BAB I VISI, MISI, DAN TUJUAN
Penyelenggaraan kegiatan akademik FK UMSurabaya berdasarkan pada visi, misi dan tujuan yang dirumuskan dari berbagai aspirasi sivitas akademika Fakultas, di samping dipertautkan dengan visi, misi dan tujuan Universitas Muhammadiyah Surabaya. Berdasarkan berbagai masukan tersebut, visi, misi, dan tujuan FK UMSurabaya disusun oleh tim yang dibentuk oleh dekan. Visi, misi dan tujuan FK UMSurabaya adalah sebagai berikut.
A. Visi Menjadi pusat pendidikan, penelitian, dan pengembangan Ilmu Kedokteran untuk meningkatkan kompetensi moral, intelektual, dan penguatan daya saing.
B. Misi Untuk mewujudkan visi di atas, maka FK UMSurabaya akan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Menyelenggarakan pendidikan kedokteran berbasis Standar Kompetensi Dokter Indonesia yang berwawasan global. 2. Menghasilkan dokter yang mampu memberikan pelayanan kesehatan primer dengan pendekatan kedokteran keluarga yang dapat memimpin masyarakat di wilayahnya menjadi masyarakat yang sehat jasmani, rohani, dan sosial. 3. Menyelenggarakan penelitian di bidang kedokteran dasar, klinik dan kedokteran komunitas yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen untuk memperkaya materi proses pembelajaran kedokteran. 4. Menyelenggarakan pengabdian masyarakat dan temu ilmiah berdasarkan hasil penelitian serta kajian lain yang termasuk hot issue di bidang kedokteran dan kesehatan masyarakat guna mendukung pendidikan kedokteran.
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
1
C. Tujuan FK UMSurabaya bertujuan menghasilkan dokter yang memiliki pengetahuan, sikap dan keterampilan profesional di bidang kedokteran keluarga guna mengembangkan kedokteran keluarga sebagai sub sistem pelayanan kesehatan nasional, menyiapkan tenaga dokter yang tanggap terhadap masalah aktual dan mampu melanjutkan studi pada jenjang yang lebih tinggi. Sejak awal, proses pembelajaran dirancang tidak hanya mentransfer ilmu pengetahuan, tetapi juga menanamkan nilai-nilai etika, humanis, global dan berwawasan lingkungan dan kesehatan masyarakat berdasarkan nilai-nilai etika, humanis, global dan berwawasan lingkungan dan kesehatan masyarakat berdasarkan nilai-nilai etika, humanis, global dan berwawasan lingkungan dan kesehatan masyarakat berdasarkan nilai-nilai ke-Islaman dan Kemuhammadiyahan. Calon mahasiswa yang diterima FK UMSurabaya berdasarkan seleksi yang teliti, mempunyai motivasi tinggi serta berkeinginan kuat untuk studi lanjut di fakultas ini sampai lulus.
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
2
BAB II NILAI-NILAI DASAR (CORE VALUE) DAN NILAI-NILAI KEPERCAYAAN (CORE BELIEF)
A. Nilai-Nilai Dasar (Core Value) 1. Relevansi (Relevancy) Semua strategi, kebijakan dan program disesuaikan dengan nilai-nilai Islam, filosofi-visi-misi-tujuan Fakultas, tuntutan masyarakat dan dunia kerja serta globalisasi. 2. Atmosfer Akademik (Academic Atmosphere) Semua sivitas akademika Fakultas Kedokteran UMSurabaya mengembangkan iklim akademik, baik pengembangan sikap akademik, kegiatan akademik (ilmiah) maupun lingkungan dan suasana yang mendukung. 3. Manajemen Internal (Internal Management) Pimpinan Fakultas dan jajaran manajemen di bawahnya mengelola Fakultas dan unit kerja dengan manajemen efektif dan pendekatan mutu terpadu. 4. Sustainbilitas (Sustainablity) Semua sivitas akademika UMSurabaya mengembangkan kepedulian terhadap upaya-upaya penjagaan keberlanjutan program termasuk stabilitas dana pendukungnya. 5. Efisiensi (Effisiency) Efisiensi menjadi salah satu ukuran keberhasilan pengelolaan program dan kegiatan yang diadakan. 6. Kemitraan (Partnership) Semua sivitas akademika dipandang sebagai partner dalam upaya pencapaian visi, misi dan tujuan Fakultas, sehingga selalu berusaha mengembangkan kebersamaan, keterbukaan, dan sikap kooperatif serta sikap toleransi dan saling menghargai dalam perbedaan. 7. Customer Value Oriented Kami menyadari, bahwa kualitas kerja dan karya kami ditentukan oleh standar mutu tertentu dan penilaian subyektif customer kami. 8. Continous Improvement
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
3
Semua sivitas akademika bersikap terbuka terhadap inovasi dan adaptif terhadap perubahan serta siap melakukan perubahan dan perbaikan kontinu, baik peningkatan kualitas pribadi, kualitas organisasi, kualitas sistem, kualitas kerja maupun kualitas produk. 9. Leadership by examples Kami menyadari, keteladanan jauh lebih penting dan efektif daripada kata-kata. 10. Creative and Alternative Thinking Kami akan selalu mengembangkan cara berfikir kretif dan alternatif dalam memandang dan menyelesaikan persoalan.
B. Nilai-Nilai Kepercayaan (Core Belief) 1. Pada dasarnya semua pegawai adalah baik dan dapat menyumbangkan peran dalam pencapaian visi, misi dan tujuan UMSurabaya. 2. Semua pegawai mempunyai potensi untuk berkembang, asalkan mendapat kesempatan dan kepercayaan. 3. Jika semua staf diberdayakan dengan keseimbangan hak, wewenang dan tanggungjawabnya, maka pekerjaan akan lebih efektif. 4. Jika kerja sama tim terbentuk dengan baik, maka pencapaian tujuan akan lebih cepat dan terasa lebih ringan. 5. Pencapaian visi, misi dan tujuan Fakultas hanya dapat dicapai dengan perbaikan terus menerus kualitas organisasi, kualitas sistem, kualitas proses, kualitas kerja dan kualitas produk kita. 6. Jika semua pegawai mendapat penghargaan secara adil, baik materiil maupun non materiil, maka kepuasan kerja akan lebih baik dan akan sangat mendukung peningkatan mutu. 7. Jika budaya mutu telah berkembang dengan baik di kalangan staf, maka staf akan mengorganisasi diri secara sukarela untuk melakukan perbaikan proses tanpa tekanan pihak manajemen. 8. Jika pelayanan dan komunikasi dengan mahasiswa terjaga baik, maka ketegangan hubungan akan terminimalisasi.
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
4
BAB III ANALISIS SWOT
A. Analisis Lingkungan Internal 1. Kekuatan a) Citra Muhammadiyah Muhammadiyah memiliki banyak amal usaha bidang pendidikan dan kesehatan yang tersebar di seluruh Indonesia. Muhammadiyah mempunyai citra sebagai organisasi yang telah berpengalaman mengelola pendidikan dan pelayanan kesehatan, sehingga kepercayaan masyarakat tinggi terhadap program pendidikan fakultas kedokteran yang diselenggarakan oleh Muhammadiyah. b) Citra UMSurabaya Universitas Muhammadiyah Surabaya telah berpengalaman mengelola pendidikan dari berbagai program studi termasuk bidang kesehatan. Sejak tahun 1993 UMSurabaya telah membuka program D3 Keperawatan. Pada perkembangan selanjutnya mulai tahun 2005 dibuka Fakultas Ilmu Kesehatan untuk menaungi program studi-program studi di bidang kesehatan yang terus berkembang. UMSurabaya telah dikenal masyarakat melalui
berbagai
kegiatan
baik
kegiatan
intrakurikuler
maupun
ekstrakurikuler. Pada tahun 2009 ini Universitas Muhammadiyah Surabaya ditetapkan oleh Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. c) Dosen Tetap dan dukungan Dosen Tidak tetap dari UNAIR Surabaya dan Unibraw Malang. Walau demikian UMSurabaya sendiri telah memiliki dosen tetap di bidang kedokteran dan kesehatan yang tersebar pada Program Studi di Fakultas Ilmu Kesehatan yang meliputi program studi S1 Keperawatan, D3 Kebidanan, D3 Keperawatan, D3 Analis Kesehatan, dan S1 Psikologi. Fakultas Kedokteran setiap tahun akan menambah dosen tetap dan terus melakukan proses pengembangan baik dalam bidang akademis maupun manajemen. Banyaknya dosen tetap dari berbagai disiplin ilmi merupakan kekuatan yang cukup besar.
