BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN PT Anugrah Cipta Lamgandana yang berkantor di jl setia budi no 21 berdiri sejak tanggal 1 Agustus 2011. Kegiatan usaha perusahaan adalah menjalankan usaha dalam bidang pembangunan dan pengembangan (developer) properti suatu kawasan pemukiman yang terpadu dan berkesinambungan dengan beragam produk untuk memenuhi kebutughan pelanggan di berbagai segmen harga yang berawal dari kesediaan lahan, desain, konstruksi dan penjualan. Visi PT Anugrah Cipta Lamgandana : Tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan dengan kelengkapan layanan terpadu dibidang jasa pengembangan (developer). Misi PT Anugrah Cipta Lamgandana : Memberikan pelayanan seutuhnya kepada pelanggan, karyawan, rekanan, pemilik, dan masyarakat dengan mengutamakan efisiensi, kejujuran, dan profesionalisme. Perusahaan ini berkomitmen untuk terus meningkatkan nilai tambah bagi pemangku kepentingan masyarakat baik dalam hal rumah subsidi maupun rumah komersil. Perusahaan ini juga siap membantu dalam mewujudkan keinginan di bidang pengembangan (developer) properti. Sumber daya manusia yang dimiliki dan tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan dipandu dengan sistem kerja yang terintegrasi serta kerja sama tim yang solid merupakan jaminan mutu pelayanan yang dapat diberikan perusahaan. Dengan filosofi efisien, jujur dan
6 Universitas Sumatera Utara
7
profesional, pihak manajemen mencoba untuk menjalankan semangat perusahaan yaitu “Berawal Dari Hubungan Bisnis Dan Berakhir Dengan Persahabatan” kepada setiap pelanggan yang menggunakan jasa perusahaan ini. B. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi adalah suatu kerangka kerja yang menunjukkan susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Sistem organisasi yang baik merupakan persyaratan mutlak bagi kemajuan suatu perusahaan. Tanpa mempunyai sistem organisasi yang baik, suatu perusahaan kambat laun akan mengalami kemunduran. Adapun struktur organisasi PT Anugrah Cipta Lamgandana dapat digambarkan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
8
Universitas Sumatera Utara
9
C. Uraian Pekerjaan Adapun uraian pekerjaan dari struktur organisasi perusahaan PT Anugrah Cipta Lamgandana adalah sebagai berikut : 1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Rapat Umum Pemegang Saham merupakan pemegang kekuasaan tertinggi persero yang diadakan setiap tahunnya. Pada rapat tersebut direksi melaporkan dan mempertanggungjawabkan kinerja perseroan kepada pemegang saham. 2. Direksi Sesuai dengan pasal 100 UUPT , Direksi berkewajiban menjalankan dan melaksanakan beberapa tugas selama jabatannya yaitu : a. Membuat daftar pemegang saham, daftar khusus, risalah RUPS dan risalah rapat direksi. b. Membuat laporan tahunan dan dokumen keuangan peseroan. c. Memelihara seluruh draft, risalah dan dokumen keuangan perseroan. 3. Manager Operasional Manager Operasional memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mengelola operasional kantor (penerimaan, produksi, QC, return, dan distribusi). b. Menguasai SOP mulai dari pembuatan, pelaksanaan, dan perbaikan. c. Mengatur staf dalam pelaksanaan tugas. d. Bertanggung jawab dalam operasional sehari-hari. e. Melakukan evaluasi dan tindakan perbaikan.
