BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
2.1 Sejarah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh. Pemuka masyarakat tersebut memprakarsai dengan membentuk yayasan Universitas Sumatera Utara dan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh yayasan Universitas Sumatera Utara berlokasi di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
yang
berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala. Pada tahun 1961, Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 november diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Adminissi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi PAAP ( Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan).
6 Universitas Sumatera Utara
7
PAAP kemudian program
studi,
yakni
menjadi program dipolma tiga (DIII) dengan tiga DIII
Keuangan,
DIII
Akuntansi
dan
DIII
Kesekretariatan.Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan pemerintah nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003 dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara manjadi PT BHMN.Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi. Pada tahun 2007, Universitas Sumatera Utara telah memiliki 12 fakultas. Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara a. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. b. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar 2. Meningkatkan proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. 3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
Universitas Sumatera Utara
8
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelangan (customer) dan stakeholders lainnya. 5. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga terkait yang bertaraf nasional dan internasional. 2.2 Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP‐USU. Pendidikan Ahli Administarsi Perusahaan (PAAP‐USU) berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP‐USU berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai berikut :
a. Pembina : Rektor USU b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk oleh Dekan c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 1975-1976.
Universitas Sumatera Utara
9
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP USU. Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU. Visi “Finance For Industry” Misi 1. Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter. 2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis 3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan Tujuan 1. Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan kebutuhan masyarakat 2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam kehidupan suatu perusahaan 3. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut. 2.3 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan / Universitas Sumatera Utara
10
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar berikut ini
Universitas Sumatera Utara
11
Rektor dan Pembantu
Dewan Pembimbing Fakultas
Dekan dan Pembantu
Ketua dan Sekretaris Departement
Ketua Program Studi Inter Departement
Ketua program Studi Intra Departement
Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas
Unit Penunjang Fakultas
Ketua Lab/Studio/ Bengkel
Ketua program Studi Intra Departement
Ketua Lab/Studio/ Bengkel
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012. 1. Pimpinan Universitas Rektor
: Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H, M.Sc (CTM). Sp.A (K)
Pembantu Rektor I
: Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D
Pembantu Rektor II
: Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng
Pembantu Rektor III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI
Pembantu Rektor V
: Ir. Yusuf Husni
Universitas Sumatera Utara
12
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac
Pudek I
: Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Pudek II
: Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III
: Ami Dilham, SE, M.Si
3. Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua
: Dr. Murni Daulay, MS.i
Sekretaris
: Drs. Muslich Lufti, MBA
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Rismayani, MS Prof. Dr. Syaad Afiffudin S,M.Ec Prof. Dr. Lic. Rer. Reg Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Paham Ginting, MS Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Ami Dilham, SE, M.Si Drs. Firman Syarif, M.Si Irsad, SE,M.Soc.Sc, Ph.D
Universitas Sumatera Utara
13
Dr. Isfenti Sadalia, ME Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
4. Bagian Tata Usaha Kep. Bag. Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan
: Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan
: Ahmad Faizul, SE
Kasub. Pendidikan
:
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE
5. Departemen a.
b.
c.
Ekonomi Pembangunan Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
Manajemen Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
Akuntansi Ketua
: Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
Universitas Sumatera Utara
14
6. Program Studi a.
b.
Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan Ketua
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris
: Paidi Hidayat, SE, M.Si
Program Studi S1 Manajemen Ketua
c.
d.
Program Studi S1 Akuntansi Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris
: Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
Program Studi DIII Keuangan Sekretaris
e.
e.
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Syafrizal Helmi, SE, M.Si
Program Studi DIII Akuntansi Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Program Studi DIII Kesekretariatan Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM
2.4 Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU ini terdiri dari Kasubag Kepegawaian yang dijabat oleh Bapak Maslan, SE dan pegawainya yang terdiri dari OK Rafii, SE, Dianti Putri, Djumono dan Zainul Arifin.
Universitas Sumatera Utara
15
Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU dapat dilihat pada Gambar berikut ini.
Dekan Prof. Dr. Azhar Maksum, ME.c, Ac
Pudek II Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek I Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Pudek III Ami Dilham, SE, M.Si
Kepala Bagian Tata Usaha
Ridwan Saleh, SH, CN
Kasubag Pendidikan
Anggota OK Rafii, SE
Kasubag Kepegawai an Maslan, SE
Kasubag Perlengkapan Ahmad Faizul, SE, M.Si
Anggota Dianti Putri
Kasubag Kemahasiswa an Zailiana,
Anggota Djumono
Kasubag Keuangan Eka Yuliana,
Anggota Zainul Arifin
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012
Universitas Sumatera Utara
16
2.5 Struktur Organisasi Internal Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi USU Berdasarkan SK. Dekan No. 342/JO5.1.12/SK/KP/2002 maka, Pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan yaitu : Ketua Pengelola serta Sekretaris Pengelola D-III Keuangan sebagai berikut : Organisasi Program Diploma III berada pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU dan Pengelola Akademik Program Studi adalah Ketua Departemen yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu sebagai berikut : NO.
Program Studi Diploma III
Pengelola
1.
D-III Keuangan
Ketua Departemen Studi Manajemen
2.
D-III Kesekretariatan
Ketua Departemen Studi Manajemen
1.
D-III Keuangan
Ketua Departemen Studi Manajemen
Universitas Sumatera Utara
17
Ketua Program Studi
Lab Manajemen Keuangan
Lab. D III Keuangan
Ketatausahaan
Kelompok Dosen
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Internal Program Studi D III Keuangan 2.6 Job Description Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Job Description Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari: 1. Dekan a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
Universitas Sumatera Utara
18
2. Bagian Tata Usaha Adapun fungsi bagian tata usaha yaitu: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, admonistrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan; 4. Melaksanakan,
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas; 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat; 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; 3. Bagian Akademik a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT bagian.
Universitas Sumatera Utara
19
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. c. Melakukan administrasi akademik. d. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 4. Bagian Umum dan Keuangan a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan. c. Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan. g. Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
Universitas Sumatera Utara
20
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan bagian. 5. Bagian Kepegawaian a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan
penyususnan
RKAT
Bagian
dan
mempersiapkan
penyususnan RKAT Bagian. b. Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian. c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e. Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti. g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni a. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
Universitas Sumatera Utara
21
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan. d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa. h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.
Universitas Sumatera Utara
22
7. Bagian Perlengkapan a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. e. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. f. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Universitas Sumatera Utara