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
5
d) Kualifikasi Dosen Tetap Sebagian Dosen Tetap Fakultas Kedokteran UMSurabaya telah memiliki jenjang pendidikan S2 di bidang preklinik, paraklinik, dan Ilmu Kesehatan Masyarakat serta sebagian sedang disiapkan untuk pendidikan S3. e) Komitmen Pimpinan UMSurabaya, Pimpinan Fakultas dan Dosen Komitmen Pimpinan UMSurabaya merupakan kekuatan yang mendukung Fakultas Kedokteran UMSurabaya, karena pengembangan fisik maupun pengembangan SDM ditopang penuh oleh Pimpinan Universitas, baik BPH maupun Rektor dan Pembantu Rektor. f) Dukungan RS Jaringan Pendidikan, Puskesmas, dan Pemda Fakultas Kedokteran UMSurabaya mendapat dukungan penuh dari RS Muhammadiyah Lamongan, RSU dr. Suwandi Surabaya, Rumah Sakit Jiwa Menur Surabaya, dan RS. Muhammadiyah dan Aisyiyah se Jawa Timur, sehingga pembelajaran klinik bagi mahasiswa Program Pendidikan sarjana dan program pendidikan profesi dapat terselenggara dengan baik dan lancar. g) Kemauan staf penunjang untuk maju Pegawai non edukatif juga menunjukkan kemauan untuk maju, terbukti dengan keaktifan mereka dalam program pendidikan dan pelatihan yang diadakan. 2. Kelemahan a) Dosen tetap bidang kedokteran klinik relatif masih kurang Dosen tetap bidang klinik yang relatif masih kurang menyebabkan bimbingan kegiatan klinik kurang optimal, sehingga harus diatasi dengan bantuan Dosen Tidak Tetap dari FK UNAIR, FK UNIBRAW dan dokter spesialis RS jaringan pendidikan. b) Keterbatasan sarana Sarana dan prasarana fisik serta sarana akademik saat ini belum optimal. Sementara ini diatasi dengan penggunaan laboratorium bersama dan secara bertahap melakukan pengembangan sarana dan prasarana fisik serta sarana akademik yang mandiri. c) Rumah Sakit Pendidikan Fakultas
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
6
Kebutuhan RS pendidikan sementara ini dipenuhi dengan bekerja sama dengan Rumah Sakit PHC Surabaya, RS Muhammadiyah Siti Khodijah Sidoarjo dan RSUD di Surabaya dan sekitarnya.
B. Analisis Lingkungan Eksternal 1. Ancaman a) Kebijakan otonomi kampus Fakultas Kedokteran UMSurabaya perlu mengantisipasi konsekuensi penerapan kebijakan otonomi kampus, misalnya kemungkinan penarikan dosen Tidak Tetap dari FK Unair dan Unibraw. b) Era pasar bebas Era pasar bebas menyebabkan persaingan dokter alumni FK UMSurabaya dengan dokter lulusan dari luar negeri, sehingga visi dan kemampuan global harus dikembangkan. c) Penguasaan bahasa asing d) Penguasaan bahasa asing menjadi tuntutan penting dalam dunia pendidikan dokter di era pasar bebas. Kelemahan penguasaan bahasa asing berarti tersisih dari pergaulan ilmiah dunia. 2. Peluang a) Kesediaan Rumah Sakit Daerah menjadi RS jaringan pendidikan FK UMSurabaya Beberapa Rumah Sakit Daerah bersedia mendukung pendidikan FK UMSurabaya dengan menyediakan fasilitas sebagai lahan praktik klinik mahasiswa FK UMSurabaya. b) Amal usaha Muhammadiyah bidang kesehatan Muhammadiyah mempunyai banyak amal usaha bidang kesehatan yaitu Balai Pengobatan, Balai Kesehatan Masyarakat, Rumah Bersalin, Rumah Sakit Khusus dan Rumah Sakit Umum yang berpotensi menjadi lahan praktik terutama dalam kedokteran masyarakat dan kedokteran keluarga serta dapat menampung lulusan FK UMSurabaya. c) Kerjasama dengan Perguruan Tinggi Luar Negeri
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
7
Melalui beberapa komunikasi oleh Pimpinan Universitas maupun Pimpinan Fakultas, terbuka kemungkinan kerja sama dengan beberapa Perguruan Tinggi Luar Negeri, seperti Singapura, Thailand, Malaysia dan Australia. d) Atmosfer reformasi pendidikan Salah satu berkah reformasi adalah berkembangnya pemikiran reformasi pendidikan di lingkungan Muhammadiyah yang memungkinkan FK UMSurabaya mengarah kepada organisasi yang adaptif terhadap perubahan lingkungan. e) Minat masuk Fakultas Kedokteran Minat untuk menjadi mahasiswa Fakultas Kedokteran hingga saat ini sangat tinggi. Hal ini tampak dari jumlah peserta Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran masih banyak yang belum tertampung. f) Lingkungan Surabaya yang kondusif Surabaya dikenal sebagai kota yang aman dan nyaman, sehingga minat orang tua maupun calon mahasiswa untuk belajar di Surabaya sangat tinggi.
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
8
BAB IV ISU-ISU STRATEJIK
A. Bidang Pendidikan 1. Sistem rekrutmen dan jumlah calon mahasiswa baru. 2. Iklim akademik. 3. Kualitas pembelajaran 4. Disiplin mahasiswa dalam proses pembelajaran 5. Sarana dan prasarana penunjang pendidikan 6. Penguasaan bahasa asing 7. Wawasan keislaman dan akhlak lulusan FK UMSurabaya B. Bidang Kemahasiswaan 1. Pembinaan mahasiswa 2. Fasilitas pendukung untuk kegiatan mahasiswa 3. Kesejahteraan mahasiswa C. Bidang Penelitian dan Publikasi Ilmiah 1. Budaya meneliti di kalangan dosen 2. Sumber dana penelitian D. Bidang Pelayanan dan Pengabdian Kepada Masyarakat 1. Pelayanan kepada masyarakat 2. Program pengabdian pada masyarakat E. Bidang Pengelolaan Lembaga 1. Peningkatan status akreditasi 2. Sistem administrasi dan pelayanan 3. Koordinasi antar unit dan pegawai 4. Sistem pengawasan kinerja pegawai F.
Bidang Sumber Daya Manusia 1. Kualitas Dosen 2. Pembinaan SDM (Dosen, Staf dan Karyawan) 3. Kesejahteraan pegawai 4. Pemberian penghargaan dan sanksi bagi dosen dan karyawan
G. Bidang Sarana dan Prasarana
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
9
1. Kondisi sarana dan prasarana 2. Kondisi kampus H. Bidang Dana Sumber dana yang bisa diakses anggaran dana I.
Bidang Kerjasama Jaringan kerjasama
Isu-isu stratejik tersebut selanjutnya dijabarkan dalam program kerja pada tabel berikut:
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
10
BIDANG, MASALAH STRATEGIS, PROGRAM KERJA, SASARAN, STRATEGI, DAN INDIKATOR KERJA MASALAH STRATEGIS PENDIDIKAN Sistem rekruitmen dan jumlah calon mahasiswa baru BIDANG
PROGRAM KERJA Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru secara tertulis dan wawancara
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
Didapatkan calon mahasiswa yang berkualitas
Penyederhanaan sistem penerimaan mahasiswa baru. Meningkatkan kualitas kinerja pelayanan administrasi Meningkatkan peran kehumasan dalam rangka promosi dengan: = menjalin hubungan yang lebih erat dengan Kepala Sekolah SMU/SMK = mendorong seluruh dosen tetap untuk mempromosikan FK UMSurabaya di lingkungan tempat tinggalnya masing-masing = merencanakan program promosi FK UMSurabaya sepanjang waktu
11
INDIKATOR KINERJA Diterimanya 50 calon mahasiswa dengan nilai seleksi terbaik. Jumlah mahasiswa baru tiap tahun naik 10%-20%.
BIDANG
MASALAH STRATEGIS Iklim akademik
PROGRAM KERJA Penciptaan iklim akademik yang kondusif
PENDIDIKAN
SASARAN Terjalinnya interaksi antar SIVA yang kondusif dalam berbagai kegiatan ilmiah baik melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, publikasi, maupun kegiatan ekstra-kurikuler.