Universitas Sumatera Utara
10
4. Manager Technical Manajer teknik bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik baik dilapangan maupun dikantor. Dalam menjalankan tugasnya, manajer teknik dibantu oleh drafter, supervisor, quality control dan logistic. 5. Drafter Seseorang yang bertugas untuk membantu arsitek dalam kegiatan perencanaan. Kegiatannya meliputi pembuatan gambar kerja yaitu gambar detail dari gambar/sketsa perencanaan yang telah dibuat arsitek. Gambar detail itu meliputi setiap detail rencana arsitektur, detail rencana konstruksi/struktur, detail rencana mekanikal dan elektrikal. Gambar detail tersebut nantinya gambar yang menjadi acuan dalam kegiatan pelaksanaan pembangunan. 6. Supervisor tugas dan tanggung jawab supervisor antara lain : a. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan dan kelompoknya. b. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung. c. Memimpin dan memotivasi bawahannya dan menegakkan aturan yang telah ditentukan oleh perusahaan. d. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya. e. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahannya. f. Memberikan informasi pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
Universitas Sumatera Utara
11
7. Quality Control Merupakan suatu proses pemeriksaan dengan pengujian terukur, mulai daeri bahan (spesifikasi), pemasangan (susai gambar) dan hasil kerja (sesuai toleransi spesifikasi teknis hasil pekerjaan) dan penilaian berdasarkan Standart Spesifikasi Teknis dan peraturan yang ditetapkan harus dipatuhi oleh proyek. 8. Logistic a. Menyusun kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang disetiap tempat. b. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang. c. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang digudang. d. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efesien, serta barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang ditentukan. e. Menerima dan memprotes permintaan barang dari setiap tempat. Dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima oleh gudanag, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
12
f. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efesien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan. 9. Manajer Keuangan Manajer Keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Memeriksa LaporanHarian Kas & Bank (LHKB) dan Buku Registrasi Pengeluaran (BRP) yang dibuat oleh Finance Control Officer (FCO). b. Memeriksa Laporan Keuangan yang dibuat oleh Accounting & Bugdeting Officer (ABO) dan memeriksa setiap kwitansi yang dilampirkan di NKK. c. Menghitung, membayardan melaporkan kewajiban-kewajiban pajak perusahaan. d. Memonitori saldo rekening giro perusahaan setiap hari, Cek & Giro yang beredar serta setiap pencairan akad kredit konsumen, pencarian KYG, pencairan dana tertahan dan pengembalian dana KYG serta bunga KYG yang dipotong langsung dari rekening giro setiap bulan. e. Memonitor dana swakelola (baik dana yang masuk maupun dana yang dikeluarkan untuk kebutuhan swakelola tersebut). f. Mengelola dana perusahaan yang tersedia untuk disesuaikan dengan kebutuhan dana yang dikeluarkan. g. Melakukan radom check atas harga barang untuk kebutuhan pembangunan rumah yang diusulkan oleh bagian tehnik. h. Mengawasi dana masuk maupun dana keluar dalam bentuk kas maupun rekening giro perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
13
10. Finance Control Officer (FCO)\ a. Membuat dan menuliskan BRP dari setiap pengusulan yang diterima oleh FCO dan mengeluarkan dana sesuai dengan yang ditulis di BRP. b. Menuliskan bukti kas keluar/kwitansi setiap mengeluarkan uang dari kas sebagai tanda bukti kas dikeluarkan. c. Menerima uang dari pembayaran DP konsumen dan dituliskan di Bukti Penerimaan Setoran (BPS) sebagai tanda bukti yang sah atas setoran yang masuk ke kas perusahaan. d. Mengontrol Cek dan Giro yang beredar serta uang yang masuk/keluar dari rekening giro bank milik perusahaan. e. Membuat Laporan Harian Kas & Bank (LHKB) setiap hari kerja. f. Mengelola dana titipan swakelola dan menginformasikan sisa dana swakelola kepada Manager Keuangan. 11. Accounting & Budgeting Officer (ABO) a. Menginput setiap transaksi dari LHKB ke Buku Besar Kas dan Buku Besar Lainnya serta menginput setiap detail transaksi ke Buku Pembatu Bulanan dan Buku Pembantu Seluruhya. b. Memeriksa LHKB FCO untuk disesuaikan dengan Kaas ABO yang telah diinput ke Buku Besar dan memeriksa NDK dan NKK dan disesuaikan dengan nama & nomor perkiraan. c. Membuat pencatatan untuk monitoring pembayaran intensif MRO, monitoring KYG, monitoring pinjaman Sub Ordinasi (Modal Pemilik), monitoring Dana Tertahan Akad Kredit Konsumen.
