BAB I PENDAHULUAN Universitas Negeri Gorontalo (UNG) telah menjalani sejarah yang panjang dari mulai berdirinya sampai saat ini. Berdasarkan surat keputusan pejabat Rektor UNSULUTTENG Nomor 1313/II/E/63 tanggal 22 Juni 1963 dibentuk Junior College FKIP Universitas Sulawesi Utara-Tengah (UNSULUTTENG) Manado di Gorontalo. Pada Tahun 1963 berubah status menjadi Cabang FKIP UNSULUTTENG di Gorontalo berdasarkan Surat Keputusan Menteri PTIP nomor 67 tahun 1963 tanggal 11 Juli 1963. Tanggal 18 Juni 1965 lembaga ini berubah status menjadi IKIP Manado Cabang Gorontalo berdasarkan Surat Keputusan Menteri PTIP Nomor 114 tahun 1965. Pada tahun 1982 berdasarkan Keppres nomor 70 tahun 1982 tanggal 7 September 1982, lembaga ini kembali berubah status menjadi FKIP UNSRAT Manado di Gorontalo. Tahun 1993 lembaga ini berubah status menjadi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Gorontalo berdasarkan Kepres RI nomor 9 tahun 1993 tanggal 16 Januari 1993. Saat itu STKIP Gorontalo terdiri atas 4 fakultas yaitu Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP), Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial (FPIPS), Fakultas Pendidikan Bahasa
dan Sastra (FPBS), Fakultas Pendidikan
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FPMIPA), serta Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M). Selanjutnya berdasarkan Kepres RI nomor 19 tahun 2001 tanggal 5 Februari 2001, STKIP berubah status menjadi IKIP Negeri Gorontalo. Selanjutnya berdasarkan Keputusan Presiden RI nomor 54 tahun 2004 tanggal 23 Juni 2004, IKIP Negeri Gorontalo kemudian berubah status menjadi Universitas Negeri Gorontalo (UNG). Sejak berubah status menjadi universitas telah terjadi perubahan yang sangat pesat baik dari segi struktur kelembagaan maupun jumlah mahasiswa. Beberapa fakultas yang dilahirkan sejak UNG terbentuk adalah Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu-ilmu Pertanian serta Fakultas Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan, selain itu didirikan pula Program Pascasarjana. Lembaga dan Badan yang menunjang operasionalisasi universitas yang didirikan sejak perubahan status UNG adalah antara Lembaga Pengkajian dan Evaluasi Diri Lemlit 2013
1
Pengembangan Pendidikan (LP3), Badan Penjamin Mutu, Badan Audit Internal, Badan Pemberdayaan Aset dan Badan Pengembangan Universitas. Lembaga Penelitian (Lemlit) Universitas Negeri Gorontalo merupakan unsur pelaksana tri dharma perguruan tinggi di bidang penelitian yang bertugas mengkoordinasikan, memantau dan menilai kegiatan penelitian yang dilaksanakan oleh dosen serta melakukan pembinaan dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui penyelenggaraan program dan kegiatan penelitian. Untuk mengkoordinasikan serta memantau pelaksanaan penelitian oleh dosen maka Lembaga Penelitian UNG sangat berperan guna terciptanya profesionalitas peneliti dan mampu berkompetisi baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional. Dalam upaya peningkatan mutu penelitian, perlu kiranya melakukan evaluasi diri yang merupakan upaya untuk memotret aset, program dan capaiannya dalam jangka waktu beberapa tahun ke belakang dalam prespektif kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan bahkan ancaman dalam bidang penelitian.
1.1 Visi 1.1.1 Visi Universitas Negeri Gorontalo Visi Universitas Negeri Gorontalo 2010-2014 adalah: “Terwujudnya Universitas yang Berdaya Saing untuk Menciptakan Insan yang Cerdas, Terampil dan Berkarakter melalui Pelayanan Prima”
Penjelasan Visi Civitas cerdas adalah civitas yang memiliki kecerdasan komprehensif yang meliputi kecerdasan intelektual, emosional, sosial, spiritual, dan kecerdasan kinestetik. Cerdas Spiritual adalah beraktualisasi diri melalui olah hati/kalbu untuk menumbuhkan dan memperkuat keimanan, ketaqwaan dan akhlak mulia termasuk budi pekerti luhur dan kepribadian unggul.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
2
Cerdas Emosional adalah beraktualisasi diri melalui untuk meningkatkan sensitivitas dan apresiativitas akan kehalusan dan keindahan seni dan budaya, serta kompetensi untuk mengekspresikannya. Cerdas Sosial adalah beraktualisasi diri melalui interaksi sosial yang (a) membina dan memupuk hubungan timbal balik; (b) demokratis; (c) empatik, simpatik dan santun ; (d) menjunjung tinggi hak asasi manusia; (e) ceria dan percaya diri; dan (f) menghargai pluralisme dan perbedaan Cerdas Intelektual adalah beraktualisasi diri melalui olah pikir untuk memperoleh kompetensi dan kemandirian dalam iptek agar menjadi intelektual yang kritis, kreatif, inovatif dan imajinatif. Cerdas Kinestetis adalah beraktualisasi diri melalui olah raga untuk mewujudkan insan yang sehat, bugar, berdaya-tahan, sigap dan terampil Civitas berkarakter adalah civitas yang bertaqwa kepada Tuhan YME, memiliki integritas, jujur, toleran, bersemangat kebangsaan, serta menjunjung tinggi nilai dan norma universal; Pelayanan prima adalah pelayanan kepada masyarakat dengan karakteristik adanya standar pelayanan baku, bersifat istimewa dan memberi kepuasan melebihi harapan pelanggan (masyarakat). Dalam konteks Total Quality Management (TQM) mutu pada dasarnya adalah mutu yang memenuhi persyaratan dan selalu harus di perbaiki dan di tingkatkan sesuai dengan permintaan pelanggan. TQM merupakan suatu budaya organisasi yang menekankan pada upaya menciptakan mutu secara konstan melalui setiap kegiatan organisasi. Oleh sebab itu, dalam kaitannya dengan pelayanan prima, konsep TQM menekankan pada pelanggan, obsesi terhadap kualitas, pendekatan keilmuan, komitmen jangka panjang, kerjasama tim, serta pendidikan dan pelatihan.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
3
Berfokus pada pelanggan. Ini berarti bahwa penentu kualitas pelayanan adalah pelanggan eksternal. Pelanggan internal berperan dalam menentukan kualitas manusia, proses, dan lingkungan berkaitan dengan pelayanan yang di berikan kepada pelanggan eksternal. Obsesi terhadap kualitas. Penentu terakhir kualitas pelayanan adalah pelanggan, baik internal maupun eksternal. Dengan demikian, semua pegawai selalu berusaha untuk memenuhi bahkan melebihi standar yang telah di tentukan. Pendekatan keilmuan. Pendekatan keilmuan perlu di terapkan, khususnya dalam merancang pekerjaan serta proses pengambilan keputusan dan pemecahan masalah berkaitan dengan upaya pemberian pelayanan yang lebih bermutu kepada pelanggan. Komitmen jangka panjang. Kesetiaan dan dedikasi konsisten dan berkelanjutan untuk membentuk budaya kerja organisasi, yang tergambar dalam budaya pelayanan dari setiap anggota organisasi. Kerja sama tim. Kerja sama tim merupakan perpaduan dan kesatuan kerja antar individu untuk mencapai tujuan bersama dan tujuan organisasi serta perbaikan sistem di lakukan secara berkesinambungan. Pendidikan dan pelatihan. Merupakan proses berkelanjutan dan bahkan tidak ada akhirnya, yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap para pegawai dalam melayan masyarakat yang intensitasnya cenderung semakin meningkat, komplek, dan bervariasi. Dengan mengacu pada total quality service (TQS), konsep pelayanan prima ditekankan
pada
pelanggan,
keterlibatan
total,
keterukuran,
dan
perbaikan
berkesinambungan. Berfokus pada pelanggan. Prioritas utama adalah mengidentifikasi pelanggan. Setelah itu, mengidentifikasi keinginan, kebutuhan, dan harapan pelanggan. Selanjutnya merancang sistem pelayanan yang dapat memenuhi keinginan pelanggan.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
4
Keterlibatan total. Melibatkan semua yang terkait dengan perbaikan pelayanan. Hal ini perlu diikuti oleh kebijakan pimpinan yang memberikan peluang kepada semua pegawai untuk mengadakan perbaikan pelayanan. Keterukuran. Semua komponen pelayanan harus terukur dengan baik. Unsur-unsur yang perlu di tentukan standar ukurannya meliputi standar proses dan produk, ukuran kesesuaian atau ketidaksesuaian dengan keinginan pelanggan, toleransi penyimpangan dan ukuran peningkatan kinerja. Perbaikan berkesinambungan. Hal ini berdasarkan pertimbangan bahwa pelayanan merupakan suatu proses; perlunya antisipasi adanya perubahan keinginan, kebutuhan, dan harapan pelanggan; perlunya mengurangi rantai proses yang tidak perlu; serta menerima balikan secara ikhlas.