STRATEGI Memperbanyak jumlah kegiatan ekstra-kurikuler mahasiswa.
Frekuensi kegiatan ekstra-kurikuler mahasiswa meningkat.
Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatankegiatan tutorial, asistensi, penelitian, jurnalistik, seminar dan berbagai lomba karya ilmiah.
Jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan-kegiatan tutorial, asistensi, penelitian, jurnalistik, seminar dan berbagai lomba karya ilmiah meningkat. Jumlah mahasiswa yang mempunyai ketrampilan menulis karya ilmiah meningkat. Menyelenggarakan forum-forum ilmiah secara rutin
Melembagakan forumforum ilmiah dan mendorong dosen mempresentasikan gagasannya
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
INDIKATOR KINERJA
12
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
PENDIDIKAN
Peningkatan mutu pembelajaran dengan penguatan nilainilai keislaman.
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
Memantapkan spesialisasi bidang keahlian dosen Para dosen Mendorong para dosen didorong untuk untuk mengembangkan mengembangkan metode pengajaran yang metode pengajaran bertumpu pada penciptaan yang bertumpu situasi belajar yang pada penciptaan kondusif, seperti situasi belajar memperbanyak workshop yang kondusif, atau seminar dan diskusi seperti memperbanyak workshop atau seminar dan diskusi Setiap dosen FK UMSurabaya terdorong untuk mendorong setiap dosen merumuskan untuk merumuskan posisi posisi bidang ilmu bidang ilmu yang yang diampunya diampunya terhadap nilaiterhadap nilai-nilai nilai Islami, dalam proses Islami, dalam pembelajaran. proses pembelajaran.
13
INDIKATOR KINERJA Telah disusunnya spesialisasi bidang keahlian dosen Terciptanya suasana pembelajaran dengan bertumpu pada aktifitas mahasiswa
Meningkatnya kemampuan dosen untuk selalu mempelajari ayat-ayat Al-Qur’an sebagai rujukan dan relevansinya dengan ilmu kedokteran.
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
SASARAN Setiap dosen terdorong untuk melakukan kompilasi ayat Al Qur’an yang berkaitan dengan bidang ilmu yang diajarkan dengan maksud memberi penguatan keyakinan bagi mahasiswa dengan kehidupan modern.
Disiplin mahasiswa dalam proses pembelajaran
Peningkatan peran pembinaan akademik mahasiswa
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
Terjalinnya komunikasi yang harmonis pembimbing akademik dengan mahasiswa dalam konsultasi. Terpenuhinya jumlah kehadiran mahasiswa dalam setiap tatap muka lebih dari 75%
STRATEGI FK UMSurabaya mendorong setiap dosen untuk melakukan kompilasi ayat Al Qur’an yang berkaitan dengan bidang ilmu yang diajarkan dengan maksud memberi penguatan keyakinan bagi mahasiswa dengan kehidupan modern. Melaksanakan pelatihan dosen wali secara reguler.
Menerapkan sanksi akademik bagi mahasiswa yang tidak mematuhi peraturan administrasi dan akademik
14
INDIKATOR KINERJA
Ada pelatihan dosen wali.
Telah tersusunnya, tersosialisasi, dan terimplementasinya peraturan administrasi dan akademik bagi mahasiswa Meningkatnya jumlah mahasiswa yang melakukan konseling dan frekuensi konseling
BIDANG
MASALAH STRATEGIS Sarana dan prasarana penunjang pendidikan
PROGRAM KERJA Terealisasinya perpustakaan FK UMSurabaya yang representatif Optimalisasi peran perpustakaan
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Berdirinya perpustakaan FK UMSurabaya yang representatif
Mendirikan perpustakaan FK UMSurabaya yang representatif
Melakukan pembangunan perpustakaan FK UMSurabaya
Meningkatnya jumlah dan keragaman judul koleksi jurnal, atau CD, cassette, foto, film, dan jenis-jenis dokumen lainnya yang memenuhi kepentingankepentingan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat Terpenuhinya fasilitas yang memadai dan penataan fasilitas yang nyaman serta kondusif untuk belajar serta terwujudnya kinerja pelayanan yang cepat, mudah diakses dan nyaman Terwujudnya pelayanan penelusuran referensi jarak jauh
Mengoptimalisasi peran perpustakaan untuk kepentingan-kepentingan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
Terpenuhinya referensi yang dibutuhkan oleh SIVA dengan perbandingan 20:1 serta melakukan kerjasama dengan lembaga/instansi terkait yang mendukung program
Menyediakan fasilitas yang memadai dan penataan fasilitas yang nyaman serta kondusif untuk belajar serta terwujudnya kinerja pelayanan yang cepat, mudah diakses dan nyaman Mewujudkan pelayanan penelusuran referensi jarak jauh
Terpenuhinya suasana nyaman, aman dan kondusif di ruang perpustakaan serta terciptanya sistem pelayanan yang memanfaatkan Teknologi Informasi
15
Telah terealisasinya sarana untuk mendukung penelusuran referensi jarak jauh Telah mulai terealisasikannya “digital library”
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
PENDIDIKAN
SASARAN Mengintensifkan koordinasi dengan unit lain
Terjalinnya kerjasama dengan perpustakaan di FK/PT lain dan lembaga pendonor untuk mendukung program kemajuan perpustakaan Terumuskannya kemandirian dan model pengembangan perpustakaan kedepan
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Intensifikasi koordinasi dan konsolidasi antar berbagai unit di Universitas dan perpustakaan dalam rangka merumuskan kebutuhan, pengadaan, pembiayaan, perawatan, dan mekanisme operasional yang meliputi pembagian kewenangan, tugas, fungsi, tanggung jawab, dan pelayanan pada unit perpustakaan Menjalin kerjasama dengan perpustakaan di FK/PT lain dan lembaga pendonor
Rekruitment, meningkatkan staf agar lebih profesional Melibatkan UPT perpustakaan dalam perencanaan unit lain, agar terkoordinasi seluruh program dengan baik dan sistematis.
