BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG 2.1
Sejarah Awal berdirinya Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Kusuma Husada Surakarta dimulai oleh berdirinya Akademi Keperawatan (AKPER) dan Akademi Kebidanan (AKBID) Kusuma Husada Surakarta. AKPER dan AKBID Kusuma Husada Surakarta berdiri sejak 21 April 2001 yang dirintis oleh yayasan Kusuma Husada Surakarta yang dipimpin oleh ibu Rita Benya Andriyani, S.Kep, M.Kes. Tujuan pendiriannya adalah untuk menyiapkan peserta didik menjadi ahli madya keperawatan dan kebidanan yang beriman dan bertaqwa, berakhlaq mulia, yang memiliki kemampuan secara profesional dan mampu bersaing ditingkat global. Akademi Keperawatan dan Akademi Kebidanan Kusuma Husada Surakarta telah mendapatkan Akreditasi B plus dengan nilai 83,90 pada tahun 2006. Setelah melalui perjalanan waktu, Akademi Keperawatan dan Akademi Kebidanan Kusuma Husada Surakarta menjadi STIKes Kusuma Husada Surakarta pada tahun 2008 dengan Keputusan Mendiknas RI No 234/U/2000. Sejak berdiri STIKes Kusuma Husada Surakarta dipimpin oleh Bapak Sunardi, SKM, M.Kes sampai tahun 2012. Selanjutnya tahun 2012 sampai sekarang dipimpin oleh Dra. Agnes Sri Harti, M.Si. Sebelum tahun 2003 AKPER dan AKBID Kusuma Husada masih menyewa tempat di SMP PGRI Jl. Kelud, ruang perpustakaan masih menjadi satu dengan ruang tata usaha. Meskipun demikian perpustakaan 7
8
AKPER dan AKBID sudah dikelola oleh 2 petugas. Satu orang mengelola perpustakaan AKPER dan seorang mengelola perpustakaan AKBID. Sejak bulan Mei 2003, Kampus AKPER dan AKBID Kusuma Husada pindah lokasi ke Jl. Jaya Wijaya No. 11 Kadipiro, Surakarta. Ruang perpustakaan sudah dipisahkan dengan ruang tata usaha tepatnya terletak di kampus 1. Saat ini perpustakaan sudah dikelola oleh pustakawan dengan dibantu 2 staf. Mulai bulan April 2004 pustakawan ditambah satu orang. Pada tahun 2010 ruang perpustakaan dipindah ke kampus 2 dan dikelola 2 orang pustakawan sampai sekarang sedangkan namanya sudah menjadi Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta. 2.2
Visi- Misi 2.2.1
Visi Menjadikan Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta sebagai pusat layanan informasi yang profesional dalam memberikan pelayanan kepada pengguna.
2.2.2
Misi Memenuhi kebutuhan informasi untuk menunjang proses belajar mengajar, penelitian dilingkungan civitas akademika STIKes Kusuma Husada Surakarta.
9
2.3
Gedung Perpustakaan Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta didukung pleh gedung atau bangunan. Gedung atau bangunan perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta. 1. Kampus 1 Jl. Jaya Wijaya No. 11 Kadipiro, Surakarta. Kampus 1 terdiri dari jurusan: S1 Keperawatan, S1 Ners (Profesi). 2. Kampus 2 Jl. Jaya Wijaya No. 11 Kadipiro, Surakarta.
2.4
Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana perpustakaan adalah fasilitas yang berupa benda dan barang yang digunakan untuk mendukung terselenggarannya kegiatan perpustakaan. Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta dalam melakukan
kegiatan
sehari-hari
dilengkapi
sarana
prasarana
menunjang diantaranya sebagi berikut : Tabel 2.1 Daftar Sarana dan Prasarana di Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta No.
Sarana dan Prasarana
Jumlah
Kondisi
1.
Meja Baca Mandiri
15
Baik
2.
Meja Sirkulasi
2
Baik
3.
Meja Komputer
5
Baik
yang
10
4.
Rak Buku
9
Baik
5.
Almari Buku
5
Baik
6.
Almari Arsip
2
Baik
7.
Kursi
70
Baik
8.
Jam Dinding
2
Baik
9.
AC
4
Baik
10.
Scaner Barcode
2
Baik
11.
Vas Bunga
1
Baik
12.
Rak Koran
2
Baik
13.
Katalog Manual
1
Baik
14.
Komputer
6
Baik
15.
Printer
2
Baik
16.
Komputer Absensi
1
Baik
17.
Meja Dispenser
1
Baik
18.
Dispenser Air Minum
1
Baik
19.
Barner Info Perpustakaan
2
Baik
20.
Meja Baca Lesehan
2
Baik
21.
Meja Diskusi
4
Baik
22.
Loker
2
Baik
23.
Rak sepatu
1
Baik
24.
Almari CD
1
Baik
Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada, 2016.
