BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Ringkas PT. Indokarya Tri Utama Pada tahun 1993, Hotma parsulian mendirikan lenbaga pendidikan non formal di dibekasih
berupa lembaga kursus. Adapun kursus yang yang
dilaksanakan adalah kursus bahasa, Komputer dan Akutansi dengan kurikulum yaitu kurikulum pendidikan dan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dunia industri / kebutuhan kerja. Para lulusannya kemudian ditempatkan di perusahan yang ada dikawasan industri. Lembaga penddikan ini berkembang sedemikian pesat sehingga pada tahun 2002 menjadi lembaga pendidikan formal Diploma III yaitu Piliteknik Gunakarya Indonesia dengan 4 Program studi. Program Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik komputer, dan Akuntansi. Seiring dengan perubahan dan perkembangan maka pada tahun 1997, lembagaba pendidikan menjadi inspirasi untuk pengembangan sebuah bisnis dengan mendirikan PT. Indokarya Tri Utama. perusahaan ini sepenuhnya bergerak di bidang sumber Daya Manusia yaitu Manpower Supply, Outsourcing, Training and HR Consultants. Dengan komitmen , Visi, Misi, Motto, dan Filosopi serta kerja keras PT. Indokarya Tri utama terus maju menjadi yang terdepan dibidang pengelolaan Sumber Daya Manusia.Untuk mewujutkan cita-cita yaitu bekerja untuk Tuhan dan banyak orang dengan MENGANDALKAN 3B (Berdoa, Belajar, bekerja ). Pada tahun 2003 expansi dilakukan secara Nasional, dengan demikian PT. Indokarya Tri Utama mempunyai kantor cabang di Medan
tahun 2003,
7 Universitas Sumatera Utara
8
Batam tahun 2004, Surabaya tahun 2005, Karawang tahun 2006,
pekan
Baru
tahun 2007 dan pada tahun 2008 Sipirok/ Padang Sidimpuan. Adapun VISI PT. Indokarya Tri Utama Yaitu Supaya menghasilkan yang berguna untuk pekerjaan. Misi Indokarya Tri Utama Yaitu 1. Mengembangkan Pembangunan karakter 2. Menjadi Pekerjaan bagiam dari hidup ibadah yang sejati 3. Menbantu banyak orang 4. Menciptakan perusahaan yang sehat 5. Manajerial yang terbuka, kreatif, inovatif dan komunikatif 6. Berpartisipasi dalam pembangunan bangsa dan negara/ perticipate Filosofi Indokarya Tri Utama Yaitu 1. Barsama Allah tidak aan sulit 2. SDM adalah asset perusahaan 3. Berkerja sama untuk satu tujuan 4. Mampunyai komitmen, tanggung jawab dan integrita Motto dari PT. Indokarya Tri Utama Yaitu Anda pasti bisa.
