BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG
2.1 Sejarah Universitas Sahid Surakarta Universitas Sahid merupakan suatu lembaga perguruan tinggi swasta di kota Surakarta yang didirikan oleh Prof. DR. H. Sukamdani Sahid Gitosardjono dan berada di bawah naungan Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Sosial Sahid Jaya.
Universitas Sahid dahulu bernama
Akademi Pariwisata (Akpar) Surakarta. Atas dasar ide, gagasan, dan saran dari Prof. Dr. H. Sukamdani Sahid Gitosardjono, beliau menyarankan untuk memekarkan nama Akademi Pariwisata menjadi Universitas Sahid Surakarta. Wujud dukungan dan restu dari Bapak Prof. Dr. H. Sukamdani Sahid Gitosardjono sebagai Ketua Dewan Pendiri dan Pembina Yayasan Pendidikan dan Sosial Sahid Jaya adalah dengan diterbitkannya SK pendirian Universitas Sahid Surakarta No. : 044/KPP-YSJ/Kpts/VIII/2001 tertanggal 30 Agustus 2001. Saat ini Universitas Sahid Surakarta memiliki 5 Fakultas yang terdiri dari 8 program studi diantaranya:
6
7
Tabel I Program Studi Universitas Sahid Surakarta S1 - Desain Interior
Fakultas Seni
S1 - Desain Komunikasi Visual S1 - Teknik Informatika
Fakultas Teknik
S1 - Teknik Industri Fakultas Psikologi
S1 - Psikologi
Fakultas Ilmu Komunikasi
S1 - Ilmu Komunikasi S1 - Administrasi Bisnis
Fakultas Keperawatan
S1 - Ilmu Keperawatan
Sumber : Universitas Sahid Surakarta, 2016
2.1.1
Visi dan Misi
VISI Universitas Sahid Surakarta
Menjadi universitas unggul di Jawa Tengah melalui penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas dan berjiwa kewirausahaan pada tahun 2020.
Unggul:
Unggul bermakna memiliki kemampuan daya saing yang tinggi secara utuh melalui penyelenggaraan pendidikan yang dapat melahirkan karya-karya yang unggul serta memiliki hak atas karya intelektual (HaKI).
8
Berkualitas:
Berkualitas bermakna memiliki kualitas yang baik melalui penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan pedoman yang disyaratkan pada standar nasional pendidikan tinggi dan berdaya saing di bidang kewirausahaan pada tahun 2020.
Berjiwa Kewirausahaan:
Berjiwa kewirausahaan bermakna memiliki jiwa kemandirian dalam setiap upaya berfikir, bersikap, dan berkarya sesuai dengan ciri khas Yayasan Sahid Jaya.
Misi:
1. Menyelenggarakan Tridarma Perguruan
Tinggi,
sehingga mampu
melaksanakan pendidikan yang unggul dan berjiwa kewirausahaan dalam rangka menghasilkan sarjana yang profesional. 2. Menyelenggarakan riset sesuai dengan road map riset universitas yang berjiwa kewirausahaan dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
9
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan road map riset universitas yang berjiwa kewirausahaan sesuai kebijakan pemerintah. 4. Mewujudkan atmosfir akademik yang kondusif. 5. Memperluas jejaring kerjasama kemitraan yang sinergik.