1.1.2 Visi Lembaga Penelitian Visi Lembaga Penelitian Universitas Negeri Gorontalo adalah menjadi lembaga penelitian yang unggul, bermartabat dan kompetitif dalam pelaksanaan penelitian baik di tingkat nasional maupun internasional.
Unggul diterjemahkan sebagai kompetensi profesi sebagai peneliti yang mengedapankan sikap imliah sebagai landasan bertindak. Bermartabat diterjemahkan sebagai menjunjung tinggi nilai-nilai moral dan etika dalam pelaksanaan penelitian. Kompetitif diterjemahkan sebagai mampu bersaing dalam kompetisi
baik di tingkat
Internasional, nasional maupun daerah dalam hal kualitas dan kuantitas hasil penelitian.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
5
1.2 Misi 1.2.1 Misi Universitas Negeri Gorontalo 1. Menguatkan dan memberdayakan keunggulan Universitas Negeri Gorontalo sehingga menjadi Perguruan Tinggi bermutu agar dapat menghasilkan sumberdaya manusia yang cerdas dan berkarakter. 2. Menguatkan daya saing melalui penggunaan Informasi Teknologi dan layanan prima di bidang akademik dan non akademik berdasarkan, efisiensi, transparansi dan akuntabel. 3. Menyelaraskan kapasitas SDM Universitas Negeri Gorontalo dengan tuntutan otonomi kampus, perubahan sosial, dan perkembangan global melalui keterampilan hard skills dan soft skills. 4. Pencitraan Universitas Negeri Gorontalo melalui penciptaan kampus sebagai pusat ilmu (scientific centre) dan penataan lingkungan fisik dan non fisik.
1.2.2 Misi Lembaga Penelitian Misi Lembaga Penelitian Unviersitas Negeri Gorontalo : 1. Mendinamisir pelaksanaan penelitian di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan budaya (IPTEKS-Bud) yang inovatif, professional dan kompetitif. 2. Penyediaan pelayanan administrasi, data dan informasi penelitian melalui suatu Sistem Manajemen Informasi guna mewujudkan pelayanan prima. 3. Melakukan inovasi-inovasi penelitian dalam kerangka menumbuhkan semangat dan aktivitas penelitian menjadi perilaku dan budaya akademik bagi civitas akademika Universitas Negeri Gorontalo. 4. Penguatan jejaring kerja sama dengan pihak pemerintah, swasta, dan stake holder untuk pelaksanaan penelitian.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
6
1.3 Tujuan 1.3.1 Tujuan Universitas Negeri Gorontalo 1. Meningkatkan dan mengembangkan keunggulan UNG di bidang pendidikan, Iptek, seni dan budaya, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 2. Modernisasi manajemen kampus yang berbasis ICT 3. Mewujudkan kampus yang bermartabat melalui pencitraan UNG 4. Mewujudkan kemandirian UNG melalui kemitraan
1.3.2 Tujuan Lembaga Penelitian Universitas Negeri Gorontalo Tujuan dari perwujudan misi lembaga penelitian adalah: 1. Mengefektifkan
serta
mengembangkan
kinerja
lembaga
penelitian
untuk
meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian dalam berbagai bidang keilmuwan. 2. Mensinergikan kegiatan Lembaga Penelitian dengan unsur-unsur lembaga lainnya baik secara internal maupun eksternal. 3. Memperluas dan memperkuat jejaring kerja sama lembaga penelitian dengan pihak pemerintah, swasta maupun stake holder.
1.4 Pilar Pengembangan UNG Terdapat 4 pilar pengembangan Universitas Negeri Gorontalo dalam mencapai visi dan misi yaitu: 1. Quality Assurance yaitu mengembangkan system penjaminan mutu yang memungkinkan Lembaga Penelitian UNG menjadi suatu lembaga yang berdaya saing tinggi baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional. 2. Pengembangan IT (Teknologi Informasi) yang memungkinkan semua aspek kegiatan dilaksanakan secara on-line. 3. Penelitian dan pengembangan Soft Skill untuk mewujudkan sikap kreatif, inovatif, disiplin dan kewirausahaan.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
7
4. Environment yaitu pengembangan lingkungan kampus baik fisik maupun non fisik sedemikian hingga kampus menjadi istana bagi para mahasiswa, staff dan para ilmuwan.
1.5 Tata Nilai UNG Tata nilai UNG adalah I’KTIBAR (Ikhtiar, Ibadah dan reaktualisasi diri). Kampus I’ktibar bermakna: kampus sebagai tempat belajar, sumber dan pusat pendidikan pengajaran, penelitian, seni, budaya dan pembentukan moral yang beradab. I’KTIBAR bermakna 1. Ikhtiar, sebagai sebuah cermin hamba yang mengakui akan kemutlakkan Tuhan Yang Maha Esa, sehingga dalam aktivitasnya, warga UNG harus menyandarkan diri pada ikhtiar yang tulus. Ikhtiar inilah yang menjadi input values, atau nilai-nilai yang harus dimiliki oleh warga UNG, yang dapat dilihat pada keberadaan insan akademis, insan yang: (i) amanah, (ii) profesional, dan (iii) istiqomah. 2. Ibadah, sebagai sebuah cermin wujud tanggung jawab penghambaan diri kepada Tuhan Yang Maha Esa melalui aktivitas tugas pokok dan fungsi yang bernilai Ibadah. Ibadah inilah yang menjadi nilai proses (process values), atau nilai-nilai dalam melakukan pekerjaan yang berwujud pada keberadaan insan kampus yang : (i) visioner, (ii) bersemangat, dan (iii) sinergis. 3. Reaktualisasi diri, sebagai bentuk tanggungjawab insan kampus yang memiliki potensi untuk diberdayakan kembali melalui peran-peran konkritnya sebagai bagian terintegrasi dengan masyarakat luas. Oleh karena itu, reaktualisasi diri merupakan nilai yang akan ditangkap oleh para stakeholders (eksekutif, legislatif, masyarakat, dunia usaha dan dunia industri (DUDI), serta pihak lain) yang dapat bekerjasama dan bersinergi dengan pihak UNG. Reaktualisasi diri ini termasuk apa yang disebut dengan output values yang dapat mewujud pada keberadaan insan akademis yang: (i) produktif, (ii) handal, dan (iii) komitmen terhadap pengabdian yang berkelanjutan.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
8
BAB II ORGANISASI PELAKSANAAN PENELITIAN 2.1 Personalia, Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Penelitian (Lemlit) UNG dipimpin oleh Ketua Lemlit yang dibantu oleh Sekretaris Lemlit. Ketua dan Sektretaris Lembaga Penelitian diangkat dan diberhentikan oleh Rektor. Lembaga Penelitian terdiri atas Pusat-pusat Studi yaitu: -
Pusat Studi Lingkungan dan Kependudukan Pusat Studi Lingkungan dan Kependudukan adalah pusat kajian yang terkonsentrasi dalam bidang pencemaran lingkungan, konservasi sumber daya alam, dan kependudukan. Pusat Studi Lingkungan dan Kependudukan ini dipimpin oleh seorang Kepala Pusat Studi Lingkungan dan Kependudukan.
-
Pusat Riset, Tekonologi dan Publikasi Ilmiah Pusat Studi Riset, Teknologi dan Publikasi Ilmiah adalah pusat kajian yang terkonsentrasi dalam bidang riset dan teknologi, serta mengelola publikasi ilmiah berupa Jurnal ilmiah berkala yang bernama Jurnal Penelitian dan Pendidikan. Pusat ini dipimpin oleh seorang Kepala Pusat Studi Riset, Teknologi dan Publikasi Ilmiah.
