BAB II PROFIL ORGANISASI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai Fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian dan Tehnik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara berokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Banda aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961 Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarka surat keputusan tersebut, tanggal 24 Nopember diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program diploma tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akutansi dan
8 Universitas Sumatera Utara
9
Kesekretariatan. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2003.tanggal 11 Nopember 2003, dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada. Pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara telah memiliki 12 Fakultas.
Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi Fakultas Ekonomi Universita Sumatera Utara : menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen, Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan
kualitas
proses
belajar
mengajar
dengan
pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
Universitas Sumatera Utara
10
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa
berusaha
meningkatakan
pelayanan
kepada
mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional. B. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitianpenelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkemb angan/ perubahan.
Universitas Sumatera Utara
11
C.
Struktur Organisasi Stuktur Organisasi diperlukan untuk membedakan wewenang dan
tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing masing pegawai tahu akan tugas , wewenang , dan tanggung jawab sehingga para pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang di bebankan kepada nya dengan baik dan tanggungjawab. Untuk mencapai tujuan organisasi, diperlukan suatu wadah yang mengatur seluruh aktivitas organisasi yang disusun dalam suatu stuktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangakain kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Suametera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini
Universitas Sumatera Utara
12
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI DEKAN PEMBANTU DEKAN
Senat Akademik Komisi- Komisi
I
II
III
Bag Pendidikan
Bag Tata Usaha
Bag Kemahasiswaan
Subbag Pendidikan
Departemen Manajemen
Subbag Umum dan Perlengkapan
Departemen Akuntansi
Dosen
A
B
O
R
Subbag Kemahasiswaan dan Alumni
Dosen n
Ekonomi Pembangunan S1 Reguler Ekonomi Pembangunan S1 Ekstension
Akuntansi S1 Reguler Akuntansi S1 Ekstension DIII Akuntansi L
Subbag Keuangan dan Kepegawaian
Departemen Ekonomi Pembangunan
Dosen
Manajemen S1 Reguler Manajemen S1 Ekstension DIII Keuangan DIII Kesekretariatan
Tata Usaha
Unit Pelaksana Teknis
Pusat Kajian/ Pengembangan
A
T
O
R
I
U
M
Sumber: Fakultas Ekonomi Sumatera Utara (2013) Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
13
Pimpinan dan staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dekan
: Prof.Dr. Azhar Maksum,M,Ec,Ac
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak
Pembantu Dekan II
: Drs. Arifin Lubis, MM,Ak
Pembantu Dekan III
: Ami Dilham, SE,M.Si
PROGRAM S1 Ekonomi Pembangunan Ketua Departemen
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris Departemen
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua Program Studi
: Irsyad Lubis, M.Soc, Ph.D
Sekretaris Program Studi
: Paidi Hidayat SE, M.Si
Manajemen Ketua Departemen
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris Departemen
: Dra. Maharyanie, M.Si
Ketua Program Studi
: Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
14
Akuntansi Ketua Departemen
: Dr. Syafruddin Ginting SE, M.A.F.I.S.
Ak Sekretaris Departemen
: Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
Ketua Program Studi
: Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris Program Studi
: Drs. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM DIPLOMA Keuangan Ketua
:-
Sekretaris
: Syafrizal helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwa, M.Si, Ak
Kesekretariatan Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,
MM
Universitas Sumatera Utara
15
D.