2.2
Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta Selaras dengan sejarah pendirian Universitas Sahid Surakarta, guna menunjang kegiatan akademis perpustakaan menjadi hal yang wajib dimiliki oleh sebuah Universitas seperti pada pasal 55 Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Penyelenggaraan tentang Pendidikan Tinggi, menyebutkan bahwa salah satu syarat untuk penyelenggaraan perguruan tinggi harus memiliki perpustakaan. Meskipun hanya sebagai unit pelaksana teknik yang merupakan unsur penunjang sebagai kelengkapan bagi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, keberadaan perpustakaan cukup penting dalam mendukung kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi, dimana secara umum tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah melakukan tugas rutin untuk mengadakan, mengolah dan merawat bahan pustaka serta mendayagunakan untuk kepentingan sivitas akademika pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Pendirian perpustakaan Universitas Sahid Surakarta pada awalnya bertempat satu ruang dengan Bagian Administrasi Akademik (B.A.A.K),
10
karena alasan perluasan ruangan kemudian pada tahun 2005 perpustakaan Universitas Sahid Surakarta dan Sekolah Tinggi Pariwisata Sahid Surakarta disatukan dengan alasan efisiensi penggunaan ruang dengan luas ruangan 64 m2. Penggabungan perpustakaan kedua instansi tersebut hanya bertahan 1 (satu) tahun karena pada tahun 2006 perpustakaan Universitas Sahid Surakarta dipindah berdekatan dengan ruang Bagian Administrasi Akademik (B.A.A.K) dengan luas ruang 4 x 8 m. Sebelum akhirnya perpustakaan dipindah ke lantai 3 (tiga) pada tahun 2011 sampai sekarang ini, perpustakaan sempat dipindah ke laboratorium komputer selama 2 (dua) bulan. Karena semakin bertambahnya koleksi, perpustakaan USS dipindah lagi dilantai 3 yang dulunya menjadi ruang kuliah. Pemindahan ini dilakukan agar koleksi perpustakaan dapat ditampung dan dikelola dengan baik. Saat ini luas perpustakaan sebesar 81 m2 yang terdiri dari ruang baca, sirkulasi, ruang koleksi, dan ruang karya ilmiah. Sejalan dengan visi Universitas Sahid Surakarta, yaitu Menjadi universitas unggul dalam mengembangkan sifat-sifat arah dan strategi maka visi Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta adalah menjadi Pusat Informasi yang unggul dalam mengembangkan segala sifat-sifat arah dan strategi.
11
Misi : 1. Menyediakan berbagai sumber informasi yang mendukung dalam pengajaran di setiap progam studi mahasiswa di Universitas Sahid Surakarta. 2. Mengolah, Mengemas, dan Merawat bahan pustaka, agar dapat dengan mudah, cepat dan tepat sehingga dimanfaatkan oleh pengunjung perpustakaan di Universitas Sahid Surakarta. 3. Memanfaatkan Teknologi dan Informasi dalam mempermudah dan kecepatan layanan informasi kepada para pengunjung di perpustakaan Universitas Sahid Surakarta. 4. Meningkatkan kualitas pustakawan sehingga dapat memberikan layanan informasi yang tepat terhadap pengunjung di perpustakaan Universitas Sahid Surakarta.
2.3 Tenaga Perpustakaan Jumlah tenaga Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta sebanyak 2 orang, yaitu :
12
Tabel II Tenaga Perpustakaan Universitas Sahid Nama 1
Joko Santoso
Jabatan Kepala
Pendidikaan SMA
Perpustakaan 2
Erna Setyaningsih, A. Md
Staff Perpustakaan
D2 Perpustakaan
Sumber : Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta, 2016
2.4 Tata Tertib Perpustakaan 1. Berpakaian rapi, sopan, dan bersepatu. 2. Menjaga kebersihan, ketertiban, dan ketenangan. 3. Mengisi presensi setiap kali berkunjung di perpustakaan Universitas Sahid Surakarta. 4. Meninggalkan tas, jaket, map, dan semua barang yang tidak diperlukan di dalam rak yang telah disediakan. 5. Keterlambatan dalam pengembalian buku akan dikenai denda yang besarnya telah ditentukan.
2.5 Keanggotaan Persyaratan pendaftaran anggota perpustakaan Universitas Sahid Surakarta adalah:
13
1. Mahasiswa
Mengisi formulir permohonan menjadi anggota
Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar
Masa berlaku keanggotaan selama empat tahun dan masih aktif di perkuliahan.
2. Dosen dan Karyawan tetap Universitas Sahid Surakarta
Mengisi formulir permohonan menjadi anggota
Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 sebanyak 2 lembar
Masa berlaku selama masih aktif bekerja.