Universitas Sumatera Utara
14
d. Membuat Laporan Keuangan pada akhir bulan dengan melampirkan rincian pemasukan & pengeluaran perusahaan serta membuat grafik atas laporan keuangan. e. Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran yang dilampirkan di NDK dan NKK, menyimpan rekening koran dan semua file yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. 12. General Affair (GA) Adapun tugas dari General Affair secara inti adalah : a. Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada pihak eksternal seperti pihak Pemda, Pemkab, Kecamatan, Kepolisisan, dan lain-lain. b. Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan, seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan perawatan kendaraan dan lain-lain. c. Pengurursan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal perusahaan. 13. Documen Control (DC) Tugas dan tanggung jawab document control antara lain : a. Menyimpan master documen (asli) yang telah disah kan oleh pejabat berwenang. b. Mengagendakan dokumen, mengatur status dokumen, menarik dokumen kadaluarsa dan mendistribusikan dokumen baru. c. Meninjau dokumen dan memutakhirkannya apabila diperlukan serta kemudian menyetujui ilang dokumen.
Universitas Sumatera Utara
15
d. Memastikan
perubahan
dan
status
revisi
terkini
dari
dokumen
diidentifikasikan. e. Memastikan versi terkini dari dokumen yang berlaku tersedia di tempat penggunaannya. f. Memastikan dokumen eksternal diidentifikasikan dan distribusinya dikendali. g. Mencegah penggunaan dokumen yang telah kadaluarsa secara tidak disengaja dan memberikan identifikasi yang sesuai pada dokumen tersebut, apabila akan disimpan untuk maksud tertentu. 14. Manager Marketing a. Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan keseluruhan aktivitas dari penjualan perusahaan. b. Menentukan kebijaksanaan dan perencanaan kegiataan pemasaran dalam jangka pendek atau jangka panjang. c. Menciptakan koordinasi yang terpadu dengan para manajer dalam bidangbidang kegiatan yang mempunyai kaitan dengan aktivitas penjualan perusahaan. d. Memonitor lingkungan seperti demografi, kondisi perekonomian, sosial dan kebudayaan, politik dan hukum, teknologi dan persaingan. e. Menentukan tujuan produk seperti pengembangan investasi, laba dan market share atau volume penjualan. f. Menentukan marketing mix. g. Memeriksa penjualan serta memperhatikan kepuasan konsumen.
Universitas Sumatera Utara
16
15. Marketing Administration officer (MAO) Tugas dan tanggung jawab admin pemasaran adalah menyiapkan dan menyediakan segala keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan SOP (standart Operational Procedur) yang berlaku disebuah perusahaan seperti menerima orderan dari pelanggan dengan menyesuaikan ketersediaan stok barang digudang. 16. Marketing Representative Officer (MRO) Tugas dan tanggung jawab marketing representative officer adalah a. Membuat serta memperkenalkan perusahaan kepada pihak luar sesuai kepentingan perusahaan. b. Mampu merencanakan promosi perusahaan dan mampu bekerjasama dan berkomunikasi dengan lain. c. Mengelola hubungan baik dengan supplier. d. Berfikiran ionovatif dengan mengeluarkan ide-ide promosi lainnya. e. Bertanggung jawab dalam pengembangan pasar. 17. Office Boy/Girl Adapun tugas office boy/girl yaitu : a. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer, dan perlengkapan lainnya. b. Menyediakan minuman untuk karyawan. c. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian. d. Melayani permintaan fotocopy/faksimili.
Universitas Sumatera Utara
17
D. Kinerja Usaha Terkini Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada PT Anugrah Cipta Lamgandana, Perusahaan ini terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh perusahaan ini dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah : 1. Capaian penjualan pada periode 2013 sebesar Rp. 9.318.437.968 mengalami kenaikan bila dibandingkan dengan periode 2012 sebesar Rp. 6.091.883.306 dan capaian sampai dengan triwulan 1/2014 sebesar Rp.2.652.400.000 hai ini karena meningkatnya permintaan rumah oleh pembeli. 2. Realisasi biaya pembangunan periode 2013 sebesar Rp. 7.053.511.950. Jika dibandingkan dengan RKAP sebesar Rp. 7.593.681.150 maka realisasi biaya dibawah RKAP sebesar Rp. 540.169.200. Selanjutnya bila dibandingkan dengan periode tahun lalu sebesar Rp. 4.698.030.800 mengalami penurunan Rp. 2.355.481.150. 3. Penjualan terbaik se-Sumatera Utara di bank BTN Cabang Medan tahun 2012 dengan piagam JUARA II.
Universitas Sumatera Utara
