BAB I PENDAHULUAN 1. 1 Latar Belakang Penggunaan komputer saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan primer. Komputer merupakan alat bantu yang sempurna apabila digunakan dengan baik karena mampu memberikan dan menciptakan berbagai informasi yang dibutuhkan, apalagi adanya internet yang dapat memenuhi kebutuhan konsumen apabila dibantu dengan fasilitas yang memadai. Internet adalah jaringan komputer global yang memanfaatkan salah satu media elektronik tercanggih (komputer) untuk memenuhi segala kebutuhan informasi dan komunikasi di segala bidang dengan akses yang cepat ke seluruh dunia dengan biaya relatif murah.
Sistem pendukung keputusan merupakan suatu sistem yang dirancang khususnya untuk proses pengambilan keputusan dalam masalah semi terstruktur. Biasanya sistem pendukung keputusan ini digunakan oleh manajer dalam mendukung keputusan yang akan diambil bukan untuk menggantikannya. Hampir semua perusahaan mulai dari skala kecil maupun skala besar dalam melakukan kegiatan penerimaan karyawan mulai membuat keputusan dengan menggunakan metode Sistem Penunjang Keputusan, untuk menunjang kinerja kerja perusahaannya.
Sistem informasi penerimaan karyawan yang ada di Universitas Mercu Buana masih menjalankan fungsinya dengan mengumpulkan berkas-berkas atau dokumen calon pegawai sebagai syarat masuk sebagai calon karyawan, karyawan/pegawai merupakan satu faktor yang penting pada Universitas Mercu Buana. Pegawai yang berkualitas akan menghasilkan kinerja yang baik pada perusahaan serta mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Melihat pentingnya kualitas pegawai pada perusahaan, maka proses seleksi calon pegawai merupakan bagian yang penting untuk memberikan pegawai yang kualitas bagi perusahaan. Universitas Mercu Buana melakukan proses seleksi calon pegawai untuk menilai kemampuan teknis serta penilaian psikologis calon pegawainya. Tes psikologi secara umum akan menunjukkan keadaan emosional seseorang, disamping itu
1
tes kemampuan teknis akan menunjukkan kompetensi seseorang untuk dapat bekerja. Meski demikian, seseorang dengan kemampuan teknis yang baik apabila tidak ditunjang dengan kecerdasan emosional yang cukup, akan mengalami kesulitan dalam lingkungan kerjanya. Universitas Mercu Buana
akan menilai kelayakan calon karyawannya
berdasarkan relasi tes kemampuan teknis dan tes psikologi. Selain itu Universitas Mercu Buana juga akan mempertimbangkan hasil wawancara serta latar belakang pendidikan dan pekerjaan calon pegawai. Dengan tes-tes di atas maka diharapkan Universitas Mercu Buana akan memperoleh calon pegawai dengan kompetensi yang baik.
Hal tersebut menjadi dasar untuk membangun suatu aplikasi dengan menggunakan metode pengambilan keputusan yang dapat digunakan dalam proses seleksi calon pegawai adalah metode Analytic Hierarchy Process (AHP). Model Analytic Hierarchy Process (AHP) adalah metode pengambilan keputusan dengan cara memecah suatu masalah yang kompleks dan tidak terstruktur ke dalam kelompok-kelompok dan mengaturnya ke dalam suatu hirarki. Pendekatan yang dilakukan dalam AHP adalah analisis permasalahan keputusan kriteria majemuk melalui prinsip-prinsip dekomposisi, analisis perbandingan, dan sintesa prioritas.
Berdasarkan uraian di atas, penulis berkesimpulan untuk mengambil sebuah judul yaitu ”SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI
KARYAWAN DENGAN
METODE ANALYTIC HIERARCHY PROCESS (AHP) PADA UNIVERSITAS MERCU BUANA BERBASIS WEB. ” 1. 2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian dari latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah untuk mencapai solusinya adalah: 1. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang dapat membantu Universitas Mercu Buana dalam mengambil keputusan untuk menyeleksi karyawan? 2. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang dapat membantu melihat potensi calon karyawan untuk menempati suatu posisi tertentu pada Universitas Mercu Buana ?
2
1. 3 Batasan Masalah Agar dalam pengerjaan tugas akhir ini dapat lebih terarah, maka pembahasan penulisan ini dibatasi pada ruang lingkup pembahasan sebagai berikut: 1. Aplikasi yang dibangun hanya terdapat informasi mengenai Lowongan atau Penerimaan Karyawan Universitas Mercu Buana 2. Aplikasi yang dibangun terbatas pada pendaftaran kerja serta seleksi dan pengumuman. 3. Sistem Yang dibuat merupakan pendukung keputusan dengan menggunakan metode Analytic Hierarchy Process (AHP) untuk menentukan calon karyawan yang sesuai pada Universitas Mercu Buana. 4. Aplikasi yang dibangun terbatas hanya untuk pelamar non dosen atau karyawankaryawan yang berkerja di Universitas Mercu Buana. 5. Berkas-berkas yang dimasukkan hanya sebatas formalitas 1. 4 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Dapat mempermudah pengambilan keputusan dalam penyeleksian karyawan di Universitas Mercu Buana. 2. Membuat aplikasi berbasis web untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam seleksi calon pegawai dengan memanfaatkan metode Analytic Hierarchy Process (AHP), sehingga akan diperoleh alternatif keputusan pemilihan calon pegawai secara objektif serta sesuai dengan kriteria pegawai yang dibutuhkan oleh Universitas Mercu Buana . 3. Untuk mempercepat seleksi penerimaan dan penentuan calon karyawan.
1. 5 Metode Penelitian 1. Studi pustaka dilakukan dengan mencari informasi dari Universitas Mercu Buana untuk mengumpulkan data-data mengenai bagaimana untuk menyeleksi calon karyawan untuk menempati posisi yang dibutuhkan sesuai dengan kriteria. 2. Setelah pengumpulan data lalu dilakukan perancangan dan pembuatan sistem yang meliputi pemodelan sistem dengan menggunakan UML, pembuatan database, perancangan dan pembuatan input dan output, serta pengujian.
3
3. Semua data yang telah dikumpulkan diolah dan dimasukkan ke dalam program untuk nantinya akan dilakukan pengujian sistem. 4. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem pendukung keputusan seleksi karyawan di Universitas Mecu Buana menggunakan metode Analytic Hierarchy Process (AHP). 1. 6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah gambaran mengenai penulisan dalam tugas akhir ini pada setiap bab, maka penulisan di bagi menjadi 5 (lima) bab dengan susunan sistematika, sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang keseluruhan isi tugas akhir ini mulai dari latar belakang, permasalahan, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teori dan konsep-konsep yang sesuai dengan materi yang akan di bahas. Antara lain teori mengenai konsep dasar sistem, karakteristik sistem, konsep sistem, serta teori-teori yang berhubungan dengan Sistem Pendukung Keputusan pada Universitas Mercu Buana, teori teori yang berhunbungan dengan metode Analytic Hierarchy Process (AHP) dan teori-teori mengenai MySQL,XAMPP,dan PHP.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas analisa terhadap permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang akan diusulkan, pemodelan sistem, rancangan basis data, serta design rancangan tampilan.
BAB IV
TESTING DAN IMPLEMENTASI
Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aplikasi program yang telah di buat, serta implementasi system yaitu cara pengoprasian aplikasi yang sudah di rancang, serta tampilan aplikasi yang telah di uji coba.
4
BAB V
PENUTUP Dalam bab ini menguraikan kesimpulan dan saran yang dapat di lakukan dan di kerjakan dalam usaha dimasa mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal.
5