Universitas Sumatera Utara
9
B. Jenis Kegiatan PT. Indokarya Tri Utama 1. Suplai Tenaga kerja ( Manpower Supply ) Skill, semi skill,non skill dan professional. 2. Penyediaan Jasa Tenaga Kerja ( Outsourcing ) - Pabrik / Manafacture -
Perbankan / Banking
-
Pengamanan / Securitor
-
Perkapalan / Shipping
-
Perkantoran / Officer
-
Sales Force
3. Training Internal dan External -
LP2i
-
LPK / BLK
-
Politeknik
4. HR Consultant -
Assesment
-
Consultan Hukum Perburuan / Low of Labour Consultant
-
PP dan KKB
Universitas Sumatera Utara
10
1. Tenaga kerja ( MANPOWER SUPPLY ) Setiap perusahaan membutuhkan tenaga kerja dari pekerja Skiil, Semi skiil, non Skiil dan Proffessional. Perekrutan tenaga kerja sering kali membutukan waktu, usaha dan biaya yang cukup besar jika dilakukan internasional perusahaan. Untuk
mengantisipasi
kendala
tersebut
perusahaan
menyediakan
jasa
mempersiapkan calon tenaga kerja yang sesuai dengan spesifikasi perusahan melalui database calon potensial yang perusahaan miliki dan secara periodic diperbaharui. Perusahaan pengguna dapat melakukan wawancara dengan calon Potensial yang ada didatabase perusahan segai proses seleksi untuk menentukan diterima atau tidak. Apabila perusahaan pengguna merekrut calon maka sebagai kompensasi atas jasa mempersiapkan Calon potensial perusahaan mengenakan biaya rektutmen kepeda perusahaan pengguna yang besarnya relative murah dan selanjutnya
tanggungjawab
pemekerjaan
Calon
sepenuhnya
menjadi
tanggungjawab perusahaan penguna. Perusahaan PT. Indokarya Tri utama memberikan jaminan selama 3 ( tiga ) bulan calon yang sudah diterima tersebut wajib bekerja di perusahaan pengguna dan apabila dalam periode 3 ( tiga ) bulan calon yang telah direkrut merasa tidak cocok sehingga mengundurkan diri maka PT. indokarya Tri Utama akan mengantikan dengan calon yang lain, Kondisi lainya dapat dibicarakan lebih lanjut. Selain untuk tingkat operator, seperti: Walder, Driver, security, Operator mesin, Helper dan lain-lain, perusahaan ini juga mampu menyediakan dan
Universitas Sumatera Utara
11 memiliki database untuk pekerja ahli tingkat staff, Supervisor, Engneering, Finance, Accounting, Marketing Human Resource, sales, logistic,Interpreter dll. Baik untuk industri Manufacturing maupun perusahaan jasa. 2. Penyediaan Jasa Tenaga Kerja ( OUTSOURCING ) Outsourcing adalah pendelegasian operasi dan manajemen harian dari suatu proses bisniskepada pihak luar ( perusahaan penyedia jasa outsourcing ). Dengan menggunakan jasa outsourcing tenaga kerja maka perusahaan pengguna tinggal menggunakan tenaga kerja dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan. Proses perekrutan sesuai kualifikasi perusahaan pengguna. Pendataan dan monitoring kehadiran, penghitungan gaji, briefing disiplin dan etos kerja dilakukan oleh PT. Indokarya Tri Utama. Tidak hanya tenaga Operator, Helper, Cleaning Service, Welder, Driver, Securiyt baik untuk Manafaktur maupaun Non Manafaktur tetapi juga PT. indokarya tri utama manpu menyediakan tenaga penjualan, tenaga pemasaran dan promosi below the line seperti Kanvas sales,sales Eksekutif, Merchandiser, SPG/SPB, Tenaga untuk kegiatan Sampling,dan lain-lain baik untuk kegiatan reular ataupun event. Dengan pengalaman yang luas, database, jaringan dan spirit yang dimiliki, PT. Indokarya Tri Utama yakin dapat membantu dan melayani penyediaan tenaga kerja siap dipakai di perusahaan pengguna.PT. indokarya mengelola jasa tenaga kerja untuk pabrik, perbankan, Jasa keamanan, perkapalan, perkantoran dan Seles Force. •
Pabrik
: Operator, Helper, Cleaning Service, Walder, Engineering, Leader, Supervisor
Universitas Sumatera Utara
12 •
Perbankan
: Sales ( kartu pinjaman ), Administrasi, Teller, Tele marketing, Front Liner, Collektor dll.
•
Jasa Keamanan
: Security, Penjaga Malam,Dengan bekerja sama pihak kepolisian RI.
•
Perkantoran
: Administrasi,Receptionist, Secretary, Accounting, Finance, Supervisor, Marketing dll.
