BAB I PENDAHULUAN
1.1 Pengantar Persaingan yang semakin kompetitif dewasa ini mendorong setiap perusahaan untuk harus beroperasi secara efektif dan optimal. Hal ini harus dilakukan supaya perusahaan tersebut dapat tetap eksis di antara pesaingnya, khususnya persaingan di bidang sejenis. Tentunya laba yang optimal menjadi tujuan utama bagi setiap usaha dalam menjalankan bisnisnya. Maka dengan adanya proses bisnis yang memaksimalkan laba maka pemilik usaha akan dapat semakin meningkatkan kesejahteraannya. Salah satu upaya yang dapat dilakukan oleh pihak pemilik usaha tersebut adalah dengan menekan biaya yang dikeluarkan. Metoda ABC (Activity Based Costing) merupakan salah satu metode yang komprehensif dan dapat digunakan untuk mengkalkulasi biaya berdasarkan transaksi untuk tujuan keakuratan biaya produksi. Dengan metode ini perhitungan biaya akan dapat dilakukan dengan lebih terperinci dan tepat. Maka pada penelitian ini akan dilakukan pengembangan metoda ABC (Activity Based Costing) dalam membantu toko distribusi Garuda Glass dalam pemenuhan order dalam proses distribusi barang aluminiumnya. Adapun pendekatan yang digunakan adalah dengan program Visual Basic 6.0.
1
1.2 Latar Belakang Masalah Sebagai Toko Distribusi Aluminium, sudah merupakan pekerjaan harian untuk memasok aluminium dari beberapa pabrik ke beberapa agen pilihan di tiap kota. Agenagen ini yang akan meneruskan rantai distribusi ke konsumen ataupun ketoko-toko yang lebih kecil. Perkembangan aluminium dari hari ke hari, aluminium sendiri mengalami kenaikan harga yang terus menerus, dimana penurunan harga jarang terjadi. Apabila harga aluminium semakin tinggi, maka ditakutkan konsumen akan beralih ke alternatife lain yaitu kayu. Antara kayu dan aluminium memang terdapat kelebihan dan kekurangan masing-masing, tetapi dalam jaman yang serba susah ini, konsumen cenderung memilih barang yang murah, dimana kualitas dijadikan acuan yang kedua. Persaingan harga seperti ini jelas merugikan toko distribusi aluminium seperti Garuda Glass ini, karena aluminium harus diproses dari barang mentah (dimana ini membutuhkan biaya produksi), sedangkan kayu hanya tinggal menebang di hutan kemudian dibentuk sesuai pilihan. Dari proses produksinya saja dapat dipastikan bahwa aluminium based cost-nya lebih mahal dibandingkan kayu. Untuk itu perlu strategistrategi biaya maupun pemasaran dalam pendistribusian aluminium supaya hasil akhir harga yang diterima di masyarakat dapat dibandingkan dengan kayu secara seimbang. Tugas akhir ini akan membahas mengenai salah satu strategi dalam penghematan biaya. Manajemen biaya ini menggunakan metoda Activity Based Costing atau biasa disebut Biaya Berdasarkan Kegiatan (ABC). ABC yang dimaksud juga Kalkulasi Biaya Berdasarkan Transaksi (Transaction-Based Costing), bertujuan memperbaiki keakuratan
2
biaya produk dan jasa dengan mengakui bahwa beberapa biaya lebih tepat dibebankan atas dasar nonvolume. ABC secara mudahnya adalah tiap kegiatan yang diperlukan untuk menjalankan 1 (satu) transaksi, dihitung biayanya, kemudian dibandingkan apabila dijalankan bersamaan dengan transaksi lain, apakah akan mengurangi biaya? Ataukah bertambah? Pengurangan ataupun penambahan biaya yang terjadi apabila beberapa transaksi dijalankan bersama itu adalah ABC. Dari sini dapat dilihat kegiatan apa saja yang dapat dihemat ataupun membengkak biayanya. Pengurangan biaya-biaya dalam 1 (satu) transaksi dapat mengurangi harga jual barang itu sendiri, sehingga harga yang diterima konsumen dapat ditekan sedemikian rupa dan dapat bersaing dengan barang lain yang serupa dimana dalam kasus ini kayu adalah pesaingnya.