Mewujudkan kemandirian dan model pengembangan perpustakaan kedepan
Telah ada unit-unit usaha untuk mendukung program perpustakaan Sudah dipersiapkan perpustakaan sebagai sarana untuk marketing FK UMSurabaya
16
Ada jalinan kerjasama dengan FK/PT dan lembaga pendonor, di lingkungan Surabaya dan luar Surabaya
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
Penguasaan bahasa asing
PENDIDIKAN Wawasan keislaman dan akhlak lulusan FK UMSurabaya
PROGRAM KERJA Pengadaan laboratorium penunjang pendidikan yang memadai Penggunaan bahasa asing dilingkungan dosen dan mahasiswa Pembelajaran dan pembinaan AIK dan kajian keislaman dalam penciptaan lingkungan yang islami
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Tersedianya peralatan laboratorium yang memadai
Meningkatkan jumlah peralatan laboratorium yang memadai
Jumlah peralatan laboratorium untuk pembelajaran dan penelitian meningkat
Terciptanya komunikasi SIVA secara aktif dalam pemakaian bahasa asing
Memberikan kursus secara intensif kepada Dosen dan tambahan pembelajaran bahasa Inggris kepada mahasiswa secara ekstrakurikuler Memantapkan fungsi dan tugas dari tim AIK
Terselenggaranya kegiatan pelatihan/kursus bahasa Inggris bagi dosen dan mahasiswa untuk conversation dan berserikat 50% dosen telah memiliki TOEFL minimal 400 Termantapkannya fungsi dan tugas dari tim AIK oleh pimpinan
Melakukan koordinasi untuk membahas materi AIK relevansi materi AIK dengan ilmu pengetahuan umum dan kajian keislaman antara tim AIK dengan dosen ybs, pejabat Rektorat dan Dekan Fakultas
Terlaksananya koordinasi antara tim AIK dengan dosen ybs, pejabat Rektorat dan Dekan Fakultas
Tersusunnya panduan materi kuliah AIK dan kajian keislaman yang relevan bagi mahasiswa
17
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
SASARAN
Tersedianya literature kajian keislaman dalam jumlah yang memadai
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Menyusun panduan materi AIK dan kajian keislaman oleh tim Mengadakan kajian keislaman secara berkelanjutan dan menciptakan lingkungan yang Islami Mengadakan literatur buku-buku kajian keislaman dan meningkatkan peran IMM
Tersusunnya panduan materi AIK dan kajian keislaman oleh tim
18
Dilaksanakannya kegiatan kajian keislaman bagi dosen secara berkelanjutan
Literatur buku-buku kajian keislaman meningkat
MASALAH PROGRAM STRATEGIS KERJA KEMAHASISWAAN Pembinaan Pembinaan mahasiswa organisasi kemahasiswaan BIDANG
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Terselenggaranya forum-forum untuk latihan kepemimpinan masa depan melalui organisasi kemahasiswaan, himpunan mahasiswa profesi dan bentuk-bentuk pelatihan lainnya yang relevan Terselenggaranya forum-forum komunikasi antar mahasiswa pada tingkat nasional dan internasional
Menyelenggarakan forumforum untuk latihan kepemimpinan masa depan melalui organisasi kemahasiswaan, himpunan mahasiswa profesi dan bentuk-bentuk pelatihan lainnya yang relevan
Telah terbentuknya organisasi kemahasiswaan dan profesi yang dilengkapi dengan program kerja yang terencana, sistematis Terlaksananya program-program sebagai latihan kepemimpinan bagi organisasi kemahasiswaan dan profesi
Ikut terlibat pada forumforum komunikasi antar mahasiswa pada tingkat nasional dan internasional
Terjalinnya kerjasama antar organisasi pada tingkat mahasiswa Ikut serta aktif dan proaktif pada forum-forum kegiatan antar mahasiswa baik nasional maupun internasional Menjadi penyelenggara kegiatan kegiatan antar mahasiswa baik nasional maupun internasional
Menyelenggarakan forumforum komunikasi antar mahasiswa pada tingkat nasional dan internasional
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
19
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
KEMAHASISWAAN Pembinaan mahasiswa
PROGRAM KERJA Peningkatan pengkayaan minat, bakat mahasiswa
SASARAN
STRATEGI
Diberdayakan UKMUKM: olahraga, seni, teater dan himalaya Terselenggarakannya berbagai kegiatan olah raga dan seni
Memberdayakan UKMUKM: olahraga, seni, teater dan himalaya
Kaderisasi Meningkatkannya kemuhammadiya- peran IMM sebagai han kader Muhammadiyah dengan program kegiatan yang kreatif, progresif dan Islami
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
Menyelenggarakan berbagai kegiatan olah raga dan seni, secara periodik Memberikan reward bagi mahasiswa berprestasi dibidang minat dan bakat
INDIKATOR KINERJA Terbentuk wadah bagi pengembangan olahraga dan seni
Terselenggaranya kegiatan olah raga dan seni, secara periodik setiap tahun Terumuskannya instrumen dan mekanisme penjaringan mahasiswa yang berprestasi dibidang minat dan bakat Membentuk kelompok Terbentuk dan teraktualisasikannya mentor studi Islam kelomok mentor studi Islam Tersusun dan terimplikasikannya kegiatan mentoring keislaman Menyelenggarakan takhasus Dilaksanakannya kegiatan takhasus keislaman keislaman dalam bentuk kajian
20
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Mengadakan pesantren kilat mahasiswa baru
Terselenggarakannya pesantren kilat mahasiswa baru pada Bulan Ramadhan Terselenggarakannya Baitul Arqom bagi mahasiswa secara berjenjang dan stimulan yang diikuti oleh mahasiswa Terselenggarakannya kegiatan kemasyarakatan, dan keislaman pada Bulan Ramadhan
Menyelenggarakan Baitul Arqom secara berjenjang dan periodik
Kewirausahaan
Menyelenggarakan Ramadhan in kampus dengan kegiatan kemasyarakatan, dan keislaman Mendirikan KOPMA Melakukan usaha pengembangan KOPMA: pelatihan bahasa, pelatihan stimulan, internet dan riset
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
21
Terbentuknya KOPMA dilengkapi dengan peraturan yang akomodatif Dikembangkannya usaha-usaha KOPMA: pelatihan bahasa, pelatihan stimulan, internet dan riset
MASALAH PROGRAM STRATEGIS KERJA KEMAHASISWAAN Pembinaan Kewirausahaan mahasiswa BIDANG
Peningkatan penalaran mahasiswa
Fasilitas pendukung untuk kegiatan mahasiswa
Penyediaan fasilitas
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
Diwujudkannya KOPMA yang dikelola oleh mahasiswa sebagai ajang wirausaha Diselenggarakannya program kreatifitas mahasiswa
Pelatihan manajemen kewirausahaan, komunikasi, dan jurnalistik Menyelenggarakan seminar, penulisan ilmiah, penelitian dan berbagai lomba karya ilmiah Menyelenggarakan kajian keilmuan Membentuk komunitas mahasiswa peneliti dan kegiatan penelitian Mengelola media massa mahasiswa Mendirikan sport center
Didirikannya sport center Tersedianya tempat-tempat administrasi/kegiatan mahasiswa
Mengupayakan pendirian tempat-tempat administrasi/kegiatan mahasiswa
22
INDIKATOR KINERJA Menyelenggarakan Pelatihan manajemen kewirausahaan, komunikasi, dan jurnalistik Terselenggarakannya program seminar, pelatihan metodologi penelitian, penulisan ilmiah, penelitian dan berbagai lomba karya ilmiah Terselenggarakannya kajian keilmuan secara periodik Terbentuknya komunitas mahasiswa peneliti dan kegiatan penelitian Tersusun dan terlaksanakannya pengelolaan media massa mahasiswa Terealisasikannya pendirian sport center Didirikannya tempat-tempat administrasi/kegiatan mahasiswa
BIDANG
MASALAH PROGRAM STRATEGIS KERJA Kesejahteraan Pengadaan mahasiswa asuransi mahasiswa
KEMAHASISWAAN Kesejahteraan Peningkatan mahasiswa jumlah beasiswa
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN Terealisasikannya asuransi dan dana sehat mahasiswa
STRATEGI Mengupayakan adanya kesejahteraan mahasiswa dalam bentuk asuransi dan dana sehat
INDIKATOR KINERJA
Terjalinnya kerjasama dengan pihak Rumah Sakit untuk pelaksanaan dana sehat mahasiswa Tersusun, tersosialisasikannya dan terimplementasikannya peraturan tentang asuransi dan dana sehat mahasiswa Terpenuhinya kesejahteraan mahasiswa sebagai bentuk pelayanan yang memuaskan Tersedianya dan Mengupayakan sumber Terjalinnya kerjasama dengan pihak meningkatnya beasiswa melalui pendonor sumber beasiswa pemerintah, perusahaan Terumuskan, tersosialisasikannya dan melalui maupun masyarakat terimplementasikannya tata aturan pemerintah, dengan sistem seleksi yang tentang sistem seleksi yang tepat perusahaan maupun tepat sasaran sasaran masyarakat
