BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem informasi yang selain melakukan pengolahan data yang ada dalam sebuah organisasi, juga memberikan dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusan. Sedangkan sistem informasi akuntansi hanya mengolah data akuntansi untuk menghasilkan informasi. Untuk lebih jelasnya maka dikemukakan serangkaian pengertian Sistem Informasi Akuntansi. Barry E. Chusine (2001, hal. 17)memberikan definisi Sistem Informasi Akuntansi sebagai berikut : “Sistem Informasi Akuntansi didefinisikan sebagai kumpulan manusia dan sumber-sumber modal didalam suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari pengumpulan data transaksi.” Persediaan merupakan salah satu unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur yang secara continue diperoleh atau diproduksi dan dijual untuk menghasilkan laba. Sebagian besar sumber daya perusahaan sering di investasikan dalam bentuk barang-barang yang dibeli atau di produksi. Perusahaan yang bergerak dibidang industri dan perdagangan selalu berhubungan dengan persediaan, karena persediaan merupakan unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Akuntansi persediaan harus dilakukan sebaik mungkin agar perusahaan tidak mengalami hambatan dan gangguan dalam operasi. Apabila persediaan akhir dicatat terlalu besar akan mengakibatkan laba yang besar pada periode tersebut, persediaan awal yang semakin besar sehingga laba semakin kecil pada periode berikutnya. Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai tujuan untuk mencapai kemakmuran dengan cara mencapai laba yang maksimal dalam kegiatan operasinya. Untuk mencapai tujuan tersebut perusahaan harus dapat mengetahui, bagaimana prosedur barang yang diterima dan barang yang dikeluarkan, agar produk yang dihasilkan oleh suatu perusahaan bisa sampai kepada para konsumen. Perusahaan bertanggung jawab untuk memasarkan produknya, oleh sebab itu begitu penting dan menentukannya peranan penerimaan dan pengeluaran persediaan barang. Apabila tidak dilaksanakannya prosedur penerimaan dan pengeluaran persediaan barang yang baik dan benar, maka perusahaan akan mengalami terjadinya kecurangan maupun kerusakan barang dalam penerimaan maupun pengeluaran dan pencurian yang menguntungkan bagi pihak internal. Berdasarkan alasan diatas, maka penulis tertarik untuk menuangkan kedalam tugas akhir dengan judul SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT. INBISCO NIAGATAMA SEMESTA, Tbk MEDAN. Sistem ini diharapkan dapat diterapkan dengan baik di dalam perusahaan, agar perusahaan dapat memperoleh tujuan yang diinginkan terutama dalam meningkatkan laba yang maksimum.
Universitas Sumatera Utara
B. Rumusan Masalah Setiap perusahaan pasti selalu ada saja masalah yang dihadapi, ini dapat dilihat dari banyaknya suatu kegiatan yang dilakukan saat mengerjakan suatu pekerjaan dan dapat dilihat dari berbagai tingkah pola manusianya dilihat dari sudut pandang keanekaragaman perilaku manusia, maka dapat dikatakan masalah yang akan timbul dalam kegiatan perusahaan. Perumusan masalah yang akan diuraikan adalah apakah sistem akuntansi persediaan yang digunakan oleh PT INBISCO NIAGATAMA SEMESTA Medan telah memenuhi prinsip cepat, aman dan murah.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui tentang rumusan masalah. 1. Untuk mengetahui apakah sistem pencatatan akuntansi persediaan pada perusahaan telah memenuhi prinsip cepat, aman dan murah. 2. Untuk mengetahui mengenai standar operasional prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang pada perusahaan. 3. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi perusahaan serta proses pengendalian internal perusahaan yang sudah ada. 4. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
Dari tujuan diatas maka dapat diketahui manfaat penelitian yang dapat memberi sesuatu yang berguna bagi perkembangan dan pengetahuan. Adapun manfaat penelitian ini adalah : 1.
untuk
peneliti,
mengembangkan
sebagai
bahan
pengetahuan
masukan
penulis
untuk
mengenai
menambah sistem
dan
akuntansi
persediaan, 2.
untuk perusahaan, hasil dari penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan masukan dan juga pemikiran bagi perusahaan dalam mengatasi kekurangan dan kelemahan perusahaan,
3.
untuk peneliti selanjutnya, sebagai bahan masukan bagi peneliti yang lain untuk dapat menyempurnakan penelitian selanjutnya
D. Sistematika Penelitian Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. 1. Jadwal Penelitian
N O 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
KETERANGAN Study pendahuluan Pengajuan judul Proyek proposal Pengajuan izin penelitian Pengumpulan data Pengolahan data Analisis data Penyusunan Tugas Akhir Bimbingan Tugas Akhir Pengesahan Tugas Akhir
APRIL MEI JUNI 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 √
√ √ √ √ √
√ √ √ √ √
Universitas Sumatera Utara
2. Laporan Penelitian Laporan penelitian terdiri dari empat bab yaitu bab pendahuluan, profil perusahaan, topik penelitian, dan penutup. Pada bab pendahuluan, peneliti akan menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. Pada profil perusahaan, akan diuraikan sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini yang ada pada perusahaan, dan rencana kegiatan yang akan dilakukan perusahaan untuk masa yang akan datang. Pada topik penelitian, peneliti akan menguraikan secara ringkas tentang prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang, system pencatatan akuntansi, system informasi akuntansi persediaan, pengawasan internal, dan kendala yang dihadapi perusahaan. Pada penutup, dimana bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran, peneliti akan menguraikan kesimpulan berdasarkan uraian – uraian diatas dan peneliti juga mencoba mengemukakan beberapa saran yang mungkin bermanfaat untuk meningkatkan efektivitas perusahaan di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