1.3 Perumusan Masalah Dalam penelitian ini penulis mempunyai perumusan masalah seperti dibawah ini: •
Activity Based Costing dapat menekan biaya-biaya yang dikeluarkan.
•
Mengimplementasikan Activity Based Costing kedalam suatu bahasa pemrograman.
•
Metoda Activity Base Costing dapat diterapkan dalam proses distribusi barang aluminium.
3
1.4 Batasan Masalah Implementasi Activity Based Costing (ABC) ini mempunyai batasan-batasan masalah sebagai berikut : •
Masalah ini terbatas menjawab kebutuhan di Toko Distribusi Garuda Glass.
•
Tidak menangani utang-piutang, cenderung ke pengantaran dari order (transportasi).
•
Tidak dapat mengambil keputusan, hanya memberi masukkan untuk manager dimana manager yang mengambil keputusan.
•
Maximal nota yang dapat dianalisis 4 nota untuk tiap jalur.
•
Tidak dapat mengirim barang dari pabrik langsung ke-agen karena etika dagang.
•
Tidak dapat menambah parameter baru.
•
Terbatas pada perhitungan variable cost.
1.5 Tujuan Penelitian Pada dasarnya tugas akhir ini dibuat dengan 2 tujuan, yaitu: 1. Tujuan umum •
Agar mahasiswa mampu menerapkan teori-teori yang didapat selama masa perkuliahan,
disamping
memiliki
bobot
akademis
yang
dapat
dipertanggungjawabkan. •
Syarat kelulusan dari
teknik informatika guna memperoleh gelar sarjana
komputer dari Universitas Kristen Duta Wacana.
4
2. Tujuan khusus •
Agar mahasiswa dapat membangun program bantu dengan menggunakan metode Activity Based Costing.
•
Agar dapat membantu toko distribusi aluminium “Garuda Glass” supaya dapat menekan biaya-biaya Activity yang terjadi supaya dapat menekan harga.
1.6 Metode/Pendekatan Saat melakukan penelitian untuk mengerjakan skripsi, penulis menggunakan beberapa teknik untuk memecahkan masalah, yaitu: •
Studi Pustaka Penulis belajar dan menganalisis dari sumber-sumber data yang diperoleh yang berhubungan dengan system yang akan dibuat.
•
Pengerjaan program dan laporan.
1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini terdiri dari lima bab, yaitu: BAB I : PENDAHULUAN Bab pendahuluan memuat latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini memuat tinjauan pustaka dan landasan teori yang meliputi: penjelasan tentang konsep dan prinsip utama yang diperlukan untuk memecahkan
5
masalah riset yang berbentuk uraian kualitatif, model matematis atau persamaanpersamaan yang langsung berkaitan dengan permasalaahan yang diriset. BAB III : PERANCANGAN SISTEM Bab ini mencakup analisis teori-teori yang digunakan dan bagaimana mengimplementasikannya kedalam suatu sistem. Dalam bab ini algoritma, flowchart, dan system arsitektur dijelaskan secara rinci. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISIS SISTEM Bab ini memuat hasil riset/implementasi yang disajikan dalam bentuk daftar,
tabel,
grafik,
atau
bentuk
lain.
Selain
itu
juga
memuat
pembahasan/analisis dari riset yang dilakukan penulis. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini memuat kesimpulan dari hasil kegiatan riset/implementasi dalam penyusunan skripsi. Selain itu juga memuat saran-saran untuk pengembangan ke depan tentang segala susuatu yang belum dilakukan dalam riset ini.
6
1.8 Jadwal Pelaksanaan Tugas Akhir Tugas Akhir ini dilaksanakan pada bulan Mei 2007 sampai dengan bulan Juli 2008, adapun tahapan kegiatan kerja praktek adalah sebagai berikut: Tabel 1.1 Tahapan Tugas Akhir Kegiatan Survey Pengump ulan Data Pembuat an Proposal Pembuat an Program Pembuat an Laporan Pengujia n
Mei
Jun
Jul
Ags
Sep
Okt
Nov
Des
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
7
Jul