23
BIDANG PENELITIAN DAN PUBLIKASI ILMIAH
MASALAH STRATEGIS Budaya meneliti di kalangan dosen
PROGRAM KERJA Bimbingan dan kompetensi penelitian
Peningkatan sarana pengembangan IPTEKS
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN Meningkatnya kompetensi penelitian SIVA
Terwujudnya sarana pengembangan IPTEKS
STRATEGI Mensosialisasikan dan mengimplementasikan peraturan yang mewajibkan setiap dosen untuk meneliti sebagai bagian Intrgral dari Tri Darma PT Mengadakan workshop penelitian bagi SIVA secara berkala dengan melibatkan para pakar yang sesuai bidangnya Meningkatkan kapasitas sarana serta Sistem Informasi Manajemen Penelitian Mewujudkan sarana laboratorium, lahan praktek, untuk pengembangan IPTEKS
24
INDIKATOR KINERJA Meningkatkan animo/kesadaran meneliti bagi SIVA
Diraihnya berbagai skema penelitian yang ditawarkan oleh berbagai penyandang dana
Tersusunnya data base penelitian secara sistematis dan mudah diakses Terbitnya ringkasnya hasil-hasil penelitian secara berkala Jumlah sarana untuk penelitian dan pengembangan IPTEKS mengalami peningkatan
BIDANG PENELITIAN DAN PUBLIKASI ILMIAH
MASALAH STRATEGIS Publikasi ilmiah
PROGRAM KERJA Peningkatan bimbingan penulisan ilmiah bagi SIVA
Pengadaan jurnal dan pembinaan jurnal
Peningkatan jaringan informasi IPTEKS
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
Meningkatnya bimbingan penulisan ilmiah bagi SIVA
Mensosialisasikan dan mengimplementasikan peraturan yang mewajibkan setiap dosen untuk menulis karya ilmiah Mengadakan workshop penulisan karya ilmiah bagi SIVA secara berkala dengan melibatkan para pakar yang sesuai bidangnya Mengadakan workshop penerbitan karya ilmiah dengan melibatkan para pakar yang sesuai bidangnya Meningkatkan status akreditasi jurnal ilmiah Menjalin kerjasama tentang penelusuran informasi IPTEKS
Meningkatkan animo/kesadaran menulis karya ilmiah bagi SIVA
Menerbitkan hasil-hasil penelitian dalam media, baik cetak maupun elektronik
Diterbitkannya publikasi hasil-hasil penelitian dalam media, baik cetak maupun elektronik
Terpublikasikannya hasil-hasil penelitian dalam berbagai media dan meningkatnya status jurnal yang terakreditasi Terjalinnya kerjasama untuk penelusuran informasi IPTEKS Terpublikasikannya hasil-hasil penelitian dalam media, baik cetak maupun elektronik
25
INDIKATOR KINERJA
Dihasilkan minimal 1 (satu) karya ilmiah per dua tahun dari setiap dosen
Diterbitkan ragam jurnal ilmiah secara berkala
Meningkatnya jurnal ilmiah yang terakreditasi Dihasilkannya penelusuran informasi IPTEKS
BIDANG
PENELITIAN DAN PUBLIKASI ILMIAH
MASALAH STRATEGIS
Sumber dana penelitian
PROGRAM KERJA
Peningkatan sumber dana penelitian
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
Meningkatnya kerjasama dan sumber-sumber dana penelitian
STRATEGI Melaksanakan seminar hasil penelitian Meningkatnya advokasi ke sumber-sumber penyandang dana, mis: (a) proposal penelitian Dikti-Diknas dan Diknas-Kanwil; (b) proposal PHK; (c) proposal ke Ristek; (d) kerjasama dengan institusi terkait Meningkatkan alokasi pembiayaan penelitian internal
26
INDIKATOR KINERJA Terlaksanakannya seminar hasil penelitian Ragam dan nilai sumber pembinaan penelitian meningkat
Dari tahun ke tahun ada peningkatan dana penelitian
BIDANG PELAYANAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
MASALAH STRATEGIS Pelayanan kepada masyarakat
Pengabdian kepada masyarakat
PROGRAM KERJA Peningkatan pelatihan dan jasa konsultasi
Terbentuknya unit-unit pelayanan masyarakat (poli, lab klinik, biro konsultasi, dll) Peningkatan programprogram pengabdian kepada masyarakat
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Didirikannya unit jasa konsultasi
Mendirikan unit jasa konsultasi
Dapat dilaksanakannya operasionalisasi dari unit jasa konsultasi FK UMSurabaya
Terlaksanakannya program pelatihan kepada masyarakat
Melakukan pendataan permasalahan, kebutuhan yang dihadapi oleh masyarakat Mengadakan program pelatihan yang dibutuhkan oleh masyarakat Mendirikan dan melaksanakan program unit pelayanan masyarakat (poli, lab klinik, biro konsultasi, dll)
Dilakukan pendataan dan pemetaan antara dosen dan mahasiswa tentang permasalahan, kebutuhan yang dihadapi oleh masyarakat Terlaksananya program pelatihan yang dibutuhkan oleh masyarakat
Mensosialisasikan dan mengimplementasikan peraturan yang mewajibkan setiap dosen untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat sebagai bagian integral dari Tri Darma PT
Meningkatkan animo/kesadaran melakukan pengabdian dari SIVA (dosen dan mahasiswa)
Didirikannya unitunit pelayanan masyarakat (poli, lab klinik, biro konsultasi, dll)
Meningkatnya kompetensi pengabdian kepada masyarakat bagi SIVA (dosen dan mahasiswa)
27
Terlaksananya program unit pelayanan masyarakat (poli, lab klinik, biro konsultasi, dll)
BIDANG PELAYANAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
MASALAH STRATEGIS Program pengabdian kepada masyarakat
PROGRAM KERJA
Peningkatan programprogram pengabdian kepada masyarakat
SASARAN
STRATEGI
Diraihnya berbagai skema program pengabdian pada masyarakat yang ditawarkan oleh berbagai penyandang dana
Pemberdayaan hasilhasil P3M
Mengadakan workshop pengabdian kepada masyarakat bagi SIVA (dosen dan mahasiswa) secara berkala dengan melibatkan para pakar yang sesuai bidangnya Penerbitan buku-buku panduan kesehatan
Mengadakan workshop dari pendampingan pada masyarakat tentang kesehatan Meningkatnya advokasi ke sumber-sumber penyandang dana, mis: (a) proposal penelitian Dikti-Diknas dan Diknas-Kanwil; (b) proposal PHK; (c) proposal ke Ristek; (d) kerjasama dengan institusi terkait
Diraihnya berbagai kegiatan pelatihan dan pendampingan pada masyarakat
Meningkatkan kerjasama sebagai sumber-sumber dana pengabdian kepada masyarakat
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
28
INDIKATOR KINERJA
Diterbitkannya karya-karya SIVA tentang kesehatan
Ragam dan nilai sumber pendanaan pengabdian pada masyarakat meningkat
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
Program pengabdian kepada masyarakat
PROGRAM KERJA
SASARAN
Peningkatan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan kemasyarakatan
Meningkatnya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan kemasyarakatan dengan sistem pendampingan oleh dosen pembimbing
Peningkatan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan kemasyarakatan
Meningkatnya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan kemasyarakatan dengan sistem pendampingan oleh dosen pembimbing
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
STRATEGI Meningkatkan alokasi pembiayaan pengabdian kepada masyarakat internal Meningkatkan jumlah kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang melibatkan mahasiswa Menyediakan tenaga dosen untuk menjadi pendamping mahasiswa di lapangan Bersama dengan mahasiswa membuat komunitas daerah/wilayah binaan
Menyusun programprogram pembinaan kemasyarakatan (pelatihan, penyuluhan, dll) yang bekerja sama dengan mahasiswa
29
INDIKATOR KINERJA Dari tahun ke tahun mengalami peningkatan Jumlah dosen yang melibatkan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat meningkat Tersedia dan tersiapkannya dosen untuk menjadi pendamping mahasiswa di lapangan Terbentuknya komunitas binaan oleh dosen dan mahasiswa yang dapat menjadi wahana untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi oleh masyarakat Tersusun dan terealisasikannya program-program binaan (pelatihan, penyuluhan, dll) antara dosen dan mahasiswa
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Memberikan dana penelitian Tersedianya dana penelitian dan dan pengabdian masyarakat pengabdian masyarakat kepada kepada mahasiswa mahasiswa dari tahun ke tahun mengalami peningkatan Pengaturan dan pembinaan Tidak adanya informasi yang Sistem Informasi dan terlambat dan tidak terjadi kesalahan komunikasi baik lisan komunikasi maupun tertulis melalui media cetak maupun elektronik
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
30