-
Pusat Studi Wanita Pusat Studi Wanita adalah pusat kajian yang terkonsentrasi pada bidang kajian wanita. Pusat Studi Wanita dipimpin oleh seorang Kepala Pusat Wanita.
Unsur pelaksana administrasi adalah bagian Tata Usaha yang dipimpin oleh: -
Kepala Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha dibantu oleh: -
Sub Bagian Umum, terdiri dari: a. Pengagenda, bertugas: Menerima surat, naskah dan dokumen Memeriksa surat, naskah, dan dokumen yang akan disimpan.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
9
Memilah surat, naskah dan dokumen berdasarkan jenisnya. Membuat nomor indeks masing-masing arsip untuk memudahkan penataannya. Menata arsip surat, naskah dan dokumen dengan melengkapinya berdasarkan jenis dan pola klasifikasi arsip untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan. Melayani peminjaman arsip, naskah dan dokumen sesuai dengan disposisi. Memelihara keutuhan arsip dan dokumen. Mencatat dan memberi nomor surat keluar. Mengarsip surat keluar dan surat masuk. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya. b. Caraka, bertugas: Menerima dan mencatat surat, naskah dan dokumen yang masuk untuk disampaikan sesuai dengan alamat yang dituju. Mencatat alamat surat ke dalam buku ekspedisi untuk bukti penerimaan. Menyampaikan surat sesuai dengan alamat yang dituju. Mengirim naskah dan dokumen sesuai dengan alamat yang dituju untuk kelancaran tugas. Menggandakan/foto kopi surat-surat. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya sebagai pertanggungjawaban. c. Penata Arsip, bertugas: Menerima surat, naskah dan dokumen. Memeriksa surat, naskah dan dokumen yang akan disimpan. Memilah surat, naskah dan dokumen berdasarkan jenisnya. Membuat nomor indeks masing-masing arsip untuk memudahkan penataannya. Evaluasi Diri Lemlit 2013
10
Menata arsip surat, naskah dan dokumen dengan melengkapinya berdasarkan jenis dan pola klasifikasi arsip untuk memudahkan pencarian kembali bila diperlukan Melayani peminajaman arsip, naskah dan dokumen sesuai dengan disposisi. Memelihara keutuhan arsip dan dokumen. Mencatat dan member nomor surat keluar. Mencatat surat masuk Mengarsip surat keluar dan surat masuk. d. Bendahara Pengeluaran Pembantu, bertugas: Menerima dan mempelajari kegiatan dan data anggaran untuk mengetahui jumlah dana yang tersedia. Mengajukan SPP UP/TUP/GU untuk mendapatkan SPM. Membuat SPTB sebagai pertanggungjawaban penggunaan anggaran. Menerima SPM Mengajukan pencairan uang ke bank sesuai SPM. Menerima dan menghitung uang yang diterima dari PUM Rektorat untuk mengetahui kesesuaian jumlahnya. Mempersiapkan pembayaran honorarium dan keperluan operasional kegiatan. Meneliti kebenaran jumlah honorarium dan lain-lain, kemudian membayarkan kepada pegawai yang berhak menerima. Menerima dan mempelajari kegiatan dan data anggaran untuk mengetahui jumlah dana yang tersedia. Mencatat semua bukti penerimaan, pengeluaran uang pada Buku Kas Umum dan buku bantu lainnya serta menyimpan uang di bank. Membayar tagihan dan biaya kegiatan sesuai jumlah yang disetujui atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya kepada pelaku kegiatan. Memungut dan membayar pajak.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
11
Menyusun SPJ Keuangan sesuai dengan ketentuan dan mengirim SPJ Keuangan kepada PUM Rektorat. Melaksanakan pengarsipan di bidang keuangan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya. e. Pengadministrasi Urusan Kepegawaian, bertugas: Pengadministrasi usul kenaikan pangkat tenaga penunjang akademik. Pengadministrasi usul pemberhentian tenaga penunjang akademik. Menyiapkan bahan usul kenaikan gaji berkala tenaga penunjang akademik. Melakukan urusan pemberian cuti tenaga penunjang akademik. Menyiapkan bahan penyusunan DP3 pimpinan dan tenaga penunjang akademik. Mengkoordinir, merekapitulasi presensi harian dan presensi dalam berbagai kegiatan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya. Menerima, mencatat, menyimpan dan memelihara data arsip dokumen di bidang kepegawaian. f. Pengadministrasi Kerumahtanggaan/Teknisi, bertugas: Mengurus masuk, keluar serta mutasi barang inventaris. Mengelola barang inventaris. Pengadaan dan penghapusan barang inventaris. Pembukuan barang inventaris ke dalam Buku Induk. Membuat laporan triwulan/tahunan barang inventaris. Menyiapkan daftar kebutuhan alat kerumahtanggaan. Melaporkan alat rumah tangga kepada kasubbag umum. Mencatat setiap kerusakan alat/perlengkapan serta melaporkan kepada Kasubbag Umum. Memantau kebersihan lingkungan. Evaluasi Diri Lemlit 2013
12
Memelihara peralatan kerumahtanggaan dan elektronik serta perbaikannya. Mengusulkan penghapusan barang inventaris. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya. g. Teknisi/Operator Komputer, bertugas: Pemelihara laboratorium computer fakultas/lembaga. Mengupdate website faklutas, mengelola e-learning, internet dan jaringan local fakultas/lembaga. Melayani alat-alat perkuliahan, ruang laboratorium dan ruang yang dipergunakan untuk kegiatan fakultas/lembaga. Sebagai operator computer untuk pengetikan dan memperbanyak surat dan naskah. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya. h. Pengadministrasi Operasi Kendaraan Dinas/Sopir, bertugas: Menerima dan mencatat permintaan penggunaan kendraan dinas fakultas/ lembaga untuk untuk diproses lebih lanjut. Mengatur jadwal pengemudian dari kendaraan dinas untuk kelancaran tugas. Mengajukan kebutuhan bahan bakar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Melaporkan kondisi kendaraan dinas agar selalu dalam keadaan siap dipakai. Melaporkan kegiatan pemakaian kendaraan dinas sebagai bahan informasi atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya. Pengemudi mobil dinas fakultas/lembaga. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya sebagai pertanggungjawaban.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
13
-
Sub Bagian Program, Data dan Informasi yang bertugas : a. Pengadministrasi Kegiatan Penelitian, uraian tugasnya adalah: Memberikan informasi kegiatan penelitian kepada dosen melalui fakultas dan jurusan. Menerima usul proposal kegiatan penelitian Meneliti kelengkapan berkas usul proposal penelitian Menyusun jadwal penilaian proposal penelitian Menyiapkan bahan penilaian proposal penelitian Menyiapkan bahan kerja sama kegiatan penelitian dengan pihak lain Menyiapkan bahan penyusunan rencana pertemuan ilmiah. b. Pengelola Data dan Informasi Penelitian, uraian tugasnya adalah: Mengolah data dan informasi kegiatan penelitian Melayani permintaan data dan informasi penelitian Membuat jadwal kegiatan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian. Menerima artikel hasil penelitian Mengklasifikasi setiap artikel menurut bidang ilmu Melakukan urusan publikasi hasil penelitian.