3. TRAINING Pelatihan bagaimaapun merupakan aspek yang tidak dapat dipisahkan dengan proses bekerja. Perkembangan teknologi,perubahan paradigma bisnis global, berkembangnya keahlihan – keahlian dapat menyebabkan
perubahan
system
kerja
kultur
kerja
kerja
yang
menyebabkan perlunya pelatihan terhadap pekerja agar dapat mengikuti. PT. Indokarya Try Utama menyediakan
jasa pelatihan yang dapat
dirancang sesuai kebutuhan spesifik perusahaan pengguna yang dapat dilaksanakan baik intern atau extern maupun diruang pelatihan PT. Indokarya Try Utama. Kami bekerja sama dengan POLITEKNIK GUNAKARYA INDONESIA dan jaringan expert trainer dalam merancang dan melaksanakan pelatihan sehingga memberi manfaatyang optimal bagi peserta latihan.
Universitas Sumatera Utara
13
4. HR CONSULTAN Bidang Usaha PT. Indokarya Try Utama yang fpkus pada sumber daya manusia atas dukungan konsultan hukum, psikolog, berpengalaman lulusan universitas terkemuka dalam dan luar negeri memacu PT. Indokarya Try Utama
secara optimal meningkatkan pelayanan terhadap perusahaan
pengguna dengan menyediakan jaakonsultasi manajemen sumber daya manusia yang meliputi : 1. Konsultasi hukum perburuan 2. Konsultasi/puembutan peraturan perusahaan 3. Layanan asesmen/evaluasi psikologis 4. Analisa jabatan C. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi menggambarkan hubungan kerjasama antara orangorang yang terdapat pada suatu badan dalam usaha pencapaian tujuan. Struktur organisasi yang dimiliki oleh PT. Indokarya Tri Utama adalah struktur organisasi yang mencerminkan tanggung jawab dan wewenang di dalam perusahaan secara vertikal, karena masing-masing orang hanya menerima perintah dari satu orang atasan dan setiap bawahan hanya memberi pertanggungjawaban mengenai pelaksanaan tugasnya hanya kepada satu orang atasan. Pelaksanaan kegiatan pada PT. Indokarya Tri Utama dipimpin oleh Dewan Komisaris, Direktur Utama, selanjutnya sebagai pelaksana kegiatan di perusahaan terdiri dari 4 seksi yaitu : Koordinator pemasaran, Administrasi, Business / Development, dan Marketing. Struktur organisasi merupakan alat manajemen
Universitas Sumatera Utara
14 yang besar perannya untuk mencapai tujuan perusahaan. Tidak ada satu bentuk struktur organisasi yang dapat ditetapkan untuk sebuah perusahaan, karena yang menentukan struktur organisasi yang paling sesuai bagi suatu perusahaan adalah sifat, jenis operasi perusahaan serta besarnya perusahaan tersbut. PT. Indokarya Tri Utama telah menyusun struktur organisasi berbetuk garis dan staf. Pada umumnya bentuk organisasi garis dan staf dianut oleh organisasi besar daerah kerjanya luas dan mempunyai tugas yang beraneka ragam dan rumit serta jumlah karyawan banyak. Stuktur organisasi garis dan staf pada umumnya adalah untuk
mengkordinir
dari berbagai kepentingan serta
mendayagunakan berbagai kemampuan karyawan yang keseluruhan diarahkan ketujuan yang telah ditetapkan bersama. Suatu organisasi yang baik akan nampak dari strutur organisasi yang jelas dan tegas, sehingga setiap yang berwenang dapat mengetahui dengan jelas siapa atasannya dajn siapa bawahannya serta bagaimana hubungan mereka satu sama lainnya. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas dn tegas, pimpinan akan mengetahui siapa yang nertanggung jawab dalam setiap kegiatan usaha dan dapat diukur efektifitas setiap karyawan. Dengan demikian dapat dilakukan pembagian tugas sesuai keahlian masing-masing dan tanggung jawab sesuai wewenang yang dilimpahkan. Untuk lebih jelasnya strutur organisasi PT. Indokarya Try Utama dapat dilihat pada gambar berikut:
