LAPORAN EVALUASI DIRI MAKNA DAN TUJUAN EVALUASI-DIRI (BUKU IV) A. Makna Evaluasi dan Evaluasi-diri
Evaluasi, secara umum merupakan suatu proses pengumpulan serta pemrosesan data dan informasi yang akan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan, pengelolaan dan pengembangan program studi/ perguruan Knggi Evaluasi-diri merupakan upaya program studi/perguruan Knggi untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh program studi/perguruan Knggi sendiri berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman. Pengkajian dan analisis itu dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan pakar sejawat dari luar program studi/perguruan Knggi, sehingga evaluasi-diri dapat dilaksanakan secara objekKf
1/1/17
1
B. Tujuan Evaluasi-diri 1. Penyusunan profil lembaga yang komprehensif dengan data mutakhir. 2. Perencanaan dan perbaikan-diri secara berkelanjutan. 3. Penjaminan mutu internal program studi/lembaga perguruan Knggi. 4. Pemberian informasi mengenai program studi/ perguruan Knggi kepada masyarakat dan pihak tertentu yang memerlukannya (stakeholders). 5. Persiapan evaluasi eksternal (akreditasi).
1/1/17
2
C. Manfaat Evaluasi-diri 1. Membantu dalam idenKfikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran. 2. Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (ins/tu/onal evalua/on) dan analisis-diri. 3. Memperkenalkan staf baru kepada keseluruhan program studi/ perguruan Knggi. 4. Memperkuat jiwa korsa dalam lembaga, memperkecil kesenjangan antara tujuan pribadi dan tujuan lembaga dan mendorong keterbukaan. 5. Menemukan kader baru bagi lembaga. 6. Mendorong program studi/perguruan Knggi untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang. 7. Memberi informasi tentang status program studi/perguruan Knggi dibandingkan dengan program studi/perguruan Knggi lain 1/1/17
3
Hal-hal yang harus diperhaIkan untuk penyusunan laporan ED 1. Baca buku pedoman penyusunan Evaluasi Diri yang dikeluarkan oleh BAN-PT 2. Laporan hasil evaluasi-diri adalah deskripsi, analisis, dan refleksi mengenai keadaan, kinerja, dan perangkat pendidikan suatu perguruan Knggi, sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam dan bersifat internal. 3. Tim penyusun laporan ED harus dapat menggunakan data dan informasi yang sudah disampaikan AIPT untuk mendeskripsikan sekaligus menganalisis tentang keadaan InsKtusi yang sebenarnya sesuai dengan waktu keberlakuannya. 4. Untuk Kap komponen evaluasi diri (7 standar) diskripsikan dan lakukan analisis yang dapat mengungkapkan secara jujur tentang kekuatan, kelemahan, keberhasilan, kegagalan, hambatanhambatan yang ada atau lainnya selama periode waktu 5 tahun terakhir. 1/1/17
4
5. Laporan itu disusun secara komprehensif, lengkap, sistemaKs, dan mudah difahami, laporan Evaluasi diri bukan pengulangan Borang AIPT 6. Data-data pada borang AIPT disajikan pada evaluasi diri dalam bentuk grafik, sehingga lebih mudah untuk diketahui kecendrungan dari komponen yang dievaluasi apakah naik, turun atau tetap, dijelaskan kenapa dan apa rencana Kndak lanjutnya. 7. Data dan informasi yang diperoleh dalam rangka evaluasi-diri diolah dan dianalisis. Pendekatan yang digunakan adalah Analisis Kekuatan (S), Kelemahan (W), Peluang (o), dan Ancaman (T) (SWOT analysis), yaitu analisis antarkomponen dengan memanfaatkan deskripsi SWOT seKap komponen, untuk merumuskan strategi pemecahan masalah, serta pengembangan dan atau perbaikan mutu program studi/ perguruan Knggi secara berkelanjutan. 1/1/17
5
8. Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan program secara berkelanjutan. 9. Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program itu digambarkan pada gambar berikut
1/1/17
6
Internal
Kekuatan (S)
Kelemahan (W)
Eksternal
Kekuatan/Peluang Memilih keuntungan
Kelemahan/Peluang Memanfaatkan peluang
Peluang (O)
Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan & Pengembangan Ancaman (T) Mengerahkan kekuatan Kekuatan/Ancaman
Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman
Gambar 4. Analisis SWOT untuk Pengembangan Strategi
1/1/17
7
Internal KEKUATAN (S)
STANDAR I VISI, MISI, TUJUAN SASARAN External PELUANG (O) 1. ............. 2. .............. 3. dst ANCAMAN (T) 1. ............. 2. .............. 3. dst
1/1/17
KELEMAHAN (W)
1. ............
1. .............
2. ............
2. ..............
3. ............
3. .............
4. dst....... Strategi SO 1. ............ 2. ............ 3. ............ 4. dst....... PENGEMBANGAN Strategi ST 1. ............ 2. ............ KONSOLIDASI
4. ............ Strategi WO 1. ............ 2. ............ 3. dst....... Menghilangkan W, memanfaatkan O Strategi WT 1. ............ 2. ............ 3. dst.......
8
10. Bagian akhir dari Laporan Evaluasi diri menjelaskan Tentang rencana strategi yang akan dilakukan untuk Kndakan perbaikan maupun pengembangan insKtusi yang DIDASARKAN pada hasil analisis SWOT masingmasing komponen Evaluasi diri.
1/1/17
9