MASALAH PROGRAM STRATEGIS KERJA PENGELOLAAN Status akreditasi Mencapai dan LEMBAGA meningkatkan status akreditasi BIDANG
Sistem Terselenggaranya administrasi dan sistem informasi pelayanan dan komunikasi yang mapan
SASARAN
STRATEGI
Tercapainya status akreditasi Peningkatan status akreditasi Terciptanya sistem informasi dan komunikasi yang akurat, tepat waktu, tepat sasaran dan jelas Terwujudnya perencanaan, pengelolaan, dan penggunaan seluruh aspek Teknologi Informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif
Menyusun dan melengkapi berkas dan borang akreditasi Evaluasi diri untuk peningkatan status akreditasi Pengaturan dan pembinaan sistem informasi dan komunikasi baik lisan maupun tertulis melalui media cetak maupun elektronik Menyusun, dan melaksanakan perencanaan, pengelolaan, dan penggunaan seluruh aspek Teknologi Informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif Melakukan koordinasi dan konsolidasi unit Pengelola Teknologi Informasi (pusat) untuk mengembangkan metode Sistem Informasi yang mantap Menyediakan dan memfungsikan Teknologi Informasi untuk mendukung tugas-tugas pembelajaran, penelitian dan administrasi
Berfungsinya Teknologi Informasi untuk mendukung tugas-tugas pembelajaran, penelitian dan administrasi Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
31
INDIKATOR KINERJA Program studi terakreditasi minimum C Status akreditasi meningkat Tidak adanya informasi yang lambat dan tidak terjadi kesalahan komunikasi
Telah berfungsinya unit pengelola Teknologi Informasi secara mantap sehingga tidak over lapping, berkurangnya pengguna, tidak saling lempar tanggung jawab
Telah berfungsinya Teknologi Informasi untuk mendukung tugas-tugas pembelajaran, penelitian dan administrasi
MASALAH PROGRAM STRATEGIS KERJA PENGELOLAAN Sistem Terselenggaranya LEMBAGA administrasi dan sistem informasi pelayanan dan komunikasi yang mapan BIDANG
Terselenggaranya sistem manajemen administrasi yang mantap
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN Terwujudnya pengelolaan dan pemeliharaan Infrastruktur Teknologi Informasi untuk mendukung pengguna Dilaksanakannya need assessment Teknologi Informasi unit-unit organisasi di lingkungan FK & Universitas Koordinasi horisontal maupun vertikal berlangsung dengan baik Tertib administrasi dengan tersedianya dokumen yang lengkap Tersusun dan terlaksananya sistem pelatihan manajemen, kepemimpinan secara terencana dan periodik
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan Infrastruktur Teknologi Informasi untuk mendukung pengguna
Terwujudnya SDI untuk mengelola dan melakukan pemeliharaan Infrastruktur Teknologi Informasi untuk mendukung pengguna
Melakukan need assessment Teknologi Informasi unit-unit organisasi di lingkungan FK & Universitas
Tersedianya data tentang kebutuhan penggunaan Teknologi Informasi unit-unit organisasi di lingkungan FK & Universitas
Pemantapan koordinasi baik formal maupun informal
Tidak adanya informasi yang lambat dan tidak terjadi kesalahan komunikasi
Melakukan pemetaan dan penyesuaian sistem agar efektif dan efisien dengan tersedianya data base pada setiap bidang Terwujudnya sistem administrasi akademik yang cepat, akurat, terpadu
Tersedia data terkini (mutakhir) yang mudah digunakan dan diremajakan
32
Staf administrasi yang trampil dan profesional sesuai dengan tugas dan kebutuhan meningkat
BIDANG
PENGELOLAAN LEMBAGA
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
Peningkatan pelayanan yang memuaskan
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Terwujudnya sistem administrasi SDM yang terkait dengan kinerja, kepakaran, dan kompensansi Terciptanya lingkungan kerja, pelaksanaan kerja dan pelayanan yang mengoptimalkan efektifitas staf
Menyusun sistem administrasi SDI yang terkait dengan kinerja, kepakaran, dan kompensansi
Tersusunnya sistem administrasi SDI yang terkait dengan kinerja, kepakaran, dan kompensansi
Menyediakan fasilitas pendukung pelayanan yang nyaman, lengkap, dan mudah diakses
Terwujudnya sistem pelayanan administrasi yang mudah, cepat, akurat, nyaman, dan terpadu Rendahnya keluhan mahasiswa terhadap pelayanan administrasi dan ketersediaan fasilitas pendukung Terselenggaranya program pelatihan menuju pelayanan prima Tidak ada protes dari berbagai pihak
Mengadakan pelatihan menuju pelayanan prima Tanggap terhadap masalah yang dihadapi Terwujudnya pelayanan akademik kepada mahasiswa yang lancar
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
Mengidentifikasi dan koordinasi pemecahan masalah Meningkatkan pelayanan akademik kepada mahasiswa, dengan sopan dan ramah
33
Terakomodasinya dan terselesaikannya keluhan dan saran dari SIVA Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan
BIDANG
MASALAH STRATEGIS Koordinasi antar unit dan pegawai
PROGRAM KERJA Penataan struktur organisasi, job diskripsi, mekanisme kerja
SASARAN Mekanisme kerja lancar dan efektif
Berprosesnya restrukturisasi organisasi Sikap pegawai tahu benar tugas pekerjaannya Sistem pengawasan kinerja pegawai
Pengadaan sistem evaluasi kinerja dosen, staf dan karyawan
Kinerja dosen, staf dan karyawan bekerja sesuai job deskripsi
Peningkatan produktivitas dan kualitas Penataan berbagai Peraturan yang ada peraturan secara dapat bertahap mengakomodasikan seluruh program
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
STRATEGI Mengevaluasi dan penyempurnaan organisasi dan tata kerja (OTK) dan mekanisme kerja agar efektif dan efisien Melakukan restrukturisasi organisasi Menyusun rincian kerja (job description) jabatan dan benar dan mensosialisasikan kepada pegawai yang terkait Mengembangkan Pengawasan terpadu (baik secara kelembagaan maupun pengawasan melekat) Mengembangkan sistem, “rewards and punishment” Menetapkan peraturanperaturan yang diperlukan
34
INDIKATOR KINERJA Tidak adanya tumpang tindih penugasan
Tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan dan saling lempar tanggung jawab Tidak ada pekerjaan yang tertunda/tidak ditangani
Dosen: EWMP minimal 12 SKS Karyawan administrasi: kinerja tahunan mencapai target Produktivitas naik dan tak terjadi pelanggaran Peraturan lengkap dan mendukung pengembangan FK UMSurabaya
BIDANG SDI
MASALAH STRATEGIS Kualitas Dosen
PROGRAM SASARAN KERJA Peningkatan Meningkatnya jumlah pendidikan formal dosen dalam dosen pendidikan formal (S2, S3), kursuskursus profesional, kursus bahasa inggris, pelatihan-pelatihan berjenjang dan berkelanjutan Semakin mantapnya spesialisasi bidang keahlian dosen dengan dibentuknya team teaching Percepatan Terealisasinya jabatan pemberian jabatan fungsional dosen fungsional akademik Dosen
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Meningkatkan jumlah dosen dalam pendidikan formal (S2, S3), kursus-kursus profesional, kursus bahasa inggris, pelatihan-pelatihan berjenjang dan berkelanjutan
PEKERTI: 80 AA: 60 Spesialis/S-2: 4 Sub Spesialis/S-3: 4
Memantapkan spesialisasi bidang keahlian dosen dengan dibentuknya team teaching
Telah terbentuk team teaching untuk spesialisasi bidang keahlian dosen
Merealisasikan jabatan fungsional dosen
Jabatan fungsional dosen baru maksimum 2 tahun Dosen tetap telah mendapat jabatan fungsional semula Meningkatkan jumlah dosen ke Jumlah dosen ke jenjang jabatan jenjang jabatan yang lebih yang lebih tinggi semakin tinggi meningkat Merealisasikan tunjangan Terealisasinya tunjangan jabatan jabatan fungsional dosen secara fungsional dosen secara proporsional proporsional
35
BIDANG
SDM
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA Kemampuan dosen dalam Tri Darma PT
Kualitas Dosen
Penguasaan Teknologi Informasi SDM (Dosen, staf dan karyawan)
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Mengirim dosen mengikuti berbagai kursus pembelajaran secara berjenjang dan berkelanjutan untuk menunjang proses pembelajaran kreatif, inovatif dan menarik Terdapatnya sarana dan prasarana pembelajaran yang menunjang proses pembelajaran kreatif, inovatif dan menarik Terdorongnya dosen untuk menyusun bahan ajar