11
Dengan adanya sarana dan prasarana yang memadai di dalam perpustakaan diharapkan dapat menunjang aktifitas dalam Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta dan memberiakan kepuasan terhadap pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan. 2.5
Koleksi Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta memiliki koleksi pustaka yang beraneka ragam, yang meliputi : Koleksi Karya Tulis Ilmiah ( KTI ), Jurnal, terbitan berseri, Koleksi Multimedia dan buku-buku. Dengan rincian sebagai berikut : Tabel 2.2 Daftar Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta No 1
Jenis Koleksi
Jumlah Judul
Eksemplar
a. D3 Keperawatan
372
391
b. D3 Kebidanan
283
841
c. S1 Keperawatan
413
1745
d. Ners
785
2136
Bidang Sirkulasi
2
Referensi
470
470
3
Prosiding
19
19
4
CD ROM
89
89
5
Jurnal 2
6
a. Nasional
12
b. Internasional
8
49
16
16
a. Kebidanan
603
603
b. Keperawatan
438
438
a. Kebidanan
603
603
b. Keperawatan
438
438
6
Majalah
7
Karya Tulis Ilmiah (KTI) :
8
CD Karya Tulis Ilmiah (KTI)
Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada, 2016
2.6
Struktur Organisasi Struktur organisasi menggambarkan secara garis besar perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta sebagai unit kerja dengan lembaga induknya yaitu Sekolah Tinggi ilmu Kesehatan (STIKes) Kusuma Husada Surakarta dimana Unit Perpustakaan bertanggung jawab lagsung dengan Pembantu Ketua 1, sedangkan kepala unit perpustakaan beserta pustakawan mempunyai tanggung jawab terhadap semua kegiatan yang ada di perpustakaan.
13
Bagan 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta Ketua STIKes Kusuma Husada Surakarta
Pembantu Ketua 1
Pembantu Ketua 2
Kepala Unit Perustakaan
Pustakawan
Pengadaan Pengembangan Koleksi
Pembantu Ketua 3
Pengolahan dan Penyajian Bahan Pustaka
Pelayanan
Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta, 2016.
2.7
Sumber Daya Manusia Sebuah lembaga perpustakaan dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara maksimal apabila didukung dengan adanya sumber daya manusia yang terampil dan berkualitas. Perpustakaan STIKes Kusuma Husada memiliki 2 orang petugas yang mengelola perpustakaan sebagai berikut :
14
Tabel 2.3 Petugas Perputakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta Berdasarkan Jenjang Pendidikan Pendidikan No
Nama Pengawai
Jabatan Terakhir
1
Soqib Abu Hasan, A.Md
D3
Kepala
2
Ayuk Retno Kusumanigrum, A.Md
D3
Pustakawan
Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada, 2016.
2.8 Layanan 2.8.1
Sistem Layanan Sistem layanan yang digunakan di perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta yaitu sistem pelayanan terbuka (open access). Artinya dengan sistem pelayanan terbuka (open access) pengguna bisa langsung melihat dan mengambil bahan pustaka yang diinginkan kedalam rak buku.
2.8.2
Jenis-jenis Pelayanan
2.8.2.1 Layanan Sirkulasi Di Ruang Diskusi Merupakan layanan peminjaman bahan pustaka khususnya untuk buku teks. Setiap mahasiswa mempunyai hak peminjaman maksimal 4 buku dalam waktu 1 minggu dan dapat diperpanjang satu kali. Sedangkan dosen mempunyai hak peminjaman 4 buku
15
dalam waktu 2 minggu dan dapat diperpanjang satu kali. Untuk dapat menikmati layanan tersebut pengguna diwajibkan memiliki kartu anggota perpustakaan. Jenis-jenis layanan sirkulasi 1. Kartu Anggota Syarat-syarat
untuk
mendaftar
menjadi
anggota
di
perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta adalah sebagai berikut : a. Pendaftaran anggota internal (dari dalam) setiap mahasiswa dan dosen STIKes Kusuma Husada Surakarta secara otomatis menjadi anggota perpustakaan. b. Pendaftaran anggota eksternal (dari luar). Membawa
surat
dari
perguruan
tinggi
yang
bersangkutan. Membayar uang pendaftaran Rp 5000,00 kecuali untuk anggota dari perpustakaan yang telah bekerjasama dengan STIKes Kusuma Husada Surakarta. Kartu
baca
berlaku
untuk
1
bulan
dan
dapat
diperpanjang. 2. Peminjaman Merupakan layanan untuk melakukan pencatatan koleksi yang dipinjam, mengetahui pengguna yang meminjam. Prosedur peminjaman :
16
a. Peminjaman menyerahkan kartu anggota perpustakaan beserta buku yang akan dipinjam kepada pustakawan. b. Petugas menyorot barcode kartu anggota perpustakaan kemudian menyorot barcode buku yang akan dipinjam di menu peminjaman Senayan. Untuk buku dan kartu anggota yang
belum
ada
barcode,
petugas
secara
manual
memasukkan nomor buku dan NIM mahasiswa. 3. Pengembalian Merupakan layanan untuk melakukan pencatatan bahan pustaka yang telah dikembalikan oleh pemustaka setelah dipinjam. Prosedur peminjaman : a. Pengembalian menyerahkan buku yang akan dikembalikan kepada petugas. b. Petugas menyorot barcode buku atau mengetik secara manual
nomor
barcode
yang
belum
dicetak
dan
ditempelkan ke buku. c. Petugas meminta dan menulis denda bila ada keterlambatan pengembalian. d. Petugas menyerahkan kartu anggota perpustakaaan dengan syarat pengguna tidak mempunyai tanggungan peminjaman. Apabila pengguna masih memiliki tanggungan peminjaman, kartu anggota tidak dikembalikan.