Perincian tugas ini berdasarkan pada Keputusan Mendiknas RI Nomor: 258/D/O/2006 tentang Perincian Tugas Bagian dan Sub Bagian di Lingkungan Universitas Negeri Gorontalo. Bagan alir struktur organisasi Lembaga Penelitian UNG ditunjukkan pada Gambar 1.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
14
REKTOR
KETUA Dr. Fitryane Lihawa, M.Si
SEKRETARIS Dr. Harto Malik, M.Hum
KABAG TU Yusuf Djibran
KASUBAG UMUM Maya Novrita Dama
KASUBAG PRODASI Herman Arsyad, S.Pd KEPALA - KEPALA PUSAT
STAF
STUDI Lingkungan dan Kependudukan
Riset, Teknologi dan Publikasi Ilmiah Dr. Supriyadi, M.Pd
STUDI Wanita
Tineke Wolok, S.T, MM
Yanti Saleh, S.P, M.Pd
PENELITI
Evaluasi Diri Lemlit 2013
15
2.2 Sistem Kepemimpinan Lembaga Penelitian (Lemlit) Universitas Negeri Gorontalo merupakan unsur pelaksana tri dharma perguruan tinggi di bidang penelitian yang bertugas mengkoordinasikan, memantau dan menilai kegiatan penelitian yang dilaksanakan oleh dosen serta melakukan pembinaan dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui penyelenggaraan program dan kegiatan penelitian. Berdasarkan STATUTA Universitas Negeri Gorontalo Lembaga Penelitian dipimpin oleh seorang Ketua dan dibantu oleh seorang Sekretaris. Ketua Lembaga Penelitian bertanggung jawab langsung pada Rektor. Komitmen dalam mewujudkan kepemimpinan di Universitas Negeri Gorontalo tergolong baik, yang diperlihatkan
dari adanya penekanan pada upaya pembentukan
organisasi yang sehat dan manajemen yang transparan. Akan tetapi dalam pelaksanaannya memang masih terkendala oleh keterbatasan SDM sehingga banyak staf akademik yang diperbantukan sebagai tenaga administratif.
2.3 Pelayanan Bagi Peneliti Pelayanan Lembaga Penelitian UNG bagi dosen peneliti dilakukan melalui Web Site www.lemlit.ung.ac.id dan pengelolaan administrasi melalui Sistem Manajemen Penelitian melalui www.simlit.ung.ac.id dan sistem layanan langsung di Gedung Lemlit UNG. Panduan-panduang penelitian baik yang didanai oleh PNBP maupun Dit. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (Litabmas) DIKTI.
2.4 Monitoring dan Evaluasi Implementasi Program yang tertuang dalam Rencana Strategis Lembaga Penelitian UNG Tahun 2011-2014, perlu diikuti dan ditindaklanjuti dengan penerapan sistem monitoring dan evaluasi. Secara substansial, pelaksanaan monitoring dan evaluasi merupakan satu kesatuan sistem yang utuh, komprehensif dan terpadu dalam rangka memantau dan mengevaluasi terhadap hasil capaian dan target sebagaimana yang tertuang dalam Renstra Lembaga Penelitian UNG Tahun 2011-2014. Oleh karena itulah, maka pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut: 1) kejelasan tujuan dan hasil yang diperoleh dari proses monitoring dan evaluasi, Evaluasi Diri Lemlit 2013
16
2) pelaksanaan monev dilaksanakan secara obyektif, 3) monitoring secara internal dilakukan oleh satu Tim tertentu di Lembaga Penelitian UNG dan monitoring secara eksternal dilakukan oleh Badan Monitoring dan Evaluasi UNG, 4) pelaksanaan Monev dilaksanakan secara transparan untuk kepentingan pengambilan kebijakan selanjutnya oleh Pimpinan UNG, 5) pelaksanaannya dapat dipertanggungjawabkan secara internal dilingkungan UNG dan eksternal kepada stakeholder yang terkait dengan Lembaga Penelitian UNG, 6) meliputi semua objek agar dapat menggambarkan secara utuh kondisi dan situasi sasaran monitoring dan evaluasi, 7) dilaksanakan secara berkala dan berkelanjutan.
Monitoring dilaksanakan dengan tujuan untuk memberikan informasi tentang : a. Kekuatan dan kelemahan program, sehingga dapat memperkuat program yang sedang dan akan dilaksanakan tanpa harus menunggu dilakukannya evaluasi pada akhir program; b. Efektif tidaknya upaya yang sedang dilakukan untuk mendukung program yang diimplementasikan, sehingga dapat ditentukan berbagai alternatif yang dapat meningkatkan keberhasilan program; c. Tingkat kemajuan dari program yang telah dilaksanakan, sehingga dapat diestimasi berbagai antisipasi yang dibutuhkan agar program dapat dicapai. Evaluasi dilaksanakan pada akhir program dengan tujuan untuk: a. Menetapkan apakah program yang telah dilaksanakan dapat: (i) diteruskan dan menjadi acuan untuk program berikutnya, (ii) diteruskan, tetapi perlu ada revisi seperlunya, dan (iii) dihentikan, karena terjadi kendala dan atau penyimpangan yang merugikan semua pihak; b. Feedback bagi pimpinan UNG, Lembaga, Fakultas, Jurusan/Program Studi, Pusat dan UPT di lingkungan UNG untuk mengukur kinerja dan kendala-kendala yang dihadapi dalam mengimplementasikan kebijakan program. Dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi dibentuk Tim Evaluator melalui Surat Keputusan Rektot UNG. Tim evaluator adalah dosen yang telah lulus dalam pelatihan Audit Internal yang dilaksanakan oleh Pusat Penjaminan Mutu UNG. Evaluasi Diri Lemlit 2013
17
Monitoring dan evaluasi dilaksanakan secara periodik, berjenjang, terpadu, utuh, dan komprehensif serta berkelanjutan. Periodik, artinya monitoring dan evaluasi dilaksanakan secara sistematis berdasarkan periode waktu yang telah ditetapkan, yaitu Bulanan, Triwulan, Semester, Tahunan, maupun 4 Tahun. Berjenjang, artinya mulai dari tingkat pimpinan Lembaga Penelitian UNG, memonitor dan mengevaluasi Pusat-pusat studi di lingkungan Lembaga Penelitian UNG, yang terkait dengan bidang tugasnya masingmasing dan unit kerja lainnya memonitor dan mengevaluasi kinerja stafnya. Terpadu, artinya monitoring dan evaluasi dilaksanakan secara melembaga dan serentak dalam blok waktu yang telah ditentukan. Utuh dan Komprehensif, artinya monitoring dan evaluasi dilaksanakan secara menyeluruh mulai dari input – proses – output – dan Outcomes sesuai bidang program yang direncanakan. Berkelanjutan, artinya monitoring dan evaluasi dilaksanakan secara terus menerus, sehingga kendala-kendala dan permasalahan yang ditemui secara dini diketahui dan dilakukan tindakan perbaikan secepatnya. Indikator kinerja yang menjadi sasaran monitoring dan evaluasi, meliputi: a. Indikator masukan (input), berupa: dana, sumber daya manusia, informasi, kebijakan perundang-undangan dan sebagainya; b. Indikator proses (process) berupa: aktivitas yang terjadi atau dilakukan selama pelaksanaan kegiatan berlangsung, khususnya dalam proses mengolah data input menjadi output dan relevansinya dengan outcomes; c. Indikator keluaran (output) adalah sesuatu yang diharapkan langsung dicapai dari suatu aktivitas berupa fisik dan atau non fisik; d. Indikator hasil (outcomes) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah. Keempat indikator kinerja tersebut, harus memiliki dan menerapkan kriteria SMART (Specific, Measureble, Achieveble, Realistic, dan Timebound). Tim Evaluator melaporkan hasil evaluasi kepada Ketua Lemlit dan Rektor UNG untuk kemudian ditindaklanjuti.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
18
BAB III INFRASTURKTUR PENELITIAN
3.1 Unit-unit Kajian/Pusat Studi/Laboratorium 3.1.1 Pusat Studi Pusat Studi yang berada di bawah Lembaga Penelitian UNG adalah : - Pusat Studi Lingkungan - Pusat Studi Wanita - Pusat Studi Pusat Studi Riset, Tekonologi dan Publikasi Ilmiah Di samping pusat studi tersebut, terdapat pusat studi yang berada di fakultas akan tetapi secara fungsional berkoordinasi dengan Lembaga Penelitian yaitu: 1.
Fakultas Ilmu Pendidikan - Pusat Studi Pendidikan Luar Sekolah yang berkolaborasi dengan LPTK.
2.
Fakultas Ilmu Sosial - Pusat Studi Ilmu Sosial
3.
Fakultas Sastra dan Budaya - Pusat Kajian Kebudayaan Melayu
4.
Fakultas Pertanian - Pusat Studi Perikanan Teluk dan Laut - Pusat Kajian Pertanian Tropis - Pusat Kajian Agribisnis dan Lingkungan Peternakan - Pusat Studi Peternakan dan Kesehatan Hewan - Pusat Studi Perencanaan dan Pengembangan Sistem Pertanian Hulu (PSP2SPH)
5.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Lembaga Penelitian Pengkajian Ekonomi dan bisnis (LP2EB) - Pusat Pengkajian Usaha Mikro Kecil, Menengah dan Koperasi (P3UMKMK)
6.