Pengiriman dosen mengikuti Adanya dosen yang sudah berbagai kursus pembelajaran mengikuti kursus metode secara berjenjang dan pembelajaran berkelanjutan untuk menunjang proses pembelajaran kreatif, inovatif dan menarik
Keterlibatan dosen dalam penelitian Keterlibatan dosen dalam pengabdian pada masyarakat
Melibatkan dosen dalam penelitian Melibatkan dosen dalam pengabdian pada masyarakat
Terwujudnya kemampuan SDM dalam pemanfaatan Teknologi Informasi
Peningkatan kemampuan dalam Teknologi Informasi
Pengadaan sarana dan prasarana pembelajaran yang menunjang proses pembelajaran kreatif, inovatif dan menarik Mendorong dosen untuk menyusun bahan ajar
36
Tersedianya sarana kuliah seperti OHP, ruangan yang ber AC, LCD dan laptop
Semua dosen telah menyiapkan buku pembelajaran yang dilengkapi dengan satuan materi ajar Terdapatnya penelitian yang diikuti oleh dosen Terdapatnya dosen yang melaksanakan pengabdian pada masyarakat Telah dilaksanakannya pelatihan pemanfaatan Teknologi Informasi berbasis komputer Terbiasanya SDM dalam pemanfaatan Teknologi Informasi
BIDANG
MASALAH STRATEGIS Pembinaan SDM (Dosen, Staf dan karyawan)
PROGRAM SASARAN KERJA Disiplin SDM Tersusun dan terlaksananya (Dosen, Staf dan aturan rekruitment pegawai karyawan) berdasarkan profesionalitas dan pemahaman materi AIK Tersusun dan terlaksananya peraturan kepegawaian yang mantap
SDM
Pembinaan SDM (Dosen, Staf dan karyawan)
Kinerja pegawai
Pemahaman dan aktualisasi nilai keislaman bagi dosen, staf dan karyawan dalam
Kinerja pegawai
Terumuskannya perencanaan SDM yang sesuai dengan kebutuhan pengembangan, baik yang terkait dengan jenis, kualitas, maupun jumlah
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Menyusun, menetapkan, dan melaksanakan aturan rekruitment pegawai berdasarkan profesionalitas dan pemahaman materi AIK Menyusun, menetapkan, mensosialisasikan dan melaksanakan aturan kepegawaian secara konsisten Mengikuti Baitul Arqom
Tersusun, tertetapkan dan terlaksananya aturan rekruitment pegawai berdasarkan profesionalitas dan pemahaman materi AIK Tersusun, tertetapkan dan tersosialisasikannya aturan kepegawaian
Adanya motivasi kuat dalam bekerja sesuai dengan konsep ajaran islam Diadakan pengajian rutin Keimanan dan ketaqwaan dalam karyawan keseharian meningkat Merumuskan perencanaan Terselenggaranya program SDM yang sesuai dengan pengembangan SDM secara kebutuhan pengembangan, baik profesional secara efektif dan yang terkait dengan jenis, efisien kualitas, maupun jumlah
37
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
SASARAN
STRATEGI
Terumuskannya dan terlaksananya inisiatif-inisiatif baru program pengembangan SDM yang inovatif
Merumuskan dan melaksanakan inisiatif-inisiatif baru program pengembangan SDM yang inovatif
Dirancangkan peraturan dan mekanisme pengembangan SDM secara profesional
Tersusun dan terlaksananya sistem pengembangan karier Tersusun dan terlaksananya sistem pelatihan kepemimpinan secara terencana dan periodik, untuk menjamin koherensi dan keberlanjutan program Terciptanya lingkungan kerja, pelaksanaan kerja, dan pelayanan yang memaksimalkan efektifitas kerja
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
INDIKATOR KINERJA
Tersedianya data tentang SDM yang mendukung program pengembangan SDM Terselenggaranya program pengembangan SDM secara profesional Merancang peraturan dan Tersusunnya peraturan dan mekanisme pengembangan mekanisme pengembangan SDM SDM secara profesional Jumlah staf administrasi yng mengikuti studi lanjut dan diklat meningkat Menyusun dan melaksanakan Tersusun, tersosialisasi dan peraturan sistem terimplementasikannya praturan pengembangan karier sistem pengembangan karir Menyusun dan melaksanakan Tersusun dan terlaksananya sistem pelatihan kepemimpinan sistem pelatihan kepemimpinan secara terencana dan periodik, secara terencana dan periodik, untuk menjamin koherensi dan untuk menjamin koherensi dan keberlanjutan program keberlanjutan program Membentuk dan memberdayakan unit organisasi yang menangani pengembangan sumber daya manusia secara profesional
38
Terbangun dan berfungsinya unit yang menangani pengembangan SDM secara profesional Pengaturan sistem administrasi yang sesuai dengan kepakaran
BIDANG
SDI
MASALAH STRATEGIS Kesejahteraan pegawai
Pemberian penghargaan dan sanksi bagi dosen dan karyawan
PROGRAM KERJA Kesejahteraan pegawai
Pemberian dan pemberlakuan penghargaan dan sanksi bagi dosen dan karyawan
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Terselenggaranya pusat atau sistem pelayanan kesehatan dosen, staf dan karyawan Tersedianya asuransi dosen, staf dan karyawan Terselenggaranya dana pensiun Terselenggaranya dana santunan pegawai dan keluarga
Menyelenggarakan pusat atau sistem pelayanan kesehatan dosen, staf dan karyawan Menyediakan asuransi dosen, staf dan karyawan Mengatur sistem dana pensiun Mengatur dan melaksanakan aturan dana santunan pegawai dan keluarga
Tersusun, tertetapkan dan tersosialisasikannya aturan tentang asuransi, dana pensiun, sistem pelayanan kesehatan yang jelas
Tersusun paket kompensasi yang sesuai dengan prinsip keadilan dan kelayakan yang mendorong peningkatan prestasi kerja
Menyusun, menetapkan aturan paket kompensasi yang sesuai dengan prinsip keadilan dan kelayakan yang mendorong peningkatan prestasi kerja
39
Tersusun, tertetapkan dan tersosialisasikannya aturan tentang dana santunan baik pegawai maupun keluarganya Tersusun, tertetapkan dan tersosialisasikannya aturan tentang kompensasi yang sesuai dengan prinsip keadilan dan kelayakan yang mendorong peningkatan prestasi kerja Terimplementasikannya aturan kompensasi yang sesuai dengan prinsip keadilan dan kelayakan yang mendorong peningkatan prestasi kerja
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
SASARAN
STRATEGI Mewujudkan sistem administrasi SDM yang terkait dengan kinerja, kepakaran dan kompensasi
INDIKATOR KINERJA
Tidak ada keluhan yang terkait dengan ketidakadilan dan ketidaklayakan kompensasi Pemberian kompensasi yang sesuai dengan kepakarannya Meningkatkan etos dan prestasi Adanya target/planning kerja SDM penyelesaian pekerjaan Mempunyai rencana kerjayang matang Diberlakukannya peraturan Memberlakukan penghargaan Tersusun, tersosialisasin, dan berkenaan dengan penghargaan dan sanksi bagi dosen dan terimplementasikannya dan sanksi bagi dosen dan karyawan peraturan penghargaan dan karyawan sanksi bagi dosen dan karyawan
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
40
BIDANG SARANA DAN PRASARANA
MASALAH STRATEGIS Kondisi sarana dan prasarana
PROGRAM KERJA Pengadaan dan peningkatan sarana dan prasarana
SASARAN
STRATEGI
Terumuskannya perencanaan, pemeliharaan dan penggunaan sarana dan prasarana yang efisien dan optimal
Melakukan analisis kebutuhan sarana dan prasarana akademik, membentuk tim pengadaan atau unit pengadaan FK UMSurabaya serta melakukan inventarisasi rutin atas asset/sarana/prasarana yang dimiliki Membuat program dan melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana yang ada
Terwujudnya kesesuaian antara kebutuhan dan pengadaan sarana dan prasarana, kesesuaian antara kegunaan dan penggunaan, kesesuaian antara kualitas barang dan harga barang, serta terciptanya transparansi dalam pengadaan sumberdaya fisik
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
41
INDIKATOR KINERJA Terdapat daftar kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan hasil analisis
Berfungsinya sistem kontrol terhadap keberadaan, keberfungsian, kebersihan dan kenyamanan sumber daya fisik secara periodik untuk kepentingan perawatan, perbaikan, keamanan sumber daya fisik
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA Peningkatan sarana dan prasarana dengan mengedepankan efisiensi dan efektivitas
SASARAN
STRATEGI
Terjadinya peningkatan sarana dan prasarana dengan mengedepankan efisiensi dan efektivitas
Melakukan analisis kebutuhan sarana dan prasarana akademik, membentuk tim pengadaan atau unit pengadaan FK UMSurabaya serta melakukan inventarisasi rutin atas asset/sarana/prasarana yang dimiliki Merumuskan dan melembagakan tertib administrasi yang meliputi pengadaan, perawatan, dan penggunaan sumber daya fisik, terutama dalam pergerakan atau perpindahan barang
