18
BAB II PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama.Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi
Perusahaan
(PAAP)
berdasarkan
S.K.Mendikbud
Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,
9 Universitas Sumatera Utara
19
DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan
pada
pendidikan
tinggi
dengan
S.K.
Dirjen
Dikti
No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga. Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi : 1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi : 1. Program Studi Keuangan 2. Program Studi Akuntansi 3. Program Studi Kesekretariatan
Universitas Sumatera Utara
20
B. Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara semula bernama Pendidikan Ahli Perusahaan Universitas Sumatera Utara disingkat dengan PPAP-USU. PPAP-USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I. No. 042/U/1975 tanggal 15 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PPAP-USU langsung berada dibawah Rektor Universitas Sumatera Utara tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan susunan organisasi sebagai berikut : a. Pembina
: Rektor Universitas Sumatera Utara
b. Direktur
: Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atau yang ditunjuk dekan.
c. Sekretaris
: Ditunjuk oleh Dekan
d. Bagian Administrasi
: Ditunjuk oleh Dekan
Mahasiswa pertama dari PPAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun 1975/1976. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK Dijen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987; No. 25/DIKTI/KEP/1987; No. 26/DIKTI/KEP/1987 dan SK Rektor Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PPAP-USU semenjak serah terima tersebut maka nama PPAP-USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
21
Organisani Program Diploma III langsung berada pada struktur organisasi. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua Program Studi yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang relevan, yaitu sebagai berikut : No.
Program Studi D III
Pengelola
1
D-III Kesekretariatan
Ketua Departemen Manajemen
2
D-III Akuntansi
Ketua Departemen Akuntansi
3
D-III Keuangan
Ketua Departemen Manajemen
Berdasarkan SK Dekan No. 342/J05.1.2/SK/KP/2002 maka, pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelola Program Studi adalah : Ketua Program Studi, serta Sekretaris Program Studi bagi masing-masing jurusan yaitu sebagai berikut : No. 1
Program Studi D III D-III Kesekretariatan
Pengelola Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan
2
D-III Akuntansi
Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi
3
D-III Keuangan
Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan
Universitas Sumatera Utara
22
C. Dasar Pelaksanaan Pendidikan Pelakasanaan pendidikan dan pengajaran sudah melaksanakan sistem Satuan Kredit Semester (SKS), yaitu berpedoman pada : a. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0224/U/1982 b. Surat Direktur Sarana Akademika No. 494/D/P/1979 tanggal 4 Juli 1979 c. Keputusan Rektor USU No. 7/TPSK/1979/tanggal 23 Juli 1979 d. Surat Dirjen Dikti No. 029/DJ.KWP/1983 e. Hasil Lokakarya Pelaksanaan Sistem Kredit di semua Fakultas di lingkungan USU, pada tanggal 8 s/d 10 Januari 1979 dan tangga; 16 s/d 19 April 1979. f. Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia No. 111/DIKTI/KEP/1989 tanggal 13 November 1989 g. Surat Keputusan Rektor USU No. 402/PT.05/692 tanggal 8 Juli 1982 h. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia D. Visi, Misi dan Tujuan Program Diploma III Kesekretariatan Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah pendidikan tinggi jalur Non Gelar yang didasarkan pada Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0124/U/1979 tentang jenjang Pendidikan Tinggi dan Program Akta Mengajar dalam lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
23
Tujuan pendidikan Program Diploma III Kesekretariatan adalah sebagai berikut : 1. Visi Menjadi Program Studi Diploma III Kesekretariatan terkemuka yang mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global dalam 5 tahun ke depan. 2. Misi a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai kompetensi dalam bidang ilmu kesekretariatan. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Megembangkan dan meningkatkan mutu pelaksanaan penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan. d. Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dan stakeholder lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta orgnisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
Universitas Sumatera Utara
24
3. Tujuan Menghasilkan lulusan yang : a. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi b. Bersifat terbuka,tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu serta teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat. a. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimiliknya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat. b. Mampu meningkatkan perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidangnya. E. Struktur Organisasi dan Personalia Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
25
Universitas Sumatera Utara
26
1. Dekanat Dekan
: Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Acc, Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor SE, AK, MAcc.
Pembantu Dekan II
: Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak.
Pembantu Dekan III
: Ami Dilham, SE, M.Si.
2. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Ketua
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac.
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec.
Anggota
:1. Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS 2. Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si. 3. Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Acc.
4. Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP. 5. Prof. Dr. Ramli, MS. 6. Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak. 7. Ami Dilham, SE, M.Si. 8. Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak. 9.Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si.
Universitas Sumatera Utara
27
DepartemenEkonomi Pembangunan Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc.