Fakultas MIPA - Pusat Kajian Ilmu dan Teknologi Kebumian
Evaluasi Diri Lemlit 2013
19
3.1.2 Gedung Kantor, Perpustakaan dan Laboratorium Lembaga Penelitian memiliki satu gedung kantor yang memiliki luas bangunan 290 m2 yang terdiri dari ruang ketua, ruang sekretaris, ruang kantor untuk pusat studi, ruang administrasi/staff, dan ruang pertemuan. Infrastruktur penunjang kegiatan penelitian yang tersedia adalah gedung perpustakaan pusat dan perpustaakn yang ada di masing-masing fakultas dan jurusan. Fasilitas layanan yang tersedia di perpustaakn adalah layanan e-journal, buku-buku teks, jurnal internasional, jurnal nasional dan majalah-majalah ilmiah. Laboratorium yang merupakan fasilitas penunjang dalam kegiatan penelitian tersedia pada masing-masing fakultas. Infrastruktur penunjang kegiatan penelitian ditunjukkan pada Tabel 3.1
Tabel 3.1 Infrastruktur Penunjang Penelitian
No. 1 2
Nama Bangunan Gedung Lembaga Penelitian (Lemlit) Gedung Laboratorium Matematika
Luas (M2)
Jumlah Lantai
Kondisi
Pemilikan
290
1
Sangat Baik
UNG
287
1
Sangat Baik
UNG
3
Gedung Laboratorium Biologi
519
1
Sangat Baik
UNG
4
Gedung Laboratorium Biologi
253
1
Sangat Baik
UNG
1.254
2
Sangat Baik
UNG
495
1
Sangat Baik
UNG
6
Gedung Laboratorium Kimia dan Fisika Gedung Laboratorium Bahasa
7
Gedung UPT Pusat Komputer
494
2
Sangat Baik
UNG
8
Gedung Laboratorium Akuntansi
290
1
Sangat Baik
UNG
9
Bengkel Ekonomi
256
1
Sangat Baik
UNG
10
Gedung Civika Gedung BK (Bimbingan Konseling) Gedung Perpustakaan Induk UNG Gedung PKM (Pusat Kegiatan Mahasiswa) Gedung Pusat Studi Luar Negeri Gedung Bengkel Seni (RK. Jur. Pariwisata) Gedung Jambura Inn (Hotel Praktek Jur.Pariwisata) Lab. Jur. Teknik Arsitektur
296
1
Sangat Baik
UNG
355
1
Sangat Baik
UNG
1.508
2
Sangat Baik
UNG
1.682
2
Sangat Baik
UNG
243
1
Sangat Baik
UNG
451
2
Sangat Baik
UNG
306
1
Sangat Baik
UNG
138
1
Sangat Baik
UNG
5
11 12 13 14 15 16 17
Evaluasi Diri Lemlit 2013
20
Luas (M2)
Jumlah Lantai
Kondisi
Pemilikan
Lab. Teknologi Pertanian Gedung Perpustakaan FIP Gedung TK Lab. A ( Lab. PGTK) Gedung TK Lab. B (SD Lab. PGSD)
142 305 123
1 1 1
Sangat Baik Sangat Baik Sangat Baik
UNG UNG UNG
292
1
Sangat Baik
UNG
22
Gedung TK Lab. C (Lab. PGSD)
168
1
Sangat Baik
UNG
23
Gedung TK Lab. D (Lab. PGSD)
444
1
Sangat Baik
UNG
24
Gedung TK Lab. E
292
1
Sangat Baik
UNG
25 26 27
Gedung TK Lab. F Gedung SD Lab. Kelas I-III Gedung SD Lab. Kelas IV-VI
292 254 254
1 1 1
Sangat Baik Sangat Baik Sangat Baik
UNG UNG UNG
28
Mushola SD Lab.
78
1
Sangat Baik
UNG
29
Gedung Laboratorium FIKK
148
1
Sangat Baik
UNG
30
Gedung Perpustakaan FIKK
143
1
Sangat Baik
UNG
31
Laboratorium Teknik Sipil
300
1
Sangat Baik
UNG
32
1
Sangat Baik
UNG
1
Sangat Baik
UNG
34
Laboratorium Sistem Produksi Laboratorium Analisis Perancangan Kerja Laboratorium Biokimia dan Faal
1
Baik
UNG
35
Laboratorium Botani
1
Sangat Baik
UNG
36
Laboratorium Elektronika
1
Sangat Baik
UNG
37
Laboratorium Farmasi
1
Baik
UNG
38
Laboratorium Gambar Teknik
1
Baik
UNG
39
Laboratorium Geografi
1
Baik
UNG
40
Laboratorium Geologi Laboratorium Keairan Teknik Sipil Laboratorium Kepelatihan dan Keolahragaan Laboratorium Keperawatan Laboratorium Kesehatan Masyarakat Laboratorium Komputasi Teknik Industri Laboratorium Kultur Jaringan
1
Baik
UNG
1
Baik
UNG
1
Sangat Baik
UNG
1
Baik
UNG
1
Baik
UNG
1
Baik
UNG
1
Baik
UNG
1
Baik
UNG
1
Baik
UNG
1
Baik
UNG
1
Baik
UNG
51
Laboratorium Pasar Modal Laboratorium Pengukuran dan Pemetaan Laboratorium SIG dan PJ Laboratorium Simulasi Teknik Industri Laboratorium Sendra Tasik
1
Baik
UNG
52
Laboratorium Teknik Kriya
1
Baik
UNG
53
Laboratorium Transportasi
1
Baik
UNG
54
Laboratorium Uji Bahan
1
Baik
UNG
No.
Nama Bangunan
18 19 20 21
33
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Evaluasi Diri Lemlit 2013
21
3.2 Tenaga Peneliti Sampai Tahun 2013 Dosen Universitas Negeri Gorontalo berjumlah 664 orang dan tenaga penunjang akademik 218 orang. Perkembangan jumlah dosen menurut pendidikan serta keadaan Guru Besar tersaji pada Tabel 3.1 dan Gambar 3.2 Tabel 3.2 Perkembangan Jumlah Dosen Berdasarkan Tingkat Pendidikan Selang Waktu Tahun 2008 – Tahun 2010 No
1 2 3 4 5 6 7 8
FAKULTAS
MIPA Ilmu Pendidikan Ilmu Sosial Sastra Budaya Teknik Pertanian Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan Ekonomi dan Bisnis TOTAL UNG
S1 22 20 40 35 52 28 18
Tahun 2008 S2 58 39 61 34 40 38 17
S3 13 4 4 5 5 1
Tahun 2009 S1 S2 S3 28 65 17 20 47 6 4 41 1 37 45 5 52 51 26 48 7 23 25 1
S1 22 13 3 23 39 18 22
215
287
32
30 220
14 154
57 373
3 40
Tahun 2010 S2 S3 70 16 54 6 40 4 58 5 64 57 7 26 1 64 433
6 23
Keterangan: Tahun 2008 FEB belum terbentuk.
Tabel 3.3 Perkembangan Jumlah Dosen Berdasarkan Tingkat Pendidikan Selang Waktu Tahun 2011 – Tahun 2013 No
1 2 3 4 5 6 7 8
FAKULTAS
MIPA Ilmu Pendidikan Ilmu Sosial Sastra Budaya Teknik Pertanian Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan Ekonomi dan Bisnis TOTAL UNG
S1 16 11 3 22 33 14 19
Tahun 2011 S2 75 56 39 60 70 60 32
S3 16 6 6 6 0 8 1
Tahun 2012 S1 S2 S3 12 71 25 8 50 14 3 33 11 14 53 18 18 83 1 11 60 12 13 39 1
S1 8 4 2 5 9 4 9
13 131
67 459
6 49
7 86
1 42
66 456
12 93
Tahun 2013 S2 S3 64 36 47 19 37 11 58 21 89 3 65 15 41 5 71 472
15 125
Sumber: Biro Kepegawaian UNG, Oktober 2012
Evaluasi Diri Lemlit 2013
22
Tabel 3.4 Perkembangan Jumlah Profesor di UNG Selang Tahun 2008-2013 No 1 2 3 4 5 6 7
FAKULTAS F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis TOTAL UNG
8
2008 7 1 1 2 1 -
2009 8 3 1 4 2 1
11
1 20
TAHUN 2010 2011 9 9 4 4 2 2 3 3 2 2 1 1 2 23
2012 9 4 3 2 2 1
2013 9 4 4 3 2 1
2 23
2 25
3 24
Sumber: Biro Kepegawaian UNG, Oktober 2013
Keadaan sumber daya peneliti di Universitas Negeri Gorontalo semakin meningkat. Hal ini ditunjukkan dengan kualifikasi tingkat pendidikan yang semakin tinggi, dimana jumlah dosen peneliti yang berkualifikasi S3 semakin meningkat dari tahun ke tahun. Peningkatan kualitas
sumber
daya manusia juga
ditunjukkan
dengan semakin
meningkatknya jumlah Guru Besar.