Job Description Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh
setiap pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan pengetahuannya menurut Purwanto (2006 : 46). Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : 1. Dekan Tugas umum dari Dekan adalah : a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat. b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi d an administrasi fakultas. c. Bertanggung jawab kepada rektor. d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e. Menandatangani tanggal ujian skripsi/ komprehensif dan panitia penguji. f. Mendisposisi surat-surat masuk g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
16
2. Sekretaris Dekan Tugas rutin Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel. 2.1 dibawah ini : Tabel 2.1 Tugas Rutin Sekertaris Dekan Nama
Pekerjaan Rutin
Volume
Waktu
Yunita
Memasukkan surat masuk untuk 5 surat per 5 menit
Indriani,
Dekan FE-USU ke buku agenda
Catatan -
hari
SE Membuat/ menulis nomor surat 10 nomor per 10 keluar
hari
Menjadwal kegiatan Dekan
2 kali per hari 2 menit
-
menit Sesuai dengan kegiatan
Menstempel surat dan membuat
20 berkas per 30
tanggal surat keluar
hari
menit
Menerima tugas akhir mahasiswa 5 Tugas per 5 menit yang akan ditandatangani Dekan
-
hari
Mengantarkan surat masuk ke 5 surat per 30 bagian lain yang sudah diproses
-
hari
-
menit
Sumber : Sekertaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)
Universitas Sumatera Utara
17
3. Pembantu Dekan a. Pembantu Dekan I Tugasnya
adalah
membantu
Dekan
dalam
memimpin
pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Pembantu Dekan II Tugasnya
adalah
membantu
Dekan
dalam
memimpin
pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama 4. Kasub. Kemahasiswaan Tugasnya : 1. Memeriksa surat permohonan mahasiswa apakah sudah benar. 2. Memaraf surat permohonan mahasiswa. 3. Mengkonsep/ membalas surat yang diterima dari luar instansi misalnya surat lowongan pekerjaan, surat kegiatan beprestasi (beasiswa).
Universitas Sumatera Utara
18
5. Staf/ Pegawai Tugasnya : 1. .Mengetik surat permohonan beasiswa. 2. Memeriksa syarat pengajuan surat permohonan mahasiswa. 3. Apabila dalam masa pengurusan beasiswa, memberikan formulir, menerima dan memeriksa berkas mahasiswa seperti KHS, Fotocopy SPP, Fotocopy KTM dan sebagainya. 4. Mendata ulang mahasiswa baru dengan memberikan formulir. 6. Bagian Tata Usaha a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan
dan
alumni,
kepegawaian
dan
perlengkapan. c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
19
f. Melaksanakan
administrasi
pendidikan,
penelitian,
dan
pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat. g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan Fakultas.
i. Melaksanakan
administrasi
perencanaan
dan
pelayanan
informasi. j.
Melaksanakan
penyimpanan
dokumen
dan
surat
yang
berhubungan dengan kegiatan Fakultas. k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas. 7. Sub Bagian Akademik a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian b. Mengumpukan
dan
mengolah
data
dibidang
pendidikan,
penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. c. Melakukan administrasi akademik. d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
Universitas Sumatera Utara
20
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan Fakultas. h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. E.
Kinerja Terkini Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan
pendidikan,
penelitian,
pengabdian/pelayanan
masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera
Utara
merupakan
sebuah
instansi
yang
menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan
Tri
Dharma
Perguruan
Tinggi
yaitu:
Penyelenggaraan
pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
21
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. Agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud, dibutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Secara umum kegiatan yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera
Utara
adalah
menyelenggarakan
program
pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat
bagi
universitas,
mahasiswa dan
masyarakat, serta
melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan tehadap civitas akademik agar dapat menghasilakn Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik Untuk
mencapai
hasil
kerja
yang
maksimal
diperlukan
pengetahuan dan keterampilan yang mendukung pelaksanaan tugas sehingga menghasilkan kinerja yang optimal. Kinerja adalah jawaban dari berhasil/tidaknya tujuan organisasi yang telah ditetapkan. Menurut Mangkunegara (2000:67) kinerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Oleh sebab itu, kinerja pegawai akan sangat berpengaruh terhadap kinerja
Universitas Sumatera Utara
22
organisasi. Menurut Simamora (2006:71) “ Penilaian kinerja adalah proses yang dipakai oleh organisasi untuk mengevaluasi pelaksanaan kerja individu pegawai” Kinerja yang optimal dapat dicapai pada bagian kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, apabila fasilitas kerja yang dibutuhkan oleh pegawai tersedia dengan lengkap dapat dan pegawai dapat memanfaatkan fasilitas kerja yang tersedia secara efektif dan efisien.
F. Rancana Kegiatan Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut : 1. Menyusun jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran 2012/2013 2. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil Tahun Ajaran 2012/2013 3. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) 4. Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
23
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan. 2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik. 3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram. 4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca. 5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru di adakan kegiatan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru. 6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya. 7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya. 8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen. 9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
Universitas Sumatera Utara
24
10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri. 11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima 12. Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