2.6 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut: Tabel III Sarana dan Prasarana Nama Barang
Jumlah
Keterangan
Monitor
4
HP, LG, Samsung
CPU
4
LG, Samsung
Keyboard
4
Buftech
Mouse
4
Logitech, Sun Flower
Speaker
2
Camac, Genius
Printer
2
HP, Canon
14
Meja Komputer
2
baik
Meja Kerja
1
baik
Meja Countaner
1
baik
Kursi kerja putar
1
Kurang baik
Kursi kerja
2
baik
Meja baca kaca
1
baik
Meja baca kayu
2
baik
Meja baca individu
8
baik
Kursi baca
14
baik
Rak tempat tas
1
baik
Sekat
2
baik
AC
3
Panasonic, Sharp
Remote AC
2
Panasonic, Sharp
Rak buku 2 susun 2
baik
panjang 1 muka Rak buku 4 susun 1
baik
panjang 1 muka Rak TV
1
baik
Rak buku 5 susun 2 2
baik
muka Rak buku 4 susun 2 2
baik
15
muka Jam dinding
1
baik
Pesawat telepon
1
Favorite
Tempat sampah
2
baik
Gantungan koran
1
baik
Roll kabel
2
baik
Galon air mineral
1
Aqua
Rak galon
1
baik
Hiasan bunga
2
baik
Switch
1
D-Link
Box komputer
1
baik
Almari kaca
1
Brother
Pompa galon
1
baik
Mesin laminating
1
Origin
Pemotong Id Card
1
V-Tech
Scan Barcode
1
Argox
Pengharum ruangan
1
baik
Sumber: inventaris perpustakaan Universitas Sahid Surakarta
16
2.7 Jam Pelayanan Jam layanan Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta: Senin – Jumat : Pukul 08.00 – 16.00 WIB. Istirahat
: Pukul 12.00 – 13.00 WIB
2.8 Koleksi Koleksi yang dimiliki perpustakaan Universitas Sahid Surakarta sebagian besar terdiri dari bidang ilmu sesuai prodi yang ada. Koleksi diperoleh dari pembelian dan hadiah.
Tabel IV Koleksi Perpustakaan Universitas Sahid Surakarta
No
Daftar Kelompok Koleksi
Jumlah
Eksemplar
Judul 1
Psikologi
294
382
2
Filsafat
6
6
3
Statistika
56
75
4
Ilmu Keperawatan
643
1234
5
Umum
210
300
6
Metode Penelitian
40
60
7
Agama
53
70
8
Ilmu Komunikasi
214
356
9
Ilmu Administrasi Niaga
200
292
10
Desain Komunikasi Visual
348
465
17
11
Teknik Informatika
453
729
12
Teknik Industri
83
115
13
Fiksi
65
94
14
Bahasa
24
32
15
Proceeding
58
64
16
Jurnal
349
410
17
Majalah
236
321
18
Referensi
75
91
3407
5096
Total Jumlah Sumber: Universitas Sahid Surakarta, 2016
2.9 Jenis Layanan 1. Layanan Sirkulasi Layanan
ini
berkaitan
dengan
peminjaman,
perpanjangan
dan
pengembalian buku di perpustakaan Universitas Sahid Surakarta. Jumlah buku yang dapat dipinjam oleh anggota maksimal 2 eksemplar (dengan judul yang berbeda). Perpanjangan peminjaman dikenakan dua kali, sepanjang buku yang dipinjam tersebut tidak sedang dalam proses pemesanan. Lama peminjaman selama 7 hari (1 minggu). Setiap keterlambatan dalam pengembalian buku dikenakan denda Rp 500,/Hari/Buku. Layanan Sirkulasi di perpustakaan Universitas Sahid Surakarta sudah terotomasi sehingga dapat dilayani dengan efisien.
18
2. Layanan Referensi Jasa layanan ini, memberikan rujukan informasi yang beragam. Di dalamnya tersedia berbagai koleksi referensi seperti: Kamus, ensikopedi, handbook, proseding, disertasi, tesis, dan skripsi. Koleksi referensi, ditandai dengan label punggung buku bertuliskan “R”. Koleksi referensi dapat dibaca ditempat, tidak diperkenankan untuk dibaca dan dibawa pulang.
3. Layanan Koleksi Majalah dan Jurnal Perpustakaan di Universitas Sahid Surakarta menyediakan berbagai macam koleksi majalah dan jurnal yang berasal dari pembelian dan hadiah.
4. Layanan Penyusunan Literatur Layanan ini membantu pengunjung untuk memperoleh artikel dengan topik tertentu dari berbagai sumber, sumber dari perpustakaan Universitas Sahid Surakarta. Setiap memanfaatkan jasa layanan penelusuran literatur, mahasiswa atau pengguna diminta untuk mengisi formulir isian, sebagai bukti kegiatan penelusuran informasi oleh pustakawan.
19
5. Layanan Fotocopy Layanan fotocopy disediakan untuk pengunjung yang ingin memfotocopy koleksi yang ada di perpustakaan, dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan.
6. Layanan Bebas Pinjam Mahasiswa yang akan berakhir dalam masa studinya mewajibkan diri untuk memperoleh surat bebas pinjam pustaka sebagai bukti bahwa mahasiswa yang tidak memiliki peminjaman atau tanggungan lain di perpustakaan Universitas Sahid Surakarta. Untuk memperoleh keterangan bebas pinjam perpustakaan mahasiswa hanya memberikan Tugas Akhir atau Skripsi kepada petugas perpustakaan yang bersangkutan.