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua Program Studi
: Irsyad Lubis ,SE, M.Soc.Sc, Phd
Sekretaris
: Paidi Hidayat SE,M.Si
Departemen Manajemen Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua Program Studi
: Dr. Endang Sulistya Rini,SE, M.Si
Sekretaris
: Drs. Friska Sipayung, M.Si
Departemen Akuntansi Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM, AK
Ketua Program Studi
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Universitas Sumatera Utara
28
Program Diploma Keuangan Ketua
: Dr. Yeni Absah, SE, MSi
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang,SE, M.Si
Akuntansi Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK
Kesekretariatan Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.
Sekretaris
: Magdalena Linda Leonita Sibarani SE, MSi
Bagian Tata Usaha Kep.Bag. Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Personalia
: Maslan, SE.
Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, SE, MSi
Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE
Kasub. Akademik
: Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailina, S.sos
Bagian Perpustakaan Kepala Perpustakaan
: Mylita, SE
(sumberhttp://feusu.ac.id)
Universitas Sumatera Utara
20
F. Job Description Job Description dan Rincian Kegiatan Sekretaris Program Studi Diploma III Kesekretariatan pada bagian Program Studi D-III Kesekretariatan. 1) Job Description 1. Mengumpulkan dan menginput data mahasiswa dan lulusan yang mencakup daya tampung, IPK, jumlah wisudawan dalam lima tahun terakhir. 2. Merencanakan, melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan program studi diploma. 3. Menerima surat masuk dan mencatat surat keluar yang akan dikirim kembali. 4. Mengarsip surat-surat masuk maupun surat-surat keluar . 5. Mengarsip tugas akhir mahasiswa Diploma III program studi Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Mewujudkan visi, melaksanakan/menyelenggarakan misi dan untuk mencapai tujuan program. 7. Mengetik data jumlah Dosen Pembimbing Tugas Akhir . 8. Mengetik Pedoman Tugas Akhir D-III Kesekretariatan . G. Jaringan Usaha atau Kegiatan Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Diploma III Kesekretariatan merupakan sebuah Kesekretariatan yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi
Universitas Sumatera Utara
21
pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan program studi Diploma III Kesekretariatan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. H. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada
Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh program Studi dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan Program Studi Diploma III Kesekretariatan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan
Universitas Sumatera Utara
22
pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminarseminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Program Studi juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Salah satu kinerja usaha terkini dibidang akademik yang telah dihasilkan Program Studi Diploma III adalah menghasilkan mahasiswa yang mampu menyelesaikan jenjang pendidikan Program Diploma hanya dalam waktu 2 tahun 4 bulan, dengan IPK 3,90 yaitu diraih oleh Feni Chandra wisudawati angkatan 2012.
Universitas Sumatera Utara
23
I. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut: 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil 2. Perkuliahan semester genap/ganjil 3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil 4. Wisuda mahasiswa. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain: a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. Adapun persiapan yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimulai dengan pembayaran SPP pada tanggal 01
sampai dengan
31Agustus 2011 (angsuran I) dan 02sampai dengan15 Februari 2012 (angsuran II). Pengisian KRS pada tanggal 23 Agustus sampai dengan 30 Agustus 2012 (semester ganjil), 04 sampai dengan 16 Februari 2013 (semester genap). Perbaikan KRS pada tanggal 10 sampai dengan 22 September 2011 (semester ganjil), 25 Februari sampai dengan 02 Maret 2013 (semester genap). b. Perkuliahan semester genap/ganjil. Untuk perkuliahan semester ganjil dimulai pada tanggal 03 September 2012, sedangkan untuk perkuliahan semester genap pada tanggal 14 Februari 2013.
Universitas Sumatera Utara
24
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil. Ujian mid semester ganjil dilaksankan pada tanggal 29 Oktober sampai dengan 10 November 2012. Sedangkan untuk ujian semester 14 Januari sampai dengan 26 Januari 2013. Ujian mid semester genap akan dilaksanakan pada tanggal 12 sampai dengan 25 April 2012. Sedangkan untuk ujian semester genap pada tanggal 21 Juni sampai dengan 4 Juli 2013 d. Wisuda mahasiswa. Wisuda mahasiswa hanya dilaksanakan ditingkat universitas dan diadakan sekurang-kurangnya 4 (empat) kali dalam 1(satu) tahun sesuai dengan jadwal kegiatan akademik Universitas Sumatera Utara. Pelaksanaan wisuda antara lain: setiap lulusan Universitas wajib mengikuti wisuda tingkat universitas, dalam menyerahkan ijazah kepada wisudawan, rektor didampingi oleh dekan fakultas masing-masing, dalam hal dekan berhalangan, rektor didampingi oleh pembantu rektor. Tata cara pelaksanaan upacara wisuda diatur sendiri dalam surat keputusan rektor. Adapun pelaksanaan wisuda pada tanggal 27 Agustus 2013, 23 Februari, 26 Mei dan 01 November 2013.
Universitas Sumatera Utara