3.3 Dana Perencanaan kegiatan dan program Lembaga Penelitian pasti membutuhkan anggaran, yang harus diantisipasi secara proaktif, khususnya dalam menyiapkan sumbersumber pembiayaan yang dapat dipertanggungjawabkan baik dari sisi pemanfaatannya maupun dari akuntabilitas kinerja Lembaga Penelitian. Sumber-sumber pembiayaan untuk pelaksanaan program Lembaga Penelitian UNG diharapkan dapat berasal dari : 1) Hibah Pemerintah Pusat melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN); 2) Hibah Pemerintah Daerah melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) baik Provinsi maupun Kabupaten dan Kota; 3) Badan Usaha Milik Negara dan Daerah (BUMN/D); 4) Badan Usaha Milik Swasta dan Perorangan; 5) Penghasilan Negara Bukan Pajak (PNBP) 6) Pelaksanaan program dan kegiatan kolaboratif antara Lembaga Penelitian dengan pihak-pihak eksternal yang terkait dengan program penelitian dan pengembangan.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
23
Perkembangan alokasi dana penelitian dari sumber PNBP selang tahun 2010 hingga 2012 mengalami peningkatan yang signifikan. Pada Tahun 2010 alokasi dana penelitian adalah 0,3%, Tahun 2011 meningkat menjadi 1,65% dan pada Tahun 2012 meningkat menjadi 1,95%. Akan tetapi pada Tahun 2013 mengalami penurun yang siginifikan pula yaitu hanya 0,42% dari seluruh total dana PNBP UNG. Trend pengalokasian dana penelitian dari total dana PNBP UNG ditunjukkan pada Gambar 1.
70000000
Dana (Ribu Rp)
60000000 50000000 40000000 30000000 20000000 10000000 0
2008 Dana Penelitian 102000 Total PNBP
2009 114500
2010 146000
2011 2012 966500 1231500
2013 210000
15256946 33181948 48737347 58502359 62850833 50531075
Gambar 1. Trend Pengalokasian Dana PNBP Untuk Penelitian
Tabel 3.5 Perkembangan Alokasi dan Perolehan Dana Penelitian Selang Tahun 2010 - 2013 No
SUMBER DANA
2010 1 Dana Penelitian PNBP 146.000.000 2 Dana Kerja Sama 2.005.000.000 3 Dana APBN 585.000.000 Sumber : Lembaga Penelitian, Oktober 2013
Evaluasi Diri Lemlit 2013
TAHUN 2011 966.500.000 947.000.000 636.500.000
2012 1.231.500.000 3.296.000.000 1.440.750.000
2013 210.000.000 1.425.094.500 3.320.664.000
24
Trend perkembangan penelitian kerja sama ditunjukkan pada Gambar 2.
3000000
1500000 1000000
142005094
947000
2000000
3296000
2500000
2005000
Dana Kerja Sama (Ribu Rp)
3500000
500000 0 2010
2011
2012
2013
Tahun
Gambar 2. Trend Dana Penelitian Kerja Sama Tabel 3.6 Perkembangan Alokasi Dana Penelitian Kerja Sama Oleh Pusat Studi Dalam Ribuan Rupiah Selang Tahun 2008-2012 No
Pusat Studi
1 2
Pusat Studi Lingkungan Pusat Kajian Pertanian Tropis Pusat Studi Perikanan Teluk dan Laut Pusat Kajian Agribisnis dan Lingkungan Peternakan Pusat Studi Peternakan dan Kesehatan Hewan Pusat Studi Perencanaan dan Pengembangan Sistem Pertanian Hulu (PSP2SPH) Pusat Kajian Kebudayaan Melayu Pusat Studi Pendidikan Luar Sekolah yang berkolaborasi dengan LPTK Pusat Studi Ilmu Sosial Lembaga Penelitian Pengkajian Ekonomi dan bisnis (LP2EB) Pusat Pengkajian Usaha Mikro Kecil, Menengah dan Koperasi (P3UMKMK) Pusat Studi Kebumian TOTAL
3 4
5 6
7 8
9 10
11
12
TAHUN 2011
2008
2009
2010
2012
2013
1.140.480 82.000
687.751.250 345.250
1.705.000 *
947.000.000 *
1.669.000.000 100.000.000
1.425.094.500
68.000
200.000
300.000
*
-
-
*
*
*
*
-
-
*
*
*
*
-
-
*
*
*
*
-
-
*
*
*
*
-
-
*
*
*
*
-
-
* *
* *
* *
* *
443.000.000 125.000.000
580.000.000 -
*
*
*
*
*
-
96.000.000
2.005.094.500
*
*
*
*
Sumber : Lembaga Penelitian, 2013 Keterangan : *) Tidak ada data
Evaluasi Diri Lemlit 2013
25
Tabel 3.7 Jumlah Dana Penelitian Yang Dibiayai oleh DP2M Dikti Tahun 2010 - 2013 No.
Skema Penelitian
Tahun (Rp.) 2010
2011
2012
2013
-
44,000,000
25.000.000
411.500.000
45,000,000
172,500,000
362.750.000
1.479.400.000
-
215.500.000
120.000.000
349.500.000
-
-
60.264.000
-
-
-
-
Strategis Nasional
-
-
133.000.000
177.000.000
8
Hibah Kompetensi
-
-
-
110.000.000
9
Kerjasam a & Publ.Int’l
-
-
-
-
10
Unggulan StraNas
-
-
-
-
11
Kerjasam a antar lembaga dan PT
-
-
60.000.000
349.500.000
12
PPMP (Pemetaan pengembangan mutu pendidikan)
-
300.000.000
-
13
MP3Ei
-
-
-
1
Fundamental
2
Hibah Bersaing
3
Hibah Disertasi Doktor
-
4
Hibah Pekerti
-
5
Hibah Pascasarjana
-
6
Rapid
7
70,000,000
467.500.000
Total (Rp.)
45,000,000
586,500,000
400.750.000
3.320.664.000
Sumber : Lembaga Penelitian, 2013
Trend perkembangan alokasi dana penelitian yang bersumber dari DP2M DIKTI ditunjukkan pada Gambar 3.
3500000
Dana DP2M (ribu Rp)
3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 2010
2011
2012
2013
TAHUN
Gambar 3. Trend Alokasi Dana Penelitian Bersumber dari DP2M Dikti
Evaluasi Diri Lemlit 2013
26
Tabel 3.8 Jumlah Dana Penelitian Selain Dari DP2M Dikti No.
Sumber Dana
Tahun (Rp.) 2010
2011
2013
2012
1
Ristek
-
-
-
-
2
Litbang Kementerian
-
160,000,000
619.000.000
-
3
Pemda
-
-
834.000.000
-
4
Perusahaan/Industri
-
-
1.903.000.000
1.425.094.500
5
Lembaga Internasional
-
-
-
-
6
Perguruan Tinggi
156,000,000
677,000,000
1.231.500.000*)
210.000.000
7
Lainnya (sebutkan)
600,000,000
363,000,000
-
-
Total (Rp.)
756,000,000
1,200,000,000
4.587.500.000
Sumber : Lembaga Penelitian, 2012 Keterangan : *) Sumber PNBP Lemlit dan Fakultas
Tabel 3.9 Alokasi Penggunaan Dana di Lembaga Penelitian Selang Tahun 2010 - 2013 No.
Alokasi Dana
1
Penelitian
2
Pengelolaan Kegiatan
3
Honorarium
4
Perjalanan
5
Lainnya : Belanja Modal Total (Rp.)
