan keuangan yang menjadi kewenangan KPU Kab. Banjarnegara;

2

menyusun dan memperbaharui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan yang terbaru;

3

menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepeda Sekretaris KPU Kab. Banjarnegara;

4


1

mengalokasikan barang keperluan pemilu; menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi Panitia Pemilu; menjalankan tugas lain yang diperitahkn oleh pimpinan.

SMP

DIKLAT PRAJABATAN Satpol PP Kab. Banjarnegara

administrasi

1

menyusun dan melakukan urusan kearsipan, surat-menyurat, dan ekspedisi;

SMEA


administrasi

2

menyusun dan melaksanakan penomoran, pengetikan, dan pengadaan naskah dinas;

3

mencatat menyusun, dan mengarsip surat masuk/keluar;

2

3 23. STAF SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM, LOGISTIK

4. menyusun, mengarsipkan himpunanhimpunan naskah dinas serat menyusun dan mencatat naskah dinas yang keluar; 5. menjalankan tugas lain yang diperitahkn oleh pimpinan.





1

menyusun dan melakukan urusan STM perlengkapan di sub bagian masingmasing;

2

menyusun dan mengelola urusan rumah tangga;

3


1

menyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis;

2

mengumpulkan dan penyusunan arsip inaktif

3

menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian penyusunan, pengolahan datan dan dokumentasi kebutuhan sarana pemilu serta memelihara dokumen kepemiluan;

SMU

DIKLAT PRAJABATAN Bagian Umum Sekretariat Daerah Kab. Banjarnegara

administrasi


administrasi

Banjarnegara, 20 Oktober 2011 SEKRETARIS KPU KABUPATEN BANJARNEGARA

Drs. IMAM KUSHARTO PRAYONO, M.Si NIP 19611118 198503 1 007

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT KPU KABUPATEN BANAJRNEGARA

Recommend Documents