Universitas Sumatera Utara
15
Drs. PERSAULIAN Dewan Komisaris Pengawasan/Auditor Internal 1. EKRON SITANGGANG 2. SIMARMATA HARLAN MS, MBA RUDI DOHARJO, SE Direktur Utama
Dirwansyah Koordinator Pemasaran
Manahan P Adm/Operasional
Admini strasi
marketi ng
Kolekt or
DISTRIBUTOR
PABRIK GARONGGANG
Admini strasi
Produk si
MARKETING
Dirwansyah Business/Development
Sales
litbang
Market ing
Pabrik siptrok
Batang Natal
Universitas Sumatera Utara
Batang
16
D. Uraian Kerja PT. Indokarya Tri Utama Uraian kerja dari PT. Indokarya Tri Utama adalah : 1. Dewan Komisaris mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: A. Dewan Komisaris sebagai pemegang kekuasaan tertinggi dalam rapat
umum pemegang
saham
bertugas untuk
menganbil
kebijaksanaan dalam perusahaan. B. Mengawasi
pekerjaan
Direktur
dalam
mengengendalikan
perusahaan C. Memberikan Persetujuan atas hutang perusahaan dari pihak bank maupun lenbaga keuangan lainnya. 2. Direktur utama mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: A. Mengawasi dan memberi otorisasi terhadap kegiatan perusahaan, sehingga tujuan perusahaan sebagaimana yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan baik. B. Mengkordinir serta mempinpin bagian – bagian. C. Memajukan perusahaan yang dipinpin. D. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya Untuk kepentingan perseroan alam mencapai tujuan. E. Melakukan Pengawasan atas Kebijakan baru yang dibuat.
Universitas Sumatera Utara
17
3. Seksi Administrasi memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : A. Menyusun laporan keuangan B. Menerima
Setoran
Pemasangan
Baru
(PB),
Melaksanakan
pembayaran gaji tenaga kerja. C. Membukukan surat masuk dan surat keluar serta membuat balasan sesuai dengan kebutuhan pihak-pihak tertentu. D. Melaksanakan rekonsiliasi rutin dengan seksi penagihan pelayanan. E. Membukukan penerimaan dan pengeluaran kas pendapatan biaya dan bank operasi. F. Melaksanakan pengolahan pemeliharaan kendaraan dinas.
Universitas Sumatera Utara
18
E. Kinerja terkini Perusahaan Kinerja usaha terkini yang dilakukan oleh PT. Indokarya Tri Utama yaitu : 1. Bekerja dengan 50 Bursa keja khusus se Jawa. 2. Yang perlu diketahui oleh masyarakat pemekerjaan tenaga kerja dewasa ini mengalami perobahan secara total yaitu, model pemerkerjaan yang bersifat seumur hidup untuk satu perusahaan sebagaimana kecenderungan pada era 2000 berubah secara total dengan sistem kontrak. 3. Iklan Di Media cetak dan Elektronik. Seiring perjalanan waktu dan kemajuan teknologi yang semakin canggih, disamping kesadaran masyarakat dapat melihat promosi di Internet, Radio, TV, dan Koran. 4. Bekerjasama dengan Universitas dan Politeknik di Indonesia. 5. Penduduk local sekitar perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
19
F. Rencana Kegiatan Perusahaan Rencana Kegiatan yang dilakukan oleh PT. Indokarya Tri Utama yaitu : 1. Menyusun Rencana strategi bisnis dengan perspektif jangka panjang, untuk 5 atau 10 tahun atau lebih di masa mendatang. 2. Menyusun Rencana tindakan berupa Anggaran dengan perspektif tahunan
yang
menganbarkan
kegiatan
bisnis
yang
akan
dilaksanakan selama satu tahun ( tahunan ) dengan menyediakan dana agar dapat diwujudkan. 3. Menyusun Rencana Membagun Perusahaan atau Parik Pupuk agar Rekrutmen tenaga kerja dapat ditempatkan di indusri yang akan dibagun.
Universitas Sumatera Utara