Tercapainya tertib administrasi yang meliputi pengadaan, perawatan, dan penggunaan sumber daya fisik, terutama dalam pergerakan atau perpindahan barang
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
42
INDIKATOR KINERJA Terdapat daftar kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan hasil analisis
Tersedianya dokumen yang lengkap dan tertib yang meliputi pengadaan, perawatan, dan penggunaan sumber daya fisik, terutama dalam pergerakan atau perpindahan barang
BIDANG SARANA DAN PRASARANA
MASALAH STRATEGIS Kondisi sarana dan prasarana
PROGRAM KERJA Peningkatan sarana dan prasarana dengan mengedepankan efisiensi dan efektivitas
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Terpeliharanya sarana dan prasarana yang awet, nyaman, bersih, aman dan berfungsinya dengan baik sarana dan prasarana
Menjamin keawetan, kenyamanan, bersih, aman dan berfungsinya dengan baik sarana dan prasarana
Terjaminnya ketepatan dan kesiapan penggunaan sarana dan prasarana
Terjaminnya ketepatan dan kesiapan penggunaan sarana dan prasarana
Tersusunnya laporan dan berfungsinya sistem kontrol tentang keberadaan, keberfungsian, kebersihan, dan kenyamanan sumber daya fisik secara periodik untuk keperawatan, perbaikan, ketertiban, keasrian, dan keamanan sumber daya fisik Ditetapkannya standar biaya perawatan yang up to date Tersusunnya aturan dan mekanisme penyelesaian persoaln-persoalan yang terkait dengan kerusakan dan kehilangan Terpenuhinya ratio tenaga pengelola sumber daya fisik dengan volume pekerjaan yang efisien Tercapainya kesesuaian antara fungsi dan penggunaan sumber daya fisik
43
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
SASARAN Sarana dan prasarana dimanfaatkan secara optimal
Kondisi kampus
Pengembangan dan perluasan kampus
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
Tersusunnya rencana pengembangan kampus yang mengakomodasi kebutuhankebutuhan masa depan dan mempertimbangkan aspek estetika dan kenyamanan
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Administrasi pengaturan penggunaan sarana dan prasarana secara tertib agar dapat dimanfaatkan secara optimal Menata dan mengembangkan kampus yang mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan masa depan dan mempertimbangkan aspek estetika dan kenyamanan bagi pemakai, lingkungan yang aman, nyaman, sehat, menarik, mudah diakses dan mencitrakan pusat unggulan pendidikan
Tidak adanya benturan waktu dalam pemanfaatan sumber daya fisik dan bisa mendukung seluruh program secara optimal
44
Tersusunnya rencana pengembangan kampus yang mengakomodasi kebutuhankebutuhan masa depan yang mempertimbangkan keasrian tempat dan kenyamanan bagi pemakai
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
SARANA Kondisi DAN kampus PRASARANA
PROGRAM KERJA
Perluasan dan pengembangan kampus
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Terciptanya lingkungan kampus yang nyaman, menarik, sehat dan aman bagi kegiatan pembelajaran, penelitian dan kegiatan budaya
Meningkatkan partisipasi komunitas kampus dalam menciptakan dan memelihara lingkungan kampus
Terjaminnya pemanfaatan ruang kampus secara efisien dan terpadu
Pemanfaatan ruang kampus secara efisien dan terpadu
Terciptanya lingkungan kampus yang mencitrakan kampus sebagai pusat unggulan pendidikan
Menciptakan lingkungan kampus yang mencitrakan kampus sebagai pusat unggulan Pendidikan Tinggi
Tidak adanya kemacetan arus pergerakan orang maupun kendaraan Tidak adanya kecelakaan karena ketidaktepatan desain dan ketidakterawatan sarana dan prasarana Tersusun dan terwujudnya aturan main pemanfaatan ruang secara sistematis, efisien dan efektif Tersedianya area-area (spaces) baik formal maupun informal untuk sharing gagasan Tersedianya fasilitas fisik (papan tempat pengumuman, ekshibisi, baliho, spanduk) untuk mengekspresikan gagasan, karya, informasi, dll Terwujudnya bangunan kampus yang mencirikan arsitektur yang islami, baik aspek eksterior maupun interior
45
BIDANG
MASALAH STRATEGIS
PROGRAM KERJA
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Menciptakan lingkungan yang bersih, nyaman, menarik, sehat, dan aman bagi kegiatan pembelajaran dan penelitian, tempat tinggal, rekreasi, dan kegiatan budaya
Terwujudnya lingkungan yang bersih, nyaman, menarik, sehat, dan aman bagi kegiatan pembelajaran dan penelitian, tempat tinggal, rekreasi, dan kegiatan budaya
46
BIDANG DANA
DANA
MASALAH STRATEGIS Sumber dana yang bisa diakses
PROGRAM KERJA Peningkatan sumber dana untuk pengembangan FK UMSurabaya Upaya perencanaan dan pemakaian keuangan yang efektif dan efisien
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN Terjaminnya ketersediaan dana untuk operasional, pengembangan dan keberlanjutan (sustainability)
Tersusun dan terlaksananya perencanaan keuangan yang mantap Tercapainya efisiensi pengeluaran keuangan
STRATEGI Mengidentifikasi sumbersumber pendanaan yang ada baik dari dalam negeri maupun luar negeri Melakukan benchmark/studi banding ke PTM lain tentang pencarian sumber dana Melakukan perencanaan keuangan yang mantap
Mengoptimalkan sumber dana yang ada dengan memaksimalkan cash collection dan meminimalkan tunggakan
47
INDIKATOR KINERJA Terwujudnya sumber-sumber dana yang dapat diakses
Terlaksananya benchmark/studi banding ke PTM lain tentang pencarian sumber dana Tersusun, ditetapkan dan dilaksanakannya perencanaan keuangan (anggaran) yang menyeluruh dan terpadu Tersedianya dan diimplementasikannya instrumen standar efisiensi dan akuntabilitas pengeluaran keuangan
BIDANG
MASALAH PROGRAM STRATEGIS KERJA Anggaran dana Penumbuhan unit-unit usaha sebagai sumber keuangan FK UMSurabaya Pengelolaan keuangan yang transparan, efektif dan efisien
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
SASARAN
STRATEGI
INDIKATOR KINERJA
Diperolehnya sumber keuangan lain yang terprogram diluar sumbangan mahasiswa
Mendirikan unit-unit usaha yang dikelola oleh FK UMSurabaya
Terbentuknya unit-unit usaha yang dikelola oleh FK UMSurabaya
Terbangunnya sistem keuangan dan sistem akuntansi yang transparan, akuntable dan mampu mendukung pengembangan
Menciptakan sistem keuangan dan sistem akuntansi yang transparan, akuntable dan mampu mendukung pengembangan
Dilaksanakannya audit independen secara periodikoleh internal dan eksternal auditor
48
MASALAH STRATEGIS KERJASAMA Jaringan kerjasama BIDANG
PROGRAM KERJA Membentuk jaringan kerjasama
SASARAN Terbentuknya unit humas kerjasama untuk merencanakan, mengatur, mengelola bentuk-bentuk kerjasama dengan institusi dan lembaga baik dalam maupun luar negeri Terlaksananya hubungan kerjasama yang selalu memperhatikan dan berdasarkan rencana program yang dikembangkan baik bidang pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat
STRATEGI Membentuk unit humas kerjasama untuk merencanakan, mengatur, mengelola bentuk-bentuk kerjasama
Melakukan perencanaan, penjajagan, bentuk kerjasama dengan berbagai institusi/lembaga atau individu baik swasta maupun pemerintah untuk mengembangkan pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat demi kemajuan FK UMSurabaya Terjalinnya bentuk kerjasama Mengembangkan kerjasama yang harmonis dengan seluruh yang harmonis dengan seluruh jajaran persyarikatan jajaran persyarikatan Muhammadiyah, baik Muhammadiyah, baik pimpinan persyarikatan, pimpinan persyarikatan, majelis, badan, lembaga, majelis, badan, lembaga, ortom dan amal usaha ortom dan amal usaha
Rencana Stratejik FK Kedokteran UMSurabaya
49
INDIKATOR KINERJA Terbentuknya unit humas kerjasama dengan perencanaan kerjasama yang matang oleh staf yang profesional serta terealisasinya peraturan kerjasama Tersedianya data kebutuhan program pengembangan FK UMSurabaya Jumlah jaringan ke RS, PT, dunia usaha, organisasi profesional, lembaga keilmuan baik dalam dan luar negeri
Secara insidental maupun rutin sesuai dengan kepentingan untuk aktif dan proaktif pada kegiatan kemuhammadiyahan baik secara individu maupun kelembagaan