Tahun (Rp.) 2010
2011
156,000,000
677,000,000
161,010,000
276,182,000
87,975,000
134,075,000
178,194,000
212,800,000
36,000,000
29,250,000
619,179,000
1,329,307,000
2013
2012 776.515.000
220.100.000 355891700
236.600.000 280.063.000 328.400.000
244.275.000 196.099.000 0
45.300.000 1.666.878.000
1.016.365.700
Sumber : Lembaga Penelitian, 2012
3.4 Kerja Sama Lembaga Penelitian UNG menjalin kerja sama penelitian dengan perguruan tinggi lain di Indonesia melalui Penelitian Hibah Pekerti, kerja sama untuk tenaga reviewer eksternal untuk proposal penelitian, kerja sama penelitian dengan Bank Indonesia, kerja sama dengan BKKBN Provinsi Gorontalo, Litbang Kementrian Kesehatan RI, kerja sama penelitian dengan Pemerintah Daerah Provinsi Gorontalo. Kegiatan kerja sama Lemlit UNG secara fungsional dibawah koordinasi Pembantu Rektor Bidang Kerja Sama dan IT. 3.5 Sistem Informasi Di bidang pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi, UNG telah maju selangkah dengan ditetapkannya UNG oleh Dikti sebagai salah satu simpul lokal jaringan Evaluasi Diri Lemlit 2013
27
pendidikan tinggi di Indonesia melalui program INHERENT (Indonesian HigHER Education NeTwork). INHERENT merupakan perangkat jaringan teknologi informasi (ICT Backbone) yang menghubungkan perguruan tinggi di Indonesia yang secara bertahap akan menghubungkan seluruh komunitas Perguruan Tinggi di Indonesia baik negeri maupun swasta di dalam dan di luar negeri. Layanan INHERENT dan Jardiknas saat ini juga telah digunakan menjadi sarana perkuliahan on line/ video confrence untuk program Pendidikan Jarak Jauh. Beberapa muatan content seperti e-learning, video conference, voip, digital library dan aplikasi teknologi informasi lainnya telah didistribusikan melalui media INHERENT. Hal ini akan berdampak pada semakin terbukanya akses informasi pendidikan, penelitian, kerjasama global secara mudah, murah, cepat tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Fasilitas untuk menunjang sistem informasi pada Lembaga Penelitian UNG berupa jaringan internet melalui jaringan internet Hotspot. Sistem informasi yang tersedia di Lembaga Penelitian adalah berupa website www.lemlit.ung.ac.id dan www.simlit.ung.ac.id
Evaluasi Diri Lemlit 2013
28
BAB IV PERKEMBANGAN KINERJA PENELITIAN
Perkembangan kinerja penelitian dalam 3 (tiga) tahun terakhir cenderung terjadi fluktuasi. Hal ini disebabkan karena keinginan untuk bersaing di tingkat nasional pada penelitian desentralisasi lebih besar dibanding dengan penelitian PNBP. Data penelitian dalam 3 (tiga) tahun terakhir untuk sumber dana PNBP ditunjukkan pada Tabel 4.1. Tabel 4.1 Data Penelitian Sumber Dana PNBP selang Waktu 2008-2010 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2008 Jumlah % 8 8,6 1 1,6 2 1,9 1 1,4 12 13,04 6 8,5 0 0 30
5,62
Tahun 2009 Jumlah % 5 4,3 1 1,3 2 4,3 0 0 3 3,3 6 7,2 0 0 6 23
6,6 3,52
Tahun 2010 Jumlah % 3 2,56 0 0 3 6,12 3 3,4 2 1,9 3 3,6 4 8 6 24
6,9 3,66
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Tabel 4.2 Data Penelitian Sumber Dana PNBP selang Waktu 2011-2013 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2011 Jumlah % 16 14,9 3 4,1 11 22,9 11 12,5 12 11,6 10 12,2 19 26 25 107
29,4 16,7
Tahun 2012 Jumlah % 8 7,4 4 5,56 3 6,4 3 3,5 19 18,4 14 16,9 5 6,8 7 63
8,2 9,92
Tahun 2013 Jumlah % 5 4,6 2 2,8 3 6 2 2,3 10 9,9 6 7,1 22 40 17 67
19,5 10,4
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Evaluasi Diri Lemlit 2013
29
Tabel 4.3 Data Penelitian Hibah Bersaing Selang Waktu 2008-2010 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2008 Jumlah % 6 64,5 0 0 1 0,95 0 0 1 1,1 0 0 0 0 0 7
0 1,31
Tahun 2009 Jumlah % 7 6,08 1 13,15 0 0 1 1,1 0 0 1 1,2 0 0 0 9
0 1,37
Tahun 2010 Jumlah % 4 3,4 1 1,3 0 0 1 1,12 0 0 1 0 0 0 7
0 1,06
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Tabel 4.4 Data Penelitian Hibah Bersaing Selang Waktu 2011-2013 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2011 Jumlah % 1 0,9 1 1,3 0 0 0 0 2 19,6 2 0 0 0 0 6
0 0,9
Tahun 2012 Jumlah % 4 3,7 0 0 0 0 0 0 2 19,6 3 3,6 0 0 0 9
0 1,4
Tahun 2013 Jumlah % 5 4,6 1 1,4 1 2 1 1,1 2 1,9 3 3,5 0 0 2 15
2,3 2,34
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Tabel 4.5 Data Penelitian Fundamental Selang Waktu 2008-2010 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2008 Jumlah % 5 5,37 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5
0 0,94
Tahun 2009 Jumlah % 3 2,6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3
0 0,45
Tahun 2010 Jumlah % 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Evaluasi Diri Lemlit 2013
30
Tabel 4.6 Data Penelitian Fundamental Selang Waktu 2011-2013 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2011 Jumlah % 1 0,9 0 0 1 2,12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2
0 0,3
Tahun 2012 Jumlah % 1 0,9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
0 0,15
Tahun 2013 Jumlah % 4 3,7 0 0 0 0 1 1,1 0 0 0 0 0 0 0 5
0 0,78
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Tabel 4.7 Data Penelitian Strategis Nasional Selang Waktu 2008-2010 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2008 Jumlah % 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0
Tahun 2009 Jumlah % 0 0 0 0 1 2,12 0 0 1 0,97 2 2,4 0 0 0 4
0 0,61
Tahun 2010 Jumlah % 0 0 1 1,3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
0 0,15
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Tabel 4.8 Data Penelitian Strategis Nasional Selang Waktu 2011-2013 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2011 Jumlah % 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0
Tahun 2012 Jumlah % 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1,96 0 0 0 0 0 2
0 0,3
Tahun 2013 Jumlah % 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1,98 0 0 0 0 0 2
0 0,3
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Evaluasi Diri Lemlit 2013
31
Tabel 4.9 Data Penelitian Mandiri selang Waktu 2008-2010 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2008 Jumlah % 1 1,07 0 0 3 2,86 1 1,4 5 5,43 7 9,8 2 5,55 0 19
0 3,55
Tahun 2009 Jumlah % 2 1,7 1 1,3 1 2,12 1 1,35 2 2,17 2 2,82 3 8,3 0 12
Tahun 2010 Jumlah % 0 0 0 0 0 0 1 1,12 4 3,88 3 3,57 1 0,02
0 1,84
0 9
0 1,37
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Tabel 4.10 Data Penelitian Mandiri selang Waktu 2011-2013 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis UNG
Tahun 2011 Jumlah % 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
Tahun 2012 Jumlah % 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0
Tahun 2013 Jumlah % 2 1,85 0 0 5 0,1 1 1,2 1 0,99 1 1,19 1 1,8 1 12
1,14 1,87
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Tabel 4.11 Total Jumlah Penelitian Dosen selang Waktu 2008-2010 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis Dosen UNG
Tahun 2008 Jumlah % 31 33,3 3 4,76 9 8,57 2 2,7 19 20,65 16 22,53 2 5,55 0 82
0 15,36
Tahun 2009 Jumlah % 17 14,78 3 3,94 4 8,51 2 2,19 8 7,77 13 15,66 3 6,0 6 56
6,59 8,57
Tahun 2010 Jumlah % 7 5,98 2 2,59 3 6,12 5 5,62 7 6,79 7 8,33 5 10 6 42
6,97 6,41
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Evaluasi Diri Lemlit 2013
32
Tabel 4.12 Total Jumlah Penelitian Dosen selang Waktu 2011-2013 No 1 2 3 4 5 6 7 8
Fakultas F. MIPA F. Ilmu Pendidikan F. Ilmu Sosial F. Sastra Budaya F. Teknik F. Pertanian F. Ilmu Kesehatan dan Keolahragaan F. Ekonomi dan Bisnis TOTAL
Tahun 2011 Jumlah % 18 16,8 4 5,4 12 25% 11 12,5 13 12,6 12 14,6 9 17,3 25 114
29,1 17,8
Tahun 2012 Jumlah % 13 12 4 5,5 3 6,3 3 3,5 23 22,5 17 20,5 5 9,4 7 75
8,2 11,8
Tahun 2013 Jumlah % 27 25 5 7,1 10 20 9 10,7 21 20,8 16 19 24 43,6 25 137
28,7 21,4
Keterangan: Persentase (%) = persentase dari total jumlah dosen fakultas
Trend perkembangan penelitian di Universitas Negeri Gorontalo ditunjukkan pada Gambar 4 dan Gambar 5 di bawah ini.