17
4. Perpanjangan Merupakan layanan untuk melakukan perpanjangan masa peminjaman bahan pustaka yang sedang dipinjam oleh pemustaka. Melakukan perpanjangan maksimal 2 kali dan perpanjangan
dapat
melalui
email
perpustakaan
perpus@stikeskusumahusada. 5. Penagihan Merupakan layanan untuk melakukan penagihan kepada pemustaka atas keterlambatan pengembalian bahan pustaka. Penagihan dilakukan setiap akhir bulan oleh petugas yang diserahkan kepada tiap prodi dan kemudian akan ditempel di papan pengumuman. 6. Bebas Pustaka Merupakan layanan yang dipelakukan untuk pemustaka yang akan wisuda dan mengambil ijazah. Pengguna yang bebas pustaka otomastis bukan anggota perpustakaan. 2.8.2.2 Layanan Serial Merupakan terbitan berseri yang terdiri dari koran, majalah, jurnal dan e-book. Terbitan berseri tidak dapat dipinjam, hanya bisa dibaca di tempat.
18
2.8.2.3 Layanan Koleksi Karya Ilmiah Merupakan layanan dalam bidang karya tulis ilmiah civitas akademi STIKes Kusuma Husada Surakarta. Layanan ini hanya bisa dibaca di tempat. 2.8.2.4 Layanan Buku Tandon Merupakan layanan tentang ketersediaan bahan pustaka. Pada layanan ini tidak boleh dipinjam. Tujuannya adalah sebagi buku tandon bahan pustaka. 2.8.2.5 Layanan Internet Perpustakaan menyediakan layanan internet sebagai penunjang perpustakaan. Koneksi internet disediakan melalui wireless yang terpasang di ruang perpustakaan. Sehingga
pemustaka dapat
mengakses internet denagn melakukan login. 2.8.2.6 Layanan Ruang Baca Perpustakaan menyediakan ruang baca denagn meja baca mandiri 20 kursi, meja baca lesehan 2 buah komputer 2 buah layanan sirkulasi dan ruangan yang dilengkapi dengan AC.
19
2.8.2.2 Layanan Ruang Diskusi atau Ruang Buku Umum Layanan ini terdapat meja diskusi dan koleksi bahan pustaka umum, dilengkapi dengan adanya layanan sikulasi, absen online, komputer dan akses internet dan ruangan AC. 2.8.2.7 Layanan Antar Perpustakaan Perpustakaan STIKes memberikan layanan antar perpustakaan lain, yaitu jaringan pusperti (Jaringan Perpustakaan Perguruan Tinggi) dengan kantor pusat di Universitas Diponegoro.
2.9 Waktu Pelayanan Tabel 2.4 Waktu Pelayanan di Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta No
Hari
Waktu
1
Senin – Jum’at
08.00 - 15.00
2
Sabtu
08.00 – 14.00
Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta, 2016.
20
2.10
Tata Tertib Perpustakaan a. Bagi mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan hendaknya berpakaian sopan, tas, jaket, map dimasukkan dalam loker almari yang telah disediakan. b. Wajib membina kerjasama dengan pustakawan agar tercipta ketertiban, kebersihan (dilarang membuang sampah sembarangan) di dalam perpustakaan. c. Jika ada buku yang ingin ditambahkan dan buku tersebut belum ada dalam daftar koleksi di perpustakaan, maka mahasiswa hendaknya melaporkan pustakawan. d. Peminjaman buku akan dilayani jika mahasiswa STIKes Kusuma Husada
Surakarta
terdaftar
dan
mempunyai
kartu
anggota
Perpustakaan. e. Baik mahasiswa, dosen dan pengunjung luar yang masuk ke Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta wajib mengisi daftar hadir berkunjung. f. Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta melayani sepenuh hati, mengutamakan ketertiban dan kedisiplinan, jika buku yang dipinjam hilang wajib mengganti buku yang sama.