30 25 20 15 10 5 0
Kompetitif Nasional
Desentralisasi
PNBP
Gambar 4. Grafik Jumlah Penelitian di Universitas Negeri Gorontalo Tahun 2013
Evaluasi Diri Lemlit 2013
33
25 20 15
2010 2011
10
2012 5
2013
0
Gambar 5. Grafik Perkembangan Penelitian di UNG Selang Tahun 2010-2013
Tabel 4.13 Indikator Kinerja Utama Penelitian (IKUP) Universitas Negeri Gorontalo Program Unggulan
Indikator Capaian No
1
2 Keunggulan dalam Riset (Indikator, baseline dan capaian akan diubah mengikuti indikator pemetaan penelitian)
3 4
Jenis Luaran
Publikasi Ilmiah
Sebagai pemakalah dalam pertemuan ilmiah Sebagai pembicara utama (Keynote Speaker) dalam pertemuan ilmiah Visiting Lecturer
2009
2010
2011
2012
Internasional
2
-
3
10
Nasional Terakreditasi
-
-
1
6
Nasional Tdk Terakreditas Nasional
21
5
12
#
5
6
10
#
Lokal
1
-
1
#
Internasional
6
2
4
1
-
-
-
-
-
-
-
-
Internasional
-
-
1
-
Hak CIpta Hak Kekayaan Industri (Paten, Desain Indsutri, Merek, Perlindungan Varitas Tanaman,)
-
-
-
-
-
-
-
2
1
-
-
1
-
-
6
5
-
-
9
12
Nasional Lokal
5
Hak Atas Kekayaan Intelektual (HKI)
6
Teknologi Tepat Guna
7
Model/Prototype/Desain/Karya seni/ Rekayasa Sosial
8
Buku Ajar (ISBN)
Evaluasi Diri Lemlit 2013
2013#)
34
Program Unggulan
Indikator Capaian No 9
10
11
Jenis Luaran Laporan penelitian yang tidak dipublikasikan Jumlah Dana Regional Kerjasama Nasional Penelitian (dalam Internasional juta rupiah)
2009
2010
10
4
-
2.005
-
Angka partisipasi dosen dalam penelitian *
2011
2012
11
#
1.457
2.737
-
140
619
-
0
0
35,6
23,6
13,8
2013#)
* Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dibagi total dosen tetap perguruan tinggi # Data belum tersedia
Dari data yang ditunjukkan di atas menunjukkan bahwa persentase dosen yang melakukan penelitian masih rendah dan mengalami penurunan dari tahun ke tahun.
Upaya-upaya yang dilakukan dalam meningkatkan kinerja penelitian adalah : 1. Melakukan pelatihan metodologi penelitian dan melakukan klinik proposal. 2. Meningkatkan alokasi dana hibah penelitian yang dibiayai oleh PNBP UNG 3. Pelatihan Hak Kekayaan Intelektual 4. Pelatihan penulisan artikel ilmiah 5. Melakukan evaluasi proposal penelitian yang diajukan baik mandiri maupun hibah dan melibatkan reviewer eksternal dalam seleksi proposal. 6. Merevitalisasi pusat-pusat studi yang ada serta mengembangkan pusat studi unggulan daerah. 7. Melakukan sosialisasi ketersediaan SDM peneliti pada Pemerintah Daerah. 8. Melaksanakan seminar hasil penelitian.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
35
BAB V ANALISIS SWOT
Dalam merumuskan rencana strategis Lembaga Penelitian UNG dilakukan analisis SWOT yang merupakan suatu metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan (faktor internal), peluang dan ancaman (faktor eksternal) dari Lembaga Penelitian UNG.
5.1 Kekuatan Lembaga penelitian sebagai lembaga penelitian dibawah naungan Universitas Negeri Gorontalo memiliki kekuatan-kekuatan berupa sumberdaya manusia yang memiliki kemampuan akademik yang sangat baik. Ini ditunjukkan dengan kualifikasi akademik dari dosen-dosen sebagai tenaga peneliti. Keadaan dosen sebagai tenaga peneliti pada lembaga penelitian sebagai berikut: - Jumlah dosen
: 635 orang
- Profesor
: 23 orang
- Doktor
: 93 orang
- Magister
: 456 orang
- Sarjana
: 86 orang (dalam proses penyelesaian studi)
5.2 Kelemahan Lembaga Penelitian sebagai suatu lembaga tidak luput dari kelemahan-kelemahan yaitu : - Rendahnya minat meneliti dosen. - Rendahnya alokasi bantuan dana penelitian dari PNBP - Dukungan fasilitas laboratorium untuk kebutuhan penelitian belum tersedia. - Tidak tersedianya media publikasi hasil-hasil penelitian yang terakreditasi, menyebabkan minat dosen untuk menulis rendah.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
36
5.3 Peluang Dengan adanya kekuatan potensi sumberdaya manusia di Universitas Negeri Gorontalo memberikan peluang untuk menjaring kerja sama dengan pihak pemerintah, swasta dan stake holder untuk peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian dalam berbagai bidang.
5.4 Ancaman Dengan adanya kelemahan-kelemahan tersebut sehingga dapat
memberikan
ancaman terhadap eksistensi Lembaga Penelitian UNG. Ancaman tersebut berupa: - Semakin banyaknya perguruan tinggi yang berkembang di Provinsi Gorontalo dan sekitarnya yang memiliki tenaga-tenaga peneliti yang professional mengakibatkan persaingan akan semakin tinggi. - Berkembangnya lembaga penyedia jasa konsultansi yang professional dan memiliki dukungan dana yang kuat. 5.5 Evaluasi Secara umum kinerja Lembaga Penelitian UNG pada kurun waktu 2010-2012 telah berhasil, namun terdapat beberapa kendala dalam impelementasinya. Kendala-kendala tersebut antara lain : - Minimnya dana penelitian menyebabkan minat dosen untuk meneliti sangat rendah. - Tidak tersedianya laboratorium penelitian yang menghambat pelaksanaan penelitian. - Sistem pelayanan administrasi yang masih manual sehingga proses pelayanan administrasi, data dan informasi menjadi sangat lambat. - Tidak tersedia ruang kantor untuk pusat-pusat studi, sehingga dapat menghambat kinerja pusat-pusat studi.
Evaluasi Diri Lemlit 2013
37
BAB VI KESIMPULAN
Hasil evaluasi diri kegiatan penelitian di Lembaga Penelitian Universitas Negeri Gorontalo menunjukkan bahwa kinerja penelitian dosen di Universitas Negeri Gorontalo masih sangat rendah, hal ini ditunjukkan dengan persentase dosen yang melakukan penelitian berkisar 21,4 %. Serapan dana penelitian baik dari DP2M Dikti maupun dari pihak luar terus meningkat dari tahun ke tahun. Berdasarkan hal tersebut maka perlu dirumuskan program-program yang dapat meningkatkan kemampuan dosen dalam menulis proposal yang baik, agar dapat bersaing di tingkat nasional maupun internasional. Selain juga perlu untuk memperkuat jaringan kerja sama dengan pihak untuk mendapatkan dana penelitian.
Gorontalo, Januari 2014 Ketua,
Dr. Fitryane Lihawa, M.Si NIP. 19691209 199303 2 001
Evaluasi Diri Lemlit 2013
38